Jaarrekening 2014 Hierbij treft u het financieel jaarverslag van Voedselbank Harderwijk aan. Ook in 2014 bleef de hulpvraag toenemen en eind 2014 zijn er ruim 250 gezinnen in Harderwijk, Ermelo en Putten aangewezen op hulp van de Voedselbank. De groei van de laatste jaren vertaalt zich ook financieel; toenemende activiteit brengt meer kosten met zich mee. Dankzij de bijzondere betrokkenheid van vele particulieren, ondernemers, scholen, en kerken uit Harderwijk, Ermelo en Putten kunnen de lasten gedragen worden en kan de hulp aan de gezinnen worden geboden. In het volgende overzicht wordt verantwoord hoe wij als Voedselbank omgaan met de ons toevertrouwde middelen.
Annemarie van Voornveld, penningmeester, januari 2015
1
Jaarrekening 2014 Stichting Voedselbank Harderwijk
BALANS 2014 31-12-2014
31-12-2013
Materiële vaste activa
15.096
25.818
Liquide middelen Totaal
120.482 135.577
78.341 104.160
Algemene reserve Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve aankoop voedsel Bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie Bestemmingsreserve auto
27.678 30.000 33.344 9.710 22.202
25.888 30.000 33.344 6.474 6.454
Gebouw
4.000
2.000
ACTIVA
PASSIVA Reserves en fondsen
reserves
Voorzieningen Kortlopende schulden Totaal
2
8.643 135.577
Jaarrekening 2014 Stichting Voedselbank Harderwijk
104.160
Korte toelichting op de balans Verloopoverzicht Materiële vaste activa
Boekwaarde 1/1
Hulpmiddelen (kratten, tafels enz.)
€ 14.370,39 € 486,37 € 9.710,40 € 1.251,26
Investeringen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Totaal materiële activa
€ 25.818,42
€ 0,00
Saldo liquide middelen
31-12-2014
31-12-2013
€ 101.153,91
€ 30.344,36
€ 19.327,59
€ 14.652,96
Vervoermiddelen Kantoorinventaris Koel- en vriesapparatuur
Spaarrekening St. Voedselbank Rec. Courant St. Voedselbank
€ 120.481,50
Verloopoverzicht reserves
€ 10.722,43
€ 15.095,99
€ 5.748,00
€ 33.344,04
Rec. Courant St. Vrienden Voedselbank Totaal liquide middelen
€ 486,37 € 3.236,80 € 1.251,26
Boekwaarde 31/12 € 8.622,39 € 0,00 € 6.473,60 € 0,00
Afschrijvingen
Saldo 1/1
€ 78.341,36
dotatie
onttrekking
Saldo 31/12
Reserves Algemene reserve Bestemmingsreserve aankoop voedsel Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve auto Bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie Totaal Reserves
3
€ 25.888,00 € 33.344,04 € 30.000,00 € 6.454,09 € 6.473,60
€ 1.790,37 € 0,00 € 0,00 € 15.748,00 € 3.236,80
€ 102.159,73
€ 20.775,17
Jaarrekening 2014 Stichting Voedselbank Harderwijk
€ 0,00 € 0,00 € 0,00
€ 27.678,37 € 33.344,04 € 30.000,00 € 22.202,09 € 9.710,40 € 122.934,90
Verloopoverzicht voorzieningen
Saldo 1/1
Voorziening gebouw
dotatie
€ 2.000,00
Toelichting doelstelling bestemmingsreserves: Continuïteitsreserve
onttrekking
€ 2.000,00
€ 0,00
Saldo 31/12 € 4.000,00
Er is een continuïteitsreserve gevormd voor de dekking van risico's op de korte termijn; de stichting kan zo in geval van calamiteit in de toekomst nog 1 jaar aan haar verplichtingen voldoen. Als grondslag voor deze reserve is uitgegaan van exploitatie van 1 jaar.
Bestemmingreserve aankoop voedsel
De bestemmingsreserve aankoop voedsel is ontstaan uit de opheffing van de Stichting Vrienden van de Voedselbank. Deze stichting is per 7 november 2013 opgeheven en het saldo is per 31 december ten goede gekomen aan de Voedselbank, zoals statutair is bepaald (volgens artikel 14.2). Deze reserve wordt aangewend de aankoop van (verse) producten in geval van nood.
Bestemmingsreserve auto
Het bestemmingsreserve auto. In deze reserve wordt jaarlijks een bedrag ter waarde van de afschrijving van de auto's opgenomen. Dit ten bate van vervanging in de toekomst. Vanuit het resultaat 2014 wordt € 10.000,- extra toegevoegd aan deze reserve; gezien de groei van onze activiteiten is het nodig extra reserve op te bouwen om de bestelwagen te kunnen vervangen. Het bestemmingsreserve Koel/vriesinstallatie. In deze reserve jaarlijks een bedrag ter waarde van de afschrijving van de installatie opgenomen. Dit ten bate van vervanging in de toekomst.
Bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie
Toelichting doelstelling voorzieningen Voorziening gebouw
4
De voorziening gebouw is gevormd om het onderhoud aan het gebouw (Nobelstraat 9) ook in de toekomst uit te kunnen voeren.
Jaarrekening 2014 Stichting Voedselbank Harderwijk
Staat van baten en lasten 2014 BATEN
2014
Baten donaties, sponsoring en acties giften particulier giften bedrijf/organisatie/scholen giften kerken Voedselbank Nederland Gemeente Ermelo Overig Vermogen stichting Vrienden Diversen Rente spaarrekening SOM DER BATEN LASTEN Bestuur/coördinatiekosten Coördinatiekosten Bestuurskosten
€ 19.906,95 € 33.388,01 € 29.444,76 € 2.870,00 € 2.000,00
2013 € 6.622,47 € 3.465,21 € 19.112,05 € 1.000,00 € 4.000,00 € 33.344,04 € 1.813,40
€ 809,55 € 88.419,27
€ 69.357,17
€ 3.000,00 € 218,98
€ 1.775,00 € 587,36
Vrijwilligerskosten Algemene kosten vrijwilligers
€ 1.709,78
€ 3.905,42
Huisvestingskosten Huisvestingskosten Onderhoud koe/vriesapparatuur Afval Energie Afschrijving Koel-vriesapparatuur Toevoeging voorz. onderhoud gebouw
€ 1.897,63 € 514,25 € 1.080,70 € 2.616,70 € 3.236,80 € 2.000,00
€ 1.412,74
Organisatiekosten Voedselverwerving Kantoorbenodigdheden Automatisering Telecommunicatie Uitvoeringskosten Bankkosten Afschrijving kantoorinventaris Afschrijving hulpmiddelen Sinterklaasfeest
€ 8.220,07 € 570,19 € 1.397,65 € 844,57 € 9.765,34 € 323,93 € 486,37 € 1.251,26 € 3.519,02
€ 1.327,89 € 40,54 € 1.192,95 € 2.396,22 € 146,93 € 694,14 € 1.309,12
PR/publiciteit PR/Publiciteit
€ 2.801,79
€ 1.401,87
Vervoerskosten Brandstof Onderhoud auto's Verzekering auto's Wegenbelasting Afschrijving vervoer SOM DER LASTEN
€ 5.635,60 € 5.637,06 € 1.349,41 € 3.819,00 € 5.748,00 € 67.644,10
€ 2.993,64 € 1.718,98 € 948,80 € 2.912,00 € 4.664,08 € 37.726,48
SALDO VAN BATEN EN LASTEN
€ 20.775,17
€ 31.630,69
5
€ 351,68 € 2.710,32 € 3.236,80 € 2.000,00
Jaarrekening 2014 Stichting Voedselbank Harderwijk
Bestemming van het resultaat 2014 € 20.775,17
Resultaat 2014 Dotatie in bestemmingsreserve auto Dotatie in bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie
€ 15.748,00 € 3.236,80 € 18.984,80
Dotatie in de continuïteitsreserve Dotatie in de algemene reserve
€ 0,00 € 1.790,37
Korte toelichting op de baten en lasten Baten Tot eind 2013 kwamen veel giften en donaties binnen bij de Stichting Vrienden. Sinds het samengaan van beide Stichtingen (eind 2013) komen deze baten ten gunste van de stichting Voedselbank. De totale giften zijn ook in het afgelopen jaar weer toegenomen; de samenleving is nauw betrokken bij ons werk. Organisatiekosten Kosten voor automatisering: Er is extra aandacht geweest voor de automatisering en dat heeft oa geleid tot de aanschaf van twee computers, aanleg van een draadloos wifi-systeem en de website is geheel vernieuwd. Uitvoeringskosten: Deze kosten vallen hoger uit o.a. door de aanschaf van nieuwe kratten en de bouw van nieuwe stellingen in de hal. Sinterklaasfeest: Deze kosten werden in het verleden gedekt door de Stichting Vrienden. PR/publiciteit In 2014 is onder andere een nieuwe folder ontwikkeld en is het jaarverslag gepubliceerd. Vervoerskosten In deze kostenpost zit de grootste stijging. Dit heeft direct te maken met de groei van de voedselbank. De verzekeringskosten en wegenbelasting zijn hoger door de grotere auto. De brandstof- en onderhoudskosten zijn hoger door de toename aan kilometers (iedere week naar Arnhem) en reparaties aan de auto’s.
6
Jaarrekening 2014 Stichting Voedselbank Harderwijk
