JAARVERSLAG 2015
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Donateurs bedanken. Drie speerpunten. Ter verduidelijking. Welkom nieuwe vrijwilligers. Detacheringsbureau Talisman. Beveiliging. Nieuwe bestuursleden. Succes van de welkom pakketjes. Voorbereiding vijfjarig jubileum!
2. Donateurs bedanken A Break 4 Kids wil ten eerste alle donateurs van harte bedanken voor hun donaties. Of het nu geld of goederen waren, we zijn dankbaar voor jullie bijdrage. Vooral de kerstavonden waren een groot succes. We hebben maar liefst twee kerstavonden in een gezellig restaurant gevierd, en één kerstavond in één van de opvanghuizen zelf. Het was steeds weer genieten toen we zagen hoeveel de kinderen ervan genoten. Het is natuurlijk ook mooi om te zien hoe het ene kind helemaal stil valt, terwijl een ander kind helemaal enthousiast reageert. Ook werden er dit jaar gelukkig veel drogisterijartikelen geschonken. Er waren maar liefst 3 Curves Fitness Centra die voor vele spullen hadden gezorgd. En ook Linnen at Work heeft dit jaar vele spulletjes geschonken. We willen heel graag de vaste donateurs bedanken voor hun giften. Hun geld is niet alleen welkom, maar ook vooral hun vertrouwen en bemoediging doen ons erg goed. Dank jullie wel! Wij hebben deze mensen een persoonlijke bedankkaart gestuurd om onze waardering uit te spreken.
Prins Florisschool Zoetermeer Kees van der Wilden Stichting Boschuijsen Curves Zoetermeer Curves Scheveningen Curves Den Haag - Kijkduin Linnen at Work Talisman De Schelp Restaurant Fuego Blue Moon Radio Sint Maarten Winsum Fam. P. van Haaster Alle particuliere donateurs
3. Drie speerpunten Vanwege de ervaring en toetreding van meerdere vrijwilligers kan A Break 4 Kids inspelen op de behoeften van de kinderen. We houden ons vast aan de drie speerpunten, om alles en iedereen zo goed mogelijk te sturen. De drie speerpunten zijn: De uitstapjes. De welkom pakketjes. De kersttoilettasjes.
4. Ter verduidelijking A Break 4 Kids heeft de uitstapjes bovenaan het lijstje staan, omdat dit het belangrijkste onderdeel is van wat wij de kinderen willen aanbieden. De uitstapjes worden gecoördineerd door Jolanda Kromhout als uitstapjescoördinator. Zij organiseert alle uitstapjes en werkt nauw samen met een bedrijf (Detacheringsbureau Talisman) die A Break 4 Kids ondersteunt. Zie hiervoor onder punt 6 voor meer informatie. Als tweede staan de welkom pakketjes op de lijst. Dit zijn tasjes die gevuld zijn met de benodigde toiletspulletjes die de kinderen nodig hebben als zij nieuw in een huis komen wonen. Deze spulletjes sparen wij van januari t/m juni. De tasjes worden aan de huizen aangeboden, zodat de kinderen bij aankomst gelijk zo’n tasje krijgen. Als derde staan de kersttoilettasjes op de lijst. Het is dit jaar echt geprofessionaliseerd waar we trots op zijn. Deze kersttoilettasjes krijgen de kinderen natuurlijk tijdens de kerstavonden (één van de uitstapjes). Maar er zijn verschillende coördinators aangeschoven zodat de tasjes gevuld zijn met de diverse setjes/pakketjes. Denkt u daarbij aan coördinatoren voor de make up setjes; de bling-bling setjes en de jongenspakketjes. Hiervoor zijn Jolien Yark, Melinda Kraaij aangeschoven. Voor de algehele tasjes werkt Anita Loermans nauw samen met het bestuur. De kerstkaarten worden zelf gemaakt door verschillende lieve mensen, en ook hier is een coördinator aanwezig en zij heet Joyce Boons.
Om alle kersttoilettasjes ‘netter’ te maken, zijn we overgestapt om diverse pakketjes/setjes te maken, zodat niet alle los in de tasjes wordt gedaan. Eén van de setjes zijn de make up setjes. Deze setjes worden geheel door Melinda Kraaij verzorgd. Zij doet zelf de oproepjes, houdt de acties in de gaten, etc. en maakt dan op haar eigen manier de make up setjes in orde. Op de inpakdag ziet zij erop toe dat elk tasje voor meisjes een mooi make up setje zal krijgen.
Dit jaar is ook Jolien Yark bij A Break 4 Kids gekomen. Zij deed al jaren achter de schermen vele dingen voor A Break 4 Kids en we zijn blij om haar nu ook als vaste kracht bij onze stichting te mogen verwelkomen. Jolien zal toezien dat er in de kersttoilettasjes mooie bling bling setjes worden gedaan. Ook zij is het hele jaar bezig met sparen om op de inpakdag alle tasjes te voorzien van de bling bling setjes. Omdat er nu meer huizen en dus meer spulletjes zijn, gaat Anita Loermans ons meehelpen op de inpakdag. Zij zal vanuit haar omgeving haar vrienden, familie en collega’s enthousiasmeren om mee te sparen voor alle drogisterij artikelen die er nodig zijn. Ook zal zij samen met Marjan een voorraadlijst bijhouden om zo alles in goede banen te leiden. Zowel voor de kersttoilettasjes als de welkom pakketjes. We vinden het fijn dat ook Desiree Joosen als consulente onze stichting versterkt. Zij zal Marjan meehelpen met de trainingen die gegeven worden aan de mensen van het uitstapjesteam. Verder zal zij klaar staan, mocht het voorkomen dat vrijwilligers even wat dingen willen delen die tijdens een uitstapje kunnen voor komen. Desiree werkt in de jeugdzorg en wij zijn dankbaar voor haar expertise.
6. Detacheringsbureau Talisman Talisman is een detacheringsbureau te Alphen aan den Rijn, die A Break 4 Kids meehelpt om verdere groei mogelijk te maken. Zij bieden een helpende hand en donaties aan om vele dingen mogelijk te maken. A Break 4 Kids is heel blij met de hulp die Talisman ons geeft. Zij formeren het uitstapjesteam van A Break 4 Kids. De coördinatie van de uitstapjes ligt in handen van Jolanda Kromhout, ons bestuurslid en zij zal nauw samenwerken met Barbara, die als contactpersoon voor Talisman fungeert. Deze groep enthousiaste mensen zullen twee aan twee bij ieder uitstapje aanwezig zijn. Vanwege de hoge privacy en veiligheid heeft iedereen een VOG ingediend en diverse documenten ondertekend van A Break 4 Kids, zodat zij volledig op de hoogte zijn van de omgang met de kinderen en alle afspraken die in de loop der jaren zijn gemaakt tussen Jeugdformaat en A Break 4 Kids. We zijn blij dat het zo heeft mogen lopen, want vanwege alle verscherpte privacy regelingen is het mogelijk om door te gaan met de gezellige uitstapjes te maken met de kinderen!
We willen alle vrijwilligers heel veel succes en vooral veel plezier toewensen, zodat dit allemaal ten goede mag komen van de kinderen !
7. Beveiliging Omdat A Break 4 Kids omgaat met kinderen die al het één en ander hebben meegemaakt, hebben we de afgelopen zomermaanden gebruikt om onze stichting te beveiligen. Ik, Marjan wil als voorzitter de volledige verantwoordelijkheid nemen om erop toe te zien dat de veiligheid gewaarborgd blijft. De zomermaanden heb ik gebruikt om vele documenten te schrijven om dit over te brengen naar alle nieuwe vrijwilligers, en zeker de vrijwilligers die met de kinderen in aanraking komen. Ook in Nederland worden we bijna dagelijk opgeschrikt van mensen die met kinderen in aanraking komen, hetzij via hun werk of vrijwilligerswerk en daar vreselijk misbruik van maken. Vandaar onze ingreep om A Break 4 Kids zodanig veilig te maken, voordat we verder gingen om uitstapjes te maken. Enkele voorbeelden - Iedere vrijwilliger zal een ‘info-map’ krijgen van A Break4 Kids. Hierin zit naast de gebruikelijke personalia een huisreglement en de desbetreffende protocollen. (Afhankelijk van de functie binnen de stichting) -
Er is een protocol van seksueel grensoverschrijdend gedrag. Een protocol van social media. Een protocol afspraken tussen A Break 4 Kids en Jeugdformaat. Een huisreglement. Een gedragscode. Uiteraard zullen de desbetreffende papieren ondertekend en ingeleverd moeten worden.
-
Verder zullen alle vrijwilligers die met de kinderen zullen omgaan een VOG (Verklaring omtrent gedrag) moeten aanvragen en ontvangen.
-
Alle vrijwilligers die met de kinderen uit zullen gaan moeten een gedragscodetraining hebben gehad. Dit wordt door Marjan gegeven. Ter ondersteuning zal Desiree meehelpen.
-
Om ook aan alle vrijwilligers te denken zijn we blij dat Desiree als consulente binnen de stichting aan de slag gaat.
Desiree zal beschikbaar zijn om tijdens de twee trainingen aanwezig te zijn, zodat zij een beter uitleg kan geven hoe het in de huizen eraan toe gaat. Zij brengt als het ware het leven van de kinderen in de huizen bij alle vrijwilligers van het uitstapjesteam binnen. Verder kan het in de toekomst nodig zijn dat een vrijwilliger er misschien behoefte aan heeft om eens na te praten na een uitstapje. Dit zal Desiree gaan doen. Samenvattend: We hebben in het voorjaar met alle huizen een frisse duik in het Tikibad genomen en in het najaar zijn we weer met een frisse start begonnen met de uitstapjes! Tijdens de kerst hebben we twee gezellige en geslaagde kerstavonden gevierd, en hiernaast nog een kerstavond gevierd in een opvanghuis zelf met de kinderen.
A Break 4 Kids heeft afscheid genomen van een opvanghuis waar jonge kinderen zaten. Vanwege de bezuinigingen in de jeugdzorg zijn deze jonge kinderen in pleeggezinnen ondergebracht. We hebben nog een heerlijk afscheid kunnen nemen tijdens een gezellig uitstapje in Kidszoo!
8. Nieuwe bestuursleden We zijn blij dat ons bestuur is uitgebreid met twee fanatieke dames! Het zijn Jolanda Kromhout (Coördinator van het uitstapjesteam) en Katinka Loermans (Facebookbeheerder). We hebben afscheid genomen van Sylvana Uittenbogaard als bestuurslid.
9. Succes van de welkompakketjes Het is leuk om te vermelden dat vele begeleiders hebben gezegd dat zij de welkom pakketjes voor de kinderen helemaal te gek vinden ! Eigenlijk zitten ze al te springen om nieuwe pakketjes. Het afgelopen seizoen kregen we het idee om zogenaamde welkom pakketjes te maken, zodat elk kind dat nieuw in een opvanghuis komt wonen zo’n pakketje krijgt. Er zijn in totaal 80 pakketjes gemaakt en naar de verschillende huizen gebracht. We willen nog het studententeam bedanken voor hun hulp om dit allemaal voor elkaar te krijgen. Het was een supergezellige dag met prachtig weer, zodat we buiten alles konden sorteren en van de spulletjes pakketjes te maken. Verder willen we nog Kees van der Wilden van harte bedanken die maar liefst 100 nieuwe T-shirts heeft geschonken. Deze hebben we ook in de welkom pakketjes gedaan. Ach, we missen de studenten wel hoor, maar het is natuurlijk met een vast uitstapjesteam veel makkelijker. Het scheelt ieder jaar veel werk en het is natuurlijk allemaal veel veiliger op deze manier. Maar toch, nog even een paar foto’s van “onze” kanjers !
10. Voorbereiding vijfjarig jubileum Op 7 februari 2011 werd A Break 4 Kids opgericht. We komen hier in het jaarverslag 2016 op terug. Het neemt niet weg dat alle voorbereidingen al in volle gang zijn en dat willen we ook nu al vast vermelden. Wat is een stichting zonder vrijwilligers, brrr, wij willen daar niet aan denken. En dat hoeft ook niet. Gelukkig zijn er hele fanatieke mensen bezig in de stichting, zodat er vele kinderen blij gemaakt mogen worden d.m.v. hele gezellige uitstapjes of een Kerstavond. En vergeet ook de welkom pakketjes niet die er voor de kinderen klaarstaan, zodra ze nieuw in een opvanghuis komen. Er zal een leuk filmpje komen wat uitlegt wát A Break 4 Kids doet. Verder zal er een nieuw Power Point komen over het 5 jarig bestaan van deze stichting, een kleine terugblik.
En natuurlijk zullen we dit met alle vrijwilligers samen gaan vieren. (Zie het krantenartikeltje hierboven. Even een aanvulling: A Break 4 Kids bezoekt acht huizen, waaronder twee huizen in Zoetermeer). Het is geweldig om de vrijwilligers de gelegendheid te geven elkaar ook te ontmoeten. We hebben ook besloten om dit aankomende jaar te gebruiken om alles verder te stabiliseren, zodat we aan het einde van dit jaar kunnen evalueren wat er veranderd kan worden. Het enige wat we nog steeds zoeken is een secretaris, zodat er vooral administratie verdeeld kan worden. Verder zijn alle vacatures bezet, en daar zijn we ontzettend blij mee. Want met alleen gemotiveerde mensen kan een stichting supergoed worden. Daarom een grote dank voor een ieders bijdrage, inzet en bemoediging. En dit allemaal voor de kinderen die het verdienen om eens even in het zonnetje gezet te worden! Marjan Weistra (Voorzitter A Break 4 Kids)
JAARVERSLAG 2015 A Break 4 Kids www.abreak4kids.nl
[email protected]
