De COE op het goede spoor Wim Arendse - Zadkine Kees van Ginkel - Xebic Onderwijs BV
Agenda
• • • • •
COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstromen Functie en werking OnTrac Demo OnTrac
2
Agenda • • • • •
COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac
3
Wat is COE ? COE: Centraal Ontwikkelde Examens • • • •
Nederlands en Rekenen. In toekomst ook Engels Digitaal afgenomen 2 niveau’s: 2F (MBO niveau 2,3) en 3F (MBO niveau 4) 3 x /jaar in periodes van 6 weken (P2, P3 en P4) – wordt 5 x /jaar (P1 t/m P5)
•
Planning, organisatie en uitvoering door ROC
• • •
Aanleveren geplande examens/student door ROC aan CITO Opstellen toetsen en corrigeren door CITO Teruglevering resultaten door CITO
4
Agenda • • • • •
COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac
5
Aanpak Zadkine Planning via roosterbureau? Voor: • • •
Opnemen in bestaande organisatie Komt vanzelf in rooster Bestaande systemen ((Web)Untis, Choices) gebruiken
Tegen: • • • •
Topdrukte planning tijdens start schooljaar Overbezetting roosterbureau Toetsing niet altijd klassikaal plannen Individuele planning toetssessies niet intuïtief in Choices
6
Aanpak Zadkine (2) Omvang •
•
8.000 examen-studenten / jaar – 2 examenvakken 16.000 afnamens / jaar – Herkansingen: 4.000 – 8.000 / jaar – Wellicht nog trainingssessie/student Totaal: min. 24.000 afnamen / jaar
Examenlokalen •
24.000 afnamen in 3 perioden: 8.000 / periode (= 6 weken, max. 30 dagen)
•
– Dus ca 270 /dag. – Bij 4 sessies/dag = ca 70 afnamen / sessie Conclusie: 4-5 lokalen nodig, volledig bezet.
7
Aanpak Zadkine (3) • 5 lokaties met elk een permanent toetslokaal voor COE • Planning los van roosterbureau • Afnameplanning COE volgens “vliegtuigstoelen” model • Grofmazige planning o.b.v. opleidingsgegevens (CS) • Fijnmazige planning door team/SLB i.o.m. student • OnTrac: – Voor fijnmazige planning – Doorleveren gegevens aan CITO – Afhandeling examenprotocol, proces-verbaal e.d.
8
Concept Zadkine (1): Proces-stappen
9
Concept Zadkine (2): Systemen
10
Agenda • • • • •
COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac
11
Gegevensstroom COE en Zadkine Uitslag toets student + vak + resultaat (na 6-8 wkn)
cs TestAdmin
Beoordelen Niet geplaatst student + vak
CITO
Grove planning
Testen Gekenmerkte student + vak
OnTrac Detail planning
SA Teamleider SLB, mentor …….
Geplaatst student + vak
12
Agenda • • • • •
COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac
13
OnTrac - www.coesoftware.nl Examen Buro(s)
Student
Overheid (CVE/Cito)
Onderwijs team
14
OnTrac
15
Voorbereiden • Inplannen van examens conform CvE planning • Importeren van student- en SLB-gegevens uit eigen administratie • Directe inzage in beschikbaarheid van examenruimtes en werkplekken
16
Inschrijven • • • •
Zelfstandig of begeleid inschrijven Koppeling met individuele lesrooster Onderscheid tussen BOL en BBL Duidelijkheid over de voortgang – Toetsleiders: examens en inschrijvingen per locatie – Teamleiders: ingeschreven studenten per SLB’er
17
Afnemen • Aanleveren deelnemergegevens aan Cito TestManager • Aan- en afwezigheidsregistratie, en terugkoppeling aan administratie ivm onderwijstijdregistratie • Deelnemers en logingegevens uitprinten • Digitaal procesverbaal per examen – Aan- en afwezigheid – Incidenten (ziekte, geluidsoverlast, spieken etc) – Ondertekening door afnameleider
18
Procesbewaking • Duidelijke managementrapportages • Dashboard met prestatie-indicatoren – – – –
Voortgang inschrijvingen Studenten met en zonder SLB’er Bezetting per examenruimte Nog af te sluiten examens
• Grip door inzicht voor toetsleiders en teamleiders
19
Overige functionaliteit • Rolgebaseerd
• SURFconext • Cloud-beschikbaarheid
20
Agenda • • • • •
COE, wat is het? Aanpak en Concept Zadkine Gegevensstroom Functie en werking OnTrac Demo OnTrac
21
Vragen ?
22
Vragen ?
23
Bedankt voor uw aandacht !
Contactgegevens sprekers: Wim Arendse Informatiemanager, Zadkine
[email protected] 0651660903 Kees van Ginkel Software Architect, Xebic
[email protected] www.coesoftware.nl
24
