DATA WAREHOUSE AKUNTANSI, PEMASARAN, DAN OPERASI PADA PT. PP (PERSERO) TBK Kurniasih Fajar Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
AthinaVierdausy Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Bagas Novendra Respati Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstract THE RESEARCH OBJECTIVES, is to analyze the accounting system, marketing, and operational at PT PP (Persero) Tbk to discover the requirment of the necessary information and design the data warehouse for support decision making. THE RESEARCH METHOD, that used is, analysis method and design. The method of analysis was done by using a survey tekhniques of the system is running on the company and literature study. The design of method was done by making a metadata, star schema, transformation of the data, and designing the datawarehouse application. THE RESULT ARCHIVED from the research does the author do, so many found the data that has detailed. So, the data more to be required to support strategic decision making from the manajerial of PT PP (PERSERO) Tbk. THE RESUME, can be drawn is, design data warehouse is the facilities that can be used to support the analysis activity as basic for making decision from the executive of PT PP (Persero) Tbk.
Keyword : Analysis, Design, Data Warehouse, Accounting, Maketing, Operational.
1. Introduction In the business world that more growing, be required the system information and information technology that more better to help the business process and strategic to developing the company. With the good Information technology in the company, can be support the quality and quickly to carry out the business process and minimize the occurrence of errors. With the information technology, can be access the information faster and accurate, and can be the important needs for the company to making quickly decision and integrated. And does not require the longer time to making report that used to making decision. The data warehouse is the one of example of development information and technology. Data warehouse is the concept and combination of technology that facilitate the company to manage and maintain the data historis that got from system and operation application. With the data warehouse, facilitate the company especially manajerial company, to get information and analyze to get decision that consistent with the needs of company, when the latter will produce the new information that use for the company. Therefore data warehouse it’s really important for the company to save time in making decision. PT. PP (Persero) Tbk, is a company that engaged in the business of civil construction services and non civilians and other business sectors such as building management, investment in infrasrtuktur, property development and reality. At PT.PP (Persero) Tbk that already have a database with a long time that the accounting, the operation and the marketing department. PT. PP (Persero) Tbk has many various projects, thus the amount of data - data that goes into the database is also that much in one day. The amount of data - data entry led to the difficulties in
managing data management continued to grow in a short time. PT. PP (Persero) Tbk limited has three divisions with each division contains several regions. Of the problems listed above, is an obstacle to the PT. PP (Persero) Tbk, especially the difficulty of management companies provide a progress report of each project on the progress of each division with a precise and fast, that is make to slow for the decision making process. To solve the problems in PT. PP (Persero) Tbk, we will create a data warehouse that will help PT. PP (Persero) in dealing with the data coming in large numbers. That will support the presentation of information more easily so that the decision process can be faster.
2. Methodology The methodology used in this thesis includes two main parts, it’s the methodology of analysis and design methods. 1.4.1 Analysis Methodology The methodology used is based on analysis of information needs to PT.PP (Persero) Tbk. 1.4.2 Design Methodology According to Connolly and Begg (2010, p1231-1236) data warehouse design methodology used is through the six steps, that is: a. Select business process Business process refers to the main subject in a data warehouse that will be made based on the needs of the time, budget, and can answer the most common business questions.
b. Declare the grain Choosing the grain by means finding a balance between business needs and what can be informed of existing data sources. c. Choose dimensions Combined dimensions, to make dimensional models to be easily understood and easily used in a data warehouse. Dimensions identified by describing objects such as the contract value and type of building. d. Identify facts Grain in the fact table will determine the facts that can be used in dimensional models. If the grain of the fact table in a construction contract value is all numeric facts have led to the construction contract. e. Choosing the duration of the database Database to determine the time period for a few years ago. f. Tracking slowly changing dimensions Dimensions change slowly over time and needs.
2.1 Problems According to Connolly and Begg (2010, p1197), a data warehouse is a collection of data that consists of subject oriented, integrated, time variant and non volatile to support management decision making process. With the data warehouse facilitates the management of companies, especially companies in obtaining and analyzing information for decision making in accordance with the needs of the company which will produce new information that is useful for the company. Therefore the importance of data warehouse in an enterprise with a data warehouse can save time in taking a decision.
Here is the executive process of getting information on the PT. PP (Persero) Tbk: PT. PP (Persero) Tbk has 8 branches spread across all regions in Indonesia. Each branch has the accounting, marketing, and operations. Each branch has an application where each branch of the same application. The accounting and marketing in each branch, send data to the center of every 1 month 2 times that on December 10-15 (in mid-October) and 25th (at the end of the month). On May 25 this is a correction of a report on 10-15. As for the operation, send data to the data center each week. Data sent from the branch to the center via the PP application online. PP is an online web based applications. The executive if want to retrieve data through the PP online. Not all data can be sent via the online application PP about 80% percent of the data sent over the PP online, while 20% of the data can not be sent through the PP online. Data that can not be sent through the online PP as construction drawings, data that require authentication such as signatures. For such data is sent directly to the central office. Incoming data into a central data already accumulated by the operating divisions that exist in each branch. Existing data on the branch is not directly sent to the center but must go through the head of the division operation first. Because the operations division head must examine the condition of the project based on the received reports of the project. So that the data transmission line project that is giving data to the branch then the branch will provide data to the operating divisions before last chief operating division to provide its data center. All project activities are incorporated into the branch. The center's main task is to monitor incoming data because the data from the branch is needed immediately by the central executive in particular, ensuring each project enter the data into the database. Because the incoming data to its data
center to be processed into a resume or summary. The executive branch requires a report to be the benchmark of the company's performance in handling a project and can be summed up and take executive action what to do from the conclusions of a report that came the decision. The Center also must know what is happening in the branch such as accounts payable and receivable. Suppose that the company owes money on a branch. Center to give money to the concerned division branch operations and operating divisions to give money to the head of the administration at the branch, then the head of the administration to pay existing debt. Companies indirectly pay such debts as such centers need to know. PT. PP (Persero) Tbk has obstacles in making the report. They must create it manually so it can not generate a report automatically. Existing data in the database they are created manually to produce a report in accordance with the existing format of writing. The data from the accounting, marketing, and the first combined operation. On the delivery of accounting data do every single month twice while on the operation of data transmission is done every week (with the appropriate provisions of date.). Record data into each branch are many and depend on the age of the project. The longer the life of project more and more data. With many of the incoming data record company's difficult to make statements that are made manually and can spend a long time to produce a report.
Picture 1 - ERD (Entity Relation Diagram)
Problems in PT. PP (Persero) to conducting the analysis, design, and decision making in a data warehouse is as follows: 1. Data accounting, marketing, and operations on its own does not automatically incorporated in accordance with the existing reporting format. Those who own it manually combine a data that goes to a report in accordance with the format. (before the menggabungan, reports have described the combination of reports from the third section). While each project has a lot of data record. The longer the life of project more and more data. With so many data are manually entered and can be inhibited in making its report to the executive report. 2. Manually in a report of the data from different parts of the branches can lead to integration of existing data in operational databases. 3. Unavailability of an application that makes it easy to display information quickly and accurately with a multidimensional view so as to provide easy to understand and assist companies in making decisions based on the multidimensional view.
2.2 Problem Solving To solve the problem at PT. PP (Persero) is proposed to build a data warehouse: 1.
With the data warehouse to ease the company in making the report. Companies do not need to create reports manually simply by using the data warehouse then came the report that will be displayed, so it takes a long time in making the report.
2.
With the data warehouse to integrate the data derived from a variety of data sources such as accounting, marketing, and operations.
3.
With the data warehouse provides a multidimensional view a report with the tables and graphs and can select the data you want displayed in accordance with the data that is summarized first. Thus providing the convenience of the executive to understand the report.
2.3 ETL Proses of Data Warehouse
Picture 2 - Process ETL
Based on the data corresponding to the daily transaction at PT. PP (Persero) was obtained 3 that makes basic fact table as a data warehouse design, including the fact accounting, marketing facts, and facts surgery. And 7 dimensional table, among which is the time dimension, the dimension of the project, the dimensions of project types, dimensions owner, vendor dimensions, dimensional funds, dimensional branch. After determining the dimension tables and fact tables and star schema design was made. The design of star schema of PT. PP (Persero) is as follows:
Picture 3 - Star Schema Fact of Accounting
Picture 4 - Star Schema Fact of Marketing
Picture 5 Star Schema Fact of Operational
The three star schema designs are then built a system of presenting the facts accounting, marketing facts and facts that help the executive branch operations in view of the information to support decision-making strategies of a business. Here we show the layout of the facts of marketing, for example:
Picture 6 - The Layout of Screen Menu Bar Marketing
Picture 7 - The Layout of Screen Menu Pie Marketing
Picture 7 - The Layout of Screen Menu Line Marketing
3. Conclusion After doing the analysis and design of data warehouse on a running system on PT. PP (Persero) Tbk to identify existing problems in the company, in which the matter will be made the grounds of the data warehouse. Of this paper can pull some of the conclusions, are as follows: 1. The data warehouse can help the executive to obtain a multidimensional report is designed for applications that present information that can be viewed from different angles with the pivot table and chart form. 2. With the application of data warehouse, data summary can be used in an optimal company to use as material for analysis of the company. 3. With a data warehouse applications can provide a concise and accurate reports.
REFERENCES [1] Connolly, Thomas, Begg, Carolyn, & Wesley, Addison. (2010). database systems: a practical approach to design, implementation and management 5th edition. Pearson, Publishers. [2] Dewi Sisca Christianty.(2008).Pengaruh kepemilikan managerial, kepemilikan institusional, kebijakan hutang, profitabilitas dan ukuran perusahaan terhadap kebijakan dividen.Jurnal bisnis dan akuntansi, Vol. 6 dan Vol.10 No.1, p37-58. [3] Fachrudin Khaira Amalia.(2008). Faktor-Faktor Yang Meningkatkan Peluang Survive Perusahaan Dalam Kesulitan Keuangan. Jurnal Management Bisnis, Vol 1 No 1, p1-43, Januari 2008. [4] F.Fahirah,et.al.(2010).Identifikasi Faktor Yang Mempengaruhi Nilai Jual Lahan Dan Bangunan Pada Perumahan Tipe Sederhana. Jurnal SMARTek, Vol. 8 No.4, p251-269 [5] Gour Vishal Et. Al. (2010). Improve Performance Of Extract, Transform And Load In Data Warehouse. International Journal on Computer Science and Engineering. Vol. 02, No. 03, 2010, 786-789. [6] Inmon, W. H. (2005). building the data warehouse 4rd edition. New York: Willey. [7] Natalisa Diah.(2005). Pemahaman Terhadap Segmentasi Pelanggan: Suatu Usaha Untuk Meningkatkan Efektifitas Pemasaran Jasa Penebrangan. Jurnal manajemen & bisnis sreiwijaya, Vol 3 No 5, p1-14 Juni 2005 [8] Rahman, Nayem. (2007). refreshing data warehouses with near real – time updates.
[9] Rita.(2010). Pengaruh Strategi Inovasi Terhadap Kinerja Operasional Perusahaan Manufaktur. Pengaruh Strategi Inovasi, Vol.1 No.2 November 2010: 474-487. [10] Santoso Rahmat Agus, et.al.(2008). Pengaruh Perputaran Piutang dan Pengumpulan Piutang Terhadap Likuiditas Perusahaan Pada CV.Bumi Sarana Jaya Di Gresik. Jurnal Logos, Vol. 8 No.4, hlm.37-269 [11] Sukawati Anak Agung Nyoman, et. Al.(2009). Pelaksanaan Operasional Sistem Informasi. Pelaksanaan Operasional Sistem. CommIT, Vol. 3 No. 2 Oktober 2009, hlm. 95 - 100. [12] Widiarti Andriani. (2009). Akuntansi Konstruksi Untuk Perusahaan Property Dan Developer. Jurnal Manajerial, Vol. 5 No. 2 p1-12, September 2009. Yadiati Dr.Winwin, S.E., M.Si., Ak.(2007). teori akuntansi “suatu pengantar". 1st.Jakarta.
DATA WAREHOUSE AKUNTANSI, PEMASARAN, DAN OPERASI PADA PT. PP (PERSERO) TBK Kurniasih Fajar Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
AthinaVierdausy Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Bagas Novendra Respati Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstrak TUJUAN PENELITIAN, ialah menganalisis sistem akuntansi, pemasaran dan operasi pada PT PP (Persero) Tbk untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan dan merancang data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan. METODE PENELITIAN, yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan dengan teknik survei langsung terhadap sistem yang sedang berjalan pada perusahaan dan studi kepustakaan. Metode perancangan dilakukan
dengan
cara
pembuatan
metadata,
skema
bintang,
melakukan
transformasi data, dan rancangan aplikasi data warehouse. HASIL YANG DI CAPAI, dari penelitian yang penulis lakukan ditemukan banyak data yang masih terlalu rinci. Jadi, diperlukan data yang lebih terintegrasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis dari pihak manajerial PT PP (Persero) Tbk. SIMPULAN, yang dapat diambil adalah perancangan data warehouse menjadi fasilitas yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif pada PT PP (Persero) Tbk.
Kata kunci : Analisis, Perancangan, data warehouse, Akuntansi, Pemasaran, Operasi.
1. Pendahuluan Di dalam dunia bisnis yang semakin berkembang pesat diperlukan sistem informasi dan teknologi informasi yang semakin baik untuk membantu proses bisnis dan strategi dalam mengembangkan perusahaan. Dengan adanya teknologi informasi yang memadai di dalam perusahaan dapat menunjang kualitas dan kecepatan dalam menjalankan proses bisnis dan meminimalisir terjadinya kesalahan. Dengan teknologi informasi itu sendiri dapat mengakses informasi dengan cepat dan akurat dan menjadi kebutuhan yang penting bagi perusahaan dalam mengambil keputusan secara cepat dan terintegrasi, dan tidak membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan yang digunakan untuk mengambil keputusan. Data warehouse merupakan salah satu contoh bentuk dari berkembangnnya teknologi dan informasi. Data warehouse merupakan suatu konsep dan kombinasi teknologi dalam memfasilitasi perusahaan untuk mengelola dan memelihara data historis yang diperoleh dari sistem atau aplikasi operasi. Dengan adanya data warehouse memudahkan perusahaan khususnya bagian manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi dan menganalisisnya untuk pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dimana nantinya akan menghasilkan informasi baru yang berguna untuk perusahaan. Oleh karena itu betapa pentingnya data warehouse dalam sebuah perusahaan dengan adanya data warehouse bisa menghemat waktu dalam mengambil sebuah keputusan. PT. PP (Persero) Tbk, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang usaha jasa konstruksi bangunan sipil dan non sipil serta bidang usaha lainnya seperti pengelolaan gedung, investasi di bidang infrasrtuktur, pengembangan properti dan realiti. Pada PT.PP (Persero) Tbk bagian yang sudah memiliki database dengan
waktu cukup lama yaitu bagian akutansi, bagian operasi dan bagian pemasaran. Banyaknya PT. PP (Persero) Tbk menanggani berbagai proyek, dengan demikian jumlah data – data yang masuk ke dalam database juga cukup banyak dalam satu hari. Banyaknya data – data yang masuk menyebabkan pihak manajemen kesulitan dalam mengelola data yang terus menerus bertambah dalam waktu yang singkat. PT. PP (Persero) Tbk memiliki 3 divisi dimana tiap – tiap divisi berisi beberapa wilayah – wilayah. Dari masalah yang ada diatas merupakan sebuah hambatan bagi PT. PP (Persero) Tbk terutama pihak management perusahaan kesulitan memberikan suatu laporan perkembangan dari tiap proyek yang sedang dikerjakan dari masing–masing divisi dengan tepat dan cepat sehingga memperlambat proses pengambilan keputusan. Untuk menghadapi masalah pada PT. PP (Persero) Tbk kami akan membuat data warehouse yang nantinya bisa membantu PT. PP (Persero) Tbk dalam menangani data – data yang masuk dalam jumlah besar. Dengan demikian akan mendukung penyajian informasi yang lebih mudah sehingga proses pengambilan keputusan lebih cepat.
2. Methodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu metodologi analisis dan metode perancangan. 1.4.1 Metodologi Analisis Metodologi yang di gunakan adalah metodologi berdasarkan analisis kebutuhan informasi pada PT.PP (Persero) Tbk.
1.4.2 Metodologi Perancangan Menurut Connolly dan Begg (2010, p1231-1236) metodologi perancangan data warehouse yang dipakai adalah melalui enam tahapan, yaitu: a. Select business process Proses bisnis yang mengacu kepada subjek utama dalam data warehouse yang akan dibuatkan berdasarkan kebutuhan waktu, budget, dan dapat menjawab pertanyaan bisnis yang paling umum. b. Declare grain Memilih grain dengan cara menemukan keseimbangan antara kebutuhan bisnis dan apa yang dapat diinformasikan dari sumber data yang ada. c. Choose dimensions Gabungan dimensi yang dibuat dengan baik, untuk membuatkan model dimensional agar mudah dimengerti dan mudah digunakan dalam data warehouse. Dimensi diidentifikasi dengan menggambarkan benda-benda seperti nilai kontrak dan jenis bangunan. d. Identify facts Grain dalam tabel fakta akan menentukan fakta-fakta yang dapat digunakan dalam model dimensional. Jika grain dari tabel fakta dalam sebuah nilai kontrak konstruksi maka semua fakta-fakta numeric harus mengarah pada nilai kontrak konstruksi. e. Choosing the duration of the database Menentukan waktu periode database untuk beberapa tahun kebelakang. f. Tracking slowly changing dimensions Dimensi berubah secara perlahan seiring berjalannya waktu dan kebutuhan.
2.1 Permasalahan Menurut Connolly dan Begg (2010, p1197), data warehouse adalah sebuah koleksi data yang terdiri dari subject-oriented, integrated, time variant dan non volatile yang mendukung management dalam proses pengambilan keputusan. Dengan adanya data warehouse memudahkan perusahaan khususnya bagian manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi dan menganalisisnya untuk pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dimana nantinya akan menghasilkan informasi baru yang berguna untuk perusahaan. Oleh karena itu betapa pentingnya data warehouse dalam sebuah perusahaan dengan adanya data warehouse bisa menghemat waktu dalam mengambil sebuah keputusan. Berikut adalah proses eksekutif mendapatkan informasi pada PT. PP (Persero) Tbk : PT. PP (Persero) Tbk mempunyai 8 cabang yang tersebar di seluruh daerah di Indonesia. Tiap cabang memiliki bagian akuntansi, pemasaran, dan operasi. Tiap cabang memiliki aplikasi dimana aplikasi tiap cabang sama. Bagian akuntansi dan pemasaran yang ada di setiap cabang mengirim data ke pusat setiap 1 bulan 2 kali yaitu pada tanggal 10-15 (pada pertengahan bulan) dan tanggal 25 (pada akhir bulan). Pada tanggal 25 ini merupakan koreksi laporan dari tanggal 10-15. Sedangkan untuk data operasi mengirim data ke pusat setiap minggu. Data yang dikirim dari cabang ke pusat melalui aplikasi PP online. PP online merupakan aplikasi berbasis web. Pusat dan eksekutif jika ingin mengambil data melalui PP online. Tidak semua data dapat dikirim melalui aplikasi PP online sekitar 80% persen data dikirim melalui PP online sedangkan 20% data tidak dapat dikirim melalui PP online. Data yang tidak dapat dikirim melalui PP online tersebut seperti gambar pembangunan, data yang membutuhkan autentifikasi
seperti tanda tangan. Untuk data yang seperti itu dikirim langsung ke kantor pusat. Data yang masuk ke pusat merupakan data yang sudah diakumulasikan oleh divisi operasi yang ada di setiap cabang. Data yang ada di cabang tidak langsung dikirim ke pusat tetapi harus melalui kepala divisi operasi terlebih dahulu. Karena kepala divisi operasi harus memeriksa kondisi proyek berdasarkan laporan yang menerima proyek. Sehingga alur pengiriman datanya yaitu proyek memberi data ke cabang kemudian cabang akan memberikan datanya ke divisi operasi barulah terakhir kepala divisi operasi memberikan datanya ke pusat. Semua kegiatan yang ada di proyek dimasukkan ke dalam cabang. Tugas utama pusat yaitu memantau data yang masuk karena data-data dari cabang sangat dibutuhkan segera oleh pusat terutama eksekutif, memastikan setiap proyek menginput data ke dalam database. Karena data yang masuk ke pusat akan diolah datanya untuk menjadi sebuah resume atau ringkasan. Pihak eksekutif membutuhkan laporan untuk menjadi patokan kinerja perusahaan dalam menangani sebuah proyek serta eksekutif dapat menyimpulkan dan mengambil tindakan apa yang harus dilakukan dari kesimpulan laporan tersebut sehingga munculah sebuah keputusan. Pusat juga harus mengetahui apa yang terjadi di cabang seperti hutang dan piutang. Misalkan perusahaan mempunyai hutang di suatu cabang. Pusat memberikan uang ke divisi operasi cabang yang bersangkutan kemudian divisi operasi memberikan uang tersebut kepada kepala bagian administrasi yang ada di cabang tersebut, kemudian kepala bagian administrasi membayar hutang yang ada. Secara tidak langsung perusahaan yang membayar hutang tersebut dengan demikian pusat perlu mengetahuinya. PT. PP (Persero) Tbk memiliki hambatan dalam membuat laporan. Mereka harus membuat secara manual sehingga tidak dapat menghasilkan sebuah laporan
secara otomatis. Data yang ada di dalam database tersebut mereka buat secara manual untuk menghasilkan laporan yang sesuai dengan format penulisan laporan yang ada. Data - data dari bagian akuntansi, pemasaran, dan operasi digabungkan terlebih dahulu. Pada bagian akuntansi pengiriman data di lakukan setiap satu bulan dua kali sedangkan pada bagian operasi pengiriman data di lakukan setiap minggu (dengan ketentuan tanggal yang sesuai.). Record data yang masuk setiap cabang banyak dan tergantung umur dari proyek. Semakin panjang umur pengerjaan proyek semakin banyak datanya. Dengan banyak record data yang masuk menyulitkan perusahaan dalam membuat laporan yang dibuat secara manual dan dapat menghabiskan waktu yang lama untuk menghasilkan sebuah laporan.
Gambar 1 - ERD (Entity Relation Diagram)
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. PP (Persero) Tbk dalam melakukan proses analisis, perancangan, dan pengambilan keputusan dalam data warehouse adalah sebagai berikut: 1. Data akuntansi, pemasaran, dan operasi tidak otomatis tergabung secara sendiri sesuai dengan format laporan yang ada. Mereka yang menggabungkan sendiri secara manual data - data yang masuk untuk menjadi laporan yang sesuai dengan
formatnya.
(sebelum
proses
menggabungan,
laporan
belum
menggambarkan gabungan dari laporan-laporan dari 3 bagian tersebut). Sedangkan setiap proyek memiliki record data yang banyak. Semakin panjang umur pengerjaan proyek semakin banyak datanya. Dengan banyaknya data yang masuk dan masih secara manual membuat laporannya dapat menghambat dalam memberikan laporan ke eksekutif. 2. Secara manual dalam membuat laporan data – data cabang dari berbagai bagian dapat menyebabkan tidak terintegrasinya data yang ada di dalam database operasional. 3. Belum tersedianya aplikasi yang memberikan kemudahan dalam menampilkan informasi secara cepat dan tepat dengan tampilan yang multidimensional sehingga perusahaan
memberikan dalam
kemudahan mengambil
dalam
memahami
keputusan
dan
membantu
berdasarkan
tampilan
multidimensional.
2.2 Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah pada PT. PP (Persero) Tbk maka diusulkan untuk membangun sebuah data warehouse: 1.
Dengan adanya data warehouse memberikan kemudahan perusahaan dalam membuat laporan. Perusahaan tidak perlu membuat laporan secara manual cukup dengan menggunakan data warehouse maka akan munculah laporan yang akan ditampilkan, dengan demikian tidak memakan waktu lama lagi dalam membuat laporan.
2.
Dengan adanya data warehouse mengintegrasikan data – data yang berasal dari berbagai sumber seperti data akuntansi, pemasaran, dan operasi.
3.
Dengan adanya data warehouse memberikan tampilan laporan yang multidimensional dengan adanya tabel dan grafik dan dapat memilih data yang ingin ditampilkan sesuai dengan data yang sudah diringkas terlebih dahulu. Sehingga memberikan kemudahan pihak eksekutif untuk memahami sebuah laporan.
2.3 Proses ETL Data Warehouse
Gambar 2 - Proses ETL
Berdasarkan data-data yang sesuai dengan transaksi sehari-hari pada PT. PP (Persero) Tbk di peroleh 3 tabel fakta yang menjadikan dasar sebagai perancangan data warehouse, di antaranya fakta akuntansi, fakta pemasaran, dan fakta operasi. Dan 7 tabel dimensi, di antaranya adalah dimensi waktu, dimensi proyek, dimensi jenis proyek, dimensi owner, dimensi vendor, dimensi dana, dimensi cabang. Setelah menentukan tabel dimensi dan tabel fakta kemudian dibuatlah rancangan star schema. Rancangan star schema dari PT. PP (Persero) Tbk adalah sebagai berikut:
Gambar 3 - Star Schema Fakta Akuntansi
Gambar 4 - Star Schema Fakta Pemasaran
Gambar 5 - Star Schema Fakta Operasi
Dari ketiga rancangan star schema tersebut kemudian dibangunlah sebuah sistem yang menampilkan fakta akuntansi, fakta pemasaran dan fakta operasi yang membantu pihak eksekutif dalam melihat sebuah informasi untuk mendukung pengambilan sebuah keputusan strategi bisnis. Berikut kami tampilkan layout dari fakta pemasaran, sebagai contoh:
Gambar 6 - Tampilan Layar Menu Bar Marketing
Gambar 7 - Tampilan Layar Menu Pie Marketing
Gambar 8 - Tampilan Layar Menu Line Marketing
3. Kesimpulan Setelah melakukan analisis dan perancangan data warehouse pada sistem yang sedang berjalan pada PT. PP (Persero) Tbk dapat diidentifikasi permasalahan yang ada pada perusahaan, dimana permasalahan tersebut akan dijadikan dasar alasan dibuatnya data warehouse. Dari penulisan ini dapat di tarik beberapa kesimpulan, adalah sebagai berikut: 1. Data warehouse dapat membantu pihak eksekutif dalam memperoleh laporan secara multidimensional karena aplikasi yang di rancang menyajikan informasi yang dapat di lihat dari berbagai sudut pandang dengan bentuk pivot table dan grafik. 2. Dengan adanya aplikasi data warehouse, data summary perusahaan dapat digunakan secara optimal untuk digunakan sebagai bahan analisis untuk perusahaan. 3. Dengan adanya aplikasi data warehouse dapat memberikan laporan yang ringkas dan akurat.
DAFTAR PUSTAKA [1] Connolly, Thomas, Begg, Carolyn, & Wesley, Addison. (2010). database systems: a practical approach to design, implementation and management 5th edition. Pearson, Publishers. [2] Dewi Sisca Christianty.(2008).Pengaruh kepemilikan managerial, kepemilikan institusional, kebijakan hutang, profitabilitas dan ukuran perusahaan terhadap kebijakan dividen.Jurnal bisnis dan akuntansi, Vol. 6 dan Vol.10 No.1, p37-58. [3] Fachrudin Khaira Amalia.(2008). Faktor-Faktor Yang Meningkatkan Peluang Survive Perusahaan Dalam Kesulitan Keuangan. Jurnal Management Bisnis, Vol 1 No 1, p1-43, Januari 2008. [4] F.Fahirah,et.al.(2010).Identifikasi Faktor Yang Mempengaruhi Nilai Jual Lahan Dan Bangunan Pada Perumahan Tipe Sederhana. Jurnal SMARTek, Vol. 8 No.4, p251-269 [5] Gour Vishal Et. Al. (2010). Improve Performance Of Extract, Transform And Load In Data Warehouse. International Journal on Computer Science and Engineering. Vol. 02, No. 03, 2010, 786-789. [6] Inmon, W. H. (2005). building the data warehouse 4rd edition. New York: Willey. [7] Natalisa Diah.(2005). Pemahaman Terhadap Segmentasi Pelanggan: Suatu Usaha Untuk Meningkatkan Efektifitas Pemasaran Jasa Penebrangan. Jurnal manajemen & bisnis sreiwijaya, Vol 3 No 5, p1-14 Juni 2005 [8] Rahman, Nayem. (2007). refreshing data warehouses with near real – time updates.
[9] Rita.(2010). Pengaruh Strategi Inovasi Terhadap Kinerja Operasional Perusahaan Manufaktur. Pengaruh Strategi Inovasi, Vol.1 No.2 November 2010: 474-487. [10] Santoso Rahmat Agus, et.al.(2008). Pengaruh Perputaran Piutang dan Pengumpulan Piutang Terhadap Likuiditas Perusahaan Pada CV.Bumi Sarana Jaya Di Gresik. Jurnal Logos, Vol. 8 No.4, hlm.37-269 [11] Sukawati Anak Agung Nyoman, et. Al.(2009). Pelaksanaan Operasional Sistem Informasi. Pelaksanaan Operasional Sistem. CommIT, Vol. 3 No. 2 Oktober 2009, hlm. 95 - 100. [12] Widiarti Andriani. (2009). Akuntansi Konstruksi Untuk Perusahaan Property Dan Developer. Jurnal Manajerial, Vol. 5 No. 2 p1-12, September 2009. Yadiati Dr.Winwin, S.E., M.Si., Ak.(2007). teori akuntansi “suatu pengantar". 1st.Jakarta.
