DATA POKOK PENDIDIKAN – KEBUDAYAAN (DAPODIK)
Bogor, 2015
DAFTAR ISI
A. KONSEP DAPODIK B. STRATEGI DAN LANGKAH PENGEMBANGAN C. TARGET TAHUN 2015 D. ROADMAP DAPODIK E. PENGELOLA DAPODIK
A. KONSEP DAPODIK
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
Transactional System
DSS
EIS
Menurut fungsi
DAPODIK Data Pokok Pendidikan-Kebudayaan Merupakan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan dan Kebudayaan yang Terintegrasi, untuk menunjang Tata Kelola Data dan Informasi yang terpadu.
SATU DATA
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan KONSEP DASAR DAPODIK EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK
DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan mempermundah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran. Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan.
Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Sumber Data yang sama (DAPODIK) Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.) Program Pembangunan/Pembinaan Acuan Program Pembangunan/Pembinaan
Didalam implementasinya keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.
Sifat Relational Entitas Data Kode Wil
NPSN 1
SP 5
Wilayah 6
4
2
PD
(SP) Satuan Pendidikan: • Lokasi Satuan Pendidikan (1) • Peserta didiknya? (2) • Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)
3
NISN
(PD) Peserta Didik: • Sekolah dimana?, (2) • Diajar siapa?, (3) • Alamat rumah dan orang tuanya (6)
PTK
NUPTK Rombel/Kelas
Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel
(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan: • Mengajar dimana? (5) • Mengajar siapa? (3) • Rumah dimana? (4)
Sifat Longitudinal Entitas Data (Time Series) Time Series Program Pembangunan untuk SP
PT Time Series Program Pembangunan untuk PTK
SMA/MA/SMK SMP/MTs
SD/MI PAUD
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
Time Series Program Pembangunan untuk PD
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
Isi Dapodik 1. 2. 3. 4.
Profil Data Individual Sekolah Profil Data Individual Peserta Didik Profil Data Individual PTK Profil Data Orang Tua Peserta Didik a. Nama b. Alamat c. Pekerjaan Orang tua d. Penghasilan Orang Tua
Pengelompokaan Jenis Data 1. Data Master Referensi (Identitas SP, PD dan PTK) 2. Data Attribut
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN PUSAT - DAERAH
SUMBER DATA Satuan Pendidikan
PENGUMPULAN Masing-masing Direktorat Jenderal • PAUDNI • DIKDAS • DIKMEN • KEBUDAYAAN
PENGELOLAAN DATA (QUALITY CONTROL)
• • • •
Integrasi Verifikasi-Validasi Kompilasi Analisis/Protret Pendidikan
PENDAYAGUNAAN DATA • Perencanaan • Program Pembangunan/ Pembinaan • Monitoring Program • Evaluasi Program • Penelitian
Feedback (Dalam rangka pembinaan) Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi dilapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda: 1. Tahapan pengumpulan 2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN) 2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan KONSEP INTEGRASI
Semangat Integrasi Pengelolaan DAPODIK 1. Data berkualitas yang terintegrasi 2. Kebijakan-program pembangunan pendidikan-kebudayaan yang terintegrasi 3. Implikasi kebijakan/program pembangunan pendidikan-kebudayaan pada peningkatan mutu pendidikan yang berbudaya, merata dan tepat sasaran.
1. Data berkualitas yang terintegrasi Tiga point penting: a. Data bersifat Relational dan Longitudinal (harus terintegrasi dengan key data yang dikelola dengan baik) b. Pengelolaan data harus melalui proses Quality Control yang terstruktur c. Dikelola dengan mekanisme Online system yang terintegrasi.
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan KONSEP INTEGRASI
Semangat Integrasi Pengelolaan DAPODIK 1. Data berkualitas yang terintegrasi 2. Kebijakan-program pembangunan pendidikan-kebudayaan yang terintegrasi 3. Implikasi kebijakan/program pembangunan pendidikan-kebudayaan pada peningkatan mutu pendidikan yang berbudaya, merata dan tepat sasaran.
Point 2 dan Point 3 akan terlaksana dengan baik jika point 1 sudah dikelola dengan baik. Langkah selanjutnya adalah pengembangan mekanisme kerja terkait dengan Business Intelligence (fungsi Quality Control) yang tersistemkan dalam rangka Monitoring, Evaluasi dan Perencanaan Program-program Pembangunan Pendidikan dan Kebudayaan, antara lain: a. Requirement Analysis – Policy Analysis b. Statistical Analysis c. System Modelling d. Data Mining e. Research f. Disaster Recovery g. etc
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan Menuju Data Yang Berkualitas dan Terintegrasi (Kepastian Entitas Data)
Pengelolaan Data
Master Referensi
Data Awal
Data Awal
• SP dan PTK
Program Pembangunan (Pembinaan)
1. Pengumpulan 2. Integrasi 3. Kompilasi
Data Awal
Tiga Tingkatan Data Awal •
(Quality Control Dinas)
• PD (Quality Control Sekolah)
• •
Verifikasi dan Validasi Entitas Data olah lembaga yang berwenang menjadi Data Master Referensi 1. Satuan Pendidikan (SP) oleh Dinas Pendidikan yang berwenang 2. Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (PTK) oleh Dinas Pendidikan yang berwewenang 3. Peserta Didik (PD) oleh Sekolah yang bersangkutan Data Master Referensi merupakan data awal pengumpulan/update data Pokok pendidikan Data Hasil Pengumpulan/Update Data Pokok Pendidikan merupakan Data Awal Pembangunan/Pembinaan
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan Menuju Data Yang Berkualitas dan Terintegrasi (Kepastian Entitas Data)
Pengelolaan Data
Master Referensi
Data Awal
Data Awal
• SP dan PTK (Quality Control Dinas)
• PD (Quality Control Sekolah)
Program Pembangunan (Pembinaan)
1. Pengumpulan 2. Integrasi 3. Kompilasi
Data Awal
Program Pembangunan 1. BOS SD-SMP-SMA-SMK 2. Ujian Nasional (UN) 3. SNMPTN (masuk Perguruan Tinggi Negeri) 4. Bidikmisi 5. Rehab Sekolah 6. Unit Sekolah Baru (USB) 7. Integrasi dengan program KIP 8. Tunjangan Profesi Guru 9. dll
DAFTAR ISI
B. STRATEGI DAN LANGKAH PENGEMBANGAN
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
Strategi Integrasi dan Pengelolaan Data Pendidikan-Kebudayaan Tahun 2011 sd 2015
Tahun 2011
2012
2013
2014
2015
DIKDAS DIKMEN PAUDNI
KEBUDAYAAN BACKBONE
• Struktur data • Data Master Referensi • Data Operational Referensi
Update Data
• Mekanisme Pengumpulan Data • Mekanisme Pengelolaan Data 1. Quality Control Data 2. Integrasi Data 3. Komunikasi Data
• Mekanisme Pengelolaan Data 1. Quality Control Data 2. Integrasi Data 3. Komunikasi Data
EMPAT FONDASI PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE YANG BERKELANJUTAN
2
3
4
SOP Empat Fondasi (Empat bidang garapan): 1. Sarana Prasarana 2. Database 3. SOP 4. Pengelola Data
PENGELOLA DATA
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
DATA WAREHOUSE
DATABASE
Standard Operational Procedure
SDM Sumber Daya Manusia
MANAGEMENT SYSTEM MANAGEMENT JARINGAN MANAGEMENT HARDWARE INFRASTRUKTUR
1
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan TIGA TARGET TAHUN 2015 PENGELOLAAN DAPODIK 1. DATA BERKUALITAS YANG TERINTEGRASI 2. PENGEMBANGAN BACKBONE KE DAERAH 3. PENGEMBANGAN SIMPUL-SIMPUL SISTEM QUALITY CONTROL DATA YANG TERINTEGRASI • DI PUSAT • DI PROVINSI • DI KABUPATEN KOTA
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan 1. DATA BERKUALITAS YANG TERINTEGRASI
HARUS MENGGUNAKAN SUMBER ACUAN (REFERENSI) YANG SAMA
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
PROSES MENINGKATKAN DATA BERKUALITAS STRATEGI Kemdikbud KEMENAG
BAN-SM
TUNJANGAN GURU
REHAB Data warehouse
Kependudukan
KIP
UN
TN2K BOS Ijasah
SNMPTN
BIDIKMISI
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan TIGA TARGET TAHUN 2015 PENGELOLAAN DAPODIK 1. DATA BERKUALITAS YANG TERINTEGRASI 2. PENGEMBANGAN BACKBONE KE DAERAH 3. PENGEMBANGAN SIMPUL-SIMPUL SISTEM QUALITY CONTROL DATA YANG TERINTEGRASI • DI PUSAT • DI PROVINSI • DI KABUPATEN KOTA
PROSES MENINGKATKAN DATA BERKUALITAS STRATEGI
Pusat
Provinsi
Kab-Kota
Terintegrasinya Program-program pembangunan dengan terintegrasinya Data Warehouse, melalui Pengembangan Backbone Pengelolaan Data Pendidikan-Kebudayaan
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan LANGKAH PENGEMBANGAN BACKBONE
Tahun 2014: Uji coba Membangun Backbone dengan Dinas Provinsi 1. Dinas Provinsi Jawa Tengah 2. Dinas Provinsi Jawa Timur 3. Dinas Provinsi DIY 4. Dinas Provinsi Jawa Barat 5. Dinas Provinsi DKI 6. Dinas Provinsi Banten Bulan Maret Tahun 2015 Membangun Backbone dengan Dinas Kab-Kota 1. Kab. Karanganyar (Dinas Provinsi Jawa Tengah) 2. Kab. Banyuwangi (Dinas Provinsi Jawa Timur)
http://dapodik.pdkjateng.go.id/
http://dapodik.disdik.jabarprov.go.id/
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan TIGA TARGET TAHUN 2015 PENGELOLAAN DAPODIK 1. DATA BERKUALITAS YANG TERINTEGRASI 2. PENGEMBANGAN BACKBONE KE DAERAH 3. PENGEMBANGAN SIMPUL-SIMPUL SISTEM QUALITY CONTROL DATA YANG TERINTEGRASI • DI PUSAT • DI PROVINSI • DI KABUPATEN KOTA
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
http://niep.data.kemdikbud.go.id/
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/vervalpp/
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
D. ROADMAP DAPODIK
Semangat Integrasi Pengelolaan DAPODIK 1. Data berkualitas yang terintegrasi 2. Kebijakan-program pembangunan pendidikan-kebudayaan yang terintegrasi 3. Implikasi kebijakan/program pembangunan pendidikan-kebudayaan pada peningkatan mutu pendidikan yang berbudaya, merata dan tepat sasaran.
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan
ROADMAP DAPODIK
Data program pembangunan pendidikankebudayaan yang terintegrasi
Sistem MonitoringEvaluasi Program pembangunan pendidikankebudayaan yang terintegrasi
Data berkualitas yang terintegrasi 2015
2016 TAHUN
2017-2018
E. PENGELOLA DAPODIK
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan ORGANISASI PENGELOLA DAPODIK SEBAGAI PENGGERAK SISTEM: • • • •
OPERATOR SEKOLAH DINAS KAB-KOTA DINAS PROVINSI dan PUSAT
http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
Total pengelola data yang terdaftar 240.335 - last update 28 Mar 2015
Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan Total pengelola data yang terdaftar 240.335 - last update 28 Mar 2015
WORKSHOP