DAFTAR ISI USER BIZCHANNEL Login Pertama ................................................................................ 1 Rubah Password ...............................................................................................................1 Register Token PIN ...........................................................................................................1 Personalisasi Nomor Rekening ......................................................................................... 1
Diagram Fungsi .............................................................................. 1 Account Portfolio ........................................................................... 2 Cek Saldo (Balance Inquiry) ............................................................................................. 2 Cek Mutasi (Transaction Inquiry) ...................................................................................... 2
Fund Transfer ................................................................................. 2 Transfer Dana ke Rekening Terdaftar ............................................................................... 2 Transfer Dana ke Rekening CIMB Niaga Lainnya. ........................................................... 3 Transfer Dana ke Bank Lain (LLG / RTGS) ...................................................................... 3 Transfer Dana Mata Uang Asing ke Bank Lain ................................................................. 4
Account Sweeping ......................................................................... 5 Membuat Sweep In ........................................................................................................... 5 Membuat Sweep Out ........................................................................................................ 6
Tax Payment ................................................................................... 7 Membayar Pajak SSP ....................................................................................................... 7 Membayar Pajak SSCP .................................................................................................... 7 Membayar Pajak SSPCP .................................................................................................. 8 Mencetak Bukti Penerimaan Pajak ................................................................................... 9
e-MFTS............................................................................................. 9 Membuat e-MFTS ............................................................................................................. 9 Format File untuk Import File e-MFTS ............................................................................ 10 Untuk rekening tujuan CIMB Niaga ................................................................................. 10 Untuk rekening tujuan Bank Domestik ............................................................................ 10 i
Bills Payment ................................................................................ 11 Membayar Tagihan ......................................................................................................... 11
Utility.............................................................................................. 12 Rubah Password ............................................................................................................. 12 Melihat Log Transaksi ..................................................................................................... 12
Approver........................................................................................ 13 Releaser......................................................................................... 13 Membuat Template Transaksi ..................................................... 13 Transfer Dana .................................................................................................................13 Account Sweeping .......................................................................................................... 15 Tax Payment ...................................................................................................................16 Bills Payment .................................................................................................................. 17
SYSTEM ADMINISTRATOR Login Pertama SysAdmin1 dan SysAdmin2 .............................. 18 Diagram SysAdmin ...................................................................... 18 Work Flow ..................................................................................... 18 Access Level ................................................................................. 18 Menambah Level Akses .................................................................................................. 18 Merubah Level Akses ..................................................................................................... 19 Merubah Level Akses ..................................................................................................... 20
User Profile ................................................................................... 20 Menambah Pengguna ..................................................................................................... 20 Merubah Pengguna ........................................................................................................ 21 Mendelete Pengguna ...................................................................................................... 21
ii
Reset Password ............................................................................ 22 Mereset Password Pengguna ......................................................................................... 22 Mereset Password SysAdmin ......................................................................................... 22 Reset Token Pin ............................................................................................................. 22
Utilities........................................................................................... 23 Merubah Password ......................................................................................................... 23 Melihat Log Transaksi per User ...................................................................................... 23 Melihat Log Aktivitas per User ........................................................................................ 24
Kontak ........................................................................................... 24
iii
Login Pertama Ada beberapa hal yang harus dilakukan ketika pertama kali Login / masuk ke BizChannel;
Rubah Password -
Isi password lama. Isi password baru (harus angka, minimal 6 digit dan maksimal 12 digit). Isi password barunya kembali untuk konfirmasi. Klik tombol Submit.
Register Token PIN Hanya untuk User dengan role sebagai Releaser - Isi password baru anda yang telah dirubah sebelumnya. - Isi Token PIN (harus angka, 4 digit). - Isi sekali lagi untuk konfirmasi. - Klik tombol Submit.
Personalisasi Nomor Rekening -
Pilih menu Utilities. Pilih Personalisation. Pilih / centang semua rekening yang ingin ditampilkan di bawah Personalised Account. Klik tombol Customize Page.
Diagram Fungsi Berikut fungsi – fungsi yang ada; Maker (membuat transaksi), Approver (menyetujui transaksi), dan Releaser (menjalankan transaksi). Maker Æ Bucket Æ Check Out dari Bucket. Approver Æ View Pending Transaction Æ Approve. Releaser Æ View Pending Transaction Æ Release dengan token.
1
Account Portfolio Menu ini untuk mengecek informasi saldo atau mutasi rekening yang terjadi selama 45 hari ke belakang.
Cek Saldo (Balance Inquiry) -
Pilih menu Account Portfolio. Pilih Balance Inquiry. Pilih nomor rekening yang ingin dilihat saldonya, lalu klik tombol Show. Hasilnya bisa didownload atau dicetak dengan klik tombol Download atau Print.
Cek Mutasi (Transaction Inquiry) -
Pilih menu Account Portfolio. Pilih Transaction Inquiry. Pilih nomor rekening yang ingin dilihat mutasinya dari daftar. Kemudian pilih rentang waktu mutasi yang ingin dilihat lalu klik tombol Show untuk melihat atau tombol Download untuk download (*.csv).
Catatan : Informasi mutasi rekening dapat dilihat hingga 45 hari kebelakang, tetapi dengan menggunakan fungsi Show hanya dapat ditampilkan per 5 hari, sedangkan menggunakan fungsi download (*.csv) dapat ditampilkan hingga 15 hari. Jika ingin mengambil keseluruhan 45 hari maka anda dapat melakukan dowload sebanyak 3 kali per 15 hari.
Fund Transfer Menu ini untuk melakukan transfer dana antar rekening CIMB Niaga atau ke rekening bank lain dengan mata uang IDR, USD, JPY, SGD, EUR, dan AUD.
Transfer Dana ke Rekening Terdaftar Pindah Buku antar rekening terdaftar pada BizChannel. - Pilih menu Fund Transfer. - Pilih To Registered Account yang ada di bawah kategori Make Transfer. - Pilih rekening sumber dari daftar yang ada. - Pilih rekening tujuan dari daftar yang ada. - Isi jumlah dana yang ingin di transfer di bagian Amount. - Di bagian Remarks bisa diisi dengan keterangan transfer dana tersebut. - Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan; • Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release), • Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal yang ditentukan), • dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai dengan jadwal yang ditentukan). - Klik tombol Submit. - Cek kembali detil dari transfer. 2
-
Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya, lalu klik tombol Add to Bucket. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve oleh user dengan role sebagai Approver.
Transfer Dana ke Rekening CIMB Niaga Lainnya. Pindah Buku antar rekening CIMB Niaga. - Pilih menu Fund Transfer. - Pilih To CIMB Niaga Account yang ada di bawah kategori Make Transfer. - Pilih rekening sumber dari daftar yang ada. - Isi rekening tujuannya, untuk memastikan nama pemilik rekening klik tombol Check Name. - Isi jumlah dana yang ingin di transfer di bagian Amount. - Di bagian Remarks bisa diisi dengan keterangan transfer dana tersebut. - Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan; • Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release), • Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal yang ditentukan), • dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai dengan jadwal yang ditentukan). - Klik tombol Submit. - Cek kembali detil dari transfer. - Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya, lalu klik tombol Add to Bucket. - Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. - Pilih menu Utilities. - Pilih Bucket. - Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. - Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve oleh user dengan role sebagai Approver.
Transfer Dana ke Bank Lain (LLG / RTGS) Transfer dana ke rekening bank lain (LLG / RTGS). - Pilih menu Fund Transfer. - Pilih To Domestic Bank Account yang ada di bawah kategori Make Transfer. - Pilih rekening sumber dari daftar yang ada. - Pilih Kota, Bank, dan Cabang Bank dari daftar yang ada. - Isi nomor rekening tujuannya. - Isi nama pemilik rekening; harus sesuai dengan nama rekening tujuannya. 3
-
-
-
Isi jumlah dana yang ingin di transfer di bagian Amount. Pilih salah satu layanan untuk transfer antar bank; • LLG: untuk transaksi di bawah Rp. 100juta • RTGS: untuk transaksi Rp. 100juta ke atas, atau bila dibutuhkan juga bisa untuk transaksi di bawah Rp. 100juta. Di bagian Remarks bisa diisi dengan keterangan dari transfer dana tersebut. Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan; • Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release), • Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal yang ditentukan), • dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai dengan jadwal yang ditentukan). Klik tombol Submit. Cek kembali detil dari transfer. Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya, lalu klik tombol Add to Bucket. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve oleh user dengan role sebagai Approver.
Catatan : Untuk transaksi yang dijalankan setelah waktu cut off akan dijalankan hari kerja berikutnya; untuk transfer dana ke rekening bank lain waktu cut off LLG pkl 12.00 dan RTGS pkl 14.00.
Transfer Dana Mata Uang Asing ke Bank Lain Transfer dana (TT / Remittance) ke Bank Lain dengan mata uang asing (USD, JPY, SGD, EUR, AUD). Untuk dapat menggunakan fitur ini dibutuhkan rekening mata uang asing yang sama dengan transaksi yang akan dijalankan. Contohnya, jika ingin mengirim USD maka dibutuhkan rekening dengan mata uang USD juga. - Pilih menu Fund Transfer. - Pilih To International Bank yang ada di bawah kategori Make Transfer. - Pilih rekening sumber dari daftar yang ada. - Pilih tombol di sebelah kiri Bank, lalu isi nama bank, alamat bank, dan pilih negara bank tersebut dari daftar yang ada. (Catatan : pada kolom alamat bank, harus diisi kota dari bank tersebut). - Isi nomor rekening tujuannya. - Isi nama pemilik rekening; harus sesuai dengan nama rekening tujuannya - Kolom alamat penerima, nomor telepon, dan nama bank korespondensi adalah optional. 4
-
Pilih mata uang sesuai dengan rekening yang dimiliki, lalu isi jumlah dana yang ingin di transfer di bagian Amount. Pilih biaya bank korespondensi akan dibebankan ke pengirim (Our) atau penerima (Beneficiary). Di bagian Remarks diisi dengan keterangan dari transfer dana tersebut. Untuk transfer ini hanya ada pilihan tipe transfer Immediate (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release). Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya. Klik tombol Submit. Cek kembali detil dari transfernya sudah benar atau belum. Untuk transfer melebihi nilai USD 10.000, diharuskan untuk mengisi informasi LLD. Pilih tujuan dari transaksi, status penerima, kategori penerima, status pengirim, kategori pengirim, dan hubungan antar pengirim dan penerima dari daftar yang telah disediakan. Lalu klik tombol Confirm. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasi oleh user Approver.
Catatan : Untuk transaksi yang dijalankan setelah waktu cut off akan dijalankan hari kerja berikutnya; Waktu cut off untuk International Fund Transfer adalah pkl 12.00. SWIFT Address dan IBAN Number dapat diinput pada kolom bank address atau remark.
Account Sweeping Menu ini untuk pengaturan dana antara rekening induk dengan rekening anak; penarikan dana dari rekening anak ke rekening induk dengan menyisakan sejumlah uang sesuai dengan yang ditentukan / saldo minimum rekening (sweep in) atau pemberian dana dari rekening induk ke rekening anak dengan sejumlah yang ditentukan (sweep out).
Membuat Sweep In -
-
Pilih menu Account Sweeping. Pilih Make Sweep di bawah kategori Make Sweep. Pilih Make Sweep In. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk/tujuan sweep in, lalu klik tombol Show. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak / asal sweep in, kemudian isi jumlah uang yang ingin disisakan di nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan di bagian Remarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftar rekening asal di bawahnya. Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening asal. 5
-
-
Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening asal, klik/centang di samping nomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove. Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan; • Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release), • Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal yang ditentukan), • dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai dengan jadwal yang ditentukan). Klik tombol Submit. Cek kembali detil dari transfer. Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya, lalu klik tombol Add to Bucket. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve oleh user dengan role sebagai Approver.
Membuat Sweep Out -
-
-
Pilih menu Account Sweeping. Pilih Make Sweep di bawah kategori Make Sweep. Pilih Make Sweep Out. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk/asal sweep out, lalu klik tombol Show. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak / tujuan sweep out, kemudian isi jumlah uang yang ingin diberikan ke nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan di bagian Remarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftar rekening tujuan di bawahnya. Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening tujuan. Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening tujuan, klik/centang di samping nomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan; • Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release), • Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal yang ditentukan), • dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai dengan jadwal yang ditentukan) Klik tombol Submit. Cek kembali detil dari transfer. Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya, lalu klik tombol Add to Bucket. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. 6
-
Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve oleh user dengan role sebagai Approver.
Tax Payment Menu ini digunakan untuk membayar pajak secara online untuk SSP, SSPCP, dan SSCP. Untuk pembuatan dan approval transaksi pajak bisa dilakukan kapan saja, akan tetapi untuk release transaksi sementara tidak bisa dilakukan pada pukul 12:00 sampai dengan 15:00. Transaksi akan tetapi diakui sebagai transaksi hari itu meskipun dilakukan release setelah pukul 15:00.
Membayar Pajak SSP -
Pilih menu Tax Payment. Pilih Tax Payment di bawah kategori Make Tax Payment. Pilih form (SSP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar. Klik tombol Submit. Pilih rekening sumber untuk pembayaran pajaknya dari daftar rekening. Pilih rekening tujuannya dari daftar rekening CIMB Niaga Persepsi yang ada. Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak. Pilih kode jenis MAP dari daftar yang tersedia. Pilih kode jenis Setoran dari daftar yang tersedia. Isi jumlah pajak yang dibayarkan di bagian Amount. Isi masa pajak yang ingin dibayarkan; bulan s/d bulan tahun. Untuk pembayaran pajak hanya ada tipe Immediate Payment, lalu klik tombol Submit Cek kembali detil dari pembayaran pajak. Lalu klik tombol Add to Bucket. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Di layar ini bisa disimpan atau dicetak sebagai bukti transaksi. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasi oleh user Approver.
Membayar Pajak SSCP -
Pilih menu Tax Payment. Pilih Tax Payment di bawah kategori Make Tax Payment. Pilih form (SSCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar. Klik tombol Submit. Pilih rekening sumber untuk pembayaran pajaknya dari daftar rekening.
7
-
Pilih rekening tujuannya dari daftar rekening yang sesuai dengan daerah kantor pajak masing-masing. Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak. Pilih KPBC yang ada di daftar. Pilih tipe dokumen dari daftarnya. Isi nomor dokumen dan tanggal dokumennya. Isi jumlah pajak yang dibayarkan di bagian masing-masing sesuai dengan jenis pajaknya (per kode MAP). Untuk jenis pajak PPN Dalam Negeri perlu diisi NPWP. Untuk pembayaran pajak hanya ada tipe Immediate Payment, lalu klik tombol Submit Cek kembali detil dari pembayaran pajak. Lalu klik tombol Add to Bucket. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Di layar ini bisa disimpan atau dicetak sebagai bukti transaksi. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasi oleh user Approver.
Membayar Pajak SSPCP -
Pilih menu Tax Payment Pilih Tax Payment di bawah kategori Make Tax Payment Pilih form (SSPCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar. Klik tombol Submit Pilih rekening sumber untuk pembayaran pajaknya dari daftar rekening Pilih rekening tujuannya dari daftar rekening yang sesuai dengan daerah kantor pajak masing-masing. Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak. Pilih KPBC yang ada di daftar Pilih tipe dokumen dari daftarnya Isi nomor dokumen dan tanggal dokumennya. Isi jumlah pajak yang dibayarkan di bagian masing-masing sesuai dengan jenis pajaknya (per kode MAP). Untuk jenis pajak PPN Impor, PPNBM Impor,dan PPh pasal 22 Impor perlu diisi NPWP. Untuk pembayaran pajak hanya ada tipe Immediate Payment, lalu klik tombol Submit Cek kembali detil dari pembayaran pajak sudah benar atau belum Lalu klik tombol Add to Bucket Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Di layar ini bisa disimpan atau dicetak sebagai bukti transaksi. Pilih menu Utilities Pilih Bucket Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out 8
-
Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol Ok. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasi oleh user Approver.
Mencetak Bukti Penerimaan Pajak -
Pilih menu Tax Payment. Pilih Tax Print di bawah kategori Make Tax Payment. Pilih form pajak yang ingin dicetak bukti pembayarannya (SSP, SSCP, atau SSPCP). Pilih tanggal pembayaran pajaknya. Klik tombol Submit. Pilih transaksi yang ingin dicetak bukti pembayarannya lalu klik tombol Print atau klik Print yang ada di kolom status.
Catatan : Bukti Penerimaan Pajak yang sah adalah Bukti Penerimaan Pajak yang tercantum NTPNnya.
e-MFTS Menu ini digunakan untuk melakukan transfer dana secara massal / banyak.
Membuat e-MFTS -
Pilih menu MFTS. Pilih Import. Isi keterangan dari e-MFTS nya Masukkan nama file yang ingin diimport (*.csv), dapat diketik atau dicari dengan mengklik tombol browse. Pilih tanggal kapan transaksi tersebut akan dijalankan. Pilih tipe tujuannya untuk ke rekening sesama CIMB Niaga (To CIMB Niaga Account) atau antar bank (To Domestic Bank Account). Untuk transfer ke rekening antar CIMB Niaga; pilih tipe transfernya Multi Credit atau Multi Debet, lalu pilih tipe transaksinya Summary atau Detail. Sedangkan untuk ke rekening antar bank; pilih layanan transfernya LLG atau RTGS. Klik tombol Submit. Cek kembali detil dari transaksi. Lalu klik tombol Add to Bucket. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol Ok. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol Ok. Maka transaksinya sudah bisa diotorisasi oleh user Approver.
9
Format File untuk Import File e-MFTS Untuk rekening tujuan CIMB Niaga Buat sebuah text file dalam format *.csv dengan bentuk seperti berikut : Struktur Data File: No Field Header 1 Nomor Rekening 2 Nama Rekening 3 Kode Mata Uang 4 Jumlah Total 5 Keterangan 6 Alamat email 7 Nama penerima email Detail 1 Nomor Rekening 2 Nama Rekening 3 Kode Mata Uang 4 Jumlah 5 Kota 6 Bank 7 8 9 10
Cabang Bank Keterangan Alamat email Nama penerima email
Type Length Option Remarks C C C N C C C
13 40 3 19.2 40 40 40
M M M M M O O
C C C N C C
20 40 3 19.2 40 40
M M D M M M
C C C C
40 40 40 40
M M O O
IDR untuk Rupiah Mata uang tunggal saja
IDR untuk Rupiah Mata uang tunggal saja Sesuai Bank-nya Untuk rekening CIMB Niaga diisi CIMB Niaga
Type : C = Karakter (Character) N = Angka (Numeric) M = Harus ada (Mandatory) O = Optional
Untuk rekening tujuan Bank Domestik Buat sebuah text file dalam format *.csv dengan bentuk seperti berikut : Struktur data file : No Field Header 1 Nomor Rekening
Type Length Option Remarks C
13
M 10
2 3 4 5 6 7
Nama Rekening Kode Mata Uang Jumlah Total Keterangan Alamat email Nama penerima email Detail 1 Nomor Rekening
C C N C C C
40 3 19.2 40 40 40
M M M M O O
C
20
M
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
C C N C C C C C C C
40 3 19.2 40 40 40 40 7 40 40
M D M M M M M M O O
Nama Rekening Kode Mata Uang Jumlah Kota Bank Cabang Bank Keterangan Kode BI Alamat email Nama penerima email
IDR untuk Rupiah Mata uang tunggal saja
Untuk rekening CIMB Niaga 11 digit IDR untuk Rupiah Mata uang tunggal saja Sesuai Banknya
Type : C = Karakter (Character) N = Angka (Numeric) M = Harus ada (Mandatory) O = Optional
Bills Payment Menu ini dapat digunakan untuk pembayaran beberapa tagihan seperti Telkom, PLN dan lainnya.
Membayar Tagihan -
Pilih menu Bills Payment Pilih Make Payment di bawah kategori Make Payment Pilih jenis institusi pembayarannya dari daftar (PLN, Telkom, atau yang lainnya) Klik Submit Pilih nomor rekening sumber permbayaran dari daftar yang ada Isi nomor pelanggan untuk Institusi tersebut (untuk Telkom isi dengan kode area dan nomor teleponnya) Untuk tipe transfernya bisa dipilih dari 3 pilihan; • Immediate Transfer (proses transfer akan langsung dijalankan ketika di-release), • Post Dated Transfer (proses transfer akan dijalankan sesuai dengan tanggal yang ditentukan), 11
•
-
dan Recurring Transfer (proses transfer akan dijalankan berulang kali sesuai dengan jadwal yang ditentukan). Klik tombol Submit. Cek kembali detil dari transfer. Untuk notifikasi melalui email; isi alamat email yang ditujukan dan juga Attention-nya, lalu klik tombol Add to Bucket. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transfer tersebut sudah berhasil masuk ke Bucket. Pilih menu Utilities. Pilih Bucket. Pilih / centang transaksi transfer tadi lalu klik tombol Check Out. Muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Maka transaksi sudah dapat approve oleh user dengan role sebagai Approver.
Utility Menu ini selain digunakan untuk Personalisasi Rekening dan Check Out transaksi dari bucket; juga dapat digunakan untuk rubah password dan melihat log transaksi yang sudah terjadi.
Rubah Password -
Pilih menu Utilities. Pilih Change Password. isi password lama. isi password baru. kemudian isi password barunya sekali lagi untuk konfirmasi. Klik tombol Submit
Melihat Log Transaksi -
Pilih menu Utilities. Pilih Transaction Log. Pilih nomor rekening yang ingin dilihat log transaksinya dari daftar yang tersedia di bagian Account No. Pilih/isi rentang waktu dari log transaksi yang ingin dilihat dari bulan dan tahun berapa (Month/Year From) sampai bulan dan tahun berapa (Month/Year To). Kemudian pilih/centang tipe-tipe transaksi apa saja yang ingin dilihat log transaksinya. Atau centang Select All untuk memilih semua transaksi. Klik tombol Show. Muncul semua kegiatan yang terjadi, mulai dari pertama membuat transaksi, check out atau reject transaksi. Bila ada banyak transaksi akan ada tombol Next atau Back untuk melihatnya. Untuk melihat detil transaksi, klik angka di kolom field transaksi yang ingin dilihat detilnya. Untuk detil transaksi ini bisa dicetak dengan klik tombol Print
12
Approver Untuk user dengan akses level Approver, langkah-langkah yang harus dilakukan ialah : - Pilih menu masing-masing transaksi yang ingin di – Approve (Fund Transfer, Account Sweeping, Tax Payment, MFTS, dan Bills Payment). - Pilih menu View Pending Transaction. - Lihat di tabel Approver Transaction, klik / centang transaksi–transaksi yang ingin di – Approve atau klik / centang Select All untuk memilih semua transaksi. - Apabila ingin melihat detail transaksi, klik tanggal dibuatnya transaksi di kolom Entry Date. - Klik tombol Approve untuk menyetujui transaksi atau klik tombol Cancel untuk tidak menyetujui transaksi.
Releaser Untuk user dengan akses level Releaser, langkah-langkah yang harus dilakukan ialah : Pilih menu masing-masing transaksi yang ingin di – Release (Fund Transfer, Account Sweeping, Tax Payment, MFTS, dan Bills Payment). - Pilih menu View Pending Transaction. - Lihat di tabel Releaser Transaction, klik / centang transaksi–transaksi yang ingin di – Release atau klik / centang Select All untuk memilih semua transaksi. - Apabila ingin melihat detail transaksi, klik tanggal dibuatnya transaksi di kolom Entry Date. - Klik tombol Approve untuk me-release transaksi atau klik tombol Cancel untuk tidak me-release transaksi. Bila diklik Approve maka akan muncul field isian Token. - Masukkan 4 digit angka pin token Anda di token RSA, kemudian klik tombol berbentuk wajik, maka di token anda akan muncul 6 digit angka dan angka 1 kecil di pojok kanan layar token Anda. - Isi field Token di computer Anda dengan 6 digit angka dari token RSA. - Klik tombol Confirm. - Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol OK. - Akan muncul layar status transaksi Success atau tidak. Reset token RSA Anda dengan klik tombol P di token RSA Anda.
Membuat Template Transaksi Anda bisa membuat template suatu transaksi untuk dapat digunakan berkali-kali tanpa harus menginput ulang.
Transfer Dana Transfer Dana ke Sesama Rekening CIMB Niaga -
Pilih menu Fund Transfer. Pilih Add di bawah kategori Transfer List. 13
-
Pilih To CIMB Niaga Account di bawah Select Destination Type. Isikan Alias (nama templatenya) dan nomor rekeningnya (klik tombol Check Name, untuk mengecek namanya). Isikan alamat Email dan Attention (nama penerima) untuk notifikasi (Optional). Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang dimasukkan. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Transfer Dana ke Rekening Bank Lain -
Pilih menu Fund Transfer. Pilih Add di bawah kategori Transfer List. Pilih To Domestic Bank Account di bawah Select Destination Type. Isikan Alias (nama templatenya), kota, nama Bank, nama cabang, nomor rekening, dan nama pemilik rekening penerima. Isikan alamat Email dan Attention (nama penerima) untuk notifikasi (Pilihan/optional) Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang dimasukkan. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Transfer Dana antar Rekening Mata Uang Asing -
Pilih menu Fund Transfer. Pilih Add di bawah kategori Transfer List. Pilih To International Bank Account di bawah Select Destination Type. Isikan Alias (nama templatenya), nama Bank, alamat Bank, negara Bank, nomor rekening, nama pemilik rekening penerima. Isikan alamat penerima, nomor telepon penerima, dan Bank Koresponden (Optional). Isikan alamat Email dan Attention (nama penerima) untuk notifikasi, bila ingin dikirimkan ke email tersebut klik tombol Yes di field Email To be Sent atau klik tombol No bila tidak. Klik tombol Continue. Cek lagi data-data yang dimasukkan. Klik tombol Submit.
Melihat / Merubah / Menghapus -
Pilih menu Fund Transfer. Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Transfer List. Untuk mengubah / menghapus template, klik nama templatenya (Alias) (bila ingin bertransaksi menggunakan template tersebut klik nomor rekeningnya, masukkan jumlah uang yang ingin ditransfer, lalu lanjutkan seperti transaksi normal). Untuk mengubah template, klik tombol Update, yang bisa diubah adalah nama Alias, dan bagian notifikasi. Bila sudah klik tombol Update, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Untuk menghapus template, klik tombol Delete, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. 14
Account Sweeping Sweeping In -
-
Pilih menu Account Sweeping. Pilih Add di bawah kategori Sweeping List. Pilih Sweep In di Sweeping Type. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk / tujuan sweep in, lalu klik tombol Show. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak/asal sweep in, kemudian isi jumlah uang yang ingin disisakan di nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan di bagian Remarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftar rekening asal di bawahnya. Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening asal. Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening asal, klik/centang di samping nomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove. Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang dimasukkan. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Sweeping Out -
-
Pilih menu Account Sweeping. Pilih Add di bawah kategori Sweeping List. Pilih Sweep Out di Sweeping Type. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening induk/asal sweep out, lalu klik tombol Show. Pilih nomor rekening yang sebagai rekening anak/tujuan sweep out, kemudian isi jumlah uang yang ingin diberikan ke nomor rekening tersebut dan juga isi keterangan di bagian Remarks. Lalu klik tombol Add, maka rekening tersebut akan masuk ke daftar rekening tujuan di bawahnya. Ulangi langkah di atas sesuai dengan jumlah rekening tujuan. Apabila ada yang ingin dihilangkan dari daftar rekening tujuan, klik/centang di samping nomor rekening yang ingin dihilangkan lalu klik tombol Remove. Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang dimasukkan. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Melihat / Merubah / Menghapus -
Pilih menu Account Sweeping. Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Sweeping List. Pilih Sweep In atau Sweep Out. Untuk mengubah template klik nama sweep in/sweep out – nya, klik tombol Update (ubah data yang ingin dirubah) lalu klik tombol Update sekali lagi, muncul dialog box konfirmasi, lalu klik tombol OK. 15
-
Untuk menghapus template klik chek box di samping nama sweep in/sweep out – nya, klik tombol Delete. Atau klik nama sweep in/sweep out – nya dan klik tombol Delete, muncul dialog box, klik tombol OK.
Tax Payment Pajak SSP -
Pilih menu Tax Payment. Pilih Add di bawah kategori Tax List. Pilih form (SSP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar. Klik tombol Submit Isi nama templatenya (Alias). Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak. Pilih kode jenis MAP dari daftar yang tersedia. Pilih kode jenis Setoran dari daftar yang tersedia. Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang diinput. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Pajak SSCP -
Pilih menu Tax Payment. Pilih Add di bawah kategori Tax List. Pilih form (SSCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar. Klik tombol Submit. Isi nama templatenya (Alias). Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak. Pilih KPBC yang ada di daftar. Pilih tipe dokumen dari daftarnya. Isi nomor dokumen. Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang diinput. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Pajak SSPCP -
Pilih menu Tax Payment. Pilih Add di bawah kategori Tax List. Pilih form (SSPCP) dan jenis pajak (NPWP atau non NPWP) yang ingin dibayar. Klik tombol Submit. Isi nama templatenya (Alias). Untuk jenis pajak NPWP: Isi kode NPWP, KPP, dan Cabang KPP. Untuk jenis pajak non NPWP: Isi kode KPP, nama, alamat, dan kota pembayar pajak. 16
-
Pilih KPBC yang ada di daftar. Pilih tipe dokumen dari daftarnya. Isi nomor dokumen. Klik tombol Submit. Cek lagi data-data yang diinput. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Melihat / Merubah / Menghapus -
Pilih menu Tax Payment. Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Tax List. Klik nama templatenya (NPWP Alias). Untuk mengubah templatenya klik tombol Update, isi data yang ingin diubah, klik tombol Submit. Untuk menghapus templatenya klik tombol Delete, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Bills Payment Menambah Template -
Pilih menu Bills Payment. Pilih Add di bawah kategori Payee List. Pilih jenis institusi pembayarannya dari daftar (PLN, Telkom, atau yang lainnya). Klik Submit. Isi nomor pelanggan untuk Institusi tersebut (untuk Telkom isi dengan kode area dan nomor teleponnya). Isi nama templatenya (Alias). Cek lagi data-data yang diinput. Klik tombol Confirm, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
Melihat / Merubah / Menghapus -
Pilih menu Bills Payment. Pilih View/Update/Delete di bawah kategori Payee List. Klik nama templatenya (Institution Name) untuk mengubah atau menghapus. (untuk melakukan transaksi dari template, klik Bill Reference No. – nya ). Untuk mengubah templatenya klik tombol Update, ubah data yang ingin diubah kemudian klik tombol Submit, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK. Untuk menghapus template klik tombol Delete, muncul dialog box konfirmasi, klik tombol OK.
17
Login Pertama SysAdmin1 dan SysAdmin2 Hal yang harus dilakukan ketika pertama kali Login / masuk ke BizChannel; Rubah Password - isi password lama - isi password baru (harus angka, minimal 6 digit dan maksimal 12 digit) - kemudian isi password barunya sekali lagi untuk konfirmasi. - Klik tombol Submit
Diagram SysAdmin Berikut fungsi dari SysAdmin1 (menambah dan mengubah administrasi) dan SysAdmin2 (menyetujui tindakan SysAdmin1) SysAdmin1 Æ Add atau View/Update / Delete Æ Confirm. SysAdmin2 Æ View Pending Transaction Æ Approve.
Work Flow Menu ini untuk mengubah alur kerja dari sistem BizChannel, secara default sistem tidak menggunakan Approver (0) dan menggunakan satu Releaser. Untuk mengubahnya ; - Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Update di bawah kategori Work Flow. - Rubah jumlah Approver dan Releaser sesuai dengan yang dibutuhkan untuk masing-masing fungsi transaksi, untuk jumlah releaser sesuai dengan jumlah token yang dimiliki. - Klik tombol Update. - Muncul dialog box konfirmasi, klik OK. - Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. - Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. - Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Work Flow. - Centang semua yang tadi sudah diubah jumlah Approver atau Releaser-nya. - Klik tombol Approve. - Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Access Level Menu ini untuk menambah, merubah, atau menghapus level akses untuk BizChannel. Untuk membuat user harus membuat level akses terlebih dulu.
Menambah Level Akses -
Login dengan user SysAdmin1. 18
-
-
Pilih menu User Maintenance. Plih Add di bawah kategori Access Level. Isi kode untuk level akses, (Contoh: INQ=untuk inquiry, MKR=untuk maker, APP=untuk approver, REL=untuk releaser, MA=untuk maker dan approver, MAR=untuk maker, approver, dan releaser, AR=untuk approver dan releaser) dengan maksimal 5 digit. Isi keterangan singkat di bagian Description. Pilih fungsi untuk akses level tersebut dari daftar yang sudah ada di bagian Roles. Pilih/centang transaksi-transaksi apa saja yang bisa diakses oleh level akses tersebut di bawah kategori Accessible Transaction. Pilih/centang nomor-nomor rekening yang boleh diakses oleh level akses tersebut. Isi limit maksimal per transaksi di bagian Amount di bawah Transaction Limit. Klik tombol Submit. Muncul layar konfirmasi, klik tombol Confirm bila sudah yakin, bila tidak klik tombol Back. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Access Level. Centang di samping kode level akses yang sudah dibuat. Klik tombol Approve. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Merubah Level Akses -
-
Login dengan user SysAdmin1. Pilih menu User Maintenance. Plih View/Update/Delete di bawah kategori Access Level. Pilih kode level akses yang ingin dirubah. Klik tombol Update. Isi kode untuk level akses, biasa diawali dengan huruf awal dari masing-masing fungsi (I=untuk inquiry, M=untuk maker, A=untuk approver, R=untuk releaser, MA=untuk maker dan approver, MAR=untuk maker, approver, dan releaser, AR=untuk approver dan releaser) dengan maksimal 5 digit. Isi keterangan singkat di bagian Description. Pilih fungsi untuk akses level tersebut dari daftar yang sudah ada di bagian Roles. Pilih/centang transaksi-transaksi apa saja yang bisa diakses oleh level akses tersebut di bawah kategori Accessible Transaction. Pilih/centang nomor-nomor rekening yang boleh diakses oleh level akses tersebut. Isi limit maksimal per transaksi di bagian Amount di bawah Transaction Limit. Klik tombol Update. Muncul layar konfirmasi, klik tombol Confirm bila sudah yakin, bila tidak klik tombol Back. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. 19
-
Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Access Level. Centang di samping kode level akses yang sudah dibuat. Klik tombol Approve. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Merubah Level Akses -
Login dengan user SysAdmin1. Pilih menu User Maintenance. Plih View/Update/Delete di bawah kategori Access Level. Pilih kode level akses yang ingin dirubah. Klik tombol Delete. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Access Level. Centang di samping kode level akses yang sudah dibuat. Klik tombol Approve. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
User Profile Menu ini untuk menambah, merubah atau menghapus pengguna-pengguna yang bisa masuk di BizChannel pada Corporate Id tersebut.
Menambah Pengguna -
-
-
Login dengan user SysAdmin1. Pilih menu User Maintenance. Pilih Add di bawah kategori User Profile. Isi User ID dengan minimal 7 digit, bisa angka ataupun karakter. Isi nama dari pengguna user id tersebut di bagian User Name. Pilih kode level akses yang ingin diberikan kepada pengguna tersebut dengan memilih kode level akses dari daftar (Access Level) yang ada. Catatan : apabila kode level akses yang dipilih adalah kode untuk level akses yang Releaser maka akan muncul satu bagian lagi yang akan muncul; Corporate Token. Pilih nomor seri token yang sesuai dengan yang tertera di belakang token, untuk menghubungkan token dengan user tersebut. Isi alamat email pengguna. Isi jangka waktu aktif user tersebut dari tanggal berapa hingga tanggal berapa; dengan mengubah tanggal pada From Date (ddmmyyyy) dan To Date (ddmmyyyy). Klik tombol Submit. Muncul layar konfirmasi, cek lagi sudah benar atau tidak. Bila sudah benar klik tombol Confirm, bila tidak klik tombol Back untuk mengubah kembali. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol OK. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. 20
-
Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori User Profile. Klik nama dari pengguna yang telah dibuat tadi. Isi password untuk pertama kali masuk; biasanya untuk pertama dibuat secara default 123456 (karena setelah masuk akan dimintai untuk rubah password). Isi sekali lagi di bagian Confirm Password. Klik tombol Approve. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Merubah Pengguna -
-
Login dengan user SysAdmin1. Pilih menu User Maintenance. Pilih View/Update/Delete di bawah kategori User Profile. Klik nama pengguna yang ingin dirubah. Klik tombol Update. Ubah nama pengguna, kode level akses, nomor seri token, alamat email, atau jangka waktu aktif pengguna. Di sini juga bisa membuka pengguna yang terkunci, dengan cara menghilangkan centang pada bagian Locked User; atau bila ingin mengkunci salah satu pengguna, dengan cara mencentang bagian Locked User. Klik tombol Update untuk merubah atau Back bila tidak jadi. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol Ok. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori User Profile. Klik nama dari pengguna yang telah dirubah tadi. Klik tombol Approve untuk menyetujui atau Cancel untuk membatalkan perubahan. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Mendelete Pengguna -
Login dengan user SysAdmin1. Pilih menu User Maintenance. Pilih View/Update/Delete di bawah kategori User Profile. Klik nama pengguna yang ingin dirubah. Klik tombol Delete. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik tombol OK. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori User Profile. Klik nama dari pengguna yang telah dirubah tadi. Klik tombol Approve untuk menyetujui atau Cancel untuk membatalkan penghapusan. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
21
Reset Password Menu ini untuk mereset password dari pengguna dan juga untuk password dari user Sysadmin.
Mereset Password Pengguna -
Login dengan user SysAdmin1. Pilih menu User Maintenance. Pilih Reset Password di bawah kategori Reset Password. Pilih User ID pengguna yang ingin di-reset passwordnya dari daftar. Klik tombol Show. Muncul layar konfirmasi, bila sudah benar yang ingin di-reset, klik tombol Submit atau Back bila tidak jadi. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Reset Password. Klik nama dari pengguna yang telah di-reset passwordnya tadi. Isi password baru; biasanya untuk pertama dibuat secara default 123456 (karena setelah masuk akan dimintai untuk rubah password). Isi sekali lagi di bagian Confirm Password. Klik tombol Approve atau klik Cancel untuk membatalkan reset password. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Mereset Password SysAdmin Di sini user SysAdmin1 bisa mereset password SysAdmin2 atau kebalikannya. - Login dengan user SysAdmin1 untuk reset password user SysAdmin2. Atau login dengan user SysAdmin2 untuk reset password user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Reset SysAdmin Password di bawah kategori Reset Password. - Isi password baru di New Password. - Isi sekali lagi untuk konfirmasi di Confirm New Password. - Isi User Id dari releaser. - Isi 6 digit angka yang didapat dari Token. - Klik tombol Confirm.
Reset Token Pin Menu ini untuk mereset pin untuk Token - Login dengan user SysAdmin1. - Pilih menu User Maintenance. - Pilih Reset Token Pin di bawah kategori Reset Token Pin. - Pilih User ID yang ingin di-reset pin tokennya dari daftar yang ada. - Klik tombol Show.
22
-
Muncul layar konfirmasi, bila sudah benar yang ingin di-reset, klik tombol Submit atau Back bila tidak jadi. Muncul dialog box untuk konfirmasi, klik OK. Berikutnya harus disetujui oleh user SysAdmin2. Di user SysAdmin2, pilih menu User Maintenance. Pilih View Pending Transaction di bawah kategori Reset Token Pin. Klik nama dari pengguna yang telah di-reset pin tokennya tadi. Klik tombol Approve untuk menyetujui, klik Cancel untuk membatalkan reset pin token. Muncul dialog box konfirmasi, klik OK.
Utilities Menu ini digunakan untuk merubah password, melihat log transaksi per user, dan melihat log aktivitas per user.
Merubah Password -
Pilih menu Utilities. Pilih Change Password. Isi password lama. Isi password baru. Kemudian isi password barunya sekali lagi untuk konfirmasi. Klik tombol Submit.
Melihat Log Transaksi per User -
-
-
Pilih menu Utilities. Pilih Transaction Log. Pilih nama user yang ingin dilihat log transaksinya dari daftar yang ada, di bagian User Name. Pilih nomor rekening yang ingin dilihat log transaksinya dari daftar yang ada, di bagian Account No. Untuk melihat log transaksi seluruh rekening, pilih All Accounts. Pilih/isi rentang waktu dari log transaksi yang ingin dilihat dari bulan dan tahun berapa (Month/Year From) sampai bulan dan tahun berapa (Month/Year To). Kemudian pilih/centang tipe-tipe transaksi apa saja yang ingin dilihat log transaksinya. Atau centang Select All untuk memilih semua transaksi. Klik tombol Show. Muncul semua kegiatan yang terjadi, mulai dari pertama membuat transaksi, check out, approve, release, atau reject transaksi (tergantung jenis level akses yang dimiliki oleh user yang dipilih). Bila ada banyak transaksi akan ada tombol Next atau Back untuk melihatnya. Untuk melihat detil transaksi, klik angka di kolom field transaksi yang ingin dilihat detilnya. Untuk detil transaksi ini bisa dicetak dengan klik tombol Print.
23
Melihat Log Aktivitas per User -
Pilih menu Utilities. Pilih User Activity Log. Pilih nama user yang ingin dilihat log log aktivitasnya dari daftar yang ada, di bagian User Name. Masukkan rentang waktu dari tanggal berapa (From) hingga tanggal berapa (To) Klik tombol Show. Muncul aktivitas-aktivitas apa saja yang dilakukan oleh user di BizChannel, hasilnya bisa dicetak dengan klik tombol Print. Bila ada banyak aktivitas yang terjadi maka akan ada tombol Next atau Back untuk melihatnya.
Kontak Untuk bantuan dapat menghubungi CIMB Niaga di : CIMB Niaga Menara Asia lt.20 Jln. Diponegoro 101, Lippo Karawaci Tangerang 15810 Telp. (021) – 546 0555 / 546 0666 ext. 7006, 7012, 7013 Fax : (021) – 547 3251 e-mail :
[email protected]
24
