DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................................................................... Pengertian .......................................................................................................... Panduan Penggunaan SIAKAD............................................................................... Panduan Login.........................................................................................................
1 2 3 3
Menu General .......................................................................................................... 1. Update Profile Dosen .................................................................................. 2. Cara Input Foto............................................................................................ 3. Ganti Password ............................................................................................
4 4 5 6
Menu Akademik ...................................................................................................... 1. Kontrak Perkuliahan Dosen......................................................................... 2. Print Kontrak Perkuliahan Dosen ................................................................ 3. Print Jadwal Dosen ......................................................................................
8 8 8 8
Menu Perkuliahan.................................................................................................... 1. Kuliah ......................................................................................................... a. Lembar Kegiatan Mengajar (Materi) .................................................... b. List Materi Kuliah ................................................................................. 2. Tugas .......................................................................................................... a. Tugas by Dosen ..................................................................................... b. Penilaian Tugas Mahasiswa .................................................................. 3. Absensi ........................................................................................................ 4. Input Nilai Mahasiswa.................................................................................
7 7 7 8 8 8 9 9 10
Lain – lain
11
..........................................................................................................
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 1 dari 11
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI TEUNGKU DIRUNDENG MEULABOH Alamat : Jln. Sisingamangaraja No. 99 Gampa Meulaboh Aceh Barat 23611 Telp/Fax (0655) 7551591 Website : www.staindirundeng.ac.id
Pengertian Apa itu SIAKAD? SIAKAD, singkatan dari Sistem Informasi Akademik, adalah Sistem Informasi akademik interaktif, yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna (Dosen, mahasiswa dan pegawai kampus) dalam kegiatan administrasi kampus secara Online, seperti proses penerimaan mahasiswa baru, pembuatan jadwal kuiah, pengisian Kartu Rencana Studi, pengisian nilai mahasiswa, serta pengelolaan data dosen, mahasiswa dan data akademik lainnya. Sistem ini juga berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan kampus.
Integrasi Data SIAKAD mengelola seluruh data secara terintegrasi sehingga data akan selalu up to date / real time dan selalu siap untuk digunakan, serta mengurangi kemungkinan duplikasi data karena SIAKAD menggunakan sistem basis data terpusat.
Kegunaan SIAKAD bagi Dosen Dosen dapat mencetak Jadwal kuliah, memberikan tugas dan penilaian serta mengisi nilai secara online, dapat diakses di mana saja dan kapan saja.
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 2 dari 11
Panduan Penggunaan Siakad PANDUAN LOG-IN (Masuk) 1. Buka situs staindirundeng.ac.id
2. Pada bagian bawah, bagian (Internal Link) klik siAKAD
Atau bisa langsung akses pada siakad.staindirundeng.ac.id 3. Akan muncul seperti dibawah ini
4. Isikan username dan password, dan pilih ‘Login sebagai ‘Dosen’
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 3 dari 11
Menu General Dimenu ini anda dapat melakukan update Profile, mengganti Password, dan log out. 1. Update Profile Dosen Klik ‘General ‘ ‘My Profile Display Profile Dosen’
akan muncul tampilan seperti di bawah ini, mohon bapak/ibu mengisi dengan lengkap data Profile nya. Nama dan Tempat tanggal lahir mohon disesuaikan dengan IJAZAH.
Pada bagian Biodata, mohon bapak/ibu mengisikan NIK (No. KTP), NPWP (Pajak) dan NIP/Pangkat (Khusus PNS).
Bapak ibu juga dapat mengisi hal lain menyangkut biodata, (misalnya ‘Deskripsi Diri’ Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 4 dari 11
2. Cara Input Foto
Pada halaman ‘Update Profile Dosen’ klik (attach file) di bawah foto
Akan Masuk ke halaman ini :
Klik ‘Telusuri’, lalu pilih foto dari komputer bapak/ibu. Klik ‘upload’ Kemudian klik ‘Set’ Setelah anda selesai melakukan update profile, jangan lupa klik ‘Update’
Catatan :
Profile dan foto yang sudah diisi, dapat diperbaiki atau diperbarui kembali, dengan mengikuti langkah dari awal (dari C1)
3. Ganti Password
Masukkan Password lama, lalu masukkan Password baru.
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 5 dari 11
Menu Akademik 1. Kontrak Perkuliahan Dosen
Menu ini untuk mengisi Deskripsi mata kuliah dsb nya
Pilih Mata Kuliah
Isikan Deskripsi dan lain sebagainya
Klik ‘Simpan’ jika sudah selesai 2. Print Kontrak Dosen
3. Print Jadwal Dosen Menu ini digunakan untuk mencetak (print) jadwal dosen. a. Masuk Menu ‘Akademik’ ‘Dosen ke Matakuliah Print Jadwal Dosen’
b. Klik ‘Print out’ untuk mencetak jadwal kuliah
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 6 dari 11
Menu Perkuliahan 1. Kuliah Pada Menu Perkuliahan, Bapak/ibu dapat memberikan tugas dan materi secara online kepada mahasiswa. a. Lembar Kegiatan Mengajar (Materi) Menu ini digunakan untuk mengisi ‘Lembar Kegiatan Mengajar (Materi)’ / buku batas. 1) Pilih menu Perkuliahan Kuliah Lembar Kegiatan Mengajar (Materi)
2) Pilih Mata Kuliah
3) Pilih pertemuan ke berapa
4) Isikan ‘Tanggal’ nya sesuai dengan tanggal pertemuan tatap mukanya
5) Kemudian isikan Rangkuman Materi Kuliah
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 7 dari 11
6) Jika ada materi kuliah yang ingin di upload, sehingga mahasiswa dapat mendownloadnya, silakan klik pada ‘attach file’. Cara upload file sama dengan cara upload foto.
7) Jangan lupa Klik ‘Save’ jika sudah selesai. 8) Lembar Kegiatan Mengajar yang sudah diisi dapat dilihat pada menu ‘List Materi Kuliah’ b. List Materi Kuliah Menu ini digunakan untuk melihat ‘Lembar Kegiatan Mengajar (Materi)’ yang sudah diisi.
2. Tugas Menu ini digunakan untuk memberikan tugas dan melakukan penilaian tugas secara online. a. Tugas By Dosen Menu ini digunakan untuk memberikan tugas secara online kepada mahasiswa 1) Masuk Menu ‘Perkuliahan’ ‘Tugas’ ‘Tugas by Dosen’.
2) Pilih ‘Mata Kuliah’ dan ‘Pertemuan'
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 8 dari 11
3) Isikan Pertanyaan pada field ‘Content’ dan Jawaban pada field ‘Jawaban’ 4) Apabila jawaban yang diminta dalam bentuk file, silakan klik pada ‘Find’ untuk melihat file jawaban dari mahasiswa
5) Klik ‘Save’ Jika Sudah Selesai. b. Penilaian Tugas Mahasiswa Menu ini digunakan untuk memberikan penilaian terhadap tugas yang telah diberikan secara online. Masuk menu ‘Perkuliahan Tugas Penilaian Tugas Mahasiswa’
3. Absensi Menu ini digunakan untuk melakukan absensi terhadap mahasiswa. a. Masuk Menu ‘Perkuliahan’ ‘Absensi’ ‘Absensi Kuliah Without Barcode Absensi’
b. Pilih ‘Mata Kuliah’ dan ‘Pertemuan’ c. Jika mahasiswa hadir, pada kolom ‘Absen’ klik kotak sehingga muncul tanda centang. d. Jika mahasiswa hadir, hilangkan tanda centang pada kolom ‘Absen’, lalu isikan alasan mahasiswa tidak hadir pada kolom ‘Note’
e. Klik ‘Simpan’ jika sudah selesai. Catatan : Jika mahasiswa tidak tercantum dalam absen, maka mahasiswa tersebut harus menghubungi Ketua Prodi. Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 9 dari 11
4. Input Nilai Mahasiswa Menu ini digunakan untuk menginput nilai mahasiswa. a. Masuk menu ‘Perkuliahan’ ‘Penilaian’ ‘Input Nilai Mahasiswa’
b. Pilih ‘Mata Kuliah’
c. Isikan nilai mahasiswa. Nilai yang di isi adalah angka.
Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 10 dari 11
d. Jika jumlah mahasiswa lebih dari 25 orang, gunakan fitur ‘Limit Data’ untuk menampilkan mahasiswa lainnya.
Catatan : Jika mahasiswa tidak ada dalam list di atas, maka mahasiswa tersebut harus menghubungi Ketua Prodi.
Lain-lain 1. Penting untuk diketahui, bahwa mulai Semester Ganjil 2016-2017, Administrasi perkuliahan sudah mulai menggunakan SIAKAD. 2. Masing-masing dosen ‘WAJIB’ mengisi nilai mahasiswa secara online, dan tetap menyerahkan nilai mahasiswa dalam bentuk ‘hardcopy’ kepada Ketua Prodi. 3. Diharapkan kepada dosen untuk dapat mengisi profile dosen dengan lengkap. ------------------------- Demikian Terima Kasih-----------------------------
Pertanyaan dapat di sampaikan ke email :
[email protected]
------------------------------------------------------------------------------------------Nopember 2016 UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh Mukhsinuddin, MM Plt. Kepala UPT TIPD Panduan Siakad Dosen STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh
Hal 11 dari 11
