DAFTAR ISI STANDART OPERATING PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN TAHUN 2016

DAFTAR ISI STANDART OPERATING PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN TAHUN 2016

1.

01/PERKARA/2014

SOP Penerimaan Perkara Banding Dari Pengadilan Agama

2.

02/PERKARA/2014

SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding

3.

03/PERKARA/2014

SOP Pembuatan dan Pencatatan PMH

4.

04/PERKARA/2015

SOP Biaya Proses Perkara Tingkat Banding

5.

05/PERKARA/2015

SOP Pengadaan ATK Perkara

6.

06/PERKARA/2014

SOP Persidangan dan Minutasi

7.

07/PERKARA/2014

SOP Pengiriman Berkas Perkara Banding

8.

08/PERKARA/2015

SOP Mekanisme Pelaporan Biaya Proses

9.

09/PERKARA/2014

SOP Pembuatan Laporan Perkara Tingkat Banding

10.

10/PERKARA/2014

SOP Pembuatan Laporan Perkara Tingkat Pertama

11.

11/PERKARA/2014

SOP Pengiriman Laporan Perkara

12.

12/PERKARA/2014

SOP Pembuatan Statistik Perkara

13.

13/PERKARA/2014

SOP Tata Cara Pengelolaan Arsip Perkara

13.

14/PERKARA/2014

SOP Penanganan Laporan Pengaduan Masyarakat

13.

15/PERKARA/2014

SOP Pelayanan Permohonan Informasi

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Jl. Jend. Ahmad Yani No. 252 Pontianak

01/PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 04 Januari 201 2016 Ketua PTA Pontia Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: SK KMA.No.KMA/032/SK/IV/2006 1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding Buku Agenda Buku Bantu Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Subag. Meja I Peralatan Waktu Output banding Umum 1

Menerima berkas Perkara Banding dari Pengadilan Agama baik secara langsung maupun melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk.

Buku agenda surat masuk

20 menit

Terlaksananya tertib administrasi

2

Menyerahkan berkas Perkara banding tersebut.

Buku agenda

15 menit

Terlaksananya Tertib administrasi

3

Menerima dan memeriksa berkas Perkara Banding perihal tentang kelengkapan berkas tersebut. Jika berkas yang belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya, dan untuk sementara berkas banding dapat disimpan dan dicatat dalam buku bantu.

Buku bantu

60 menit

Terwujudnya berkas yang lengkap

10 menit

Diterimanya berkas perkara

4

Jika berkas lengkap, berkas tersebut dapat diregistrasi

tidak

ya



02/PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 04 Januari 201 2016 Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/20 2008 1. S-1 Syariah 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S-1 Hukum 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 5. SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan:  SOP Penerimaan Berkas perkara Banding Dari 1. Buku Register Perkara Pengadilan Agama. 2. Buku Jurnal  SOP Pembuatan dan pencatatan PMH 3. Buku Induk Keuangan Perkara 4. Buku Biaya Proses 5. Buku HHK 6. Buku Expedisi 7. Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Meja Meja Ketua Kasir Wapan Panitera Peralatan Waktu Output I II PTA Buku 1 Menerima dan 60 Terdaf keuangan menit tarnya mengecek biaya perkara banding dari Bank perkara dan memberi nomor berkas yang telah lengkap 2

Mencatat berkas perkara banding sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan diberi nomor oleh pemegang kas ke dalam buku register perkara.

3

Memberi nomor dan nama para pihak perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan.

4

Memberitahukan Perkara yang telah didaftar ke Pengadilan Agama dan para pihak, bahwa perkara tersebut

banding

Buku register er perkarra

Buku agenda

120 menit

Tercatat nya berkas perkara banding

30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi perkara

60 menit

Diberita hukan nya pendaft aran perkara banding

telah didaftar dan diberi nomor 5

Berkas diserahkan kepada Ketua yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan

Buku register perkara

3 hari

Terlaksa nanya tertib adminis trasi perkara



03/PERKARA/2 03/PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 04 Januari 201 2016 Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PE EMBUATAN DAN PENCATATAN PMH Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/20 2008 1. S-1 Syariah 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S-1 Hukum 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 3. S-1 Komputer 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pencatatan berkas perkara Banding ding 1. Buku Register Perkara 2. Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembagian berkas perkara akan terhambat. Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Majelis Ketua Meja II Wapan Panitera Peralatan Waktu Output Hakim PTA 1

Menyerahkan berkas perkara banding yang telah dilengkapi dengan formulir PMH, PHS, SPPP.

Buku Agenda Formulir

30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi

2

Mempelajari berkas dan membuat penunjukan Majelis Hakim.

Berkas perkara

8 jam

Tersedia nya PMH

3

Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP).


30 menit

Terbitnya SPPP

4

Mencatat susunan Majelis Hakim dan PP ke dalam buku register


30 menit

Terlaksa nanya tertib administ rasi perkara

5

Menyerahkan berkas perkara tersebut ke Majelis

Buku ekspedisi

30 menit

Tertibnya pembagian perkara

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak


Jl. Jend. Ahmad Yani No. 252 Pontianak

04/PERKARA PERKARA/2015 19 Agustus 2015 19 Agustus 2015 Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001

SOP BIAYA PROSES PERKARA TINGKAT BANDING Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksanan:

PERMA NO. 2 Tahun 2009

3. S-1 Syariah 4. S-1 Hukum

Keterkaitan: SOP Pencatatan Perkara SOP Perencanaan ATK Perkara Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka Biaya Proses Perkara banding akan terhambat.

Peralatan/Perlengakapan Buku Jurnal Buku Induk Keuangan Perkara Buku Kas Umum Biaya Proses Pencatatan dan Pendataan:

Pelaksana Petugas Buku Petugas Induk Buku Keuang Jurnal an Perkara

Mutu Baku Benda hara Biaya proses

Benda hara Peneri maan

No.

Aktivitas

1

Menerima biaya Perkara tingkat Banding dari Pengadilan Agama melalui rekening Giro BRI

Buku Giro

180 menit

Terlaksanan ya tertib administrasi keuangan perkara

2

Membukukan/mencatat biaya perkara banding pada buku Jurnal.

Buku Jurnal

20 menit

Terlaksanan ya Tertib administrasi Keuangan perkara

3

Membukukan/mencatat biaya perkara banding pada buku Induk Keuangan Perkara

Buku Induk keuangan Perkara

20 menit

Terlaksanan ya Tertib administrasi Keuangan perkara

4

Menerima biaya proses dari Kasir

Kwitansi

15 menit

Tertib administrasi Keuangan perkara

5

Membukukan/mencatat pada buku biaya proses pada tingkat banding

Buku Biaya Proses

20 menit

Tertib administrasi Keuangan biaya proses perkara

6

Menyerahkan biaya redaksi kepada Bendahara Penerimaan untuk disetor ke Kas Negara

Buku Biaya Proses

20 menit

Tertib administrasi Keuangan biaya proses perkara

Kasir

Peralatan

Waktu

Output




05/PERKARA PERKARA/2015 19 Agustus 2015 19 Agustus 201 2015 Ketua PTA Pontianak


SO OP PENGADAAN ATK PERKARA Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksanan: 3. S-1 Hukum 4. S-1 Ekonomi

PERMA NO. 2 Tahun 2009 Keterkaitan:

Peralatan/Perlengakapan:

SOP Pengadaan ATK Perkara

8. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang ATK Perkara

Peringatan:

Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat

No.

Aktivitas

1

Merencanakan Pembelian barang ATK Perkara untuk keperluan 1 bulan

2

Bendahara mengeluarkan uang biaya proses sesuai permintaan/ kebutuhan

3

Wap an

Staf Pelak sana

Pelaksana Benda Staf hara Pengelola Biaya Barang Proses

Mutu Baku Hakim dan Panitera Pengganti

Peralatan

Waktu

Output

60 menit

Tersedia nya ATK perkara

Buku Biaya Proses

15 menit

Tertib administa si keuang an perkara

Pembelian Barang ATK perkara

Dokumen

360 menit

Tersedia nya ATK perkara

4

Menyerahkan barang ATK perkara kepada Staf Pengelolah

Buku Penerim aan ATK

20 menit

Tertib administa si ATK perkara

5

Mencatat barang yang di terima ke dalam buku penerimaan barang ATK

Buku Penerim aan ATK

60 menit

Tertib administa si ATK perkara

5

Mendistribusi kan barang ATK perkara tersebut sesuai permintaan

Buku Pengelu aran ATK

30

Terlaksa nanya tertib adminis trasi ATK

Buku Penerima an dan Pengeluar an ATK

menit



06/PERKARA/2014 /PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 04 Januari 201 2016 Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP P PERSIDANGAN DAN MINUTASI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: Peraturan Perundang-undangan undangan dan Hukum 1. S-1 Syariah Acara 2. S-1 Hukum Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: 1. SOP Pembuatan dan pencatatan PMH pada Agenda Sidang register 2. SOP Penerimaan Berkas Perkara Banding dari Majelis Hakim Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan persidangan dan minutasi akan terhambat. terhamba Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Panmud Majelis PP Peralatan Waktu Output banding HKM 1

Menyiapkan persidangan

kelengkapan

30 menit

Kenyamanan sidang

2

Melaksanakan pertama

persidangan

Agenda sidang

6 jam

Catatan sidang pemeriksaan berkas

3

Jika Majelis Hakim memerlukan pemeriksaan tambahan maka Majelis Hakim membuat putusan Sela. Bundel A dan salinan putusan Sela dikirim ke PA Pengaju untuk pemeriksaan tambahan atau Majelis Hakim melakukan pemeriksaan sendiri dengan memanggil para pihak melalui PA Pengaju.

Agenda sidang

2 hari

Putusan sela

4

Melaksanakan lanjutan

Agenda sidang

3 jam

Catatan sidang pembacaan putusan

5

Minutasi

Stempel

8 jam

Berkas

persidangan

Pengadilan Tinggi inggi Agama Pontianak Jl. Jend. Ahmad Yani No. 252 Pontianak



Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/20 2008 1. S-1 Syariah 2. Per.Sekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S-1 Hukum 3. SEMA NO. 1 Tahun 2014 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 5. SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Pembuatan dan Pencatatan PMH 1. Buku ekspedisi 2. Stempel Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka perkara yang akan banding akan terhambat Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Panmud Peralatan Waktu Output banding 1

2

Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas meliputi, bundel A, tanggal minutasi, tanda tangan majelis hakim dan PP, serta salinan putusan. Mengambil asli dan salinan putusan dari berkas, memberi cap legalisasi pada salinan putusan.

3

Mengirimkan kembali bundel A perkara banding yang telah diputus ke Pengadilan Agama bersama salinan putusan untuk diberitahukan kepada para pihak

4

Menyerahkan berkas perkara banding bundel B dan asli putusan yang telah diminutasi ke meja III

Buku ekspedisi

60 menit

Terlaksananya tertib administrasi

Stempel

30 menit

Terlaksananya administrasi

Komputer buku ekspedsi

Buku ekspedsi

3 hari

10 me menit

Terkirimnya bundel A dan salinan putusan

Terlaksananya arsip perkara




08/PERKARA PERKARA/2015 19 Agustus 2015 19 Agustus 201 2015 Ketua PTA Pontianak


SOP TENTANG MEKANISME PELAPORAN BIAYA PROSES Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksanan: S-1

PERMA NO. 2 Tahun 2009 Keterkaitan:

Peralatan/Perlengakapan:

SOP Pencatatan biaya proses

1. Komputer 2. Buku induk keuangan perkara 3. Buku biaya proses Pencatatan dan Pendataan:

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka remunerasi tidak dibayarkan

No.

Aktivitas

1

Menyerahkan data laporan keuangan perkara kepada Petugas upload data

2

Menyerahkan data keuangan biaya proses kepada Petugas upload data

3

4

Petugas Buku Induk Keuangan perkara

Pelaksana Bendahara biaya proses

Mutu Baku Petugas upload data Peralatan

Buku induk keuangan perkara

Wakt Waktu

Output

10 menit

Tertibnya administrasi keuangan perkara

Buku biaya proses

10 menit

Tertibnya administrasi biaya perkara

Petugas upload data menerima data laporan keuangan perkara dan biaya proses tersebut

Buku induk keuangan perkara

15 menit

Tertibnya administasi keuangan perkara

Petugas upload data mengirimkan laporan melalui aplikasi komdanas paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya

Komputer

60 menit

Tertibnya laporan keuangan perkara

Buku biaya proses

Buku induk keuangan perkara Buku biaya proses




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun n 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penerimaan perkara Banding 1. Komputer 2. SOP Pencatatan berkas perkara Banding. Banding 2. Buku Register perkara 3. SOP Pengiriman Pelaporan perkara 3. Buku induk keuangan perkara 4. SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 4. Buku jurnal pertama 5. Buku Ekspedisi Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan Buku Ekspedisi perkara banding akat terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Persyaratan/P Panmud Wapan Waktu Hukum erlengkapan Hukum 1

Menghimpun data perkara yang diterima dan diputus dari tingkat banding

Buku Register perkara

2

Membuat laporan Perkara Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Buku Register gister perkara Buku Induk Keuangan perkara Buku Jurnal laporan perkara bulanan PA

3

Memeriksa hasil pembuatan laporan

2 hari

Terlaksana nya penghimpu nan laporan perkara

3 hari

Terlaksana nya tertib administrasi pelaporan perkara

1 hari

Terwujudny a validasi pelaporan perkara

Buku Keuangan perkara

Laporan perkara

Output



10/PERKARA/2014 /PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 04 Januari 201 2016 Ketua PTA TA Pontianak


Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT PERTAMA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanan: 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat urat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengakapan: SOP Pembuatan Laporan Perkara tingkat 1. Laporan Perkara dari PA. Se Kalimantan Barat banding 2. Buku Ekspedisi Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan Buku Ekspedisi perkara tingkat pertama akan terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Persyaratan/P Panmud Wapan Waktu Hukum erlengkapan Hukum

Output

1

Menghimpun dan menerima data perkara dari Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat

Laporan Perkara Pengadilan Tingkat Pertama

3 hari

Terlaksana nya penghimpu nan laporan perkara

2

Membuat laporan perkara Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Laporan Perkara Pengadilan Tingkat Pertama

3 hari

Terselesaik annya laporan perkara

3

Memeriksa hasil pembuatan laporan

1 hari

Terselesaik annya penandatan ganan laporan

Laporan perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H.,M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENGIRIMAN LAPORAN PERKARA Kualifikasi Pelaksanaan: S-1 Syariah/Hukum Badilag No Nomor

Dasar Hukum: 1. Surat Edaran Dirjen EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 7. SEMA Nomor 01 tahun 2014 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 1. Komputer Banding 2. Jaringan Internet SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 3. Buku Ekspedisi Pertama Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengiriman Buku Ekspedisi laporan akan terhambat Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Panmud Wapa Persyaratan / Pansek Ketua Waktu Hukum n Perlengkapan

Output

1

Menyiapkan laporan perkara tingkat banding

Laporan perkara

1 hari

Terlaksanany a tertib laporan perkara

2

Penandatanganan laporan tingkat banding

Laporan perkara

1 jam

Terlaksanany a tertib administrasi

3

Mengirim laporan tingkat banding melalui email dan pos

Komputer Jaringan Internet Buku Ekspedisi

1 hari

Terlaksanany a tertib pengiriman laporan perkara




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: S-1 Syariah/Hukum 1. Surat Edaran Dirjen Badilag g Nomor EV/ot.01.2/AZ/30/1999 2. Surat Edaran Nomor 09 tahun 2008 3. Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/2008 4. Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/2012 5. Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/2013 6. Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 1. Komputer Banding 2. Laporan Perkara SOP Pembuatan Laporan perkara Tingkat 3. Papan Data Pertama Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembuatan statistik perkara akan terhambat Pelaksana Mutu Baku Staf No. Aktivitas Panmud Persyaratan/ Panmud Waktu Output Hukum Perlengkapan Hukum 1

Mengupdate data perkara

Komputer Laporan perkara

2 hari

2

Memverifikasi data perkara

Komputer Laporan perkara

1 hari

3

Memvalidasi data perkara

Komputer

1 hari

4

Menuangkan data dalam papan data statistik perkara dan mengupload ke dalam website

Papan Data Website

2 hari

Terupdate nya data perkara Terverifikasi nya data perkara Tervalidasi nya data perkara Terwujudnya data statistik




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: S-1 Syariah/Hukum 1. KMA Nomor 032/SK/IV/2006 2. KMA Nomor 012/KMA/SK/II/2007 Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Pencatatan Berkas Perkara Banding 1. Buku Ekspedisi 2. SOP Pengiriman Berkas Perkara erkara Banding 2. Box perkara 3. Komputer 4. Berkas Perkara 5. Lemari Arsip Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika ika SOP tidak dilaksanakan maka kearsipan perkara menjadi tidak tertib No. 1

Pelaksana Panmud Meja III Hukum

Aktivitas

Mutu Baku Peralatan

Waktu

Output

3

Mendata perkara yang akan diarsipkan Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip dengan diberikan catatan : 1. Nomor urut box 2. Tahun Perkara 3. Jenis perkara 4. Nomor Urut Perkara Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip

4

Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip

Berkas perkara Box perkara

5

Membuat Daftar Isi Rak (DIR) dan Daftar Isi Lemari Arsip (DIL)

komputer

6

Menghimpun berkas perkara menyimpannya dalam lemari arsip

d dan

Berkas perkara Lemari arsip

Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)

Berkas perkara

1 hari

Tertibnya kearsipan perkara

Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditanda tangani oleh Panitera dan Ketua Melaporkan Penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan

Berkas perkara Lemari arsip

1 hari


30 menit


30 menit

Menghimpun dan menyimpan data perkara dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain

Komputer CD Flash disk

Tertibnya kearsipan perkara Terhimpun dan tersimpannya data dalam bentuk sofcopy

2

7

8

9

10

11

Buku Ekspedisi Box perkara Komputer Berkas Perkara Lemari Arsip komputer

Berkas perkara

Berkas perkara

5 hari

Terakearsipan perkara

10 menit


10 menit

Tertibnya box dan lemari arsip

15 menit

Terwujudnya DIR dan DIL

20 menit

Tertibnya lemari arsip

1 jam




Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: KMA Nomor 076/KMA/SK/2009 S-1 Syariah/Hukum Keterkaitan: SOP Pembuatan Laporan perkara

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan akan terhambat

No.

Aktivitas

Panmud Hukum

Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer 2. Laporan Pengaduan 3. Buku Ekspedisi Pencatatan dan Pendataan:

Pelaksana Tim Askor/ Pemerik HT sa

Mutu Baku Wakil Ketua

Peralatan

Waktu

Menerima pengaduan langsung/lisan,surat, e-mail, telepon, faksimili, sms dari masyarakat.

Komputer Laporan Pengadu an Buku Ekspedisi

30

2

Mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku agenda pengaduan tentang tanggal penerimaan pengaduan, identitas pelapor, nomor pengaduan.

30 Pengaduan Laporan menit Pengaduan Buku Register

3

Menyerahkan berkas pengaduan kepada Hatibinwasda untuk ditelaah

4

Mengevaluasi hasil telaah Hatibinwasda

Berkas Pengadu an

5

Mempelajari Hasil telaah Hatibinwasda

Berkas Pengadu an

6

Menindak hasil hatibinwasda

1

lanjuti telaah

Ketua

Buku Ekspedisi

Berkas Pengadu an

tidak

ya

menit

1 hari

120 menit 120 menit

30 menit

Output Terlaya ninya pengadu an

Terdaf tarnya Penga duan

Tertib nya adminis trasi Penga duan Tereva kuasinya hasil telaah Terwu judnya hasil telaah

7

Membentuk Pemeriksa

Tim

8

Memeriksa Pelapor dan Terlapor serta pihak-pihak terkait

9

Membuat Laporan hasil pemeriksaan

10

Menyerahkan Laporan Pemeriksaan dipelajari

11

Menindak Laporan Pemeriksaan

Hasil untuk

lanjuti Hasil

Berkas Pengadu an

30 menit

SK Tim pemeriksa

2 hari

Surat panggilan Laporan Hasil Pemeriksa an

3 hari

Laporan Hasil Pemeriksa an Laporan Hasil Pemeriksa an

3 jam

2 hari

Terben tuknya tim pemerik sa Berita Acara Pemerik saan Terwu judnya laporan hasil pemerik saan Terbit nya penda pat KPTA Tersele Saikan nya laporan pengadu an



15/PERKARA/2014 /PERKARA/2014 02 Januari 2014 25 Agustus 2014 04 Januari 2016 Ketua PTA Pontianak

Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H., M.H. NIP. 19530422 197601 1 001 SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI Kualifikasi Pelaksanaan: Badilag Nomor S-1 Syariah/Hukum

Dasar Hukum: 1. SK Dirjen 0017/Dj.A/SK/VII/2011 2. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 3. Undang-Undang Undang No.14 Tahun 2008

Keterkaitan: SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat

Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/alat /alat komunikasi lainnya 2. Formulir 3. Buku Ekspedisi

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan ilaksanakan maka pelayanan publik tidak terlaksana

Pencatatan dan Pendataan:

No.

Aktivitas

1

Menerima permohonan informasi (langsung, telepon, email, website dan sms)

2

Mengisi register permohonan informasi

3

Mencari informasi yang diminta pemohon

4

Mempelajari informasi yang diperlukan pemohon

Petugas Meja Informa si

Pelaksana Penang Pejabat gung Pengelola Jawab Informasi dan Meja Dokumentasi Informasi

Mutu Baku

Peralatan

Waktu

Komputer/alat /alat komunikasi lainnya Formulir Buku Ekspedisi Buku Register Pengaduan

10 menit

Terlaksana nya pelayanan publik

20 menit

Formulir Permohonan Informasi

30 menit

Terlaksana nya pencatatan permoho nan informasi Tersedia nya informasi Diketahui nya informasi yang diperlukan

30 menit tidak

Formulir Permohonan Informasi ya

5

6

Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya Menyerahkan informasi yang diperlukan Pemohon

Output


2 hari

Terbitnya ijin PPID


30 menit

Diterima nya informasi

DAFTAR ISI STANDART OPERATING PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN TAHUN 2016

Recommend Documents