Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
DAFTAR ISI
Hal Daftar Isi ....................................................................................................................
1
BAB I
KONSEP PENILAIAN ...............................................................................
2
1.1
Latar Belakang................................................................................
2
1.2
Tujuan .............................................................................................
2
1.3
Metoda Penilaian ............................................................................
2
BAB II
PELAKSANAAN PENILAIAN .......................................................................
4
2.1
Kunci Jawaban Tugas-Tugas (Teori) ..............................................
4
2.2
Daftar Cek Unjuk Kerja (Praktek) ....................................................
11
Lampiran Jawaban Tugas Tertulis
14
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 1 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
BAB I KONSEP PENILAIAN 1.1 Latar Belakang Buku penilaian untuk unit kompetensi Menerapkan Ketentuan Peraturan PerundangUndangan yang Terkait Dengan Pelaksanaan Pelatihan Berbasis Kompetensi dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini. 1.2 Tujuan Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Menerapkan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang Terkait Dengan Pelaksanaan Pelatihan Berbasis Kompetensi. 1.3 Metoda Penilaian 1. Metoda Penilaian Pengetahuan a. Tes Tertulis Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup dalam bentuk Jawaban Singkat, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai.
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 2 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
b. Tes Wawancara Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang. 2. Metoda Penilaian Keterampilan a. Tes Simulasi Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya. b. Aktivitas Praktik Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya. Namun dalam pelaksanaan pelatihan untuk unit kompetensi ini, metoda penilaian ini tidak digunakan. 3. Metoda Penilaian Sikap Kerja a. Observasi Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 3 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
BAB II PELAKSANAAN PENILAIAN 2.1
Kunci Jawaban Tugas-Tugas (Teori) Tugas Teori
: Penyusunan rencana mutu kontrak (quality plan)
Menyiapkan dokumen kontrak kegiatan yang dikelola Mengompilasi dokumen dan data lainnya yang terkait Mengompilasi prosedur kerja/form dan instruksi kerja.
Pelatihan
: Quality Assurance Engineer
Waktu
: 45 menit
Petunjuk Umum 1. Jawablah soal-soal berikut ini pada lembar jawaban/kertas yang telah disediakan; 2. Seluruh buku-buku lembaran-lembaran tulisan disimpan; 3. Bacalah soal dengan teliti sebelum menulis jawaban
a.
Pilihan Ganda 1.
Sasaran mutu harus merupakan sasaran yang bersifat :
a. b. c. d.
2.
Rencana Mutu Kontrak sesuai Permen PU no.4/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu adalah :
a. b. c. d.
3.
Lebih baik Lebih rapih Kuantitatif dan terukur Kualitatif dan terukur
Penjelasan isi dokumen Rencana Mutu Kontrak Penjelasan isi dokumen Sasaran Mutu Kontrak Pembuatan Rencana Mutu Kontrak Pembuatan Sistem Manajemen Mutu
Dalam keputusan Menteri PU, disebutkan bahwa Penyedia barang dan Jasa wajib :
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 4 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
a. b. c. d.
4.
Membuat Sistem Manajemen Mutu Membuat Rencana Mutu Kontrak Mengajukan Sistem Mutu Mengajukan Sasaran Mutu Kontrak
Dokumen-dokumen / acuan yang digunakan untuk Pengendalian Mutu Pekerjaan agar sesuai dengan yang diinginkan adalah :
a. b. c. d.
5.
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
Dokumen Pembelian Dokumen Penjualan Dokumen Pelaksanaan Dokumen Kontrak
Fungsi Prosedur adalah :
a. Membuat Standar cara kerja untuk mencapai Produk yang sesuai dengan persyaratan b. Semua layanan akan dapat dilakukan secara konsisten c. Efisiensi dan efektifitas kerja d. Standar dan sistimatis
6.
Sasaran mutu merupakan salah satu elemen penting dalam :
a. b. c. d.
7.
Berdasarkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9002:2008 dokumentasi Sistem manajemen Mutu level 1 yaitu :
a. b. c. d.
8.
Penyusunan Sistem Manajemen Mutu Penyusunan Rencana Mutu Kontrak Penngendalian Sistem Manajemen Mutu Pengendalian Rencana Mutu Kontrak
Prosedur Instruksi Kerja Form-form Pedoman Mutu
Dengan adanya Instruksi Kerja yang terstandarisasi maka diharapkan :
a. Semua kegiatan layanan akan dapat dilakukan secara konsisten b. Dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja layanan c. Semua staf dapat melakukan layanan dengan baik Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 5 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
d. Terjadi proses pembelajaran layanan secara terus menerus
9.
Rencana Mutu Kontrak Penyedia Barang & Jasa akan disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen(PPK) setelah :
a. b. c. d.
Dimonitor dan dibina oleh PPK Disepakati dalam rapat pra pelaksanaan/rapat pendahuluan Diperiksa keabsahan dokumen Diperhatikan keaslian dokumen
10. Istilah Pengendalian mutu, jaminan mutu , manajemen mutu, dan manajemen mutu terpadu biasa kita gunakan untuk :
a. Mengetahui secara akurat kebutuhan dan persyaratan kontrak b. Menggambarkan metode yang digunakan untuk mengendalikan proses bisnis yang dilakukan dalam rangka memuaskan kebutuhan pelanggan c. Kerangka persyaratan mutu yang sesuai dengan urutan pekerjaan d. Metode pelaksanaan prosedur dan instruksi kerja yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan.
11. Dokumen Kontrak yang terkait dengan Rencana Mutu adalah :
a. b. c. d.
Surat Keterangan Surat Keabsahan Spesifikasi Teknis dan Khusus Spesifikasi Teknis dan Umum
12. Jelaskan fungsi prosedur
a. b. c. d.
Standar cara kerja Standar Opersional Prosedur Memastikan Pelayanan Memastikan kesalahan penyimpangan
13. Tujuan komunikasi dengan pihak terkait dalam rangka penyusunan RMK adalah
a. b. c. d.
Membangun hubungan harmonis dalam organisasi Pembagian tugas dalam menyusun RMK Medapatkan informasi sebagai bahan penyusunan RMK Sebagai pedoman dalam menyusun RMK
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 6 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
14. Dokumen yang relevan adalah :
a. b. c. d.
Dokumen yang sah Dokumen yang valid Dokumen yang terkini Dokumen yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan RMK
15. Kriteria untuk memastikan manfaat dokumen adalah :
a. b. c. d.
Keabsahan dokumen Kebenaran dokumen Kesesuaian dokumen Status dokumen
16. Kriteria kesesuaian dokumen dapat dilihat dari :
a. b. c. d.
Dukungan legalitas Status dokumen Pemenuhan terhadap persyaratan Jumlah dokumen
17. Rencana mutu kontrak disusun atas dasar kebutuhan :
a. b. c. d.
Keabsahan Kewajaran Kebenaran Persyaratan
18. Urut-urutan dokumen didasarkan atas :
a. b. c. d.
Standar perusahaan Manual perusahaan Standar persyaratan kontrak Kebiasaan perusahaan
19. Hal-hal yang termasuk dalam daftar jenis pekerjaan pokok adalah :
a. b. c. d.
Semua pay item dalam BOQ Kegiatan yang melalui. jalur kritis Kegiatan dummy Kegiatan dengan durasi panjang
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 7 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
20. Selain Permen PU no.4:2009 tentang SMM, perusahaan bisa menyusun Rencana Mutu berdasarkan :
a. b. c. d.
b.
ISO 19001 ISO 10005:2009 ISO 14001 OHSAS 18001
Jawaban Singkat
1. Fungsi prosedur adalah : ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… 2. Pedoman penyusunan dokumen Rencana Mutu Kontrak adalah : ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………
3. Sebutkan 3 jenis temuan ketidak sesuaian : ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 8 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
4. Berikan definisi sasaran mutu : ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………
5. Kegiatan apa yang bias dijadikan inspirasi penetapan sasaran mutu? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… 2.1.1 Lembar Kunci Jawaban Tertulis
NO. SOAL
KUNCI JAWABAN
1
c
2
a
3
b
4
d
5
a
6
b
7
d
8
a
9
b
10
b
11
d
12
a
13
c
14
d
JAWABAN PESERTA
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
K
BK
KETERANGAN
Halaman: 9 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
15
c
16
c
17
d
18
c
19
b
20
b
21
Lampiran
22
Lampiran
23
Lampiran
24
Lampiran
25
Lampiran
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
Catatan Penilai :
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 10 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
2.2
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas Unjuk Kerja I Menyiapkan dokumen kontrak kegiatan yang dikelola Instruksi kerja a. Peragakan bagaimana Keabsahan dokumen
kontrak kegiatan sebagai bahan
penyusunan kegiatan diperiksa sesuai dengan perjanjian yang disepakati b. Peragakan bagaimana Standar prosedur dan standar
produk yang ada didalam
dokumen kontrak diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan. c. Peragakan bagaimana Kerangka persyaratan mutu yang dipersyaratkan kontrak disusun sesuai dengan urutan pekerjaan.
a. Daftar Cek Unjuk Kerja NO. 1.
DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI
POIN YANG DICEK
Peragakan bagaimana Keabsahan dokumen
kontrak
PENCAPAIAN YA
TIDAK
PENILAIAN K
Keabsahan dokumen
kegiatan
sebagai bahan penyusunan kegiatan diperiksa sesuai dengan perjanjian yang disepakati 2.
Peragakan
bagaimana
prosedur dan standar ada
didalam
Standar
dokumen
kontrak
sesuai
dengan
bagaimana
Kerangka
mutu
yang
diidentifikasi
Keakuratan data
produk yang Standar Prosedur dan standar produk
kebutuhan. 3.
Peragakan persyaratan
dipersyaratkan
kontrak
Kelengkapan persyaratan mutu
disusun
sesuai dengan urutan pekerjaan.
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 11 dari 14
BK
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
Apakah semua instruksi kerja tugas praktek merancang sesi pembelajaran dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?
YA
TIDAK
NAMA
TANDA TANGAN
PESERTA
..............................................
...................................
PENILAI
..............................................
...................................
Catatan Penilai :
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 12 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
b. Penilaian Sikap Kerja CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA
Menyiapkan dokumen kontrak kegiatan yang dikelola Indikator Unjuk Kerja
No. KUK
Harus bertindak cermat, teliti, tekun dan taat azas terhadap pedoman atau SOP
3.2
Harus cermat, teliti, disiplin dan taat azas sesuai dengan pengarahan dan pedoman atau SOP
3.2
Harus teliti, cermat, disiplin, bertanggung jawab dan taat azas terhadap pedoman atau SOP
3.2
Harus disiplin, cermat, teliti, sopan dan taat azas terhadap pedoman atau SOP
3.4
Harus disiplin, tegas, teliti, sopan dan bertanggung jawab serta taat azas terhadap pedoman atau SOP
3.4
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
K
BK
Keterangan
Halaman: 13 dari 14
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer
Kode Modul F45.QAE.02.001.01
Lampiran Jawaban Tugas Teori 1. 2. 3. 4. 5.
Membuat standar cara kerja untuk mencapai produk yang sesuai dengan persyaratan Permen PU no. 004/2009 tentang SMM Major, Minor, Observasi Adalah target yang akan tercapai terkait dengan mutu , didasarkan atas kegiatan masingmasing. Inspirasi penetapan sasaran mutu didasarkan atas kegiatan yang selama ini tidak bisa mencapai apa yang diharapkan , atau selalu bermasalah
Judul Modul : Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai
Kontrak (Quality Plan)
Versi: 2012
Halaman: 14 dari 14