DAFTAR ISI. IT Consultant Networking Software & Web Devlopment ((0274) , ,

DAFTAR ISI Executif summary --------------------------------------------------------------------- 1 Spesifikasi sistem ---------------------------------------------------------------------- 2 Screen Shoot ---------------------------------------------------------------------------- 5 Pembiayaan -----------------------------------------------------------------------------21 Penutup ----------------------------------------------------------------------------------22 Daftar Klien -----------------------------------------------------------------------------23

|IT Consultant| Networking| Software & Web Devlopment| ((0274)9170669,08886833361,0818469229 [email protected]. www.ghifa-mandiri.com

GAMBARAN UMUM

K

emajuan yang dicapai oleh suatu masyarakat akan terus meningkat seiring dengan tingkat perkembangan sosial budaya, teknologi dan informasi. Hal demikian berlangsung timbal balik, sehingga tingkat kemajuan masyarakat akan juga menghasilkan suatu sosial budaya baru, teknologi yang lebih maju dan informasi yang lebih beragam.

Dengan perkembangan saat ini ketersediaan informasi menjadi suatu hal yang sangat penting dalam seluruh aspek kehidupan manusia yang meliputi berbagai macam kegiatan misalnya bisnin, pendidikan, pemerintahan dan sebagainya. Teknologi internet memungkinkan akses informasi tanpa terbatasi oleh ruang, jarak dan waktu. Dalam suatu institusi pendidikan seperti sekolah dasar sampai menengah umum, informasi merupakan suatu aset yang sangat berharga. Informasi yang dikelola dengan baik dapat digunakan sebagai alat bantu bagi eksekutif untuk membuat analisis, perencanaan dan strategi pengembangan organisasi. Bagi seluruh civitas akademika, informasi mengenai institusi akan sangat membantu dalam setiap proses administrasi dan akademik yang diselenggarakan di dalamnya. Teknologi informasi telah menjadi bagian masyarakat modern yang dinamis. Teknologi informasi meningkatkan produktifitas serta mempercepat pertukaran informasi. Berbagai kemanjuan dalam teknologi memungkinkan berbagai informasi didapatkan secara cepat, handal dan akurat. Melihat perkembangan global saat ini, implementasi sistem informasi merupakan suatu keharusan bagi institusi sekolah dari sekolah dasar hingga menengah umum. Implementasi sistem informasi selain dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan administrasi juga dapat meningkatkan kualitas akademik sekolah. Dengan demikian, teknologi informasi mampu mendukung fungsi manajemen dalam hal perencanaan, koordinasi dan pengendalian secara optimal. Berbekal pengalaman dan sumber daya manusia yang memiliki kapabilitas dan keahlian dalam menangani penerangan teknologi informasi pada institusi pendidikan/sekolah, Ghifa Mandiri menawarkan suatu solusi sistem informasi manajemen akademik yang terpadu, yaitu Sistem Informasi Sekolah Versi 8.1 (SIS Plus)

1 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274) 6666887, 08886833361, 0818 46 9229. E-mail : [email protected] , www.ghifa-mandiri.com

PROFIL PERUSAHAAN Sistem Informasi Sekolah Plus atau SIS Plus dibuat dan dikembangkan oleh CV. GHIFA MANDIRI yang beralamat di Peret-Bantul sejak tahun 2005. Versi terkini yaitu SIS Plus 8.1

Identitas Perusahaan Pengembang SIS Plus Nama Perusahaan

: CV. GHIFA MANDIRI Didirikan dan berkedudukan di Pleret Bantul dengan Akte Notaris Nyonya Sumarmi Sutrisnanto, SH

Alamat

: Dusun Kerto Rt. 08 Rw. 08 Pleret Bantul Yogyakarta

Kegiatan Usaha Pokok

: Jasa pembuatan software/Perangkat Lunak

Bentuk Badan Usaha

: CV (Persekutuan Comanditer)

Akte Notaris

: Nomor 01 Tanggal 16 Oktober 2008

Tanda Daftar Perusahaan

: Nomor 504.DP/CV/010/II/2009 Nomor TDP 12137201319 Berlaku s/d Tanggal 04 Februari 2014

Nomor Pokok Wajib Pajak

: 02.780.628.0-543.000

Nomor SIUP

: No. 510/DP/K1/057/II/2009 Berlaku s/d tanggal 4 Februari 2009


SPESIFIKASI SYSTEM Sistem Informasi Sekolah Versi 8.1 (SIS Plus) ini hasil dari penyempurnaan dari sistem yang terdahulu. Dengan sistem ini mempunyai kemampuan menangani data-data sekolah yang komplek dari penangan siswa hingga keuangan sekolah dan ditambahkan modul Full Akuntansi dengan auto jurnal.

Adapun kelebihan program ini adalah : 1. Aman, berguna membatasi pengguna berdasarkan hak akses masingmasing. Juga lebih aman dari serangan virus komputer walaupun komputer terserang virus atau komputer rusak *. 2. Fleksibel, program ini dibuat bisa berjalan secara standalone atau berdiri sendiri juga bisa digunakan dengan jaringan komputer, jadi bisa menyesuaikan dari kebutuhan sekolah yang bersangkutan. Berikut ini gambaran SIS Plus yang terintegrasi, seluruh data tersimpan semua kedalam database server, sehingga data tetap konsisten. SMS Gateway

Website Sekolah


3. Komplek, Program ini dibuat untuk menangani pekerjaan yang komplek dari penanganan surat-menyurat sampai penangan sistem informasi keuangan dengan modul Full Akuntansi dan surat tagihan pembayaran. 4. Murah, program ini dijual dengan harga yang terjangkau jika dibandingkan dengan program yang serupa, juga hanya membutuhkan spesifikasi hardware tidak terlalu tinggi. 5. Full Customize, SIS Plus dan semua produk kami semua bisa di customize (di sesuaikan dengan sekolah) dan 90 persen klien kami adalah sekolah swasta. 6. Full Akuntansi, program ini sudah dilengkapi dengan sistem akuntansi,dan berbagai jenis pembayaran siswa,baik rutin,non rutin, penjualan koperasi hingga surat tagihan pembayaran. 7. Garansi, Garansi seumur hidup (Live Time Waranty) dan Gratis update secara remoting. 8. Multi Report, Hasil dari program ini adalah report, report bisa di ekspor kedalam berbagai format, diantaranya pdf, word dokumen, maupun file excel. 9. Fleksibelitas data,Data bisa di integrasikan dengan Web Site sekolah Maupun SMS Gateway Sekolah dan perpustakaan.(dijual terpisah) 10. Kemudahan Pencarian,Untuk Keuangan bisa menampilkan siswa yang belum melakukan pembayaran. 11. Lebih Aman dari Virus,Bisa backup dan restore data dan lebih aman dari virus komputer. 12. Satu Entri Form,Entry nilai hanya dilakukan dalam satu form dan diperoleh berbagai format laporan (Raport,Nilai Harian,Legert,dll) 13. Tunggakan Pembayaran,hanya satu form pembayaran untuk pembayaran rutin dan non rutin,kemudahan menampilkan dan mencetak tunggakan siswa perkelas maupun mencetak surat tunggakan / tagihan kepada orang tua siswa (tunggakan akan tetap akan ditampilkan meskipun siswa naik kelas,artinya tunggakan akan tetap ada jika siswa belum melakukan pembayaran selama siswa sekolah dari kelas 1 sampai lulus) 4 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274) 6666887, 08886833361, 0818 46 9229. E-mail : [email protected] , www.ghifa-mandiri.com

Mengapa Memilih kami? Banyak sekolah membeli software dengan harga murah,akan tetapi banyak software yang berhenti di tengah jalan (tidak terpakai) karena kurikulum yang sering berubah sedangkan software sudah tidak sesuai lagi, sedangkan untuk meminta update dikenakan biaya yang lumayan mahal, dan software bersifat umum (tidak sesuai dengan kebutuhan sekolah). Mengapa Memilih Kami? Karena kami berbeda dengan developer software pada umumnya, kami mengkhususkan developing software khusus sekolah, kami menjual service bukan hanya produk, software kami bersifat customize jadi kami membuat software sesuai permintaan sekolah walaupun kami sudah menyediakan software yang sudah komplek, Software kami Full akuntansi, artinya produk kami sudah terintegrasi dengan system akuntansi, dan juga layanan

Garansi Seumur Hidup, artinya kami akan menggaransi

software dari kami selama anda menggunakan produk kami, kami akan menyediakan update software dengan cara anda cukup anda mengirimkam permintaan update secara tertulis baik itu surat maupun e-mail. Kami akan merubah software yang telah anda beli kemudian mengirikannya kepada anda, anda cukup login ke www.ghifa-mandiri.com kemudian anda download software yang sudah sesuai permintaan anda.


Sistem Informasi Sekolah Plus ini terbagi dalam fiture - fiture sebagai berikut :  File a. Login b. Logout c. Tutup Program  Administrator a. b. c. d.

Tambah pengguna Ganti password Setting Pembayaran Hak Akses Pelajaran

 Keuangan a. b. c. d. e. f. g. h.

Pembayaran Siswa Penjualan Koperasi Tagihan Pembayaran Akuntansi Tabungan siswa Penggajian Penjualan koperasi Seting Potongan

a. b. c. d. e. f. g.

Mata pelajaran Data siswa Absensi siswa Buku mutasi siswa Nilai raport Nilai harian Leger

 Umum a. b. c. d.

Data barang inventaris Buku agenda Buku ekspedisi Buku tamu

 Kepegawaian a. Data pegewai b. Absensi guru c. Gaji Guru Karyawan  Laporan  Program

 Kesiswaan


Lampiran tampilan screen shoot 1. Login Password Pada tahap ini setiap pengguna/user harus memasukkan kode password yang telah dimilikinya. Sebab masing – masing bagian mempunyai hak aksesnya sendiri – sendiri, misal bagian pengajaran tidak bisa mengakses bagian keuangan atau sebaliknya.

Tampilan Screen Shoot login password kedalam sistem. 2. Tool Pada menu tool terdapat sub menu : 1. Tambah pemakai,

Tampilan Screen Shoot Form Tambah pemakai 1 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

2. Ganti Password

Tampilan Screen Shoot Form Ganti password

3. Keuangan Pada menu keuangan terdapat beberapa sub menu yang terdiri : 1. Pembayaran Rutin, dll

Tampilan Screen Shoot form pembayaran Siswa 2 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

2. Pembayaran Non Rutin/Administrasi

Tampilan Screen surat tagihan 3. Penjualan Koperasi

Tampilan Screen Shoot Form Penjualan 3 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

4. Akuntansi

Tampilan Screen Shoot Form Jurnal

Tampilan Screen Shoot Form Neraca Saldo 4 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

Tampilan Screen Shoot Form Rugi Laba

Tampilan Screen Shoot Form Arus Kas 5 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

Tampilan Screen Shoot Buku Besar 5. Penggajian

Tampilan Screen Shoot Form Penggajian

6 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

Tampilan Screen Shoot Form Seting Potongan

4. Kesiswaan Pada menu siswa ada 4 sub menu : 1. Mata pelajaran

Tampilan Screen Shoot Form Mata pelajaran 7 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

2. Kenaikan Kelas

Tampilan Screen Shoot Kenaikan Kelas 3. Data Siswa

Tampilan Screen Shoot Form Data siswa 8 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

4. Absensi siswa

Tampilan Screen Shoot Form Absensi siswa

5. Nilai Harian

Tampilan Screen Shoot Form Nilai Harian


6. Buku mutasi siswa

Tampilan Screen Shoot Form Nilai Harian

5. Umum Pada menu umum terdapat 5 sub menu yang terdiri atas : 1. Data barang inventaris

Tampilan Screen Shoot Form data barang inventaris


2. Buku agenda

Tampilan Screen Shoot Form buku agenda

3. Buku ekspedisi

Tampilan Screen Shoot Form ekspedisi


4. Buku tamu

Tampilan Screen Shoot Form buku tamu

6. Kepegawaian Menu kepegawaian terdiri dari : 1. Data pegawai

Tampilan Screen Shoot Form Data pegawai 12 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

2. Absensi guru

Tampilan Screen Shoot Form absensi guru

Anjungan Siswa. Anjungan siswa juga mempunyai peran penting untuk proses kegiatan belajar mengajar, anjungan ini terintegrasi dengan server utama SIS Plus, didalam anjungan ini ada beberapa fitur yang bisa diakses siswa yaitu : 1. Nilai siswa 2. Daftar Hukuman siswa 3. Daftar Tagihan siswa Fitur – fiturnya sebagai berikut : 1. Login. Siswa login lewat menu ini dengan menggunakan no induk siswa/NIS.

Tampilan Screen shoot form Login 13 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

2. Manu Utama

Tampilan screen shoot form menu utama

3. Daftar Nilai Siswa

Tampilan screen shoot form nilai siswa


4. Daftar pelanggaran siswa

Tampilan screen shoot form daftar pelanggaran siswa

5. Daftar Tagihan Siswa

Tampilan screen shoot form tagihan siswa

Paket Program Penjualan SIS Sebagai paket dalam penjualan SIS Plus kami sertakan bonus paket yang terdiri dari: 1. Bell Sekolah. Program aplikasi ini khusus untuk mengelola alarm berdasarkan waktu yang telah diatur sebelumnya, dan akan berjalan secara otomatis. Program ini bisa memainkan berbagai format music/sound termasuk mp3. 2. Manual Program berupa manual book dan video tutorial.


Sistem Informasi Perpustakaan

Tampilan Screen Shoot Form Halaman Utama

Tampilan Screen Shoot Form Adminitrasi Buku


Tampilan Screen Shoot Form Katalog Pencarian Buku

Aplikasi SMS GATEWAY.

SMS Group Broadcast


SMS Broadcast Nilai

SMS AUTORESPONS Tampilan Screen Shoot SMS Gateway Sekolah


Bell Sekolah

Tampilan Screen Shoot Form Utama Alarm Sekolah

Tampilan Screen Shoot Form Admin Alarm Sekolah 19 |IT Consultant | Software & Web Devlopment| (0274)6666887,44152087 email: [email protected] ,www.ghifa-mandiri.com

Bentuk Laporan

Tampilan Screen Shoot Slip Gaji


Tampilan Screen Shoot Rapor Siswa


Laporan Leger(dinamis Sesuai isi data)


PEMBIAYAAN A. Implementasi Pembiayaan produk Pembiayaan produk dapat disesuaikan dengan aplikasi yang telah ada atau menambah aplikasi lain yang masih diperlukan (custome). B. Harga paket produk 1. Produk Sistem informasi Sekolah (SIS Plus) *) Kami memberikan kemudahan dalam pembayaran, Khusu SIS Plus Bisa di Angsur Menjadi 3 X atau 3 Bulan. Info 0818469229

NO 1

2

4 5

PAKET

NAMA PRODUK

HARGA

Kurikulum SI Kurikulum • Data Guru dan Siswa • Nilai + Raport • PSB • Pelanggaran Siswa • Dll yang berhubungan dgn Siswa Keuangan SI Keuangan+ akuntansi* Plus • Pemabaran Siswa • Akuntansi • Koperasi • PSB • Tabungan Siswa • Tagihan Pembayaran • Dll Premium SIS Plus Akuntansi Exclusive SIS Plus akuntansi + Servis Kkhusus

Ket

1.500.000 Disc

3.500.000

Disc

4.500.000 5.000.000

Disc Disc

* Khusus akuntansi saja Rp. 1.500.000 2. Produk Sekolah Non SIS Plus NO 1 2 3 4

5

NAMA PRODUK Perpustakaan Bel Sekolah otomatis SMS Gate Way Web Sekolah Portal standar a. News f. Download file b. Galery g. Forum diskusi c. E-mail h. Data Alumni d. E-Learning i. Data Siswa, e. Tugas guru, karyawan Web Sekolah Portal Lengkap • Fiture yang diatas plus • PSB Online • Media pembelajaran

HARGA 1.000.000 Free 2.500.000 3.000.000

KET Disc Net Net Net

3.500.000

Net


Catatan : Harga belum termasuk Pajak. C. Layanan purna jual produk Kami memberikan Free Update selama 3 bulan, dalam jangka waktu 3 bulan apabila terjadi error atau ingin ada penyesuaian dalam sistem maka kami akan memberikan service tanpa dikenakan biaya tambahan. Namun apabila klaim juga keinginan adanya penambahan dalam SIS Plus maka kami akan mengenakan biaya berdasarkan kesulitan dan jumlah form yang diinginkan. Selama program ini masih dipergunakan maka selama itu kami akan memberikan dukungan terhadap klaim dan perubahan yang ada SIS. Kami Juga akan memberikan Training penggunaan SIS Plus, kami akan datang kesekolah yang bersangkutan dan memberikan training kepada seseorang yang diberikan tanggung jawab sebagai Sitem Administrator nantinya. Analisis

ERROR Error / Kerusakan Telphone / contak service

Software siap digunakan

Perbaikan


PENUTUP

S

ebagai solusi terpadu, Sistem Informasi Sekolah Plus Versi 8.1 dapat menjamin proses pengelolaan adminsitratif pada sebuah institusi pendidikan/sekolah dengan lebih baik. Banyak pengalaman pengembangan sistem informasi yang dilakukan secara parcial yang mengakibatkan sulitnya integrasi data sehingga selain tidak efisien dan efektif tersebut tidak akan memberikan hasil yang optimal

Mengingat kompleksnya pengembangan sistem informasi dalam sebuah institusi pendidikan/sekolah, Ghifa Mandiri memberikan berbagai alternatif implementasi, Sistem Informasi Sekolah yang dapat disesuaikan dengan kondisi masing – masing institusi pendidikan/sekolah, sehingga diharapkan dapat terjalin kerjasama yang baik dalam pengembangan Sistem Informasi Manajemen.


Daftar Klien : 1.

SMAN 1 Selong Lombok

2.

Akademi MSD Yogyakarta

3.

Kantor PDE Pemerintah Kabupaten Bantul

4.

CV. Diginet Media

5.

SDIT LUQMAN AL-HAKIM, Yogyakarta

26. KBIT SALMAN AL-FARIZI, Yogyakarta 27. SMPIT SALMAN AL-FARIZI, Yogyakarta 28. PT. Mandiri Investama Jakarta

6.

SMP IT ABU BAKAR, Yogyakarta

7.

SMPN 2 Serang Banten

8.

SMA IT ABU BAKAR, Yogyakarta

9.

KBIT AL-IZZAH Serang

29. SMA Muhammadiyah Bantul. 30. SEKOLAH TRI RATNA JAKARTA BARAT. 31. COMPUTER TOUCH GADING SERPONG TANGERANG. 32. SD AL-FALAH TROPODO 2.

10. SD IT AL-IZZAH Serang Banten.

33. BIMBEL GANESHA OPERATION BENGKULU

11. SMPIT AL-IZZAH Serang

34. MTSN PETARUKAN PEMALANG

12. SMP Islam NURUL FIKRI Boarding School, Cinangka, Serang, Banten.

35. PESANTREN HUBULO GORONTALO

13. SDIT IBADURRAHMAN, Ciruas Banten.

36. SMK RANGAS MAMUJU SULAWESI BARAT

14. SDIT BINA INSANI ,Serdang Banten

37. SD-SMP SATU ATAP PEGAJAHAN SERDANG BEDAGAI SUMATRA UTARA

15. SDIT SYIFA FIKRIYA, Banten 16. SD Muhammadiyah Sagan, Yogyakarta 17. Mitra Jaya Komputer 18. CV. Joang Computindo Yogyakarta 19. Primakom Solo 20. Politeknik Kesehatan Yogyakarta

38. SMPN 1 WUNGU KABUPATEN MADIUN 39. SD MUHAMMADIYAH KEBAGUSAN AMPEL GADING PEMALANG JATENG 40. SMAN 1 PARE

21. SD Islam Al-Husna Bekasi 22. SDIT AL-KHAIRAAT Yogyakarta

41. SMA ISLAM AL-AZHAR 6 SERANG BANTEN

23. SD Muhammadiyah Pakel Yogyakarta. 42. SMA INSAN CENDIKIA AL KAUSAR SUKABUMI. 24. SD Muhammadiyah Karang Kajen Yogyakarta 43. SD MUHAMMADIYAH CONDONGCATUR YOGYAKARTA 25. SD IT SALMAN AL-FARIZI, Yogyakarta 44. SMPN 7 YOGYAKARTA


WEB BASE : •

www.poltekesjogja.ac.id

•

Pendidikan.jogja.go.id

•

Nakertrans.jogja.go.id

•

www.acehbaratkab.go.id

•

www.sma1geger.sch.id

•

www.e-center.co.id

•

www.kairos-gracia.sch.id


DAFTAR ISI. IT Consultant Networking Software & Web Devlopment ((0274) , ,

Recommend Documents