DAFTAR ISI I.
Pendahuluan .......................................................................... ………… 1
II.
Petunjuk Bagi Pengguna. .....................................................................1 2.1 Halaman Utama ............................................................................1 1. Peta Kegiatan REDD+ di Indonesia ................................................2 2. Grafik Persentase Kegiatan REDD+ di Indonesia .............................2 3. Tabel Informasi Kegiatan REDD+ di Indonesia................................3 4. Grafik Persentase Pelaksanaan Safeguards .....................................3 5. Tabel Pelaksanaan Safeguards Tingkat Provinsi ..............................4 6. Berita Bergambar ........................................................................4 7. Berita / News ..............................................................................4 2.2 Menu Utama ................................................................................5 A. Menu “Tentang Safeguards………………………….………………...………… 6 B. Menu “Safeguards Indonesia”………………………………………………….… 6 C. Menu “Member” …………………………………………………………………….. 10 C.1 Sub Menu “Login” …………………………………………………………….. 10 C.2 Sub Menu “Registrasi” ………………………………………………………. 10
III.
Penutup ………………………………………………………………………………………. 13
i|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
PETUNJUK BAGI PENGGUNA APLIKASI SISTEM INFORMASI PELAKSANAAN SAFEGUARDS REDD+ DI INDONESIA I. PENDAHULUAN Petunjuk penggunaan ini ditujukan bagi para “Pengguna/User”, yaitu para pelaksana kegiatan REDD+ yang akan melaporkan / memberikan informasi mengenai pelaksanaan safeguards melalui Sistem Informasi Pelaksanaan Safeguards (SIS) REDD+ berbasis web yang dibangun oleh Pusat Standardisasi dan Lingkungan – Kementerian Kehutanan 1. Untuk menjalankan aplikasi ini, dapat digunakan salah satu di antara beberapa program browser , yaitu : Mozilla, Opera atau Internet Explorer 9. Setelah program browser yang dipilih dijalankan, kemudian pada kolom pemanggilan halaman diketikkan : http://sisredd.dephut.go.id/ II. PETUNJUK BAGI PENGGUNA 2.1. HALAMAN UTAMA Halaman Utama merupakan halaman pertama ketika membuka / memanggil program Sistem Informasi Safeguards REDD+ Indonesia. Pada halaman ini, pengguna dapat memilih bahasa pengantar yang akan digunakan, yaitu Bahasa Indonesia atau English (Bahasa Inggris) :
Halaman utama ini menampilkan informasi yang dapat diakses oleh semua pengunjung umum/publik (tidak hanya “User” yang mendaftar ke data base SIS-REDD+ maupun Administrator saja). Halaman utama meliputi tampilan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Peta Kegiatan REDD+ di Indonesia Grafik Persentase Kegiatan REDD+ di Indonesia Tabel Informasi Kegiatan REDD+ di Indonesia Grafik Persentase Pelaksanaan Safeguards (per Provinsi) Tabel Informasi Pelaksanaan Safeguards (per Provinsi) Berita Bergambar (di-update oleh Administrator) Berita / News ((di-update oleh Administrator)
1
Sistem Penyediaan Informasi Pelaksanaan Safeguards (SIS) REDD+ di Indonesia (Pusat Standardisasi dan Lingkungan, Kementerian Kehutanan, 2013)
1|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
1. Peta Kegiatan REDD+ di Indonesia : Merupakan gambar peta Indonesia dengan tanda-tanda berupa “titik/bulatan” di setiap provinsi, yang terhubung dengan informasi profil dari setiap kegiatan REDD+ yang ada di setiap lokasi provinsi tersebut. Informasi profil tersebut bersumber dari pengisian informasi oleh para pelaku kegiatan REDD, pada database SIS-REDD+.
2. Grafik Persentase Kegiatan REDD+ di Indonesia : Persentase jumlah kegiatan REDD+ yang terdaftar di setiap provinsi (total 33 provinsi) akan tergambar dalam suatu Grafik Batang di bawah Peta, dengan contoh tampilan sebagai berikut :
2|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
3. Tabel Informasi Kegiatan REDD+ di Indonesia : Selanjutnya, jika bulatan/titik di suatu provinsi di-klik pada gambar peta, maka di bawah gambar Peta dan Grafik akan tersaji data dan informasi mengenai profil kegiatan REDD+ di suatu provinsi, dalam suatu tabel yang berisi kolom-kolom informasi mengenai : Nama Kegiatan, Lokasi, Proponent, Timeline, Contact Person , dan Keterangan. Contoh tampilan “Tabel Informasi Kegiatan REDD+ di Indonesia” adalah sebagai berikut (contoh : Provinsi Aceh) :
4. Grafik Persentase Pelaksanaan Safeguards Grafik batang “Persentase Pelaksanaan Safeguards” menampilkan persentase jumlah kegiatan REDD+ yang melaksanakan safeguards REDD+, berdasarkan informasi yang dilaporkan oleh pengguna (pelaku kegiatan REDD+), yang telah diverifikasi oleh Administrator.
3|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
5. Tabel Pelaksanaan Safeguards Tingkat Provinsi Tabel ini menyajikan/menampilkan rangkuman/summary informasi mengenai jumlah kegiatan REDD+ yang melaksanakan safeguards REDD+ (safeguard 1 s/d safeguard 7), di setiap provinsi. Informasi yang dirangkum dalam tabel ini adalah berdasarkan informasi yang dilaporkan oleh pengguna (pelaku kegiatan REDD+), yang telah diverifikasi oleh Administrator. Contoh tampilan Grafik Persentase Pelaksanaan Safeguards dan Tabel Pelaksanaan Safeguards tingkat Provinsi adalah sebagai berikut :
Informasi yang dilaporkan oleh pengguna, tidak akan ditampilkan ke dalam Grafik maupun Tabel Informasi Pelaksanaan Safeguards, apabila belum mendapatkan verifikasi dari Administrator. 6. Berita Bergambar Bagian ini memuat berita dalam bentuk gambar yang diupdate oleh Administrator.
. 7. Berita / News
4|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
Menu ini dipergunakan untuk mengisi berita terkini yang dapat diupdate dari menu “Admin” seperti gambar sub menu dibawah ini :
2.2. MENU UTAMA Sajian Menu Utama pada aplikasi ini adalah sebagai berikut :
untuk kembali ke menu utama Menu utama terdiri dari 3 bagian sebagai berikut : a. Tentang Safeguards b. Safeguards Indonesia c. Member A. Menu “Tentang Safeguards”
Pada menu “Tentang Safeguards” terdapat sub-sub menu seperti terlihat pada gambar diatas (Sejarah, Latar Belakang, SIS Indonesia, Keterangan Istilah, dan Publikasi Terkait). Masing-masing sub menu dapat di-klik untuk menampilkan isinya, yang isiannya masing-masing di-update oleh Administrator.
5|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
B. Menu “Safeguards Indonesia” Menu , jika diklik akan menampilkan informasi lebih rinci tentang “Safeguards Indonesia” seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
6|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
Pada pilihan lokasi jika dipilih maka akan menampilkan informasi pelaksanaan safeguards pada provinsi tersebut, sebagai contoh provinsi “Riau”, sehingga tampil informasi pelaksanaan safeguards di provinsi Riau seperti pada gambar dibawah ini :
Daftar “Nama Kegiatan” akan terisi jika ada informasi mengenai kegiatan REDD+ pada provinsi yang bersangkutan yang disediakan oleh Pengguna / User yang teregister, baik yang sudah diverifikasi oleh Administrator maupun belum diverifikasi; namun untuk Grafik adalah data kegiatan yang sudah diverifikasi oleh Administrator.
7|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
Pada “Nama Kegiatan” terdapat hyperlink, jika di-klik hyperlinknya akan ditampilkan informasi lebih detil mengenai nama kegiatan seperti contoh di bawah ini :
Pada gambar di atas terdapat 7 (tujuh) safeguards, masing-masing safeguards dapat diklik dan akan menampilkan informasi detil (kriteria) sesuai safeguards-nya seperti terlihat pada gambar dibawah ini (safeguards 1) :
Pada contoh gambar diatas terlihat hanya beberapa kriteria yang tampil, karena hanya data/informasi yang sudah diverifikasi oleh Administator saja yang dapat ditampilkan. Pada intinya hanya User yang bersangkutan dan Administrator yang dapat melihat secara keseluruhan kriteria yang berlum di verifikasi (termasuk kolom keterangan); sebagai contoh “Safeguards 2 “ yang belum ada verifikasi oleh Administrator, sehingga form yang ditampilkan seperti gambar dibawah ini (tanpa kriteria) :
Bagi pengunjung web site/Publik, untuk melihat isi Menu “Safeguards Indonesia”, dimana terdapat 7 (tujuh) sub menu safeguards, sebagaimana gambar di bawah ini :
dapat di-klik pada tiap-tiap “safeguards”, untuk menampilkan informasi detil mengenai pelaksanaan masing-masing safeguards, seperti terlihat pada gambar dibawah ini (Safeguards 1) :
8|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
Pada contoh gambar diatas, terlihat hanya 1 (satu) kegiatan REDD+ yang terdapat pada Safeguards 1, dan selanjutnya untuk melihat informasi pelaksanaan safeguards lebih rinci dapat diklik sub menu dibawahnya seperti pada contoh gambar dibawah ini :
Untuk sub menu Safeguards 2 sampai dengan Safeguards 7, penjelasan sama dengan yang telah diuraikan diatas (contoh Safeguards 1).
9|Buku Manual SIS REDD+ Indonesia
C. Menu “Member” Menu ini sangat penting untuk diperhatikan oleh para “pengguna”/User, untuk dapat melakukan registrasi sehingga nantinya dapat melakukan pelaporan informasi mengenai pelaksanaan safeguards dari kegiatan REDD+ yang dikelola ke dalam database SISREDD+. Jika di-klik menu ini akan tampil sub menu - sub menu seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
C.1. Sub menu “Login” Menu ini diperlukan untuk Log-in user, dimana User bisa melakukan Log-in dengan syarat sudah melakukan “Registrasi” dan diverifikasi oleh Admininistrator. Jika di-klik sub menu Login akan tampil form isian user dan password seperti gambar dibawah ini :
Isi “User ID “ dan “Password” kemudian klik “Login” C.2. Sub menu “Registrasi” Sub menu ini dipergunakan untuk registrasi User (baru), jika di-klik akan tampil form isian registrasi seperti gambar dibawah ini :
10 | B u k u M a n u a l S I S R E D D + I n d o n e s i a
Langkah-langkah yang harus dilakukan User untuk melakukan Registrasi adalah sebagai berikut : 1. Setelah meng-klik sub menu “Registrasi”, Isi semua field / baris /form seperti pada gambar di atas untuk menyediakan informasi umum (Profil) mengenai kegiatan REDD+ yang dikelola dan didaftarkan dalam web ini. 2. Selanjutnya klik “Submit” untuk menyimpan dalam data base dan klik “Reset” untuk mengosongkan isian. 3. Setiap kotak isian wajib diisi oleh calon member dengan benar untuk bisa mendapatkan hak Log-in. Isian dalam form registrasi selanjutnya akan diverifikasi oleh Administrator.
Catatan : Setiap kegiatan hanya akan memiliki 1 User / Nama User, penanggung jawab kegiatan yang mempunyai lebih dari satu kegiatan akan membuat User / Nama User yang berbeda pada masing-masing kegiatannya.
11 | B u k u M a n u a l S I S R E D D + I n d o n e s i a
4. Setelah User diverifkasi oleh Administrator, maka User dapat melakukan Log-in dan melakukan pengisian check-list Alat Penilai Pelaksanaan Safeguards seperti contoh di bawah ini :
5. Isi User ID dan Password kemudian klik “Login” sehingga tampil form isian (Checklist) Penilaian Pelaksanaan Safeguards seperti gambar dibawah ini :
Pada form diatas User yang bersangkutan dapat mengisi checklist pada kolom “User”, kolom “Keterangan” dan menyisipkan file dengan klik tombol “Browse” ,
12 | B u k u M a n u a l S I S R E D D + I n d o n e s i a
Sedangkan kolom “Verified” hanya akan terisi setelah data/informasi yang disikan oleh User diverifikasi oleh “Administrator” yang berwenang. Data yang telah diverifikasi oleh Administrator akan dapat tersimpan dan dapat tersaji di Tabel pada Halaman Muka (dan dapat diakses oleh publik).
Terdapat 7 tombol safeguards yang diisi oleh User sesuai dengan prinsip, kriteria dan indikator masing-masing kegiatan. (A)
User (Pelaksana kegiatan) mengisi check-list dengan menekan tombol User pada tiap-tiap Alat Penilai Pelaksanaan Safeguards (APPS) dan mencantumkan keterangan singkat mengenai pelaksanaan safeguards sesuai dengan alat penilai dimaksud.
6. Sebagai bukti dari pelaksanaan safeguards yang telah diinformasikan melalui isian check list APPS tersebut.
User/pelaksana kegiatan REDD+ dapat mengunggah/upload berupa electronic file dokumen (atau jenis electronic file lainnya) alat penilai ke dalam sistem melalui tombol “choose file” (B). Untuk mengunggah/upload e-file tersebut User meng-klik alat penilai pada kolom User kemudian klik tombol choose file dan submit. Perlu diingat bahwa User hanya dapat mengunggah/upload 1 (satu) file pada satu waktu. Electronic file yang telah diunggah/diupload menjadi milik Pengelola Sistem Informasi Safeguards REDD+ Indonesia. Informasi yang bersifat rahasia dapat diberikan notifikasi kepada Administrator agar tidak ditampilkan ke publik.
7. Informasi mengenai pelaksanaan safeguards yang sudah dimasukkan melalui pengisian check-list APPS ke dalam sistem akan diverifikasi oleh Administrator untuk selanjutnya dapat ditampilkan pada Halaman Muka dan bisa diakses oleh publik. III. PENUTUP Petunjuk Penggunaan ini disusun bagi Para Pengguna/User, yaitu para pelaksana kegiatan REDD+, untuk dapat melaporkan / memberikan informasi mengenai pelaksanaan safeguards oleh kegiatan REDD+ yang dilaksanakannya, dalam rangka meng-address Keputusan COP16 tentang “7 Cancun Safeguards”. Petunjuk bagi Administrator (pengelola database/web SIS REDD+) akan disusun secara terpisah. Dengan disusunnya Petunjuk ini, diharapkan Indonesia pada umumnya sebagai REDD+ Country, dan para Pelaksana kegiatan REDD+ khususnya, dapat melaksanakan mandat dari Cancun dengan baik.
13 | B u k u M a n u a l S I S R E D D + I n d o n e s i a
