DAFTAR INFORMASI PUBLIK DILINGKUNGAN BP BATAM TAHUN 2017 ANGGOTA 1/ DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI DAN UMUM BIRO UMUM DAN SEKRETARIAT
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
1 Daftar Peraturan Kepala BP Batam
√
√
2 Peraturan Kepala BP Batam
√
√
√
√
√
√
3 Daftar Keputusan Kepala BP Batam Sampai ada Perubahan
4 Keputusan Kepala BP Batam
√
5 Daftar Perjanjian BP Batam Hardcopy & Softcopy
6 Perjanjian BP Batam 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Daftar Lelang Pekerjaan Pegadaan Barang/Jasa BP Batam Surat Edaran Surat Perintah Surat Tugas Surat Kuasa Berita Acara Surat Keterangan Surat Pengantar Pengumuman Surat Masuk Kepala BP Batam (Ekternal) Kunjungan Tamu BIDA Utama BP Batam Surat Keluar BP Batam Kunjungan Tamu BIDA Annex II BP Batam Daftar Telepon Masuk BP Batam Daftar Telepon Keluar BP Batam
√ √
Biro. Umum dan Sekreatriat
Karo. Umum dan Sekreatriat
Batam 2017 √ 1 Tahun
√ √ √
Hardcopy
√ √ √ √
22 Daftar Bahan Pustaka Perpustakaan 23 Daftar Barang Milik Negara Daftar Penghapusan Barang Milik 24 Negara Standar Operasional Prosedur (SOP) 25 Dilingkungan Biro Umum dan Sekretariat
√ √ √ √ √ √ √ √
√
Sesuai Retensi Arsip Hardcopy & Softcopy
√ Sampai ada Perubahan
√
√
SM
KETERANGAN
BIRO KEUANGAN
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
1 Laporan Keuangan SAP 2 Laporan Keuangan (SAK) 3 Laporan BMN
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Biro Keuangan
Kepala Biro Keuangan
Batam 2017
Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
√ √ √
√ √ √
SM
KETERANGAN
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
NO
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
RINGKASAN ISI INFORMASI
Gambaran Umum Biro SDM Profil Singkat Pejabat Struktural BP Batam Informasi tentang formasi, penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Biro SDM Surat-surat perjanjian atau MOU Biro SDM dengan pihak ke 3
JENIS INFORMASI BK
TS
SM
KETERANGAN
√
Biro Sumber Daya Manusia
Kepala Biro Sumber Daya Manusia
Batam 2017
Softcopy
√
√
√
√
√
√
Sesuai Retensi Arsip √
Laporan Pengembangan Pegawai
√
Rencana strategis dan rencana kerja Biro SDM Rekapitulasi Data Pegawai SOP Administrasi Kepegawaian Daftar Nominatif Pensiun
√ √
√ √ √
BIRO HUKUM DAN ORGANISASI
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
Peraturan Kepala Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan 1 Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam yang bersifat publik. Surat Keputusan Kepala Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan 2 Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam yang bersifat publik
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
In Aktif 5 tahun, akhirnya permanen
√
√
In Aktif 5 tahun, akhirnya musnah, kecuali yang bersifat pengaturan permanen
√
√
SM
KETERANGAN
Instruksi/Surat Edaran Kepala Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan 3 Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
Instruksi/Surat Edaran Pejabat Tingkat I/II 4
Laporan Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum Laporan Bantuan/Konsultasi 6 Advokasi 5
Putusan Pengadilan terkait gugatan Hukum Perdata, Hukum Tata Usaha Negara Struktur Organisasi di lingkungan BP 8 Batam Uraian jabatan dan Tata Kerja 7
Biro Hukum dan Organisasi
Kepala Biro Hukum dan Organisasi
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
9
Standar Kompetensi jabatan Struktur 10 dan Fungsional Daftar Peraturan Kepala Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan 11 Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam yang bersifat publik. Daftar Keputusan Kepala Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan 12 Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
Daftar Instruksi/Surat Edaran Kepala Badan Pengusahaan Kawasan 13 Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam Daftar Instruksi/Surat Edaran Pejabat Tingkat I/II 14
In Aktif 2 tahun, akhirnya musnah kecuali yang bersifat pengaturan permanen
√
In Aktif 2 tahun, akhirnya musnah kecuali yang bersifat pengaturan permanen
√
In Aktif 3 tahun, akhirnya musnah
√
In Aktif 3 tahun, akhirnya dinilai kembali In Aktif 3 tahun, akhirnya dinilai kembali In Aktif 5 tahun, akhirnya permanen In Aktif 5 tahun, akhirnya permanen In Aktif 5 tahun, akhirnya musnah
√
√
√ √ √ √
In Aktif 5 tahun akhirnya permanen
√
√
In Aktif 5 tahun, akhirnya musnah kecuali yang bersifat pengaturan permanen
√
√
In Aktif 2 tahun, akhirnya musnah kecuali yang bersifat pengaturan permanen
√
In Aktif 2 tahun, akhirnya musnah kecuali yang bersifat pengaturan permanen
√
PDSI
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
√
1 Program kerja Pusat PDSI Hardcopy
5 Tahun
TS
SM
KETERANGAN
2 3 4 5 6
Rencana Anggaran dan Realisasi Pusat PDSI Rencana Strategis Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Pusat PDSI Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sistem Layanan Pengadaan Barang dan Jasa (LPSE)
7 Pelayanan Data Center
√ Hardcopy
5 Tahun
√ √
Pusat PDSI
Kepala Pusat PDSI
Batam 2017
Penyewaan dan Fasilitas Ruang Pelatihan IT Center 9 Pelayanan Pelatihan
Hardcopy/Digital
√
Digital
√
√
√
√
√
√
Hardcopy/Digital
Unlimited
8
https://lpse.bpbatam.go.id/ep roc/ http://datacentre.bpbatam.go .id/ http://www.bpbatam.go.id/ini/ aboutBida/facilities.jsp
√ Hardcopy
10 Peta Jaringan Kabel FO BP Batam Perizinan Batam Single Window(BSW) Layanan Data dan Informasi BP 12 Batam GIS BP Batam (Peta Informasi Point 13 Of Interest) 11
√
5 Tahun
Digital Hardcopy/Digital
√
√
http://www.bsw.go.id
√
√
http://datin.bpbatam.go.id/
√
√
http://gis.bpbatam.go.id/
Unlimited Digital
KANTOR PERWAKILAN JAKARTA
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI KETERANGAN
BK
TS
SM
1 Alamat Kantor Perwakilan Jakarta
2 Laporan Kegiatan 3 Standar Operasional Prosedur (SOP)
Kantor Perwakilan Jakarta
https://www.bpbatam.go.id/in i/strategicBusiness/jakarta_i nfo.jsp
√
Ka. Bag. HAL dan Promosi Jakarta 2017
Softcopy/PDF
√ √
Sesuai Retensi Arsip
Ka. Bag. Umum √ √
4 Laporan Akuntabilitas Kinerja 5 Informasi tentang Guest House
ANGGOTA 2/ DEPUTI BIDANG PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN BIRO PERENCANAAN PROGRAM DAN LITBANG
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
Rentra BP Batam Rentra Bisnis BP Batam Dokumen DIPA dan RKAKL BP 3 Batam
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
1 2
4
Laporan Monev Program & Anggaran
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
5 Tahun Biro Perencanaan Program dan Litbang
Kepala Biro Perencanaan Program dan Litbang
Batam 2017
Softcopy Sesuai Retensi Arsip
JENIS INFORMASI BK
TS
√ √ √
√ √ √ √
SM
KETERANGAN
BIRO PERENCANAAN TEKNIK
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
Daftar Pelaksanaan Kegiatan Tahunan yang Telah Disetujui 2 Daftar Izin Fatwa Planologi 3 Daftar Izin Perubahan Peruntukan
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
Batam 2017
Sesuai Retensi Arsip
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
1
Biro Perencanaan Teknik Ka. Biro Perencanaan Teknik
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
SM
KETERANGAN
√
5 Tahun
√ √
Tidak Terbatas Tidak Terbatas
BIRO PERENCANAAN PENGEMBANGAN USAHA, PELAYANAN DAN PENTARIFAN
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
Informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap Struktur Organisasi Biro Renbang 2 UPP Gambaran Umum Biro Renbang UPP 3
SM
KETERANGAN
√
1
4 Tugas dan Fungsi Renbang UPP Profil Singkat Pejabat di Biro 5 Renbang UPP Informasi kegiatan, program dan 6 kinerja Renbang UPP Informasi mengenai laporan 7 keuangan Peraturan terkait dengan pelayanan 8 dan pentarifan 9 Perka Tarif 10 Perka Layanan
TS
√ √ Biro Perrencanaan Pengembangan Usaha, Pelayanan dan Pentarifan
√ Kepala Biro Perencanaan Pengembangan Usaha, Pelayanan dan Pentarifan
Batam 2017
Hardcopy
√
Sesuai Retensi Arsip
√ √ √ √ √
BIRO PENGEMBANGAN MANAJEMEN KINERJA
NO
1
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/ SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
JENIS INFORMASI FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Rencana Anggaran dan Realisasi Biro, PMK
BK
TS
√ 1 Tahun
2 Laporan Pelaksanaan Program Kerja Biro. PMK Laporan Pelaksanaan Survey a Kepuasan Masyarakat
√ 5 Tahun
Biro Pengembangan Manajemen Kinerja
Kepala Biro Pengembangan Manajemen Kinerja
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
√
SM
KETERANGAN
b
Laporan Penanganan Pengaduan Masyarakat
√ Biro Pengembangan Manajemen Kinerja
Standar Operasional Prosedur (SOP) c BP Batam d e f
Kepala Biro Pengembangan Manajemen Kinerja
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Laporan Nasional sms ke 1708. https://www.lapor.go.id/map/i ndex/peta-pengaduan-lapornasional.html. Sms center: 08117073000; email:
[email protected]
√
2 Tahun √ √
Tata Kelola Kinerja Organisasi
√
Standar Pelayanan
√
Rencana Bisnis Organisasi
g Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) BP Batam Laporan Pelaksanaan h Pengembangan Kinerja
√
1 Tahun
√
ANGGOTA 3/ DEPUTI BIDANG PENGUSAHAAN SARANA USAHA BADAN USAHA BANDAR UDARA HANG NADIM BATAM
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
SM
KETERANGAN
1 Informasi Tentang BUBU Hang Nadim Jadwal Kedatangan Pesawat b Jadwal Keberangkatan Pesawat c d
BUBU Hang Nadim
e Penumpang Transit f g
√
Manager Ground Operasional/Manager SDM & Umum (ALLAU)
Kedatangan Penumpang Keberangkatan Penumpang
http://bubuhangnadim.bpbat am.go.id/
√
a
√ Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √
Manager Pemasaran Aviasi
Bongkar & Muat Barang/Cargo
√
Manager Avtur & Jasa Cargo
Transit Barang/Cargo
Manager Avtur & Jasa Cargo
√
Manager Pemasaran Aviasi
√
Manager Terminal Penumpang
√
Manager Avtur & Jasa Cargo
√
Manager Ground Operasional
√
2 Fasilitas Pelayanan BUBU Hang Nadim a Operator Penerbangan b Operator Lapangan c Pos, Ekspedisi dan Cargo d Operator Bagasi
BUBU Hang Nadim
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
e Transportasi Darat
Manager Retail
f Asuransi, Tour & Travel
Manager Retail
g Bank & Tempat Penukaran Uang
BUBU Hang Nadim
h Executive Lounge i Pemerintahan & Layanan Umum j Catering k Agen Iklan Dalam & Luar Ruangan l Koneksi Internet Berbasis Wifi m Café, Restoran & Toko
Manager Retail
√ √ Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√
Manager Retail
√
Manager Retail
√
Manager Pemasaran Aviasi
√
Manager Retail
√
Manager IT
√
Manager Retail
√
Manager Fasilitas & Teknik Manager Ground Operasional
√
3 Fasilitas BUBU Hang Nadim a Runway b Apron
Manager Engenering/Ground Operasional/Terminal
c Terminal d Aircraft
√
BUBU Hang Nadim
e Terminal Capacity f Freight Storage g Fuel Storage
Manager Pemasaran Aviasi
√ Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√
Manager Terminal / Retail
√
Manager Pemasaran Aviasi
√
Manager Avtur & Jasa Cargo
√
4 SOP BUBU Hang Nadim a SOP Pelayanan BUBU Hang Nadim b SOP Administrasi Kepegawaian c Daftar SOP Pelayanan BUBU HN 5 a
√
Manager Legal
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √
BUBU Hang Nadim
Manager Legal
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Kantor Pelabuhan Laut BP Batam
Kepala Kantor pelabuhan
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
BUBU Hang Nadim
Standar Pelayanan Publik BUBU Hang Nadim Daftar Standar Pelayanan Publik BUBU Hang Nadim
KANTOR PELABUHAN LAUT BATAM
NO
1
RINGKASAN ISI INFORMASI
Laporan Tahunan Kantor Pelabuhan Laut BP Batam
2 Laporan Keuangan Kantor Pelabuhan Laut BP Batam :
JENIS INFORMASI BK
TS
√
SM
KETERANGAN
a b c 3 a b c 4
Laporan Aktivitas Kantor Pelabuhan Laut Laporan Pendapatan Laporan Penerimaan Laporan Operasional Kantor Pelabuhan Laut BP Batam : Laporan Kunjungan Kapal barang Kantor Pelabuhan Laut Laporan Kontainer Laporan Penumpang Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Kantor Pelabuhan Laut BP Batam
Kepala Kantor pelabuhan Laut
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √ √
Kepala Kantor pelabuhan Laut
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √ √ √
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pelabuhan Laut BP Batam Daftar Perusahaan Pengguna Jasa 6 Kepelabuhanan Data Tarif Jasa Kepelabuhanan 7 5
8 9
10 11 12 13 14 15
SOP Pelayanan di Kantor Pelabuhan Laut BP Batam : Data Jadwal Keberangkatan dan Kedatangan Kapal di Pelabuhan Penumpang Data Peraturan yang berhubungan dengan Penyelenggaraan Kantor Pelabuhan BP Batam Data Persyaratan Pelayanan di Kantor Pelabuhan Laut BP Batam Daftar Riwayat Hidup Pejabat Kantor Pelabuhan Laut Batam Surat Edaran Kepala Kantor Pelabuhan Laut BP Batam Perjanjian KSO
√
Softcopy & Hardcopy
√ √
Kantor Pelabuhan Laut
Kepala Kantor pelabuhan
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
√
Hardcopy
√
Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√
Softcopy & Hardcopy
√
Hardcopy
√
Hardcopy
√
Hardcopy
√
Rekapitulasi Data Pegawai
√ Softcopy & Hardcopy
RKALKL Kantor Pelabuhan Laut BP 16 Batam
√
RUMAH SAKIT BP BATAM
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
1 a b c
Jenis Layanan Pelayanan Rawat Jalan 15 Poli Layanan Spesialis 1 Poli Gigi
2 a b c d
Rawat Inap R. Teratai R. Melati R. Anggrek R. Flamboyan
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Direktorat RS BP Batam
Direktur RS BP Batam
Batam 2017
Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
Direktorat RS BP Batam
Direktur RS BP Batam
Batam 2017
Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
JENIS INFORMASI BK
TS
√ √ √
√ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
SM
KETERANGAN
e f g h 3
R. Bogenville R. Mawar R. ICU /CVCU R. HCU
Direktorat RS BP Batam
Direktorat RS BP Batam
IGD
Direktur RS BP Batam
Batam 2017
Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
Direktur BP Batam
Batam 2017
Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √ √ √
√ √ √ √
√
√
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4 Fasilitas Penunjang Medik a b c d e f g h i j k
Cath Lab Endoscopy Laboratorium Spc. Patologi Anatomi Radiologi (6 Slice) CT Scan USG Dental Unit CSSD Anestesi Instalasi Farmasi Instalasi kamar bedah
5 Ketersediaan Tempat Tidur 6 Kapasitas Tempat Tidur 7 Fasilitas Penunjang Lainnya Jumlah Kunjungan Pengguna Jasa 8 Layanan Kesehatan 9 Jenis Layanan Kesehatan
Direktorat RS BP Batam
Direktorat RS BP Batam
Direktur BP Batam
Direktur BP Batam
Batam 2017
Batam 2017
Hardcopy
Soft Copy
Sesuai Retensi Arsip
√
Sesuai Retensi Arsip √ √
Direktorat RS BP Batam
Direktur BP Batam
Batam 2017
Hard Copy
Sesuai Retensi Arsip √ √
KANTOR PENGELOLAAN LAHAN
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
1 Pra Alokasi a Peta Lokasi Pembebasan Lahan b Sertifikasi Hak Pengelolaan (HPL) c Penyediaan Lahan 2 Alokasi a Hasil Rapat Alokasi b Pencadangan Alokasi c Uang Muka Uang Wajib Tahunan (UTW) d Biaya Ukur e Uang Wajib Tahunan (UWT) f Gambar PL g Surat Perjanjiaan h Surat Keputusan 3 Paska Alokasi
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Kantor Pengelolaan Lahan
Kepala Kantor Pengelolaan Lahan
Batam 2017
Softcopy
5 Tahun
√ √ √
1 Tahun
√
30 Tahun
√ √
Kantor Pengelolaan Lahan
Kepala Kantor Pengelolaan Lahan
Batam 2017
Softcopy
JENIS INFORMASI BK
TS
Sesuai Jatuh Tempo
30 Tahun
√ √ √ √ √
SM
KETERANGAN
a Rekomendasi b c d e f g h i 4 a b c d e f
Revisi Penetapan Lokasi (PL) Pengukuran Ulang Pecah/ Gabung PL Peralihan Hak Legalitas Dokumen Penggantian Dokumen Endorsment Perpanjangan UWT Peta Alokasi Lahan Batam Centre Batu Ampar Sekupang Tanjung Uncang Pantai Timur Batu Ampar
√
3 Bulan
√ √ √ √ √ √ √ √
Sesuai Masa UWT Kantor Pengelolaan Lahan
Kepala Kantor Pengelolaan Lahan
Batam 2017
Softcopy
Sesuai Jatuh Tempo Sesuai Masa UWT 20 Tahun
Kantor Pengelolaan Lahan
Kepala Kantor Pengelolaan Lahan
Batam 2017
Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
√ √ √ √ √ √
ANGGOTA 4/ DEPUTI BIDANG PENGUSAHAAN SARAN LAINNYA DIREKTORAT PEMBANGUNAN PRASARANA DAN SARANA
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
1 Hasil Uji Tes Beton dan Tanah Surat Pemberian Izin Pematangan 2 Lahan Laporan Pemeliharaan jalan dan 3 jembatan Surat Pemberian Izin pemanfaatan 4 ROW Laporan Pembangunan dan Pemeliharaan Transportasi Massal 5 Laporan Penataan Penghijauan 6 Pemeliharaan Taman Kota Surat Pemberian Ijin Penempatan 7 Titik lokasi Reklame Surat Pemberian Ijin Penggunaan Sementara Lahan Bagian dari Buffer 8 Zone Laporan Pembibitan Tanaman Taman 9 dan Tanaman Penghijuan Daftar Surat Izin tentang Pematangan 10 Lahan 11 Daftar Hasil Uji Tes Beton Daftar Pemberian Izin Penempatan 12 Lokasi Reklame
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
JENIS INFORMASI BK
TS
√
Subdit Pembangunan Gedung dan Utilitas
√ √ √
√ √ Direktur Pembangunan Prasarana dan Sarana
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
√
√ √ Subdit Pembangunan Gedung dan Utilitas
Subdit Pertamanan dan Penghijauan
√ √ √
SM
KETERANGAN
Subdit Pertamanan dan Penghijauan
Daftar Pemberian Izin Penggunaan Sementara Lahan Bagian dari Buffer 13 Zone
√
DIREKTORAT PEMANFAATAN ASET
NO
1 a b. c. d 2. a. b. c. d. e. f. 3. a. b. c. d.
RINGKASAN ISI INFORMASI
Profil Rusun/ Hunian Rusun BIDA Ampar Rusun BIDA Sekupang Rusun BIDA Muka Kuning Rusun BIDA Kabil Profil Aset Lainnya Asrama Haji Batam Guest House Sekupang Kawasan Olah Raga Tumenggung Abdul Jamal Gedung SQ. II informasi mengenai penggunaan Lapangan Bola Sungai Harapan Informasi tentang Wisata Pulau Galang - Camp. Vietnam Profil Sarana Lainnya Pertanian Peternakan Perikanan Wisata Edukasi
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
Direktur Pemanfaatan Aset
6 Laporan Data Penyewa Agribisnis
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Subdit Pemanfaatan Hunian
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sampai ada Perubahan
JENIS INFORMASI KETERANGAN
BK
TS
SM
√ √ √ √ √ √
Direktur Pemanfaatan Aset
Subdit Pemanfaatan Aset Lainnya
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
√ √
Sampai ada Perubahan
√ √
Direktorat Pemanfaatan Aset
Subdit Pemanfaatan Sarana Lainnya
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sampai ada Perubahan
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sampai ada Perubahan
√ √ √ √
Subdit Pemanfaatan Hunian
4 Laporan Data Penyewa Rusun 5 Laporan Data Penyewa Aset Lainnya
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
Direktorat Pemanfaatan Subdit Pemanfaatan Aset Aset Lainnya Subdit Pemanfaatan Sarana Lainnya
√ √ √
KANTOR PENGELOLAAN AIR DAN LIMBAH
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
Kapasitas Instalasi Pengolahan Air Bersih (Liter/ Detik) Kapasitas Pemanfaatan Air Baku 2 Rata-Rata (Liter/ Detik) 3 Kondisi Air Waduk 4 Pemakaian Air Baku oleh PT. ATB
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
1
5 Kapasitas Teknis Waduk
JENIS INFORMASI BK
TS
√ Kepala Bidang Pengelolaan Air Kantor Pengelolaan Air dan Limbah
Kepala Bidang Pengelolaan Waduk
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
5 Tahun
√ √ √ √
SM
KETERANGAN
Kantor Pengelolaan Air dan Limbah Fasilitas Kawasan Pengelola Air Limbah Industri (KPLI-B3) Realisasi Pengelolaan Limbah B3 7 melalui KPLI B3 6
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
5 Tahun
√
Kepala Bidang Pengelolaan Limbah
√
ANGGOTA 5/ DEPUTI BIDANG PELAYANAN UMUM DIREKTORAT LALU LINTAS BARANG
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Registrasi Ijin Usaha Registrasi Ijin Usaha TLDDP Revisi IU IP Plastik IT Mikol IT KBM Syarat Ijin Pelsus Syarat Ijin Bongkar Muat Kapal Peluncuran Kapal Ijin Impor Barang Modal Bukan Baru Kuota TLDDP Ekspor Sementara Impor Sementara Pemasukan Kembali Syarat Ijin Pemasukan Barang Syarat Ijin Pemasukan KBM Laporan Realisasi Penerbitan Form SKA (Form A, AANZ, AI, AK, B, D, E, IJEPA) Perkembangan Nilai Ekspor Batam Perkembangan Ekspor Menurut Negara Tujuan Perkembangan Nilai Ekspor Menurut Kolompok Komoditi Pengelompokan Impor Berdasarkan Negara Asal Perkembangan Nilai Impor Menurut Kepompok Komoditi
18 19 20 21 22 23
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
Direktorat Lalu Lintas Barang
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
Direktur Lalu Lintas Barang
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
Batam 2017
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
Hardcopy
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
SM
KETERANGAN
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Sesuai Retensi Arsip
√ √ √ √ √ √
DIREKTORAT PELAYANAN TERPASU SATU PINTU (PTSP)
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
Rencana Investasi Asing (PMA) Batam Realisasi Investasi Asing (PMA) 2 Batam 1
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
√ √
TS
SM
KETERANGAN
https://onlinespipise.bkpm.go.id/
Realisasi Investasi Asing (PMA) 2 Batam
https://onlinespipise.bkpm.go.id/
√
3 Pendaftaran Penanaman Modal
√
4 Izin Pembukaan Kantor Cabang Pendaftaran Perluasan Penanaman 5 Modal Pendaftaran Alih Status Penanaman 6 Modal Perubahan Ijin Usaha Penanaman 7 Modal Perubahan dan Ketentuan 8 Penanaman Modal
√ √ √ √ Kasubdit Pelayanan Perijinan Penanaman Modal
√ √
9 Ijin Usaha Penanaman Modal 10 11 12 13 14
Ijin Usaha Perluasan Penanaman Modal Ijin Usaha Penggabungan Penanaman Modal (Merger) Pembatalan/Pendaftaran Persetujuan Penanaman Modal Pencabutan Ijin Usaha Penanaman Modal Monitoring Pelaporan Penanaman Modal
√ √ √ √ √ √
15 Penerbitan Angka Pengenal Importir 16 Ijin Usaha (Regritasi Usaha) 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Izin Pemasukan Barang dan Barang Modal Bukan Baru Penetapan Sebagai Importir Terdaftar Minuman Beralkohol Pelayanan Penetapan Sebagai Importir Terdaftar Kendaraan Bermotor Pelayanan Sebagai Importir Produesn Plastik Ijin Usaha Keterangan Asal (ASKA) Pembinaan Pelaporan Penanaman Modal Penerbitan Angka Pengenal Importir Ijin Usaha (Regristasi Usaha) Izin Pemasukan Barang dan Barang Modal Bukan Baru Penetapan Sebagai Importir Terdaftar Minuman Beralkohol Pelayanan Penetapan Sebagai Importir Terdaftar Kendaraan Bermotor Pelayanan Sebagai Importir Produsen Plastik
29 Perijinan Alokasi Lahan
Kasubdit Perdagangan
√
Kasubdit Perindustrian
√ √
Kasubdit Perdagangan √ Direktorat PTSP
Kasubdit Perindustrian
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √
Kasubdit Pelayanan Perijinan Penanaman Modal
√
Kasubdit Perdagangan
√ √
Kasubdit Perindsutrian
√ √
Kasubdit Perdagangan √ Kasubdit Perindsutrian
√
Kasubdit Pengadaan Lahan
√
30 31
Pelayanan Rekomendasi Hak Atas Tanah Pelayanan Revisi Penetapan Lokasi
32
Pelayanan Legalitas Dokumen Lahan Pelayanan Pecah dan Penggabungan 33 Lahan 34 Pelayanan Izin Peralihan Hak 35 Pelayanan Peralihan Dokumen 36
Pelayanan Perpanjangan UWTO Pelayanan Perijinan Perubahan 37 Peruntukkan 38 Pelayanan Perijinan Fatwa Pelayanan Perijinan Pematangan 39 Lahan 40 Pelayanan Perijinan Titik Reklame Pelayanan Perijinan Pematangan 41 Lahan Pelayanan Perijinan Tes 42 Laboratorium
Kasubdit Hak Atas Tanah
√
Kasubdit Pengalokasian Lahan
√
Kasubdit Hak Atas Tanah
√
Kasubdit Pengalokasian Lahan
√
Kasubdit Hak Atas Tanah
√ √
Kasubdit Umum dan Keuangan
√
Kasubdit Tata Guna Lahan & Utilitas
√
Kasubdit Pembangunan Gedung & Utilitas Kasubdit Pertamanan dan Penghijauan
√
√
√ √
Kasubdit Pembangunan Jalan dan Jembatan
√
DIREKTORAT PROMOSI DAN HUMAS JENIS INFORMASI NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
1 Materi Promosi 2 Laporan Pameran Promosi Dalam Negeri 3 Laporan Pameran/ Seminar Promosi Luar Negeri 4 Laporan Business Gathering Dalam Negeri 5 Laporan Konferensi Promosi Investasi 6 Laporan Iklan Advetorial di Media Asing 7 Laporan Iklan Advetorial di Billboard Bandara Internasional 8 Video Profile Pembangunan Batam 9 Laporan Billboard BP Batam 10 Pembuatan Kelender BP Batam 11 Media Sosial Perkembangan BP Batam 12 Laporan Bantuan Pengembangan Kemasyarakatan
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
BK
TS
SM
BK
TS √
SM
Hard Copy
√
Hard Copy
√
Hard Copy
√
Hard Copy
√
Hard Copy
√
Hard Copy
Direktorat Promosi dan Humas
Direktur Promosi dan Humas
Batam 2017
Hard Copy Berita Kegiatan BP Batam Hard Copy Kalender Berita Kegiatan di Lingkungan BP Batam Hard Copy
√ √ √ √ Sesuai Retensi Arsip
√ √
KETERANGAN
Direktorat Promosi dan Humas
Direktur Promosi dan Humas
Batam 2017
13 Laporan Kegiatan Seminar Bakohumas 14 Laporan PPID BP Batam 15 Laporan Pameran Foto Perkembangan Batam 16 Daftar Peliputan, Dokumentasi dan Publikasi 17 Daftar Publikasi dan Talk Show BP Batam 18 Daftar Publikasi dengan Pariwara Media Massa 19 Pers, Gathering, Coffe Morning 20 Daftar Konferensi Pers 21 Naskah Sambutan Pimpinan 22 Dokumentasi dan Video Kegiatan Pimpinan BP Batam
Sesuai Retensi Arsip
√
Hard Copy Hard Copy
√
√ √
AlbumFoto
√
Hard Copy
√
Hard Copy
√
Hard Copy Hard Copy Hard Copy Hard Copy Foto dan Video
√ √ √ √
DIREKTORAT PENGAMANAN
NO
1 2 3 4 5 6 a b c
7 8 9 10 11 12
RINGKASAN ISI INFORMASI
Laporan Penertiban Rumah Liar (Ruli) Di Area Lahan Pemerintah Laporan Penertiban Rumah Liar (Ruli) Di Area Lahan Swasta Laporan Penertiban Kegiatan Penambangan Pasir Laporan Penertiban Ilegal Logging Laporan Pengamanan Jembatan Barelang Laporan Pengamanan Pelabuhan : Pelabuhan Batam Centre Pelabuhan Internasional Sekupang Pelabuhan Domestik Telaga Punggur d. Pelabuhan Batu Ampar Laporan Pengamanan Kantor BP Batam dan Gedung IT Laporan Pengamanan Bandara Hang Nadim Batam Daftar Lahan dan Rumah Liar (Ruli) Yang Berhasil Di Pindahkan Daftar Lahan dan Rumuah Liar (Ruli) Yang Masih Proses Laporan Kejadian Kebakaran Laporan Kegiatan Simulasi dan Pelatihan
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI BK
TS
√
Direktorat Pengamanan
Subdit Pamling
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
√ Sesuai Retensi Arsip √ √ √ √ √ √ √ √
Subdit Aset dan Instalasi Direktorat Pengamanan
Batam 2017
Hardcopy & Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √ √ √
Subdit PBK √
SM
KETERANGAN
SATUAN PEMERIKSAAN INTERNAL
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
Laporan Akuntabilitas Kinerja SPI BP Batam RKAL/KL DIPA Satuan Pemeriksa 2 Internal BP Batam
UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI
JENIS INFORMASI FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP
Laporan Hasil Pemeriksaan BPK RI
TS
SM
KETERANGAN
√
1
3
BK
SPI
Kepala SPI
Batam 2017
Softcopy & Hardcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam