DAFTAR INFORMASI PUBLIK BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT No
Ringkasan Isi Informasi
I
II
1
Surat Masuk
Pejabat/Unit/Satuan Kerja Penanggung Jawab Yang Menguasai Pembuatan Atau Informasi Penerbitan Informasi III
IV
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi
Bentuk Informasi Yang Tersedia
Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip
V
VI
VII
SEKRETARIAT
Surat Keluar
Kasubag umum dan kepegawaian
Sekretaris
Januari s/d Desember
Mekanisme surat masuk dan surat keluar
1 ( Satu ) Tahun
Pada Sekretariat
pada sekeretariat 2
Perencanaan Program Kegiatan
Kasubag Monev dan Pelaporan
Proses penetapan program dan kegiatan
pada Sekretariat
3
Penatausahaan
Kasubag Keuangan
Laporan keuangan dan aset
Kepegawaian dan aset
BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1
Penyelenggaraan Diklat Struktural dan Diklat Prajabatan
Kasubbid Diklat Struktural Kepala Bidang Diklat Januari s/d Desember dan Aparatur Nagari Pada Bidang Diklat
Penyelenggaraan Diklat Struktural & Diklat Prajabatan : 1.
Diklat Kepemimpin Tk. II -
Persyaratan yang harus di penuhi : a.
Surat Tugas mengikuti Diklat Kepemimpinan Tk.II dan Surat Pernyataan Bebas tugas dari Bupati
b.
Foto copy SK Jabatan dan Golongan / pangkat terakhir
c.
Surat seleksi administrasi dari Tim Seleksi Peserta Diklat SKPD
d.
Foto copy SK Kelulusan / hasil seleksi calon peserta Diklat PIM Tk.II (bagi peserta yang masih menduduki jabatan eselon III)
-
Waktu Pelaksanaan Januari s/d Desember
-
Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk.II dilaksanakan pada Pusdiklat Kepemimpinan Aparatur Nasional LAN- RI dan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri di Jakarta
1 ( Satu ) Tahun
Januari s/d Desember Pada Bidang Diklat
2.
Diklat Kepemimpinan Tk.III
-
1 ( Satu ) Tahun
Persyaratan yang harus dipenuhi : a.
Pangkat / Golongan Ruang serendah - rendahnya Penata Tk.I / III.d
b.
Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan struktural yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai
c.
Telah lulus seleksi yang telah di tetapkan oleh Tim Seleksi Peserta Diklat SKPD
d.
Surat tugas dari SKPD
e.
Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter
f.
Foto copy SK Jabatan terakhir
g.
Surat pernyataan sebagai Mentor
-
Waktu Pelaksanaan Januari s/d Desember
-
Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk. III dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat dan Pusdiklat Kementerian Dalam Negeri Regional Bukittinggi
3. Diklat Kepemimpinan Tk.IV - Persyaratan yang harus di penuhi : a.
Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang sesuai
b.
Telah Memiliki Kompetensi Teknis Sesuai dengan bidang Jabatan Struktural yang akan
c.
Surat tugas dari SKPD
diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai
d.
Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter Pemerintah
e.
Foto copy SK Jabatan terakhir
f.
Surat pernyataan sebagai Mentor
- Waktu Pelaksanaan Januari s/d Desember
- Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk. IV dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat/ Balai Latihan Kerja Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Solok
Januari s/d Desember Pada Bidang Diklat
4. Diklat Prajabatan - Persyaratan yang harus di penuhi :
1 ( Satu ) Tahun
a. b.
Telah ditetapkan sebagai CPNS oleh Pejabat pembina Kepegawaian Surat keterangan sehat dari Dokter Pemerintah Surat pernyataan untuk mematuhi ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan Diklat Prajabatan
c. c.
d.
Surat penugasan dari Pejabat Pembina Kepegawaian
- Waktu Pelaksanaan Januari s/d Desember
- Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Prajabatan dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat / Balai Latihan Kerja Dinas Sosial tenaga kerja dan transmigrasi Kabupaten Solok
2
Penyelenggaraan Diklat Teknis Fungsional
Kasubbid Diklat teknis Fungsional
Kepala Bidang Diklat
5. Penyelenggaraan Diklat Teknis Fungsional - Persyaratan yang harus di penuhi : a. Surat pengantar dari pejabat Pembina Kepegawaian b. Foto Copy SK Terakhir c. Surat keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah dengan Diklat yang di ikuti - Waktu pelaksanaan Januari s/d Desember - Tempat pelaksanaan Penyelenggaran Diklat Prajabatan dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat / Balai Latihan Kerja Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Solok
BIDANG DATA, INFORMASI DAN PENGADAAN 1
Sistem Informasi Kepegawaian
Kasubbid Data dan Informasi
Kepala Bidang Data, Informasi dan Pengadaan
Januari s/d Desember Pada Bidang Data
Edaran tentang permintaan DUK dan Bezetting.
1 ( Satu ) Tahun
- Data Elektronik tentang permintaan DUK dan Bezzeting yang di tampilkan dalam website BKD. - Data kepegawaian dalam SAPK ( Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian ) yang meliputi : Data Pribadi, Riwayat Golongan, Riwayat Jabatan, Riwayat Diklat, Riwayat Pendidikan dan Data Keluarga.
- Informasi persyaratan pensiun batas usia, pensiun janda atau duda, pensiun dini dan daftar PNS yang 2
Mekanisme Pensiun PNS
Kasubid Pensiun dan Formasi
akan memasuki Batas Usia Pensiun (BUP). - Data Elektronik dalam website BKD tentang persyaratan dan blangko pengurusan pensiun batas usia, pensiun janda atau duda, atau pensiun dini
3
Pengadaan CPNS dan Penerimaan Praja IPDN
Kasubid Pensiun dan Formasi
- Surat Edaran atau pengumuman tentang persyaratan mengikuti seleksi CPNS dan Praja IPDN. Informasi tersebut meliputi waktu, tempat dan mekanisme seleksi. - Data Elektronik tentang persyaratan mengikuti seleksi CPNS dan Praja IPDN dalam website BKD
BIDANG PEMBINAAN, KESEJAHTERAAN DAN DISIPLIN 1
Pembinaan dan Disiplin Kasubid Pembinaan dan PNS Disiplin PNS
Kepala Bidang Pembinaan
Januari s/d Desember
Mekanisme Pembinaan dan penjatuhan sanksi hukuman disiplin terhadap PNS sesuai dengan Peraturan dan Perundang-Undangan sebagai berikut :
1 ( Satu ) Tahun
PNS
2
Kesejahteraan PNS
Disiplin PNS
Kasubid KESMOTIF
Pembinaan Kesejahteraan dan Disiplin
sebagai berikut : Pada Bidang Pembinaan
-
Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010.
-
Peraturan Kepala BAKN Nomor 21 Tahun 2010 tentang ketentuan pelaksanaan PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS.
-
Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Jo Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi PNS.
Mekanisme Pengurusan Hak-Hak PNS antara lain : 1. Pengurusan KARIS/KARSU - Persyaratan yang harus di penuhi : 1. Surat Pengantar dari SKPD 2. Salinan Sah Surat Nikah legalisir KUA ( rangkap 2 ) 3. Foto Copy SK CPNS legalisir ( rangkap 2 ) 4. Foto Copy SK Terakhir legalisir ( rangkap 2 ) 5. Foto Copy Konversi NIP baru legalisir ( rangkap 2 ) 6. Akta Cerai / Surat Keterangan Kematian ( rangkap 2 ) bagi Janda / Duda 7. Pas Photo Hitam Putih ukuran 2x3 ( 3 lembar ) 8. Mengisi Blanko dari BKD
2. Pengurusan KARPEG - Persyaratan yang harus di penuhi : 1. Surat Pengantar dari SKPD 2. Foto Copy SK CPNS legalisir ( rangkap 2 ) 3. Foto Copy STTPL legalisir ( rangkap 2 ) 4. Pas Photo Hitam Putih ukuran 2x3 ( 3 lembar )
3. Pengurusan TASPEN - Persyaratan yang harus di penuhi : 1. Surat Pengantar dari SKPD 2. Foto Copy SK CPNS legalisir ( rangkap 2 ) 3. KP4 4. Surat Keterangan Aktif 5. Amprah Gaji Pertama 6. NPWP 7. Foto Copy KTP ( rangkap 2 )
4. Pengurusan TAPERUM - Persyaratan yang harus di penuhi : 1. Mengisi blanko dari BKD
2. Foto Copy SK Pensiun
BIDANG PENGEMBANGAN, KEPANGKATAN DAN MUTASI 1
Izin Belajar dan Tugas Belajar PNS
Kasubid Pengembangan Pegawai Struktural dan Non Struktural / Kasubid Pengembangan Pegawai Fungsional
Kepala Bidang Pengembangan Kepangkatan dan Mutasi
Januari s/d Desember Pada Bidang Pengembangan
Mekanisme Pemberian Izin Belajar dan Tugas Belajar, Promosi dan Mutasi serta kenaikan pangkat PNS :
1 ( Satu ) Tahun
1. Izin dan Tugas Belajar - Persyaratan yang harus di penuhi : 1. Permohonan dari PNS yang bersangkutan 2. Surat Persetujuan / Rekomendasi dari Pimpinan SKPD 3. Fotocopy SKP 1 (satu) tahun terakhir dengan nilai baik setiap unsur penilaiannya 4. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir 5. Daftar Riwayat Hidup 6. Surat Pernyataan Bersedia menanggung biaya sendiri bagi tugas belajar keinginan sendiri 7. Khusus untuk izin tugas belajar terlebih dahulu mengajukan izin seleksi
2
Kenaikan Pangkat PNS Kasubid Kepangkatan
2. Kenaikan Pangkat PNS : - Persyaratan yang harus di penuhi : 1. Fotocopy sah Kartu Pegawai 2. Fotocopy sah SKP 3.Fotocopy sah SK CPNS, PNS, SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Fotocopy sah SK Pengangkatan dalam jabatan Terakhir bagi yang menduduki jabatan struktural maupun jabatan fungsional tertentu 5. Fotocopy sah Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan 6. Fotocopy sah sertifikat dan perjenjangan bagi PNS yng akan pindah golongan ruang 7. Bagi PNS Fungsional tertentu melampirkan asli SK Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir 8. Fotocopy ijazah terakhir yang dilegalisir 9. Fotocopy sah keputusan konversi NIP
3
Mutasi PNS
Kasubid Pengembangan Pegawai Struktural dan Non Struktural / Kasubid Pengembangan Pegawai Fungsional
Kepala Bidang Pengembangan Kepangkatan dan Mutasi
Januari s/d Desember Pada Bidang Pengembangan
- Mekanisme Mutasi PNS dengan persyaratan : 1. Permohonan dari PNS yang bersangkutan 2. Rekomendasi dari Pimpinan SKPD 3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
1 ( Satu ) Tahun
Fungsional
4. Surat Rekomendasi bersedia melepas dari instansi asal 5. Surat Rekomendasi bersedia menerima dari instansi yang dituju 6. Surat Keterangan tidak berkasus dan atau tidak sedang menjalankan hukuman disiplin dari instansi asal
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. SOLOK KEPALA,
Drs. EMRIZAL, MM NIP. 19601222 198503 1 004
