DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANYUWANGI DAFTAR INFORMASI YANG DIKUASAI BADAN PUBLIK Nama Ketua PPID Pembantu Nama SKPD yang menguasai No
1.
: Drs. DWI YANTO : DINAS PENDIDIKAN Jenis informasi
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
2
3
4
Waktu dan tempat pembuatan 5
Bentuk informasi
1 Profil 1.1
Kedudukan dan alamat lengkap
Berkedudukan di Kabupaten Banyuwangi dengan alamat : JL. KH. Agus Salim No. 05 Banyuwangi Telp.(0333)424680 Fax.(0333)429080
Sekretariat
Banyuwangi, 1986
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
1.2
Tugas dan fungsi
Tugas dan fungsi Dinas Pendidikan Kabupaten Banyuwangi sebagaimana tercantum dalam RENSTRA tahun 2011 - 2015.
Sekretariat, Sub Bagian Penyusunan Program
Banyuwangi, 2011
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
1.3
Visi dan misi
Visi dan misi tertuang dalam RENSTRA Dinas Sekretariat, Sub bagian Pendidikan Kabupaten Banyuwangi tahun 2011 - penyusunan program 2015.
Banyuwangi, 2011
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
1.4
Tujuan dan sasaran
Maksud dan tujuan tertuang dalam RENSTRA Dinas Pendidikan Kabupaten Banyuwangi tahun 2011 - 2015.
Sekretariat, Sub Bagian Penyusunan Program
Banyuwangi, 2011
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
1.5
Struktur organisasi
Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Sekretariat, Sub bagian Kabupaten Banyuwangi sebagaimana penyusunan program tercantum dalam RENSTRA tahun 2011 - 2015.
Banyuwangi, 2011
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
1.6
Unit kerja
Gambaran umum tentang Unit kerja sebagaimana tertuang dalam RENSTRA tahun 2011 - 2015
Banyuwangi, 2012
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
1.7
Pejabat struktural
Profil singkat pejabat struktural meliputi nama, Subag umum dan telepon, alamat, pendidikan kepegawaian
Banyuwangi, 2012
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
Sekretariat, Sub Bagian Penyusunan Program
6
Jangka waktu penyimpanan 7
No
2.
4.
Jenis informasi
1.8
Pegawai
1.9
Aset
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
Waktu dan tempat pembuatan Banyuwangi, 2012
Bentuk informasi Hard Copy/ Soft copy/website
Jangka waktu penyimpanan Selama berlaku
Jumlah pegawai yang bekerja di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyuwangi berdasarkan pangkat/golongan/ijasah Jenis dan jumlah barang inventaris Dinas Pendidikan kabupaten banyuwangi
Subag umum dan kepegawaian Sarana pra sarana dan perlengkapan
Banyuwangi, 2013
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
program kegiatan 2.1
Nama program kegiatan
meliputi nama program kegiatan target, penanggung jawab sesuai dengan rencana kerja dan anggaran
Sekretariat, Sub Bagian Penyusunan Program
Banyuwangi,2012
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
2.2
Realisasi kegiatan
laporan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dijalankan sebagaimana tertuang dalam laporan akuntabilitas kinerja (LAKIP) DISPENDIK
Sekretariat, Sub Bagian Penyusunan Program
Banyuwangi,2012
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
Prosedur pelayanan legalisasi ijasah: SD, SMP, Bidang TK / SD/ Bidang SMA dan SMK: Sekolah yang masih operasional Dikmen legalisasi dilakukan oleh sekolah yang bersangkutan,bagi sekolah yang sudah tutup dilakukan oleh Dinas pendidikan minimal oleh pejabat eselon III
Banyuwangi,2014
Hard Copy/ Soft copy/website
Pelayana n 4.1 Legalisasi ijazah / surat keterangan berpenghargaan sama dengan ijazah
4.2
Legalisasi ijazah kesetaraan
Prosedur pelayanan legalisasi ijazah: Paket A Bidang PNFI setara SD/ MI, Paket B setara SMP/ MTs, Paket C setara SMA/ MA dilakukan oleh Dinas Pendidikan minimal pejabat eselon III (membawa pendukung ijazah dan SKHUN asli serta ijazah satu tingkat dibawahnya).
Rekomendasi persyaratan mutasi siswa
Rekomendasi persyaratan mutasi siswa keluar Bidang TK / SD/ Dikmen dan masuk dan antar sekolah dalam satu kabupaten.
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
Banyuwangi, 2014
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
No 4.3
4.4
Jenis informasi Persyaratan pendirian sekolah
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
Persyaratan pendirian sekolah : TK , SD , SMP, Bidang Sungram SMA , SMK : Menyusun Proposal yang ditujukan kepada Bupati Cq Kepala Dinas Pendidikan,Menyusun Study Kelayakan,Menyusun Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).
Waktu dan tempat pembuatan Banyuwangi, 2014
Bentuk informasi Hard Copy/ Soft copy/website
Jangka waktu penyimpanan Selama berlaku
Persyaratan pendirian lembaga Pendidikan Persyaratan dan proses pendirian lembaga Non Formal dan Informal (PNFI) Pendidikan Non formal (Kursus, PKBM, TBM, PAUD) Pendukung : Ada Dewan Pembina, Dewan Pengawas, Pengurus Harian, Surat Domisili dari desa/kelurahan, dan ada Akte Notaris.
Bidang Pendidikan Non Banyuwangi, 2014 Formal dan Informal ( PNFI)
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
Banyuwangi cerdas (PBC)
Bidang dikmen
Banyuwangi,2011
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
Prosedur pelayanan perekrutan mahasiswa Subag Keuangan prestasi keluarga kurang mampu persyaratan : sekretariat Membuat proposal,dilampiri Surat keterangan tidak mampu/miskin dari kelurahan/desa diketahui Camat, KHS 2 semester/ IPK asli /Foto copy dilegalisir.
Banyuwangi,2011
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
Prosedur pelayanan perekrutan mahasiswa Bidikmisi Banyuwangi cerdas : pendaftaran secara online, dilakukan tes tulis , pengumuman kuota, di lakukan survey lapangan.
4.5
Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB online)
Penerimaan peserta didik baru ( PPDB online) Bidang dikmen dilaksanakan dengan dua jalur : jalur mandiri 20 % dan jalur online 80%.
Mulai Tahun 2012
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
4.6
Surat keterangan pengganti ijasah
Surat keterangan pengganti ijasah di terbitkan Sekolah ybs /Bidang oleh sekolah/Dinas Pendidikan bagi sekolah dikmen/Bidang TK/SD yang sudah tutup, dengan persyaratan dilampirkan dengan Foto ijasah, surat lapor dari kepolisian, Foto copy buku induk,pas photo 3x4 cm 2 lembar.
Banyuwangi, setiap jam kerja
Hard Copy/ Soft copy/website
Selama berlaku
No
5.
Jenis informasi
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
Waktu dan tempat pembuatan Banyuwangi, setiap jam kerja
Bentuk informasi Hard Copy/ Soft copy/website
Jangka waktu penyimpanan Selama berlaku
4.7
Pendidikan menengah ( SMP, SMA, SMK)
informasi tentang kurikulum regulasi Tentang penyelenggaraan sekolah menengah, profil pendidikan menengah.
Bidang dikmen
4,8
Pendidikan Dasar (TK, SD)
informasi tentang kurikulum regulasi Tentang penyelenggaraan sekolah Dasar profil pendidikan Dasar.
Bidang TK/SD
Banyuwangi, setiap jam kerja
Hard Copy/ Soft copy
Selama berlaku
4.9
Ujian Sekolah (US) SD
Ujian/Tes untuk siswa SD tingkat akhir yang Bidang TK/SD digunakan untuk pemetaan kualitas pendidikan standarisasi melanjutkan ke jenjang berikutnya. Informasi pendataan dan pelaksanaan.
Banyuwangi, setiap jam kerja
Hard Copy/ Soft copy
Selama berlaku
4.1
Lomba kesiswaan berjenjang
lomba kreatifitas siswa : OSN, O2SN, FLS2N, LKS, Lomba seni, Karya tulis ilmiah remaja
Bidang dikmen
Banyuwangi, setiap jam kerja
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
5.1
jumlah permintaan informasi
14 permohonan
Dispendik
Setiap tahun
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
5.2
Penyebarluasan informasi melalui informasi Bilboard , benner,website ( banyuwangi cerdas, Bidang TK/SD / Dikmen media luar ruangan Siswa Asuh Sebaya, kendali belajar, kendali ibadah)
Banyuwangi, 2012
Hard Copy/ Soft copy/website
5.3
Data Pokok Pendidikan (DAPODIK)
2012
Hard Copy/ Soft copy Selama berlaku
Data
Informasi tentang Kelembagaan,Siswa,Guru,tenaga kependidikan,sarana prasarana,status akreditasi
Sub Bag Penyusunan Program
Selama berlaku
No
Jenis informasi
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
Informasi tentang persyaratan memperoleh Sub Bag Umum dan NUPTK bagi guru/ kepala sekolah PNS/Non Kepegawaian PNS dan Pengawas sekolah : FC Kartu keluarga, FC SK PNS/CPNS/GTY, FC SK penugasan/pengangkatan di sekolah induk / berturut-turut 5 thn untuk GTY,FC pembagian jam mengajar, FC Penugasan (pengawas/ Kepala sekolah) FC ijasah terakhir.
Waktu dan tempat pembuatan 2014
Bentuk informasi
Jangka waktu penyimpanan
5.4
Data NUPTK
5.5
Kenaikan pangkat tenaga fungsional guru / Perekrutan berkas DUPAK sesuai dengan Subbag administrasi umum Bulan Oktober dan April pegawai periode yang di programkan ( April dan dan kepegawaian Oktober ) sesuai dengan Permenpan dan reformasi birokrasi No. 16 thn 2009 ttg jabatan guru dan angka kreditnya dan Kepmendikbud No. 025/0/1995 tentang Bintek jabatan guru dan angka kreditnya persyaratan kenaikan pangkat : PAK, FC CPNS, FC PNS, FC SK tingkat terakhir, DP3 2 thn terakhir,FC ijasah terakhir, FC PAK lama. khusus golongan IVc keatas harus ada klarifikasi keabsahan dari Kemendikbud.
Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
5.6
kenaikan pangkat tenaga struktural
Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
Perekrutan berkas sesuai dengan periode yang Subbag administrasi umum Bulan April dan Oktober bersangkutan ( Setiap 4 tahun sekali ). dan kepegawaian Persyaratan kenaikan pangkat reguler : FC SK Capeg, FC SK PNS, FC SK tingkat terakhir. DP3 2 thn terakhir, FC ijasah terakhir, FC SK menduduki jabatan ( khusus untuk pejabat eselon ).
Hard Copy/ Soft copy
No
Jenis informasi
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
Waktu dan tempat pembuatan Subbag administrasi umum Januari s/d desember dan kepegawaian
Bentuk informasi
Jangka waktu penyimpanan Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
5.7
Mutasi/promosi kepala sekolah SD/SMP/SMA/SMK Negeri dan guru
Mendata kebutuhan / formasi kepala sekolah dan guru sesuai bidang yang dibutuhakan Permendikbud 28/2010. Adapun persyaratan Administrasi Calon KS : FC Ijasah S1, FC sertifikat pendidik, Minimal pangkat/ gol Penata(III/c), minimal masa kerja 5 thn , pernah mengikuti seleksi guru prestasi.
5.8
Pengendalian PNS
Mengenai PNS yang melanggar disiplin pegawai Subbag administrasi umum Januari s/d desember sesuai dengan PP 53/2010. dan kepegawaian
Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
5.9
Aneka tunjangan masing - masing jenjang
Menginformasikan dan mendata tenaga Subbag administrasi umum Januari s/d desember fungsional masing - masing jenjang untuk dan kepegawaian diusulkan sebagai calon penerima aneka tunjangan (sesuai kuota dan kualifikasi yang di butuhkan / juklak pertahun), dengan persyaratan aktif melaksanakan tugas dengan beban mengajar 24 jam /minggu.
Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
5.10
Sertifikasi guru
Mendata tenaga pendidik / fungsional untuk mengikuti uji kompetensi,perekrutan PLPG, pengusulan SK penerimaan TPP masing masing jenjang pada dirijen Kemendikbud ( permendikbud no. 5/2012 dan permendikbud 62/2013 , dengan persyaratan sudah menjadi guru sejak undang-undang Guru dan dosen diterapkan th 2005 ( memiliki NUPTK).
Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
5.11
Guru, Kepala Sekolah, pengawas berprestasi dan guru/ kepala sekolah berdedikasi
Merekrut calon peserta sesuai jenjang , Subbag administrasi umum April s/d Agustus melakukan seleksi tingkat Kabupaten dan dan kepegawaian selanjutnya dikirim ke tingkat provinsi/Nasional . Adapun persyaratannya : Sarjana, minimal masa kerja 8 thn, masa kerja di instansi yang baru minimal 2 thn.
Subbag administrasi umum Januari s/d desember dan kepegawaian
Hard copy/soft copy/ Selama berlaku website
No 5.12
Jenis informasi Data Peserta Program Paket A setara SD,Paket B setara SMP an Paket C setara SMA,LKP, PKBM dan Pendidikan Non Formal Lainnya
Ringkasan isi informasi
Penanggung jawab
Waktu dan tempat pembuatan Menyediakan data Warga belajar Paket A,B dan Bidang Pendidikan Non dimulai bulan Maret sd. C , data warga belajar PKBM,Kursus dan Formal dan Informal (PNFI) Oktober Pendidikan Anak Usia Dini non formal : KB,SPS dan Paud sejenis.
Jangka waktu penyimpanan Hard copy/soft copy Selama berlaku
Banyuwangi, Februari 2015 Plt. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Banyuwangi
Drs. SULIHTIYONO,M.Pd Pembina Utama Muda NIP. 19591011 1979071001
Bentuk informasi
