LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH KOTA YOGYAKARTA NOMOR : 19 / SEKDA /2015 TENTANG : PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN SKRETARIS DAERAH KOTA YOGYAKARTA NOMOR 48/SEKDA/2014 TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK DAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN.
DAFTAR INFORMASI PUBLIK No
JENIS INFORMASI
SKPD/UNIT KERJA PENGAMPU
BENTUK INFO YG TERSEDIA
WAJIB DIUMUMKAN SECARA BERKALA
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
WAJIB DISEDIAKAN SETIAP SAAT
Informasi tentang Profil Badan Publik yang wajib diumumkan secara serta berkala
1
Kedudukan domisili beserta alamat lengkap
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
2
Ruang lingkup kegiatan
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
3
Visi dan Misi
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
4
Maksud dan tujuan
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
5
Fungsi dan tugas
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
6
Struktur organisasi
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
7
Gambaran umum setiap satuan kerja
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
8
Profil singkat pejabat struktural
a. nama;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
b. nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
yang bisa dihubungi;
c. alamat unit/satuan kerja pejabat;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
d. laporan harta kekayaan bagi yang wajib melaksanakannya;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
e. latar belakang pendidikan;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
f. penghargaan yang pernah diterima
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik
9
Nama program dan kegiatan;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
10
Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
11
Target dan/atau capaian program serta kegiatan;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
12
Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
13
Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
Yang dimaksud dengan informasi anggaran meliputi informasi mengenai Daftar Isian Anggaran (DIPA) dan dokumen anggaran lainnya.
14
Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
Yang dimaksud dengan agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik misalnya: proses perencanaan program, proses pembuatan anggaran, agenda dan proses pembuatan peraturan perundangundangan serta waktu untuk memberi masukan agenda dan proses pemberangkatan Tenaga Kerja Indonesia ke luar negeri, pembuatan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW), waktu distribusi dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), agenda sidang pada tiap tingkatan peradilan
15
Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hakhak masyarakat;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
Yang dimaksud dengan informasi khusus tentang program atau kegiatan Badan Publik yang berkaitan langsung dengan hakhak masyarakat misalnya hak masyarakat atas beras miskin, Bantuan Operasional Sekolah, Ansuransi Kesehatan bagi masyarakat miskin, atau dana khusus bagi peternak atau petani di suatu daerah.
16
Informasi tentang penerimaan calon pegawai Badan Publik Negara, meliputi
1. Pengumuman penerimaan pegawai di lingkungan
BKD
Tertulis
Berkala
BKD
Tertulis
Berkala
BKD
Tertulis
Berkala
BKD
Tertulis
Berkala
Badan Publik;
2. Pengumuman tata cara pendaftaran pegawai di lingkungan Badan Publik
3. Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan dengan penerimaan pegawai;
4. Daftar posisi yang disediakan, jumlah formasi yang dibutuhkan, tahapan seleksi, serta persyaratan dan kualifikasinya;
5. Komponen dan standar nilai kelulusan pegawai;
BKD
Tertulis
Berkala
6. Daftar calon pegawai yang telah lulus seleksi pada
BKD
Tertulis
Berkala
BKD
Tertulis
Berkala
tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari satu tahap dan daftar pegawai yang diterima;
7. Hasil penilaian dari setiap tahapan seleksi penerimaan pegawai yang diikutinya.
17
Informasi tentang penerimaan calon peserta didik pada Badan Publik yang menyelenggarakan pendidikan untuk umum, Informasi tentang penerimaan peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan, sekurangkurangnya meliputi:
1. Pengumuman penerimaan peserta didik dalam
Dinas
Tertulis
Berkala
setiap lembaga pendidikan;
Pendidikan
2. Pengumuman tata cara pendaftaran peserta didik
Dinas Pendidikan
Tertulis
Berkala
Dinas Pendidikan
Tertulis
Berkala
Dinas Pendidikan
Tertulis
Berkala
Dinas Pendidikan
Tertulis
Berkala
Dinas Pendidikan
Tertulis
Berkala
SKPD/UNIT
Tertulis
Berkala
dalam setiap lembaga pendididikan;
3. Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan dengan penerimaan peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan;
4. Jumlah kursi yang tersedia, tahapan seleksi, serta persyaratan dan kualifikasinya;
5. Komponen dan standar nilai kelulusan peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan;
6. Daftar calon peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan yang telah lulus seleksi pada tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari satu tahap dan daftar peserta didik dalam setiap lembaga pendidikan yang diterima.
18
Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya, yang sekurangkurangnya berisi:
1. Penilaian kinerja Badan Publik yang digambarkan
dengan capaian dalam target yang ditetapkan
KERJA
dalam tahun tersebut;
2. Efisiensi dana yang dicapai;
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
3. Dukungan SDM dan anggaran untuk mencapai
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
SKPD/UNIT KERJA
Tertulis
Berkala
target tertentu dalam kurun waktu satu tahun kedepan;
4. Laporan seluruh program dan kegiatan yg telah dijalankan;
5. Laporan umum dan keuangan tahunan Badan Publik terkait;
6. Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan;
7. Data statitik tentang kegiatan bila ada
19
Ringkasan laporan keuangan yang sekurangkurangnya terdiri atas:
1. Rencana dan laporan realisasi anggaran;
SKPD
Tertulis
Berkala
2. Neraca;
SKPD
Tertulis
Berkala
SKPD
Tertulis
Berkala
3. Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang
disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;
4. Daftar aset dan investasi.
DPDPK/ DBGAD
Tertulis
Berkala
20
Ringkasan laporan akses informasi publik yang sekurang kurangnya terdiri atas:
1. Jumlah permintaan informasi yang diterima;
Bag Humas & Informasi
Tertulis
Berkala
2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan Bag Humas & Informasi informasi;
Tertulis
Berkala
3. Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian
Bag Humas & Informasi
Tertulis
Berkala
Bag Humas & Informasi
Tertulis
Berkala
atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak;
4. Alasan penolakan informasi
21
Informasi tentang peraturan dan/atau keputusan yang mengikat publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik yang sekurangkurangnya terdiri atas:
1. Daftar rancangan dan tahap perumusan bagi peraturan, keputusan, dan/atau ketetapan yang sedang dalam proses pembuatan;
Bagian Hukum/ SKPD /Unit Kerja Pengusul
Tertulis
Berkala
2. Daftar dokumen pendukung yang digunakan dalam proses Bagian Hukum/ perumusan; SKPD /Unit Kerja Pengusul
Tertulis
Berkala
3. Daftar peraturan, keputusan yang telah ditetapkan.
Tertulis
Berkala
Bagian Hukum/
SKPD/ Unit Kerja
Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
22
Informasi tentang bencana alam seperti kekeringan, kebakaran karena faktor alam/non alam
BPBD
Tertulis
Serta merta
23
Informasi tentang keadaan bencana nonalam seperti kegagalan industri atau teknologi, dampak industri, pencemaran lingkungan, hama penyakit tanaman ;
Perindagkop
Tertulis
Serta merta
Tertulis
Serta merta
24
Bencana sosial seperti kerusuhan sosial, konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat dan teror;
tan/ BLH Kesbang/ Dinas Ketertiban
25
Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular , epidemik, wabah, kejadian luar biasa ;
Dinkes
Tertulis
Serta merta
26
Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat;
Dinkes
Tertulis
Serta merta
27
Informasi tentang rencana gangguan terhadap utilitas publik.
SKPD
Tertulis
Serta merta
Jenis Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Badan Publik yang sekurangkurangnya terdiri atas:
28
Dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau Bagian Hukum/ pertimbangan yang mendasari terbitnya peraturan, keputusan SKPD/ Unit atau kebijakan tersebut Kerja Pengusul
Tertulis
Setiap saat
29
Masukanmasukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
Bagian Hukum/ SKPD/ Unit Kerja Pengusul
Tertulis
Setiap saat
30
Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
Bagian Hukum/ SKPD/ Unit Kerja Pengusul
Tertulis
Setiap saat
31
Rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
Bagian Hukum/ SKPD/ Unit Kerja Pengusul
Tertulis
Setiap saat
32
Tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut
Bagian Hukum/ SKPD/ Unit Kerja Pengusul
Tertulis
Setiap saat
33
Peraturan, keputusan yang telah diterbitkan;
Bagian Hukum/ SKPD/ Unit Kerja
Tertulis
Setiap saat
Tertulis
Setiap saat
34
Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sebagaimana dimaksud dalam pasal 11 PP 61 Tahun 2010 tentang UU No 14 tahun 2008 ttg KIP;
Bag Humas & Informasi
SEKRETARIS DAERAH,
TITIK SULASTRI
