Schagen, januari 2015 Geachte relatie, U treft hierbij aan: ● Instructie Jaarwissel 2014/2015 ● Tarieven instructie 2015 ● Prijslijst PSoftware ● Hardware ● Prijslijst PSoftware Online ● Voorwaarden PSoftware Online Staat u op het punt een printer aan te schaffen? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen controleren of u deze printer met onze software kunt gebruiken. Mocht u verder nog vragen hebben, neemt u dan contact met ons op. Wij zijn bereikbaar onder telefoonnummer (0224) 216806 of per email: p
[email protected] Voor overige informatie kunt u terecht op onze website: http://www.pp.nl/automatisering
Met vriendelijke groet,
Dae Punt Punt & Partners automatisering B.V.
Instructie Jaarwissel 2014/2015 Indien u met het boekjaar 2015 wilt starten terwijl de administratie van 2014 nog niet is afgerond, ga dan als volgt te werk: ● Zorg dat u een kopie van de administratie van 2014 heeft. ● Start FINANCE ● Toets uw gebruikersnaam en wachtwoord in. ● Plaats de verlichte keuzebalk op de administratie van 2014 (bijvoorbeeld TE2014) en druk op de F4toets. ● Plaats de verlichte keuzebalk op “Administratie overnemen” en bevestig met de Entertoets. ● Controleer of in het venster “Overnemen administratie” de correcte naam van de administratie van 2014 staat. Is dit niet het geval, druk dan op de Esctoets en ga terug naar de vorige stap. ● Vul bij het veld “Naam” en “Directory” de gegevens in van de nieuwe administratie, bijvoorbeeld “Testadministratie 2014” en “TE2015”. Als u het laatste veld heeft ingevuld, wordt de administratie van 2014 overgenomen naar de nieuwe administratie van 2015. Dit kan enige tijd duren. ● Als het kopiëren klaar is, start dan de nieuw aangemaakte administratie van 2015 (TE2015) op. ● Ga dan in deze nieuwe administratie van 2015 naar het menuonderdeel “Hulpprogramma’s” en kies in het onderdeel “Jaar afsluiten” voor “Dagboeken, Debiteuren, Crediteuren”. ● Na bevestiging vraagt Finance of u het zeker weet. Als dit zo is, ga dan met de pijltjestoets op “Ja” staan en na bevestiging wordt het jaar afgesloten. ● In de administratie van 2015 blijven dan alleen de beginsaldi van de dagboeken “Kas”, “Bank” etc., de beginsaldi “Debiteuren” en “Crediteuren” en de openposten Debiteuren en Crediteuren bestaan, zoals die waren per 31 december 2014. ● U kunt nu de mutaties van het nieuwe boekjaar 2015 invoeren.
Invoeren nagekomen facturen 2014 (na jaarwissel) De nagekomen facturen van debiteuren en crediteuren van 2014 kunt u als volgt boeken. ● Boek de nagekomen facturen van 2014 in de administratie van 2014 (TE2014) op de gebruikelijke wijze in de programmaonderdelen “Boeken in en verkoopfacturen”. ● Omdat de beginsaldi van 2015 dan niet meer aansluiten met de saldi per 31 december 2014, dient u vervolgens in de administratie van 2015 (TE2015) de betreffende facturen in te voeren (alleen de totaalbedragen van de facturen) in het programmaonderdeel “Invoeren beginsaldi debiteuren en crediteuren”.
Invoeren overige beginbalansposten De overige balansposten per 1 januari 2015 kunt u inbrengen bij het programmaonderdeel “Boeken”, “Beginbalans”, “Invoeren beginsaldi grootboek”, zodra de eindcijfers per 31 december 2014 bekend zijn.
Tarieven instructie 2015
Onderhoud PSoftware/telefonische ondersteuning De kosten voor onderhoud van standaardsoftware zijn 10% van de catalogusprijs. Hierin zijn de gebruikelijke updates, alsmede tien supporthandelingen, inbegrepen. Tot deze supporthandelingen worden gerekend: telefonische ondersteuning en ondersteuning per email of fax. Handelingen buiten het genoemde aantal zullen separaat worden gefactureerd. Maatwerksoftware valt buiten het onderhoudscontract.
Instructie PSoftware De tarieven voor instructie PSoftware bedragen: EUR 320,00 voor een halve dag (4 x 60 minuten) binnen kantooruren (09:0017:30) en EUR 640,00 voor een hele dag (8 x 60 minuten) binnen kantooruren (09:0017:30). Alle genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW. Hardware Indien u een nieuwe computer bij ons aanschaft, bent u gegarandeerd van de goede werking van onze software op uw nieuwe computer. PSoftware werkt niet met zogenaamde GDI en USB printers. Enkele voorbeelden van GDIprinters zijn: ● HP DeskJet 710/720 ● Brother HL1230 Enkele voorbeelden van printers die goed werken met Finance zijn: ● HP DeskJet 800serie ● HP DeskJet 900serie ● HP LaserJet modellen uit de businessseries; zoals de HP LaserJet Pro 300/400/500 series ● Lexmark E120N ● Lexmark E240N Staat u op het punt een nieuwe printer aan te schaffen? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen controleren of u deze printer met onze software kunt gebruiken. Eén telefoontje kan problemen voorkomen.
Prijslijst PSoftware Online Tarieven 2015
per omgeving per maand
Basis Finance Online
€ 12,50
Module PFactuur
€ 12,50
Module PProjecten
€ 12,50
Module PAanmaningen
€ 9,50
Module PKostenplaatsen
€ 9,50
Onderhoudscontract Software/Support
inbegrepen
Opleiding / overige werkzaamheden
op verzoek
Maatwerk
op aanvraag
Het Onderhoudscontract Software/Support voorziet in toekomstige softwareupdates, alsook tien supporthandelingen per jaar. Tot deze supporthandelingen worden gerekend: ondersteuning per telefoon, per email of fax. Handelingen buiten het genoemde aantal zullen separaat worden berekend op basis van nacalculatie. Gezien de eenvoudige installatieprocedure is een minimum aan software op de computer van de gebruiker nodig. Indien tóch gewenst, kan Punt & Partners automatisering assisteren bij de installatie. Kosten hiervoor worden berekend op basis van nacalculatie. Eventueel aanvullende werkzaamheden, zoals opleiding, assistentie bij internetaansluitingen, installatie van nieuwe hardware, configuratie van routers, draadloze netwerkverbindingen, troubleshooting of virusbestrijding zullen op basis van nacalculatie worden berekend.
Voorwaarden PSoftware Online 1. Algemene Voorwaarden 1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op PSoftware Online en hebben betrekking op: de licentienemer, De Gebruiker, Punt & Partners automatisering B.V, De Dienstverlener, de dienst die De Gebruiker afneemt van De Dienstverlener, De Omgeving en de softwaretoepassing die dit mogelijk maakt, De Softwareclient. 2. Door het (laten) installeren van de software en door het gebruiken van De Clientsoftware geeft De Gebruiker aan kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee in te stemmen.
2. Prijzen 1. Alle genoemde prijzen zijn in euro's en exclusief BTW.
3. Abonnementen 1. Het gebruik van De Omgeving geschiedt middels een jaarabonnement, dat door De Dienstverlener telkens stilzwijgend zal worden verlengd, tenzij De Gebruiker tenminste drie maanden vóór het verstrijken ervan schriftelijk heeft opgezegd. 2. Bij beëindiging van het contract zullen de gegevens van De Omgeving één maand bewaard blijven, waarna de gegevens worden vernietigd door De Dienstverlener.
4. Betaling 1. De kosten voor gebruik van De Omgeving zullen per jaar vooruit worden gefactureerd door De Dienstverlener. 2. Bij niet (tijdig) betalen door De Gebruiker zal De Gebruiker toegang tot De Omgeving worden geblokkeerd.
5. Verplichtingen van De Dienstverlener 1. De Dienstverlener heeft de verplichting De Omgeving op een zo goed mogelijke manier ter beschikking te stellen aan De Gebruiker.
6. Beheer van De Omgeving 1. De Omgeving is in principe 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar voor De Gebruiker. 2. Het is De Dienstverlener toegestaan De Omgeving (tijdelijk) buiten gebruik te stellen voor onderhoud, verbetering of vernieuwing van De Omgeving. De Dienstverlener zal zich inspannen De Gebruiker hiervan vooraf zo goed mogelijk op de hoogte te brengen.
7. Persoonsgegevens 1. Door het (laten) installeren van de software en door het gebruiken van De Cliëntsoftware geeft De Gebruiker uitdrukkelijk toestemming om, in het kader van De Cliëntsoftware, de door De Gebruiker opgegeven persoonsgegevens te verwerken. 2. Persoonsgegevens zullen door De Dienstverlener nooit aan derden worden verstrekt, tenzij De Dienstverlener hiertoe krachtens de wet of rechterlijke uitspraak wordt verplicht.
8. Verplichtingen van De Gebruiker 1. De Dienstverlener gaat er van uit dat De Gebruiker beschikt over de juiste en correct werkende apparatuur voor verbinding naar het internet.
2. Het is niet toegestaan om op een andere wijze dan via De Softwareclient de servers van De
Dienstverlener binnen te dringen, beveiligingen te doorbreken, toegang te verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van een valse identiteit. 3. De Dienstverlener raadt De Gebruiker ten sterkste af om gebruikersnamen en wachtwoorden aan derden mede te delen. De Dienstverlener aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor schade als gevolg van het verspreiden en/of gebruik van gebruikersnamen of wachtwoorden op een andere manier dan zoals beschreven in de handleiding van De Cliëntsoftware. 4. De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van De Cliëntsoftware binnen zijn/haar bedrijf, alsook controles hierop en beveiligingprocedures.
9. Beperking van aansprakelijkheid 1. De Dienstverlener kan niet aan haar verplichtingen worden gehouden in geval van overmacht, zoals oorlog, natuurrampen etc. Dit geldt ook voor storingen in telecommunicatieinfrastructuur en gebreken in hardware of software die niet door De Dienstverlener worden beheerd of zijn ontwikkeld. 2. De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor gebruik of misbruik van toegekende gebruikersnamen en/of wachtwoorden. 3. De aansprakelijkheid van De Dienstverlener is te allen tijde beperkt tot ten hoogste het door De Gebruiker betaalde bedrag voor dienstverlening aan De Dienstverlener.
10. Toepasselijk recht 1. Op alle overeenkomsten die door De Dienstverlener worden afgesloten is het Nederlandse recht van toepassing. Bij geschillen is uitsluitend de rechtbank te Alkmaar bevoegd.
