Notulen ledenvergadering d.d. 25 juni 2014 1. Opening e Voorzitter Alfred Ankum heet iedereen van harte welkom op de 104 ledenvergadering, in het bijzonder de leden van verdienste, vertegenwoordigers van Blauw Zwart en sponsor Pieter Hildering van Hiltex. Alfred meldt, dat er geen stemrecht voor de niet leden, sponsor Pieter Hildering en de aanwezige ouders is, maar dat zij wel spreekrecht hebben. Er wordt dit jaar niet teruggeblikt aan de hand van een aantal dia’s vanwege de volle agenda. Alfred toont één sheet met daarop de foto van de D1 die Nederlands kampioen zaal en veld werd samen met de selectie. Deze foto symboliseert het afgelopen seizoen. Alfred bedankt alle vrijwilligers en sponsors voor dit seizoen. Afgelopen zondag was er een vrijwilligersborrel van 16.00 tot 19.00 uur met een buffet, waarvoor alle vrijwilligers uitgenodigd waren. Daarna wordt een minuut stilte in acht genomen om Arjo van der Horst te herdenken. 2.
Ingekomen stukken
Er is een afbericht ontvangen voor deze vergadering van: Jan Schoen, Daniëlle en Stefan Uitvlugt, Erna Boerhout, Margot Schilp, Marijke Dekker, Niels Voorneveld en Ronald van Dalen. 3. Notulen algemene ledenvergadering d.d. 25 juni 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld door de aanwezigen, met dank aan Selma. 4. Bespreking jaarverslagen. Er is dit jaar alleen een jaarverslag van het bestuur verschenen; deze wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Bespreking financieel verslag 2013-2014 Rik licht aan de hand van een aantal sheets de cijfers toe. Rik bedankt ook Annemarie Gras, Marco de Jonge en Frits Ter Haar voor hun hulp bij de financiele administratie dit seizoen. Voor de nieuwbouw is op financieel gebied veel werk verricht door Esther Hovis en Hans Peter Briefjes, ook daarvoor dank. Bij de komsten is het bedrag gehaald wat we begroot hebben. We hebben minder uitgaven gehad dit jaar dan was begroot, zodat er per saldo een overschot te noteren valt waarvan een belangrijk deel wordt gebruikt als reservering voor de nieuwe accommodatie. Een zorgpunt is dat wij euro 4.500,-boete hebben betaald omdat we te weinig beoordelaars en scheidsrechters leveren. 6. Verslag van de kascommissie De kascommissie, Hans Peter Briefjes (aanwezig) en Niels Voorneveld (afwezig) stelt de leden voor om de penningmeester decharge te verlenen. De aanwezigen gaan unaniem akkoord. Alfred bedankt Rik voor zijn inspanningen afgelopen jaar. 7.
Begroting
A. Vaststelling contributies 2014-2015 B. Begroting 2014- 2015
Alfred licht aan de hand van sheets de begroting kort toe. Om de begroting sluitend te krijgen voor komend jaar is het wel nodig om voor komend seizoen de contributie te verhogen met iets meer dan de inflatie. Contributies voor de jeugd zullen het hieropvolgende jaar niet of minimaal verhoogd worden. We halen nu de verhoging naar voren, ook met oog op het kledingfonds. Unaniem worden begroting en verhoging contributie aangenomen. Alfred bedankt de leden voor het vertrouwen. We moeten met ingang van 2014 onze kantine-omzet bij elkaar optellen (veld en zaal) en worden daarom BTW-plichtig. Daarom zullen wij de prijzen in de kantine van producten waarschijnlijk wel iets moeten verhogen.
8.
Bestuursverkiezing
Bestuursleden Alfred Ankum (voorzitter), Selma Roos (secretaris), Rik van Rooijen (penningmeester), Eduard Pieter Oud (communicatie) Marco Steensma (accommodatie) zijn allen aftredend en zijn allen herkiesbaar. Judith Schilp (wedstrijdzaken) en Tamara Roelofsen (activiteiten / vrijwilligers) zijn aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor om Monique van Eekeren (wz) resp. Ingrid Krook (a/v) te benoemen als hun opvolgers. Unaniem wordt dit aangenomen. . 9. Verkiezing overige commissies en functionarissen De lijst met bestuur, commissies en functionarissen voor 2014 – 2015 wordt door de aanwezigen bekeken. Petra Eikeboom geeft aan dat Petra Huijsman is gestopt bij de C/D TC. Met bovenstaande wijzigingen/aanvullingen in acht genomen worden de kandidaten unaniem benoemd door de aanwezigen en bedankt voor het vertrouwen. Voor de kascommissie worden de volgende personen voorgesteld: Jacqueline de Ligt (nr. 1), is geen lid, maar daarvoor krijgt ze ontheffing. De leden gaan hiermee akkoord. Jan Willem Ekkes (nr 2). Reserve voor volgend jaar (nr 3). Er is niemand die zich aanbiedt hiervoor, het bestuur verzoekt om mandaat om nummer 3 te zoeken. Unaniem wordt hiermee ingestemd. 9. • • • • • •
Evaluatie exploitatie De Sprong 2013-2014 De volgende punten zijn als positief ervaren in het eerste jaar van de exploitatie van de Sprong: invulling bardienst goed verlopen syteem om zelf in te tekenen goed bevallen teamdiensten geslaagd schoonmaak relatief goed verlopen problemen met hangjeugd bleven beperkt financiële doelstellingen qua omzet en winst zijn behaald.
Alfred licht het winstgevende exploitatieoverzicht van de Sprong toe aan de hand van een sheet. Verbeterpunten zijn: • Problemen met de biertank oplossen • Indeling B en A jeugd op momenten alcohol • Teamdiensten rekening houden met zondag wanneer ze dan moeten spelen. • Iva-instructie • Geen bardiensten meer op dinsdag/donderdag, wordt vrijwel niets genuttigd. • Afstemming met zaalvoetballers moet beter • Marge moet omhoog/inzicht verbeteren, beter omgaan met kassa. • Meer aandacht besteden aan substantiële maaltijden op de zaterdagavonden. Conclusie Goed geslaagd project met nog aantal verbeterpunten Dit dankzij grote inzet van een aantal zeer toegewijde vrijwilligers, de hele projectgroep. Sander en Bob geven aan dat zij Marcel zullen gaan helpen als hij het te druk heeft met inkoop en bij de problemen biertank volgend seizoen. Maaike Mozes vraagt: bij teamavond kantinedienst, dan komt iedereen tegelijk om wat te bestellen en heb je een rij bij de kassa. Kan dit anders? Het bestuur geeft aan dat dit een goed punt is waarvoor we een oplossing gaan zoeken 11. Informatie over nieuwbouw / Besluit inzake aangaan huurovereenkomst nieuwbouw Alfred licht aan de hand van sheets de nieuwbouw van de accommodatie toe. Het bestuur stelt voor om een huurovereenkomst aan te gaan met de gemeente Zaanstad voor de huur van o.a. onze kantine, keuken, opslagruimte, 2 vergaderzalen en kleedkamers in het nieuw te bouwen sporthalcomplex op ons veld.
Pieter Hildering geeft als tip om er voor te zorgen dat de kantine kunt uitbreiden. Monica geeft aan dat de sloopkosten nog wel onderhandelpunt met gemeente kunnen zijn. Unaniem wordt door de leden het mandaat aan bestuur om een huurovereenkomst af te gaan sluiten. Wel is het advies om huurovereenkomst nog door een jurist te laten bekijken. Een ander advies is bij bouwplan nog even architect in de arm nemen om het te bekijken. Het bestuur geeft aan dat deze reeds in de projectgroep nieuwbouw zitten.
12. Voorstel introductie kledingfonds voor de jeugd m.i.v. seizoen 2015-2016 Het bestuur stelt voor om in te stemmen met de introductie van een kledingfonds. Nadere informatie is al gepubliceerd op de website. In het kort nog hierbij: Aanleiding: Contract met Gidi liep af. Shirts moeten we snel kunnen bestellen. Kwaliteit was ook niet altijd perfect. Nu gaan we met Muta in zee. • A t/m F jeugd • Wedstrijdshirt en trainingspak “leasen” • Overgang naar nieuw wedstrijdshirt • Opslag van euro 2,-- per maand op contributie • Begin van ieder seizoen passende kleding • Desgewenst tussentijds omwisselen • Niet ingeleverd aan einde seizoen euro 75,-- boete • Beschadiging: kosten vervanging/reparatie. Moet nog besloten worden of het trainingspak alleen tijdens de wedstrijd of ook tijdens trainingsuren gedragen mag worden. Voor senioren geen kledingfonds. Meerderheid gaat akkoord met het kledingsfonds voor de jeugd.
13.
Voorstel nieuw wedstrijdshirt m.i.v. seizoen 2015-2016
Het bestuur stelt voor om in te stemmen met de overstap naar een nieuw wedstrijdshirt. Informatie hierover heeft op de website gestaan. Uit 4 ontwerpen voor dit nieuwe shirt samengesteld door een commissie bestaande uit Marjolijn Kroon, Rosemarie Roosenbeek en Bart Verburg, wordt een keuze gemaakt. Opdracht aan de commissie was dat de kleuren blauw/zwart en geel moesten terug komen in de ontwerpen. Onderscheid gemaakt in dames en heren shirt. Piet Hein geeft aan dat er bij de keuze van shirt contrast moet zijn, ook i.v.m. TV-opnamen. Hiervoor is een stemcommissie tijdens de vergadering ingesteld die de stemmen gaan tellen en dit zijn Rob Baas, Hans Peter Briefjes en Maaike Mozes. Unaniem wordt er mee ingestemd dat wij overstappen naar een nieuw shirt van leverancier Muta. Er wordt in 2 ronden gestemd. In de eerste ronde wordt een keuze gemaakt tussen ontwerpen 1 t/m 5, waarbij. 5 staat voor het huidige shirt maar dan wel door Muta geleverd. e Uitslag 1 stemming is als volgt: Shirt nr. 1: 2 Shirt nr 3: 2 Shirt nr 5: 6 Shirt nr 2: 7 Shirt nr 4: 37 Daarna wordt er gestemd op de 2 meest gekozen ontwerpen. e Uitslag 2 stemming: Nr 2: 11 Nr 4: 42
14
Huldiging jubilarissen 25-jaar lid
Pam Lembeck, Kristel Kaper en Dennis Hetteling worden gehuldigd en toegesproken door voorzitter Alfred Ankum, omdat zij 25 jaar lid zijn van KZ/Hiltex. Ook 25 jaar lid, maar verhinderd voor deze vergadering zijn Hans Stokebrand en Ralph Kamphuis. 15.
Nieuwe ontwikkelingen a) nieuw sponsorbeleid b) faciliteiten / huisvesting topkorfbal c) anti-diefstal maatregelen d) maatschappelijke samenwerking e) arbitrage - speerpunt
Sponsorbeleid We hebben ons laten inspireren door handbalvereniging Kras Volendam om een nieuw sponsorbeleid vorm te geven: het leggen van verbindingen tussen bedrijven. Dit zou dan veel meer sponsorinkomsten moeten opleveren. Als commercieel manager hebben wij Tim Bakker hiervoor aangesteld voor zes maanden als test. Daarna gaan we evalueren en bij een positief resultaat bestaat de optie om Tim bijvoorbeeld aan te stellen voor 2 dagen in de week als betaalde kracht. Huisvesting topkorfballers via Parteon We zijn in contact met PDZ om werk te zoeken voor topsporters We hebben nu 2 huizen gehuurd die boven de sociale grens liggen en daar kunnen dan 3 topspelers in wonen. Het kost KZ per saldo niets. Anti-diefstal maatregelen: camera en kluisjes Uit de gaderobe is gestolen. Er is sinds een week een camera geinstalleerd. Van Freekids hebben wij hier toestemming voor. We hebben tevens een set van 10 kluisjes met een pincode besteld. We gaan kijken of het bevalt. Maatschappelijke samenwerking We hebben nu een samenwerking afgesproken met Zaan de Wandel in de plaats van Run for Kika. We zijn ook bezig met de Parkinsonvereniging om deze mensen te laten bewegen onder speciale begeleiding. De samenwerking met de Prinsenstichting:.zij doen al aantal dingen met ons in de Sprong en dit willen we verder gaan uitbreiden. Speerpunt arbitrage 2014-2015 We hebben tot nu toe kunnen voorkomen dat wij sportieve sancties opgelegd krijgen door de bond. Wel hebben wij een boete van euro 4.500,-- gehad afgelopen jaar omdat we te weinig beoordelaars en scheidsrechters leveren. Er is nu een nieuwe commissie aangesteld die dit punt gaan oppakken. Dit wordt speerpunt voor komend seizoen, niet alleen vanwege de omnvang van de boete maar vooral ook om de druk op een beperkt aantal vrijwilligers te verminderen
16.
Bestuursbeleid Er zijn geen brieven/mails binnengekomen.
17.
Mededelingen c.q. wat verder ter tafel komt Geen.
18.
Rondvraag e
e
Piet Hein Havik: Voor het 2 huis dat wij huren bij Parteon hebben wij een 3 persoon nodig omdat we maar 2 topsporters hebben die hiervoor belangstelling hebben. Komt morgen melding van op de website. Mocht je hierin interesse hebben voor toekomst meldt dit dan, dan kunnen we hiernaar kijken als dit zich aandient. Piet Hein Havik: Ivm vandalisme is er op het sportpark veel overlast door hangjongeren. . Zijn advies: zorg dat de voetbaldoelen goed vastzitten, anders krijg je verschuiving van KFC naar ons Pieter Hildering: Kijken welk logo van zijn bedrijf het beste past op nieuw shirt qua styling.
Charell Schoolmeester geeft als tip om mMensen aanwijzen in een team, die dan moeten fluiten als ze niets doen aan vrijwilligerswerk. Dit zou kunnen voor F en E 4 tallen. Martijn Baas: Als deze kantine gesloopt wordt tijdens veldseizoen. Hoe gaat het dan? Reactie bestuur: Dan zullen er tijdelijke units komen waar kantine en kleedkamers in worden gehuisvest. Gemeente betaalt de kosten hiervan. Inkomstenderving wordt niet betaald. 19. Sluiting. Voorzitter Alfred Ankum bedankt iedereen voor de aanwezigheid en inbreng en sluit om 22:55 uur de vergadering en wenst iedereen een prettige vakantie. .
