Medezeggenschapsraad NOTULEN 21 oktober 2010 Aanwezig: Kroeten: Audrey Dankers (LL), Masja de Pender (LL), Chantal Groot (OL), Mariëlle v/d Heijden (OL), Monique van Rossum (OL) Groene Hil: Anjo Lambregts (LL), Pier Schipmölder (OL en VZ), Carin Smit (OL en notulist) Afwezig: Sandra Hellemons (LL), Michel van Ham (OL), Marq van Broekhoven (LL) Ter info: Joost Matthee __________________________________________________________________________
1. Vaststellen notulist Vastgesteld wordt dat Carin deze vergadering de notulen maakt. Besluit : binnen een week moeten de conceptnotulen worden rondgestuurd.
2. Vaststellen agenda Er moet een nummering voor de agendapunten komen te staan, daarna wordt de agenda vastgesteld.
3. Vaststellen notulen vergadering 13 september 2010 De notulen worden aangevuld met de MR beslissing om vanuit de MR deel te nemen aan de resonansgroepen. Vervolgens worden de notulen vastgesteld en kunnen op de website geplaatst worden.
4. Mededelingen voorzitter - Marq en Pascale (beide niet aanwezig) zijn geen lid meer van de MR, er moet wel een afscheidscadeau komen. Ook voor Sandra, die in het ziekenhuis ligt, zal er een kaartje vanuit de MR gestuurd worden. Masja zal hier voor zorgen. - De huidige MR bestaat nog maar uit 4 leerkrachten doordat Marq en Pascale er mee zijn opgehouden. De oudergeleding bestaat nog uit 6 leden. Joost vindt het niet nodig om de leerkrachten aan te vullen tot 6 leden. In het MR-reglement staat bij artikel 3 dat de MR uit 12 leden moet bestaan nl. 6 leden van het personeel en 6 leden door ouders gekozen. De MR leden zijn het er over eens dat het nu een scheve verhouding is. De vraag is of dit ook gebonden is aan het aantal leerlingen dat een school heeft. Dit staat niet in het reglement maar moet worden opgevraagd bij de LOBO. Besluit: het huidige aantal blijft 6 leerkrachtleden en 6 ouderleden. Wel bespreekbaar is, indien blijkt dat het leerlinggerelateerd is , een 5 om 5 ledenaantal.
- er bestaat weinig belangstelling vanuit de leerkrachten om deel te nemen in de MR. Voorstel is om de agenda van de MR bij de teamvergaderingen ook op de agenda te zetten. Ook kunnen de MR-leerkrachten bij hun collega’s informeren of er belangstelling voor de MR is. - In de MR vergadering van juni 2010 is het MR-reglement herzien en vastgesteld door de MR, er is nog geen terugkoppeling geweest. Dit moet worden goedgekeurd door de GMR maar ligt het daar ook? Masja gaat dit navragen eerst bij Elles daarna bij de GMR. - De voorzitter stelt dat website niet up-to-date is. De laatste notulen die op de site staan zijn van april dit jaar. Ook zijn wij als MR niet duidelijk aanwezig in bijvoorbeeld communicatie in nieuwsbrieven e.d. Hier kan het e.e.a. verbeterd worden. Afgelopen jaar is er in de MR vergaderingen weinig over echt inhoudelijke zaken gesproken. Er komt ook weinig informatie over inhoudelijke zaken waar je als lid wel over moet stemmen. Als ouder is dit lastig want welke rechten heb je. We hebben statuten e.d. nodig. De beschikbaarheid van gegevens moet beter. Niet alleen financiële stukken moeten ter inzage liggen, ook andere stukken moeten inzichtelijk zijn. Deze liggen wel op school, maar na je werk is de school dicht. - Ouders moeten beter worden voorgelicht over de MR. Misschien via de Heksenketel, via de mail of misschien zelfs een eigen MR-mail. Zo krijg je meer informatie van ouders, de drempel om te reageren wordt zo lager. - Het huishoudelijk reglement is nog steeds niet boven water, deze staat vermeld in het MR reglement. De voorzitter zal het huishoudelijk reglement maken. - De locatieleider op Kroeten (Leo Huisman) is nog steeds niet aanwezig. Joost vervult nu deze taak op Kroeten. Hij onderhoudt contacten met ouders en toekomstige ouders, leidt vergaderingen, is schoolpleinwacht etc. De ouderleden van de MR vinden dat er te weinig informatie wordt gegeven over de toestand van Leo. Joost zal na de herfstvakantie de ouders via de mail op de hoogte brengen van de huidige stand van zaken omtrent Leo. - Online samenwerken MR-leden. Om het werk van de MR goed te kunnen doen is het noodzakelijk om gemakkelijk toegang te hebben tot beschikbare achtergrondinformatie. Ook bij wisseling van leden moet de beschikbaarheid geborgd blijven. Hiervoor een afgeschermde online bibliotheekfunctie voorgesteld door Pier. Het wordt geen digitale vergadering. Voorzitter gaat een opzet maken met een demo. Op basis hiervan kunnen we kiezen of we hier mee verder willen. - Notulen op de site van Burgst, het duurt te lang voordat ze op de site staan. Als de notulen in de vergadering zijn goedgekeurd, dan moeten ze worden doorgestuurd naar Hannah of Mara (leerkrachten Kroeten) of via de ICT manager Kees kunnen ze op de site worden geplaatst. - Voorstel van de voorzitter dat alle MR leden de tevredenheidspeiling (voor eigen locatie) voor de volgende vergadering goed doornemen, daarna besluiten over actiepunten. Deze worden dan meegenomen naar de resonansgroep per locatie. - In de vorige vergadering is vastgelegd dat Michel, Monique, Audrey en Anjo namens de MR gaan deelnemen in de resonansgroep. Voorzitter vraagt zich af wie de onderwerpen voor de resonansgroep bepaalt en welke rol wij als MR hier in gaan spelen. Op Kroeten moet de resonansgroep nog geformeerd worden door Theresa en Marleen/Mara, op de Groene Hil is al een vergadering geweest van de resonansgroep. De voorzitter benadert Paul voor de stand van zaken. Besluit: de MR gaat een leidende rol in de resonansgroep vervullen.
5. Actualiteiten - De voorzitter en Joost gaan samen om de tafel zitten om schoolzaken te bespreken. Ook de andere leden worden hierbij uitgenodigd. Aanmelden kan bij Joost. Tijdstip is om half 6 voor de volgende MR vergadering op dinsdag 30 november. - De nieuwe jaarkalenders zijn binnen en zijn al uitgedeeld in de meeste klassen. De MR complimenteert Joost met de voorspoedige afhandeling van dit punt en is tevreden met het resultaat.
Mededelingen Directeur A. schoolplan 2011-2014 Het schoolplan werkt volgens een cyclisch verbetersysteem op basis van de Demming Cycle: to plan, to do, to check en to act. Ieder jaar wordt dit (schoolontwikkel)plan bijgesteld, dit is een verplichting van de onderwijsinspectie. De Nutsscholen werken volgens het WMKPO systeem van Cees Bos en sluit volledig aan op de doelen van de inspectie. Voor de komende 4 jaar wordt er een nieuw plan geschreven. De input die vooraf wordt gegeven zijn o.a. de tevredenheidspeiling (ouders, leerkrachten en leerlingen), het inspectierapport, MR zaken en het GGD risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) en welzijn personeel. Op dit moment ligt er al veel input voor het schoolplan, ook vanuit de MR. Er zijn nieuwe verplichtingen vanuit de overheid gekomen, nl. voor het taal- en rekenonderwijs. Hier worden voor het schoolplan nieuwe kwaliteitskaarten voor gemaakt. Joost zal elke nieuwe kwaliteitskaart voor het schoolplan eerst in de MR brengen. Deadline voor het schoolplan is 1 augustus 2011 (moet het bij de inspectie liggen). Het schoolplan heeft als boekjaar de periode van 1 januari – 31 december van een jaar. De plannen lopen toch wel door, zoals de functiemix. Alle veranderingen de gemaakt worden gaan eerst naar de MR en daarna naar de GMR. Accenten nieuwe schoolplan: Taal/leeskwaliteitskaart Automatiseren met rekenen Interne personeelsbeleid / functiemix LA-LB Interne communicatie Methode vernieuwing: taal, rekenen, biologie en techniek Sociale emotionele toetsinstrument Rapportage ontwikkeling kind Opbrengstgericht werken Zorgroute (Marijke zal dit nog een keer nader toelichten) Handelingsgericht werken Op de website staat het volledige schoolplan (2007-2011) bij downloads algemeen.
B. Interne communicatie Op een studiemiddag van leerkrachten van groep 3-8 is er een analyse gemaakt van de (interne) communicatie (zie ook kwaliteitskaart in schoolplan). Er is een inventarisatie gemaakt van de stand van zaken op dit moment, welke ideeën zijn er en welke oplossingen, daarna is er een terugkoppeling. Ook Joost heeft een peiling gedaan met een standaard (WMK-PO) vragenlijst. De resultaten van de studiedag en de peiling worden verder behandeld in een tweede studiedag. Verder gaat Joost in op de externe communicatie. Het is inmiddels duidelijk waarom de externe mailings van de school niet bezorgd werden. Door het uitrollen van het programma Mailcampagne moeten de problemen tot het verleden behoren. Op dit moment wordt alle mail gezien als Spam. Ook de Ziggo lijn is traag en er zal worden overgegaan op glasvezel. In de toekomst zullen ouders zich 1x moeten aanmelden om via de mail de Heksenketel of nieuwsbrieven te ontvangen, ouders blijven zelf verantwoordelijk voor eigen mailadres.
C. taakbeleid Joost deelt een normjaartaakformulier uit. Deze is bedoeld voor alle leerkrachten om beter inzicht te krijgen in de hoeveelheid taken die iedere leerkracht op zich heeft. Joost heeft ook per locatie een schema gemaakt van alle leerkrachten met hun taken(uren) heeft en dit in spelvorm door de leerkrachten gebalanceerd. De vraag van Joost is hoe dit wordt ervaren door de leerkrachten nu je van elkaar kunt zien hoe zwaar of niet zwaar iemand is belast met taken. Je kunt nu door het schema zien of je taken moet overnemen of moet afstoten. Er moeten afspraken worden gemaakt over de hoeveelheid leerkrachten die bijv. in de Sintcommissie zitten. Door dit schema kwam naar voren dat Marq teveel taken had en dus uit de MR moest. Je kunt dit schema ook andersom gebruiken om aan je uren te komen moet je in de MR gaan. Er is gezocht naar een balans tussen taken en uren (het schema is in balans). Besluit: alle leerkrachten hebben het bovengenoemde taakbeleid als prettig ervaren (er is begrip voor elkaar) Dit wordt personeelsbeleid en dit wordt bovenschools getild door Joost.
6. Overig - Post voor de MR ligt in de teamkamer van de Groene Hil. Anjo zal de post voor de MR meenemen. - idee om mensen van de LOBO uit te nodigen. - Joost zal bij Ellen Schellekens navragen of zij Sandra Hellemons zou willen vervangen in de MR. - de inloop op school is om 15.15 uur. Om de effectieve leertijd (start school 08.30 uur) te garanderen is besloten om de inloop na schooltijd te houden. Vraag vanuit de MR waarom niet alle leerkrachten hetzelfde programma hanteren tijdens de inloop. Het doel van de inloop is dat elk kind aan een ouder kan laten zien wat hij op school doet. Nog een punt van de MR is dat werkende ouders niet zomaar om 15.15 uur op school kunnen zijn. Er blijkt op Kroeten ook geen communicatie te zijn geweest over het nieuwe tijdstip, op de Groene Hil was dit tijdstip al eerder ingevoerd. Besluit: dit wordt een agendapunt voor de volgende vergadering.
7. GMR notulen
Masja heeft de notulen besproken. (Deze zijn helaas niet te vinden op de site van Nuts; www.nutsscholenbreda.nl ) Ook gaf ze aan dat er bij elke GMR-vergadering een OL en een LL van Burgst aanwezig moet zijn. Mochten Masja en Michel niet kunnen, dan zullen anderen hun plaats moeten innemen.
8. Rondvraag Geen.
9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.15 uur.
Besluitenlijst:
Agendapunt 1
conceptnotulen binnen een week versturen
Agendapunt 4
het huidige aantal blijft 6 leerkrachtleden en 6 ouderleden. Wel bespreekbaar is, indien blijkt dat het leerlinggerelateerd is , een 5 om 5 ledenaantal.
Agendapunt 4
de MR gaat een leidende rol in de resonansgroep vervullen
Agendapunt 5
Extra informatie van Joost naar MR-leden; 30/11 17.30 uur> aanmelden bij Joost
Agendapunt 5, punt c
alle leerkrachten hebben het normjaartaakformulier /beleid als prettig ervaren
Agendapunt 5, punt d
De inloop van 15.15 uur wordt een agendapunt voor de volgende vergadering
Actielijst: 12
Foto MR leden site
Masja
21 oktober 2010
voorkeur inloop en open podium
Alle MR leden
30 november 2010
Toelichting Paul resonansgroep
Pier
zsm
Vervanging van Sandra door Ellen
Joost
zsm
Analyse van tevredenheidspeiling (per
Alle MR leden
30 november 2010
locatie) Huishoudelijk reglement
Pier
30 november 2010
MR administratie op orde
Pier
30 november 2010
Verzamelen van stukken voor online samenwerken
Pier
30 november 2010
Opzet en demo digitale bibliotheek
Pier
30 november 2010
Informatie over locatieleider Kroeten (Leo)
Joost
Na herfstvakantie
Marq en Pascale uitnodigen voor volgende vergadering
?
14
Site aanpassen, notulen op site
Via Hanna of Mara
22
Medezeggenschapstatuut
Masja via GMR
zsm
23
Medezeggenschapsreglement
Joost ??
zsm
Kaartje Sandra
Masja
zsm
Extra informatie van Joost naar MR-leden; aanmelden bij Joost
Joost – Pier en belangstellende MR-leden
30/11 17.30 uur
