SPONSORDOSSIER DE DIGITALE WEEK 2013 TE R U G B L I K O P 2 0 1 2 E N V O O R U I TK I J K E N N A A R 2 0 1 3
INHOUD Digitale Week 2012: ‘Word een held in multimedia’...........................................................................................2 Resultaten.........................................................................................................................................................................2 Samenwerking in 2012 ...............................................................................................................................................2 Communicatiekanalen.................................................................................................................................................3 Overzicht bereik........................................................................................................................................................3 Lijst promomaterialen – Drukwerk (groot logo) ........................................................................................3 Lijst promotiematerialen – Digitale dragers .................................................................................................4 Digitale Week 2013: ‘Kijken naar de toekomst’ ....................................................................................................5 E-Award ............................................................................................................................................................................5 QR-spel ..............................................................................................................................................................................5 Stedenspel ........................................................................................................................................................................5 Ambassadeurswerking ...............................................................................................................................................6 Infopunten........................................................................................................................................................................6 Sponsoringformules 2013 ..............................................................................................................................................7
84% van de deelnemers geeft aan volgend jaar weer mee te willen doen. 16% is onbeslist. Geen enkele deelnemer gaf resoluut aan te willen stoppen met de Digitale Week.
DIGITALE WEEK 2012: ‘WORD EEN HELD IN MULTIMEDIA’ RESULTATEN Aantal activiteiten:
1.000+
Aantal deelnemers:
ca. 15.000
Aantal stemmen E-award:
+3.000
Winnaar centrumstedenspel: Roeselare, ca. 200 deelnames
Samenstelling deelnemerspubliek Brede publiek Mensen met een mentale beperking Mensen met een fysieke beperking Werkzoekenden Mensen in (kans)armoede Allochtonen Senioren Jongeren Kinderen Kleuters (Groot)ouders
Doelgroep
0
20
40
60
80
FIGUUR 1: SAMENSTELLING DOELPUBLIEK - BEVRAGING BIJ 177 ORGANISATIES
SAMENWERKING IN 2012 Organisatie
Samenwerkingsverband
Technofutur – La Semaine Numérique Bibnet Erfgoeddag 2012 (Faro) De Belgische Senaat Vlaams Parlement Radio 2 Vlaamse Gemeenschapscommissie Jeugdwerknet BruCoVo Steden Genk, Leuven, Roeselare, Sint-Niklaas Belgacom, Microsoft, RtvM, POD MI, …
Waalse partner Provinciale Infomomenten Gezamenlijke campagne-elementen Federaal colloquium Vlaamse studiedag De Grootste Helpdesk van Vlaanderen Studiedag voor Brussels Hoofdstedelijk Gewest Persvoorstelling Coördinatie van Brussels samenwerkingsverband Centrumstedenspel Finance
COMMUNICATIEKANALEN 60 50 40
Zeer goed
30 Goed
20 10
Neutraal
0 Niet goed Niet van toepassing/Weet het niet
FIGUUR 2: ZICHTBAARHEID - BEVRAGING BIJ 177 ORGANISATIES
OVERZICHT BEREIK Nieuwsbrief
1350 ontvangers
Studiedagen
500+ deelnemers (logo op divers drukwerk zoals mapje, sponsorblad,…)
Grootste Helpdesk
Duizenden individuele oproepen, diverse vermeldingen, radiospotjes
Flyers, posters,…
50.000 stuks, bij organisaties in heel Vlaanderen (groot logo)
Sociale media
Facebook:
+700 likes
Twitter:
+200 followers
YouTube:
ca. 10.000 hits voor promospot (logo in pancarte op einde)
Promospot
Tien dagen lang op half ritme op àlle regionale zenders (idem)
LIJST PROMOMATERIALEN – DRUKWERK (GROOT LOGO) NEDERLANDSTALIG
FRANSTALIG
Algemene flyer op postkaartformaat Algemene poster op A2-formaat Bewerkbare flyer op 1/3e A4-formaat Bewerkbare poster A3-formaat Invulaffiche voor Digidaks (A3) Drieluik voor organisaties (A4) Borchure E-award
Algemene poster op A3-formaat Algemene flyer op postkaartformaat Sticker FEDERAAL Mapjes studiedagen
LIJST PROMOTIEMATERIALEN – DIGITALE DRAGERS Powerpointschermbeveiliging ‘Provinciale infodagen’ (grootte: 4 pagina’s, logo: halve pagina) Powerpointschermbeveiliging ‘studiedagen’ (grootte: 4 pagina’s, logo: halve pagina) Powerpointschermbeveiliging ‘E-netwerkdag’ (grootte: 4 pagina’s, logo: halve pagina) Bureaubladachtergrond studiedagen (logo’s grote sponsors) www.digitaleweek.be – vermelding als hoofdsponsor op de partnerpagina www.digitaleweek.be – Vermelding op iedere pagina (grote sponsor) Verspreiden webexpert via nieuwsbrief Sjabloon voor boekje Vermeldingen/shares/retweets op sociale netwerksites Facebook en Twitter Inspiratiepakket Digitale Week 2012 (met vermelding ‘hoofdsponsor’) Logo op brochure van E-award (enkel voor hoofdsponsors) …
U KAN STEEDS EEN VOORBEELD VAN BEPAALDE MATERIALEN OPVRAGEN VIA ONZE MEDEWERKERS. (ZIE CONTACTGEVEVENS ONDERAAN) (Alle materialen worden digitaal aangeleverd. Sommige materialen zijn ook fysiek nog te krijgen)
DIGITALE WEEK 2013: ‘KIJKEN NAAR DE TOEK OMST’ Tijdens de Digitale Week van 2013 liggen er heel wat commerciële kansen op vlak van publiciteit. We sommen hier even op.
E-AWARD Net als vorig jaar zal LINC vzw ook dit jaar een e-award organiseren. Deze award zet ‘good practices’ in de kijker. Vorig jaar stemden meer dan 3.000 mensen op de 10 geselecteerde kandidaten voor de publieksprijs. De uitreiking van de prijzen vond vorig jaar plaats op onze Vlaamse studiedag n.a.v. de Digitale Week. Ook in 2013 zal dit het geval zijn. Er is de mogelijkheid om zichtbaarheid aan deze award te koppelen. Zo zetelde er vorig jaar iemand van bv. Belgacom in de jury en waren de juryprijzen afkomstig van Belgacom. Dit resulteerde in persaandacht. Ook op de output, een brochure met alle laureaten, werd het logo van Belgacom vermeld.
QR-SPEL Ter aankondiging van de Digitale Week willen we enkele weken voor de start een QR-actie lanceren in de grotere steden. Op vier prominente plaatsen hangen we een QR-code die telkens een stukje puzzel vertegenwoordigt. De vier stukjes puzzel vormen samen het Digitale Week logo. Bij het puzzelstukje zit ook uitleg over de quest. Later zullen deze vier codes linken naar het stedenspel. Er kan onderaan ruimte worden gemaakt voor logo’s van hoofdsponsors
STEDENSPEL Vorig jaar werd er i.s.m. de centrumsteden geëxperimenteerd met een stedenspel. De bedoeling van dit spel was dat de deelnemende steden zoveel mogelijk burgers er toe aanzetten om drie games op onze website te spelen en daar hun gegevens achter te laten. Dit spel werd gewonnen door stad Roeselare omdat ze daar het hoogste relatieve aantal deelnemers hadden. Ze bereikten een totaal van ongeveer 200 deelnemers. Per stad werd er onder de deelnemers ook een prijs verloot. In 2013 willen we het stedenspel verder uitbouwen op basis van de in 2012 opgedane kennis en ervaring. Er zal voor dit spel ook een eigen platform worden ontwikkeld, dat we plaatsen op een aparte website die we speciaal ontwerpen voor dit spel. Uiteraard zal de opbouw en opmaak sterk gelijken op die van de algemene website. We kunnen echter exclusievere zichtbaarheid op deze website aanbieden.
AMBASSADEURSWERKING We bieden partners de mogelijkheid om medewerkers te laten helpen bij het stedenspel (op bv. een soort promotour), op ‘Digitale Week’-infopunten, op lokale evenementen,… Die medewerkers hebben dan de toestemming om te werken in kledij van het eigen brand, waardoor de zichtbaarheid van dat merk aardig wordt vergroot. Indien gewenst kunnen er ook aan de Digitale Week aangepaste T-shirts worden gedragen waarop bijvoorbeeld een Digitale Weekbeeldmerk of een eigen logo en de zinsnede ‘Merk X is partner van de Digitale Week’ staan.
INFOPUNTEN Omdat niet iedereen toegang heeft tot internet of wil bellen naar de Digitale Week-lijn, richten we dit jaar lokale infopunten in.Deze infopunten zouden gebruikt kunnen worden als:
Infopunt waar men kan opzoeken wat er tijdens de Digitale Week zoal te beleven valt Verzamelplaats voor cursussen Plek waar mensen kunnen deelnemen aan het stedenspel …
De infopunten (een hoekje in een shop?) worden ingekleed in de huisstijl van de Digitale Week. ! Belangrijk is wel dat een dergelijk infopunt, ongeacht de ligging er van, niet mag worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Het is dus niet de bedoeling dat infopuntbegeleiders tijdens hun werk als begeleider dingen zullen verkopen of aanprijzen. Dit gaat immers in tegen de filosofie en opzet van de Digitale Week.
SPONSORINGFORMULES 2013 Sponsoringformules 2013
Light
Basic
Partner
Hoofdsponsor
Hoofdsponsor +
X
x
x
klein
klein
groot
groot
x
X
bovenaan
bovenaan
X
x
x
1
Logo op flyers Digitale Week
2
Logo op posters Digitale Week
3
Bedrijfslogo op www.digitaleweek.be (eenmalige vermelding)
4
Bedrijfslogo en link op www.digitaleweek.be (op elke pagina)
5
Studiedagen: Logo en vermelding op de lijst van partners in de documentatiemap
x
X
groot
groot
6
Studiedagen: Logo op de documentatiemap
x
X
groot
groot
7
Vlaamse of federale studiedag: Logo op screensaver
1
2
8
Vlaamse of federale studiedag: Banner van het bedrijf opstellen
x
x
9
Vermelding van bedrijf (naam/logo) in persberichten (geschreven pers, radio, tv)
x
x
10
Stand en/of deelname aan de Vlaamse studiedag1
x
x
11
Logo bij tv-spot Digitale Week (regionale zenders & YouTube)
x
x
x
x
12 Bijdrage op persconferentie
1
x
Deelname aan de studiedag houdt in dat de organisatie een concreet project, gesteund door de organisatie, komt toelichten of laat toelichten door een betrokken ondersteunde organisatie omdat dit project kadert binnen het thema van de studiedag en een duidelijke socio-culturele relevantie vertoont. Ook een stand op de studiedag met informatie over de organisatie is mogelijk. De informatie die wordt aangeboden moet kaderen binnen de digitale-kloofproblematiek en een reële inhoudelijke meerwaarde voor het thema van de studiedag bieden.
13 Zichtbare ambassadeurs
X
14 Eigen Digitale Week-infopunten
x
x
x
x
15 Logo in QR-actie
x
16 Stedenspel: branding
x
17
Banner op provinciale infomomenten en e-netwerkdag Geldelijke, materiële of promotionele steun ter waarde van:
x
≤2.500 €
€ 2.500,t.e.m. € 25.000,-
€ 25.000,t.e.m. € 40.000,-
≥ € 40.000,-
≥ € 50.000,-
