‘verzamelen, bewerken en versturen van informatie’
d-basics b.v. Tinstraat 3-5 4823 AA Breda Tel 076-5239040 Fax 076-5239041
Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6
Wat is d-basics Creditline?.................................................................. 3 Verzamelen van informatie ................................................................. 3 Bewerken van informatie ................................................................... 4 Versturen van informatie .................................................................... 4 Afsluitende opmerking ....................................................................... 5 Bijlagen ........................................................................................... 6 6.1 Bijlage 1: Overzicht verzamelde informatie ..................................... 6 6.2 Bijlage 2: Systeemeisen ............................................................... 7
© d-basics b.v.
2
1 Wat is d-basics Creditline? D-basics Creditline is een programma waarmee financiële informatie kan worden verzameld, bewerkt en verstuurd.
Het verzamelen van de financiële informatie verloopt volledig automatisch. Via interfaces met meer dan 680 verschillende boekhoudpakketten importeert d-basics automatisch de benodigde informatie uit de database van het boekhoudpakket.
Na het kopiëren kan de informatie – met tal van hulpmiddelen - zodanig worden bewerkt dat deze volledig in overeenstemming wordt gebracht met de eisen die hieraan worden gesteld door externe partijen die de gegevens voor verdere verwerking krijgen toegestuurd.
Met behulp van d-basics Creditline verzamelde informatie kan automatisch worden verstuurd naar verschillende financiële dienstverleners. Hierbij wordt in de informatie opgeslagen en verstuurd op de manier zoals voorgeschreven door de ontvangende partij
2 Verzamelen van informatie D-basics Creditline wordt bij de onderneming die informatie wil versturen op een computer geïnstalleerd. In het programma is een groot aantal interfaces opgenomen waarlangs automatisch financiële informatie kan worden gekopieerd uit de database van het door die onderneming gebruikte boekhoudpakket. Na het eenmalig instellen van de koppeling met het boekhoudpakket kan in het vervolg via een druk op de knop de gevraagde informatie door d-basics Creditline worden verzameld. Deze handeling kan men zo vaak als gewenst herhalen zodat steeds eenvoudig over de meest actuele gegevens kan worden beschikt. Momenteel kan d-basics Creditline gegevens importeren uit meer dan 680 verschillende boekhoudpakketten, dit aantal neemt doorlopend toe. Een overzicht van de ‘gekoppelde’ boekhoudpakketten kan via de website van d-basics worden opgevraagd (www.d-basics.com). Zie ook: Bijlage 1: De door d-basics Creditline verzamelde informatie
© d-basics b.v.
3
3 Bewerken van informatie Uit boekhoudpakketten gekopieerde informatie voldoet vaak niet volledig aan de eisen die daaraan worden gesteld door de partij die de gegevens uiteindelijk in haar systeem wil verwerken (financiële dienstverlener). Te lange debiteurennummer, dubbele factuurnummers, verkeerde taal, land of valutacodes zijn voorbeelden van gebreken die zich voor kunnen doen. D-basics Creditline biedt daarom een groot aantal hulpmiddelen waarmee deze oneffenheden in de data op eenvoudige wijze kunnen worden glad gestreken. Nadat deze hulpmiddelen eenmalig zijn ingesteld, zal d-basics Creditline in het vervolg de informatie op de juiste manier verwerken. Omdat deze bewerkingslag plaatsvindt alvorens de gegevens naar de financiele dienstverlener worden verstuurd, neemt het aantal problemen dat zich voordoet bij het importeren van door cliënten aangeleverde informatie sterk af (met behulp van d-basics Creditline aangeleverde bestanden voldoen immers altijd aan de technische specificaties en kunnen daarom probleemloos worden verwerkt).
4 Versturen van informatie Onder de verzamelnaam Creditline worden modules aangeboden die gericht zijn op het versturen van informatie naar financiële dienstverleners. Iedere van deze financiële dienstverleners stelt eigen eisen aan de informatie die haar wordt toegestuurd en de manier waarop dit gebeurt. Om hier optimaal op te kunnen inspelen wordt – in samenwerking met de financiële dienstverlener - aan d-basics een aparte exportmodule – genaamd Creditline - toegevoegd. Deze exportmodule is volledig afgestemd op de wensen van de dienstverlener in kwestie (bestandsformaat, account informatie, filters, automatisch versturen etc.). Dit garandeert dat de met behulp van d-basics Creditline opgestuurde informatie voldoet aan de eisen die hieraan door de ontvangende partij worden gesteld. In Nederland en België maakt een groot aantal bedrijven gebruik van d-basics Creditline voor het versturen van informatie naar factormaatschappijen, banken, credit managers, incasso bureaus en andere financiële dienstverleners.
© d-basics b.v.
4
5 Afsluitende opmerking
Modules d-basics is modulair opgebouwd. Alleen de functionaliteit van de geactiveerde modules is beschikbaar. Hiermee kan d-basics worden afgestemd op de wensen van de gebruiker.
Snel en eenvoudig Het installeren van d-basics is een eenvoudige handeling die door de gebruiker zelf kan worden verricht. Omdat de installatie en registratie van d-basics volledig via Internet verloopt, kan het programma binnen enkele uren in gebruik worden genomen.
Ondersteuning De installatie en het gebruik van d-basics wordt uitgebreid beschreven in de bij d-basics geleverde documentatie. Daarnaast kunnen gebruikers hun vragen voorleggen aan de telefonische helpdesk. Deze is uitgerust met hulpmiddelen die het mogelijk maken op afstand de instellingen van d-basics te controleren.
Abonnement De kosten voor het gebruik van d-basics worden in de vorm van een abonnement in rekening gebracht. De hoogte van de abonnementskosten is afhankelijk van het aantal geactiveerde modules.
Meer informatie Meer informatie betreffende d-basics kan worden opgevraagd via de website van d-basics (http://www.d-basics.com). Deze bevat ook informatie over de analyse modules waarmee d-basics kan worden uitgebreid. Daarnaast is d-basics telefonisch bereikbaar via het telefoonnummer: 076-5239040.
© d-basics b.v.
5
6 Bijlagen 6.1 Bijlage 1: Overzicht verzamelde informatie D-basics Creditline kan de volgende informatie uit de database van een boekhoudpakket kopiëren: Debiteuren • • • •
Uitgebreide NAW gegevens Openstaande posten / nieuwe facturen / betaalhistorie Informatie betreffende intercompany debiteuren Informatie betreffende kredietverzekering
Crediteuren • • •
Uitgebreide NAW gegevens Openstaande posten / nieuwe facturen Informatie betreffende compensatie (verrekening)
Voorraden • •
Artikelgegevens Voorraadmutaties en saldi
Liquiditeit • •
Gegevens rekeningen Rekeningmutaties en saldi
Balans en resultatenrekening • •
Informatie betreffende verdichting grootboekrekeningen Mutaties grootboekrekeningen gedurende afgelopen 5 jaar
Opmerking: D-basics Creditline importeert slechts de benodigde informatie. Dit wordt bepaald door de ‘informatiebehoefte’ van de geactiveerde exportmodules
© d-basics b.v.
6
6.2 Bijlage 2: Systeemeisen De d-basics software kan worden geïnstalleerd op een doorsnee werkstation of server: Aanbevolen systeem configuratie d-basics software Besturingssysteem
Windows 7 (of hoger), Windows Server 2008R2 (of hoger). Ook te installeren op Terminal Server of soortgelijk.
Processor (*)
Pentium IV
Geheugen (*) Vrije schijfruimte
2GB (*)
200MB
Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer 11.0
Internet aansluiting (**)
Breedband internet
ODBC driver
In bepaalde gevallen vereist
Database
Microsoft Access of Microsoft SQL Server (sterk aanbevolen bij grotere hoeveelheden data)
(*)
Vereist indien gegevens met behulp van d-basics naar externe partijen moeten worden verzonden.
(**)
Geen aparte licentie /installatie van Microsoft Acces vereist. Microsoft SQL Server is geen onderdeel van
de d-basics software.
© d-basics b.v.
7
