CW52 Modelování výrobních procesů PPT #02 Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project Ing. Václav Venkrbec

CW52 – Modelování výrobních procesů

PPT #02 „Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project“ Ing. Václav Venkrbec

Projektové řízení

Co jsou projekty? Na začátku každého projektu dáváme tři sliby (navzájem protikladné): - Rozsah - Čas - Zdroje

To vše na úkor kvality: -

Nemůžeme výrazně změnit jeden parametr bez toho, aby se tato změna neodrazila v ostatních parametrech

ING. VÁCLAV VENKRBEC

Scénáře využití nástroje při individuálních projektech Level 0:

Experimentování s úkoly a zdroji bez kontextu projektového řízení a vnitřních pravidel organizace pro harmonogramy

Level 1: Level 2: Level 3: Level 4: Level 5:

Vytvoření závislosti mezi úkoly Level 1 + Plánování prácezdrojů Level 2 + vytvoření směrného plánu Sledování vývoje projektu Metoda vytvořené hodnoty


Důležité konvence pro týmovou práci s harmonogramy 1, Definice projektů

6, Vlastnosti zdrojů

2, Vlastnosti úkolů

7, Používání šablon

3, Hierarchie projektu

8, Organizátor

4, Zápis doby trvání

9, Zobrazení

5, Závislosti a omezení

10, Sledování


Postup časového plánování v MS Project

Stavební jednotky Základní stavební prvky řízení projektů představují: Úkoly - (procesy; činnosti; milníky) lze zobrazit do různé hierarchie - různé zobrazení úkolů (Ganttův diagram; Síťový diagram; Sledovací Ganttův diagram; Směrný plán; Různé formuláře zdrojů…) Zdroje V MS Project je nutné definovat pro splnění úkolu Rozděleny to 3 skupin: - Pracovní zdroje ( pracovníci; stroje; služby) - Materiální zdroje - Náklady ING. VÁCLAV VENKRBEC

PLÁNOVÁNÍ A ŘÍZENÍ STAVEBNÍCH PROCESŮ (MS PROJECT 2010)

Typy polí Vypočítané – indikátory, variabilní náklady, penále (vzorce) Zadané – název úkolu, předchůdci, zdroje

Vypočítané nebo zadané – zahájení, ukončení úkolu



Režim pro výpočty Automatický - dílčí úkoly a hodnoty mají vliv na matematiku souhrnného úkolu (fáze) nebo projekt Ruční - dílčí úkoly a hodnoty nemají vliv na matematiku souhrnného úkolu (fáze) nebo projekt - souhrnným úkolům (fázím) lze přiřazovat vlastní hodnoty ING. VÁCLAV VENKRBEC


Tipy pro začátek 1, Panel „Rychlý přístup“ Vhodné umístit ikony: - Uložit - Zpět + Vpřed - Kopírovat formát - Propojit úkoly + Rozpojit úkoly - Informace o projektu - Naplánovat automaticky - Zobrazit celý projekt - Informace o úkolu 2, Nové úkoly vždy „Naplánovat automaticky“! ING. VÁCLAV VENKRBEC

Postup práce dle „mapy práce“


Mapa práce s MS Project Postup práce - od nejnižších hodnot k vyšším - zleva doprava



Informace o projektu (200) Typ projektu - Ke dni zahájení - Ke dni ukončení Priorita - Rozsah priority 0 až 1 000. - Výchozí priorita je 500. - Tento široký rozsah umožňuje dosáhnout při vyrovnání značnou pružnost Kalendář - Standardní - Vlastní (nově vytvořený ING. VÁCLAV VENKRBEC


Seznam úkolů (201) Úplný seznam úkolů Vkládání (Insert) (F2) Mazání (Delete) Přesouvání (D&D) Přejmenování / editace(F2) Vkládání množiny úkolů z externích prostředí Schovávání polí, vymazávání obsahu polí Speciální úkoly Opakovaný Rozdělený Sumární úkol projektu ING. VÁCLAV VENKRBEC


Hierarchie úkolů (202) Definice hlavních celků (fází) projektu:

Kód WBS (work breakdown structure) - Osnova projektu - Úroveň osnovy (zvyšování / snižování) - Vlastnosti sumárních úkolů ING. VÁCLAV VENKRBEC


Doba trvání úkolů (203) Vyjadřuje dobu, po kterou bude úkol trvat: (Kolik práce se na úkolu vytvoří při prvním přiřazení zdroje) Běžná (minuta; hodina; den; týden; měsíc; rok)

Předpokládaná (?) Uplynulá (Ud) Milníky ING. VÁCLAV VENKRBEC


Závislosti úkolů (204) Ukončení - Zahájení (FS) = cca 90%

Zahájení – Zahájení (SS) Ukončení - Ukončení (FF)

Zahájení – Ukončení (SF) Bez závislostí (probíhají souběžně bez vazeb) Integrované úkoly (více předchůdců) -

Předstih a opoždění (absolutní / relativní)



Omezení úkolů (205) Podmínka pro datum zahájení nebo ukončení, která vyjadřuje flexibilitu úkolu (v projektech existují strukturální a hlavně zdrojová omezení)

Je nutno do projektu zakomponovat: Pružná omezení Pevná omezení Konečný termín (úkolů) POZOR!: existují tak konflikty v plánování! ING. VÁCLAV VENKRBEC


Omezení úkolů (205) Pružná omezení: Nejsou vázána na určité datum (NEDEF)! Co nejdříve (všechny projekty) Co nejpozději (všechny projekty) Jsou předdefinované a bez indikátoru (sloupec Ukazatele).

Zahájit po dni Dokončit po dni Zahájit před dnem Dokončit před dnem

(plánování od začátku) (plánování od začátku) (plánování od konce) (plánování od konce)

Zadávání přes „Informace o projektu“ nebo ve sloupcích „Zahájení“ / “Dokončení“ (= modrý indikátor) ING. VÁCLAV VENKRBEC


Omezení úkolů (205) Pevná omezení: Jsou vázána na určité datum! Musí být dokončen Musí být zahájen Zahájit po dni Dokončit po dni Zahájit před dnem Dokončit před dnem

(všechny projekty) (všechny projekty) (plánování od konce) (plánování od konce) (plánování od začátku) (plánování od začátku)

Zadávání přes „Informace o projektu“ nebo ve sloupcích „Zahájení“ / “Dokončení“ (= červený indikátor)

POZOR!: Možnost konfliktů v plánování, jelikož Project nemůže úkol automaticky posouvat a nefunguje tak automatické plánování! ING. VÁCLAV VENKRBEC


Časové rezervy (206) Kritický úkol je úkol, při kterém včasné nesplnění má za následek opoždění celého projektu Volná časová rezerva Čas, o který se může úkol opozdit či prodloužit, aniž by to mělo vliv na ukončení následujícího závislého úkolu Kritická cesta Množina kritických úkolů Celková časová rezerva Čas, o který se může úkol opozdit či prodloužit, aniž by to mělo vliv na ukončení celého projektu ING. VÁCLAV VENKRBEC

CW52 – Modelování výrobních procesů

DĚKUJI ZA POZORNOST PPT #02 „Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project“ Ing. Václav Venkrbec

CW52 Modelování výrobních procesů PPT #02 Plánování a řízení stavebních procesů pomocí MS Project Ing. Václav Venkrbec

Recommend Documents