Curriculum Vitae Persoonlijke gegevens Naam Geboortedatum Mobiel nummer
Wendy van der Velde 12 april 1973 06 - 55 301 502
Opleiding 1985 - 1990
RSG Professor Zeeman te Zierikzee HAVO
1990 - 1991
Instituut Schoevers te Rotterdam Directiesecretaresse
1991 - 1992
Instituut Schoevers te Rotterdam Europees Secretaresse
Werkervaring 2003 - heden
Core Qualities te Apeldoorn Zelfstandig projectmanager Zie overzicht projecten
2010 – 2013
Stichting Doe-Kids Projectmanager evenementen Penningmeester en bestuurslid Samenwerking van Core Qualities en de Doe Fabriek voor het organiseren van jaarlijkse grote evenementen voor kinderen (het hele gezin). No Tomatoes Zeepkistenrace Festival en Kinder Parade Festijn 7.500 - 10.000 bezoekers
1995 - 2003
JBR Organisatie-adviseurs bv te Zeist Office Manager Agendabeheer voor directie, ondersteuning directie in algemene kantoor taken, aansturen en optimaliseren projectsecretariaat (3), coördinatie projecten bij aanvang en afronding, facturatie en debiteurenbeheer, boeken van reizen, P&O (o.a. arbeidscontracten, lease en wagenparkbeheer, pensioenen en verzekeringen, arbo, coördinatie van evaluatiegesprekken, ziektebegeleiding), in gang zetten en aansturing van interne projecten, verzorgen van de interne communicatie, verantwoordelijk en aanspreekpunt voor ICT, opzetten, implementeren en onderhouden ISO-systeem, marketing, PR, organiseren van evenementen, gebouwenbeheer, aansturen algemene ondersteunende taken (o.a. bestelling kantoorartikelen, schoonmaak, telefoniebeheer, huisstijl, website, intern systeembeheer)
1992 - 1995
JBR Organisatie-adviseurs bv te Rotterdam Secretaresse Agendabeheer, uitwerken correspondentie en rapporten, telefoon- en postbehandeling, archiveren, diverse algemene taken
Nevenactiviteiten 2010 - heden
Stichting Apeldoorn Promotie (voorheen UITBURO) Penningmeester/bestuurslid
.
Projecten NVM Business (2010-2014) 2010 – 2014 Organisatie deelname (incl. organisatie congres) aan de PROVADA (vastgoedbeurs) te Amsterdam Savills Vastgoedbeheer (2012-2013) 2012 - 2013 Inventarisatie pandenportefeuille incl. advies inrichting mappenstructuren/werkprocessen KaapZ (2009-heden) 2009 - 2014 Projectondersteuning (diverse trajecten) 2013 Procesbegeleider bijeenkomst Ministerie 2013 Projectorganisatie Future Search workshops, 2009, 2011 en 2013 Winkelcentrum Eglantier, Apeldoorn (2007-heden) 2011 - 2014 Diverse ondersteunende (communicatie) werkzaamheden tbv Bestuur 2007 - 2014 Coördinatie en organisatie diverse evenementen op het winkelcentrum, waaronder het Preuvenement, Sinterklaasintocht en modeshows Le Coiffeur, Apeldoorn (2010-2011) Ondersteunen bij realiseren website SNS Property Finance, Hoevelaken (2006-2008) 2006 – 2007 Projectmanagement Communicatie en Rebranding inzake naamswijziging BPF naar SNSPF (2006) en inzake verhuizing (2007): o.a. campagne, brochures, website, intranet, drukwerk, interne communicatie 2006 – 2008 Organiseren deelname aan vier (inter)nationale vastgoedbeurzen gedurende het jaar (MIPIM te Cannes, PROVADA te Amsterdam, Expo Real te München, MAPIC te Cannes) 2006 – 2008 Projectcoördinatie en -management diverse communicatietrajecten Thermen Bussloo, Voorst (2007) Advies opzet en samenstelling receptiemedewerkers Adviseren en begeleiden in de opzet van een nieuwe interne werkstructuur en bijbehorende werkprocessen- en werkdocumenten OBP, Houten (2006-2007) Adviseren en begeleiden in de opzet van een nieuwe interne werkstructuur en bijbehorende werkprocessen- en werkdocumenten Robert J Reinders Group BV, Hengelo (2006) Adviseren en begeleiden in de opzet van een nieuwe interne werkstructuur en bijbehorende werkprocessen- en werkdocumenten Kindertherapeuticum, Utrecht (2005 – 2006) Ondersteunen Kinderarts bij werkzaamheden in het kader van het nieuwe Zorgstelsel: o Coördinatie contractvorming met zorgverzekeraars o Informatievoorziening aan en aanspreekpunt voor patiënten o Ingebruikname en aanpassingen declaratieprogramma Mede-organiseren nascholingsdagen
Schuite De Boer notarissen, Apeldoorn (2004 – 2005) Ondersteunen Maatschap bij realiseren website Opstellen procedurehandboek primair proces Bouwfonds Property Finance Nederland, Hoevelaken (2006) Opzetten werkstructuur primaire proces afdeling Beleggingsfinancieringen Nebus Loyalty, Hulst (2005) Organiseren open dag Dekker Zevenhuizen bv, Zevenhuizen (2005) Coachen directiesecretaresse JBR Organisatie-adviseurs bv, Zeist (2003 – 2004) Interim office manager Coördineren verhuizing Herschrijven ISO handboek conform nieuwe normen Organisatie sponsorgedeelte JBR bij nieuwjaarsconcert in de Grote Kerk te Naarden-Vesting Roy Parketspecialisten, Nijmegen (2004) Marktonderzoek Beernink & De Bekker auto’s, Enschede (2003) Organiseren bedrijfsuitje Halt Nederland, Leiden (2003-2004) Coachen secretariaat van zes dames gedurende ruim zes maanden Samenstellen functie en profiel voor de aanstelling van een office manager
Referenties Al vele jaren werk ik samen met Wendy bij grote en middelgrote projecten. Denk aan de voorbereiding van nationale en internationale vastgoedbeurzen en relatiemanagement projecten. De uitvoering van een groot internationaal ‘name change’ project was ook bij haar in zeer goede handen. Wendy is professioneel, zeer pro actief, efficiënt, betrouwbaar, teamplayer, flexibel, kostenbewust, creatief en uiterst plezierig om mee samen te werken. Liesbeth Kramer, Reputatiemanager NVM Business (voorheen Bouwfonds en SNS Property Finance)
Wendy is voor mij een vrouw die je een opdracht kan toevertrouwen. Met name als het gaat om het op orde brengen van de back office van organisaties. Veelal schort het hieraan in ondernemingen. In de diverse klussen die we samen hebben gedaan, is Wendy in staat gebleken om hierin echt het verschil te maken. Ze is scherp in het analyseren van een opdracht of probleem. Blijft rustig en vraagt daarbij door met behulp van scherpe vragen. Zij heeft daardoor heel snel door waar de verbeteringen te maken zijn. Als ze de analyse en het plan helder heeft, gaat ze direct aan de slag met veel energie. Hierbij geldt deadline is deadline. Voor een opdrachtgever is dit heel fijn en het wekt vertrouwen. De resultaten zijn goed en de oplossing is werkbaar. Wat ik bovendien fijn vind, is dat ze niet als externe gaat theoretiseren, maar op zoek gaat naar pragmatische oplossingen. Wellicht speelt haar herkomst uit Zeeland hierin een rol. Kortom, het is fijn om Wendy in te huren voor dit soort opdrachten. Peter Sybesma, Directeur Vastgoedbeheer Savills
Ongeveer vanaf het begin is Wendy betrokken bij KaapZ. Zij ondersteunt ons op een hele efficiënte en plezierige manier met uiteenlopende activiteiten. Zij stimuleert ons te doen wat we ons hebben voorgenomen. Zorgt dat onze 2-jaarlijkse internationale workshops over Future Search tot in de puntjes zijn georganiseerd. Van website tot aanmelding, van het contracteren van het conferentieoord met hotelovernachtingen, de organisatie van een inspirerend avondprogramma tot de volledige financiële afwikkeling. Voor ons is Wendy een professionele, plezierige en betrokken collega waar het erg prettig mee samenwerken is. Ze heeft een goed gevoel en overzicht van wat nodig is en zorgt ook dat dat er komt of wordt gedaan. Gemma van der Ploeg, Organisatie-adviseur KaapZ
De vrouw achter Core Qualities Mijn naam is Wendy van der Velde. Geboren en getogen Zeeuwse. Dus nuchter, nononsense, een aanpakker en voor mij is afspraak altijd afspraak. Sinds 1996 woon ik in Apeldoorn. Een groot dorp maar met de faciliteiten van een stad. Dat past bij mij: persoonlijk, groen, gezellig en een mooie gezinsstad voor mijn gezin met twee zoontjes. Mijn brede achtergrond als office manager bij een strategisch adviesbureau is de basis voor mijn werk als freelance projectmanager. Ik vind het heerlijk en vooral heel leerzaam om in verschillende organisaties en branches aan de slag te zijn met diverse opdrachten. Het houdt je scherp, flexibel en breed georiënteerd. Iedere keer is het weer een uitdaging om snel inzicht en overzicht te krijgen en mijn meerwaarde zichtbaar te maken. Dat geeft veel energie. Hoewel iedere opdracht, groot of klein, interessant en uitdagend is, krijg ik de meeste energie van een complexe opdracht, waar qua organisatietalent, inlevingsvermogen en inhoudelijk veel van mij gevraagd wordt. Waar mijn kernkwaliteiten het best tot hun recht komen.
Projectmanagement op rolletjes! Projecten kun je op verschillende manieren aanpakken. Mijn kernkwaliteiten zijn: structureren, organiseren en coördineren. Zo stuur ik aan en rond ik projecten af met goed resultaat. En het proces loopt op rolletjes!
De kracht van Core Qualities Ik ben breed inzetbaar: van het managen van communicatietrajecten tot het opzetten en verbeteren van de interne werkprocessen. Van eventorganisatie tot het regelen van een verhuizing of de coördinatie rondom de start van een nieuwe onderneming of activiteit. Kortom: projecten met een kop en een staart. Mijn sterke punten • ik laat alles op rolletjes lopen • ik ben zeer flexibel en stressbestendig • ik werk zelfstandig en draag verantwoordelijkheid • ik heb snel inzicht en overzicht • ik hou mijn opdrachtgevers altijd goed op de hoogte • ik schakel goed met in- en externe betrokkenen • ik heb gevoel voor politiek: ik weet hoe ik mensen moet benaderen. • ik ben spil en aanspreekpunt zonder nadrukkelijk aanwezig te zijn • ik ben perfectionist en vooral enthousiast • ik ga altijd voor nieuwe uitdagingen En nu over u. Past dit bij uw organisatie? Dan maak ik graag een afspraak om persoonlijk kennis te maken en uw wensen te bespreken.
