Cultuur

Medewerker Studium Generale/ Cultuur

Doel

Context

Ontwikkelen, organiseren en (laten) uitvoeren van (interdisciplinaire) programma’s op het gebied van wetenschap, cultuur, maatschappij en/of levensbeschouwing, in lijn met de identiteit van de universiteit, het studentenbeleid en beleid studentenvoorzieningen, teneinde bij te dragen aan brede academische en maatschappelijke vorming van studenten en/of medewerkers en aan de profilering van de universiteit in haar betrokkenheid op levensbeschouwelijke, ethische en maatschappelijke vragen.

Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: • Directeur dienst • Afdelingshoofd

VSNU

1

UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE STUDENTGERICHTE ONDERSTEUNING – MEDEWERKER STUDIUM GENERALE/CULTUUR – VERSIE 2.0

- JANUARI 2005

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1

Kader

Resultaat

Activiteiten

Studentenbeleid

Bevordering van actueel beleid dat gericht is op realisatie van geformuleerde doelstellingen

•

Beleid (variant)

Opstellen van of een bijdrage leveren aan beleidsvoorstellen op het gebied van brede academische, maatschappelijke en/of levensbeschouwelijke vorming van studenten en/of medewerkers

Beleid studentenvoorzieningen Identiteit van de universiteit

• • • •

2

Programmaontwikkeling

Ontwikkelen of doen van voorstellen voor culturele, maatschappijkritische of levensbeschouwelijke (interdisciplinaire) programma’s

Beleid academische vorming Budget

Programma/thema uitgewerkt in activiteiten inclusief (deel)begrotingen en planning

•

•

•

• •

3

Bijhouden van in- en externe ontwikkelingen op het gebied van culturele, maatschappijkritische en/of levensbeschouwelijke (interdisciplinaire) programma’s en deze vertalen in consequenties voor invulling en vorm van nieuwe programma’s Regelmatig onderhouden van contact met studenten(verenigingen) en/of wetenschappelijk personeel om input te krijgen voor de invulling van de nieuwe programma’s Zich informeren over invulling en opzet van dergelijke programma’s bij andere universiteiten of organisaties die een soortgelijke dienstverlening bieden (gemeenten, culturele en maatschappijkritische stichtingen) Verrichten van een literatuurstudie Afstemmen programmavoorstellen met intern adviesorgaan (cultuur-, kunst-, podiumkunst-, Studium Generale-commissie) en deze aanscherpen naar aanleiding hiervan

Draaiboeken

Opstellen van draaiboeken ten behoeve van de organisatie en uitvoering van activiteiten

4

Bijhouden van in- en externe ontwikkelingen op het gebied van cultuur, podiumkunsten, wetenschap en maatschappij en deze vertalen in consequenties voor invulling en aanbod van academische vorming Doen van beleidsvoorstellen inclusief conceptbegroting en deze ter goedkeuring voorleggen aan leidinggevende Uitwerken van ideeën voor beleid en/of opstellen van voorstellen voor deelbeleid Initiëren en (laten) uitvoeren van (markt)onderzoek onder verschillende doelgroepen en uitkomsten vertalen naar consequenties voor (deel)beleid Afstemmen beleidsvoorstellen met intern adviesorgaan (cultuur-, kunst-, podiumkunst, Studium Generale-commissie) en deze eventueel aanscherpen naar aanleiding hiervan

Programmaopzet Facilitaire en technische procedures en reglementen

Bevordering van uitvoering activiteiten binnen gestelde deadlines en minimaliseren van knelpunten in het proces van uitvoering

•

Efficiënte en effectieve realisatie van de geplande activiteiten

•

• • •

Bijhouden van veranderingen in mogelijkheden, procedures en reglementen van faciliteiten en technische voorzieningen Up-to-date houden van draaiboeken Regelmatig evalueren van draaiboeken en van de mate waarin ze bevorderend werken op de organisatie en geplande uitvoering van activiteiten Toezien op het gebruiken van draaiboeken

Programmaorganisatie

Organiseren van de activiteiten op het gebied van wetenschap, cultuur, maatschappij en levensbeschouwing

Programma's en draaiboeken Budget

• • • • •

VSNU

2

Benaderen en uitnodigen van sprekers, (lokale) pers, inleiders ten behoeve van (panel)discussies, lezingen, workshops, symposia en/of inkopen van (culturele) cursussen Organiseren van tentoonstellingen en exposities omtrent kunst en cultuur Fungeren als aanspreekpunt voor gastsprekers, docenten, studenten(verenigingen), wetenschappelijk personeel, overige (extern) belanghebbenden zoals (lokale) pers Verzorgen van voorpublicatie bestaande uit bijdragen van sprekers/inleiders en/of van publicaties van het cursusaanbod, procedures voor inschrijving, betaling, deelname, e.d. Zorgdragen voor roostering, openstelling en afsluiting van benodigde accommodatie, inclusief (bemensing van) de catering-/kantinefaciliteiten en technische faciliteiten Toezien op het verloop van de activiteiten en (mede)oplossen van zich voordoende problemen op logistiek en/of facilitair gebied


- JANUARI 2005


Resultaat

Activiteiten

Programma’s

Realisatie van programma’s conform de in beleid en programma’s geformuleerde doelstellingen, tijdplanningen en budgetten

•

Gekwalificeerde docenten om het aangeboden cursusaanbod uit te laten voeren

•

Programma-uitvoering

Toezien op de uitvoering van programma’s en verzorgen van periodieke rapportages over voortgang en uitvoering programma’s

6

Kader

Budget

• • • •

Werving en selectie docenten

Werven, selecteren en (tijdelijk) aanstellen van docenten ten behoeve van de uitvoering van het (cultureel) cursusaanbod

Programma’s Budget Personeelsbeleid

• • • •

7

Opstellen van advertenties voor lokale kranten en/of universiteitsblad/faculteitsbladen Benaderen van (freelance) docenten bij gelijksoortige organisaties Voeren van sollicitatie-/intakegesprekken met kandidaten en maken van een selectie (Laten) opstellen van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten voor docenten en deze laten ondertekenen Wegwijs maken van nieuwe docenten in gebouwen, uitleggen van procedures, werkwijzen, e.d.

Publicaties

Redigeren van artikelen horend bij lezingen, symposia en dergelijke en/of zelf schrijven van artikelen, alsmede zorgdragen voor publicatie van de (gebundelde) artikelen

8

Zorgdragen voor de praktische programmacoördinatie Bewaken van de voortgang van het programma en/of onderdelen daarvan en bijsturen met corrigerende maatregelen in geval van afwijkingen Zorgdragen voor het uitbrengen van periodieke rapportages Toetsen van de uitvoering van programma’s aan budget en planning Toetsen van programmaevaluaties/evaluaties van activiteiten aan de in het beleid en programma geformuleerde doelstellingen

Beleid academische vorming Huisstijl

Grotere naam(sbekendheid) van de universiteit, haar identiteit en maatschappelijk rol

• • • • •

Zorgdragen voor of bijdragen aan samenstellen en uitgeven van artikelenbundels Schrijven van artikelen voor publicaties in bladen binnen of buiten de instelling Publiceren van korte samenvattingen van (wetenschappelijke) bijdragen aan symposia, lezingen, e.d. Te woord staan van (schrijvende) pers Onderhouden van contacten met drukker en/of uitgeverij, vormgever, e.d.

Evaluatie

(Laten) evalueren van de inhoud, uitvoering en organisatie van activiteiten

Programma's Draaiboeken Begrotingen

Verbeteren van uitvoering en organisatie en aansluiting van inhoud op de doelgroep bij volgende activiteiten

• • • •

•

VSNU

3

Analyseren van door deelnemers en docenten ingevulde evaluatieformulieren Voeren van evaluatiegesprekken met externe uitvoerders (docenten, gastsprekers) Voeren van functioneringsgesprekken met docenten, mede op basis van uitkomsten van de evaluaties Rapporteren over evaluatie-uitkomsten aan interne adviesorganen (commissie cultuur, podiumkunsten, Studium Generale) en direct leidinggevende en/of College van Bestuur Bijdragen schrijven voor het jaarverslag van de afdeling over programma-uitvoering en -evaluatie


- JANUARI 2005


Kader

Resultaat

Activiteiten

Eigen expertise/vakgebied

Stimuleren van samenwerkingsverbanden met andere afdelingen, externe organisaties

•

Netwerk

Opbouwen en onderhouden van een in- en extern netwerk bestaande uit wetenschappelijk personeel, studenten, andere universiteiten en/of andere belanghebbenden

• • •

Regelmatig contact onderhouden met wetenschappelijk personeel, studentenverenigingen, andere universiteiten, organisaties die soortgelijke producten/diensten aanbieden Deelnemen aan verschillende in- en externe overlegvormen Stimuleren van samenwerkingsverbanden/projecten met andere afdelingen of externe organisaties en participeren in de uitvoering hiervan Creëren van draagvlak voor de realisatie van het beleid academische vorming

10 Financieel(-administratieve) ondersteuning Doen van aanvragen voor externe financiering en monitoren van (project)uitgaven

Financieel-administratieve procedures en voorschriften

Juiste (aanwending en) verantwoording van financiële middelen

• • • • •

Aanvragen subsidies en fondsen Bewaken van goedgekeurde begrotingen en/of (project)budgetten (Laten) innen en administreren van deelnemersbijdragen Controleren en betaalbaar stellen van facturen (Mede)opstellen van financiële overzichten en eindafrekening

11 Advisering studenten(verenigingen) Adviseren en begeleiden van studentenverenigingen op het gebied van opzet, organisatie en financiering van culturele/maatschappij-kritische programma’s

Doelstellingen van het studentenbeleid en/of beleid studentenvoorzieningen Eigen vakgebied

Studentenverenigingen stimuleren een rol te spelen in brede academische vorming van hun leden

• • •

•

Ondersteunen van studentenverenigingen bij het ontwikkelen van programma’s, draaiboeken Informeren over subsidiemogelijkheden en studenten ondersteunen in het aanvragen van subsidies en het schrijven van subsidieaanvragen Organiseren van consultatiemogelijkheden waar studenten terecht kunnen met vragen op het gebied van ontwikkelen en organiseren van culturele/maatschappijkritische programma’s Adviseren over en begeleiden van PR-activiteiten en uitingen voor de pers

12 Sponsoring studentenactiviteiten Beheren en eventueel toewijzen van (subsidie)gelden ten behoeve van sponsoring van activiteiten georganiseerd door studenten

Budget Sponsoringcriteria

Stimuleren van sponsoring voor activiteiten op het gebied van brede academische vorming

• • • •

13

Beoordelen van aanvragen van studenten(verenigingen) op voldoen aan de sponsoringcriteria Toekennen van routineaanvragen, voorleggen van bijzondere aanvragen aan het College van Bestuur/direct leidinggevende Toezien op een verantwoorde aanwending van sponsorgelden Opstellen van financiële verantwoordingen

Coördinatie werkuitvoering (variant)

Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden

Bevoegdheden en richtlijnen

Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering

• • • • •

VSNU

4

Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Medebeoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost


- JANUARI 2005

Indelingscriteria Medewerker Studium Generale/Cultuur Functieniveau

Medewerker Studium Generale/Cultuur 1

Medewerker Studium Generale/Cultuur 2

Indelingscriteria Beleid

Programmaontwikkeling

Programmaorganisatie en -uitvoering Coördinatie werkuitvoering

Doen van beleidsvoorstellen gericht op in- en externe profilering van de instelling op het gebied van brede academische, maatschappelijke en/of levensbeschouwelijke vorming van studenten en/of medewerkers.

niet van toepassing

Initiëren en in overleg met belanghebbenden ontwikkelen van (interdisciplinaire) programma’s.

In opdracht van direct leidinggevende en in samenwerking met belanghebbenden ontwikkelen van onderdelen van (interdisciplinaire) programma’s.

Zelfstandig verzorgen van opzet, planning, budgettering en na verkregen goedkeuring realiseren van uitvoering inclusief budgetbewaking en -bijsturing.

In overleg met direct leidinggevende/collega’s verzorgen van de operationele uitvoering en signaleren en in overleg met direct leidinggevende bijsturen van afwijkingen ten aanzien van programma-inhoud en- budget.

Coördineren van werkzaamheden van medewerkers van de afdeling.

niet van toepassing

Indelingsregels Medewerker Studium Generale/Cultuur •

•

Medewerker Studium Generale/Cultuur 2 is van toepassing indien tenminste aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker Studium Generale/Cultuur 2 Medewerker Studium Generale/Cultuur 1 is van toepassing indien tenminste aan 3 van de 4 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker Studium Generale/ Cultuur 1

VSNU

5


- JANUARI 2005

Cultuur

Recommend Documents