COR-FOM verslag periode

COR-FOM verslag periode 2003-2004 COR-FOM

Verslaglegging van de zittingsperiode 2003-2004 van de COR-FOM met de bijbehorende jaarverslagen van de lokale ondernemingsraden

COR-FOM Postbus 3021 3502 GA Utrecht

Telefoon: 030-6001204 Fax: 030-6014406 Email: [email protected]

COR-FOM 2003-2004

2

Colofon: Samenstelling en redactie: Thijs Klaassen en Leo Wiggers Tekstbijdragen: Duncan Verheijde, Paul van de Nat, Herman Boer Rookhuizen, Steven Knoop en Wim Mastop, Thijs Klaassen, Leo Wiggers en de secretarissen van de Lokale Ondernemingsraden. De verslagen van de lokale raden vallen buiten de redactionele verantwoordelijkheid van de COR.

3

Voorwoord Beste medewerker, Voor u ligt het verslag van de Centrale OndernemingsRaad over de jaren 2003 en 2004. Dit verslag stelt u in staat om in vogelvlucht te zien welke zaken gespeeld hebben en hoe de COR u daarbij vertegenwoordigd heeft. Het biedt mij tevens de gelegenheid nog een laatste maal terug te kijken en daarmee twee bewogen jaren personeelsvertegenwoordiging af te ronden. Als ik terugdenk, is het woord S.M.A.R.T. het eerste wat mij te binnen schiet. Dit acroniem, dat staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden, geeft aan hoe een doelstelling geformuleerd dient te worden om een doel effectief en snel te kunnen realiseren. Zowel bij het maken van afspraken binnen de COR, als met de bestuurder, hebben we hier profijt van gehad. Het schept duidelijkheid en zorgt voor een maximaal resultaat. Een bijkomend voordeel van het S.M.A.R.T. formuleren van afspraken en doelstellingen is dat je het verloop van een proces achteraf kunt evalueren en daarmee leren van fouten. Dit blijft, ook bij een professionele organisatie als FOM, toch nog vaak achterwege....al wordt ook hier S.M.A.R.T. steeds meer toegepast. Als tweede denk ik aan de totstandkoming van het nieuwe Strategisch Plan, Soest VI. Dit ging spelen in het begin van 2003 en geleidelijk werden in de aanloop naar de Strategieconferentie de contouren van het plan en de ingrijpende gevolgen ervan steeds duidelijker zichtbaar. Dit toch wat ongrijpbare proces werd op vele tafels gespeeld en naast de formele contacten speelde ook het informele circuit een belangrijke rol. Continu moest gekozen worden tussen een principiële en pragmatische houding om de belangen van de werknemers optimaal te behartigen zonder daarbij de belangen van FOM als geheel uit het oog te verliezen. Dit maakt Soest voor mij tot een bijzondere herinnering. Naast S.M.A.R.T. en Soest schieten mij voor deze periode nog andere zaken te binnen zoals de onderhandelingen voor de UVR, FUBO en FNM. Nog steeds ben ik verbaasd over de grote diversiteit en het aantal zaken dat de COR de afgelopen twee jaar heeft afgehandeld. Deze diversiteit geldt eveneens voor de leden van de COR, maar dan qua leeftijd, achtergrond en persoonlijkheid. De SMART-mix van mensen in de COR is de sleutel geweest tot het zeer voorspoedige en prettige verloop van de afgelopen twee jaren. Rest mij nog iedereen hartelijk te bedanken en de nieuwe COR niet alleen heel veel succes maar ook veel plezier toe te wensen. Met vriendelijke groet, Thijs Klaassen voorzitter COR 2003-2004

Inhoudsopgave Voorwoord Inhoudsopgave Algemeen Wetenschapsbeleid en financiën Inleiding Convenant FOM-NWO Strategisch Plan 2005->2010 (Soest VI) Begroting/exploitatie Albatros Personele zaken Inleiding UVR onderhandelingen (Uitvoerings Regelingen) Wet Poortwachter CAO-WVOI ZKOI regeling Centraal Beheer-pensioenen Functie Niveau Matrix (FNM) Formulieren functionerings- en beoordelingsgesprekken (FUBO) OIO-salarissen Sociaal Jaarverslag Instituutsdossier Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) Werkdruk NWO instellingen Lokale Medezeggenschap BOR NOR ORR OR-KVI IRC-AMOLF Bijlagen Instemmingsverzoeken en Adviesaanvragen COR-leden 2003-2004

5

4 5 6 7 7 7 7 8 8 9 9 9 9 9 10 10 10 11 11 11 11 12 12 13 13 14 20 20 21 23 23 23

Algemeen De Centrale Ondernemings Raad (COR) van FOM behartigt de belangen van FOM en haar 1150 medewerkers. In de COR zijn zowel de instituten als de universitaire werkgroepen vertegenwoordigd. Om de vergaderingen van de COR zo effectief mogelijk te laten verlopen, worden veel zaken vaak eerst besproken in de 2 commissies van de COR; de Commissie Personeels Zaken(CPZ) en de Commissie Wetenschap en Structuur(CWS). CPZ bespreekt de zaken die betrekking hebben op het personeel en meer financiële en beleidsmatige kwesties worden besproken door CWS. Daarnaast zijn in deze zittingsperiode veel kwesties verder onderhandeld in ‘Technisch Overleg’, waarvoor dan een speciale COR-commissie werd ingesteld. De COR heeft als vertegenwoordigend orgaan een verplichting om de achterban op de hoogte te houden van het werk dat de COR doet. Dit gebeurt via de COR-t-om, de COR- Internetpagina en de FOM expres. De COR-t-om is een informatiebulletin in het formaat van een a4-tje dat verspreid wordt en opgehangen wordt op prikborden in de FOM gemeenschap. Aangezien deze communicatie middelen niet erg benut werden is het plan communicatie en achterban (C&A) bedacht en ten uitvoer gebracht. Dit hield in dat: 1. de COR-t-om weer gemaakt en verspreid wordt. 2. er informatie op de Internetpagina komt. 3. er geregeld stukjes in de FOM-expres komen te staan. De COR-t-om is daarna weer een paar keer uitgekomen. Op de Internetpagina staat informatie over de werkzaamheden van de COR en er is een aantal stukjes verschenen voor de COR verkiezingen. De COR heeft ook een aantal keren een stukje geplaatst in de FOM-Expres. Dit betrof Soest VI en de COR-verkiezingen (personeelsadvertentie en interviews met COR leden). In 2004 heeft de COR voor de verkiezingen het eigen reglement gewijzigd. Daar waren 2 redenen voor: a) een andere indeling van universitaire werkgroepen en b) de wenselijkheid tot verlaging van het aantal handtekeningen benodigd om zich kandidaat te stellen bij de verkiezingen voor de universitaire werkgroepen. De verandering werden definitief per 9 september 2004: ruim op tijd voor de organisatie van de verkiezingen in december 2004. In 2004 zijn verder de eerste stappen gezet tot instelling van een OR-AMOLF, zodat bij de volgende verkiezingen AMOLF niet als aparte COR-kiesgroep zal worden beschouwd, maar er rechtstreeks door die OR leden naar de COR kunnen worden afgevaardigd. Zowel in 2003 als 2004 heeft de COR tijdens de jaarlijkse cursus onder leiding van Peter Kalkman van MEDE aandacht besteed aan het effectief opereren van de COR als ook aan de onderwerpen die op dat moment speelden. Eind 2004 bereikte ons het droevige bericht dat Peter Kalkman na een korte ziekte is overleden.

6

Wetenschapsbeleid en financiën Inleiding Het wetenschappelijk en financieel beleid van de FOM wordt behandeld door de Commissie Wetenschap en Structuur (CWS). Het doel is het voorbereiden van de bespreking in de COR vergadering en het geven van advies aan de COR. Vaste items van deze commissie zijn het Financiële Jaarverslag (uitgave in het voorjaar) en de FOM begroting (twee keer per jaar, nl. een februari en november begroting). Centraal stond in de CWS vanaf half 2003 tot eind 2004 de besluitvorming rond Soest VI. Convenant FOM-NWO Het FOM-NWO convenant bevat de afspraken over de organisatorische relatie tussen NWO en FOM. Deze relatie is per 1 september 2003 veranderd: er is een gebiedsbestuur voor Natuurkunde opgericht. Het Uitvoerend Bestuur (UB) FOM vormt een zogeheten personele unie met het gebiedsbestuur Natuurkunde. Dit betekent dat het UB-FOM tevens dienst doet als gebiedsbestuur van de Natuurkunde. De COR betreurt het dat dit convenant niet (meer) is vastgelegd in de statuten van NWO. De COR is van mening dat dit onderwerp adviesplichtig is in tegenstelling tot FOM, maar heeft afgezien van een artikel 25 procedure. Strategisch Plan 2005->2010 (Soest VI) Om de ongeveer 6 jaar wordt de strategie van FOM onder de loep genomen. De raad van bestuur van FOM beziet wat voor een soort onderzoek FOM gaat doen en hoe de financiële middelen worden ingezet. Deze ideeën worden vastgelegd in een "strategisch plan". Het vorige strategisch plan is vastgelegd in 2001 en zou moeten lopen tot een met 2006. De financiële situatie van FOM maakte het echter noodzakelijk eerder na te denken over de nieuwe strategie. De discussie in 2003 en 2004 werd door twee onderwerpen bepaald; ten eerste de beperkte financiële ruimte van FOM tgv een ruime toekenning in het recente verleden en minder inkomsten van NWO. Ten tweede bestond er de wens de samenwerking met de industrie meer centraal te stellen en daarvoor een nieuw subgebied in het leven te roepen, genaamd IPP (Industrial Partnership Program). De strategie van de COR was om geen inhoudelijke uitspraken over wetenschapsbeleid te doen, maar wel zich duidelijk uit te spreken over procedures, haalbaarheid, draagvlak en personele consequenties. Dit werd bereikt door bijdragen in de Fom-Expres, brieven aan de Raad van Bestuur van FOM en deelname aan de strategieconferentie Soest VI te Nijmegen (Thijs Klaassen en Leo Wiggers).Ter voorbereiding heeft de COR gesprekken gevoerd met Hendrik van Vuren (hoofd onderzoeksbeleid FOM) en Bart Noordam (directeur AMOLF) tijdens de scholing van de COR. Bij iedere overlegvergadering was dit bovendien een vast punt op de agenda. Al met al heeft de COR veel tijd aan het onderwerp besteed. De belangrijkste punten van het vastgestelde strategisch plan zijn: 1. Het invoeren van het subgebied IPP, 2. Het afkondigen van een stop op het indienen van nieuwe programmavoorstellen tot en met 2007, 3. Het verlaten van het vakgebied kernfysica (KVI), 4. Het verminderen van het budget voor het subgebied SAF, 5. Het invoeren van basisfinanciering voor de instituten, 6. Het (praktisch) verlaten van het subgebiedenbeleid

7

De consequenties van deze beslissingen zijn: • Verlies van werkgelegenheid van 33 formatieplaatsen bij het KVI • Vermindering van werkgelegenheid bij AMOLF en NIKHEF • Stagnatie van het opzetten van nieuw onderzoek door de programmastop Er is extra geld uitgetrokken voor het opvangen van de personele consequenties (AMOLF: 0.75M en NIKHEF: 2M). De COR heeft zich met resultaat voor de volgende punten ingezet: • Verandering van de toekenningsprocedure van de projectruimte • Meer aandacht voor het belang van de positie van de instituten binnen FOM (basisfinanciering voor infrastructuur en personeel) • Het ten uitvoer brengen van het Strategisch Plan zonder gedwongen ontslagen Het bepalen en vastleggen van de strategie is nu gebeurd. Bij de uitvoering van het strategisch plan zal de COR erop letten dat de belangen van het personeel worden gewaarborgd. FOM vindt het Strategisch Plan niet adviesplichtig in tegenstelling tot de COR. In goed overleg zijn er afspraken gemaakt met de bestuurder over de lokale adviesprocedures en de betrokkenheid van de COR daarbij. Begroting/exploitatie Eén van de taken van de COR is het kritisch volgen van de financiële ontwikkeling binnen de FOM organisatie. Twee soorten verslagen zijn hier van belang. De FOM-begrotingen geven inzicht in de omvang en herkomst van toegekende subsidies en andere inkomsten- en/of financieringsbronnen voor de betreffende jaren. De verdeling daarvan over de FOM-programma’s, FOM-overgangsprogramma’s en ‘projecten’ en ‘andere activiteiten’ wordt hierin weergegeven. Bovendien publiceert FOM elk jaar haar Financieel Jaarverslag. Hierin wordt verantwoording (aan NWO) afgelegd over de uitvoering (exploitatie) van het onderzoek en de investeringen daarin. Belangrijk zijn voor de COR niet zo zeer “de cijfertjes” als wel het beleid achter de getallen. Om meer inzicht te krijgen in het geheel heeft de CWS in haar eerste jaar de financiële mensen van FOM uitgenodigd in de CWS vergadering om uitleg te geven over de begroting en jaarverslag, hetgeen zeer instructief was. Albatros Albatros is het codewoord voor de operatie om te komen tot eenduidige en integrale financiële en personele informatiesystemen op het FOM-bureau en de instituten. De totale kosten van dit project zijn hoog, waarbij een forse post onvoorzien. Na een eerste bespreking met de COR heeft FOM de doelstellingen na de eerste adviesaanvraag opnieuw, dit keer SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden), geformuleerd. Er is ook afgesproken dat er een evaluatie volgt na afsluiting van het project. De COR heeft in 2003 positief geadviseerd over het project. Eind 2004 loopt de invoering inmiddels behoorlijk achter op de planning. Verder blijkt een deel van de software veel lastiger te maken dan gedacht. Het project is nu opnieuw onder de loep genomen.

8

Personele zaken Inleiding Personeel gerelateerde onderwerpen worden voorbereid ter behandeling in de COR door de vaste commissie CPZ. CPZ vergadert tweemaandelijks en bestaat uit zowel COR-leden als buitenleden. Behalve de apart genoemde onderwerpen zijn behandeld: • FOM sollicitatiecode: instemming begin 2004 na initiatief van de COR, • Handboek rechtspositionele regelingen FOM: verspreiding van relevante informatie voor COR-leden en medewerkers, • Verlofstuwmeren: brief verstuurd waarin wordt gevraagd wordt om een oplossing door uitbetaling, • Toelichting op FOM salarisstrook; op internet na initiatief van de COR UVR onderhandelingen (Uitvoerings Regelingen) Iedere 3 jaar vindt er overleg over aanpassingen van de UVR plaats. Voorstellen voor wijziging kunnen door beide partijen (FOM en COR) worden ingebracht. Beide partijen kwamen met een nota van inzet. De COR vormde een onderhandelingscommisie (Leo Wiggers (vz.), Paul van der Nat, Wim Goedheer, Reint Ostendorf en Ron Clason) en het eindoverleg werd gevoerd tijdens een 2-daagse sessie in Hotel Duinoord te Wassenaar. De belangrijkste wijzigingen in de nieuwe UVR van mei 2003 zijn invoering van een breedband-internet vergoeding (initiatief van de COR), verlaging van de Detacheringsvergoeding die voor een deel elders gecompenseerd werd, algehele indexering van vergoedingen en vaststelling van een overgangsregeling Bedrijfshulpverleningregeling. Door de COR is instemming verleend met het onderhandelingsakkoord. Wet Poortwachter Na 1 april 2002 zijn nieuwe regels en voorschriften betreffende het ziekteverzuim van kracht geworden. Als gevolg hiervan moesten de regelingen bij FOM ook veranderd worden. Het instemmingsverzoek door FOM van medio 2003 is door de COR gehonoreerd nadat een aantal punten betreffende praktische uitvoerbaarheid, verantwoordelijkheden, leesbaarheid en duidelijkheid op initiatief van de COR was verbeterd. CAO-WVOI De WVOI (Werkgevers Vereniging Onderzoeks Instellingen: NWO, KB, NIOZ, CWI en FOM) stelt in overleg met de vakbonden de CAO op. Het KNAW is een jaar geleden uit de WVOI gestapt. De WVOI is de tegenhanger van de VSNU, waar alle universiteiten bij aangesloten zijn. Eind 2004 is er een brainstormbijeenkomst geweest van de WVOI waar ook afgevaardigden van de OR-en voor waren uitgenodigd, om eens na te denken over de toekomst van de CAO. Punten die van werkgeverszijde naar voren zijn gebracht zijn: - secundaire arbeidsvoorwaarden vormen een te hoog percentage van loonsom, - bovenwettelijke uitkeringen zijn niet nodig, - de cao is te dik, - aantal verlofdagen kan minder, - meer 'maatwerk' en minder regels nodig, - verlofstuwmeer moet teruggedrongen worden, - lokaal betere afspraken maken over vakanties ivm continuïteit projecten. Als redenen voor het doorgaan met een eigen CAO worden genoemd: a) de VSNU CAO is een raam-cao; lager in de organisatie moet deze dan nogmaals verder worden uitgewerkt, b) de VSNU is een onderwijs en onderzoeks-organisatie, terwijl WVOI een onderzoeks en financieringsorganisatie is. De COR vindt dat arbeidsvoorwaarden concurrerend moeten blijven 9

met andere onderzoeksorganisaties en niet teveel uit de pas moeten gaan lopen met het bedrijfsleven. Dit punt zal zeker nog terugkomen in de volgende zittingsperiode. ZKOI regeling FOM hanteerde sinds 1997 een ZiekteKostenOnderzoeksInstellingen (ZKOI) procedure die niet compatibel was met de CAO. Deze bepaalde immers dat er geen halfjaarlijkse aanvraag meer hoefde te zijn. Als een formulier te laat werd ingediend, kreeg de indiener geen ZKOItegemoetkoming. De COR heeft hiervoor in 2004 een initiatief wijzigingsvoorstel ingediend. FOM antwoordde daarop met een voor de COR niet aanvaardbare variant. Er is nu een principe overeenkomst met FOM over een wijziging. Deze is eind 2004 nog niet in handen van de COR. Centraal Beheer-pensioenen Per 1-1 1977 is het personeel van FOM bij het ABP voor pensioen verzekerd. Voor die tijd was men verzekerd bij PensioenRisico (nu Centraal Beheer). Bij de overgang is een regeling getroffen om de nadelige gevolgen van deze ‘pensioenbreuk’ te voorkomen. In het pensioenreglement werden de rechten van de deelnemers beschreven. Tegelijkertijd werd er geld gereserveerd om de kosten van dat pensioenreglement te dekken. De bestuurder wil nu een wijziging van het pensioenreglement dat naar zijn mening te royaal uitwerkt in verhouding tot het ABP-pensioen. De belangrijkste elementen in het huidige reglement zijn: 1. De pensioenrechten van nog werkende medewerkers blijven gekoppeld aan het (stijgende) (eind)loon. 2. De pensioenuitkeringen gaan jaarlijks omhoog met vast 3% plus een variabel deel, afhankelijk van het rendement van het pensioenfonds (de overrente). De stijging met 3% is het resultaat van een compromis in de onderhandelingen over de regeling in 1976. In die tijd kwamen hoge loonstijgingen (tot 10%) voor. Als aanvulling op die ‘beperkte’ stijging werd de overrente-regeling opgenomen. In die tijd, jaren 70, was het dus geen luxe regeling, in de huidige economische omstandigheden pakt die regeling verhoudingsgewijs relatief gunstig uit. FOM vindt momenteel de pensioenregeling te luxe: “een gouden regeling (3%) met een diamanten randje (de overrente)”, wat niet in verhouding staat tot de beperkingen in het ABPpensioen. Met name wil FOM dat de overrente regeling wordt afgeschaft. Financiële argumenten zijn er niet want het pensioendepot is, volgens recente berekeningen, veel groter dan nodig. De COR heeft geen behoefte aan wijziging van het reglement op het punt van de overrente. Dat de regeling relatief gunstig blijkt uit te pakken is geen argument om extra geld (schatting 2 M€) richting FOM te laten gaan. Ook FOM heeft in dit verband fikse meevallers gehad: reeds 21 Mfl is in het verleden geïnd en in 2017 naar verwachting is dit nog eens 3 á 5 M€. Een bijkomend argument van de COR is de lagere pensioengrondslag van het CB-pensioen t.w 12x maand-salaris (dus exclusief bijv. 8% vakantiegeld). Kortom, volgens de COR is er geen zwaarwegend belang dat een dergelijke ingreep rechtvaardigt. In de laatste overlegvergadering van 2004 heeft de COR gemeld niet in te gaan op de wens van de bestuurder (instemmingsverzoek) om de regeling te versoberen. Andere voorstellen, nl. om de regeling aan te passen aan bestaande wetgeving, komen vermoedelijk voorjaar 2005. Functie Niveau Matrix (FNM) Na meer dan 15 jaar wordt de functiewaardering nu gemoderniseerd. De indeling van functies in een FunctieNiveauMatrix (FNM) en de bijbehorende procedures zijn door werkgevers met vakbonden afgesproken. De COR had instemming over de wijze van invoering binnen FOM. Belangrijk voor de COR was om procedures vast te stellen die zouden kunnen waarborgen, dat de invoering niet alleen een papieren exercitie zou zijn, maar dat er daadwerkelijk wordt gekeken naar de inhoud van de functie van de medewerker. Ook de inbedding van de functie binnen de 10

organisatie, wat ook het niveau van de functie bepaalt, moet daarbij aangegeven worden dmv een organogram. In het voortraject is er overleg geweest met de vakbonden over de FNM zelf. Daarnaast heeft de COR zich laten voorlichten door Dusseldorp van Berenschot. Instemming is na behandeling in 2003 en 2004 verleend met het invoeringsplan; verder is de afspraak gemaakt dat lokale directeuren met de lokale ondernemingsraden overleg behoren te voeren over de lokale invoering. Daarnaast is vastgesteld met de bestuurder dat voor het vaste wetenschappelijk personeel de functies zoals eerder vermeld in het stuk ‘Citeria voor aanstelling en bevordering wp/v’ , zoals vastgesteld in 2002, zullen moeten worden gewaardeerd volgens de FNM en wel als ‘nietreferentiefuncties’. Belangrijk blijft voor de COR verder het volgen van de lokale afspraken en de afgesproken evaluatie van de resultaten van de indeling. Formulieren functionerings- en beoordelingsgesprekken (FUBO) Bij de UVR-onderhandelingen in 2003 is afgesproken om nieuwe formulieren voor de functionerings- en beoordelingsgesprekken (FuBo) te maken. Dit omdat eigenlijk niemand tevreden was over de bestaande formulieren. Dit waren eigenlijk alleen 'invulopdrachten'. Een andere reden om de formulieren te willen veranderen is dat al jarenlang met een groot percentage van de medewerkers geen (of te weinig) functioneringsgesprekken afgenomen werden, in strijd met de CAO verplichting. Nieuwe en betere formulieren zouden kunnen helpen dat te veranderen. Er werd een tijdelijke commissie opgericht met daarin een vertegenwoordiger van de COR (Paul van der Nat). De COR heeft ervoor gepleit dat er aparte formulieren/gesprekken zouden komen voor het beoordelingsgesprek en het functioneringsgesprek, aangezien het karakter van beide gesprekken zeer verschillend is. Uiteindelijk is het een gecombineerd gesprek gebleven, maar de formulieren zijn sterk verbeterd. De COR heeft voorjaar 2004 ingestemd met het resultaat. Verder is de afspraak gemaakt dat de invoering wordt besproken met de lokale ondernemingsraden. Na een half jaar of maximaal een jaar na invoering zal deze worden geëvalueerd met name de aspecten: instructie van medewerkers/leidinggevenden, de frequentie van de functioneringsgesprekken en de tevredenheid met de formulieren en de handleiding. OIO-salarissen In de CAO-WVOI 2003-2004 is een salarisverhoging afgesproken voor de OIO's (mede als gevolg van een andere indeling met nieuwe functiewaardering). Dit in navolging van afspraken die gemaakt zijn in de CAO van de Nederlandse Universiteiten. Dit werd door de OIO's natuurlijk heel positief ontvangen. Om de salarisverhoging geleidelijk in te voeren is echter een ingroeipad bedacht dat grote verschillen in salaris tussen OIO's onderling creëert afhankelijk van de datum van aanstelling. Deze verschillen kunnen over de gehele aanstellingsperiode van 4 jaar oplopen tot 5000 euro. De COR heeft dit probleem actief onder de aandacht gebracht bij de overlegpartners van de CAO en de bestuurder van FOM. Een aantal promovendi (vooral vanuit Amolf) heeft zich hier vervolgens actief mee bezig gehouden. Er zijn bv. handtekeningen verzameld van medewerkers van de FOM en aangeboden aan de directeur en op dit moment loopt er een rechtszaak aangespannen door een AIO. Wellicht kan deze kwestie in de volgende CAO nog (gedeeltelijk) worden rechtgezet. Sociaal Jaarverslag In het Sociaal Jaarverslag staan de ontwikkelingen van het personeelsbeleid van FOM centraal. De COR heeft naar voren gebracht dat het beleid dat FOM voert, ook zijn weerklank moet vinden in dit verslag. Er moet duidelijk zijn of beleid werkt of niet. Het verslag wordt nu juist per jaar dunner en dunner. Instituutsdossier Om de continuïteit van het personeelsbestand te waarborgen en ingrijpende reorganisaties te voorkomen, is het nodig dat programma’s passen binnen de aanwezige personele en materiele 11

infrastructuur. Om deze factor bij de goedkeuring van programma’s te betrekken heeft de COR in de Soest V bijeenkomst de PIER (Personele Infrastructurele Effecten Rapportage) gedachte ingebracht. Van alle ingediende programma’s zou moeten onderzocht worden welk effect de uitvoering van het programma heeft op de bestaande organisatie. FOM heeft daarna gekozen voor het begrip ‘Instituutsdossier’. In dit Instituutsdossier wordt vastgelegd welk deel van het personeelsbestaand met de goedgekeurde programma’s gefinancierd wordt. Wanneer de aanwezige bezetting niet vanuit de goedgekeurde programma’s gefinancierd kan worden, dan is het de taak van de instituutsleiding om door het opstellen van aanvullende programma’s in de benodigde financiering te voorzien. De basisgedachte dat de door FOM gekozen strategische prioriteiten uitvoerbaar moeten zijn met de beschikbare personeelsbezetting, wordt door FOM en COR gedeeld. De COR heeft echter geconstateerd dat bestaande instituutsdossiers de verwachtingen niet waar kunnen maken. Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) In de CAO van 2003 is het te voeren beleid t.a.v. de loopbaan van het personeelslid omschreven. Dit gebeurt via een Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP). Er is een termijn gesteld voor de invoering daarvan. Op 1 januari 2005 zou met minimaal 75% van het personeel een POP moeten zijn gemaakt. FOM zal dit zeker niet halen. FOM beschikte in de UVR14 reeds over een regeling tot het houden van loopbaan gesprekken. De COR heeft eind 2004 na een uitgebreide inspraakprocedure ingestemd met de aanpassing van UR14 waarin het POP-beleid nader wordt vormgegeven. Er is verder afgesproken dat de lokale personeelsvertegenwoordigingen over de invoering van de POP overleg voeren met hun bestuurder. Werkdruk NWO instellingen Voortvloeiend uit eerder gemaakte CAO afspraken is door onderzoeksbureau ITS in 2003 een onderzoek gedaan naar de werkdrukbeleving binnen de NWO instellingen. Daarbij blijkt dat FOM in vergelijk met de andere NWO instellingen gunstig naar voren komt. Opvallend is de relatief hoge werkdrukbeleving voor medewerkers met een inschaling op 10 en 11. Dit zijn overwegend OIO’s en postdocs. Zowel FOM als de COR heeft geconstateerd dat op dit moment verdere actie niet noodzakelijk is.

12

Verslagen Lokale Medezeggenschap BOR

13

NOR: NIKHEF Ondernemingsraad jaarverslagen 2003 en 2004

2003 Inleiding Het jaar 2003 bracht geen moeilijke kwesties naar voren. Er wordt volop gesproken over de nieuwbouw die op het WCW terrein plaats gaat vinden. Tevens is het beveiligingssysteem op het WCW terrein aan vervanging toe. Deze twee onderwerpen hebben meerdere malen op de agenda gestaan. Daarnaast is er gesproken over invoering van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en een nieuw functiewaarderingssysteem (FuWa). De NOR is in 2003 dertien keer in officiële vergadering bijeen geweest. Zeven vergaderingen waren NOR-vergaderingen en zes NOR-overlegvergaderingen met de bestuurder, waarbij de directeur vergezeld werd door leden van het managementteam. Twee van deze overlegvergaderingen waren zogenaamde ‘algemene gang van zaken’ vergaderingen. Tijdens deze vergaderingen worden de onderwerpen stand van zaken en de vooruitzichten van wetenschappelijke programma’s, personeelsbeleid en begroting besproken. De NOR heeft in 2004 vier maal instemming verleend. Te weten: • • • •

invoering BHV plan (NOR 03/013); nieuw toegangscontrolebeleid (NOR 03/078); regeling vrije dagen 2004 (NOR 03/092); invulling ADV dagen (NOR 03/098).

Er is eenmaal advies aan de NOR gevraagd. De NOR heeft op het onder staande positief geadviseerd: Interim directeur per 1 januari 2004 (NOR 03/097, NOR 03/104). Behandelde onderwerpen Bedrijfsbeveiliging/toegangscontrole beleid Het sterk verouderde toegangssysteem is nog moeizaam te onderhouden en is aan vervanging toe. De directie wil de invoering van een nieuw systeem gelijktijdig gebruiken voor een verandering in het toegangsbeleid. De directie kon volgens de NOR niet tot een goede tekst komen omtrent het nieuw te voeren beleid. Voor de NOR waren twee punten belangrijk: een flexibel beleid met daarbij een overgangstermijn en een juiste omgang van de registratiegegevens. Om toch tot instemming te komen werd er een commissie opgericht die tot doel had om tot een scherpere formulering van de tekst te komen (NOR 03/078). Hierna heeft de NOR ingestemd met het nieuw te voeren beleid. Ontwikkeling WCW terrein Op 19 februari 2003 is er bij de directie een dwangbevel binnen gekomen naar aanleiding van gevonden asbest op het terrein van het voormalig volkstuinencomplex Frankendael. De aanbevolen maatregelen zijn volgens de Arbeidsinspectie naar behoren uitgevoerd; het asbest is opgeruimd en de werkzaamheden hervat. Met de bouw van de ontsluitingsweg is begonnen en de verwachting is dat deze in de zomer van 2004 wordt opgeleverd. Punten van aandacht voor de NOR bij de ontwikkelingen op het WCW-terrein, zijn de inrichting van het terrein en de te realiseren personeelsfaciliteiten.

14

Onregelmatigheden bus 67 Aan het begin van het jaar hebben in bus 67 verscheidene keren onregelmatigheden plaatsgevonden. Het betrof hier een aantal scholieren die zich in de bus niet konden gedragen en medepassagiers lastig vielen, waaronder ook een aantal NIKHEF medewerkers. Nadat de klachten bij het GVB gemeld waren zijn er door het GVB enige tijd bewakers met de bus meegereden. Nadien zijn er bij de OR geen verdere klachten meer binnen gekomen. Naar aanleiding van het boven genoemde is er een WCW meldpunt voor onregelmatigheden in bus 67 opgericht: [email protected] . Nieuwe directeur Per 1 januari 2004 heeft het NIKHEF een nieuwe interim directeur gekregen. De vorige directeur, prof.dr. J. Engelen, heeft een positie op CERN geaccepteerd en aangezien er nog geen opvolger gevonden is, heeft prof.dr. S.J. Gaemers ingestemd om zolang als interim directeur op te treden. FOM heeft daarom een adviesaanvraag bij de NOR ingediend om per 1 januari 2004 tot 1 juli een interim directeur aan te stellen. Hier is door de NOR positief op gereageerd (NOR 03/097). POP Binnen de EA is met een aantal vrijwilligers een pilot gestart voorafgaand aan de definitieve invoering. De uitkomst is nog niet bekend. Functiewaarderingssysteem Hoewel het functiewaarderingssysteem een COR aangelegenheid is, is er ook gesproken over het nieuwe functiewaarderingssysteem (FuWa-systeem) dat onder leiding van Berenschot wordt opgesteld. Over de specifieke invoering op het NIKHEF moet nog nader gepraat worden. Scholing De jaarlijkse scholing vond dit jaar plaats van 26-28 maart in het Hotel de Tulip Inn te Medemblik en stond onder leiding van dhr. Joop Kools van de organisatie Mede. Behandelde onderwerpen waren o.a. de werkwijze van de OR en de invoering van het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) waarvoor Teus van Egdom was uitgenodigd. SARS In mei 2003 zijn twee Chinese gasten op het NIKHEF uitgenodigd. Deze twee kwamen toentertijd uit een SARS risico gebied. De NOR heeft haar bezorgdheid bij de directie kenbaar gemaakt. De directie heeft hier notie van genomen en de bezorgdheid naast zich neergelegd. De twee Chinese gasten zijn zoals afgesproken gekomen en er hebben zich geen gevallen van SARS voorgedaan. Stopzetten terugbelregeling Op het NIKHEF bestond er een regeling dat je werd teruggebeld wanneer je via de telefoon op het NIKHEF wilt inloggen, opdat je niet zelf de telefoontikken moet betalen. Deze regeling is per 1 januari ingetrokken. Als reden werd hiervoor gegeven dat ADSL/kabel voor de meesten beschikbaar is en dat er op FOM niveau besloten is om een vergoeding te geven voor breedband internet abonnementen. Met de NOR is nu afgesproken (NOR 03/123) dat de regeling voor een aantal uitzonderingsgevallen voor een beperkte periode gehandhaafd blijft. Nieuwe verzoeken worden niet meer gehonoreerd. Temperatuuronderzoek De NOR heeft bij de directie in 2003 erop aangedrongen dat er naar de hoge temperaturen tijdens de zomer in het N-gebouw gekeken moet worden. De directie heeft dit gedaan en er is geconcludeerd dat de temperatuur inderdaad te hoog is. De directie heeft bij FOM gevraagd om geld beschikbaar te stellen voor koeling. Waarschijnlijk zal pas in 2005 een definitieve oplossing komen. Derhalve moet er voor de zomer van 2004 naar een tijdelijke oplossing gekeken worden.

15

2004 Inleiding FOM heeft in 2004 een nota geproduceerd over het toekomstig wetenschapsbeleid binnen FOM: “Strategisch Plan FOM/GBN 2004->010” (NOR 04/096). Hierin wordt duidelijk dat er voor de verschillende FOM-instituten minder geld beschikbaar komt. Dit zal voor het NIKHEF resulteren in een organisatie-aanpasssing (d.w.z. geen gedwongen ontslagen). De NOR volgt deze en andere ontwikkelingen nauwlettend en houdt o.a. de personele gevolgen goed in de gaten. De NOR is zeventien maal in officiële vergadering bijeen geweest. Negen vergaderingen waren NOR-vergaderingen en de overige acht waren NOR-overlegvergaderingen met de bestuurder, waarbij de directeur vergezeld werd door leden van het management team. Twee van deze overlegvergaderingen waren de zogenaamde “algemene gang van zaken” vergaderingen. Tijdens deze vergaderingen zijn de onderwerpen: stand van zaken en de vooruitzichten van de wetenschappelijke programma’s, het personeelsbeleid en de begroting besproken. Daarnaast zijn er ook weer een aantal instemmingsverzoeken en adviesaanvragen aan de NOR voorgelegd. De NOR heeft drie instemmingszaken behandeld en ook instemming verleend, deze zijn: • • •

vakantiedagen 2005 (NOR 04/089); RI&E (NOR 04/090); opnieuw uitvoeren van een PAGO (NOR 04/90).

Tevens is er bij de NOR een adviesaanvraag binnen gekomen, te weten: Benoeming van prof dr. F. L. Linde tot directeur van het NIKHEF (NOR 04/056). De NOR heeft op deze adviesaanvraag positief gereageerd en gelijktijdig (ongevraagd) positief geadviseerd over de verlenging van de zittingstermijn voor de interim directeur tot 1 december 2005. Op 8 december 2004 hebben de verkiezingen voor de NIKHEF ondernemingsraad weer plaats gevonden. Deze zijn succesvol verlopen en hebben geleid tot de verkiezing van elf leden voor de volgende zittingsperiode. Behandelde onderwerpen Benoeming directeur De benoemings- en adviescommissie voor het vinden van geschikte kandidaten voor een nieuwe directeur van NIKHEF, heeft het dagelijks bestuur van de NOR uitgenodigd voor een gesprek. Hierin is de NOR gevraagd wat haar visie is t.a.v. de toekomstige directeur. De NOR heeft de wens uitgesproken dat het iemand moet zijn met toekomstvisie en heeft het belang van de managementkanten van de baan benadrukt. Strategisch Plan FOM Zoals vermeld heeft het FOM in 2004 de nieuwe strategische nota vrijgegeven. Hierin staat dat de instituten minder geld zullen ontvangen. Volgens FOM zal het personeelsbestand daarom verkleind moeten worden. Als er geen aanvullende middelen worden gevonden, zullen er in 2010 zo’n 30 fte’s minder moeten zijn. Hierbij heeft het Uitvoerend Bestuur van FOM uitgesproken dat er geen gedwongen ontslagen mogen vallen. Om toch tot een reductie van het personeelsbestand te komen, zal er een regeling komen voor vervroegde uitdiensttreding. De deelname aan deze regeling zal op vrijwillige basis zijn. De NOR zal dit sociale plan in de komende zittingsperiode ter advies te behandelen krijgen. De NOR dringt verder aan op het actief zoeken naar aanvullende middelen voor onderzoek.

16

Functioneringsgesprekken Er is door PZ met de NOR gepraat over de nieuwe opzet van de functionerings-en beoordelingsgesprekken. Met PZ is afgesproken dat er voor de verschillende groepen op het NIKHEF voorlichting komt. Bij een aantal groepen is dit reeds gebeurd. De NOR benadrukt het belang van een goede voorlichting over het voeren van deze gesprekken, zodat deze gesprekken daadwerkelijk een bijdrage kunnen leveren aan het goed functioneren van NIKHEF. POP In de CAO 2003 is in artikel 6.4 het te voeren beleid t.a.v. de loopbaan van het personeelslid omschreven. In artikel 13.2 wordt een termijn gesteld voor de invoering. Op 1 januari 2005 moet met minimaal 75% van het personeel een POP zijn afgesproken. FOM beschikte in de UR14 artikel 11 reeds over een regeling tot het houden van loopbaan gesprekken. Hoewel deze uitvoeringsregeling reeds jaren bestaat is dit deel van de regeling slechts spaarzaam gebruikt. De COR heeft reeds ingestemd met de aanpassing van UR14 waarin het FOM POP beleid wordt vormgegeven. Afgesproken is dat de lokale personeelsvertegenwoordigingen over de invoering van de POP overleggen met hun bestuurder. In dit kader heeft de commissie PZ overleg gevoerd met Teus van Egdom. Op het moment heeft de organisatie-aanpasssing de hoogste prioriteit zodat de invulling van POP nog op zich zal laten wachten. Afgesproken is dat de medewerkers zullen worden voorgelicht en dat de leidinggevenden op POP gebied geschoold zullen worden. Functiewaarderingssysteem Bij de CAO-OI 2001-2002 werd een werkgroep ingesteld voor de studie functiewaardering en beloningssystematiek. De besluitvorming hierover heeft geresulteerd in invoering van een nieuw systeem voor functiewaardering per 1 juli 2003, Functie Niveau Matrix, hierna FNM genoemd. Alle functies in de organisatie zullen worden ingedeeld met behulp van de nieuwe functiewaarderingssystematiek. Bij indeling van de functie in een hogere schaal is 1 april 2003 de datum van de van kracht wording van het nieuwe systeem. De beloning wordt met terugwerkende kracht tot die datum vastgesteld. Indien lagere functiewaarden worden vastgesteld, zal dit geen consequenties hebben voor het eerder geboden salarisperspectief van de werknemer. Partijen hebben afgesproken dat invoering van de FNM uiterlijk 1 juli 2005 dient te zijn afgerond. Deze termijn kan in overleg met de ondernemingsraad met maximaal zes maanden worden verlengd. Over de wijze van invoering wordt door werkgevers overlegd met de betreffende ondernemingsraad binnen de kaders die vertegenwoordigers van partijen in de paritaire stuurgroep functiewaardering op 13 mei 2003 overeen zijn gekomen. Partijen hebben een bezwarenregeling Functiewaardering FNM voor de onderzoeksinstellingen vastgesteld. Tevens is afgesproken een paritair samengestelde bezwaaradviescommissie op WVOI-niveau in te stellen met een onafhankelijke voorzitter. De bezwaaradviescommissie wordt ingesteld voor de duur van de invoeringsperiode. Per 1 januari 2006 wordt het functioneren van de bezwaaradviescommissie geëvalueerd. Alsdan zal door partijen een besluit worden genomen over het al dan niet voortzetten van deze commissie. Op grond van het bovenstaande deel van de CAO heeft de COR ingestemd met de voorgestelde invoering van het nieuwe systeem. Bij de gegeven instemming is vastgelegd dat de invoering in overleg met de lokale OR moet gebeuren. Om hieraan inhoud te geven heeft de commissie PZ dit onderwerp een aantal malen besproken. Hierbij is vooral gesproken over de noodzakelijke voorlichting aan het personeel en de scholing van de leidinggevenden. Ook is gepoogd het inzicht aan te brengen dat de visie op de organisatie van het instituut van invloed is op de verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden over de werknemers. Het organogram geeft hier inzicht in. Het is belangrijk dat het organogram geactualiseerd wordt, zodat het overeenstemt met de huidige (projectmatige) manier van werken. Het laatst bekende organogram is meer dan 10 jaar oud. Toegangscontrolesysteem Vorig jaar is er een plan voor een nieuw toegangscontrolesysteem ter advies voorgelegd, dat dit jaar zonder al te veel problemen voor het personeel door het NIKHEF is ingevoerd. De NOR heeft bekeken dat de gevolgen voor het personeel tot een minimum beperkt bleven. De NOR heeft o.a. 17

ervoor gepleit dat onderling toegang tussen de instituten zonder al te veel moeite mogelijk blijft. Daarnaast heeft de NOR bij de bestuurder aangedrongen op een goede bereikbaarheid van de sensor aan de poort voor minder valide personen. Dit is dan ook gebeurd. De sluiting overdag zal voorlopig nog niet worden ingevoerd. Scholing De jaarlijkse scholing van de OR heeft dit jaar in Schoorl plaats gevonden. De locatie was deze keer hotel “Merlet” van 31 maart tot en met 2 april. Onder leiding van de trainer dhr. Joop Kools van het trainingsbureau “Mede” heeft de OR een aantal actuele onderwerpen behandeld. De NOR heeft gediscussieerd over de toekomst van het NIKHEF en hier aansluitend met de toenmalige directeur prof. dr. K.J.F. Gaemers over doorgepraat. Dit allemaal naar aanleiding van de nieuwe strategienota van FOM. Het NIKHEF zal een nieuw functiewaarderingssysteem gaan invoeren. De NOR heeft gepraat wat de NOR in de gaten dient te houden bij deze invoering. De NOR vindt het belangrijk dat het personeel goed geïnformeerd wordt en de leiding voldoende geschoold. Verkiezingen Dit jaar hebben de verkiezingen weer plaats gevonden. De opkomst was iets lager dan in de voorgaande jaren, maar wel boven de 50%. In de nieuwe OR zijn vier leden die voor het eerst in de OR zitting nemen, een die al eerder in de OR heeft gezeten en de overige zes leden zaten de vorige periode reeds in de NOR. De bezetting van de nieuwe OR is als volgt: Herman Boer Rookhuizen Leo Wiggers Gerben Venekamp Maaike Limper Johan Dokter Ruud Kluit Hans Kok Sandra Muijs Michel Riet Kees Rijksen Ivo van Vulpen

voorzitter plaatsvervangend voorzitter secretaris plaatsvervangend secretaris

Uit de ingeleverde stembiljetten bleek het de verkiezingscommissie dat het niet voor iedereen duidelijk is, hoe er moet worden omgegaan met het aantal uit te brengen stemmen. De NOR zal bij volgende verkiezingen dit nog eens duidelijk moeten uitleggen. De COR afvaardiging zal de komende periode verzorgd worden door de volgende drie leden: Leo Wiggers, Herman Boer Rookhuizen en Johan Dokter Samenstelling NOR 2003-2004 Paul de Jong Leo Wiggers Gerben Venekamp1 Ruud Kluit August Boucher Fred Bulten1 Sandra Muijs 1 Paul van der Nat1 Kees Rijksen1 Fred Schimmel1 Willem van Leeuwen2 1

voorzitter 2e voorzitter secretaris 2e secretaris

notulist

Eerste deelname aan de NOR 18

COR afgevaardigden De volgende personen maken naast de NOR ook deel uit van de Centrale Ondernemingsraad (COR): Leo Wiggers Herman Boer Rookhuizen Paul van der Nat Samenstelling commissies De NOR heeft een achttal commissies die als volgt zijn samengesteld: Agendacommissie: Paul de Jong Leo Wiggers Gerben Venekamp Ruud Kluit Financiële commissie: Johan Dokter (extern lid) Paul de Jong Gerben Venekamp Leo Wiggers Commissie Personeelszaken: August Boucher Herman Boer Rookhuizen Jelle Hogenbirk (extern lid) Ruud Kluit Reglementencommissie: Leo Wiggers August Boucher Gerard Evers (extern lid) Hans de Vries (extern lid) Scholingscommissie: Herman Boer Rookhuizen Ruud Kluit Jelle Hogenbirk (extern lid) Verkiezingscommissie: Gerard Evers (voorzitter; extern lid) Elly van Kerkhoff (secretaris; extern lid) Paul de Jong Fred Bulten Gerben Venekamp VGW-commissie: August Boucher Frans Kroes (extern lid) Paul van der Nat Kees Rijksen Henk Schuijlenburg (extern lid) WCW-commissie: Herman Boer Rookhuizen August Boucher een lid van het DB (wisselend)

2

Geen OR-lid 19

ORR OR-KVI

20

IRC-AMOLF: Jaarverslagen 2003 en 2004 van de Instituutsraad

2003 De Instituutsraad en de Instituutsraadcommissie De InstituutsRaad (IR) van het FOM-instituut voor Atoom- en Molecuulfysica (AMOLF) is het overlegorgaan tussen de directeur en het personeel. De vergaderingen vinden plaats in de vorm van een forum. De directeur bespreekt nieuwe ontwikkelingen binnen AMOLF en FOM, discussieert over het wetenschappelijk-, financieel-, personeels- en ARBO-beleid en kondigt nieuwe projecten aan. Groepsleiders worden uitgenodigd goedgekeurde onderzoeksvoorstellen te presenteren. Volgens het Reglement Instituutsraad AMOLF, zoals vastgesteld op 21 januari 1997, omvatten de bevoegdheden van de IR het initiatief- en bespreekrecht, het adviesrecht, het instemmingsrecht, het adviesrecht benoeming/ontslag directeur, het informatierecht en het recht commissies in te stellen. Al deze bevoegdheden zijn conform de desbetreffende artikelen van de WOR. In bepaalde opzichten geeft het IR-reglement de AMOLF-medewerkers meer rechten dan zij minimaal volgens de WOR zouden krijgen. De vergaderingen van de IR zijn voor iedere AMOLF-medewerker toegankelijk. De werknemers kunnen vragen aan de directeur stellen en hun mening geven en alle aanwezigen mogen deelnemen aan eventuele stemmingen. De open overlegstructuur van de IR wordt door de medewerkers als positief ervaren en vooralsnog bestaat binnen AMOLF dan ook geen behoefte, de AMOLF-bestuurder te vragen een OR in te stellen. Niet onvermeld mag blijven, dat de IR op voortreffelijke wijze ambtelijk wordt ondersteund door het secretariaat, met name Erny Lammers voor de notulen. De IR-vergaderingen worden voorbereid door de Instituutsraadcommissie (IRC). De IRC voorziet de IR van adviezen. Tevens zal de IRC op verzoek een actieve bemiddelende rol vervullen bij individuele conflicten tussen de ondernemer en een medewerker. De IRC bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden, gekozen voor een periode van 2 jaar. Twee daarvan zijn de gekozen afgevaardigden van AMOLF bij de COR van FOM. De IRC wordt telkens ingesteld voor de periode van twee kalenderjaren, de huidige IRC werd gekozen in januari 2003. De IR kiest elk jaar uit de leden van de IRC twee personen, die als waarnemer de salarisgesprekken zullen bijwonen. De IR-vergadering De IR heeft in 2003 met een regelmatige frequentie, in totaal zeven keer vergaderd. Te weten op 4 februari, 25 maart, 13 mei, 24 juni, 2 september, 7 oktober, 25 november. De opkomst varieerde in het verslagjaar van 22 tot 36 aanwezigen met een gemiddelde van 27. In 2003 werd het voorzitterschap door Bart Noordam gevoerd met Ad de Snaijer als waarnemend voorzitter. Instemmingbesluiten IR De IR heeft ingestemd met de inhoud van het instituutsdossier. Alleen de agenda van de IR wordt voortaan nog vertaald in het Engels, die van de stukken en notulen komen te vervallen. De dagen voor de collectieve sluiting van het AMOLF zijn vastgesteld. De Standaarden Commissie (Software)is ingesteld. Samenstelling: Voorzitter / secretaris Helene van Pinxteren Netwerk specialist Ben Okhuysen Software specialist Marco Konijnenburg PC specialist Richard Schaafsma Desktop gebruikers Erny Lammers Rekenaars Sander Pronk Onderzoekers Huib Bakker Sander Piersma is benoemd als afgevaardigde in de rol van waarnemer namens de IR bij de BAC vergaderingen 2003 & 2004. Het verslag van de veiligheidscommissie 7-03-2003 is vastgesteld. Het verslag ARBO op AMOLF 2003 is goedgekeurd. De IR stemt in met de software standaarden. 21

-

De IR stemt, onder voorbehoud, in met verlenging van het contract met de Arbo-Unie. De IR stemt in met de wijziging in de openingstijden van de voordeur: 8.15 –17.30 uur De Instituutsraad stemt in met de voorgestelde overgangsregeling voor BHV'ers inzake UR-9, artikel 8 van de UVR-FOM. De Instituutsraad stemt in met de opvolging van Tanja Schilling door Frank Poelwijk in de Instituutsraadcommissie. (vergadering van 2 september) Het IR jaarverslag is vastgesteld. De IRC vaardigt Frank Poelwijk en Duncan Verheijde af als waarnemers bij de Luxembourg en Chris Rétif treden op als hun vervangers. De verbeterpunten 2002/2003 worden afgevoerd met uitzondering van punten 9, 12, 13 en 20. De verbeterpunten voor 2004 worden aangenomen. De IR stemt in met het IR voorzitterschap van Ad de Snaijer voor 2004

Adviezen IR De IR heeft een unaniem positief advies gegeven over het nieuwe organogram. De IR heeft een positief advies gegeven over de nieuwe samenstelling van het Management Team (MT) 1e half jaar 2003. De IR geeft een positief advies over het voortzetten van de onderhandelingen met Philips over de op handen zijnde samenwerking waarbij een nieuwe AMOLF groep bij Philips zal worden ondergebracht. De IR geeft een positief advies m.b.t. de voorgestelde investeringen ten behoeve van de ‘Titan’ laserfaciliteit. De IR geeft een positief advies op de aanbieding van groepsleiderspositie aan Mischa Bonn. Belangrijke onderwerpen in 2003 Er is een convenant gesloten tussen NWO en FOM, een nieuw gebiedsbestuur Natuurkunde is in het leven geroepen en zal bemand worden door 2 FOM-bureau medewerkers en 3 personen van NWO. In het voorjaar heeft er een brainstorm plaatsgevonden om het Fysica van Leven onderzoek in 3 onderzoeksrichtingen te leiden. De directeur heeft hij het initiatief genomen voor kwartaal evaluaties met de afdelingshoofden. Daarnaast maakt hij nu om de donderdag de algemene mededelingen bekend in de kantine. AMOLF heeft als eerste geld verworven uit het nieuwe IPP (industrial partnership program) door een onderzoeksgroep onder te gaan brengen bij Philips in Eindhoven. Naast de bijeenkomst voor alumni is er nu ook een webpagina met adressen van gepromoveerden. Edda Neuteboom is als nieuwe instituutssecretaris ook eindverantwoordelijke voor de AMOLF website. De bouw van het Nanocentrum werd gestart op 26 maart 2003 en feestelijk geopend op 28 oktober 2003. Er is een investeringsvoorstel gedaan bij de FOM voor de TITAN laserfaciliteit op AMOLF voor de afdeling Femtofysica. Voor de nieuwe toegangscontrole van het WCW terrein is er een plan van eisen opgesteld. En als laatste, niet onbelangrijk, er is grote voortgang gemaakt met het maken van een plan van eisen voor de nieuwbouw van AMOLF.

Samenstelling van de IRC in 2003-2004 Ad de Snaijer voorzitter Stefan Luxembourg Sander Piersma (waarnemer voor de IR bij de BAC vergaderingen 2003 & 2004) Sjoerd Wouda Tanja Schilling (trad af in de september vergadering) Chris Rétif, Duncan Verheijde met F. Poelwijk als waarnemend lid zonder stemrecht (tot de september vergadering)

22

Bijlagen Instemmingsverzoeken en Adviesaanvragen Adviesaanvraag: Albatros (2003) Instemmingsverzoeken: UVR wijziging, bijlage J (2002) Aanstellings en bevorderingscriteria WP/V (2002) Poortwachter (2003) UVR (2003) FNM (2004) FuBo (2004) POP (2004) Centraal Beheer Pensioenreglement (2004) Wijzigingen UVR (2004) COR-leden 2003-2004

Verklaring gebruikte afkortingen COR = Centrale Ondernemingsraad CCS = COR-commissie Scholing CPZ = COR-commissie Personeelszaken CREG = COR-reglementencommissie CWS = COR-commissie Wetenschap & Structuur CODA = COR Onderhandelingsdelegatie Arbeidsvoorwaarden CVK = COR-verkiezingscommissie CoCieFu = Coordinatiecommissie Functiewaardering KORRI = Kontaktorgaan Ondernemingsraden Research Plv. = plaatsvervangend Instellingen NAAM FUNCTIE(S) WERKADRES Herman Boer Rookhuizen Plvv. Secretaris FOM-Instituut voor Sub-Atomaire Fysica NIKHEF Lid CPZ Postbus 41882 1009 DB Amsterdam tel: 020-5922054/5922000 E-mail: [email protected] Leo Wiggers

Plvv. Voorzitter Lid CWS vz CODA

FOM-Instituut voor Sub-Atomaire Fysica NIKHEF Postbus 41882 1009 DB Amsterdam Tel: 020-5925058 E-mail: [email protected]

Paul van der Nat

Lid CWS Lid CODA

FOM-Instituut voor Sub-Atomaire Fysica NIKHEF Postbus 41882 1009 DB Amsterdam Tel: 020-5922075 E-mail: [email protected]

Thijs Klaassen

Voorzitter Lid CWS

Universiteit Leiden; Huijgens Laboratorium Postbus 9502 2300 RA Leiden Tel.: 071-5275917 E-mail: [email protected]

Wim Mastop

Lid CPZ Lid CCS Lid CVK

FOM-Instituut Rijnhuizen Postbus 1207 3430 BE Nieuwegein Tel: 030-6096999 E-mail:mastop @rijnh.nl

23

Elena Toma (tot mei 2004) Lid CWS Theo Oyevaar (vanaf mei 2004)Lid CWS

FOM-Instituut Rijnhuizen Postbus 1207 3430 BE Nieuwegein Tel: 030-6096802 E-mail: [email protected]

Ad de Snaijer

Secretaris SecretarisCWS Lid CCS

FOM-Instituut AMOLF Kruislaan 407 1098 SJ Amsterdam Tel: 020-6081212 E-mail: [email protected]

Duncan Verheijde

Lid CPZ Lid CCS

FOM-Instituut AMOLF Kruislaan 407 1098 SJ Amsterdam Tel.: 020-6081234 E-mail: [email protected]

Frits Rengers

Lid CPZ

KVI Zernikelaan 25 9747 AA Groningen Tel: 050-3632572 Fax: 050-3634003 E-mail: [email protected]

Steven Knoop

Voorzitter CWS

KVI Zernikelaan 25 9747 AA Groningen Tel: 050-3633616/3592 Fax: 050-3634003 E-mail: [email protected]

Tilly Galjé

Lid CPZ Lid CVK

FOM-Bureau Postbus 3021 3502 GA Utrecht Tel.: 030-6001211 E-mail: [email protected]

Ambtelijk Secr. CVK CCS KORRI

FOM-Bureau Postbus 3021 3502 GA Utrecht Tel: 030-6001204 Fax: 030-6014406 E-mail: [email protected]

--------------------------------Ron Clason

24

25