Convenant privacy en gegevensuitwisseling
Inleiding Met het oog op de omgang met privacy van alle partijen die samenwerken in/met de KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team, wordt dit convenant/reglement afgesloten. Dit is deels ter vervanging van reeds bestaande convenanten en reglementen, gelet op het feit dat met ingang van 2015 de nieuwe Jeugdwet, Wmo en Participatiewet geldig zijn en daarbij een nieuwe functie aan gemeente Krimpen aan den IJssel wordt toegekend. De gemeente is dan verantwoordelijk voor hulpvragen binnen bovenstaande wetgeving. Hierbij is uitwisseling van gegevens met expert- en consultatie- en diagnoseteams en diverse partijen in de KrimpenWijzer en het KST aan de orde. In het convenant wordt in ieder geval aangegeven: a. De betrokken organisaties, verantwoordelijken en relevante doelstellingen. b. De verwerking van bijzondere persoonsgegevens. c. De wijze waarop betrokken burgers worden geïnformeerd over het gebruik van hun persoonsgegevens. d. De belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens die binnen de samenwerking plaatsvinden, de melding daarvan bij het College bescherming persoonsgegevens en de eenduidige protocollering van de privacy regels die bij de verwerking in acht genomen moeten worden. e. De wijze waarop bij betrokken burgers toestemming voor gegevensverwerking wordt verkregen. f. Een beschrijving van de gevallen waarin zonder toestemming van betrokkene gegevens worden verwerkt. g. Een beschrijving van een procedure in verband met escalatie bij spoed- en/of noodgevallen. h. De wijze waarop betrokkenen gebruik kunnen maken van hun rechten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens. i. De wijze waarop organisaties invulling geven aan informatiebeveiliging en geheimhoudingsverplichting.
Pagina 1 van 13
1 Partijen Gemeente Krimpen aan den IJssel Rechtsgeldig vertegenwoordigd door de portefeuillehouder, de heer C.A. Oosterwijk MEE Rotterdam Rijnmond Rechtsgeldig vertegenwoordigd door Kwadraad Rechtsgeldig vertegenwoordigd door ContourdeTwern Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Stek Jeugdhulp Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: BeGrip Coaching Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Flexusjeugdplein Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Lokaal Team Huiselijk Geweld Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Politie Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Toetreding Naast deelnemers van de KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team zijn andere samenwerkingspartners vrij om aan te sluiten bij dit convenant. Zie artikel 14, Toetreding. Overwegende dat:
Het Rijk aan gemeenten meer taken en verantwoordelijkheden geeft op de terreinen jeugdzorg; werk, participatie en inkomen; persoonlijke begeleiding en verzorging. Gemeenten daardoor een grote verantwoordelijkheid en zeggenschap krijgen in het sociaal domein. De verschuiving van taken gepaard gaat met grote bezuinigingen. De Rijksoverheid als vertrekpunt heeft dat burgers in staat zijn zelfstandig hun leven te leiden, hun eigen problemen kunnen oplossen en een bijdrage leveren aan de samenleving. De gemeente Krimpen aan den IJssel streeft naar integrale hulpverlening, gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid van burgers. “Eén gezin, één plan, één regisseur” is het uitgangspunt in de samenwerking. Indien alle betrokken convenantpartners zich committeren aan een ondersteuningsplan, dat ook een inspanningsverplichting impliceert van al die afzonderlijke partners, rekening houdend met de werkwijze en doelstelling van de afzonderlijke partners. Pagina 2 van 13
Gemeente Krimpen aan den IJssel kiest voor een samenhangende aanpak voor het hele sociale domein en de professionele hulp, ondersteuning en dienstverlening dicht bij burgers wil organiseren. De KrimpenWijzer de toegang is tot het sociaal domein. Er gekozen wordt voor een convenant om de samenwerking tussen de partners die deelnemen aan de KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team vast te leggen. Gemeente Krimpen aan den IJssel neemt de eindverantwoordelijkheid voor de KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team op zich, door middel van een collegebesluit van Burgemeester en Wethouders.
Rekening houdend met: Dat het uitgangspunt van dit convenant en doelgroepen, gegevensuitwisseling, aanpak en het verantwoord verwerken van gegevens, in de beleidsregel ‘Privacy en gegevensuitwisseling in het sociaal domein’ (Krimpen aan den IJssel) nader zijn uitgewerkt. De doelstelling en werkwijze van de KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team zijn nader uitgewerkt in de beleidsvisie ‘Kracht van Krimpen’ (2014)
2 Uitgangspunt De hulpvraag van de burger, diens hulpvraag, diens eigen regie en de daarbij passende dienstverlening die centraal dienen te staan bij de afweging welke persoonsgegevens in een bepaald geval wel of niet verwerkt dienen te worden. Het gaat uiteindelijk om een goede dienstverlening waarbij burgers de ondersteuning krijgen die nodig is, burgers de ruimte krijgen om de eigen regie die ze kunnen voeren ook daadwerkelijk voeren en kwetsbare burgers niet uit het oog worden verloren.
3 Begripsbepaling 3.1 Cliënt Onder een cliënt verstaan we de hulpbehoevende burger of anderen die de hulpbehoevende burger tot hun gezin verzorgen of opvoeden. 3.2 Cliëntgegevens De persoonsgegevens van de cliënt. Dit zijn alle gegevens die direct of indirect zijn te herleiden tot een individuele natuurlijke persoon. Bijvoorbeeld naam, adres etc. 3.3 Persoonsgegeven Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon 3.4 Bijzondere persoonsgegevens Persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, etniciteit, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven en het lidmaatschap van een vakvereniging alsmede strafrechtelijke persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijke gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag. 3.5 CBP College bescherming persoonsgegevens
Pagina 3 van 13
3.6 Convenant Overeenkomst waarin partners afspraken vastleggen over beleid, intenties en samenwerking ter realisatie van gezamenlijk vastgestelde doelen 3.7 Convenantpartner Een betrokken partner bij het convenant. 3.8 KrimpenWijzer Het samenwerkingsverband waarin partners de toegang tot ondersteuning en hulpverlening organiseren en afstemmen, in het belang van de cliënt. 3.9 Krimpen Sociaal Team (KST) Het samenwerkingsverband waarin partners hun hulpverlening aan cliënten afstemmen wanneer er sprake is van een meer complexe hulpvraag waarbij de cliënt niet in staat is zelf regie te voeren. 3.10 Teamleider dienstverlening sociaal domein De ambtenaar van gemeente Krimpen aan den IJssel die belast is met de organisatie van de KrimpenWijzer en Krimpen Sociaal Team 3.11 Verantwoordelijke Het bestuursorgaan dat, samen met de convenantpartners, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. 3.12 Dossier Alle vastgelegde gegevens van de cliënt binnen de KrimpenWijzer of het Krimpen Sociaal Team 3.13 Melding De melding bij het CBP van de gehele verwerking van persoonsgegevens, waaronder de deling en opslag van gegevens in een dossier t.b.v. de doelstellingen van dit convenant.
4 Verantwoordelijkheden en regie 4.1 Verantwoordelijkheid gemeente Krimpen aan den IJssel Omdat de KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team geen eigen bestuur hebben, valt de informatieverstrekking en transparantie richting cliënten en burgers, inclusief al hun rechten volledig onder de verantwoordelijkheid van gemeente Krimpen aan den IJssel. De gemeente faciliteert een registratiesysteem waarin alle gegevens van cliënten van de KrimpenWijzer en het KST veilig kunnen worden geregistreerd. 4.2 Eigen verantwoordelijkheid convenant-partners Alle convenantpartners blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigen gegevens en dossiervorming binnen hun eigen organisaties. 4.3 Melding CBP Als verantwoordelijke zal de gemeente Krimpen aan den IJssel de samenwerking binnen dit convenant melden bij het CBP.
Pagina 4 van 13
5 Verwerking van bijzondere persoonsgegevens Dit convenant is van toepassing op de digitale verwerking van persoonsgegevens, evenals de niet-digitale verwerking van persoonsgegevens die, in verband met een hulpvraag of signalement in een dossier zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. 5.1 Gegevensverwerking De uitwisseling van persoonsgegevens door convenantpartners beperkt zicht tot die persoonsgegevens die benodigd zijn voor de in artikel 2 van dit convenant genoemde doelen op basis van het uitgangspunt van proportionaliteit en subsidiariteit. 5.1.1 Wijze van gegevensverwerking Gegevens worden slechts verwerkt en vastgelegd indien hier een wettelijke grondslag voor aanwezig is conform artikel 5.2 van dit convenant. Elk afzonderlijk persoonsgegeven wordt in een concrete situatie pas verwerkt indien dat voor het doeleinde dan wel de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, zorgvuldig, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig is. Bij de uitvoering wordt dan ook zodanig gehandeld dat de persoonlijke levenssfeer van de cliënt in de desbetreffende situatie niet onevenredig wordt geschaad in verhouding tot het doel.
5.2
Iedere partner draagt er zorg voor dat deze de voor de ondersteuning noodzakelijke (persoons)gegevens van de cliënt op een zorgvuldige wijze vastlegt. Zoveel mogelijk informatie uit voorgaande processtappen en contactmomenten wordt geregistreerd, dit om te voorkomen dat de inwoners meerdere keren dezelfde informatie moet verstrekken en ter bevordering van dossieropbouw richting andere samenwerkende partijen. Grondslag voor gegevensverwerking
5.2.1 Wettelijke kaders De volgende wettelijke kaders liggen ten grondslag voor gegevenswerking.
Jeugdwet Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo) Participatiewet Boek 1 Burgerlijk Wetboek Wet publieke gezondheid (Wpg) Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG) Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo) Wet Politiegegevens Wet justitiële en strafvordering Wetboek van strafvordering Wet basisregistratie personen (Wet BRP) Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer/Wet gebruik Burgerservicenummer in de zorg. Wet gemeentelijke basisadministratie (Wet GBA) Archiefwet Leerplichtwet Pagina 5 van 13
Besluit Regionaal Meldpunt vroegtijdig Schoolverlaters Wet op het Primair Onderwijs (WPO) Wet op het Voortgezet Onderwijs (WVO) Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wkkp) Kwaliteitswet zorginstellingen Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB)
5.2.2 Primair is artikel 8, lid a Wbp de rechtmatigheidsgrondslag voor de verwerking van gegevens binnen KrimpenWijzer en het Krimpen Sociaal Team. 5.2.3 Rechtmatigheidsgrondslag binnen KrimpenWijzer en KST Voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de gemeente Krimpen aan den IJssel of één of meer van de convenantpartners geldt Artikel 8, lid f Wbp als rechtmatigheidsgrondslag voor de verwerking van gegevens binnen KrimpenWijzer en/of het KST 5.2.4 Beroepscodes Iedere medewerker dient conform wetgeving en regelgeving van diens eigen organisatie of beroepscode te handelen. Convenantpartners zorgen zelf voor intern beleid in deze. 5.3 Hulpverleningsperspectief is in veel gevallen leidend Iedere medewerker dient conform wetgeving en regelgeving van diens eigen organisatie of beroepscode te handelen. Convenant-partners zorgen zelf voor een intern beleid in deze. 5.3.1 Geheimhoudingsplicht Voor iedere medewerker van de convenantpartners geldt een geheimhoudingsplicht.
6 Het informeren burgers over gegevensuitwisseling 6.1 Cliënten worden zowel mondeling als schriftelijk geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens. 6.2 Alle formulieren worden voorzien van de rechten van cliënten. 6.3 Om ervoor te zorgen dat personen en organisaties binnen het werkgebied in ieder geval weet hebben van de gegevensuitwisseling in het kader van het samenwerkingsverband zal dit convenant worden gepubliceerd op de website van de convenantpartners. Daarnaast worden cliënten geïnformeerd middels folders over de werkwijze van de KrimpenWijzer en het KST en de rechten van betrokkenen.
Pagina 6 van 13
7 De belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens 7.1 Beleidsregel privacy en gegevensuitwisseling De ondertekende verklaart op de hoogte te zijn van de ‘beleidsregel privacy en gegevensuitwisseling’ en zich hiernaar te gedragen. 7.2 Met de ondertekening van dit convenant zeggen de convenant-partners toe ervoor te waken dat de verwerking van persoonsgegevens door de convenant-partners plaatsvindt in overeenstemming met de voor hen geldende wettelijke kaders. 7.3 Binnen het samenwerkingsverband worden in 2015 nadere afspraken gemaakt ter uitwerking van de wettelijke bepalingen om een juiste naleving ervan te borgen
7.4
Ontvangers
7.4.1 Alleen de convenantpartners die bij een casus betrokken zijn ontvangen informatie over een cliënt. De partner die een casus aanmeldt geeft direct de reeds bekende overige betrokken instanties aan 7.4.2 Een derde ontvangt slechts informatie over een cliënt wanner de voortgang van een specifieke casus in het geding is Voorwaarde hierbij is, dat alle convenantpartners die betrokken zijn bij deze casus hun toestemming verlenen en de derde partij een geheimhoudingsverklaring ondertekent. De motivering, geheimhoudingsverklaring en toestemming (die vooraf aan cliënt wordt gevraagd, zie artikel 8, worden gedocumenteerd in het dossier. Cliënt wordt hiervan op de hoogte gesteld. 7.4.3 Als de wet daartoe verplicht worden gegevens vertrekt aan een derde partij. Cliënt wordt ook hiervan direct op de hoogte gesteld.
8 Toestemming burger 8.1 Toestemming De cliënt verleent voor de specifiek aangeduide doelstelling zijn/haar ondubbelzinnige toestemming om gegevens te delen tussen convenantpartners. Tijdens de intake wordt hiervoor toestemming gevraagd aan de cliënt en wordt dit vastgelegd in het gespreksverslag. Is er eenmaal sprake van toestemming voor de ondersteuning of hulpverlening (daaronder ook begrepen: begeleiding en verzorging), dan hoeft niet ook nog eens afzonderlijke toestemming te worden gevraagd voor het delen van gegevens tussen zorgverleners die rechtstreeks bij de behandeling zijn betrokken.
Pagina 7 van 13
8.1.1 Intrekking toestemming Cliënt kan op ieder moment de toestemming intrekken. De gegevensdeling moet dan direct stoppen, met in acht neming artikel 12 van dit convenant en de onderstaande rechtmatigheidsgrondslagen. Intrekking van een toestemmingsverklaring geldt niet met een terugwerkende kracht. Derhalve zal bestaande verwerking in takt blijven. 8.1.2 Toestemming medische informatie Medische informatie mag pas worden opgevraagd na specifieke toestemming van de cliënt met nauwgezette informatie op het toestemmingsformulier. Daarnaast moet rekening gehouden worden met artikel (doorbreking van beroepsgeheim). 8.1.3 Toestemming gegevens van derden De KrimpenWijzer en het KST zullen bij hun intake werken met toestemmingsverklaringen, in die gevallen dat voor de totstandkoming van een ondersteuningsplan gegevens van betrokkenen dienen te worden opgevraagd bij derden (met name behandelaars) of indien met derden gegevens dienen te worden uitgewisseld (bijvoorbeeld in verband met een casusoverleg)
9 Situaties waarin zonder toestemming van betrokkene gegevens worden verwerkt 9.1 Uitzondering De convenantpartners kunnen zonder toestemming van degene die het betreft, uitsluitend persoonsgegevens verwerken indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de taken zoals bedoeld in artikel 2 van dit convenant én ter verdediging van de vitale belangen van de cliënt of een derde. Maar ook in die gevallen heeft de hulpverlener nog wel een inspanningsplicht om betrokkene zo ver te krijgen dat hij meewerkt aan de gewenste oplossing: als het maar enigszins kan probeert hij hierover in gesprek te blijven met betrokkene. 9.1.1 Veiligheid Indien de veiligheid van andere personen (waaronder met name andere gezinsleden) in het geding is, kan er reden zijn om tegen de wil van betrokkene in te handelen (ook de veiligheid/gezondheid van betrokkene zelf (lees ook: bedreiging in de ontwikkeling van de jeugdige). 9.1.2 Bemoeizorg In het kader van bemoeizorg (zorg die geboden wordt aan zorgwekkende zorgmijders) is het toegestaan om in eerste instantie zonder toestemming van betrokkene gegevens te verwerken, met als doel een effectieve hulpverleningsrelatie tot stand te brengen. Zodra het contact met de zorgmijder is gelegd en een vertrouwensrelatie tot stand is gebracht, geldt wel weer onverkort het toestemmingsvereiste. 9.1.3 Melding in verwijsindex Bij jeugdigen is er de mogelijkheid om zonder toestemming (maar wel met medeweten van) betrokkene signalen af te geven in de verwijsindex (in de regio Rotterdam-Rijnmond ‘SISA’ genaamd).
Pagina 8 van 13
9.1.4 Volksgezondheid In het kader van de Wet publieke gezondheid is het toegestaan om gegevens zonder toestemming te verstrekken als dit in het belang is van de volksgezondheid. 9.2 Conflict van plichten Een conflict van plichten kan zich voordoen wanneer een zwaarwegend belang van de cliënt of een ander dan de cliënt de doorbreking van de geheimhoudingsplicht rechtvaardigt, omdat het bewaren van het geheim voor de cliënt of de ander ernstig nadeel of gevaar oplevert. Dit blijft altijd de verantwoordelijkheid en afweging van de beroepsbeoefenaar zelf.
10 Procedure in geval van spoed of noodgeval In samenwerking met de convenantpartners zal de gemeente zich in 2015 inspannen om procedures en protocollen op te stellen met betrekking tot gegevensuitwisseling in geval van spoed of noodgevallen. Tot die tijd zullen bestaande protocollen van de gemeente en convenantpartners van kracht blijven.
11 Wet beschermping persoonsgegevens 11.1 Controle door cliënt De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens binnen KrimpenWijzer of het KST is het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Krimpen aan den IJssel. Concreet betekent dit dat cliënt bij dit college kan controleren hoe zijn/haar gegevens gebruikt worden binnen het convenant. De cliënt heeft recht op:
Informatie, zodat hij/zij kan nagaan wat er met de gegevens gebeurt; Inzage, welke gegevens van hem/haar staan geregistreerd; Verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming;
Op het moment dat dit gevaar oplevert voor de melder van de casus die, omdat het gevaar oplevert voor een derde, gehandeld heeft tegen de wil van de cliënt, kan overwegen worden om gegevens (deels) af te schermen. 11.2 Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Krimpen aan den IJssel zorgt voor betrouwbare en veilige registratie van gegevens en gegevensuitwisseling en brengt hiervoor geen kosten in rekening 11.3 Bij elke betrokken convenantpartner kan gedetailleerd informatie (waar deze zelf voor verantwoordelijk is) apart worden opgevraagd en geldt de eigen verantwoordelijkheid van deze partner voor het betreffende dossier.
12 Informatiebeveiliging en geheimhoudingsverplichting 12.1 Verplicht tot geheimhouding Convenant-partners zijn verplicht tot geheimhouding van de in het kader van dit convenant ontvangen gegevens van een cliënt, over elkaars organisatie en over al hetgeen waarvan Pagina 9 van 13
redelijkerwijs is aan te nemen dat bekendmaking daarvan de belangen van de andere convenant-partner zou schaden, behoudens voor zover een bij of krachtens de wet gegeven voorschrift tot verstrekking verplicht of zijn taak daartoe noodzaakt. 12.2 Informatiebeveiliging Convenantpartners verplichten zich tegenover elkaar om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen ter beveiliging van de gegevens tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking, alsmede om de informatie strikt vertrouwelijk en met gepaste geheimhouding te behandelen. 12.3 Doorbreking van het beroepsgeheim Doorbreking van het (medisch) beroepsgeheim mag binnen de samenwerking van de convenantpartners alleen als er sprake is van: a. Toestemming van de cliënt: de cliënt dient volledig te zijn geïnformeerd alvorens deze toestemming kan geven. Indien de cliënt jonger is dan 16 jaar, kan zonder diens toestemming informatie verstrekt worden aan de wettelijk vertegenwoordigers van de cliënt, tenzij door het uitwisselen van informatie met hen niet geacht kan worden de zorg van een goed hulpverlener in acht genomen kan worden. b. Conflict van plichten, zoals beschreven in artikel 9.2 van dit convenant.
13 Inwerkingtreding, opzegging en beëindiging 13.1 De dag na datum van ondertekening van het convenant door de partners is de datum van inwerkingtreding 13.2 Elk van de convenantpartners kan het convenant met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden opzeggen, tenzij alle convenantpartners instemmen met directe opzegging. Lopende trajecten dienen wel eerst zorgvuldig te worden afgerond. 13.3 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindigen van het convenant voort te duren, blijven na beëindiging van het convenant bestaan. Tot deze verplichting behoort in ieder geval het bepaalde omtrent geheimhouding in artikel 12 van het convenant.
14 Toetreding 14.1 Het convenant staat open voor toetreding door elke (overheids)instelling die de in het convenant geformuleerde doelstellingen onderschrijft en gerechtigd is tot informatieuitwisseling binnen de gestelde wettelijke kaders. 14.2 Een organisatie die tot het convenant wil toetreden, kan daartoe een aanvraag indienen bij de teamleider dienstverlening sociaal domein van de gemeente Krimpen aan den IJssel.
Pagina 10 van 13
14.3 De teamleider dienstverlening sociaal domein is gemandateerd om de aanvraag tot toetreding goed te keuren. Met toestemming van de teamleider dienstverlening sociaal domein vindt toetreding tot het convenant plaats door middel van ondertekening van een verklaring die als bijlage aan dit convenant wordt toegevoegd.
15 Aanpassingen 15.1 Waar nodig maken convenantpartners nadere afspraken om een goede uitvoering van het convenant te verzekeren.
16 Geschillen 16.1 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 16.2 Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het Arrondissement Rotterdam. 16.3 Partijen sluiten de toepassing van arbitrage uit.
17 Evaluatie 17.1 Het convenant zal na 1 jaar worden geëvalueerd. De eerste evaluatie start medio 2015. Bij de evaluatie zal de uitvoering van dit convenant onderzocht worden, wettelijke grondslagen en wijzigingen ingebracht worden en zal er een Privacy Impact Analyse conform richtlijnen van het CBP uitgevoerd worden. Dit, ter verbetering van het huidige convenant en afgeleide processen. 17.2 De gemeente Krimpen aan den IJssel neemt het initiatief tot evaluatie van het convenant. 17.3 Evaluatie kan onder meer leiden tot herziening of beëindiging van het convenant.
Pagina 11 van 13
Bijlage 1: Verklaring toetreding tot het convenant Naam organisatie: …………………………………………………………………………………………………………… Voor deze rechtsgeldig (tekenbevoegd) vertegenwoordigd door …………………………………………………………………………………………………………… Overwegende dat:
Deelname aan het convenant gelet op de taak, bevoegdheid en verantwoordelijkheid van ondergetekende noodzakelijk is voor een effectieve en goede vervulling van zijn taak, dan wel voor de taak van andere convenantpartners. De teamleider dienstverlening sociaal domein en met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 van het convenant heeft ingestemd met toetreding van ondergetekende tot het convenant.
En verklaart daartoe het volgende: I.
Ondergetekende onderschrijft de in het convenant geformuleerde doelstellingen en is in dit kader met in achtneming van de wettelijke bepalingen als vermeld in het convenant gerechtigd tot informatie-uitwisseling met convenantpartners, waaronder de uitwisseling van persoonsgegevens in de zin van de Wbp.
II.
De bestanden van ondergetekende van waaruit persoonsgegevens worden verstrekt aan de convenantpartners zijn overeenkomstig de waarborgen van de voor hem geldende (specifieke) privacy wet- en regelgeving ingericht.
III.
De verstrekking van de persoonsgegevens aan de convenantpartners geschiedt overeenkomstig het bepaalde in de voor hem geldende (specifieke) privacy weten regelgeving.
Aldus ondertekend te (plaats ondertekening)……………………………………………………….. op (datum)………………...…..,………………………………………………………………………..
Naam organisatie:
Bevoegde functionaris:
Ondertekening:
………………………………… ………………………………… …………………………………
Pagina 12 van 13
