Concept Werkplan 2016 Stedelijk team coaches VVE. Alle kansen voor kinderen van 0-7 jaar!

Concept Werkplan 2016 Stedelijk team coaches VVE “Alle kansen voor kinderen van 0-7 jaar!”

Namens het Stedelijk team coaches VVE, Leanne Jansen, Projectleider Maart 2016

Inhoudsopgave Inleiding ....................................................................................................................................... 3 1. De opdracht van het nieuwe Stedelijk team coaches VVE........................................................... 4 1.1 De werkwijze van Stedelijk team ................................................................................................... 5 1.2 Inhoudelijke opdracht.................................................................................................................... 5 1.3 Globale planning stedelijk producten ............................................................................................ 6 2. Het nieuwe team ...................................................................................................................... 7 2.1 Taakomschrijving Stedelijk projectleider team coaches VVE ........................................................ 7 2.2 Taakomschrijving coaches VVE 2016 (zoals beschreven en goedgekeurd in overleg eind 2015) . 7 2.3 Taakomschrijving data analist team VVE ....................................................................................... 8 2.4 Inzet uren voor stedelijke afstemming van coach VVE ................................................................. 9 3. Doelen, werkwijze, te behalen resultaten en rapportage ......................................................... 10 3.1 Resultaatgebied 1. Coördinatie en afstemming ......................................................................... 10 3.2 Resultaatgebied 2. Advies, coaching en ondersteuning ............................................................. 12 3.3 Resultaatgebied 3. Monitoring ................................................................................................... 15 3.4 Resultaatgebied 4. Kennisoverdracht en scholing ...................................................................... 17 4. Tot Slot .................................................................................................................................. 19

Concept Werkplan 2016 Stedelijk team

2

Inleiding

In Enschede streven gemeente, primair onderwijs en voorschoolse voorzieningen ernaar om de kwaliteit van de Voor- en Vroegschoolse Educatie te verhogen. De afspraken hierover zijn vastgelegd in het stedelijk convenant “Effectief benutten van VVE: weer een stap vooruit”. De partijen willen gezamenlijk een inspirerende leeromgeving voor 0 – 13 jarigen realiseren, waar opvang, ontwikkelingsstimulering en samen spelen centraal staan. Hiertoe zijn de voorzieningen geclusterd in IKC’s, waarin nauw samengewerkt wordt om een doorgaande ontwikkelings- en zorglijn te realiseren. Door onderwijs-, kinderopvangorganisaties en gemeente is gezamenlijk besloten om op alle IKC’s coaches VVE (hbo coaches) in te zetten. Het doel achter de inzet van de coaches VVE is een kwaliteitsimpuls voor de VVE. De coaches ondersteunen de partners in de IKC’s niet alleen bij de uitvoering van de VVE, maar ook in de nieuwe manier van samenwerken in de doorgaande lijn. Enschede streeft naar hoogwaardige educatie in alle IKC’s, ook voor- en vroegschools. Hierdoor komt het doel: Alle kinderen goed voorbereid naar groep 3 weer een stap dichterbij. De coaches VVE hebben de afgelopen tweeënhalf jaar op verschillende manieren medewerkers in de voor- en vroegschool kunnen adviseren, ondersteunen en begeleiden bij het effectief en opbrengstgericht werken, teneinde een optimale doorgaande lijn richting het (vroeg)onderwijs te waarborgen. In 2016 hebben we als Stedelijk team coaches VVE de gelegenheid om samen met de verschillende onderwijskoepels, de kinderopvangorganisaties en de gemeente afspraken in de praktijk verder te borgen en te consolideren. De komende periode kunnen op onderdelen de puntjes op de ‘i’ worden gezet en is de tijd rijp om te investeren in het verder vormgeven van een inhoudelijk doorgaande lijn van voornaar vroegschool. Dit is verwerkt in het werkplan 2016. In dit werkplan wordt eerst kort de werkwijze van het Stedelijk team (hoofdstuk 1) en de functie en inzet van het team (hoofdstuk 2) beschreven. Vervolgens wordt (in hoofdstuk 3) concreet invulling gegeven aan de door de stuurgroep eerder vastgestelde resultaatgebieden en hoofddoelen. De te behalen doelen en resultaten, de beoogde werkwijze en in te zetten strategieën, de randvoorwaarden, tijdsinvestering, planning en rapportageafspraken worden per resultaatgebied beschreven. Dit biedt de Stuurgroep concrete handvatten om haar sturende en controlerende taak uit te voeren. Hoofdstuk 4 beschrijft ten slotte hoe belangrijk het is om als organisaties samen te werken om kinderen in Enschede optimale kansen te bieden.


3

1. De opdracht van het nieuwe Stedelijk team coaches VVE Per 1 januari 2016 bestaat de SSK niet meer. Het werkgeverschap is in handen van verschillende organisaties. De coaches VVE zijn werkzaam bij de verschillende kinderopvangorganisaties. De data analist is werkzaam bij Innovatie nul13 en de projectleider is werkzaam bij VCO Oost Nederland. Samen vormen zij in 2016 het Stedelijk team coaches VVE. De inhoud van het werk en het werkprogramma worden bepaald door de Stuurgroep IKC / VVE. De uitvoering ligt in handen van het Stedelijk team, in goed overleg met de verschillende organisaties. De gemeente Enschede is de opdrachtgever. Het team ziet er als volgt uit: Projectleider Data analist Coaches Hebbes

Coach Hofferie Coaches Kijkdoos

Coaches Kinderdomein Coaches SKEP

Leanne Jansen Martin Niemeijer Melanie Jongbloed Kirsten Meyn Natalie ten Vergert Carina Oude Elferink Marga vd Veen José de Man Titia van der Sommen Inge Tigelaar Nicole Hempen Miranda Brouwer Monique Giebels Marieke Goinga Ingrid Klootwijk Jenet Marsman Yvonne Kroese Annemarie Maathuis

Met dit team ervaren en nieuwe coaches gaan we de positieve ontwikkelingen van het afgelopen jaar verder vormgeven en uitwerken. Een prachtige uitdaging die ik met veel vertrouwen tegemoet zie gezien de eerste stedelijke ervaringen! Als Stedelijk projectleider vind ik het belangrijk om uit te wisselen, van elkaar te leren, te sparren en zodoende samen op een hoger plan te komen. Een goede samenwerking en communicatie met de verschillende organisaties is daarnaast ook van groot belang. We werken in Enschede tenslotte gezamenlijk aan eenzelfde doel. Een belangrijke afspraak in deze is dat informatie van organisaties nooit zonder toestemming of overleg stedelijk zal worden gedeeld. De coaches en IKC´s Een aantal coaches heeft afscheid moeten nemen van een IKC en veel van hen gaan aan het werk bij een nieuw IKC. Het kost tijd om aan elkaar te wennen. Begin 2016 zal dan ook geïnvesteerd worden in een goede overdracht en het opbouwen van een relatie zowel op de werkvloer als in het CvL. Want: zonder relatie, geen prestatie.


4

Gezamenlijke werkruimte Het Stedelijk team krijgt per 1 februari een klaslokaal van De Kubus tot haar beschikking. Deze school maakt deel uit van IKC Lumen. Het is de vaste werkplek van de projectleider en de data analist. De coaches kunnen er flexwerken en de team vergaderingen vinden er plaats. 1.1 De werkwijze van het Stedelijk team De SSK heeft vanaf de start in augustus 2013 de werkzaamheden op een planmatige en opbrengstgerichte manier vormgegeven. Deze werkwijze wordt verder gecontinueerd. In de jaarrapportage over schooljaar 2014/2015 worden verschillende aandachtspunten genoemd. Op stedelijk niveau worden de volgende punten genoemd: 

   

De PM’ers/leidsters bij zowel PSZ als KDV moeten nog wel ondersteund worden in het opbrengst gericht werken om de continuïteit hierin te borgen. Het is van belang op OGW-onderdelen de puntjes op de “i” te zetten. Een belangrijk onderwerp blijkt het differentiëren en tutoren. Dit moet verder worden opgepakt. Het verzamelen, analyseren en interpreteren van de Cito gegevens in de voorschool is een duidelijk aandachtspunt voor 2016. De werkgroep Cito/LOVS heeft hier al concrete afspraken over gemaakt. Implementeren en verder ontwikkelen van de doorgaande lijn voor- en vroegschool (pedagogisch, didactisch en sociaal emotioneel), collegiale consultatie wordt gebruikt als hefboom om dit vanaf de werkvloer samen vorm te geven en te vertalen in beleid. Er is veel geïnvesteerd in de voorschool, in het kader van de doorgaande lijn is het goed om te inventariseren wat leerkrachten van de groepen 1 & 2 doen met betrekking tot VVE-kinderen. coaches VVE kunnen eventueel adviseren, ondersteunen en/of coachen in groep 1 & 2. Ouderbetrokkenheid is zowel in de voor- als vroegschool een aandachtspunt. Dit is in 2015 voortvarend opgepakt en wordt in 2016 in de vorm van het uitvoeren en implementeren van ouderactiviteiten verder opgepakt.

Om dit kalenderjaar zo effectief en efficiënt mogelijk te benutten is het werkplan 2015 van de SSK als basis genomen en aangepast en aangevuld aan de hand van de in de jaarrapportage genoemde punten en team inzichten. Dit heeft geleid tot een werkplan voor het kalenderjaar 2016. 1.2 Inhoudelijke opdracht Ook in 2016 wordt gewerkt met de resultaatgebieden/hoofddoelen zoals beschreven in de beleidskaders. Te weten: 1. Coördinatie en afstemming Het coördineren van de doorgaande lijn, door zorg te dragen voor de aansluiting van de begeleiding van jonge kinderen tussen voor- en vroegschool. 2. Advies, coaching en ondersteuning Het geven van advies, coaching en ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers in voor- en vroegschool, zodanig dat een aantoonbare bijdrage wordt geleverd aan het opbrengstgericht werken ten einde een goede aansluiting naar het onderwijs te realiseren. 3. Monitoring Het monitoren van de uitvoering en ondersteunen bij het bijsturen van gemaakte afspraken in het kader van de doorgaande lijn, om zorg te dragen voor een goede aansluiting van de begeleiding van jonge kinderen van voornaar vroegschool.


5

4. Kennisoverdracht en scholing Het realiseren van kennisoverdracht en scholing aan medewerkers in voor- en vroegschool, zodanig dat een aantoonbare bijdrage is geleverd aan de deskundigheidsbevordering. 1.3 Globale planning stedelijk producten Start in Januari/Februari/Maart: Deze periode wordt door het team gebruikt om op te starten bij de verschillende organisaties, kennis te maken met nieuwe IKC’s en plannen te maken. Er wordt een stedelijk werkplan 2016 (macroniveau) geschreven dat de basis kan zijn voor andere plannen. Een mogelijk aanbeveling mbt het maken van plannen:  Werkplan op organisatie niveau (meso): De coaches kunnen in nauw overleg met de organisatie waarvoor ze werkzaam zijn een organisatie-werkplan op maat schrijven. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de SSK jaarrapportage, Sardes-rapport, verzamelde data en het stedelijk werkplan 2016. De data analist en projectleider zijn graag bereid om de in 2015 verzamelde data per organisatie verder toe te lichten.  Werkplan op IKC niveau (micro): Elk IKC heeft met de coach VVE in het kader van de rapportage doorgesproken wat de aandachtspunten zijn en waar in 2016 nog extra aandacht aan kan worden besteed. Aanvullend kan de coach VVE in gesprek met de kinderopvangorganisaties/basisschool/IKC’s achterhalen wat er, op basis van het Sardes-rapport en op basis van de wederzijdse ervaringen nog nodig is. Dit kan mogelijk worden verwerkt in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Terugkoppeling verzamelde data Regie-/Stuurgroep Het is mogelijk de in 2015 verzamelde data op verschillende niveaus verder toe te lichten. Desgewenst kan een terugkoppeling van de data in de Regie- of Stuurgroep plaatsvinden. Hierover kunnen concrete afspraken worden gemaakt tijdens een Regie- of Stuurgroep vergadering. In juni/juli: Het Stedelijk team verzorgt een terugkoppeling tav de CoCo ervaringen. In september/oktober: De data analist en projectleider verzorgen een terugkoppeling van de CITO resultaten, zowel stedelijk als naar iedere kinderopvangorganisatie afzonderlijk. In november: Het Stedelijke team verzorgt de jaarrapportage 2015/2016.


6

2. Het nieuwe team Het Stedelijk team bestaat uit een projectleider, data analist en 16 coaches VVE. De coaches zijn in dienst van een kinderopvangorganisatie en gekoppeld aan verschillende Integrale Kind Centra (IKC). Elk IKC ontwikkelt zich op een eigen manier en elke organisatie binnen een IKC heeft eigen wensen. Het is aan de coach om, in overleg met de organisatie, zo goed mogelijk aan te sluiten bij de vraag en ontwikkeling van elk IKC. 2.1 Taakomschrijving Stedelijk projectleider team VVE-coaches De projectleider is inhoudelijk sparringpartner voor de coaches VVE die in Enschede werken voor verschillende IKC’s. Zij adviseert rondom het brede VVE-spectrum en opbrengstgericht werken en stuurt aan op een zo maximaal mogelijke doorgaande lijn van voornaar vroegschool. Zij neemt actief deel aan de verschillende overlegvormen (van praktisch tot bestuurlijk niveau). Resultaatgebied: Het geven van leiding en sturing aan het Stedelijk team. Het resultaat is het realiseren van een zo hoog mogelijk leeropbrengst in de voor- en vroegschool en het waarborgen van een zo maximaal mogelijk doorgaande lijn richting het (vroeg)onderwijs voor kinderen met en zonder een VVE indicatie. De projectleider stemt af met:  KOV organisaties  Innovatienul13 (ivm inzet data analist)  Leden regiegroep IKC/VVE  Leden werkgroep HBO De projectleider legt verantwoording af aan de Stuurgroep. 2.2 Taakomschrijving coaches Voor- en Vroegschoolse Educatie (zoals beschreven en goedgekeurd in overleg eind 2015)  De coaches zijn aangesteld bij de verschillende kinderopvangorganisaties, en worden ingezet in diverse IKC’s.  De functie van de coaches is geen lijn functie, zij geven geen leiding, maar zijn adviserend en ondersteunend aan de leidinggevenden in de IKC’s. Het moet duidelijk zijn hoe de leidinggevenden van de te coachen medewerkers de coaching ondersteunen en faciliteren. Hierover worden in het IKC afspraken gemaakt.  De coaches geven functionele aanwijzingen aan uitvoerend medewerkers, met name pedagogisch medewerkers in de voorschoolse voorzieningen, maar eventueel ook aan leerkrachten groep 1 en 2.  De coaches werken samen met de leidinggevende van de medewerkers, stemmen af met de schooldirecteur en leerkrachten onderbouw/VVE coördinator en IB-er.  De coaches vormen samen met de projectleider een team, zij stemmen samen af, steunen en inspireren elkaar tijdens werkbijeenkomsten.  De projectleider geeft functioneel leiding aan de coaches.


7

Kaders en bevoegdheden van de functie van coach VVE Kaders  Beleidskaders en afspraken uit het VVE-convenant  Methodisch kader effectief en opbrengstgericht werken Bevoegdheden  Gevraagd en ongevraagd adviseren De werkwijze van de coaches VVE Het team Coaches VVE adviseert en ondersteunt de IKC’s bij de scholing in en implementatie van het opbrengstgericht werken, bij het monitoren van de opbrengst van de VVE en bij het coördineren van de doorgaande lijn naar het basisonderwijs. Doel van de functie Het adviseren, ondersteunen en begeleiden van medewerkers in de VVE bij het effectief en opbrengstgericht werken, teneinde een optimale doorgaande lijn van voornaar vroegschool te waarborgen voor alle kinderen. Het gaat daarbij niet alleen om het coachen van de uitvoerend medewerkers. De coach adviseert en ondersteunt als critical friend ook de leidinggevenden in de IKC’s bij het implementeren van het opbrengstgericht werken. 2.3 Taakomschrijving data analist team VVE De werkzaamheden van de data analist zijn: 1. Periodieke informatie voorziening Enschede breed aan kinderopvangorganisaties en gemeente. De data analist houdt bij en koppelt terug: a. hoeveel kinderen er op de wachtlijsten staan bij de kinderopvangorganisaties; b. hoeveel HBO’ers op de werkvloer werkzaam zijn bij de kinderopvangorganisaties; c. hoeveel VVE gecertificeerde leidsters werkzaam zijn bij de kinderopvangorganisaties d. bezetting peuter- en VVE-arrangementen. 2. Toetsgegevens (CITO-peuters Taal en Rekenen) Enschede breed. Alle kinderopvangorganisaties sturen de Cito-gegevens naar de data analist. De data analist en projectleider VVE zorgen ervoor dat alle data worden verzameld en geïnterpreteerd. Zij zorgen daarnaast voor een terugkoppeling Enschede breed, maar ook voor een terugkoppeling naar iedere kinderopvangorganisatie. 3. Ontwikkeling van IKC’s op de verschillende resultaatgebieden. Als onderdeel van de monitoringsopdracht wordt door de coaches de inhoudelijke voortgang in kaart gebracht. In 2016 worden wederom data verzameld, de werkwijze zal vergelijkbaar zijn met 2015. Dit wordt vervolgens door de data analist en projectleider verwerkt in een rapportage per IKC en een Enschede brede rapportage. 4. Monitor opdracht tav IB 0-4 Martin Niemeijer heeft een registratiesysteem ontwikkeld in het kader van de monitor IB 0-4. Hierin houden de IB’ers hun handelingen bij en kunnen uiteindelijk uitspraken worden gedaan over de meerwaarde van de IB 0-4. Martin blijft verantwoordelijk voor dit systeem en het beheren en interpreteren van de data.


8

5. Urenregistratiesysteem en voortgangsgegevens coaches VVE Het ontwikkelde urenregistratiesysteem blijft in gebruik. De data analist blijft verantwoordelijk voor dit systeem en het beheren en interpreteren van de data. De coaches houden de uren (ook stedelijk) bij, dit geeft een beeld van de inzet van de coaches. 2.4 Inzet uren voor stedelijke afstemming van coach VVE De coaches zijn werkzaam bij de verschillende organisaties. Daarnaast hebben zij uren gekregen voor stedelijke afstemming. Uitgangspunt is de vergoeding per organisatie, zoals die is vastgesteld in de Stuurgroep:  Kijkdoos voor 2 coaches: 228 uren  Hofferie voor 1 coach: 114 uren  Hebbes voor 2 coaches: 228 uren  Kinderdomein voor 2 coaches: 228 uren  SKE voor 6 coaches: 684 uren Er is het volgende afgesproken: 1. Per organisatie worden minimaal de bovenstaande uren ingevuld voor stedelijke afstemming/taken; 2. Iedere coach die meer dan een ½ fte in dienst is, voldoet onverkort aan de Stedelijke minimuminzet van 88 uren; 3. Iedere coach die minder dan ½ fte in dienst is, vult minimaal de overblijvende stedelijke afstemmings-/taakuren in die voor het totaal op organisatieniveau beschikbaar zijn. Hierover wordt afgestemd met de stedelijk projectleider coaches VVE; 4. Indien een organisatie na invulling van punt 2 en 3 niet ingevulde stedelijke afstemmings/taakuren over heeft, worden deze uren stedelijk ingevuld in overleg met de Stedelijk projectleider. Stedelijke minimuminzet (voor coaches die meer dan ½ fte in dienst zijn) is totaal 88 uren per coach:  Teamvergadering 1x in de 2 weken 2,5 uur op maandagmiddag: 24 x 2,5 = 60 uren.  Werkoverleg teamleider en coach 4 x per jaar a 2 uur: 8 uur.  Gezamenlijke stedelijke deskundigheidsbevordering (Scholing) + ontwikkelen van materialen die Enschede breed in kunnen worden gezet (voorwaarde is wel dat de organisaties informatie delen): 20 uren. Overige werkzaamheden (afhankelijk van beschikbare uren per organisatie) worden in samenspraak met de Stedelijk projectleider vastgesteld. Dit kan bijvoorbeeld zijn: deelname aan werkgroepen, voorbereiden van bijeenkomsten e.d. Iedere coach moet haar uren (zowel organisatie als stedelijke uren) invullen in het urenregistratie systeem. De verschillende werkzaamheden zijn verwerkt in dit systeem en dat geeft een goed beeld van het werk van een coach VVE. Inzet coaches De coach biedt ondersteuning en voert genoemde taken uit binnen één of meerdere locaties van een organisatie of IKC. De kinderopvangorganisaties zijn in 2016 verantwoordelijk voor de verdeling van de coaches over de IKC’s. Scholing coaches Het Stedelijk team zal de komende tijd afspraken maken over welke scholing zij gezamenlijk willen volgen, passend bij de ontwikkelingen in 2016.


9

3. Doelen, werkwijze, te behalen resultaten en rapportage In dit hoofdstuk worden per resultaatgebied/hoofddoel de concrete doelstellingen, werkwijze en strategieën, randvoorwaarden, tijdsinvestering, planning, resultaten en rapportage uitgewerkt. De resultaatgebieden en doelstellingen zijn overgenomen uit de functieomschrijving die door de stuurgroep is vastgesteld en gebruikt is voor de werving- en selectie procedure van de coaches. 3.1 Resultaatgebied 1. Coördinatie en afstemming Doel Het coördineren van de doorgaande lijn, door zorg te dragen voor de aansluiting van de begeleiding van jonge kinderen tussen de VVE locaties en het onderwijs. Doelstellingen Werkwijze

1. Afstemmen van de inhoud en werkwijze van de opbrengstgerichte begeleiding, om de doorgaande lijn vorm en inhoud te geven. De coach bespreekt de onderdelen van de doorgaande lijn met de betrokkenen van de basisschool (Ib-er 4-12 en leerkrachten groep 1 en 2) en de kinderopvang (locatiemanager/teamleider, IB 0-4 en PM’ers). De voortgang wordt minimaal 1 x per jaar met deze personen besproken, waarna zo nodig de afspraken worden bijgesteld. Hiervan wordt een verslag gemaakt waarin afspraken worden vastgelegd. Dit kan desgewenst in het IKC-handboek, waarin ook protocollen kunnen worden bewaard. In 2016 worden er doorgaande ontwikkellijnen ontwikkeld voor: taal, rekenen, sociaal emotioneel, motoriek, spel en NT2. De coach begeleidt en ondersteunt IKC´s bij de introductie van deze ontwikkellijnen in de praktijk. Eind 2016 is voor alle betrokkenen in elk IKC duidelijk dat dit de ontwikkellijnen zijn die de basis vormen voor de doorgaande lijn van voornaar vroegschool. Er is veel geïnvesteerd in de voorschool, in het kader van de doorgaande lijn inventariseert de coach wat het vervolgaanbod VVE is in groep 1 & 2. 2. Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht over de voortgang en opbrengsten. De coach adviseert over en bespreekt de evaluatie en borging (volgens PDCA) van de warme overdracht met de locatiemanager kinderopvang en directie basisschool/de IB-er 0-4 en 4-12/PM’ers en leerkrachten. Onderdelen zijn: moment van overdracht, gebruikte formulier, overdracht toetsresultaten en welke informatie nog meer wordt overgedragen, rol van de ouders, verantwoordelijke personen, etc.. De procedure van de overdracht is vastgelegd. Ook wordt besproken tussen voor- en vroegschool of er verschil wordt gemaakt tussen VVE en niet-VVE kinderen. Een onderbouwde keuze maakt deel uit van de vastgelegde procedure. Eind 2016 hebben alle CvL de warme overdracht opnieuw vastgesteld en wordt het in al zijn facetten uitgevoerd.


10

3. Afstemmen tussen de deelnemende organisaties op de werkvloer. De coach adviseert over en ondersteunt het proces van het maken van praktische afspraken op IKC niveau tussen voor- en vroegschool voor wat betreft: werkwijze, thematiek en zorg waarmee inhoud gegeven wordt aan een doorgaande lijn in pedagogisch en didactisch handelen. Er wordt minimaal 4 x per jaar overlegd tussen coach, PM-ers / leidsters en leerkracht/IB-ers. Een middel om praktische afspraken te maken is Collegiale consultatie. De coach fungeert als procesbegeleider om leerkrachten van groep 1 en 2 en PM’ers bij elkaar te laten kijken en vooral ook om met elkaar in gesprek te gaan. Iedere coach verzorgt in juni 2016 per IKC een terugkoppeling tijdens een CvL over wat het CoCo traject heeft opgeleverd. De projectleider bundelt alle ervaringen en verzorgt een stedelijke terugkoppeling richting Regie- en Stuurgroep. Er wordt ook beschreven waar tijdens een CoCo vervolgtraject (najaar 2016) mogelijk aandacht aan kan worden besteed. 4. Zorg dragen voor afstemming met intern begeleiders van de voor- en vroegschool en de HBO’er op de werkvloer. Het is van belang dat de coach, HBO’er op de werkvloer en IB’er 0-4 met elkaar afstemmen/samenwerken (multidisciplinair team), zodat ze elkaar kunnen versterken en de verschillende functies een meerwaarde kunnen hebben. Indien nodig zorgt de coach voor afstemming. De coach ondersteunt het overleg rondom de zorg voor (individuele) kinderen tussen PM-ers/leidsters en IB-er, door leidsters ook op dit gebied te coachen, passend binnen interne en externe zorgstructuur. Strategieën

De coach neemt initiatief, is pro-actief, overlegt, draagt kennis en ervaring over, ondersteunt en coacht. De coach signaleert knelpunten en bespreekt deze met de betrokkenen. De coach legt verslag van de aanpak en rapporteert aan de stedelijke projectleider. De coach evalueert met de betrokkenen en rapporteert de werkwijze en behaalde resultaten aan de stedelijke projectleider. De plan-do-check-act cyclus wordt gevolgd in deze werkwijze.

Randvoorwaarden

De doorgaande lijn kan alleen vorm en inhoud krijgen met medewerking /samenwerking van locatiemanager /teamleider kinder- of peuteropvang, verantwoordelijke personen in de basisschool, Ib’ers en de coach.

Tijdsinvestering

Per IKC is het aantal coachingsuren vastgesteld. De coaching van de uitvoering is meegenomen in de totale berekening van de uren coaching per medewerker voorschool. De coach maakt afspraken met de organisatie waar zij werkzaam is over de tijdsinvestering en koppelt dit terug naar de projectleider.

Planning

De hierboven beschreven aanpak vindt plaats in kalenderjaar 2016. Eind 2016 zijn onderstaande resultaten behaald.


11

Resultaten

 Doorgaande lijn tussen voorschool en vroegschool is (door)ontwikkeld, de afspraken zijn vastgelegd.  Alle betrokkenen kennen de leerlijnen die de basis vormen voor de doorgaande lijn van voornaar vroegschool.  De warme overdracht is vastgesteld en wordt in al zijn facetten uitgevoerd.  Er heeft een 1e traject collegiale consultatie plaatsgevonden bij elk IKC, dit is teruggekoppeld in juni 2016 tijdens CvL, regie- en stuurgroep.  Een 2e CoCo is gestart in het najaar van 2016.  Er is afstemming tussen coach, HBO’er op de werkvloer en IB’er 0-4.  Er is sprake van afstemming tussen voor-en vroegschool op het gebied van zorgkinderen.  Er is een schriftelijke rapportage van de behaalde resultaten.

Rapportage

De activiteiten/resultaten worden door de coach beschreven in de rapportage per IKC, teruggekoppeld tijdens een CvL en aangeleverd bij de Stedelijk projectleider. De projectleider neemt dit onderdeel mee in de rapportage over schooljaar 2015/2016 aan de stuurgroep en rapporteert over de behaalde resultaten en eventueel gesignaleerde verbeterpunten.

3.2 Resultaatgebied 2. Advies, coaching en ondersteuning Doel Het geven van advies, coaching en ondersteuning aan medewerkers in de voorschool en desgewenst vroegschool, zodanig dat een aantoonbare bijdrage wordt geleverd aan het realiseren van een doorgaande lijn. Doelstellingen Werkwijze

1. Gevraagd en ongevraagd adviseren, coachen en ondersteunen van medewerkers bij het effectief en opbrengstgericht werken en het werken met SLO-doelen. De coach bespreekt de uitvoering en borging van het opbrengstgerichte werken, het werken met de SLO doelen en de doorgaande lijn met de medewerkers en leidinggevenden. Zij ondersteunt dit proces door middel van advisering en begeleiding. De gemaakte afspraken worden in overleg door coach of leidinggevende vastgelegd. Het is van belang op OGW-onderdelen de puntjes op de “i” te zetten. Onderdelen van het opbrengstgericht werken die door de coach aan de orde worden gesteld zijn: . Doelen stellen . Effectief gebruiken van tijd . Extra tijd voor risico kinderen . Convergente differentiatie . Effectieve instructie/aanbod . Vroegtijdig signaleren en reageren . Monitoren . Ouderbetrokkenheid


12

Uit de rapportage van 2015 blijkt dat differentiëren en tutoren nog lastig is, dit moet verder worden opgepakt door de coaches in overleg met de organisatie waar ze werkzaam zijn. Het Stedelijk team denkt daarbij aan het meer spelenderwijs aan doelen werken en niet zozeer kinderen apart nemen. Ouderbetrokkenheid is een aandachtspunt voor zowel voor- als vroegschool. De coach kan desgewenst in 2016 begeleiden en ondersteunen bij het uitvoeren en implementeren van ouderactiviteiten. De coach begeleidt het opbrengstgericht samenwerken in de teams op de locaties. In overleg met de leidinggevende worden op de locatie teambesprekingen geleid, ondersteund of bijgewoond. Van deze overleggen wordt verslag gemaakt door de coach of leidinggevende. 2. Bieden van coaching on the job in voor- en vroegschool. De coach voert individuele coachingstrajecten en teamcoaching uit met de leidsters, pedagogisch medewerkers en leerkrachten. In overleg met de leidinggevende en de coachee wordt lopende het traject bekeken hoe intensief het traject zal zijn. De coach stemt de inhoud en werkwijze van de opbrengstgerichte begeleiding af met de direct leidinggevende van de Pedagogisch Medewerker/leidster/leerkracht en brengt in het werkoverleg verslag uit aan de Stedelijk projectleider. Van de observaties en begeleidingsgesprekken wordt een verslag gemaakt volgens een stedelijk vastgesteld format (versie 2015), en door de coach bewaard in het dossier van de medewerker. Uiteraard geldt hierbij zorgvuldigheid op het gebied van privacy. Afhankelijk van de afspraken tussen de coach en de kinderopvangorganisatie/school wordt regelmatig over de individuele en team coachingstrajecten met de betreffende leidinggevende gesproken, de coach legt de hier gemaakte afspraken vast in een gespreksverslag en draagt er zorg voor dat de afspraken worden bevestigd door de betrokkenen. Er kan ook gebruik worden gemaakt van een eerder ontwikkeld individuele voortgangsformulier. 3. Fungeren als vraagbaak voor medewerkers. De coach fungeert als vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden. Vragen worden mondeling of schriftelijk beantwoord. De coach kan terugvallen op de Stedelijk projectleider. De coach draagt er zorg voor dat alle vragen naar bevrediging worden beantwoord, zodanig dat het opbrengstgericht werken optimaal wordt ontwikkeld en ingezet op de werkvloer. Veel voorkomende vragen worden door de coach ingebracht in het teamoverleg van het Stedelijk team.


13

Strategieën

De coach voert de individuele coachingstrajecten en teamcoaching uit. De coach werkt volgens de plan-do-check-act werkwijze. De coach werkt in overleg met de leidinggevende opbrengstgericht aan de implementatie en ondersteuning van het opbrengstgericht werken en aan de coaching van de medewerkers.

Randvoorwaarden

Het is van groot belang voor het succes van de begeleiding dat de leidinggevende van de coachee en de coach op één lijn zitten. De coach wordt hierin ondersteund door de Stedelijk projectleider coaches.

Tijdsinvestering

Afhankelijk van het aantal medewerkers in het IKC en het benodigde coachingstraject. Naast de individuele coaching vindt ondersteuning van de samenwerking in de teams en van het implementeren van het opbrengstgericht werken op de werkvloer plaats. Organisaties hebben een eigen urenverdeling om de PM´er/leerkracht te faciliteren, daar moet de coach rekening mee houden.

Planning

De coaches continueren hun werkzaamheden aan de hand van de werkplannen en coachingsafspraken. Eind 2016 zijn onderstaande resultaten behaald.

Resultaten

 Alle medewerkers voor- en vroegschools en hun leidinggevenden zijn op de hoogte van de SLO doelen.  Er wordt door de gecoachte PM/leidsters/leerkrachten gewerkt aan een optimale aansluiting bij het onderwijs voor de kinderen. Daartoe wordt er gestuurd op basis van toetsresultaten en gewerkt in niveaugroepjes. Dit wordt al gedaan, maar kan nog wat meer worden verfijnd.  De onderdelen van het opbrengstgericht werken zijn/worden geïmplementeerd in de voor- en vroegschoolse voorzieningen, de werkwijze is vastgelegd in procedures /protocollen afspraken.  Er zijn op alle IKC locaties individuele of groepscoachingstrajecten uitgevoerd, conform de afspraken met de leidinggevenden.  De coaches hebben gefungeerd als vraagbaak en bijgedragen aan het vergroten van kennis over opbrengstgericht werken met jonge kinderen in de VVE. Veel voorkomende vragen zijn door de coaches geïnventariseerd en hierop is een algemeen antwoord beschikbaar gesteld aan het werkveld door de Stedelijk projectleider.

Rapportage



14

3.3 Resultaatgebied 3. Monitoring Doel Het monitoren van de uitvoering en ondersteunen bij het bijsturen van gemaakte afspraken in het kader van de doorgaande lijn, om zorg te dragen voor een goede aansluiting van de begeleiding van jonge kinderen tussen voor- en vroegschool. Doelstellingen Werkwijze

1. Het monitoren van de werkbaarheid en borging van de gemaakte afspraken in het kader van het effectief en opbrengstgericht werken, hanteren kind-volg-systeem en warme overdracht De coach monitort d.m.v. gesprekken en observaties gedurende het jaar de werkbaarheid en borging van OGW, hanteren van kind-volg-systeem en warme overdracht. De coach verzamelt samen met het CvL aan de hand van de in 2015 gebruikte checklist de gegevens tav de ontwikkeling van het effectief en opbrengstgericht werken, kind-volgsysteem (observatiegegevens en toetsgegevens) op verschillende niveaus en de warme overdracht. De data-analist verzorgt samen met de projectleider een terugkoppeling van de verzamelde data. 2. Het observeren op groepen en het ondersteunen bij het maken van analyses van toetsen observatiegegevens De coach observeert in de groepen het opbrengstgericht handelen van de leidster/PM’er en eventueel leerkracht. Naast het observeren van kinderen, kan de leidsters/PM’er/leerkracht gebruik maken van toetsgegevens om de ontwikkeling van kinderen in beeld te brengen. De coach ondersteunt bij het maken van een analyse van de toets – en observatiegegevens op groepsniveau, zo nodig op individueel niveau. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van een stedelijk ontwikkeld CITO-instrument. Het verzamelen, analyseren en interpreteren van de Cito gegevens in de voorschool is een duidelijk aandachtspunt voor 2016. De werkgroep Cito/LOVS heeft hier al concrete afspraken over gemaakt. De coach begeleidt en adviseert bij het uitvoeren van deze afspraken op de werkvloer. De CITO-toetsgegevens voor taal en rekenen op groeps- en locatieniveau worden verzameld door de data-analist. De data analist en projectleider verzorgen een terugkoppeling van de CITO resultaten, zowel stedelijk als naar iedere kinderopvangorganisatie afzonderlijk. 3. Het waar nodig ondersteunen bij het realiseren van de uitvoering van de gemaakte afspraken De coach ondersteunt bij het formuleren van conclusies en aanbevelingen voor borging van behaalde resultaten en in te zetten acties op de verbeterpunten n.a.v. analyses van de toetsen observatiegegevens. De coach bespreekt de analyses en adviezen met de projectleider coaches en met de leidinggevende van de pedagogisch medewerkers/leidsters/leerkrachten.


15

De coach ondersteunt de medewerkers bij het bijstellen van de werkwijze en uitvoeren van de gemaakte afspraken op het gebied van opbrengstgericht handelen, hanteren kind-volgsysteem en warme overdracht. 4. Het rapporteren met betrekking tot de voortgang en uitvoering van de gemaakte afspraken richting de Stedelijk projectleider en de voorzitter van het college van leidinggevenden. De coach rapporteert in een gesprek met college van leidinggevenden van het IKC over de voortgang en uitvoering van de gemaakte afspraken schooljaar 2015-2016. De data-analist verzorgt een terugkoppeling van de verzamelde data (zie ook rapportage). Strategieën

Het monitoren van de opbrengsten, het uitvoeren van de gemaakte afspraken en het goed inzetten van middelen en handvatten is een continu proces waar de coach voortdurend alert op is. De coach hanteert de vastgestelde formats voor het vastleggen van afspraken en resultaten. Plan-Do-Check-Act.

Randvoorwaarden

De coach is afhankelijk van het correct verzamelen van resultaten in kindvolgsysteem en toetsoverzichten door de medewerkers. De leidinggevende van de medewerkers is degene die hierop stuurt. De coach kan slechts ondersteunen en adviseren, maar niet afdwingen.

Tijdsinvestering

Afhankelijk van het aantal groepen / VVE kinderen. Het bespreken van de observatie- en toetsgegevens maakt deel uit van de werkzaamheden beschreven bij de resultaatgebieden 1 en 2.

Planning

Het monitoren is een doorlopend proces. In september/oktober 2016 worden de toetsgegevens van taal en rekenen op groeps- en locatie niveau verzameld. Daarnaast worden er in die periode data verzameld zoals genoemd bij doelstelling 1. Eind 2016 wordt gerapporteerd over de data en toetsgegevens die tot dan toe zijn verzameld. Eind 2016 zijn onderstaande resultaten behaald.

Resultaten

 De coach monitort de borging van OGW, hanteren van kind-volgsysteem en warme overdracht.  De begeleiding van de (VVE) kinderen wordt aan de hand van het kind- volgsysteem goed overgedragen aan de basisschool en daar gecontinueerd.  Vanuit observatie- en toetsgegevens wordt opbrengstgericht gehandeld door pedagogisch medewerkers/leidsters.  De uitvoering van de afspraken en de geboekte resultaten worden gemonitord en verzameld.  Er is gerapporteerd conform de afspraken.

Rapportage

Er vindt een gesprek plaats met het college van leidinggevenden eind kalenderjaar 2016 omtrent de resultaten, evaluatie en rapportage. Het resultaat wordt beschreven in de rapportage per IKC, en aangeleverd bij de Stedelijk projectleider.


16

De projectleider neemt dit onderdeel mee in de rapportage over schooljaar 2015/2016 aan de stuurgroep en rapporteert over de behaalde resultaten en eventueel gesignaleerde verbeterpunten. 3.4 Resultaatgebied 4. Kennisoverdracht en scholing Doel Het realiseren van kennisoverdracht en scholing passen bij de leerbehoefte van de verschillende organisaties en/of Pm’s/leerkrachten, zodanig dat een aantoonbare bijdrage is geleverd aan de deskundigheidsbevordering. Doelstellingen Werkwijze

1. Signaleren van hiaten/knelpunten in kennis, vaardigheden en houdingsaspecten bij medewerkers. De coach observeert en toetst tijdens de coachingsgesprekken of de medewerker beschikt over voldoende kennis, vaardigheden en houdingsaspecten. De coach signaleert eventuele hiaten en knelpunten in kennis, vaardigheden en houdingsaspecten bij de medewerkers, bespreekt de signalen met de medewerker en zo nodig haar leidinggevende, en maakt afspraken met de medewerker (en haar leidinggevende) om de hiaten en knelpunten op te lossen. De coach legt de gemaakte afspraken over het oplossen van de hiaten en knelpunten vast en checkt of de afspraken nagekomen worden en leiden tot het gewenste resultaat. 2. Zorgdragen voor kennisoverdracht rondom effectief en opbrengstgericht werken en het werken met SLO doelen. De coach draagt de benodigde kennis over effectief en opbrengstgericht werken en het werken met de SLO doelen over op de medewerkers. Bij eventuele scholing voor de medewerkers zijn de coaches zoveel mogelijk aanwezig. De coaches ondersteunen bij de implementatie van geheel in de dagelijkse praktijk. Dit alles gaat in goed overleg met de leidinggevende. De coach maakt een verslag van haar bevindingen in de dossiers van de coachees. 3. Zorgdragen voor scholing en training van vaardigheden en houdingsaspecten die nodig zijn bij het effectief en opbrengstgericht werken. De coach zorgt er voor dat de medewerkers beschikken over de benodigde vaardigheden en houdingsaspecten om opbrengstgericht te kunnen werken. De coach observeert medewerkers op de werkvloer en bespreekt de vaardigheden en houdingsaspecten tijdens de coachingsgesprekken. De coach verzorgt of organiseert zo nodig scholing en training op het gebied van vaardigheden en houding, in overleg met de leidinggevende.

Strategieën

Kennisoverdracht individueel of in teamverband, training van vaardigheden en houdingsaspecten tijdens de coachingsgesprekken en op de werkvloer, of zo nodig scholing in teamverband.


17

Toetsen van de resultaten van de inspanningen van de coach om hiaten en knelpunten op te lossen. Verslag leggen van acties en resultaten. Randvoorwaarden

Tijdsinvestering

Goede samenwerking met de leidinggevende. Facilitering van de medewerkers om deel te nemen aan coaching, training of scholing. Afhankelijk van de analyse. Deze zaken maken deel uit van het reguliere coachingswerk.

Planning

Doorlopend

Resultaten

PM’ers en leerkrachten zijn geschoold en beschikken over kennis, vaardigheden en houdingsaspecten die nodig zijn om opbrengstgericht te kunnen werken in IKC verband.

Rapportage



18

4. Tot Slot De kern van ons plan is en blijft ook in 2016: goede kwaliteit van de uitvoering van de voor- en vroegschoolse educatie, het verhogen van de opbrengsten voor kinderen, goede samenwerking tussen voor- en vroegschool en het verder vormgeven van een doorgaande lijn. Hoewel we met elkaar in een wat andere constructie aan het werk zijn, ben ik ervan overtuigd dat we met elkaar de ingezette inhoudelijke lijn door kunnen zetten. Wanneer we de ambities uit het VVE-convenant zo goed mogelijk kunnen realiseren en zelfs op onderdelen een verdiepingsslag kunnen realiseren, dan hebben we ons werk goed gedaan. Kinderen de beste kansen bieden om zich goed te ontwikkelen. Dat is waar we ons in Enschede samen sterk voor maken, ook in deze nieuwe constructie!


19

Concept Werkplan 2016 Stedelijk team coaches VVE. Alle kansen voor kinderen van 0-7 jaar!

Recommend Documents