Concept
SPONSOR PRESENTATIEBOEK
Uitgave: nr. 02, augustus 2010
Inhoudsopgave:
blz
1. Verantwoording
3
2. Sponsormogelijkheden a. Wedstrijdmateriaal
5
b. Kantine aankleding
7
c. Veiligheid en ARBO
8
d. Reclameborden
9
e. Clubblad advertenties
10
f. Website advertenties
11
g. Evenement sponsormogelijkheden
12
3. Karakterschets van A.V. Scheldesport
14
4. Statistieken
15
5. Contact 16
--
1. Verantwoording Geachte lezer, Allereerst mijn dank dat u dit boekje hebt open willen slaan om te kijken wat een relatief kleine vereniging als atletiekvereniging Scheldesport voor u kan betekenen. Allereerst wil ik u uit leggen waar de vereniging voor staat en wat wij daarvoor doen. De atletiekvereniging Scheldesport promoot de atletiek in de breedste vorm en daarvoor mensen de gelegenheid geeft om die sport georganiseerd en ongeorganiseerd te beoefenen. De vereniging heeft al jaren een ledenbestand variërend tussen 150 en 200 leden. Voor die leden organiseert de vereniging trainingen om ze in de gelegenheid te stellen hun prestaties te verbeteren of in stand te houden. Daarnaast organiseert de vereniging op de eigen accommodatie gemiddeld 6 tot 8 wedstrijden per jaar zodat de eigen leden zich kunnen meten met andere atleten zowel vanuit de regio maar ook landelijk. Natuurlijk organiseren wij een cross in het winterseizoen, die onderdeel uitmaakt van de Zeeuwse competitie. Bijzondere aandacht is er voor de Verstandelijk Beperkte atleten die in de laatste 10 jaar een hechte trainingsgroep hebben gevormd binnen de vereniging. Voor die groep streven wij naar integratie binnen de vereniging door wedstrijden te organiseren waar zij in participeren. Daarnaast zijn er vergevorderde plannen om voor die groep in samenwerking met Brabantse verenigingen een competitie op te starten. Als atletiekvereniging organiseren wij voor de jeugd al meer dan 40 jaar de jaarlijkse schoolatletiekwedstrijd, met als doel om de jeugd tot meer bewegen te stimuleren. Ook de recreant wordt door ons niet vergeten. Menige recreatieloop wordt door ons georganiseerd, of op aanvraag van andere verenigingen/stichtingen ondersteund, of zoals de Marathon van Zeeuws-Vlaanderen door deelname in bestuur en het leveren van vrijwilligers mede gerealiseerd. Alles om de atletieksport in de breedste zin te bevorderen.
--
Maar ook de topsport wordt ondersteund. In het verleden heeft de vereniging menig kampioen voortgebracht. Ook in het heden hebben we talenten die gekoesterd moeten worden. Niek den Exter, international bij de jeugd, Shirley Kerkhove, juniore en tweevoudig nationaal recordhoudster bij de junioren VB atleten. Daarnaast zijn de Masters als groep in opkomst. Met Glenn Hoffman (50+) en Jacques Zaman (45+) heeft de vereniging veelvoudige nationale medaillewinnaars. Zij allen dragen de naamsbekendheid van atletiekvereniging Scheldesport uit. Om het bovenstaande blijvend te kunnen realiseren hebben we al jaren steun nodig en hebben dat door de jaren heen ook al gekregen. Dit gebeurde vrijwel altijd op basis van goodwill via bekenden die de sponsors hadden binnen de vereniging. Met dit boekje hopen we u als potentiële sponsor inzicht te geven in de mogelijkheden om uw bedrijf/product/dienst te kunnen promoten, naamsbekendheid te kunnen geven of gewoon omdat u de atletieksport en waar onze vereniging mee bezig is een warm hart toe draagt. Ook hopen we u voldoende inzicht te geven, waar uw bijdrage voor gebruikt wordt. Mocht u op de hierna volgende bladzijden iets vinden waarover u vragen heeft, of u mist iets waarmee wij u kunnen helpen om uw belangen te behartigen, dan verzoek ik u om meteen contact met ons op te nemen via de achterin dit boekje te vinden contactmogelijkheden. Wij zelf nemen in ieder geval binnen 4 weken contact met u op of wij voor elkaar iets kunnen betekenen. Met sportieve groeten,
Mike Nièpce, Voorzitter A.V. Scheldesport
--
2. Sponsormogelijkheden 2.a. Wedstrijdmateriaal: Door goed afschrijvingsbeleid in ongeveer 15 jaar heeft de vereniging gelukkig voldoende gelden voor herinvestering van de standaard benodigde atletiekmaterialen. Echter voor het organiseren van topwedstrijden is het noodzakelijk dat de vereniging beschikt over een de een forse uitbreiding aan wedstrijdmaterialen. Aanschaf is een kostbare zaak en wij zijn op zoek naar sponsors die ons helpen met het kunnen aanschaffen van o.a. onderstaande spullen.
Uitbreiding Elektronische tijdwaarneming
Scoreborden
geluidsinstallatiestart
Stadionklok
Lasermeetsysteem verspringen
Waterwals
Atletenbanken
--
Minitribunes
2 pc’s t.b.v. Lasermeten
Mogelijkheden: Een directe financiële bijdrage, die rechtstreeks benut wordt voor de aanschaf van de elektronische tijdwaarneming, van: Mogelijkheid 1: Aantal sponsors Bedrag 1x € 5000,00 Tegenprestatie: 1. Het recht om 5 jaar lang 3 reclameborden te plaatsen op sportaccommodatie. 2. Het recht om 5 jaar lang 3 spandoeken te plaatsen op onze crossen en recreatielopen. 3. 2 jaar lang het Bedrijfslogo/naam op de startnummers van alle door A.V. Scheldesport zelf georganiseerde wedstrijden en onder de VZA georganiseerde wedstrijden, zolang deze laatste geen sponsorverplichtingen op startnummers hebben. 4. 5 jaar lang een advertentie op A4 formaat in het clubblad. 5. 5 jaar lang sponsorvermelding met link naar eigen site op de speciale pagina: “elektronische tijdwaarneming” op de website van A.V. Scheldesport. Mogelijkheid 2: Aantal sponsors Bedrag 2x € 2500,00 Tegenprestatie: 1. Het recht om 3 jaar lang 2 reclameborden te plaatsen op de Sportaccommodatie. 2. Het recht om 3 jaar lang 2 spandoeken te plaatsen op onze crossen en recreatielopen. 3. 5 jaar lang een advertentie ter grootte van een ½ A4 pagina in het clubblad 4. 5 jaar lang sponsorvermelding met link naar eigen site op de speciale pagina: “elektronische tijdwaarneming” op de website van A.V. Scheldesport. 5. Bedrijfslogo/-naam onder alle geprinte uitslagen voor 1 jaar ( ½ breedte a4 ). * Indien u onderdelen apart wilt sponsoren kunnen we een toegesneden sponsordeal maken.
--
2.b. Kantine aankleding: Voor onze kantine is er noodzakelijke vervanging en/of aanschaf nodig van onderstaande zaken. We hebben ze in een aantrekkelijk pakket gecombineerd. 1. Knusse zithoek (2x tweezits lederen bank of hoekbank) waardoor o.a. met trainingen, ouders rustig kunnen verblijven. 2. Forse inloopmat 1x2m, vitrage voor de ramen en inbetween gordijnen voor ramen om inkijk bij sluiting te voorkomen. 3. Garderobe rek voor jassen, 8 moderne barkrukken, tijdschriften opbergsysteem, lage dressoirkast voor spellen e.d. 4. 50 koffiekoppen en schotels voor, 50 mokken voor soep / chocolademelk, 50 koffielepels, 50 ontbijtborden, 50 dinerborden, 50 bestek. 5 Keukenschalen, 10 schaaltjes voor snacks. 5. Stofzuiger, magnetron RVS en andere elektrotechnische keukengereedschappen. 6. 9 terrastafels, 40 terrasstoelen en 9 parasolvoeten. Indien u een van bovenstaande pakketten sponsort in nature krijgt u als tegenprestatie: • •
•
2 jaar lang (8 nummers) een full colour advertentie ter grootte van 1/8 A4 pagina in het clubblad, 1x de mogelijkheid om 1 a4 pagina full colour reclame in het clubblad te plaatsen met een voor u speciale advertentie mogelijkheid (afhankelijk van datum verschijning clubblad en in overleg met andere sponsors om te voorkomen dat het clubblad een advertentieblad wordt), 2 jaar lang logovermelding op de website op de sponsorpagina met doorlink mogelijkheid,
--
2.c. Veiligheid en ARBO Veiligheid is een belangrijk onderwerp voor een vereniging als deze. Of het nu om EHBO zaken gaat als coolpacks, EHBO kisten of een AED die levensreddend kan zijn wanneer het nodig is of om simpele zaken als het hebben van PBM voor onze vrijwilligers die het onderhoud doen van de accommodatie. Daarnaast hebben onze vrijwilligers handgereedschap nodig wat veilig en up to date is. Al deze zaken kosten het nodige en hiervoor zoeken we dan ook sponsors die ons hiermee in natura kunnen helpen. 1. AED 2. 3 EHBO kisten, 5 coolpacks, massage- / behandeltafel. 3. 10 paar veiligheidsschoenen, diverse oogbescherming, 5x Oorkappen, 1 doos oordoppen, diverse Werkhandschoenen, 10x Werkkleding zomer en winter. 4. Diverse handgereedschappen, diverse elektrische gereedschappen, Werkplaatsinrichting Indien u een van bovenstaande pakketten sponsort in nature krijgt u als tegenprestatie: • •
•
2 jaar lang (8 nummers) een full colour advertentie ter grootte van 1/8 A4 pagina in het clubblad, 1x de mogelijkheid om 1 a4 pagina full colour reclame in het clubblad te plaatsen met een voor u speciale advertentie mogelijkheid (afhankelijk van datum verschijning clubblad en in overleg met andere sponsors om te voorkomen dat het clubblad een advertentieblad wordt), 2 jaar lang logovermelding op de website op de speciale pagina over veiligheid/ARBO met doorlink mogelijkheid,
--
2.d. Reclameborden Een atletiekbaan heeft ruimte voor ongeveer 160 reclameborden waar uw bedrijf de ruimte heeft om uw naam aan de atletieksport in de ruimste zin te verbinden. Naast eigen leden op trainingen en wedstrijden wordt de atletiekbaan frequent bezocht door atleten op wedstrijden van zowel binnen als buiten de provincie en er komen met regelmaat scholen, stichtingen en bedrijven voor hun eigen sportactiviteit op de accommodatie. De inkomsten van deze reclamevorm worden door de vereniging gebruikt ten behoeve van elke doelgroep binnen de vereniging en om de vereniging verder gezond te houden. Periode
3 jaar
5 jaar 80%
Nieuwe overeenkomst
€
450,00
€
600,00
Verlenging
€
300,00
€
400,00
Eenmalig
€
100,00
* Kosten van het vervaardigen zijn voor de sponsor. Een volledig reglement van deze sponsorvorm is op aanvraag te verkrijgen. ** Een of meerdere reclameborden geven automatisch het recht tot het plaatsen van een gratis advertentie in het clubblad voor dezelfde periode.
--
2.e. Clubblad advertenties De vereniging heeft al decennia een clubblad, welke 2 jaar geleden ongeveer een glossy kwaliteit, full colour heeft gekregen. Ondanks de steeds verder oprukkende vervanging door internet, merken we dat een goed clubblad nog steeds gewaardeerd wordt. Voorlopig blijft dan ook het clubblad een vaste vorm van communicatie binnen de vereniging. Uw bedrijf heeft daarom de ruimte om uw naam aan de atletieksport in de ruimste zin te verbinden. De oplage is momenteel circa 250 stuks groot en bestemd voor eigen leden, verenigingen uit de regio, donateurs en sponsors. Daarnaast willen we het clubblad gaan versturen naar adressen waar wachtruimtes zijn, dit is afhankelijk van de daadwerkelijke sponsoropbrengsten. De inkomsten van deze reclamevorm worden door de vereniging in eerste instantie gebruikt voor het realiseren van communicatie met de leden en belangstellenden via het clubblad, website en mailings. Daarnaast worden de gelden aangewend voor het organiseren van evenementen voor eigen leden. Periode :
90% 3 jaar
2 jaar
80% 5 jaar
a. b.
hele pagina drie/vierde pagina
€ €
435,00 345,00
€ €
587,25 465,75
€ €
870,00 690,00
c. d.
halve pagina een/vierde pagina
€ €
230,00 125,00
€ €
310,50 168,75
€ €
460,00 250,00
e.
een/achtste pagina
€
75,00
€
101,25
€
150,00
hele pagina drie/vierde pagina halve pagina een/vierde pagina een/achtste pagina
€ € € € €
100,00 75,00 50,00 25,00 15,00
eenmalig a. b. c. d. e.
* Opmaak is in Full Colour. Een volledig reglement van deze sponsorvorm is op aanvraag te verkrijgen.
- 10 -
2.f. Website advertenties De vereniging heeft al enkele jaren een website, welke constant verder geprofessionaliseerd wordt. Deze nieuwe vorm van communicatie krijgt steeds meer voet aan de grond. Extra aandacht en gelden voor verdere professionaliteit zijn dan ook zeer welkom. Uw bedrijf heeft daarom de ruimte om uw naamsbekendheid via de atletieksport in de ruimste zin te verbinden. Het aantal hits is na afgelopen 3 jaar contant tussen 16-18.000 te zijn geweest, afgelopen jaar fors gestegen tot ruim 30.000. Voor de laatste cijfers verwijs ik u naar hoofdstuk 4. Vanaf 2010 hebben we een professionele website en dat is meteen ook te merken aan de bezoekerscijfers. De inkomsten van deze reclamevorm worden door de vereniging gebruikt in eerste instantie gebruikt voor het realiseren van communicatie met de leden en belangstellenden via het clubblad, website en mailings. Daarnaast worden de gelden aangewend voor het organiseren van evenementen voor eigen leden. jaar 1
2
3
5
90%
80%
vaste logo op alle pagina’s
€ 250,00
€
500,00
€
675,00
€ 1.000,00
slechts 2 sponsors
roulerende logo op alle pagina’s
€
€
300,00
€
405,00
€
600,00
Max. 18 sponsors Variabel aantal sponsors
150,00
vaste logo op speciale pagina
€ 100,00
€
200,00
€
270,00
€
400,00
logo met link op sponsorpagina
€
37,50
€
75,00
€
101,25
€
150,00
Naamsvermelding met link op sponsorpagina
€
25,00
€
50,00
€
67,50
€
100,00
- 11 -
2.g. Evenement sponsormogelijkheden Naast eerdergenoemde pakketten kunt u onderstaande mogelijkheden benutten om uw naam aan een specifiek evenement(en) te koppelen. Voor de vereniging is de opbrengst van uw sponsoring om de kosten te beperken en/of het evenement groter te laten groeien.
omschrijving Naam aan wedstrijd verbinden
Bijv.
per jaar
90%
80%
3 jaar
5 jaar
schoolatletiek
€ 500,00
€ 1.350,00
€ 2.000,00
testwedstrijd
€ 500,00
€ 1.350,00
€ 2.000,00
Tegenprestatie: • Productstand op de wedstrijddag, • 3 tijdelijke reclame-uitingen op het veld, • naam bedrijf voor de wedstrijdnaam gekoppeld in alle berichtgeving. * Indien u andere mogelijkheden wilt benutten dan hierboven genoemd is overleg hierover mogelijk. De volgende genoemde sponsormogelijkheden zijn slechts een voorbeeld van de meest voorkomende welke u op sportevenementen aantreft. De opbrengsten hiervan zijn om kosten van wedstrijden en organisatie te verminderen of wedstrijden te kunnen laten uitgroeien tot grotere evenementen.
- 12 -
Indien u sposormogelijkheden van onderstaande wilt combineren is hierover een gesprek mogelijk. omschrijving per jaar
Startnummerreclame
alle wedstrijden
€
Startnummerreclame Bedrijfslogo op uitslagen hele regel Bedrijfslogo op uitslagen 1/2e regel Roulerende advertentie op tv van kantine Spandoek op cross en recreatielopen
een wedstrijd alle wedstrijden incl. website alle wedstrijden incl. website alle openingstijden
variabel
Start en Finishdoek Reclameparasols op terras (3 stuks) Beachflag Afzetlintreclame Organiseren van een Bedrijfssportdag
750,00
€
90%
80%
3 jaar
5 jaar
2025,00
€
-
3.000,00 -
€
400,00
€
1.080,00
€
1.600,00
€
250,00
€
675,00
€
1.000,00
€
100,00
€
270,00
€
400,00
alle wedstrijden crossen en recreatielopen
€
80,00
€
216,00
€
320,00
€
150,00
€
405,00
€
600,00
baanwedstrijden
€
100,00
€
270,00
€
400,00
alle wedstrijden recreatielopen en cross op de atletiekbaan
€ 80,00 € Variabel per wedstrijd variabel per activiteit
216,00
€
320,00
Daarnaast organiseert A.V. Scheldesport evenementen met daaraan gekoppeld bijvoorbeeld een loterij of prijzen in natura. Hiervoor zijn uw giften in natura van harte welkom. Indien u het goedvindt dat wij u hiervoor benaderen horen wij dat graag.
Alle sponsors worden 1x per jaar specifiek door A.V. Scheldesport uitgenodigd om tijdens een bepaald evenement samen met de leden te komen genieten van de sport. U kunt dan met eigen ogen aanschouwen waar u zich mee verbonden heeft. U krijgt hiervoor dan ook een speciale uitnodiging.
- 13 -
3. Karakterschets van A.V. Scheldesport De Atletiekvereniging Scheldesport is in de jaren zestig opgericht door een aantal enthousiaste sportmensen en heeft sedert dat momenten niet alleen in Terneuzen, maar zeker ook in het Zeeuwse en zelfs nationaal gezien een grote bekendheid gekend. Enkele van onze atleten, te weten Cora Hofman, Karin de Nijs en Marjan Olyslager wisten als jeugdlid zich te plaatsen voor de Europese Jeugdkampioenschappen. De laatste wist zich zelfs op wereldkampioenschappen en Olympische Spelen als deelneemster te manifesteren. Naast deze prominenten hebben vele van onze atleten nationaal van zich doen spreken. Individueel als ook in teamverband. Binnen onze vereniging geldt uiteraard dat het sporten erg belangrijk is, zowel voor de fysiek als ook voor het sociale dat een vereniging kenmerkt. Wij kennen verschillende groepen van mini-pupillen vanaf 7 jaar tot en met de masters die nog tot op gevorderde leeftijd bij ons aan hun conditie kunnen werken. Deze indeling is niet bepalend voor het niveau dat men kan of wil bereiken. Sporten en met name de atletiek met haar breed scala aan onderdelen, leent zich bij uitstek om differentiatie toe te passen. Zo kennen wij een grote groep recreanten, die in groepsverband aan hun conditie werken, maar toch ook individueel naar betere prestaties streven. Een groep van enthousiaste trainers zorgt ervoor dat er voor alle groepen begeleiding is. Daarbij kennen we een groot aantal vrijwilligers die allerlei activiteiten ontplooien die nou eenmaal binnen een vereniging noodzakelijk zijn om de atleten onbezorgd hun sport te kunnen laten beleven. Als vereniging streven we met deze vrijwilligers en atleten naar een sportvereniging binnen Zeeuws-Vlaanderen waar iedereen vindt wat hij of zij zoekt. Plezier in het bewegen, sociale contacten met andere sporters, goede begeleiding en een vereniging die hen wat kan bieden. En dat kunnen wij, al streven wij net als de atleten naar: nog beter.
- 14 -
4. Statistieken Baanwedstrijden Testwedstrijd Scholierenwedstrijd Competitiewedstrijden Pupillenwedstrijd/ Baancircuit/ZK ZK ind. C/D jun en pup. Blokmeerkampen of Competitie VB atleten Clubkampioenschap Coopertesten (2 keer p/j)
aantal deelnemers gem. 300 deelnemers gem. 200-300 deelnemers gem. 450 deelnemers
Cross Finlandcross
aantal deelnemers gem. 220 deelnemers
gem. 225 deelnemers gem. 200 deelnemers ongeveer 100 deelnemers gem. 100 deelnemers gem. 75 deelnemers
Recreatielopen aantal deelnemers Kreekloop gem. 80 deelnemers 25km Scheldeloop gem. 260 deelnemers Eindejaarsloop, Axel gem. 170 deelnemers Clubblad Verschijnt 4x per jaar
oplage gem. 250 (afhankelijk van donateurs en sponsoren)
Website 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
hits 10.476 13.659 16.320 18.746 17.018 31.459 1.612.937
- 15 -
33.094 stand 8-8-10
5. Contact Voor uitgebreide uitleg en detaillering van uw sponsorbehoefte, neem contact op met: Mike Nièpce, voorzitter A.V. Scheldesport 0115-623295 Mail:
[email protected]
Ronald Rasenberg penningmeester 0115-631292 Mail:
[email protected]
Ad Hendriks secretaris A.V. Scheldesport postbus 1057, 4530 GB Terneuzen Mail:
[email protected]
Daarnaast verwijzen u wij graag naar onze website: www.avscheldesport.nl
Mocht u zich in geen van bovenstaande mogelijkheden kunnen vinden en draagt u de atletieksport toch een warm hart toe, wijs ik u er graag op dat u ook als donateur ook van harte welkom bent. Hiertoe is een simpele overmaking van het door u hiervoor bestemde bedrag op Bank/Girorekening: 39.24.70.373/2728140 t.n.v. A.V. Scheldesport Terneuzen onder vermelding van Donateur, voldoende.
- 16 -
