Concept Programmaplan Hilversum Media Campus

Concept Programmaplan Hilversum Media Campus 2015-2020

januari 2015

1

Colofon 1 januari 2015 Programmaplan Hilversum Media Campus 2015-2020 Rosanne Stotijn (Berenschot) i.s.m. John Leek (Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid) Programmateam Hilversum Media Campus Issuemakers (paragraaf communicatie) Podium (logo)

2

Programmaplan Media Campus Hilversum 2015-2020

Inhoud Pagina Management samenvatting

5

DEEL 1: Scope van de Hilversum Media Campus

9

1. Ambitie en visie van de Hilversum Media Campus

10

2. Inleiding

12

2.1 Aanleiding programmaplan Hilversum Media Campus 2.2 Programmatisch creëren 2.3 Leeswijzer en status van programmaplan

12 13 13

3. Doelen- Inspanningen netwerk: de doelenboom van de Media Campus 15 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Inleiding: sturen op samenhang Strategische doel(en) Operationele doelen Actielijnen en activiteiten 2015-2016 Monitoring: programmadashboard en ‘het verhaal van het kwartaal’

15 16 16 16 32

DEEL II: Programmaorganisatie en communicatie

34

4. Programmaorganisatie: family & friends

35

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Inleiding: regie en actiegerichtheid als uitgangspunt Stuurgroep en boegbeeld Programmateam Kopgroepen (projectgroepen) (Internationale) partners & friends Middelen

5. Community management en communicatie 5.1 Community management 5.2 Communicatie en positionering

35 36 38 41 43 44

45 45 45

3

6. Roadmap: kick-start Hilversum Media Campus Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015

Bijlage 1 Ontwikkeling van de Hilversum Media Campus: tijdlijn

47 47 47 48 48 48

50

4

Management samenvatting

Ambitie Hilversum Media Campus In de regio met de hoogste mediaconcentratie (de regio Amsterdam – Hilversum – Utrecht) ontwikkelen mediabedrijven, kennisinstellingen en overheden gezamenlijk de ‘Hilversum Media Campus’ vanuit de gezamenlijke ambitie om de internationale concurrentiepositie van de regio verder uit te bouwen. De Media Campus in Hilversum vormt daarvan het kloppende hart. Hier komen denkers en doeners samen. Hier treffen studenten, docenten en mediaprofessionals elkaar. De Hilversum Media Campus is een ‘media learning lab’ waar jongeren uitgedaagd worden en het vak leren, professionals hun kennis op peil houden en grensoverschrijdende ontmoetingen plaatsvinden die de basis vormen voor innovatie. De Hilversum Media Campus richt zich primair op Human Capital innovaties, heeft de ambitie totaal nieuwe opleidingsconcepten voor de media neer te zetten, bestaande opleidingen beter te verbinden en daarmee bij te dragen aan de internationale concurrentiepositie van de sector Media ICT. Deelname aan de Hilversum Media Campus beperkt zich niet tot de regio, maar staat open voor alle onderwijsinstellingen en bedrijven voor wie de Campus meerwaarde biedt. Dat geldt nadrukkelijk ook voor partijen buiten onze landsgrenzen. Doelen en actielijnen Voortvloeiend uit onze visie en ambitie is het strategische doel voor de Hilversum Media Campus: Gezamenlijk werken aan meer excellent personeel zodat de sector Media ICT met multidisciplinaire media professionals kan blijven innoveren en de regio Amsterdam – Hilversum – Utrecht internationaal een leidende positie kan innemen. Hier hebben we vijf operationele doelen aan verbonden die de basis vormen voor de monitoring van de voortgang van de Hilversum Media Campus: 1. Meer beschikbaarheid van creatieven met relevante technische kennis en vaardigheden opleiden voor de mediasector (opleiden voor de media). 2. Meer technisch opgeleide jongeren kiezen blijvend voor een loopbaan in de mediasector (werken in de media). 3. Werknemers (van opleidingen én mediabedrijven) onderhouden tijdens hun loopbaan voortdurend hun kennis en vaardigheden (leven lang leren in de media). 4. Meer gevaloriseerde kennis die leidt tot innovatieve en vermarktbare (media)concepten. (onderzoeken, innoveren en ondernemen in de media).

5

5. Ontwikkeling van een Media Learning Lab: een fysieke plek waarin ontmoeten en verbinden centraal staat. Vloeit voort uit de verschillende kopgroepen vanuit een behoefte aan een plek om innovatieve vormen van samenwerking plaats te laten vinden. (ontmoeten en verbinden in de media). De Hilversum Media Campus is een actiegericht programma waar onder de volgende actielijnen aan concrete projecten met concrete resultaten wordt gewerkt. De actielijnen of projecten kunnen (jaarlijks) wisselen, afhankelijk van hun bijdrage aan de doelen van de Hilversum Media Campus en actuele kansen en behoeften: Media Modules: binnen de mediasector wordt al veel gedaan aan onderwijs, alleen worden bestaande modules maar mondjesmaat met elkaar gedeeld. Via deze actielijn wordt rond clusters zoals ‘gaming’ of ‘mobile’ geïnventariseerd welke leermodules aangeboden worden en bekeken of deze breder toegankelijk gemaakt kunnen worden. Zo werken ROCvAmsterdam, United en Ogterom Media Professionals aan en AVID lessenreeks en hebben de Universiteit van Amsterdam en Hilversum Media Campus de handen ineen geslagen om een faculteitsoverstijgende ‘media’ minor te ontwikkelen. Masterclasses: masterclasses zijn kort cyclische (reeksen van) bijeenkomsten rond een bepaald thema, waar strategisch geplaatste personen binnen mediabedrijven en -organisaties en de mediaopleidingen aan deelnemen. HKU, NOS, Beeld en Geluid, iMMovator, Windesheim, ELM Concepts en BNNVara werken bijvoorbeeld samen aan een masterclass rondom ‘narrative design’. De HKU ontwikkelt daarnaast met o.a. RTL Nederland en NOS een aantal andere varianten van masterclasses. Inzet is om met de masterclasses een aanzet te maken voor een opleidingsprogramma voor professionals (zowel docenten als bedrijfsleven) dat aansluit bij de brede ambitie van een ‘Leven lang Leren’. Toptalenttrajecten: Met de actielijn Toptalent trajecten wil de Hilversum Media Campus talenten de ruimte bieden om zich te ontwikkelen tot internationaal toonaangevende professionals binnen hun betreffende discipline. Daarnaast is het een instrument om (internationaal) talent – vooral op technisch gebied – te binden aan de sector en aan Nederland. De Erasmus Universiteit Rotterdam en de Hilversum Media Campus ontwikkelen samen een Honours Programma Master Media voor een streng geselecteerde groep van (Nederlandse en internationale) excellente studenten die naast hun master nog een intellectuele uitdaging zoeken. De Hilversum media Campus richt zich ook op het voortgezet onderwijs en werkt samen met The Bridge, Gemeente Hilversum en de volgende scholen: Hilfertsheem-Beatrix, Comenius College, Gemeentelijk Gymnasium en Adriaan Roland Holst College, College De Brink Laren, SintVituscollege Bussum, Erfgooiers College Huizenaan aan een Topklas Digital Design Voortgezet Onderwijs. Van november 2014-maart 2015 loopt deze extra-curriculaire Topklas, waarbij leerlingen in gemengde teams werken aan opdrachten van NOS en Beeld en geluid en vanuit de sector Zorg van de gemeente Hilversum. Research: De Hilversum Media Campus heeft ook de ambitie om op het gebied van research & development een prominente rol te spelen. Uiteraard doen we dit niet in isolatie. Om aan te sluiten bij landelijke onderzoeksactiviteiten, positioneert de Hilversum Media Campus zich als

6

een lokale uitvoerder van de onderzoeksagenda van CLICKNL Media & ICT en CLICKNL Cultureel Erfgoed, aangevuld met onderzoeksagenda’s van de mediaorganisaties in de regio. De research-lijn richt zich in het bijzonder op kennisverspreiding, ontwikkeling van human capital en op het ontwikkelen en valoriseren van nieuwe mediaproducten en diensten. Binnen deze actielijn wordt onder meer gewerkt aan “Medialabs” op het Media Park; tijdelijke en (semi)permanente labs waar onderzoeksteams, data, mediabedrijven en eindgebruikers samen komen. Student Challanges: Het doel van deze actielijn is om studenten meer in aanraking te laten komen met mediaorganisaties, zodat de geconstateerde hiaten in kennis bij studenten rond techniek, 21st century skills en ondernemersvaardigheden kunnen worden geadresseerd. Gemotiveerde en talentvolle studenten van verschillende niveaus en disciplines vormen samen een multidisciplinair team dat een bepaalde periode aan een echte concrete uitdaging van een mediaorganisatie gaat werken. Zo werken RTL Nederland, Erasmus Universiteit, ELM Concepts, HKU, Hogeschool Utrecht aan een Student Challange rondom data-driven online video proposities. Werkwijze en organisatie De initiatiefnemers van de Hilversum Media Campus bestaan uit partijen uit de ‘gouden driehoek’ van overheid, onderwijs en bedrijfsleven: Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, Gemeente Hilversum, iMMovator, United. ROCA/MBO College, RTL en de HKU. In het kader van de Hilversum media Campus hebben de initiatiefnemers geen formeel hiërarchische – of financiële relatie tot elkaar. De Hilversum Media Campus kent in eerste instantie ook geen juridische entiteit, dit kan in de toekomst veranderen. Binnen de programmaorganisatie van de Hilversum Media Campus wordt gewerkt vanuit een sturingsvariant die het gezamenlijke initiatief onderstreept en recht doet aan de wederzijdse afhankelijkheden: een sturingsvariant gebaseerd op regie. Kenmerken zijn: Sturen op basis van visie en verbinding. Maximale inzet van bestaande menskracht en middelen: maak gebruik van persoonlijke kwaliteiten, motivatie en belangen van de betrokkenen. De programmamanager moet de gestelde doelen zien te bereiken door overkoepelde regie te voeren over de verschillende activiteiten (projecten) die samen het programma vormen: hij/zij moet sturen zonder formele macht. Omarm en faciliteer initiatief van onderop: daar waar energie zit zal voortgang worden geboekt. In de programmaorganisatie van de Hilversum Media Campus spelen kopgroepen een sleutelrol. De kopgroepen formeren zich rondom actielijnen (projecten) waarbinnen aan concrete resultaten wordt gewerkt. De programmamanager heeft nauw contact met de kopgroepen en doet er alles aan om de kopgroepen te faciliteren. Waar nodig gebeurt dit ook vanuit de stuurgroep of (internationale) partners van de Hilversum Media Campus.

7

Met de sleutelrol voor de kopgroepen onderstrepen wij de wens en ambitie met de Hilversum Media Campus een actiegericht programma te zijn. Naast de kopgroepen onderscheiden we in de programmaorganisatie de stuurgroep en het programmateam, zij vormen the family van de Hilversum Media Campus. Daarnaast heeft de Hilversum Media Campus een grote groep van friends en internationale partners.

Figuur 1: organogram Hilversum Media Campus

Hilversum Media Community Binnen de Hilversum Media Campus komen verschillende partijen samen, globaal in te delen in: Family: organisatie van de Hilversum Media Campus (stuurgroep, programmateam en kopgroepen). Hierin zitten naast de initiatiefnemers ook DutchView bv, Erasmus Universiteit Rotterdam, Media Park beheer en de Hogeschool Utrecht. Friends: (internationale) samenwerkingspartners van de Hilversum Media Campus waaronder Media Lab van the Massachusetts Institute of Technology (MIT), Media City UK (o.a. BBC). Fans: partijen die de Hilversum Media Campus volgen. Gezamenlijk vormen zij de Hilversum Media Campus community. verbonden rondom een gedeelde visie en ambitie. Binnen de community, maar ook daar buiten, ligt een schat aan aanbod besloten: mensen, middelen, ruimtes, ideeën et cetera. Om dit aanbod voor elkaar en de Hilversum Media Campus te ontsluiten organiseren wij een permanente mix en match functie: het samenbrengen van vraag en aanbod. Dit doen we onder meer door slim aan te sluiten bij de Cross Media Café’s en met inzet van werkwijzen als de Alliantiefabriek.

8

DEEL 1: Scope van de Hilversum Media Campus

9

1. Ambitie en visie van de Hilversum Media Campus

Nederland kent een groot aantal mediabedrijven dat internationaal aan de weg timmert. Naast bekende organisaties als United en RTL, bevinden zich door heel Nederland tal van creatieve en innovatieve mediabedrijven. In de regio met de hoogste mediaconcentratie (de regio Amsterdam – Hilversum – Utrecht) ontwikkelen mediabedrijven, kennisinstellingen en overheden gezamenlijk de ‘Hilversum Media Campus’ vanuit de gezamenlijke ambitie om de internationale concurrentiepositie van de regio verder uit te bouwen. De Media Campus in Hilversum vormt daarvan het kloppende hart. Hier komen denkers en doeners samen. Hier treffen studenten, docenten en mediaprofessionals elkaar. De Hilversum Media Campus is een ‘media learning lab’ waar jongeren uitgedaagd worden en het vak leren, professionals hun kennis op peil houden en grensoverschrijdende ontmoetingen plaatsvinden die de basis vormen voor innovatie. De Hilversum Media Campus richt zich primair op Human Capital innovaties, heeft de ambitie totaal nieuwe opleidingsconcepten voor de media neer te zetten, bestaande opleidingen beter te verbinden en daarmee bij te dragen aan de internationale concurrentiepositie van de sector Media ICT. Deelname aan de Hilversum Media Campus beperkt zich niet tot de regio, maar staat open voor alle onderwijsinstellingen en bedrijven voor wie de Campus meerwaarde biedt. Dat geldt nadrukkelijk ook voor partijen buiten onze landsgrenzen. Potentiële internationale partners van de Hilversum Media Campus zijn onder meer de prestigieuze Media Labs van the Massachusetts Institute of Technology (MIT) en MediaCityUK / the Manchester Metropolitan University. Met deze internationale partners zal gekeken worden naar actieve uitwisseling van studenten, (gast) docenten en mediaprofessionals. Hetzelfde zal moeten gebeuren op het vlak van het innovatief vakmanschap op het niveau van MBO en HBO en op het gebied van R&D met het WO. De Hilversum Media Campus richt zich op de zogeheten Media Valley (de regio in de Noordflank van de Randstad tussen Amsterdam, Hilversum en Utrecht). Deze regio is het epicentrum van de creatieve industrie in Nederland – in het bijzonder op het gebied van media – met nationale en internationale betekenis. De creatieve industrie en ICT in de Media Valley is goed voor een toegevoegde waarde van EUR 13,5 miljard, wat neer komt op 37% van het Nederlandse totaal (TNO op basis van CBS/LISA in Rutten & Koops, 2014). Wanneer we ons alleen richten op de creatieve industrie, is dat percentage zelfs 41%. In de periode 2005-2013 is deze waarde gestegen met EUR 1,7 miljard. Echter in de economisch lastige jaren 2011-2013 heeft een daling plaatsgevonden van EUR 0,5 miljard. Creatief zakelijke dienstverlening doet het gemiddeld goed, maar vooral media- en entertainment heeft het zwaar gehad (Rutten & Koops, Monitor Creatieve Industrie 2014. Hilversum: iMMovator cross media network).

10

Om Nederland als innovatieve mediaregio aan de top te krijgen wordt er binnen de Hilversum Media Campus hard gewerkt om nu en in de toekomst te zorgen voor excellent personeel: technisch, technologisch en creatief. Maar ook personeel dat beschikt over de juiste sociale (advies-) en ondernemersvaardigheden. Zonder gerichte actie dreigen er op deze punten knelpunten te ontstaan. Mediabedrijven ervaren in toenemende mate moeite om personeel te vinden met voldoende technische kennis. Veel jongeren kiezen voor creatieve of economische mediaopleidingen, terwijl er juist een grote behoefte bestaat aan personeel dat ook kennis van techniek, ICT en technologie heeft. Gezien de snelle technologische veranderingen in de sector is deze kennis een randvoorwaarde geworden om creatief conceptueel te werken. Er dreigt met name een tekort aan mensen die concepten technisch kunnen realiseren. Cruciaal hierbij is dat medewerkers in staat zijn om zich in een sector die voortdurend in beweging is, te blijven ontwikkelen en dus relevant te blijven voor de sector: we werken zowel aan instroom als aan leven lang leren. Daarnaast verlaten te vaak talentvolle technische medewerkers de sector of zelfs Nederland omdat er elders aantrekkelijker perspectieven zijn. De opgaven waar de mediasector zich voor gesteld ziet vragen om nauwe samenwerking en verbinding, over de grenzen van organisaties, domeinen en sectoren. (Fysieke) nabijheid is daarbij een noodzakelijke maar tot op heden onvoldoende ingevulde voorwaarde gebleken. De Hilversum Media Campus neemt daarom een actieve rol in het tot stand brengen van die verbinding, fysiek en virtueel, en committeert zich de komende jaren aan concrete doelen en activiteiten. Door slim gebruik te maken van bestaande resources (in menskracht, middelen en gebouwen) en deze te verbinden (denk aan Hilversum Media Stad, verlevendiging van het Media Park, Smart Media Day’s, Media Future Week, Media Park Jaarcongres, etc.) ontstaat er een robuuste beweging met een herkenbaar profiel waarbij ook efficiencywinst wordt geboekt.

11

2. Inleiding

2.1 Aanleiding programmaplan Hilversum Media Campus Er zijn vanuit de Hilversum Media Campus inmiddels mooie projecten opgestart. Het zijn deze projecten die de Hilversum Media Campus laten leven, daar gebeurt het, daar wordt aan concrete resultaten gewerkt. Enkele voorbeelden van projecten Hilversum Media Campus, lopend en/of in ontwikkeling (zie hoofdstuk drie voor totaaloverzicht van actielijnen en projecten): Project titel: Narrative design Actielijn: Masterclass Looptijd: februari – maart 2015 Status: in ontwikkeling Betrokkenen: HKU, NOS, Beeld en Geluid, iMMovator, Windesheim, ELM Concepts en BNNVara .

Project titel: The Future of Television lessenreeks Actielijn: Mediamodule Looptijd: juli – december 2015 Status: in ontwikkeling Betrokkenen: ROCvAmsterdam, United, Dogterom Media Professionals .

Project titel: Data-driven online video proposities Actielijn: Student Challenge Looptijd: februari – april 2015 Status: in ontwikkeling Betrokkenen: RTL Nederland, Erasmus Universiteit, ELM Concepts, HKU, Hogeschool Utrecht.

Projecttitel: Media Werkplaats Hilversum: de Hilversum Media Circle Actielijn: Media Modules, Toptalent Betrokkenen: The Bridge, de Media Werkplaats Hilversum, Digital-Strategy.nl*, PI Consulting

12

Tegelijkertijd stellen we vast dat om de Hilversum Media Campus in de komende jaren duurzaam door te ontwikkelen, in lijn met de gestelde ambitie, er behoefte is aan een heldere, lean & mean, programmastructuur- en organisatie. Niet om de projecten die bottom-up zijn ontstaan in een verstikkende organisatiestructuur te duwen, integendeel, maar wel om meer (zicht op de) samenhang te krijgen tussen doelen, activiteiten, resultaten en zo het sturen op doelrealisatie vanuit een heldere programmaorganisatie mogelijk te maken. 2.2 Programmatisch creëren De Hilversum Media Campus wordt door verschillende (publiek-private) partijen gedragen, er is niet één opdrachtgever of machtscentrum. De Hilversum Media Campus bevindt zich in een zeer dynamische omgeving. De ontwikkelingen in de mediasector volgen elkaar in rap tempo op waarbij grenzen van organisaties, domeinen en sectoren steeds vaker worden overstegen. De Hilversum Media Campus zoekt deze grenzen bewust op want door over grenzen heen te werken ontstaan er cross-overs, innovatieve business concepts. Samenwerking wordt zo niet alleen een randvoorwaarde voor een betere aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt, maar ook voor innovatie. Dit alles vraagt om een programmavorm die uitgaat van verbinding en commitment, sturing opvat als regievoering en meebeweegt met waar de energie is. Programmatisch creëren is zo’n programmavorm en vormt de inspiratie voor het programmaplan van de Hilversum Media Campus. Een levend programma dat tot stand komt vanuit een gezamenlijk creatieproces. 2.3 Leeswijzer en status van programmaplan In hoofdstuk 1 zijn de ambitie en visie van de Hilversum Media Campus beschreven. Hoofdstuk 3 geeft een beschrijving van de strategische en operationele doelen van de Hilversum Media Campus, de samenhang tussen beiden en de acties die er (in 2015) aan deze doelen worden verbonden. Hoofdstuk 4 gaat in op de programmaorganisatie en hoofdstuk 5 op de programmacommunicatie. Hoofdstuk 6 geeft tot slot de roadmap weer om de Hilversum Media Campus in 2015 een kick-start te geven. Het programmaplan is in eerste aanleg een intern document dat alle partijen die betrokken zijn binnen de Hilversum Media Campus duidelijkheid geeft over de programmaorganisatie en de samenhang tussen ambitie, doelen en inspanningen (actielijnen). Het is een levend document. Daar waar ambitie, visie en strategische doelen niet jaarlijks zullen veranderen, geldt dat met name voor de actielijnen wel. Het programmaplan van de Hilversum Media Campus bouwt voort op het Mediapact dat in 2014 werd gesloten en is in gesprekken met stuurgroepleden, kopgroepen en andere betrokkenen verder verrijkt.

13

Doelen zoals geformuleerd in het Mediapact, juni 2014: Opleiden voor de media: Meer creatieven met relevante (technische) kennis en vaardigheden opleiden voor de mediasector. Jongeren kiezen voor de opleidingen waar mediabedrijven behoefte aan hebben: creatieve opleidingen met veel aandacht voor techniek of technische opleidingen met veel aan dacht voor de creatieve sector. Mediabedrijven en kennisinstellingen dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor uitdagende curricula, óók in het funderend onderwijs, met veel mogelijkheden voor praktijkervaring en uitstekende kansen op een baan. Werken in de media: Meer technisch opgeleide jongeren kiezen blijvend voor een loopbaan in de mediasector. Het is van groot belang dat jongeren die kiezen voor een technische (media-) opleiding daadwerkelijk gaan werken in de mediasector. Een nauwe samenwerking tussen de mediabedrijven en de opleidingsinstellingen kan hierbij helpen. Bijvoorbeeld door talentvolle studenten de kans te geven nog tijdens de studie intensief kennis te maken met de praktijk van het werken in de mediasector. Leren in de media: Werknemers onderhouden tijdens hun loopbaan voortdurend hun kennis. Op die manier blijven medewerkers relevant in de snel veranderende mediasector. Dit geldt zeker ook voor docenten van mediaopleidingen. Door nauw samen te werken met mediaorganisaties blijft het kennisniveau van docenten up-to-date. Het is belangrijk dat mediaprofessionals en docenten hun kennis voortdurend up-to-date houden. Bijvoorbeeld door masterclasses waarbij mediabedrijven en kennisinstellingen kennis uitwisselen. Mediaprofessionals, zowel werknemers als de groeiende groep zzp’ers, kunnen op die manier structureel werken aan hun professionele ontwikkeling. Ook docenten van mediaopleidingen kunnen via masterclasses hun kennis onderhouden. Cruciaal in een zich voortdurend ontwikkelende sector!

14

3. Doelen- Inspanningen netwerk: de doelenboom van de Media Campus

3.1 Inleiding: sturen op samenhang Binnen het programma van de Hilversum Media Campus wordt er vanuit een gedeelde visie en ambitie gewerkt aan het realiseren van strategische- en geoperationaliseerde doelen. Hiertoe worden verschillende (steeds wisselende) activiteiten ondernomen die concrete resultaten en baten opleveren. Binnen de Hilversum Media Campus worden doelen, activiteiten en (beoogde) resultaten in samenhang beschouwd wat ons in staat stelt om vanuit de programmaorganisatie (hst 4) gericht (bij) te sturen en te monitoren op voortgang. In dit hoofdstuk worden de doelen en activiteiten in samenhang beschreven, onderstaand verbeeld in een doelenboom (figuur 1). De doelenboom vormt het hart van het programma en wordt in het resterende deel van dit hoofdstuk uitgewerkt.

Figuur 2: Doelenboom Hilversum Media Campus

15

3.2 Strategische doel(en) Voortvloeiend uit onze visie en ambitie is het strategische doel voor de Hilversum Media Campus: Gezamenlijk werken aan meer excellent personeel zodat de sector Media ICT met multidisciplinaire media professionals kan blijven innoveren en de regio Amsterdam – Hilversum – Utrecht internationaal een leidende positie kan innemen. 3.3 Operationele doelen De operationele doelen (ook te benoemen als outcome) van de Hilversum Media Campus vloeien voort uit het Media Pact (juni 2014) en zijn vanuit de stuurgroepleden en kopgroepen aangevuld (doel 4 en 5). In Q1 van 2015 worden de operationele doelen SMART gemaakt en wordt monitoring van doelrealisatie mogelijk (zien ook paragraaf 3.5). 1. Meer beschikbaarheid van creatieven met relevante technische kennis en vaardigheden opleiden voor de mediasector (opleiden voor de media). 2. Meer technisch opgeleide jongeren kiezen blijvend voor een loopbaan in de mediasector (werken in de media). 3. Werknemers (van opleidingen én mediabedrijven) onderhouden tijdens hun loopbaan voortdurend hun kennis en vaardigheden (leven lang leren in de media). 4. Meer gevaloriseerde kennis die leidt tot innovatieve en vermarktbare (media)concepten. (onderzoeken, innoveren en ondernemen in de media). 5. Ontwikkeling van een Media Learning Lab: een fysieke plek waarin ontmoeten en verbinden centraal staat. Vloeit voort uit de verschillende kopgroepen vanuit een behoefte aan een plek om innovatieve vormen van samenwerking plaats te laten vinden. (ontmoeten en verbinden in de media). 3.4 Actielijnen en activiteiten 2015-2016 Om de strategische en operationele doelen te behalen wordt er in verschillende actielijnen aan projecten (activiteiten) met concrete resultaten gewerkt. De actielijnen of projecten kunnen (jaarlijks) wisselen, afhankelijk van hun bijdrage aan de doelen van de Hilversum Media Campus en actuele kansen en behoeften. De Hilversum Media Campus richt zich op het versterken van de competenties van (toekomstige) mediaprofessionals: van voorlichting en spelenderwijs kennismaken met de media voor schoolgaande kinderen, tot en met direct toepasbare bij- en nascholingstrainingen voor huidige werknemers, en visieontwikkeling over de mediasector in 2030 bij de decision makers. De Hilversum Media Campus bedient daarmee dus de volgende doelgroepen in het kader van dit levenslang leren:

16

1. Strategische professionals

2. Uitvoerende professionals

3. Toptalenten: hipo's en excellente studenten

4.MBO/HBO/WO studenten

5. PO, VMBO, HAVO en VWO leerlingen

Figuur 3: Doelgroepen Hilversum Media Campus

Vanuit de verschillende betrokken organisaties zijn de volgende actielijnen benoemd en voorzien van menskracht in de vorm van kopgroepen (zie ook hst. Programmaorganisatie). Er zijn ten opzichte van de doelen zoals geformuleerd in het Media Pact (juni, 2014) twee doelen toegevoegd (doelen 4 en 5). In Q1 van 2015 zullen we met het brede netwerk van de Hilversum Media Campus bekijken waar de actielijnen en/of activiteiten verder verrijkt en verknoopt kunnen worden met nieuwe of reeds bestaande activiteiten om ook deze ‘nieuwe’ doelen te dienen. De HKU heeft bijvoorbeeld aangegeven mee te willendoen aan een Media Learning Lab, mede vanuit de wens de onderzoekscultuur binnen de HKU te versterken. 3.4.1 Mediamodules Binnen de mediasector wordt al veel gedaan aan onderwijs, alleen worden bestaande modules maar mondjesmaat met elkaar gedeeld. Via deze actielijn wordt rond clusters zoals ‘gaming’ of ‘mobile’ geïnventariseerd welke leermodules aangeboden worden en bekeken of deze breder toegankelijk gemaakt kunnen worden. Daarnaast wordt voor geconstateerde hiaten in het aanbod, een aantal mediamodules ontwikkeld in samenwerking tussen mediaorganisaties en opleidingsinstellingen. Het doel is om bestaand en nieuw aanbod van leermodules binnen het mediadomein zo breed mogelijk toegankelijk te maken voor mediaprofessionals en ook studenten, en daarmee een leven lang leren te faciliteren. Belangrijke voorwaarden hierbij is dat wanneer deze module wordt doorlopen, de student hiervoor studiepunten ontvangt. Professionals uit het bedrijfsleven kunnen hiervoor certificaten ontvangen. Mediamodules die ontwikkeld zijn zullen meerdere malen aangeboden worden. DutchView bv wil graag een opleidingsmodule voor media management en wil dit graag verbinden aan de Hilversum Media Campus.

17

Projecttitel

AVID lessenreeks

Actielijn

Mediamodule

Doelgroep

MBO/HBO/WO studenten

Beschrijving

In dit project wordt een mediamodule monteren in AVID ontwikkeld. De leermodules worden aangeboden aan studenten MBO, HBO, WO. Voor MBO geldt deelname vanaf het 3e leerjaar, voor HBO en WO geldt deelname vanaf het 1e leerjaar. De module monteren met AVID wordt afgesloten met een montage opdracht. Er wordt uitgegaan van vijftien studenten per groep. De studenten volgen onafhankelijk van de opleiding de module in dezelfde groep. Voor MBO liggen de eindtermen en leerdoelen lager dan voor HBO en WO.

Looptijd

februari 2015– juni 2015

Status

In ontwikkeling

Betrokkenen

ROCvAmsterdam, United, Ogterom Media Professionals

Projecttitel

The Future of Television lessenreeks

Actielijn

Mediamodule

Doelgroep

MBO/HBO/WO studenten

Beschrijving

In dit project wordt een mediamodule Future of Television ontwikkeld. De leermodules worden aangeboden aan studenten MBO, HBO, WO. Voor MBO geldt deelname vanaf het 3e leerjaar, voor HBO en WO geldt deelname vanaf het 1e leerjaar. De module Future of Television wordt afgesloten met een toets. Er wordt uitgegaan van vijftien studenten per groep. De studenten volgen onafhankelijk van de opleiding de module in dezelfde groep. Voor MBO liggen de eindtermen en leerdoelen lager dan voor HBO en WO.

18

Looptijd

juli 2015 – december 2015

Status

In ontwikkeling

Betrokkenen

ROCvAmsterdam, United, Dogterom Media Professionals

Projecttitel

Minor faculteitsoverstijgend

Actielijn

Mediamodule

Doelgroep

MBO/HBO/WO studenten

Beschrijving

Mede geïnspireerd door het Mediapact en inspelend op de agenda van Levenslang Leren wordt er met de UvA, op het niveau van bacheloropleidingen, onderzocht wat mogelijkheden zijn voor een ontwikkeling van een ‘media’ minor (samenhangend onderwijs van 30 ECTS) in samenwerking met de Hilversum Media Campus. Deze minor wordt bij voorkeur geprogrammeerd in het eerste semester van het derde (laatste) bachelor jaar. Studenten van verschillende bacheloropleidingen, universiteitsbreed, kunnen aan deze minor meedoen als onderdeel van de bacheloropleiding. Los daarvan zal later bekeken worden op welke manieren zo’n minor-programma mogelijk breder toegankelijk is als niet-bekostigd onderwijs.

Looptijd

Aanvang studiejaar 2015-2016

Status

In verkenning

Betrokkenen

Universiteit van Amsterdam, Hilversum Media Campus

Projecttitel

Multidisciplinaire master modules

Actielijn

Mediamodule

Doelgroep

HBO/WO studenten

19

Beschrijving

Mede geïnspireerd door het Mediapact en inspelend op de agenda van Levenslang Leren wordt er met de UvA overlegd of er verbindingen mogelijk zijn tussen masteropleidingen op het gebied van ICT, Communicatiewetenschap en Media en Cultuur. Het gaat hierbij om het vinden van vehikels die de academische wereld, de ICTwereld en andere relevante disciplines duurzaam verbindt met mediabedrijven. En dat op een manier een brug slaat tussen de structuur van een academische opleiding en de actuele ontwikkelingen die spelen binnen de mediasector.

Looptijd

Eerste pilot voorzien voor studiejaar 2015-2016

Status

In verkenning

Betrokkenen

Hilversum Media Campus, Universiteit van Amsterdam

Projecttitel

Media Werkplaats Hilversum: de Hilversum Media Circle

Actielijn

Mediamodule, Toptalen trajecten

Doelgroep

Strategische professionals, uitvoerende professionals

Beschrijving

De Hilversum Media Circle is een nieuw initiatief van de Media Werkplaats Hilversum (MWH), het netwerk van, voor en door mediaprofessionals. Vanuit onze netwerkfilosofie willen we een human talent community vormen, een motor voor dynamiek & bedrijvigheid, economische groei & innovatie. De Hilversum Media Circle wordt een virtuele en fysieke ontmoetingsplaats. Onze activiteiten: Trainingen en Cursussen – medewerkers kunnen korte cursussen, trainingen en opleidingen volgen waarmee ze hun kansen op de arbeidsmarkt kunnen verbeteren in het huidige en toekomstige medialandschap. Vraag en Aanbod Werk (mobiliteitscentrum) –

20

toeleiding naar projecten, stages en banen in de media. Renewable Enterprises / Incubator – professionals coachen in het opzetten van een nieuw eigen bedrijf/nieuwe media bedrijven. De MWH geeft hiermee de aanzet tot een visie op de Hilversum Media Circle, in samenhang met bijvoorbeeld de Hilversum Media Campus. De nadere uitwerking en invulling vragen nog nadere studie, waarbij we onder meer kijken naar een aantal best practices die als voorbeeld kunnen bieden. Looptijd

PM

Status

PM

Betrokkenen

The Bridge, De Media Werkplaats Hilversum, DigitalStrategy.nl*, PI Consulting

Projecttitel

Executive Master in Media Innovatie @ Mediapark

Actielijn

Mediamodule

Doelgroep

Strategische professionals, uitvoerende professionals

Beschrijving

NHTV verzorgt in nauwe samenwerking met (inter)nationale partners een Engelstalige masteropleiding in Media Innovatie (o.a. Georga Tech). Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor mediaprofessionals, biedt diepgaande kennis van digitale mediaprocessen en dicht het gat tussen theorie en praktijk binnen mediastudies. Focus Succesvolle media-innovaties borduren vaak voort op reeds bestaande, herkenbare elementen: de bouwstenen (codes) die in elk mediaproduct terugkeren. In deze master worden deze bouwstenen vanuit verschillende theoretische invalshoeken belicht. Wie de code achter een mediaproduct begrijpt, kan

21

nieuwe verbindingen maken. Op deze manier ontstaan nieuwe innovatieve concepten, gericht op de toekomst. Unieke benadering Het programma kent een unieke multidisciplinaire benadering. Deelnemers worden aangespoord verder te kijken dan de oppervlakte van digitale media en leren cruciale digitale processen te onderscheiden. Ze verwerven analytische vaardigheden (theorie) en leren hoe ze daarmee direct toepasbare bouwstenen kunnen ontwikkelen (praktijk). Daarmee kunnen immers de mediaproducten van de toekomst worden ontworpen. Looptijd

Start in maart 2015 op Hilversum Mediapark Eerste en enige geaccrediteerde master programma in Nederland in zijn soort

Status

In ontwikkeling Eenjarig programma, vanaf september 2014 bekostigd door de Nederlandse overheid (€ 1.950 collegegeld per jaar).

Betrokkenen

NHTV

3.4.2 Masterclasses Masterclasses zijn kort cyclische (reeksen van) bijeenkomsten rond een bepaald thema, waar strategisch geplaatste personen binnen mediabedrijven en -organisaties en de mediaopleidingen aan deelnemen. Iedere reeks van masterclasses behandelt een thema – bijvoorbeeld narrative design. Masters vanuit de betrokken organisaties en daarbuiten nemen ieder een bijeenkomst voor hun rekening. Het doel is om hiermee kennis te delen op hoog niveau, netwerken te vormen tussen onderwijs en mediaorganisaties en om betrokken partijen te faciliteren om elkaar te professionaliseren. De eerste Masterclass zal georganiseerd worden rondom het thema ‘narrative design’. De Hogeschool Utrecht verkent de mogelijkheden voor een masterclass rondom het thema Big Data en social media (social netwerken en data, datagedreven onderzoeksjournalistiek etc.).

Projecttitel

Narrative design

22

Actielijn

Masterclass

Doelgroep

Strategische professionals, hipo’s

Beschrijving

Waar traditioneel een verhaal een lineair concept was waar een zender een boodschap ontwikkelde die ‘af’ was, zien we dat tegenwoordig het verhaal steeds meer uit verschillende modules bestaat en in veel gevallen ook over veel verschillende platformen over langere tijd wordt verteld. Dit betekent dat je in het ontwerpen van een narratief rekening moet houden met interactie van gebruikers, zoals het clicks op inhoud of het gebruik van verschillende platformen. In deze masterclass willen wij deelnemers met elkaar en met (buitenlandse) topexperts die hier al meer ervaring mee hebben (bijv. van Pixar of de NYT) van gedachten laten wisselen. De werkvorm die we hierbij voor ogen hebben is samenwerking en discussie tussen topmensen over concrete cases, en daar eventueel ook maaksessies door derden (bijv. studenten) aankoppelen.

Looptijd

februari 2015– maart 2015

Status

In ontwikkeling

Betrokkenen

HKU, NOS, Beeld en Geluid, iMMovator, Windesheim, ELM Concepts en BNNVara

Projecttitel

Drie masterclasses

Actielijn

Masterclass

Doelgroep

Strategische professionals, hipo’s

Beschrijving

De HKU ontwikkelt met o.a. RTL Nederland en NOS naast narrative design een aantal andere varianten van masterclasses. Inzet is om met de masterclasses een aanzet te maken voor een opleidingsprogramma voor professionals (zowel docenten als bedrijfsleven) dat aansluit bij de brede ambitie van een ‘Leven lang Leren’ en ook te voorzien van een programmatisch aanbod vanuit

23

onderwijsinstellingen in de volle wetenschap dat het programma ook voor de eigen docenten zal gelden. HKU neemt de lead, maar zal niet aarzelen om andere onderwijsinstellingen als te betrekken. Ook de mogelijkheden rond het bieden van structureel contractonderwijs zullen binnen deze actielijn worden verkend. RTL en NOS vormen sparringpartners bij de ontwikkeling en evaluatie van het masterclassprogramma. iMMovator ondersteunt de betrokken partijen in promotie, sprekerselectie en opzet van de masterclasses. Voor het beproeven van de aanpak wordt uitgegaan van tenminste drie masterclasses over onderwerpen als: Datajournalistiek, Gamification, Publishing in de 21e eeuw, Infographics, animatie en visualisatie. Looptijd

april – december 2015

Status

In ontwikkeling

Betrokkenen

HKU, NOS, Beeld en Geluid, iMMovator, Windesheim, ELM Concepts en BNNVara

Projecttitel

Real time data in media

Actielijn

Masterclass

Doelgroep

Strategische professionals, hipo’s

Beschrijving

Eerste bijeenkomst Centrale vraag: Hoe kun je met real time data inspelen op de behoefte van je klant? Aandachtspunten: •

inleiding op het thema

•

gastspreker van bijvoorbeeld Bol.com. Welke ambities zijn er door Bol.com aangegeven als het gaat om data? Hoe werkt real data bij Bol.com in de praktijk? Wat kan media leren van de ervaringen van Bol.com?

•

Discussie en afronding

24

Tweede bijeenkomst Centrale vraag: welke regels zijn er als het gaat om privacy? Aandachtspunten: •

Gastspreker (kenner op gebied van privacy). Hoe verzamel je data? Welke juridische kaders gelden er? Wat kunnen we verwachten van toekomstige wetgeving? Hoe zorgvuldig ben je als organisatie met data governance?

•

Discussie en afronding Derde bijeenkomst

Centrale vraag: Hoe kun je een strategie bepalen op basis van real data? Aandachtspunten: •

Onderzoek van studenten Utrecht Data School naar samenhang in tweets bij televisieprogramma's (zie presentatie van vorige week).

•

Wat kun je met dergelijke gegevens?

•

Hoe kun je hier een strategie voor bepalen?

•

Wat is een mogelijk verdienmodel?

•

Discussie en afronding

Looptijd

PM

Status

In verkenning

Betrokkenen

Hogeschool Utrecht

Projecttitel

Masterclasses Deloitte

Actielijn

Masterclass

Doelgroep

Strategische professionals, bestuurders

25

Beschrijving

De werelden van telecom, media en technologie veranderen. Hoe vinden bestuurders van omroeporganisaties hun weg tussen nieuwe managementstrategieën, convergentie en dalende budgetten? In de Masterclasses georganiseerd door Deloitte krijgt u inzicht en oplossingen voor strategische, operationele en organisatorische uitdagingen in de media. Tijdens de Masterclasses krijgt de deelnemer de laatste informatie over actuele thema’s, zoals bijvoorbeeld cyber security, digital, datagedreven marketing, consumer analytics en – intelligence, marktverschuiving in de keten en nieuwe verdienmodellen. De Masterclasses richten zich op c-level bij facilitaire bedrijven, productiebedrijven, de omroepen en de creatieve industrie.

Looptijd

PM

Status

PM

Betrokkenen

Deloitte

3.4.3 Toptalent trajecten Met de actielijn Toptalent trajecten wil de Hilversum Media Campus talenten de ruimte bieden om zich te ontwikkelen tot internationaal toonaangevende professionals binnen hun betreffende discipline. Daarnaast is het een instrument om (internationaal) talent – vooral op technisch gebied – te binden aan de sector en aan Nederland. De toptalent trajecten kunnen op verschillende manieren worden vormgegeven; van sectorbrede traineeships en opleidingstrajecten tot meester-gezel constructies waar ervaren mediaprofessionals jonge talenten onder hun hoede nemen. De Media Future Week van iMMovator is een prachtig voorbeeld van een bestaand initiatief dat aan de Hilversum Media Campus verbonden zou kunnen worden. Projecttitel

Honours Programma Master Media

Actielijn

Toptalent trajecten

Doelgroep

Toptalenten, MBO/HBO/WO studenten

Beschrijving

Voor de master Media Studies organiseert de Erasmus Universiteit Rotterdam dit academisch jaar (2014-2015) een Honours project voor een streng geselecteerde groep van (Nederlandse en

26

internationale) excellente studenten die naast hun master nog een intellectuele uitdaging zoeken. In samenwerking met de Hilversum Media Campus wordt een Honours project voor hen opgezet. De ambitie is dat het een tweerichtingsverkeer betreft waarbij studenten aan een real life casus kunnen meewerken en zo praktijkervaring kunnen opdoen en waar deelnemende mediaorganisaties interessante input krijgen van studenten. Looptijd

april – augustus 2015

Status

In ontwikkeling

Betrokkenen

Erasmus Universiteit Rotterdam, Hilversum Media Campus

Projecttitel

Topklas Digital Design Voortgezet Onderwijs

Actielijn

Toptalent trajecten

Doelgroep

Toptalenten, PO, VMBO, HAVO en VWO leerlingen,

Beschrijving

Ook het Voortgezet Onderwijs is zich bewust van de noodzaak van het versterken van technischcreatieve - , ondernemende - en 21st-century-skills en verbetering van de aansluiting bij het werkveld in media- en ICT en de creatieve industrie. Geïnspireerd en gefaciliteerd door de aanpak binnen de Hilversum Media Campus is in korte tijd in cocreatie een pilotproject ontwikkeld en gestart: een Topklas Digital Design voor de bovenbouw. Van november 2014-maart 2015 loopt deze extracurriculaire Topklas, waarbij leerlingen in gemengde teams werken aan opdrachten van NOS en Beeld en geluid en vanuit de sector Zorg van de gemeente Hilversum. Het programma bestaat uit masterclassdagen bij Beeld en Geluid met sprekers van buitenaf, bedrijfsbezoek en werksessies. Buiten de periodieke masterclasses om werken de leerlingen door aan de challenges. Er is een HAVO/VWO-

27

groep en een VMBO-groep met in totaal zestig leerlingen. Looptijd

november 2014 – maart 2015

Status

Van start

Betrokkenen

The Bridge, Gemeente Hilversum. Deelnemende scholen zijn: Hilfertsheem-Beatrix, Comenius College, Gemeentelijk Gymnasium en Adriaan Roland Holst College allen uit Hilversum, College De Brink Laren, Sint-Vituscollege Bussum, Erfgooiers College Huizen

Projecttitel

./logo

Actielijn

Toptalent trajecten

Doelgroep

Toptalenten, Uitvoerende professionals

Beschrijving

./logo is een nieuwsmerk zonder medium.
Is agenda zettend zonder de uitkomst te willen bepalen.
Met alle mogelijke communicatiemiddelen brengen we een onderwerp de wereld in. De vorm hangt af van het verhaal. De ene keer zitten we aan tafel in discussieprogramma’s. Een andere keer bedenken we een publieksactie. Dan weer maken we een viral. Wat altijd gelijk is, is de naam ./logo.
Ieder onderwerp wordt inhoudelijk journalistiek aangepakt: het is gecheckt, we brengen feiten, het is belangrijk, actueel. Maar de vorm is lucide. De redactie van ./logo bestaat uit ongeveer acht studenten van (o.a.) opleidingen Journalistiek, Communication and Multimedia Design en Communicatiewetenschap.
Dit groepje studenten zit op een vaste plek ergens in Hilversum. Ze worden dagelijks aangestuurd door een (inhoudelijke) hoofdredacteur (een gerenommeerd iemand). Er zit ook een projectmanager in het team die ervaring heeft in pr/communicatie.
Het team heeft wekelijks (digitaal) overleg met een groep communicatieexperts (PR, Art Director, design thinker).

28

Opleidingen en nieuwsorganisaties werken samen in ./logo. Opleidingen om hun topstudenten te belonen en zich verder te laten ontwikkelen. Nieuwsorganisaties doordat ze via ./logo innovatie en experiment van dichtbij kunnen meemaken. Looptijd

start pilot voorzien in Q2 2015, lancering vanaf september 2015

Status

In verkenning

Betrokkenen

NOS, verschillende nieuwsorganisaties, Hogeschool Utrecht en Beeld en Geluid.

3.4.4 Research De Hilversum Media Campus heeft ook de ambitie om op het gebied van research & development een prominente rol te spelen. Uiteraard doen we dit niet in isolatie. Om aan te sluiten bij landelijke onderzoeksactiviteiten, positioneert de Hilversum Media Campus zich als een lokale uitvoerder van de onderzoeksagenda van CLICKNL Media & ICT en CLICKNL Cultureel Erfgoed, aangevuld met onderzoeksagenda’s van de mediaorganisaties in de regio. De research-lijn richt zich in het bijzonder op kennisverspreiding, ontwikkeling van human capital en op het ontwikkelen en valoriseren van nieuwe mediaproducten en diensten. De research-lijn staat open voor onderzoekers, media professionals en studenten. Vanuit deze gedachte, worden vanuit de Research-lijn van de Hilversum Media Campus de komende twee jaar de volgende activiteiten ontplooid, nader uit te werken in projecten: Verspreiden en delen van kennis en resultaten vanuit onderzoekswerk van kennisinstellingen en innovatie van (mediagerelateerde) organisaties met als doel: netwerkvorming, meer uitwisseling en een betere aansluiting tussen vraag en aanbod. Er worden rond specifieke thema’s gerichte kennisdelingsactiviteiten georganiseerd om kennisinstellingen over hun (onderzoek aan mediaorganisaties te laten presenteren, zodat die deze kennis kunnen aanwenden voor hun huidige en toekomstige mediadiensten en werkprocessen.. Voorbeelden hiervan zijn het al bestaande initiatief de ‘Uit het Lab’-cafés en Technology Updates van iMMovator en webinars. Daarnaast worden ook mediaorganisaties gevraagd om hun state of the art producten en diensten te presenteren, waar vaak nog geen empirisch onderzoek naar is gedaan. Ook zullen mediaorganisaties uitgedaagd worden om hun onderzoeks- en innovatievragen, maar ook hun eigen resultaten te delen en hun content, diensten en data ter beschikking te stellen aan onderzoekers, waardoor de kennisinstellingen meer en rijkere pilots en datasets kunnen gebruiken in hun onderzoek. Matchmakingsessies om mediabedrijven en kennisinstellingen rondom specifieke onderzoeksvragen met elkaar te verbinden en zo mogelijk nieuwe projecten of onderzoeksconsortia te vormen. Deze matchmaking-bijeenkomsten zijn gericht op het vormen

29

van krachtige netwerken om zowel innovatievraagstukken binnen de mediasector op te lossen. Deze netwerken worden vooral uitgedaagd om gezamenlijk de innovatiekracht van de mediasector te vergroten. Deze sessies zijn thematisch van aard en zullen deels worden ondersteund door online instrumenten die partijen aan elkaar kunnen binden. Een concreet doel is ook om in consortia in te kunnen spelen op landelijke en Europese onderzoeksprogramma’s. “Medialabs” op het Media Park; tijdelijke en (semi)permanente labs waar onderzoeksteams, data, mediabedrijven en eindgebruikers samen komen. Bij voorkeur in een fysieke vorm bij Beeld en Geluid, zodat het “archief van de media” ook de “toekomst van de media” kan huisvesten. Binnen de labs staat de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten centraal. Door in te zetten op samenwerking in R&D processen in medialabs tussen kennisinstellingen, mediabedrijven en onderwijsinstellingen, faciliteert de Hilversum Media Campus het versterken van vaardigheden van onderzoekers, media professionals en studenten. Zowel in termen van methodologische professionalisering op het gebied van innovatieprocessen (denk aan design thinking) als in valorisatie van kennis (business model innovatie). Hiervoor is het interessant om lopend onderzoek bij de onderwijsinstellingen en de mediaorganisaties aan de hand van voor de aan de Hilversum Media Campus verbonden partners relevante thema’s in kaart te brengen.

Projecttitel

Programmeringsbehoefte Media Learning Lab

Type activiteit

Research

Doelgroep

Alle in figuur 2 benoemde doelgroepen

Beschrijving

Onderzoek door de betrokken kopgroepleden naar haalbaarheid en programmeringsbehoefte van een Media Learning Lab (op het gebied van R&D).

Looptijd

februari – april 2015

Status

In verkenning

Betrokkenen

o.a. Beeld en Geluid, iMMovator, HKU, HU, EUR, TNO, United*, DutchView*, MediaPark Beheer*

* = accent op nieuwe vormen van leren en werken & development, itt research

3.4.5 Student Challenges Het doel van deze actielijn is om studenten meer in aanraking te laten komen met mediaorganisaties, zodat de geconstateerde hiaten in kennis bij studenten rond techniek, 21st century skills en ondernemersvaardigheden kunnen worden geadresseerd. Gemotiveerde en talentvolle studenten van verschillende niveaus en disciplines vormen samen een multidisciplinair team dat een bepaalde periode aan een echte concrete uitdaging van een mediaorganisatie gaat werken. Hier gaat een inhoudelijke ‘recruitment-procedure’ aan vooraf waarbij de beste stagiairs en

30

studenten worden geselecteerd waar ook een echte werkrelatie mee aangegaan wordt. Hierbij wordt vanuit de betrokken opleidingsinstellingen en de mediaorganisaties intensieve begeleiding geboden. Door deze challenges in eerste instantie vooral open te stellen voor talentvolle studenten, krijgen opleidingen een instrument in handen om goede studenten te belonen, maar ook om te laten zien waar de lat binnen het vakgebied ligt. De eerste student challenge is die van RTL XL, rondom video on demand-proposities, gebaseerd op data. Hierbij zijn de Erasmus Universiteit, de HKU en de Hogeschool Utrecht betrokken. De Media Battles, het Mediastrategiespel en Media business modelling zijn, verder uit te werken, tools van de HU die slim aan deze actielijn gekoppeld kunnen worden.

31

Projecttitel

Data-driven online video proposities

Type activiteit

Student Challenge

Doelgroep

MBO/HBO/WO studenten

Beschrijving

RTL Nederland werkt samen met Erasmus Universiteit, HKU en de Hogeschool Utrecht om een student challenge te houden voor een groep multidisciplinaire talentvolle studenten. RTLXL, het online video platform van RTL Nederland, is opdrachtgever en wil de studenten uitdagen om nieuwe online video proposities te ontwikkelen op basis van gebruikersdata. De groep studenten hebben sterk (economisch) analytische vaardigheden (Erasmus Universiteit), conceptuele en visualisatie vaardigheden (HKU) en front-end en back-end vaardigheden (HU). Begeleiders van de verschillende opleidingen zijn betrokken bij de stage, waardoor de studenten ook ervaring opdoen met verschillend disciplines. In 8-10 weken zullen de studenten in continue verbinding met de opdrachtgever RTLXL deze challenge tot een goed einde brengen. Dit zullen zij doen vanuit het centrum van de Hilversum Media Campus in Beeld en Geluid.

Looptijd

februari – april 2015

Status

In ontwikkeling

Betrokkenen

RTL Nederland, Erasmus Universiteit, ELM Concepts, HKU, Hogeschool Utrecht

3.5 Monitoring: programmadashboard en ‘het verhaal van het kwartaal’ 3.5.1 Dashboard Op het moment dat de operationele doelen en activiteiten verder zijn geconcretiseerd (SMART) is het mogelijk om een ‘dashboard’ op te stellen waarin wordt gemonitord hoe het gaat met de doelrealisatie (bijvoorbeeld, in 2017 is het aantal studenten dat met een technische achtergrond heeft gekozen voor de media sector met 3% gestegen. Dat betekent dat de doelstelling voor dat jaar met 95% is behaald).

32

We stellen voor om op onderdelen een verbinding te maken met de Cross Media Monitor (voor zaken als ‘leven lang leren’ en het regulier onderwijs zal een andere manier van monitoring plaats moeten vinden). Naast het monitoren van de doelrealisatie is er in het dashboard ook ruimte voor ‘spinn-off’ of bijvangsten van de activiteiten die vanuit de Hilversum Media Campus worden ondernomen. Het dashboard wordt beheerd door de programmamanager en in de stuurgroep als vast agendapunt besproken. 3.5.2 Het verhaal van het kwartaal Veel van de activiteiten van de Hilversum Media Campus zijn van onderop ontstaan. Omdat mensen met goede ideeën en wederzijdse belangen elkaar troffen en zin hadden om samen aan de slag te gaan. Dit creatieve proces willen we borgen. Daarnaast willen we een open vizier houden voor nieuwe kansen en ontwikkelingen, elkaar blijven inspireren. Hiertoe organiseren we binnen de Hilversum Media Campus ‘het verhaal van het kwartaal’. Een dynamische bijeenkomst waarop alle betrokkenen vanuit de actielijnen (kopgroepen), aangevuld met nieuwe partijen/gasten, samenkomen en elkaar ‘het verhaal van het kwartaal’ vertellen: voortgang op activiteiten, nieuwe ontwikkelingen en inspiratie. Daarnaast wordt tijdens ‘het verhaal van het kwartaal’ de vraag en het aanbod van de aanwezigen zichtbaar gemaakt, gematcht en als bron gebruikt voor nieuwe verbindingen, of het versterken van bestaande verbindingen. Een werkwijze die hier bij helpt is de Alliantiefabriek (Berenschot), zie paragraaf 5.1. ‘Het verhaal van het kwartaal’ sluit zo veel mogelijk aan bij andere events zoals de cross-media cafés en stuurgroepbijeenkomsten.

33

DEEL II: Programmaorganisatie en communicatie

34

4. Programmaorganisatie: family & friends

4.1 Inleiding: regie en actiegerichtheid als uitgangspunt De initiatiefnemers van de Hilversum Media Campus bestaan uit partijen uit de ‘gouden driehoek’ van overheid, onderwijs en bedrijfsleven: het is een gezamenlijk initiatief. In het kader van de Hilversum media Campus hebben de initiatiefnemers geen formeel hiërarchische – of financiële relatie tot elkaar. De Hilversum Media Campus kent in eerste instantie ook geen juridische entiteit, dit kan in de toekomst veranderen. Binnen de programmaorganisatie van de Hilversum Media Campus wordt gewerkt vanuit een sturingsvariant die het gezamenlijke initiatief onderstreept en recht doet aan de wederzijdse afhankelijkheden: een sturingsvariant gebaseerd op regie (zie ook Programmatische Creëren, Bos et all. 2013): Sturen op basis van visie en verbinding. Maximale inzet van bestaande menskracht en middelen: maak gebruik van persoonlijke kwaliteiten, motivatie en belangen van de betrokkenen. De programmamanager moet de gestelde doelen zien te bereiken door overkoepelde regie te voeren over de verschillende activiteiten (projecten) die samen het programma vormen: hij/zij moet sturen zonder formele macht. Omarm en faciliteer initiatief van onderop: daar waar energie zit zal voortgang worden geboekt. In de programmaorganisatie van de Hilversum Media Campus spelen de kopgroepen een sleutelrol. De kopgroepen formeren zich rondom actielijnen (projecten) waarbinnen aan concrete resultaten wordt gewerkt. De programmamanager heeft nauw contact met de kopgroepen en doet er alles aan om de kopgroepen te faciliteren. Waar nodig gebeurt dit ook vanuit de stuurgroep of (internationale) partners van de Hilversum Media Campus. Met de sleutelrol voor de kopgroepen onderstrepen wij de wens en ambitie met de Hilversum Media Campus een actiegericht programma te zijn. Naast de kopgroepen onderscheiden we in de programmaorganisatie de stuurgroep en het programmateam, zij vormen the family van de Hilversum Media Campus. Daarnaast heeft de Hilversum Media Campus een grote groep van friends en internationale partners. Onderstaand organogram geeft een overview van de programmaorganisatie. In dit hoofdstuk zullen de verschillende onderdelen van de programmaorganisatie nader worden beschreven.

35

Figuur 4 Organogram Hilversum Media Campus

4.2 Stuurgroep en boegbeeld 4.2.1 Stuurgroep De stuurgroep van de Hilversum Media Campus bestaat uit (bestuurders) van de opdracht gevende organisaties, een goed mix van overheid, onderwijs en bedrijfsleven: ‫־‬

Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid: Jan Müller.

‫־‬

Gemeente Hilversum: Pieter Broertjes, Wimar Jaeger.

‫־‬

United: René Delwel.

‫־‬

ROCA/MBO College: Willem te Riele.

‫־‬

RTL: Marcel Berghuis.

‫־‬

HKU: Désirée Majoor.

‫־‬

iMMovator: Freek van ’t Ooster.

‫־‬

Ter overweging, HU: Lem van Eupen

De stuurgroep bestaat naast onderwijs en overheid en het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid uit grotere (media) bedrijven. De focus op grotere bedrijven vloeit logisch voort uit het vermogen van deze bedrijven om voor de langere termijn te bepalen welke behoefte zij hebben op het gebied van human capital. Kleinere (media) bedrijven leven vaak met de waan van de

36

dag maar zijn voor de Hilversum Media Campus wel weer interessant vanwege hun innovatieve vermogen. De kleinere bedrijven hebben binnen de Hilversum Media Campus een plek in de kopgroepen of de projecten die er onder de actielijnen worden ontplooit en kunnen natuurlijk profiteren van de kennis die er binnen de Hilversum Media Campus op het gebied van human capital wordt ontwikkeld. De stuurgroepleden treden op als ambassadeur van de Hilversum Media Campus, zowel binnen hun eigen organisatie als daar buiten. Zij vormen een ‘coalition of the willing’ en zetten waar mogelijk hun netwerk in voor de Hilversum Media Campus. In de stuurgroep worden de strategische en operationele doelen van de Hilversum Media Campus bepaald. De stuurgroep laat zich hierbij inspireren door de initiatieven/projecten die er bottom-up vanuit de kopgroepen ontstaan. De strategische en operationele doelen geven op hun beurt weer richting aan de kopgroepen. Er ontstaat zo een iteratief proces waarbij iedereen in zijn kracht zit. Projectvoorstellen (programmering van de Hilversum Media Campus) worden door de programmamanager in de stuurgroep gebracht. Stuurgroep is besluitvormend over toekenning van middelen of menskracht voor de uitvoering. De stuurgroep komt vier keer per jaar bij elkaar, telkens bij een ander stuurgroeplid. Wanneer er buiten deze momenten aanleiding is voor overleg kan de programmamanager de stuurgroep verzoeken om ad hoc bij elkaar te komen (al dan niet via video conference). Bij verhindering van een stuurgroeplid wordt door deze persoon voor passende vervanging gezorgd. De agenda voor de stuurgroep wordt door de programmamanager opgesteld en afgestemd met de voorzitter van de stuurgroep. De programmamanager is bij de stuurgroepbijeenkomsten aanwezig. De stuurgroepbijeekomsten starten in principe met een blok waarin lopende zaken worden besproken. Daarna is er ook altijd ruimte voor gastsprekers vanuit de kopgroepen, friends of internationale partners. Idealiter zijn de kopgroep bijeenkomsten gekoppeld aan ‘het verhaal van het kwartaal’ (zie 3.5). De stuurgroep werkt met een jaarlijks roulerende voorzitter, en een penningmeester. De voorzitter van de stuurgroep levert het secretariaat dat de verslaglegging van de stuurgroepbijeenkomsten verzorgt. Besluitvorming binnen de stuurgroep geschiet met in acht neming van elkaars belangen en waarden. Dat betekent dat bij verschil van inzicht er altijd eerst geprobeerd zal worden om te zoeken naar mutual gains. Dit is een onderhandelingsproces waarbij ook zaken die niet ter besluitvorming voorliggen maar wel kunnen bijdragen aan het bereiken van een besluit worden meegenomen: het vergroten van de taart (consensus beginsel). Op het moment dat dit onderhandelingsproces niet tot besluitvorming leidt geldt het principe ‘1 lid 1 stem’ waarbij bij het besluit democratisch wordt genomen (helft +1).

37

4.2.2 Boegbeeld Het boegbeeld van de Hilversum Media Campus is, naast de stuurgroepleden en de programmamanager, hét gezicht naar buiten. Het is een zeer aansprekend persoon, binnen en buiten de media sector, die de ambities en visie van de Hilversum Media Campus belichaamt. Het boegbeeld draagt bij aan de strategische positionering van de Hilversum Media Campus in binnen- en buitenland. Het benaderen van John de Mol staat op de planning. 4.3 Programmateam Het programmateam vormt het hart van de organisatie van de Hilversum Media Campus. Het programmateam bevindt zich tussen de stuurgroep en de kopgroepen (de projecten). Leden van het programmateam zitten daar in principe zonder last of ruggespraak in, maar brengen natuurlijk wel de kennis en ervaring van hun eigen organisatie in. Het programmateam is, onder voorzitterschap van de programmamanager, verantwoordelijk voor de doelrealisatie van het programma. Programmamanager is eindverantwoordelijk, programmateam is adviserend. Het programmateam komt in principe maandelijks bijeen en onderhoudt in de tussenliggende periode nauw contact met elkaar. Het programmateam vormt de ogen en oren van de Media Campus en is dan ook veel ‘buiten’ te vinden: in gesprek met de kopgroepen en (potentiële) partners, op zoek naar kansen en inspiratie voor de Hilversum Media Campus. Binnen het programmateam worden de volgende taken ingevuld: ‫־‬

Programmasecretariaat: maken van afspraken, verslagen van bijeenkomsten, et cetera.

‫־‬

Planning & controle: is binnen de Hilversum Media Campus, vanwege regie sturing, redelijk beperkt en richt zich met name op het monitoren van de voortgang van de projecten, weergegeven in het programma dashboard (zie 3.5).

‫־‬

Communicatie: betreft de interne communicatie naar stuurgroep en kopgroepen maar ook de externe communicatie in de richting van (potentiele) partners en pers. Communicatie bestaat binnen de Hilversum Media Campus, vanwege de grote diversiteit aan betrokkenen, voor een groot deel uit community management. Programma manager en communicatiemanager trekken hierin nauw met elkaar op.

‫־‬

Omgevingsmanagement: analyseren van kansen en risico’s in de omgeving van de Hilversum Media Campus, actief onderhouden van contact met externe partijen.

Het programmateam bestaat op dit moment uit: ‫־‬

John Leek: Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.

38

‫־‬

Matthijs Leendertse: Erasmus Universiteit.

‫־‬

Herman Julsing: DutchView bv.

‫־‬

Lotte Volz: gemeente Hilversum.

‫־‬

Mir Wermuth: iMMovator.

‫־‬

(Opvolger) Jacco Zwerver: Media Park Beheer.

‫־‬

Vanuit de HU is er 0,2 fte / lectoraat beschikbaar als bijdrage aan het programmateam.

4.3.1 Programmamanager Onafhankelijk (zonder last of ruggespraak), gedragen door stuurgroep. Is verantwoordelijk voor, en stuurt op programmadoelen. Werkt nauw samen met het programmateam dat in dezen adviserend is. De programmamanager bepaalt, in een wisselwerking met de koplopers (en kopgroepen), de programmering van de Hilversum Media Campus (de actielijnen en activiteiten) en de te behalen resultaten. Het programmateam adviseert, de stuurgroep beslist over toekenning van menskracht en middelen. Is voor alles een verbinder, ziet verbindingen en maakt deze verbindingen productief: communiceert uitstekend. Is een belangrijk gezicht en visitekaartje van de Hilversum Media Campus: de programmamanager is het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen binnen de Hilversum Media Campus (the community), voor externe relaties en media. De programmamanager koppelt (escaleert) contacten waar nodig aan stuurgroepleden en boegbeeld. De programmamanager heeft zicht op de ontwikkelingen rondom de Hilversum Media Campus en onderhoudt de contacten met externe relaties (omgevingsmanagement). Waar nodig zet de programmamanager hier de stuurgroep leden voor in. Heeft geen formeel hiërarchische positie en moet dus sturen zonder macht. Heeft bestuurlijke sensitiviteit en zoekt naar mutual gains (win-win). Stelt de agenda op voor de stuurgroep en voedt de stuurgroep met informatie en inspiratie uit de kopgroepen. Bepaalt in overleg met de koplopers van de kopgroepen welke resultaten er wanneer behaald gaan worden. Heeft nauw contact met de koplopers van de kopgroepen en is daardoor op de hoogte van de voortgang in de projecten.

39

De voortgang op doelrealisatie van het programma wordt door de programmamanager bijgehouden in het programmadashboard (planning & controle). Faciliteert koplopers van de kopgroepen waar mogelijk zodat zij tot projectresultaten kunnen komen. Verkent gericht fonds- en subsidiemogelijkheden om projecten mee te ondersteunen. Wie?

PM, inhuur

Aantal dagen per week

2/3 (10 dagen per maand)

Eerste activiteiten 2015

•

Smart maken van operationele doelen.

•

Sturen op projectplannen vanuit de kopgroepen.

•

Inrichten programmadashboard.

•

Externe lancering Hilversum Media Campus.

•

Inrichten van de community.

•

Groot community event: matchen van vraag en aanbod, inspiratie opdoen.

4.3.2 Communicatie manager Is verantwoordelijk voor zowel de interne als de externe communicatie. Werkt zowel strategisch als operationeel. Maakt een meerjarige communicatiestrategie voor de Hilversum Media Campus. Voert regie over de identiteit van de Hilversum Media Campus en zorgt voor eenduidige communicatie over de Hilversum Media Campus door de deelnemende organisaties. Werkt nauw samen met de programmamanager in het community management (zie hst 5) van de Hilversum Media Campus, gebruikmakend van social media: ‫־‬

Actieve uitwisseling tussen de betrokken partijen binnen de Hilversum Media Campus (the community) en potentiele nieuwe partijen (o.a. in ‘verhaal van het kwartaal’).

Heeft contact met de communicatiemedewerkers/adviseurs van alle betrokken organisaties om zo de bestaande communicatiekanalen maximaal te benutten voor de Hilversum Media Campus. Maakt content voor en voert redactie over website Hilversum Media Campus en overige social media en heeft daarbij een proactieve houding: zoekt zelf naar nieuwswaardige content bij programmamanager, koplopers van kopgroepen en in de media. Onderhoudt contacten met regionale en landelijke media en maakt persberichten.

40

Wie?

PM, inhuur

Aantal dagen per week

2

Eerste activiteiten 2015

•

Website en identiteit Hilversum Media Campus

•

Meerjarige communicatie strategie

•

Inrichten van de community

•

Groot community event: matchen van vraag en aanbod, inspiratie opdoen

4.3.3 Programma secretariaat Beheert de agenda van de programmamanager, maakt afspraken en verslagen van bijeenkomsten en vergaderingen. Is een uitnodigend en enthousiasmerend persoon die de weg kent binnen de deelnemende organisaties en logistieke puzzels niet uit de weg gaat. Wie?

PM

Aantal dagen per week

2

Eerste activiteiten 2015

•

Smoelenboek van de Hilversum Media Campus.

•

Inplannen van stuurgroepbijeenkomsten, programmateam vergaderingen, ‘verhaal van het kwartaal’ bijeenkomsten.

4.4 Kopgroepen (projectgroepen) Om het programma actiegericht en flexibel te houden worden er rondom concrete actielijnen kopgroepen (projectgroepen) geformeerd. De actielijnen kunnen (jaarlijks) wisselen en daarmee ook het aantal en de samenstelling van de kopgroepen. Er is binnen de Hilversum Media Campus een actieve community van medewerkers uit de deelnemende organisaties (die grotendeels bestuurlijk vertegenwoordigd zijn in de stuurgroep). Vanuit deze community worden er, in samenspel met de programmamanager, stuurgroep leden en (potentiële) partners, actielijnen geïdentificeerd én uitgevoerd (die bijdragen aan de operationele doelen van het programma). Elke kopgroep bestaat uit een projectleider en uit kopgroep leden, afkomstig uit verschillende deelnemende organisaties, die samen werken aan de uitvoering van de actielijn (het project).

41

Per kopgroep worden er door de projectleider en de programmamanager concrete resultaten benoemd waar door de kopgroep aan gewerkt wordt. Deze resultaten dragen direct bij aan de operationele en uiteindelijk strategische doelen van het programma. 4.4.1 Koplopers Trekken de kopgroep, zijn kwartiermaker van de Hilversum Media Campus en hun kopgroep, zowel binnen als buiten hun organisatie. Zijn verantwoordelijk voor het behalen van de projectresultaten, zoals in samenspraak met de programmamanager bepaald. Vervullen de rol van koploper in principe naast hun reguliere werkzaamheden. Hebben hiervoor mandaat van hun eigen organisatie (vanuit de gedachte dat de actielijn bijdraagt aan de eigen organisatiedoeleinde en/of de doelen van de Hilversum Media Campus). Schakelen direct met de programmamanager en hebben een proactieve houding in het vertellen over de voortgang van hun kopgroep: zowel over de successen als over mogelijke stagnatie. Beleggen kopgroep bijeenkomsten wanneer de voortgang van de actielijn daar om vraagt en hebben daarnaast een-op-een contact met kopgroep leden. Wie?

PM HU heeft aangegeven koplopers te willen leveren voor bijvoorbeeld Research, Masterclasses en/of Student Challenges

Aantal dagen per week

1

Eerste activiteiten 2015

•

Projectplan maken voor de verschillende activiteiten binnen de actielijn.

•

Resultaten tot nu toe in de etalage.

4.4.2 Kopgroep leden Werken samen met de koploper aan concrete projecten en resultaten van de betreffende actielijn en zetten de daar hun persoonlijke kwaliteiten en kennis vanuit hun eigen organisatie voor in. Zijn bij de kopgroep betrokken vanuit persoonlijke motivatie en de overtuiging dat de actielijn bijdraagt aan de eigen organisatiedoeleinde en/of de doelen van de Hilversum Media Campus. Zijn net als de projectleider kwartiermaker van de Hilversum Media Campus en hun kopgroep, zowel binnen als buiten hun organisatie. Kopgroep lid

42

Wie? Aantal dagen per week

0,5

Eerste activiteiten 2015

•

Projectplan maken voor de verschillende activiteiten binnen de actielijn i.s.m. de koploper.

•

Resultaten tot nu toe in de etalage

4.5 (Internationale) partners & friends De initiatiefnemers van de Hilversum Media Campus hebben gezamenlijk een zeer interessant netwerk dat ze ten dienste van de Hilversum Media Campus en elkaar kunnen ontsluiten. In beginsel zal vanuit de bestaande internationale partnerships worden bekeken hoe deze voor de Hilversum Media Campus kunnen worden ingezet. In tweede instantie wordt naar eventueel nieuw aan te sluiten partners gekeken. Het gezamenlijke netwerk blijkt, naast een verbintenis met het strategische doel en de visie van de Hilversum Media Campus, een reden om je als organisatie aan de Hilversum Media Campus te verbinden. Met de internationale partners wordt kennis, ervaring en menskracht uitgewisseld. Enkele internationale mogelijke partners zijn: ‫־‬

Media Lab van the Massachusetts Institute of Technology (MIT).

‫־‬

Media City UK (o.a. BBC).

‫־‬

Aalto University Finland

Naast de internationale partners heeft de Hilversum Media Campus een grote groep friends. De friends zijn ad hoc bij initiatieven van de Hilversum Media Campus betrokken en fungeren als klankbord voor de stuurgroep en het programmateam. Friends van de Hilversum Media Campus bestaan ondermeer uit: ‫־‬

wetenschappers

‫־‬

bestuurders (oa met ervaring in campusontwikkeling, economic boards)

‫־‬

intermediaire bedrijven / consultants, zoals Deloitte, Twijnstra e.a.

‫־‬

bedrijven

43

4.6 Middelen De Hilversum Media Campus opereert in eerste aanleg als een programma zonder budget, maar niet zonder middelen. Door maximaal gebruik te maken van bestaande kennis, ruimtes en menskracht kunnen de meeste projecten draaien. Vanuit het programmateam en de kopgroepen worden er relevante fondsen en (Europese) subsidieregelingen aangeschreven. Nooit als doel op zich maar altijd als middel om bestaande ideeën mee te faciliteren en waar nodig een slinger te geven. In 2015 wordt begonnen met een inventarisering van financieringsconstructies voor de actielijnen (en operationele doelen). De programmakosten van de Hilversum Media Campus worden in principe hoofdelijk omgeslagen over de stuurgroepleden. Op deze manier worden gelijkwaardigheid en commitment in de stuurgroep gebord. Daar waar het niet mogelijk is een (volledige) financiële bijdrage te leveren wordt gekeken hoe er ‘in kind’ bijgedragen kan worden. Dit gebeurt in volledige transparantie en op basis van consensus binnen de stuurgroep. Tot nu toe besproken: Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid: levert kantoorruimte (operationeel), communicatie, lid programmateam, lid kopgroep research, beperkte financiële bijdrage, workshopruimte (BenGLab’s) De gemeente Hilversum heeft aangegeven mee te willen financieren aan een boegbeeld of programmamanager, ontwikkeling van de eerstvolgende serieuze projectaanvraag door een externe partij, officemanagement (in kind) en levert een lid voor het programmateam. RTL: kopgroepleden, mogelijk trekker van kopgroep (koploper). De Hogeschool Utrecht stelt 0,2 fte / lectoraat beschikbaar als bijdrage aan het programmateam en is bereid om (meerdere) kopgroepen te trekken United: kopgroepleden, techniek en studioruimte, beperkte financiële bijdrage. ROCvAmsterdam: kopgroepleden en/of -trekkers, ruimte, beperkte financiële bijdrage iMMovator: lid programmateam, kopgroepleden, aantakken van initiatieven als Cross Media Cafés, Media Future Week, HKU: kopgroepleden, en bij invulling van lectoraat Media een vergelijkbare inzet als de HU DutchView bv: lid programmateam, docenten, evt. ruimtes en overige faciliteiten en techniek.

44

5. Community management en communicatie

5.1 Community management 5.1.1 De community Binnen de Hilversum Media Campus komen verschillende partijen samen, globaal in te delen in: Family: organisatie van de Hilversum Media Campus (stuurgroep, programmateam en kopgroepen). Friends: (internationale) samenwerkingspartners van de Hilversum Media Campus. Fans: partijen die de Hilversum Media Campus volgen. Gezamenlijk vormen zij de Hilversum Media Campus community. De communicatiemanager en de programmamanager voeren samen een actief community management. De communicatiemanager is daarbij verantwoordelijk voor de communicatie voor en tussen deze partijen, de programmamanager voor de (inhoudelijke) verbinding met en tussen de partijen. Voor elk van deze groepen wordt een (online en offline) communicatiestrategie ontwikkeld. Hierbij sluiten we zoveel mogelijk aan bij bestaande communicatiekanalen en evenementen.

5.2 Communicatie en positionering Onderstaande communicatieaanpak is afkomstig van communicatieadviesbureau Issuemakers. In een aantal paragrafen wordt het belang van communicatie voor de Hilversum Media Campus besproken en hiervoor is in het plan ook budget gereserveerd. Hieronder gaan we kort in op een aantal relevante randvoorwaarden. Om de Hilversum Media Campus ook daadwerkelijk alle kansen te geven die het verdient, is het van belang dat op korte termijn de Hilversum Media Campus goed gepositioneerd wordt en deze positionering ook sterk naar buiten wordt gecommuniceerd en geactiveerd. De Hilversum Media Campus sluit nauw aan bij de positionering van Hilversum als Mediastad. Deze twee initiatieven kunnen en moeten elkaar gaan versterken. De invulling die Hilversum gekozen heeft, past goed bij Hilversum en is geloofwaardig en herkenbaar. In dat opzicht kan Hilversum vergeleken worden met bijvoorbeeld de stad Eindhoven die succesvol design geclaimd heeft en Wageningen die met de naam Food Valley gezonde voeding aan haar naam heeft gekoppeld. Bij beide steden zijn de opleiding en de onderzoeksinstellingen een belangrijke motor en invulling voor de positionering. Hetzelfde is het geval in Hilversum waar gericht moet worden gewerkt aan een centralisatie van opleidingen op het gebied van media.

45

1. Claimen gedachtegoed: Belangrijk is dat de stad Hilversum en de Hilversum Media Campus zelf het onderwerp zoveel mogelijk gaan claimen in eigen communicatie en alle beschikbare communicatie-uitingen. Ook redactioneel is het verstandig duidelijk het thoughtleader-schap op het gebied van media-opleidingen te claimen en uit te dragen, via blogs, ingezonden brieven, reacties op politieke plannen en internationale ontwikkelingen et cetera. 2. Koppel autoriteiten: Het is verstandig om geloofwaardige autoriteiten te koppelen aan het initiatief van Hilversum Media Campus en deze ook te gebruiken bij alle activiteiten rondom Hilversum Media Campus en haar activaties. Vergelijk in deze bijvoorbeeld Lidewij Edelkoort, de oud-directeur van de Dutch Design Academy in Eindhoven en Daan Roosegaarde. 3. Claimen relevante url’s : De url mediacity is op dit moment al geclaimd door een Eindhovens bedrijf en niet meer beschikbaar. De naam mediastad.nl is eigendom van de gemeente Hilversum en dus al ‘veilig’. De url’s www.mediacityholland.nl en www.dutchmediacity.nl zijn beiden nog vrij en moeten zo snel mogelijk worden geregistreerd, mochten ze nodig blijken. Ook andere namen die in de komende tijd geopperd worden moeten zo snel mogelijk gecheckt worden en - indien nog beschikbaar - worden vastgelegd om eventuele teleurstellingen later te voorkomen. 4. Vaste activatiemomenten: De Hilversum Media Campus moet tenslotte opvallend geactiveerd worden. Dit kan op verschillende manier: via speciale prijzen, speciale congressen, tentoonstellingen, open dagen et cetera. Een groot aantal van deze activaties zijn opgenomen in de plannen voor de Hilversum Media Campus. Belangrijk is om deze activaties te bundelen tot twee of drie momenten per jaar, waarbij vol de aandacht wordt gevraagd voor de initiatieven die in Hilversum ontwikkeld worden (of deels al zijn: Media park Jaarcongres, Open Studio Dagen, etc.) en een groot aantal activiteiten tegelijkertijd plaats vinden. Daarbij is het belangrijk dat deze activaties zelf ook weer een aansprekende, maar vooral ook een duidelijke naam hebben, zodat ze mensen aantrekken en het verwachtingspatroon en de definitieve invulling ook in grote lijnen overeenkomt. Gedacht kan worden aan bijvoorbeeld Dutch Media Week, waarbij voor verschillende doelgroepen een groot aantal activiteiten wordt georganiseerd die zich richten op radio, televisie en film. Deze week kan gekoppeld worden aan het begin van het nieuwe uitzendseizoen waarbij bezoekers kennis kunnen maken met de nieuwe uitzendprogrammering, mee kunnen kijken in de studio’s, nieuwe sterren en formats kunnen ontdekken et cetera. Daarnaast kan gedacht worden aan de Smart Media Days in het voorjaar die meer gericht zijn op social media, privacy, internettoepassingen et cetera en waar mensen kennis kunnen maken met nieuwe start-ups, nieuwe technologische ontwikkelingen et cetera.

46

6. Roadmap: kick-start Hilversum Media Campus

Om de Hilversum Media Campus, in lijn met de gestelde ambities, een vliegende start te geven zijn de volgende activiteiten in 2014 en 2015 van belang. Q4 2014 Vaststellen van programmaplan door commissie. Installeren van programmaorganisatie: ‫־‬

Benoemen van programmamanager.

‫־‬

Benoemen van communicatiemanager.

‫־‬

Benoemen van programmasecretariaat .

‫־‬

Benoemen van koplopers.

Benoemen boegbeeld (uitloop naar Q1 2015). Q1 2015 Smart maken van operationele doelen door de programmamanager i.s.m. programmateam. Opstellen van projectplannen voor de actielijnen: benoemen van concrete resultaten en planning. Programmamanager i.s.m. koplopers. Opstellen van communicatiestrategie. Communicatiemanager. Overzicht en inrichten van de community. Communicatiemanager i.s.m. programmamanager. Website ontwikkelen. Communicatiemanager i.s.m. programmamanager. Externe lancering Hilversum Media Campus: event waarop ambities worden gedeeld en actielijnen worden versterkt en verrijkt in (bijvoorbeeld) Alliantiefabriek. Programmamanager en communicatiemanager i.s.m. programmateam en koplopers. Indienen van voorstel investeringsfonds MBO. Programmamanager i.s.m. communicatiemanager en programmateam. Inventariseren van internationale partners (vanuit stuurgroep) en hun relevantie voor de Hilversum Media Campus. Inventarisering van financieringsconstructies voor de actielijnen Stuurgroepbijeenkomst (ter voorbereiding op externe lancering).

Masterclass Narrative Design gerealiseerd. Toptalent traject Topklas Digital Design Voortgezet Onderwijs gerealiseerd.

47

Start onderzoek naar haalbaarheid en programmeringsbehoefte van een Media Learning Lab (op het gebied van R&D). Betrokken kopgroep leden brengen in kind uren in. Q2 2015 Zichtbaarheid van Hilversum Media Campus op het Media Park. Verhaal van het kwartaal (vlak voor de zomervakantie): uitwisseling tussen kopgroepen (actielijnen) en anderen. Stuurgroepbijeenkomst.

Student Challenge Data-driven online video proposities gerealiseerd. Lancering (voorzien) Pilot Toptalent traject./logo.

Q3 2015 Balans opmaken eerste half jaar: evalueren binnen de family. Voeren van gesprekken (zomer leent zich daar goed voor) met potentiële partners. Programmamanager. Schrijven van subsidievoorstellen. Programmamanager i.s.m. de communicatiemanager en het programmateam. Kijkje in de keuken: werkbezoek aan andere campussen met stuurgroep en programmateam.

Media Module AVID lessenreeks gerealiseerd. Toptalent traject Honours Programma Master Media gerealiseerd. Start (voorzien) Media Module Minor Communicatiewetenschap. Eerste pilot (voorzien) van Media Module Multidisciplinaire master modules.

Q4 2015 Verhaal van het kwartaal (begin december): uitwisseling tussen kopgroepen (actielijnen) en anderen. Jaarverslag 2015 maken. Programmamanager. Strategische sessie met stuurgroep (begeleid door Theo Camps, directeur van Berenschot) waarin we met de betrokken partijen (stuurgroep+) het net ophalen, de (strategische) lijnen strak trekken en kansrijke verbindingen benoemen.

48

Evaluatie van eerste jaar Hilversum Media Campus met de family. Jaarplan 2016. Programmamanager i.s.m. programmateam en koplopers. Drie Masterclasses gerealiseerd. Media Module The Future of Television lessenreeks gerealiseerd.

49

Bijlage 1 Ontwikkeling van de Hilversum Media Campus: tijdlijn

Voorfase 2009-2012

Eerste projecten tussen onderwijs en mediabedrijven, buiten het reguliere onderwijs om, vinden plaats. Nog geen gerichte strategische verbinding met economische doelstellingen en ambitie van de Media Valley en Hilversum Mediastad. Voorbeelden eerste projecten: Media Future Week iMMovator (sinds 2011), HvA Media, Informatie en Communicatie & Beeld en Geluid (gem. 800 studenten per jaar; sinds 2009), Hilversum’s Got Media Talent (Primair Onderwijs; 2012-2014). Gemeente Hilversum onderneemt al pogingen om HBO-onderwijs sterker te verbinden met Hilversum Mediastad. Idee voor gericht ontwikkelen van het media-ecosysteem in de regio Hilversum, gericht op versterking van human capital voorgelegd door John Leek (Beeld en Geluid) en door hem besproken met Jan Müller en Meüs van der Poel.

Initiatief Hilversum Media

Overleg Beeld en Geluid (Jan Müller, John Leek), Statendaal (Meüs van der Poel),

Campus 25 april 2012

Gemeente Hilversum (burgemeester Pieter Broertjes en wethouder Jan Rensen).Beantwoorden van de vraag: “hoe kunnen we de onderwijs- en kennisinfrastructuur met mediaorganisaties en bedrijven in Hilversum versterken en welke rol speelt de Gemeente hierin?”. De werktitel Hilversum Media Campus werd geboren.

eerste pilot 12 december 2012

ROC van Amsterdam / MBO College Hilversum en United ontwikkelen nieuwe opleiding ‘media operator’ ; Beeld en Geluid is partner en samen wordt een wervingsdag georganiseerd op 12 december 2012.

September 2012

Start projectoverleg Hilversum Media Campus; deelnemers iMMovator (Freek van ’t Ooster), Beeld en Geluid (John Leek;vz / programmaleider), Gemeente Hilversum (Jan Doorakkers). (vanaf juni 2013 is Matthijs Leendertse ook deelnemer)

18 juni 2013

Startbijeenkomst Hilversum Media Campus in Beeld en Geluid, aankondiging fase 1: onderzoek ‘Vraagarticulatie mediabedrijven betreffende noodzakelijke competenties bij bestaand en nieuw personeel op 18 juni 2013’.

MPJC 2013

Lunchesessie van Hilversum Mediastad met aankondiging van Hilversum Media Campus - behoefteonderzoek en presentatie van het initiatief.

18 oktober 2013

Presentatie Onderzoek ‘(RE)CONNECTING THE DOTS’ door onderzoeker Matthijs Leendertse (Erasmus Universiteit Rotterdam /ELM Concepts) bij Beeld en Geluid. Start van 5 kopgroepen (één per actielijn, zoals voortgekomen uit het onderzoek). Kopgroepdeelnemers geven die dag hun voorkeuren aan. Inmiddels zijn zo’n 80 personen / organisaties in meer of mindere mate betrokken.

Kopgroepenfase okt2013-juli2014 De vijf kopgroepen ‘media modules’, ‘toptalent’, ‘student challenges’, ‘research’ en ‘masterclasses’ gaan van start; in co-creatie worden concepten en ideeën voor

50

businesscases verkend. 21 januari 2014

Bijeenkomst in Gemeentehuis Hilversum met HBO’s, Vereniging v Hogescholen, Gemeente Hilversum en Beeld en Geluid irt ontwikkeling Mediapact.

Medio zomer 2014

Marlies Steenstraten vervangt Jan Doorakkers in projectgroep namens de gemeente. DutchView bv (Herman Julsing) en Media Park Beheer (Jacco Zwerver) voegen zich ook bij de projectgroep van de Hilversum Media Campus. Die bestaat verder uit Matthijs Leendertse, Beeld en Geluid (Hildert Raaijmakers / Anna van der Meulen – communicatie en John Leek – vz)

MPJC2014

Lancering van het Mediapact 2020 (ontwikkeld door projectgroep Hilversum Media Campus mmv Rutger Zwart; het is de onderligger voor aanpak Hilversum Media Campus) naar analogie van het Techniekpact. Lunchsessie met presentatie tussenstand resultaten per kopgroep. HU reageert oa met inbrengen capaciteit lectoraat.

21 augustus 2014

Goedkeuring voor aanvraag bij Campusregeling Provincie NH; penvoerder hiervoor is MBO College Hilversum. Twee actielijnen van de Hilversum Media Campus worden hiermee alvast ontwikkeld in concrete projecten. Oplevering media 2015.

22 september 2014

Stuurgroep Hilversum Media Campus akkoord om programmaplan voor de fase 20152020 te ontwikkelen. Bureau Berenschot is hiervoor benaderd. Oplevering is 17 december 2014 (stuurgroep en feestje). Wimar Jaeger nu lid stuurgroep. United (René Delwel) is ook akkoord om toe te treden.

16 oktober 2014

Gezamenlijke bijeenkomst kopgroepen bij DutchView bv. Doel: delen van ervaringen en het zoeken van nieuwe allianties, mede ten behoeve van het programmaplan in wording.

11 november 2014

Tweede gezamenlijke bijeenkomst kopgroepen. Bijeenkomst door Berenschot mede gebruikt voor het verwerven van input voor het programmaplan.

19 november 2014

Start van Hilversum Media Campus -deelproject ‘Topklas Digital Design VO’; dit is één van de ongeveer 12 deelprojecten die inmiddels in wording of in uitvoering zijn.

7 oktober- 17 december 2014

Programmaplan 2015-2020 wordt geschreven door Berenschot (Rosanne Stotijn) i.s.m. John Leek (Beeld en Geluid) en m.m.v. Matthijs Leendertse (EUR/ELM) ,Mir Wermuth (iMMovator) en Herman Julsing (Dutchview). Versie 0.9 klaar op 17 december 2014.

17 december 2014

Lancering Beeldmerk en trailer, netwerkbijeenkomst en borrel.

51