CONCEPT 25 juni 2015 TSO-regelement Basisschool De Diabolo
1
TSO-regeling Basisschool De Diabolo Wettelijk geregeld De volgende zaken zijn bij wet geregeld (verkorte weergave): • De school is verplicht tot het mogelijk maken van een opvanggelegenheid tussen 12:00 – 13:00. • De kosten van de opvang komen voor rekening van de ouders /verzorgers die van de opvangvoorziening gebruik maken. • Taken met betrekking tot de opvang behoren niet tot de normale taken van de leerkracht. • Uitgangspunt is dat er 1 overblijfkracht op maximaal (25) kinderen aanwezig is. • Het schoolbestuur is juridisch verantwoordelijk. • De school draagt zorg voor een wettelijk aansprakelijkheidsverzekering van alle betrokkenen (overblijfkrachten en kinderen).
1. Uitgangspunt (VISIE) Uitgangspunt van de school is dat zij een opvangfaciliteit wil aanbieden die de leerlingen de mogelijkheid biedt onder begeleiding te lunchen en daarbij in een andere sfeer dan in de lessituatie te ontspannen. Daarbij wil de school en de werkgroep TSO de komende schoolplanperiode 2015 – 2019 gebruiken om het nuttigen van gezonde voeding en frequenter bewegen te stimuleren.
2. Organisatie en leiding De werkgroep TSO (vrijwilligers en coördinator) is belast met de organisatorische uitvoering van de Tussen-Schoolse-Opvang (overblijven). De financiële afhandeling wordt door school geregeld. Zowel organisatorisch als financieel wordt er verantwoording afgelegd aan de medezeggenschapsraad. De directie blijft altijd eindverantwoordelijk voor de algemene gang van zaken. De TSO-vrijwilligers staan onder (dagelijkse) leiding van de coördinator. De werktijden van de overblijfkrachten zijn behoudens wat uitzonderingen van 11.45 tot 13.15 uur waarbij 30 min. aan reistijd wordt ingecalculeerd. De totale inzet is dus 2 uur per dag.
2
3. Algemene afspraken Tussen-Schoolse-Opvang Aanpak van leerlingen • • • • • • • • • • •
Aan het overblijven zijn financiële verplichtingen verbonden De ouder meldt de leerling aan- en af- voor het overblijven De opvang vindt plaats van 12.00 – 12.45 uur. De opvang vindt plaats in de groepslokalen en mogelijk de hal. Kinderen nemen zelf etenswaren mee Instructies of mededelingen over relevante zaken m.b.t. de opvang kunnen vermeld worden in de administratie van het overblijfprogramma (Edith) De leerlingen blijven tijdens de opvang binnen het gebouw/terrein Wij stimuleren het nuttigen van gezonde voeding Géén eigen materialen tijdens de opvang Er wordt alleen gebruik gemaakt van het beschikbaar gesteld speelgoed door de vrijwilligers Tijdens ruzies of calamiteiten is de vrijwilliger eerste aanspreekpunt
4. Regels Tussen-Schoolse-Opvang • • • • • • •
De regels van school gelden ook tijdens de opvang Kinderen eten aan tafel. De etenstijd voor de onderbouw bedraagt 25 minuten De etenstijd voor de bovenbouw bedraagt 20 minuten Tijdens het eten zitten de leerlingen op hun stoel Praten mag / schreeuwen niet Het afval wordt pas weggegooid bij het naar buiten gaan
5. Procedure bij probleemsituaties. Géén nieuws is goed nieuws! Bij conflicten met leerlingen wordt als volgt gehandeld: Stap 1; De TSO-vrijwilliger constateert een incident en noteert dit in de informatiemap / treft zelf, indien mogelijk, een maatregel (zie: wat kan wel, wat kan niet?) Stap 2; De overblijfvrijwilliger constateert herhaaldelijk storend gedrag en bespreekt dit met de overblijfcoördinator. Deze stelt zich in contact met de betreffende leerkracht. De leerkracht bespreekt het storende gedrag met de leerling. Stap 3; De overblijfvrijwilliger constateert herhaaldelijk storend gedrag, ondanks interventies van de leerkracht, en bespreekt dit met de overblijfcoördinator. Deze stelt zich in contact met de betreffende leerkracht. De leerkracht bespreekt het storende gedrag met de leerling en stelt directie kennis. De directie neemt indien noodzakelijk contact op met ouders. Stap 4; Mocht storend gedrag aan blijven houden, dan kan de directie overgaan tot de volgende maatregelen:
3
a. Time-out; De leerling mag tijdens het overblijven géén gebruik maken van het groepslokaal en/of speelterrein. b. Schorsing; De leerling wordt na herhaaldelijk storend gedrag tijdelijk door de directie de toegang tot de opvang ontzegd. 1e schorsing: 1 week
3e schorsing: 4 weken
2e schorsing: 2 weken
4e schorsing: stap 5
Stap 5: Verwijdering: Definitieve verwijdering van het overblijven in overleg met bevoegd gezag en de directie. -
In het geval van een zeer ernstig vergrijp Structureel herhaaldelijk storend gedrag Financiële nalatigheid ouder
6. Klachtenprocedure Uitgangspunt: We praten niet alleen over, maar met elkaar! Bij klachten van leerlingen over vrijwilligers De leerlingen kunnen altijd bij hun eigen leerkracht terecht met klachten over vrijwilligers binnen de school. Deze zal a.d.h.v. de inhoud van de klacht actie ondernemen. Bij klachten van ouders/leerkrachten over vrijwilligers Stap 1: Ouder of leerkracht neemt contact op met de TSO-vrijwilliger om dit te bespreken. Stap 2: Ouder of leerkracht vraagt een gesprek aan met de TSO-vrijwilliger en de coördinator Stap 3: Ouder of leerkracht vraagt een gesprek aan met de TSO-vrijwilliger/ coördinatie en directie Stap 4: Ouder of leerkracht legt een klacht neer bij de oudergeleding (ouders) of personeelsgeleding (leerkrachten) van de MR Bij klachten van vrijwilligers over ouders. Wanneer vrijwilligers serieuze klachten hebben over ouders dan bespreken zij dit eerst met de coördinator. Die beoordeelt dan of de directie/overblijfcoördinator de klacht bespreekbaar maakt met de ouder.
4
7. Kosten Dit bedrag wordt per schooljaar door de MR vastgesteld. Het bedrag staat vermeld in de schoolgids.
8. Aanmelden/betalen Aanmelden Indien u gebruik maakt van de opvang op onze school, dient u zich te registreren in het programma www.overblijvenmetedith.nl (op de website van school staat ook een icoontje) Betalen In het programma registreert u ook uw rekeningnummer. D.m.v. een getekende machtiging geeft u de school het recht om het verschuldigde bedrag d.m.v. automatische incasso de 25e van de maand te incasseren. Alle andere vormen van betaling dienen ter goedkeuring voorafgaand aan de directie te worden voorgelegd. Wij vragen u hierbij rekening te houden met de administratieve belasting van de school. Factuur De 1e van iedere maand ontvangt de ouder een factuur van de afgelopen maand. De ouder heeft het recht om tussen de 1e t/m 25ste van de maand contact op te nemen met de school over mogelijk foutieve bedragen. Daarna gaan wij er vanuit dat u akkoord bent met de factuur en gaan wij over tot het incasseren van het verschuldigde bedrag of dient u de betaling voor de 25e te hebben voldaan. Achterstallige betaling Wanneer spreekt de school van achterstallige-betaling? -
Het bedrag kan niet volgens afspraak automatisch worden geïncasseerd op 25e van de maand De betaling van de factuur heeft niet op een andere wijze plaatsgevonden voor de 25e Het bedrag wordt zonder geldige reden gestorneerd.
Indien bovenstaande zaken of in relatie staande zaken plaatsvinden, heeft u tot het einde van de betreffende kalendermaand de tijd om aan uw verplichtingen te voldoen. Daarna zal per direct de dienst beëindigd worden en zal de school passende stappen ondernemen. Indien u wisselt van (basis)school kan de ontvangende school u de toegang weigeren op basis van bovenstaande punten benoemd bij “Achterstallige betaling”. Rekeningnummer: NL13 INGB 0001 4866 90
5
9. TSO-vrijwilliger Het werk van de TSO-vrijwilliger wordt beschouwd als een taak waar een financiële vergoeding tegenover staat conform de wettelijk vastgestelde vrijwilligersvergoeding van €4,50 per uur met een maximale vergoeding van € 150 per maand / € 1500 per jaar. Profiel • • • • • • •
Hij/zij staat stevig in de schoenen, treedt kordaat op en is consequent (groepsmanagement). Kan een rustige, prettige en veilige sfeer creëren tijdens het overblijven (pedagogisch handelen). Is geduldig met kinderen en kan met groepen overweg. Is bereid aan te pakken en ziet zelf het werk. Heeft sociale vaardigheden en kan samenwerken. Kan werkzaamheden verrichten in teamverband Beschikt over een verklaring van goed gedrag
Taakomschrijving • • • • • •
Administratie van de leerlingen Begeleiden van onder-, midden of bovenbouw tijdens de lunch Zorgen voor een prettige, veilige en rustige sfeer in de klas of overblijfruimte Toezicht houden op het plein Bij slecht weer binnen activiteiten aanbieden Tafels opruimen, vuilnisbakken legen en vegen in de klas/overblijfruimte
Wat kan wel, wat kan niet? WEL
Handhaven van de algemene regels Corrigeren met correct taalgebruik Consequent handelen Inschakelen van collega/ coördinator/leerkracht bij verbale en/of fysieke confrontaties Verlenen van lichte medische zorg (pleister etc.) NIET
Fysiek contact (m.u.v. handelen in belang van algemene veiligheid) Opstellen van eigen regels (indien noodzakelijk in overleg met coördinator) Uitdelen van eigen traktaties zonder onderling overleg Ongehoord taalgebruik (scheldwoorden etc.) Willekeur in handelen m.b.t persoonlijk belang
6
10. TSO-coördinator Het werk van de overblijfcoördinator wordt beschouwd als een extra taak naast het werk als overblijfvrijwilliger waar een extra financiële vergoeding tegenover staat van 2 uur per week conform de wettelijk vastgestelde vrijwilligersvergoeding van €4,50 per uur met een maximale vergoeding van € 150 per maand / € 1500 per jaar. Profiel • • • •
Kordate houding Communicatief sterk Instaat om leiding te geven aan de TSO-vrijwilligers Planmatig
Taakomschrijving • • • • •
Planning inzet vrijwilligers Ziektevervanging Controle aanwezigheid leerlingen Uitdraaien lijsten (Edith) Aanspreekpunt voor vrijwilliger/ouder en leerkracht
11. Sollicitaties Vrijgekomen ruimte wordt in eerste instantie intern opgevuld. Via “ISY” en op de informatieborden binnen de school komt een aankondiging als er een vacature is vrijgekomen. Open sollicitaties zijn ook mogelijk. De doelgroep waar we onder werven is breed. ((oud)-ouders, familie en bekenden van school of andere geïnteresseerden) De sollicitatiecommissie bestaat uit de coördinator en de directie. De sollicitatiecommissie stelt de sollicitatieprocedure vast. De opzegtermijn van de overblijfkrachten is 4 weken.
12. Vervanging We streven naar voldoende vervanging. Wanneer er een tekort is aan vervanging wordt er een oproep gedaan via “ISY”. In eerste instantie wordt de vervanging intern opgevuld.
13. Cursus Voor nieuwe overblijfkrachten wordt eenmaal per schooljaar een overblijfcursus georganiseerd waaraan deelname verplicht is.
7
