Communiqué studievereniging communicatiewetenschap

communicatio, onis f (communico) 1. het met elkaar dele gemeenschap(pelijkheid) [sermonis]; 2. raadpleging ● com oris m (communico) deelnemer [gloriae]. ● communicatu m contact. ● communico, comm (communis) 1. gemeensc doen, verenigen; 2. met iem.verenigen 3. iem. iets meedel iem. bespreken, iem. aan iets laten deelnemen (alqd cum 4. toegeven, toekennen [praemium]; ● com-munio, muni versterken; 2. (metaf.) bevestigen, versterken [causam tes ● communio¹, onis f (communis) 1. gezamenlijke deelnam gemeenschap; 2. avondmaal, communie. ● com-munis, e gemeenschappelijk, algemeen; 2. vriendelijk, minzaam. ● Communiqué studievereniging communicatiewetenschap ● communitas, atis f (communis) 1. gemeenschap [huma vitae (gemeenschappelijk) samenleven]; 2. vriendelijkhei communitio, onis f (communio¹) versterking. ● com-mur murmurari in zichzelf mompelen. ● commutabilis, e (com veranderlijk, wisselvallig [ratio vitae]. ● commutatio, on (commuto) 1. verandering, wisseling, omslag [caeli; aestu van de getijden; fortunae]; 2. uitwisseling [captivorum]; ( handelsverkeer. ● commutatus, ūs m (commuto)(Lucr.) verandering. ● com-muto, mutare 1. veranderen, omvorm [tabulas publicas vervalsen; opinionem; iter; rei publicae statum]; - pass. anders worden; ►annona commutatur

Colofon Titel: Datum van uitgifte: Opgesteld door: K. A. MacGillavry B. Bemelman E.H.T. van de Ven F. F. B. van der Rest

Halfjaarverslag Bestuur 2011 - Parvus numero, magnus merito 14 september 2011

Voorzitter 2011 Secretaris 2011 Commissaris Interne Betrekkingen 2011 Penningmeester 2011 Commissaris Externe Betrekkingen 2011 Commissaris Onderwijszaken 2011

Naam: Datum van oprichting:

S.v. Communiqué 22 september 1994

Studierichting: Faculteit:

Communicatiewetenschap Gedragswetenschappen

Adres:

Postbus 217 Cubicus, kamer B105 Universiteit Twente 7500 AE, Enschede

Telefoonnummer:

053-4894461

Emailadres:

[email protected]

Website:

http://www.communique.utwente.nl

2

Voorwoord Er is sinds de bestuurswissel al een half jaar verstreken, een mooi moment om terug te kijken naar onze vorderingen van het afgelopen half jaar. Het was niet alleen even wennen om aan het hoofd te staan van een grote studievereniging; ook onze dagelijkse bezigheden veranderden drastisch. Nu er een half jaar op zit, kan er gezegd worden dat wij allemaal onze draai hebben gevonden in de wereld der bestuurders en zonder spijt terugkijken op onze beslissing om deel te nemen aan zo iets leuks en leerzaams. Het is niet alleen een mooi moment om terug te kijken naar onze vorderingen, maar ook om deze te reflecteren. Een goed moment om te kijken of je als bestuur eigenlijk wel ver genoeg bent met het uitvoeren van je beleid en om aan onze leden te verantwoorden waar wij ons nu eigenlijk mee bezig houden. Dit alles zouden wij natuurlijk niet kunnen zonder hulp. We willen graag de Raad van Advies (RvA) bedanken voor hun wijze raad en frisse kijk op ons halfjaarverslag. We hebben veel gehad aan hun commentaar en dit halfjaarverslag zou niet hetzelfde zijn zonder de input van de RvA. De kascontrolecommissie mag ook niet vergeten worden. We zijn hen ook een woord van dank verschuldigd voor hun controle van de financiële kant van de vereniging. Daarbij mogen we natuurlijk ook niet de hulp vergeten, die zij ons boden bij het vormen van de balans en de begroting. Bovendien willen wij het Bestuur 2010 en alle voorgaande besturen bedanken voor het opzetten en voortzetten van de vereniging waar wij zo gesteld op zijn. En last but not least, willen wij natuurlijk onze actieve leden bedanken. Zonder hen waren wij niet in staat om zo veel te organiseren en we hopen dat zij het komende half jaar, en daarna natuurlijk ook, met veel plezier actief blijven. Enschede, september 2011 Kirsty MacGillavry Benthe Bemelman Ester van de Ven Ferie van der Rest

3

Samenvatting Voor u ligt het halfjaarverslag van het Bestuur 2011. In deze samenvatting wordt de voortgang van de acht beleidspunten kort behandeld.

Uitstraling van de Communiquékamer Het Bestuur 2011 wilde de uitstraling van de Communiquékamer verbeteren. Dit wilde zij doen door de Communiquékamer beter op te ruimen, de computerhoek anders in te delen en door nieuwe artikelen te kopen voor de kamer. Het opruimen van de Communiquékamer blijkt erg lastig omdat er gedurende de dag nieuw afval blijft liggen en de kamer dus niet opgeruimd blijft. Het Bestuur 2011 zal hieraan blijven werken het komende half jaar. De actiepunten om de computerhoek aan te passen en nieuwe artikelen te kopen, zijn voltooid.

Betrokkenheid Het Bestuur 2011 wilde de betrokkenheid bij S.v. Communiqué middels vier punten verbeteren. Ten eerste door het activisme bij Nederlandse studenten te bevorderen; door het houden van collegepraatjes, het rond laten gaan van inschrijflijsten en door het organiseren van commissiemarkten. De collegepraatjes vinden regelmatig, maar nog niet maandelijks, plaats. Hier zal beter op gelet worden tijdens het komende half jaar. Het rond laten gaan van inschrijflijsten werd niet erg gewaardeerd door de docenten, en er zal gekeken worden naar een andere mogelijkheid om deze lijsten alsnog onder studenten te verspreiden. Verder heeft het Bestuur 2011 twee commissiemarkten georganiseerd, waarvan de eerste niet erg geslaagd was en de tweede juist zeer geslaagd. Het tweede punt betrof de stimulering van het activisme onder Duitse studenten. Om Duitse studenten al vroeg bekend te maken met activisme, zijn de Voorzitter en de Commissaris Interne Betrekkingen naar de ‘Denktank’ tijdens de taalcursus gegaan. Ook is er een brochure, speciaal voor Duitse studenten, uitgebracht waarin het belang van activisme aan bod komt. De Commissaris Interne Betrekkingen is echter van mening dat hier meer aandacht aan kan worden besteed en gaat dit het komende half jaar ook doen. Het derde punt ging over het aannemen van een actievere houding op sociale netwerken. Het Bestuur 2011 heeft haar netwerken uitgebreid door een account aan te maken op StudiVZ en maakt veel gebruik van haar overige sociale netwerken. Het vierde punt richtte zich op het trekken van meer bezoekers naar de Communiquékamer. Het Bestuur 2011 heeft hiervoor de kamer aangepast en merkt dat de diversiteit van haar bezoekers is toegenomen.

4

Integratie Om de integratie van Duitse studenten te bevorderen, was het Bestuur 2011 van plan om vragenlunches en brainstormsessies te organiseren, een account aan te maken op SudiVZ en een brochure te maken voor Duitse studenten, gericht op het (studenten)leven in Nederland. De vragenlunches hebben nog niet plaatsgevonden, maar de eerste vragenlunch staat al wel gepland. Er is een account aangemaakt op StudiVZ en de brochure voor Duitse studenten is af en verspreid.

Koppeling opleiding en student Het Bestuur 2011 wilde een betere afstemming bereiken tussen de opleiding en de student door polls te maken met stellingen over vakken om vervolgens, bij een negatieve uitslag, een evaluatiegesprek te houden. Deze polls hebben echter een andere invulling gekregen omdat de opleiding aangaf voldoende informatie te krijgen uit hun vakevaluaties. Ook heeft het Bestuur 2011 een brochure gemaakt over de inhoud van de opleiding om twijfelaars betere ondersteuning te bieden. Deze brochures zijn af en verspreid tijdens de introductie en afgegeven bij de studieadviseurs.

Promotie Het Bestuur 2011 had als doel om de promotie van de opleiding te verbeteren. Dit wilde zij doen door middel van de brochure, die ook gebruikt wordt om twijfelaars te ondersteunen. De brochure is af en verspreid onder de eerstejaars. Om de promotie van de activiteiten van S.v. Communiqué te verbeteren, heeft het Bestuur 2011 het afgelopen half jaar collegepraatjes gehouden en zal dit het komende half jaar voortzetten. Ook gaat het Bestuur 2011 het promotieplan het komende half jaar strikter hanteren om de promotie van haar activiteiten te verbeteren. Daarnaast wilde het Bestuur 2011 de bestuursfuncties beter promoten middels filmpjes. Er wordt op het moment aan deze filmpjes gewerkt en het Bestuur 2011 verwacht deze in oktober af te hebben.

Actieve leden Om meer actieve leden te werven heeft het Bestuur 2011 voor iedere commissie een flyer ontworpen. Deze flyers zijn verspreid tijdens de introductie en de boekenverkoop en ze zijn gebruikt tijdens de commissiemarkt in augustus. Ook wilde het Bestuur 2011 inschrijflijsten voor commissies door de collegezalen laten gaan. Dit is echter nog niet gebeurd omdat er een aantal docenten waren die dit niet op prijs stelden. Er wordt op dit moment naar een andere mogelijkheid gezocht om deze inschrijflijsten rond te laten gaan.

Contacten Het Bestuur 2011 wilde het contact met andere studieverenigingen voortzetten door koffiedates te houden. Op dit moment heeft het Bestuur 2011 met alle verenigingen, op één na, een koffiedate gehad. De huidige contacten met het bedrijfsleven zijn voortgezet en dit zal ook het komende half jaar zo blijven. Daarnaast zijn er twee studenten van Duitse afkomst die bezig zijn met het vertalen van een aangepaste versie van het sponsorplan, zodat er voor aankomend bestuursjaar al een basis ligt om Duitse bedrijven te benaderen. Het Bestuur 2011 heeft nog niet veel nieuwe sponsoren binnengehaald en de Commissaris Externe Betrekkingen gaat zich hier het komende half jaar meer op richten.

5

Sociale Netwerken Het Bestuur 2011 wilde meer gebruik maken van het internet om S.v. Communiqué op de kaart te zetten. Dit wilde zij bereiken door een account op StudiVZ aan te maken, door alle leden uit de database toe te voegen op Facebook, door evenementen via sociale netwerken te promoten en door het actief gebruiken van het Twitteraccount. Het account op StudiVZ is aangemaakt en de Secretaris heeft alle leden uit de database toegevoegd op Facebook. Voor activiteiten van Communiqué wordt een evenement aangemaakt op Facebook. Dit gebeurt echter ook al vaak door de commissies zelf. En de bestuursleden maken gebruik van hun Twitteraccount, maar zien hier nog mogelijke verbetering in.

6

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 9 1. Beleidspunten.................................................................................................................................... 10 1.1 Uitstraling van de Communiquékamer ....................................................................................... 10 1.2 Betrokkenheid ............................................................................................................................. 11 1.3 Integratie ..................................................................................................................................... 13 1.4 Koppeling opleiding en student................................................................................................... 14 1.5 Promotie ...................................................................................................................................... 15 1.6 Actieve leden ............................................................................................................................... 17 1.7 Contacten .................................................................................................................................... 18 1.8 Sociale Netwerken ....................................................................................................................... 20 2. Commissieverslagen .......................................................................................................................... 21 2.1 Lopende commissies ................................................................................................................... 21 2.2 Projectcommissies ....................................................................................................................... 24 3. Overlegorganen ................................................................................................................................. 27 3.1 Externe Betrekkingen Overleg..................................................................................................... 27 3.2 Kasco............................................................................................................................................ 27 3.3 Opleidingscommissie (OLC) ......................................................................................................... 28 3.4 Opleidingsoverleg ........................................................................................................................ 28 3.5 Overleg Studieverenigingen (OS) ................................................................................................ 28 3.6 Overleg Studieverenigingen Internationaliseringscommissie (OSIC) .......................................... 29 3.7 Overleg Onderwijscommissarissen (OOC) ................................................................................... 29 3.8 Rubix Overleg .............................................................................................................................. 29 3.9 Raad van Advies (RvA) ................................................................................................................. 30 3.10 Studentmentorschap (SMS) ...................................................................................................... 30 3.11 Voorzittersoverleg ..................................................................................................................... 30

7

4. Financieel verslag .............................................................................................................................. 32 4.1 Bijdragen van de opleiding .......................................................................................................... 32 4.2 Balans .......................................................................................................................................... 32 4.3 Resultatenrekening ..................................................................................................................... 35 5. Bijlagen .............................................................................................................................................. 45 5.1 Overzicht collegepraatjes ............................................................................................................ 45 5.2 Lijst met gebruikte afkortingen ................................................................................................... 47

8

Inleiding Het Bestuur 2011 is nu al een half jaar bezig met het uitvoeren van haar beleid en heeft al een aantal punten weten te realiseren. Dit halfjaarlijkse verslag biedt inzicht in de bezigheden van het Bestuur 2011 en haar voortgang. Ook wordt er gereflecteerd op zaken die verbeterd kunnen worden en wordt er besproken wat het Bestuur 2011 het komende half jaar gaat doen. In dit halfjaarverslag wordt de voortgang van de beleidspunten besproken aan de hand van de onderstaande tekens: √ = Het actiepunt is volledig voltooid ≈ = Het actiepunt is gedeeltelijk voltooid of er wordt aan gewerkt X = Het actiepunt is niet voltooid De opbouw van dit halfjaarlijkse verslag is als volgt: als eerste komen alle beleidspunten aan bod en wordt er gereflecteerd over de voortgang van deze punten. Als tweede wordt er aandacht besteed aan het functioneren van de commissies van S.v. Communiqué. Er wordt daarbij onderscheid gemaakt tussen de lopende commissies en de projectcommissies. In het derde hoofdstuk worden de overlegorganen besproken en als laatste wordt het financiële verslag gepresenteerd.

9

1. Beleidspunten 1.1 Uitstraling van de Communiquékamer DOELEN A.1 De uitstraling van de Communiquékamer verbeteren

ACTIEPUNTEN ≈ A.1 Kamer opruimen Aan het doel van het Bestuur 2011 om de kamer goed opgeruimd te houden, wordt gewerkt. Het eerste half jaar heeft het Bestuur 2011 na elke kamerdienst opgeruimd, maar omdat dit actiepunt een jaar betreft, kan dit doel nog niet als bereikt worden beschouwd. Overdag is het opruimen moeilijk bij te houden omdat er vaak veel leden in de kamer zitten en zij dingen verplaatsen en niet alles opruimen wat zij gebruiken. Om deze reden is het moeilijk voor het Bestuur 2011 om de Communiquékamer er altijd schoon uit te laten zien. Uit mondelinge reacties en resultaten van de poll op de website van Communiqué is ook gebleken dat leden vonden dat het opruimen nog beter kon. Het Bestuur 2011 kon zich hier ook in vinden, om deze reden gaat er in het komende half jaar nog meer aandacht besteed worden aan dit punt. Dit door vaker overdag de kamer op te ruimen en door leden aan te spreken op hun gedrag. Voor een nettere uitstraling zijn verschillende losse voorwerpen opgehangen, zoals het besturenbord en de gouden lijst en andere voorwerpen zijn weggegooid. De Communiquékamer heeft nu een nieuwe opstelling. Hierdoor is er een grotere zithoek gecreëerd, waardoor er plaats is voor meer leden. Het Bestuur 2011 heeft hier veel positieve reacties over ontvangen en heeft daarom besloten deze verandering door te voeren. Aangezien het Bestuur 2011 uit vier leden bestaat, is de computerhoek aangepast. Op de vier tafels stonden eerst zes computers en nu nog maar vier. De twee middelste computers zijn naar een tafel verplaatst naast de computerhoek van het bestuur. Deze computers zijn bedoeld voor leden om aan te werken. Het was niet nodig om voor de nieuwe computerhoek een tafel aan te schaffen. √ A.2 Nieuwe artikelen kopen voor de kamer Er zijn twee bijzettafeltjes aangeschaft. Eén daarvan dient ter vervanging van het tafeltje waarop het koffieapparaat geplaatst was, deze was namelijk niet meer in goede staat. De ander wordt gebruikt als extra bijzettafeltje. Omdat het Bestuur 2011 de kamer wat sfeervoller wilde maken, is er een aquarium geplaatst met daarin twee Communiquévissen.

10

Er is een tijdschriftenmand aangeschaft voor tijdschriften. De tijdschriften die eerst verspreid over de tafel lagen, liggen nu in de tijdschriftenmand. Dit geeft een nettere uitstraling.

1.2 Betrokkenheid DOELEN A. De betrokkenheid bij S.v. Communiqué verbeteren

ACTIEPUNTEN ≈ A.1 Bevordering activisme van Nederlandse studenten Het Bestuur 2011 wilde meer actieve leden werven voor S.v. Communiqué. Zij wilde dit onder andere doen door meer inschrijfmogelijkheden voor commissies te creëren. Enerzijds door het laten rondgaan van inschrijflijsten tijdens de maandelijkse collegepraatjes, anderzijds door het organiseren van commissiemarkten. Het laten rondgaan van inschrijflijsten tijdens de collegepraatjes bleek gedurende het afgelopen half jaar geen mogelijkheid te zijn. De docenten van de desbetreffende colleges stelden het niet op prijs als er inschrijflijsten door de zalen rond werden gegaan. Daarvoor gaven zij de volgende redenen: ten eerste zou het door de zaal laten rondgaan van inschrijflijsten zorgen voor een chaotische en ongeordende sfeer. Ten tweede zouden studenten afgeleid worden van de colleges. En ten derde waren het in eerdere gevallen, waar wel een lijst door de zaal mocht gaan, vaak de docenten die de lijsten achteraf op moesten ruimen en daar zaten ze niet op te wachten. Na overleg met de RvA is er besloten om het plan om inschrijflijsten rond te laten gaan, toch door te zetten alleen dan misschien op een ander tijdstip, bijvoorbeeld in de pauze van een college. In maart is er een commissiemarkt georganiseerd. Niet alle commissies waren echter aanwezig, er was geen materiaal waarmee de commissies hun activiteiten konden promoten en er kwam weinig initiatief vanuit de commissies. Dit is voor een groot deel te wijten aan het feit dat het Bestuur 2011 alle commissies gevraagd heeft om te komen, maar er niet genoeg achteraan is gegaan om ervoor te zorgen dat alle commissies daadwerkelijk aanwezig waren. Er werd dan ook vanuit gegaan dat de commissies het belang van een commissiemarkt zelf wel inzagen, maar dit bleek bij een aantal commissies niet het geval te zijn. Verder werd het meenemen van promotiemateriaal voor de commissies tot op heden overgelaten aan het eigen initiatief van de commissies, wat dus resulteerde in het gebrek aan promotiemateriaal. Naast de afwezigheid van enkele commissies en het gebrek aan promotiemateriaal, was ook de opkomst van de leden erg laag bij de commissiemarkt. De reden hiervoor ligt waarschijnlijk in de promotie van de commissiemarkt. De commissiemarkt is, buiten de nieuwsmail en de website om, bijna niet gepromoot. Dit komt doordat een commissiemarkt door het Bestuur 2011 als vanzelfsprekend gezien werd en zij heeft zich er dus op verkeken dat zo’n activiteit goed voorbereid en gepromoot moet worden. Het Bestuur 2011 heeft daarom besloten om de commissiemarkt in augustus, tijdens de introductie, anders aan te pakken. Voor de commissiemarkt heeft het Bestuur 2011 de kuil in de Cubicus gereserveerd, aangezien hier genoeg plek is voor alle commissies en aankomende studenten. De Commissaris Interne Betrekkingen heeft dit keer vaker contact opgenomen met alle commissies totdat zij er zeker van was dat er commissieleden aanwezig waren om hun eigen commissie te vertegenwoordigen. Ook heeft het

11

Bestuur 2011 voor alle commissies promotiematerialen geregeld. Dit zijn materialen in de vorm van foto’s, flyers en posters van activiteiten, de flyers van de commissies die gemaakt zijn door het Bestuur 2011, naambordjes voor iedere commissie en bij alle commissies met commissiekleding is gevraagd of zij deze aan wilden doen. Het organiseren van een commissiemarkt is door deze nieuwe aanpak veel succesvoller geworden. Het Bestuur 2011 ziet deze commissiemarkt dan ook als geslaagd omdat alle commissies vertegenwoordigd waren, er veel promotiemateriaal gebruikt is en er naar aanleiding van deze commissiemarkt 68 aanmeldingen voor commissies zijn gekomen. ≈ A.2 Stimulering activisme bij Duitse studenten Het Bestuur 2011 heeft als doel om het activisme onder Duitse studenten te stimuleren. Tot op heden is er nog te weinig aandacht uitgegaan naar dit actiepunt. De Voorzitter en de Commissaris Interne Betrekkingen zijn samen naar de ‘Denktank’ van tijdens de taalcursus gegaan. Zij hebben daar met aankomende CW-studenten gesproken en hebben daar gekeken naar hun ideeën over activisme. Bij deze activiteit waren helaas maar vijf aankomende CWstudenten aanwezig, waardoor het Bestuur 2011 dus weinig bereik had. De Commissaris Interne Betrekkingen heeft in samenwerking met studievereniging Dimensie een brochure gemaakt voor Duitse studenten. De basis voor deze brochure was vorig bestuursjaar al gelegd en de brochure is dit bestuursjaar voltooid. De brochure bevat onder andere informatie over het belang van activisme. Deze brochures zijn uitgedeeld tijdens het opleidingskamp. Meer over de inhoud van deze brochures voor Duitse studenten valt te lezen onder 1.3, A.3. Naast dat de Commissaris Interne Betrekkingen heeft gezorgd voor de informatieboekjes, heeft zij een account op StudiVZ aangemaakt en alle Duitse leden uitgenodigd voor deze pagina. Meer over StudiVZ is te lezen bij hoofdstuk 1.3, A.2. Verder is er tot nu toe nog weinig gedaan om het activisme onder Duitse studenten te stimuleren. Dit komt doordat het Bestuur 2011 slechts vier leden telt en dit meer gevolgen met zich meebrengt dan waar het Bestuur 2011 bij aanvang rekening mee heeft gehouden. Zo blijkt het op dit moment, dat de bestuursleden met de dubbele functies één functie volledig uitoefenen en dat de andere functie op een laag pitje staat wegens tijdgebrek. Om dit in het komende half jaar te verbeteren, gaan de bestuursleden met een dubbele functie dagen inplannen per functie, zodat zij zich de ene dag puur en alleen bezig houden met de ene functie en de andere dag met de andere functie. Bij de Commissaris Interne Betrekkingen zijn tot op heden haar taken vooral uitgegaan naar haar taken als Secretaris. De stimulering van het activisme onder Duitse studenten is, buiten de taalcursus en de brochure, nog niet aan bod gekomen. Wanneer de Commissaris Interne Betrekkingen bezig was met taken die bij haar functie horen, ging haar aandacht vooral uit naar het vullen van commissies die dringend nieuwe leden zochten. Hierbij ging de Commissaris Interne Betrekkingen op zoek naar leden die geïnteresseerd waren in de desbetreffende commissie. Het vullen van de commissie, zodat deze weer goed kan functioneren, had dan ook een hogere prioriteit dan het op zoek gaan naar commissieleden met een specifieke afkomst.

12

Het Bestuur 2011 ziet het activisme onder Duitse studenten nog steeds als een speerpunt. Ook dit jaar is er namelijk weer een aanzienlijk deel van de nieuwe studenten van Duitse afkomst. Op basis van de ervaringen met de nieuwe Duitse studenten ziet het Bestuur 2011 hier kansen liggen. Het Bestuur 2011 is van mening dat dit jaar de instelling van veel Duitse studenten anders is dan voorgaande jaren. In het verleden is het namelijk vaak voorgevallen dat Duitse studenten hun doegroep nog tijdens de introductie verlaten en niet geïnteresseerd zijn in het volgen van een gezamenlijk programma. Dit jaar echter, heeft het Bestuur 2011 van verschillende doegroepouders vernomen dat de Duitse studenten bij de doegroep bleven en het ook erg naar hun zin hadden. Ook hebben elf Duitse studenten zich voor een commissie opgegeven tijdens de commissiemarkt in augustus. De Commissaris Interne Betrekkingen zal bij het toewijzen van nieuwe leden aan commissies dan ook extra aandacht besteden aan de Duitse studenten die zich aangemeld hebben voor een commissie. Daarnaast gaat het Bestuur 2011 de Duitse studenten ook benaderen tijdens de vragenlunch, die plaatsvindt op 3 oktober aanstaande. Meer over de vragenlunch valt te lezen onder 1.3, A.1. √ A.3 Actievere houding aannemen op sociale netwerken Het Bestuur 2011 heeft zich voorgenomen om de actieve houding van het Bestuur 2010, op het gebied van sociale netwerken, voort te zetten. Meer hierover valt te lezen onder 1.8, A.2. ≈ A.4 Meer bezoekers trekken naar de Communiquékamer Het Bestuur 2011 heeft zich tot doel gesteld meer bezoekers te trekken naar de Communiquékamer. Dit wilde zij bereiken door de kamer een beter uiterlijk te geven, zodat de uitstraling van de kamer meer uitnodigend werd en door te zorgen voor vermaak in de kamer. Het Bestuur 2011 heeft geen duidelijk bezoekersaantal van de Communiquékamer en kan dus geen uitspraken doen over een toeof afname van het aantal bezoekers. Wel merkt het Bestuur 2011 op dat de diversiteit van de bezoekers is toegenomen. Er komen meer leden uit verschillende jaarlagen langs en het Bestuur 2011 is dan ook tevreden over deze verandering in diversiteit, omdat een grotere diversiteit van de bezoekers ook een doel was dat het Bestuur 2011 wilde bereiken.

1.3 Integratie DOELEN A. Integratie van Duitse studenten bevorderen

ACTIEPUNTEN ≈ A.1 Vragenlunch en brainstormsessie organiseren Het Bestuur 2011 heeft zich tot doel gesteld het concept van de vragenlunch ofwel de Fragenstunde voort te zetten. Tijdens deze lunch hebben Duitse studenten de mogelijkheid om vragen te stellen aan ouderejaars Duitse studenten. Het Bestuur 2011 is van plan om twee vragenlunches te organiseren, één in oktober en de ander in januari, als een feedbackmoment. Op het moment is de Commissaris Interne Betrekkingen bezig met het organiseren van de eerste vragenlunch, welke zal plaatsvinden op 3 oktober aanstaande. De eerste toezeggingen van Duitse mentoren zijn op moment van schrijven binnen, er is een zaaltje geregeld en er wordt aan de promotie gewerkt.

13

Op het moment van de Wissel-ALV kwam het idee ter sprake dat de Internationaliseringcommissie van het Overleg Studieverenigingen (OSIC) de organisatie van de vragenlunch op zich zou nemen en dat de lunch UT-breed getrokken zou worden. Samen met de andere verenigingen in de OSIC is besloten dat, wanneer er behoefte aan is, de studieverenigingen deze lunch zelf kunnen organiseren. Op deze manier blijft de lunch kleinschalig en dit is drempelverlagend voor de Duitse eerstejaars. √ A.2 Account aanmaken op StudiVZ Voor een betere integratie van Duitse studenten heeft het Bestuur 2011 besloten om een account aan te maken op StudiVZ. In maart 2011 wilde zij een goed functionerend account hebben op StudiVZ, dit is gelukt. Het profiel is volledig ingevuld en gekoppeld aan het Twitteraccount, waardoor het profiel automatisch geüpdate wordt. Meer hierover valt te lezen onder 1.8, A.2. √ A.3 Bijlage maken voor Duitse studenten voor in het introductieboekje Het Bestuur 2010 was in samenwerking met studievereniging Dimensie begonnen aan een brochure voor Duitse studenten. In deze brochure konden Duitse studenten informatie vinden over wonen en werken in Enschede, het afsluiten van een zorgverzekering en bankrekening, informatie over het Nederlandse onderwijssysteem en het belang van activisme. De brochure is inmiddels gedrukt en tijdens het introductiekamp uitgedeeld aan Duitse eerstejaarsstudenten. Tijdens de vragenlunches voor Duitse studenten gaat er nog een evaluatie plaatsvinden over het nut van het boekje.

1.4 Koppeling opleiding en student DOELEN A. Betere afstemming tussen opleiding en student

ACTIEPUNTEN Χ A.1 Poll maken en evaluatiegesprekken houden Het Bestuur 2011 had zich voorgenomen om na elke tentamenweek polls op de website van S.v. Communiqué te plaatsen. Het doel hiervan was het toetsen of vakken positief of negatief beoordeeld werden door studenten. Wanneer een vak negatief beoordeeld werd, zouden er evaluatiegesprekken over het desbetreffende vak plaatsvinden. De Commissaris Onderwijszaken heeft deze plannen bij het opleidingsoverleg besproken, tijdens dit overleg kwam naar voren dat deze polls geen meerwaarde zouden hebben, aangezien er na de tentamens ook al evaluatieformulieren worden ingevuld. Door het feit dat de opleiding er de meerwaarde niet van in zag, zijn er dus ook geen opvolgende evaluatiegesprekken gehouden. De opleiding is van mening dat de poll wel goed voor andere doeleinden gebruikt kan worden. Middels deze polls kunnen bezoekers van de website nu aangeven hoe ze denken over S.v. Communiqué en het beleid van het Bestuur 2011. Het Bestuur 2011 heeft besloten dit advies op te volgen en heeft een lijst met stellingen gemaakt. Deze dienen ter controle van de tevredenheid van de leden over het beleid en om te inventariseren of er punten zijn waaraan het Bestuur 2011 meer aandacht moet besteden. Een voorbeeld hiervan is de stelling “de Communiquékamer is opgeruimd en netjes”. Deze poll wordt wekelijks vervangen door de Secretaris. De uitslag van de poll wordt, wanneer er rond de 30 stemmen zijn uitgebracht of wanneer er een eenduidige uitkomst is, in beschouwing genomen. Tijdens de bestuursvergadering wordt de uitkomst dan besproken en indien nodig wordt er actie ondernomen.

14

√ A.2 Ondersteuning bieden voor twijfelaars door middel van een brochure Er zijn studenten die in het eerste jaar van de studie twijfelen over de studiekeuze omdat ze van tevoren niet beseffen dat er in het eerste jaar veel theorie aan bod komt. Het Bestuur 2011 wilde hen erop attent maken dat er vooral in het eerste jaar sprake is van zo veel theorie, maar dat de daaropvolgende jaren veel meer op de praktijk gericht zijn. Tot op heden zijn er nog geen reacties ontvangen over de brochure. Het actiepunt van het maken van de brochure is voltooid, maar de deadline is niet gehaald. Het streven was om deze brochures 1 juli 2011 af te hebben, zodat deze ruim voor de introductie af zouden zijn. De brochures waren echter 13 augustus 2011 pas klaar, wat nog wel ruim op tijd was voor de introductie. De oorspronkelijke deadline was niet gehaald, omdat het Bestuur 2011 voor de inhoud van de brochure ervaringen van studenten wilde gebruiken. De meeste stukjes zijn ook op tijd aangeleverd, maar op enkele stukjes heeft het Bestuur 2011 even moeten wachten, waardoor ook de deadline verschoof. Om de deadline niet te ver te laten verschuiven, heeft het Bestuur 2011 besloten om zelf ook ervaringen te schrijven van vakken die zij gevolgd hebben. Op deze manier wilde het Bestuur 2011 voorkomen dat de brochure niet op tijd af zou zijn voor de introductie.

1.5 Promotie DOELEN A. Promotie van de opleiding verbeteren B. Promotie van activiteiten van S.v. Communiqué verbeteren C. Meer inzicht in en promotie van een bestuursjaar bij S.v. Communiqué

ACTIEPUNTEN √ A.1 Veelzijdigheid van de opleiding benadrukken Veel communicatiewetenschapstudenten vinden het moeilijk te beschrijven wat de studie precies inhoudt. Het Bestuur 2011 besloot daarom een brochure te maken die niet alleen steun zou bieden aan de twijfelaars, maar die ook zou gaan over de veelzijdigheid van de opleiding. Deze brochure is verspreid tijdens de introductie en is gegeven aan de studieadviseurs. Omdat er veranderingen in het onderwijs op komst zijn, vroeg het Bestuur 2011 zich af of het maken van de genoemde brochure wel nuttig zou zijn. Het Bestuur 2011 heeft advies gevraagd aan de RvA, waaronder ook Gert Brinkman, studieadviseur van CW. De RvA heeft het Bestuur 2011 toen geadviseerd om deze brochure alsnog te maken, omdat zij het nut er wel van inzagen en de plannen voor de veranderingen in het onderwijs toch nog ‘vaag’ waren. Het Bestuur 2011 heeft de brochure dan ook alsnog gemaakt. De brochures zijn verspreid tijdens de introductie en de brochures zijn ook aan de studieadviseurs van CW gegeven omdat veel studenten die twijfelen over de studiekeuze een bezoek aan hen brengen. Het actiepunt is bereikt, ook al is de deadline niet gehaald. Meer hierover valt te lezen bij 1.4, A.2.

15

≈ B.1 Tijdig beginnen met promoten Het Bestuur 2011 wilde het promoten van activiteiten bevorderen door het promotieplan consequent te hanteren. Omdat bij veel activiteiten de promotie al goed verloopt, is er binnen de commissies geen extra aandacht besteed aan het promotieplan. Het Bestuur 2011 ziet echter nog steeds het belang in van goede promotie en gaat het promotieplan strikter hanteren bij alle commissies waar het promotieplan nog niet vanzelfsprekend wordt nageleefd. Het promotieplan zal worden geïntroduceerd bij commissies die daar nog geen ervaring mee hebben, bijvoorbeeld de Eerstejaarscie of de PreMaCie. Zo hoopt het Bestuur 2011 te bereiken dat alle commissies het promotieplan als vanzelfsprekend gaan zien en dit bij iedere activiteit blijven naleven. Tot op heden is er veel contact onderhouden met de voorzitters van alle commissies. Dit ging vooral om commissies die in principe zouden vergaderen zonder bestuursverantwoordelijke. Het Bestuur 2011 was ook bij deze commissies op de hoogte van hun activiteiten en probeert, wanneer mogelijk, toch zo veel mogelijk vergaderingen bij te wonen. Daarnaast zou de Secretaris alle commissies een herinnering sturen om op tijd te beginnen met promoten. Dit is er echter vaak bij in geschoten, omdat de commissies uit zichzelf al begonnen met hun promotie. Het Bestuur 2011 blijft van mening dat het belangrijk is om commissies aan hun promotie te herinneren en zal daarom tijdens bestuursvergaderingen een duidelijke opsomming maken van alle activiteiten die georganiseerd gaan worden. De Secretaris heeft middels deze opsomming van activiteiten een beter overzicht van alle komende activiteiten en gaat aan de hand hiervan de commissies een herinnering ter promotie sturen. ≈ B.2 Meer collegepraatjes houden Een andere wijze waarop het Bestuur 2011 de promotie van activiteiten wilde bevorderen, was door het houden van maandelijkse collegepraatjes. Het doel was om dit in iedere eerste week van de maand te doen. Dit bleek echter best lastig te plannen vanwege de overige taken die het Bestuur 2011 moest vervullen en de bestuursleden dus niet iedere eerste week van de maand tijd hadden. Hieronder volgt een overzicht van de collegepraatjes die gehouden zijn: Maand Wie College Jaarlaag Maart Kirsty Modelontwerp in de 3 communicatiewetenschap Ferie Statistiek 1 1 Ester Communication research 2 + pre-masters Mei Kirsty Filosofie 3 + pre-masters Benthe Nieuwe media & 2 communicatie Ferie Statistiek 2 1 September Benthe Corporate Communicatie 2 + pre-masters Kirsty Communicatieonderzoek 3 + pre-masters Ferie Inleiding 1 Communicatiewetenschap

16

Zoals uit het schema blijkt, hebben de collegepraatjes alleen plaatsgevonden bij de eerste, tweede en derde jaarlaag en de pre-masters. Bij de masters zijn er nog geen collegepraatjes gehouden. Dit komt doordat het Bestuur 2011 zich erg gefocust heeft op de verdeling van de jaarlagen. De Penningmeester had de jaarlagen pre-masters en masters, maar heeft zich daarbij alleen gericht op de pre-masters. Hiervoor is geen specifieke reden aan te wijzen. De overige bestuursleden hebben dit in het begin niet opgemerkt, omdat zij te gefocust waren op hun eigen jaarlaag. In de toekomst zal de Penningmeester wel collegepraatjes gaan houden bij de masters en de rest van het Bestuur 2011 zal hier op toe zien. Door de focus op de eigen jaarlaag is er ook niet aan gedacht om collegepraatjes van elkaar over te nemen als er iemand verhinderd wordt. Ook dit zal het komende half jaar aandacht krijgen. In september heeft het Bestuur 2011 het houden van collegepraatjes weer voortgezet en doet dit ook in de daarop volgende maanden. Het Bestuur 2011 houdt ook hiervan een overzicht bij. Dit overzicht is te vinden in de bijlage. ≈ C.1 Promotie van bestuursfuncties Het Bestuur 2011 is op dit moment al bezig om haar zoektocht naar opvolging op te zetten. Het begin van de zoektocht staat gepland op tien oktober aanstaande. Wat het Bestuur 2011 die dag van plan is, blijft nog even onbekend om het gewenste effect niet te beïnvloeden. Het plan is om diezelfde dag alle informatie over bestuursfuncties af te hebben en te publiceren op de website. Dit betreft ook de filmpjes die meer inzicht moeten bieden in een bestuursjaar bij S.v. Communiqué. Op het moment van schrijven is het Bestuur 2011 bezig met het maken van de filmpjes om de bestuursfuncties te promoten. Er zullen vier filmpjes uitkomen, waarvan er één gericht is op het bestuur in het algemeen en de overige drie zullen aandacht besteden aan de bestuursfuncties. Per filmpje worden er twee bestuursfuncties behandeld, zodat zij alle zes aan bod komen.

1.6 Actieve leden DOELEN A. Actieve leden werven

ACTIEPUNTEN √ A.1 Flyers maken voor commissies Het Bestuur 2011 heeft zich tot doel gesteld om voor elke commissie een flyer te maken waarop vijf kernwoorden van die commissie centraal staan. Door middel van deze vijf woorden zouden studenten een beter inzicht moeten krijgen in wat die bepaalde commissie precies inhoudt. De meeste commissies hebben tijdens vergaderingen de vijf woorden aangeleverd die op de flyer staan. Voor andere commissies heeft het Bestuur 2011 deze zelf bedacht, omdat er op dat moment een aantal commissies nog niet gevormd waren, bijvoorbeeld de Galacie. De flyers zijn inmiddels af. Elk bestuurslid heeft voor de commissies waarin zij zelf bestuursverantwoordelijke is, de flyers gemaakt. Aan elke flyer is vervolgens een ‘meer informatie strookje’ toegevoegd. Op dit strookje kunnen geïnteresseerden hun e-mailadres invullen om zo vrijblijvend meer informatie op te vragen. De flyers zijn verspreid; tijdens de opleidingsintroductie in de introductietasjes, op de commissiemarkt en

17

tijdens de boekenverkoop. Er kunnen daarom nog geen uitspraken worden gedaan over de mate waarin er gebruik wordt gemaakt van de inschrijfstrookjes. Χ A.2 Inschrijflijsten voor commissies door collegezalen laten gaan Om meer actieve leden te werven had het Bestuur 2011 zich voorgenomen om inschrijflijsten voor commissies door de collegezaal te laten gaan tijdens colleges. Dit wordt nader toegelicht in 1.2, A.1.

1.7 Contacten DOELEN A. Contact met andere studieverenigingen onderhouden B. Meer contact met het bedrijfsleven

ACTIEPUNTEN √ A.1 Contact met studieverenigingen Het doel van het Bestuur 2011 om de contacten die S.v. Communiqué al had met de verenigingen op de Universiteit Twente door middel van koffiedates voort te zetten, is bereikt. Het Bestuur 2011 heeft alle verenigingen vóór maart 2011 uitgenodigd voor een koffiedate, tenzij deze eerst met S.v. Communiqué contact hebben opgenomen. Het Bestuur 2011 heeft dan ook met alle besturen van andere studieverenigingen een koffiedate gehad, op één vereniging na. Met W.T.S Ideefiks heeft geen koffiedate plaatsgevonden, zij zijn namelijk nog bezig met het uitzoeken van een datum waarop het hen het beste uitkomt. Op deze manier wordt er kennis met elkaar gedeeld en van elkaar geleerd. Deze kennis kan bijvoorbeeld gaan over het werven van actieve leden of de manier waarop de andere vereniging de boekenverkoop aanpakt. Het komende half jaar komen er weer veel nieuwe besturen, aangezien een groot aantal van de studieverenigingen van de UT in september/oktober wisselt. Het is de taak van de nieuwe besturen om uitnodigingen voor koffiedates te versturen. Het Bestuur 2011 onderhoudt haar huidige contacten met andere studieverenigingen ook. Wanneer mogelijk gaan er bestuursleden naar activiteiten van andere verenigingen. Het komende half jaar zal het Bestuur 2011 oude contacten blijven onderhouden en nieuwe opdoen. ≈ B.1 Contact met bedrijfsleven De huidige contacten met het bedrijfsleven zijn door het Bestuur 2011 het eerste half jaar voortgezet. Dit zal het tweede half jaar ook worden nagestreefd. Er is gedeeltelijk een basis gelegd om het contact met het bedrijfsleven uit te breiden naar bedrijven in Duitsland. Deze basis bestaat uit een Duits sponsorplan, waarmee Duitse bedrijven benaderd kunnen worden voor een samenwerking met S.v. Communiqué. Het huidige Nederlandse sponsorplan is aangepast met relevante informatie voor Duitse bedrijven, bijvoorbeeld door het benoemen van het aantal Communicatiewetenschapstudenten afkomstig uit Duitsland. Momenteel zijn twee Duitse studenten bezig om het aangepaste sponsorplan te vertalen naar het Duits. Het Bestuur 2011 is nog niet van plan om zelf op zoek te gaan naar Duitse sponsoren, mits er een Duits lid voor de Sponsorcie wordt gevonden. Wanneer er ook Duitse studenten deel uitmaken

18

van de Sponsorcie, kunnen zij de Commissaris Externe Betrekkingen ondersteunen bij het leggen en onderhouden van contacten met Duitse bedrijven. Naast het onderhouden van contacten met het bedrijfsleven, is de Commissaris Externe Betrekkingen bezig met het benaderen van andere Nederlandse bedrijven, zoals in voorgaande jaren. Doordat de Commissaris Externe Betrekkingen tevens de Penningmeester is, en de laatstgenoemde functie tot nu toe erg veel tijd vergt, valt het aantal bedrijven gericht op communicatie, die het afgelopen half jaar binnengehaald zijn, tegen. Veel bedrijven zijn gevestigd in de Randstad en werken daardoor liever samen met de UvA en VU, waar de opleiding Communicatiewetenschap ook wordt aangeboden. De bedrijven in Twente zijn veelal erg klein en zij laten blijken geen behoefte te hebben aan een samenwerking met S.v. Communiqué. Dit komt doordat zij denken geen voordeel te kunnen halen uit een eventuele samenwerking met S.v. Communiqué. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft om bovengenoemde reden ook contacten gelegd met bedrijven die niet communicatie gerelateerd zijn. Dit betreft bedrijven die interesse hebben in studenten in het algemeen en niet specifiek studenten Communicatiewetenschap. Gekeken naar de toezeggingen van sponsoring van onder andere de niet communicatie gerelateerde bedrijven, heeft de Commissaris Externe Betrekkingen al 80% van het begrote bedrag voor sponsoring binnengehaald. Het afgelopen half jaar heeft de Commissaris Externe Betrekkingen een alumnibijeenkomst bijgewoond. Op deze avond kreeg zij de mogelijkheid om S.v. Communiqué te presenteren aan de aanwezigen. Verschillende alumni boden aan om eens een lezing of training te geven, maar interesse in een eventuele sponsorovereenkomst leek niet aanwezig. Het Bestuur 2011 had zich voorgenomen om communicatie gerelateerde beurzen te bezoeken, aangezien dit voor het Bestuur 2010 erg waardevol is gebleken. De Voorzitter en de Commissaris Externe Betrekkingen zijn afgelopen 15 juni naar de MARCOM geweest, op aanraden van het Bestuur 2010. De Voorzitter en de Commissaris Externe Betrekkingen vonden het leuk om naar de MARCOM te gaan, maar vonden deze beurs niet van toegevoegde waarde voor S.v. Communiqué en zal deze beurs niet aanraden aan haar opvolging. Dit komt doordat de bedrijven die er waren voornamelijk promotiemateriaal aanboden dat voor S.v. Communiqué niet van toepassing was. S.v. Communiqué heeft namelijk al vaste contacten waar zij haar drukwerk en promotiemateriaal verkrijgt. Het Bestuur 2011 is tevreden over deze samenwerking en is om die reden niet op zoek naar andere bedrijven die promotiemateriaal en drukwerk aanbieden. Er is op de MARCOM ook contact gelegd met bedrijven die niet gericht zijn op promotiemateriaal. Wanneer er echter werd gesproken over een mogelijke samenwerking tussen S.v. Communiqué en het desbetreffende bedrijf, bleek dat de werknemers die over de sponsoring gingen binnen dat bedrijf niet aanwezig waren. Als er behoefte was aan meer informatie over een eventuele samenwerking, kon er gebeld worden. Enkele bedrijven zijn benaderd, maar tot op heden is hier niets uit voortgevloeid. Dat het Bestuur 2011 de MARCOM niet als waardevol heeft ervaren, betekent niet dat het Bestuur 2011 van mening is dat het bezoeken van beurzen geen meerwaarde kan hebben. Het Bestuur 2011 zal het nieuwe bestuur een bezoek aan andere communicatiegerelateerde beurzen dan ook niet

19

afraden, omdat er op beurzen wel degelijk contacten gelegd kunnen worden voor een mogelijke samenwerking.

1.8 Sociale Netwerken DOELEN A. Gebruik maken van het internet om S.v. Communiqué op de kaart te zetten

ACTIEPUNTEN √ A.1 Account maken voor S.v. Communiqué op StudiVZ Om meer Duitse studenten te benaderen, heeft het Bestuur 2011 een account aangemaakt op de Duitse sociale netwerksite ‘StudiVZ’. Dit account is gekoppeld aan de Communiquétwitter, zodat dit account ook up-to-date blijft. De Secretaris heeft alle Duitse leden die ze kon vinden een vriendenverzoek gestuurd. Dit heeft helaas slechts elf vrienden op StudiVZ opgeleverd. Omdat dit aantal het Bestuur 2011 best wel tegen viel, heeft zij aan een van haar contacten op StudiVZ gevraagd, hoe StudiVZ werkt. Deze Duitse studente gaf aan dat StudiVZ niet meer erg in trek is bij de Duitse studenten en dat zij veelvoudig overstappen naar het gebruik van Facebook. √ A.2 Actievere houding online aannemen Het Bestuur 2011 wilde een actievere houding aannemen op de sociale netwerken, middels het toevoegen van alle leden uit de ledendatabase van S.v. Communiqué. De Secretaris heeft dan ook alle studenten die op dit moment lid zijn van S.v. Communiqué en die op Facebook te vinden waren, een vriendenverzoek gestuurd op Facebook. Zodra er weer nieuwe leden bij komen, zal de Secretaris hen ook een vriendenverzoek sturen. Ook wilde het Bestuur 2011 leden actiever uitnodigen voor evenementen door middel van sociale media. Vaak werd er door commissies zelf al een Facebookevenement aangemaakt waarvoor leden konden worden uitgenodigd. Indien dit niet het geval was, attendeerde de bestuursverantwoordelijke de commissie daarop. ≈ A.3 Actief gebruik maken van het Twitteraccount voor bestuursleden Op het moment is de mate waarin de bestuursleden actief zijn op hun persoonlijke Twitteraccount verdeeld. De Voorzitter, Secretaris en Penningmeester maken regelmatig gebruik van Twitter. De Commissaris Onderwijszaken gebruikt haar Twitter op het moment zelden, maar gaat dit het komende half jaar verbeteren. De hashtag (#) van S.v. Communiqué verschijnt ook regelmatig in de tweets van het Bestuur 2011 en wordt ook gebruikt in de Facebook statusupdates van het Bestuur 2011. Hierdoor komen er op de website van S.v. Communiqué veel berichten van de bestuursleden te staan. De Secretaris onderhoudt het Twitteraccount van S.v. Communiqué en brengt zo haar volgers op de hoogte van activiteiten van S.v. Communiqué.

20

2. Commissieverslagen 2.1 Lopende commissies 2.1.1 Borrelcie De Borrelcie heeft het afgelopen half jaar naast de reguliere borrels ook andere activiteiten georganiseerd. Zo hebben er een daghap, een pubquiz en een barbecue plaatsgevonden in combinatie met de borrel. Een aantal borrels kenden dan ook hoge bezoekersaantallen; op verschillende avonden waren er meer dan 50 mensen. Toch waren er ook enkele borrels waarbij het bezoekersaantal aan de lage kant was. De Borrelcie streeft naar een stabiel bezoekersaantal en gaat hier het komende half jaar aan werken. Dit onder andere door borrels te organiseren buiten drukke collegeweken om, door de borrels beter te promoten aan de hand van het promotieplan en door vaker activiteiten aan de borrels te koppelen, zodat het aanbod aantrekkelijker wordt. 2.1.2 Competencie De Competencie heeft sinds de bestuurswissel vier activiteiten georganiseerd; een driedelige workshop Webdesign, een bezoek aan de Expositie Reclameklassiekers in de Beurs van Berlage te Amsterdam en twee Photoshop workshops; één voor beginners en één voor gevorderden. Bij de eerste twee genoemde activiteiten was er een lage opkomst; er waren niet meer dan tien deelnemers. Het was dan ook niet verstandig om activiteiten te plannen vlak voor en tijdens de vakantie. De laatste twee activiteiten waren erg succesvol omdat er veel inschrijvingen waren (rond de 20) en omdat leden erg positief op de workshops hebben gereageerd. Om die reden gaat het Bestuur 2011 ervoor zorgen dat er in oktober weer Photoshop workshops worden georganiseerd. De leden die het afgelopen half jaar de activiteiten voor de Competencie hebben georganiseerd, gaven aan geen interesse meer te hebben in het doorzetten van hun werk in de Competencie. Om deze reden is een totaal nieuwe commissie opgestart. Tijdens de commissiemarkt in augustus hebben drie leden aangegeven interesse te hebben in de Competencie, en ook drie ouderejaars hebben zich bij de commissie aangesloten. De bestuursverantwoordelijke zal zich samen met de commissie inzetten om weer nieuwe activiteiten te organiseren. 2.1.3 CWaccie De CWaccie is gedurende het afgelopen half jaar een stabiele commissie geweest, ondanks het feit dat er niet altijd een bestuursverantwoordelijke aanwezig was bij de vergaderingen. De CWaccie is een erg zelfstandige commissie die uit zichzelf activiteiten bedenkt, organiseert en promoot. Het aantal leden van de commissie is erg constant gebleven en tijdens de commissiemarkt van augustus bleek er weer veel interesse te zijn in de commissie. De feesten in de Aspen Valley worden altijd goed bezocht en de commissie heeft dan ook op alle feesten winst gemaakt. Dit geld wordt gestoken in de overige activiteiten die de CWaccie organiseert. Dit jaar hebben ze onder andere ‘Pimp your bike’ en een karaokeavond georganiseerd.

21

De CWaccie verzorgt ook altijd de eindejaarsactiviteit. Meestal vindt deze activiteit plaats in de vorm van een barbecue, maar dit jaar werd er besloten om een picknick te houden. De picknick werd echter afgelast wegens de slechte weersvoorspellingen en zou verschoven worden naar september. Nu is er besloten om de picknick volledig van de planning te halen, omdat het weer er niet beter op wordt. Het geld dat bestemd was voor de picknick, zal nu worden gestoken in een kroegentocht. 2.1.4 Eerstejaarscie Sinds de wissel in februari heeft de Eerstejaarscie verschillende activiteiten georganiseerd. In maart vond er een high-tea plaats, in april een ouderdag en in juni is de Eerstejaarscie gaan waterskiën en is er een eerstejaarsfeest georganiseerd. De ouderdag vond dit jaar plaats op 16 april. De commissie kreeg deze dag erg veel positieve reacties van ouders en studenten over de organisatie en de uitvoering van de ouderdag. Op 1 juni is de Eerstejaarscie gaan waterskiën. Deze activiteit werd echter niet zo goed bezocht als gehoopt. Dit lage bezoekersaantal valt waarschijnlijk te wijten aan de gebrekkige promotie. Daarnaast vonden er deze week al verschillende activiteiten plaats en veel leden waren al naar huis in verband met het feit dat het de volgende dag Hemelvaart was. Ook dit jaar is er in samenwerking met W.S.G Newton en Dimensie een eerstejaarsfeest georganiseerd in Café De Pijp. Het thema was dit jaar ‘Beauty and the Nerd’. Voor de muzikale invulling waren er een bandje en een DJ aanwezig. Er waren ondanks de lage voorverkoop bij de verenigingen toch veel kaartjes verkocht. Verder verliep die avond alles goed en er wordt dan ook op teruggekeken als een groot succes. Dit was vooral te danken aan de duidelijke afspraken die de besturen en de commissies van tevoren met elkaar hadden gemaakt. 2.1.5 Graficie De Graficie was al vanaf de aanvang van het bestuursjaar een commissie die niet meer helemaal liep naar behoren. Er was niemand die te taak van de voorzitter op zich wilde nemen en het grootste deel van de commissieleden nam geen opdrachten aan met enige regelmaat. De Graficie bestond tot voor de commissiemarkt in augustus uit zeven leden, waarvan er slechts één zeer actief was. De overige commissieleden namen minder opdrachten aan of gaven aan dat zij het heel leuk vonden, maar dat ze nog ervaring misten. Om dit op te lossen heeft de Competencie in mei, op aan raden van het Bestuur 2011, een Photoshop workshop georganiseerd. Het doel van deze workshop was het bijschaven van de kennis van de huidige commissieleden en het werven van nieuwe leden. Na afloop van deze workshops is er rondgevraagd door het Bestuur 2011 of er interesse was voor de Graficie. Dat leverde niet erg veel resultaat op, alhoewel er wel leden van andere commissies aanwezig waren, die aangaven dat ze voor hun eigen activiteiten wel posters wilden maken. Omdat de workshop wel zeer goed ontvangen werd door alle aanwezigen, heeft het Bestuur 2011 via de Competencie weer een Photoshop workshop gepland staan in oktober. Dit om dezelfde redenen; het leren van nieuwe dingen aan de huidige commissieleden van de Graficie en het werven van nieuwe leden.

22

Tijdens de commissiemarkt in augustus hebben tien studenten aangegeven interesse te hebben in de Graficie. Het Bestuur 2011 heeft besloten om alle geïnteresseerden toe te laten tot de commissie, omdat veel van hen nog niet veel Photoshop ervaring hebben en ze op deze manier samen kunnen werken aan een opdracht. Begin september vindt er dan ook een vergadering plaats met de huidige Graficie en alle nieuwe leden. Tijdens deze vergadering wordt er nog een keer naar de functieverdeling gekeken en wordt er aandacht besteed aan de gang van zaken bij de Graficie, zodat de Graficie weer als een goedlopende commissie kan functioneren. 2.1.6 ICTcie De ICTcie bestaat momenteel uit één lid. Dit lid geeft aan geen hulp nodig te hebben bij zijn ICTbezigheden en het Bestuur 2011 is tevreden over de computerzaken. Om deze reden kan worden geconcludeerd dat de ICTcie een goedlopende commissie is. 2.1.7 Impuls Rond de bestuurswissel in februari zijn er veel commissieleden uit de Impuls gestapt, zowel bij de schrijvers als bij de leden die de lay-out verzorgen. Het opstappen van deze leden heeft ervoor gezorgd dat deadlines niet gehaald werden. Tijdens het schrijven van dit verslag is de derde Impuls zojuist uitgebracht, terwijl deze twee maanden eerder hoorde te verschijnen. Om de Impuls in de toekomst weer uit te brengen volgens schema, gaat de Impuls haar werk het komende half jaar anders aanpakken. In het eerste half jaar is op verschillende manieren geprobeerd nieuwe leden aan te trekken, zoals door de commissiemarkt in maart en door het vermelden van de vacatures in de nieuwsmail. Dit leverde echter weinig nieuwe leden op. Tijdens de commissiemarkt in augustus hebben veel eerstejaars- en ook een aantal ouderejaarsstudenten aangegeven interesse te hebben in de Impuls. Deze nieuwe leden gaan samen met de huidige leden van de Impuls brainstormen over nieuwe rubrieken om de commissie beter te laten verlopen. Op dit moment bevat de Impuls een aantal rubrieken waarbij de commissie afhankelijk is van derden. Omdat dit soms zorgt voor vertraging, heeft de commissie besloten een aantal van deze rubrieken anders in te vullen. 2.1.8 PreMaCie De PreMaCie telde het afgelopen jaar acht leden. Zij hebben twee activiteiten georganiseerd; een rondleiding bij FC Twente, waarbij extra aandacht werd besteed aan de communicatieafdeling, en het jaarlijks terugkerende PreMaCiePop. Dit jaar vond dit evenement plaats in Café De Pijp. PreMaCiePop was een groot succes waarbij al snel alle entreebewijzen waren verkocht. Deze activiteit leverde veel publiciteit op voor zowel de PreMaCie als voor S.v. Communiqué. Naast de twee bovengenoemde activiteiten heeft de PreMaCie, voor de tweede keer dit jaar, de introductiedag georganiseerd voor de nieuwe (pre-)master studenten. Er was een rondleiding geregeld in combinatie enkele spellen, waaronder een stormbaan. Doordat het weer erg tegenviel, konden deze spellen niet doorgaan en moest er een regenprogramma worden opgezet. Hier bleek echter weinig animo voor bij de nieuwe studenten. Aan het eind van de middag vond er een barbecue plaats en hebben de oude PreMaCie-leden samen met de aanwezige bestuursleden de nieuwe pre-masters benaderd voor commissies.

23

De bestuursverantwoordelijke kon niet altijd aanwezig zijn bij de vergaderingen, maar werd alsnog goed op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen de commissie. Dit doordat ze de notulen ontving, maar de voorzitter van de commissie ook vaak een extra mail met toelichting stuurde. Wanneer een activiteit naderde, probeerde de bestuursverantwoordelijke wel bij de vergadering aanwezig te zijn om te kunnen controleren of alles voor de activiteit daadwerkelijk geregeld was. In de meeste gevallen bleek alles op orde, wanneer dit niet het geval was greep de bestuursverantwoordelijke in. 2.1.9 SOCOM De frequentie van de vergaderingen van het SOCOM hangt af van het aantal binnengekomen klachten. Er komen vooral klachten binnen rondom de tentamenperiodes. Daarom vinden deze vergaderingen niet met regelmaat plaats. Tussen de tentamenperiodes kwamen er bijna geen klachten binnen, waardoor er besloten is om in deze periode niet te vergaderen. De SOCOM wordt zoals voorheen vertegenwoordigd door studenten uit alle jaarlagen. Het afgelopen half jaar kwamen er veel diverse klachten binnen: over tentamenvragen, tentamens die te laat nagekeken werden of het gebrek aan voldoende begeleiding bij vakken. Ook aankomend half jaar zullen de vergaderingen afgestemd worden op het aantal klachten dat binnenkomt. 2.1.10 Sponsorcie Het Bestuur 2010 heeft vorig jaar de Sponsorcie opgezet om de Commissaris Externe Betrekkingen te ondersteunen bij haar zoektocht naar sponsoring. De Sponsorcie bestaat uit drie leden. Eén lid zit echter voor langere tijd in het buitenland. Momenteel wordt er geen gebruik gemaakt van de commissie. Er hebben in het begin van het bestuursjaar vergaderingen plaatsgevonden waarin werd nagedacht over het opzetten van een nieuw project, zoals de gesponsorde kalender van het Bestuur 2010. Er was een project bedacht, welke later onuitvoerbaar bleek. Hierna hebben er geen vergaderingen meer plaatsgevonden en is er geen actie ondernomen om een ander project te starten of om de commissie andere taken te geven om de Commissie Externe Betrekkingen te helpen. Vanaf heden gaat de Commissaris Externe Betrekkingen regelmatig en op vaste tijden met de commissie om tafel zitten. Het starten van een project blijkt erg lastig en risicovol. Daarom ligt de prioriteit nu bij het ondersteunen bij de dagelijkse taken van de Commissaris Externe Betrekkingen. Wanneer dit goed verloopt, kan er weer worden gekeken naar mogelijke projecten.

2.2 Projectcommissies 2.2.1 Almanakcie De almanak van 2010 heeft behoorlijk wat vertraging opgelopen en is om die reden pas op 15 juni van dit jaar uitgekomen. Op het moment van schrijven zijn er genoeg geïnteresseerden voor een nieuwe Almanakcie en staat de eerste vergadering ook al gepland. Het doel is om de Almanak van 2011 nog vóór februari 2012 uit te brengen.

24

2.2.2 CWic-In Ieder jaar wordt er een opleidingsintroductie georganiseerd door de CWic-In. Zij zorgen ervoor dat de doegroepenmarkt georganiseerd wordt en dat het kamp een leuke invulling krijgt. Deze keer verliep het organiseren hiervan niet meteen erg soepel. Bij het opstarten van de CWic-In bleek dat vooral vrouwelijke leden geïnteresseerd waren om deel te nemen aan deze commissie. Het Bestuur 2011 zag echter liever een gemengde commissie. Na enige tijd zijn er ook mannelijke leden gevonden voor deze commissie en konden de vergaderingen van start gaan. Ook het organiseren van het opleidingskamp en de doegroepenmarkt liep in het begin wat stroef. De zaken die hiervoor geregeld moeten worden, zijn in principe niet veel werk, maar moeten wel op tijd en goed gebeuren. De commissie liet met het uitvoeren van actiepunten soms erg lang op zich wachten, waardoor de Voorzitter als bestuursverantwoordelijke van deze commissie regelmatig moest ingrijpen. Dit zorgde echter wel voor resultaat. Uiteindelijk is de doegroepenmarkt vanuit de CWic-In vlekkeloos verlopen en ook op het kamp verliep alles naar behoren. Een evaluatie van het kamp zal nog moeten plaatsvinden, maar staat al wel gepland. 2.2.3 Galacie Ook dit jaar wordt er weer een gala georganiseerd in samenwerking met studievereniging ConcepT. Op het moment van schrijven heeft de eerste vergadering al plaatsgevonden en wordt er nagedacht over het thema en de locatie van het gala. De exacte datum voor het gala is nog niet bekend, maar het is de bedoeling dat het gala eind november of begin december zal plaatsvinden. 2.2.4 Scavengerhuntcie In tegenstelling tot vorig jaar verliep het vinden van leden voor de Scavengerhuntcie erg gemakkelijk. In maart is het Bestuur 2011 begonnen met het zoeken van nieuwe leden voor de commissie, waarna de vergaderingen bijna gelijk van start zijn gegaan. De Scavengerhunt vond dit jaar plaats op 9 juni. Dit jaar was het evenement uitgebreid gepromoot, door middel van een eigen website, Twitter en een Facebookpagina. Dit zorgde ervoor dat ook veel studenten van andere verenigingen meededen aan de Scavengerhunt; er waren 19 teams en in totaal wel meer dan 100 deelnemers. Op het moment van schrijven is de commissie bezig met afronden. 2.2.5 Studiereiscommissie De vorige studiereiscommissie is op dit moment nog druk bezig om de laatste dingen af te ronden. Het Bestuur 2011 wilde echter als snel van start gaan met de nieuwe studiereiscommissie, zodat er hopelijk voor de zomervakantie van 2012 een nieuwe studiereis plaatsvindt. De opleidingsdirecteur, Menno de Jong, heeft contact gezocht met het Bestuur 2011 wegens de bestemming van de komende studiereis. Hij zou China graag als reisbestemming zien en dit is in overleg met de nieuwe studiereiscommissie ook de bestemming geworden van de reis. Ook zou er een grote opdracht klaar liggen, die een aanzienlijk deel van de studiereis zou kunnen financieren. Het Bestuur 2011 is begonnen met de zoektocht naar een nieuwe studiereiscommissie door middel van de commissiemarkt in maart, door mensen persoonlijk te benaderen en door gebruik te maken van posters en flyers. Dit leverde in eerste instantie drie geïnteresseerden op. Zij hebben zich echter

25

alle drie teruggetrokken wegens de zware belasting van de studiereiscommissie en de relatie daarvan met hun studieplanning en nevenactiviteiten. Om het vormen van de commissie een handje te helpen en vanwege de grote opdracht die klaar lag, heeft de opleiding een bijeenkomst georganiseerd ter informatie en inventarisatie van de geïnteresseerden in de studiereis, de opdracht en de commissie. Niet alle informatie die hier verteld werd, klopte. Er werden uitspraken gedaan over zaken betreft de deelnemersbijdrage, financiën van de reis en een vergrote kans om mee op reis te gaan als leden al aan de opdracht begonnen die klaar lag. Deze uitspraken konden echter (nog) niet gedaan worden en zijn ook aan de commissie om te bepalen, aangezien zij zich ook aan een aantal regels moet houden. Het beeld van een studiereis van de opleiding en die van het Bestuur 2011 kwamen niet geheel overeen, waardoor het van start gaan met de commissie nog wat langer op zich liet wachten. Aangezien de opleiding ook betrokken is bij de studiereis, was het van groot belang dat deze beelden overeenkwamen voordat de studiereiscommissie van start kon gaan met de organisatie. Naar aanleiding van bovenstaande bijeenkomst, heeft de Voorzitter, als bestuursverantwoordelijke van deze commissie, contact opgenomen met de geïnteresseerden en met succes. Op het moment van schrijven is er dan ook een studiereiscommissie, bestaande uit vijf leden. Er wordt op dit moment nog gezocht naar een zesde commissielid, maar omdat de studiereis een zeer groot project is, is de commissie al begonnen met vergaderen. Na de zomervakantie is de commissie weer verder gegaan met vergaderen en zal de commissie streven naar het organiseren van een studiereis naar China rond de zomer van 2012, met als thema: interculturele communicatie. 2.2.6 Symposiumcommissie Het symposium van het Bestuur 2010 heeft plaatsgevonden op 19 mei van dit jaar. Dit is later dan gewenst, omdat er altijd naar gestreefd wordt om per bestuursjaar één symposium plaats te laten vinden. Het Bestuur 2011 streeft ernaar in 2011 nog een symposium te laten plaatsvinden, zodat er elk bestuursjaar weer een symposium georganiseerd kan worden. Om deze reden is het Bestuur 2011 snel na het symposium Place Branding begonnen met de organisatie van een nieuw symposium, welke op 14 december zal plaatsvinden. Het thema van dit symposium luidt: “Hoe krijg ik wat ik wil? - Sociale beïnvloeding en communicatie”.

26

3. Overlegorganen 3.1 Externe Betrekkingen Overleg Iedere maand vindt er een Externe Betrekkingen Overleg (EB overleg) plaats, hierbij komen alle Commissarissen Externe Betrekkingen van de studieverenigingen bij elkaar. Het EB overleg biedt de mogelijkheid om te kijken naar de werkwijze van verschillende verenigingen en om te kijken of er gezamenlijke contracten kunnen worden gesloten. Zo is er een contract gesloten met alle studieverenigingen en Twente Werkt. Dit is een nieuwe organisatie en zij wil graag studenten in contact brengen met bedrijven en andersom. Voor ieder contact dat wordt gelegd tussen een lid van een studievereniging en een bedrijf, krijgt de studievereniging een klein bedrag. Het ‘leggen van contacten’ houdt hier in dat een werknemer gegevens opvraagt van een student. Doordat de student in zijn/haar profiel heeft staan bij welke studievereniging hij/zij hoort, kan er een link worden gelegd met de studievereniging en ontvangt zij een klein bedrag. Twente Werkt is pas net van start gegaan, het moet dus nog blijken hoe dit gaat verlopen. Op dit moment wordt er ook gekeken naar een eventueel contract om gezamenlijk koffie en thee in te kopen en naar een mogelijk gezamenlijk contract bij een kledingdrukkerij. Doordat er veel verenigingen zijn, duurt het echter lang voordat alle gegevens van huidige contracten en inkopen bijeen kunnen worden gezet. Daarnaast is er veel verschil tussen de verenigingen, waardoor het lastig is om een gezamenlijk contract op te stellen. Sommige verenigingen hebben namelijk meer financiële middelen en besteden hun geld anders dan andere verenigingen. Daarnaast verschillen de aankopen van verenigingen aanzienlijk van elkaar, vanwege de verschillen in ledenaantallen van de studieverenigingen. Er is dan ook nog niets concreets vastgelegd. Tot slot wordt er tijdens het EB overleg aandacht besteed aan de verschillende werkwijzen van de Commissarissen Externe Betrekkingen. Doordat er zo veel verschillende verenigingen zijn met verschillende werkwijzen, zijn een aantal Commissarissen Externe Betrekkingen bezig om een document op te stellen waarin kort staat hoe iedere Commissaris Externe Betrekkingen zijn of haar functie uitoefent. Dit zodat men wellicht kan leren van elkaars werkwijzen.

3.2 Kasco De Penningmeester heeft na het vormen van het beleidsplan nog twee afspraken gehad met de Kasco. De eerste afspraak diende om de voortgang te bespreken en te kijken naar hoe alles verlopen is in het afgelopen half jaar. Uit dit gesprek bleek dat de voortgang goed liep. Bij het schrijven van dit halfjaarverslag is er wederom een gesprek geweest met de Kasco. Tevens heeft een lid van de Kasco hulp geboden bij het vormen van de balans en de begroting. De Kasco kent momenteel een andere bezetting dan in het begin van dit bestuursjaar. Martym Osinga heeft zijn studie voortgezet in een andere stad, zijn plaats is ingenomen door Erik van 27

Nistelrooij. Tevens is Tjitske Willemsma voor langere tijd in het buitenland, waardoor de Kasco haar werk voor het halfjaarverslag met twee personen heeft verricht.

3.3 Opleidingscommissie (OLC) De opleidingscommissie bestaat uit een voorzitter, docent-leden, student-leden, de opleidingsdirecteur en de onderwijscoördinator. Deze commissie houdt zich bezig met de kwaliteit en de inrichting van het onderwijs en behandelt bijvoorbeeld evaluaties van vakken. Er heeft dit afgelopen jaar slechts één OLC vergadering plaatsgevonden. Dit komende half jaar zullen er op frequentere basis OLC vergaderingen plaatsvinden.

3.4 Opleidingsoverleg Bij het opleidingsoverleg worden allerlei zaken besproken die bij de opleiding spelen. Eén onderwerp is bijvoorbeeld de P-uitreiking. De Commissaris Onderwijszaken probeert zoveel mogelijk van deze vergaderingen bij te wonen. Dit is handig om op de hoogte te blijven van de belangrijke zaken binnen de opleiding. Deze kwesties kunnen namelijk ook interessant zijn voor S.v. Communiqué. Het komende half jaar zal het bijwonen aan dit overleg dan ook voortgezet worden.

3.5 Overleg Studieverenigingen (OS) Het afgelopen half jaar zijn er een aantal hoofdpunten besproken bij het Overleg Studieverenigingen (OS). De hoofdpunten waren: het boekencontract met Broekhuis, de presentatie van alle verenigingen tijdens de informatiemarkt van de Kick-In en de opvolging van het OS bestuur (OSb). S.v. Communiqué biedt haar leden altijd boeken aan met korting. Dit gaat in samenwerking met de leverancier Broekhuis, waarmee S.v. Communiqué een gezamenlijk contract heeft met de andere studieverenigingen van de UT. Dit contract kon echter op verschillende manieren geïnterpreteerd worden, waardoor studieverenigingen dachten dat Broekhuis het contract niet juist naleefde. Broekhuis dacht daar anders over en na vele onderhandelingen waren er twee mogelijkheden. Of het contract zou onveranderd blijven, wat zou resulteren in een aflopend contract en een zoektocht naar een nieuwe leverancier, of er zou een nieuw contract opgesteld worden waarin beide partijen zich konden vinden. Het OSb heeft na vele onderhandelingen een nieuw contract opgesteld, maar daar waren niet alle verenigingen het mee eens. Unanimiteit was echter wel een voorwaarde bij dit contract. Daarom is er besloten een geheel nieuw contract op te stellen met Broekhuis, waarbij studieverenigingen zelf konden beslissen of ze er mee akkoord wilden gaan. S.v. Communiqué is akkoord gegaan met het nieuwe contract met Broekhuis omdat S.v. Communiqué middels dit contract haar leden nog steeds korting kan bieden en de goede service van Broekhuis ook erg gewaardeerd wordt. Een van de andere hoofdpunten tijdens de OS vergaderingen was de presentatie van de verenigingen tijdens de Kick-In. Ieder jaar wordt er namelijk op de eerste dag van de Kick-In een informatiemarkt georganiseerd, waarbij alle verenigingen van de UT zich presenteren. Voor deze dag was er vanuit het OS een bedrag gereserveerd om een activiteit te organiseren. De vraag was dan ook of we een activiteit moesten organiseren om op te vallen en te concurreren met studentenverenigingen, die

28

veelal bekend staan om hun gezelligheid. Een voorafgaand jaar bleek een activiteit niet echt een succes te zijn. Na enige discussie is er besloten om deze strijd met studentenverenigingen aan te gaan en te laten zien wat studieverenigingen te bieden hebben. Dit jaar trok de activiteit echter wel nieuwe studenten en werden ook de standjes van de verenigingen druk bezocht. Een evaluatie over het verloop van deze dag zal echter nog moeten volgen. Een terugkerend punt bij de vergaderingen van het OS, is toch wel de opvolging van het OSb. Dit jaar was het erg lastig om kandidaten voor het OSb te vinden. Het heeft dan ook een zeer lange tijd geduurd voordat er opvolging gevonden was. Inmiddels is het kandidaatsbestuur van het OS bekend en zij zijn inmiddels gewisseld.

3.6 Overleg Studieverenigingen Internationaliseringscommissie (OSIC) De Commissaris Interne Betrekkingen heeft het afgelopen half jaar de vergaderingen van de OSIC bijgewoond. Tijdens de vergaderingen werd de uitslag van de enquête over informatieverschaffing door studieverenigingen – waarmee de Commissaris Interne Betrekkingen 2010 was begonnen in de OSIC – besproken. Uit deze enquête, die bij 56 internationale studenten is afgenomen, bleek dat een aantal studieverenigingen, waaronder S.v. Communiqué, meer aandacht zouden moeten besteden aan informatieverschaffing over werken en wonen in Nederland. De Commissaris Interne Betrekkingen 2010 was op dat moment al met de Commissaris Internationalisering 2010-2011 van Dimensie begonnen aan een informatieboekje voor Duitse studenten, waarin de informatie stond waar, zo bleek uit de enquête, behoefte aan was. Dit boekje is tijdens de CWic-In uitgedeeld aan Duitse studenten en tijdens de Duitse Vragenlunch zal nog geëvalueerd worden of de Duitse studenten dit boekje als nuttig hebben ervaren.

3.7 Overleg Onderwijscommissarissen (OOC) Bij het OOC wordt veel kennis uitgewisseld tussen de verschillende studieverenigingen. Dit gaat over uiteenlopende zaken betreft het onderwijs op de UT. De Commissaris Onderwijszaken ervaart het OOC als een zeer nuttige vergadering. Er wordt hier veel overlegd en gediscussieerd over zaken waar de Commissarissen Onderwijszaken mee te maken hebben. Dit helpt om tot de juiste oplossingen te komen en de juiste beslissingen te maken. Een voorbeeld van een onderwerp waar veel aandacht aan is besteed bij het OOC is RoUTe 14+. De vergaderingen zullen het komende half jaar weer iedere maand worden voortgezet.

3.8 Rubix Overleg Het Rubix Overleg heeft het afgelopen jaar eenmaal plaatsgevonden. W.T.S. Ideefiks is zelden aanwezig in haar kamer en is over het algemeen erg slecht te bereiken, waardoor het lastig is om een afspraak te plannen. Daarom is er enkele keren via e-mail contact geweest tussen de verenigingen om het Rubixcontract aan te passen en te verlengen. Doordat het contact met W.T.S. Ideefiks erg moeizaam verloopt, heeft het lang geduurd voordat dit contract door alle drie de verenigingen is getekend.

29

3.9 Raad van Advies (RvA) Aan het begin van het bestuursjaar van het Bestuur 2011, gaf Marijn Keijzer aan dat ze geen deel meer uit kon maken van de RvA. Ze begon namelijk met een nieuwe baan en moest daarom helaas de RvA verlaten. Het Bestuur 2011 is toen op zoek gegaan naar een nieuw lid die de opleiding zou vertegenwoordigen. Gert Brinkman heeft de plaats van Marijn Keijzer ingenomen. Het Bestuur 2011 heeft ook gedurende het bestuursjaar contact opgenomen met de RvA. Het Bestuur 2011 wilde namelijk een brochure maken voor twijfelaars en ter ondersteuning van de opleiding, maar wist niet of dit erg nuttig zou zijn met de komst van RoUTe 14+. Bij het invoeren van RoUTe 14+ zouden namelijk een aantal dingen kunnen veranderen betreft de opleiding en dan zou de brochure dus niet van toepassing zijn. Het Bestuur 2011 heeft toen gevraagd aan de RvA of het verstandig was om deze brochure wel of niet te maken. De RvA heeft geadviseerd om de brochure wel te maken omdat zij het nut er wel van in zag en omdat het nog wel even duurt voordat RoUTe 14+ ingevoerd wordt. Het Bestuur 2011 heeft deze raad opgevolgd en de brochure alsnog gemaakt. Het Bestuur 2011 heeft ook contact gezocht met de RvA in verband met het halfjaarverslag. Er heeft een gesprek plaatsgevonden zodat op- en aanmerkingen van de RvA in het halfjaarverslag konden worden verwerkt.

3.10 Studentmentorschap (SMS) De Commissaris Onderwijszaken heeft voor het komende studiejaar nieuwe studentmentoren geregeld. Vele van hen zijn met hun groepje uit eten geweest tijdens de opleidingsintroductie. Dit uitstapje was de eerste kennismaking tussen de aankomende studenten en hun studentmentoren. Ook dit jaar zullen er weer minstens twee gesprekken plaatsvinden tussen de studentmentoren en hun groepjes. De uitkomsten hiervan worden binnen het SOCOM en met de opleiding besproken.

3.11 Voorzittersoverleg Gedurende het bestuursjaar was er sprake van onduidelijkheid over de interpretatie van het voorzittersoverleg. Het Bestuur 2011 interpreteerde het voorzittersoverleg als een overleg tussen alle voorzitters van de verschillende studieverenigingen van de UT. Na de laatste bijeenkomst met de RvA, bleek echter dat het een overleg was met alle voorzitters van de commissies van S.v. Communiqué. Het Bestuur 2011 is hier nooit eerder op gewezen en kon een dergelijk overleg in deze vorm dan ook niet organiseren. Er is toen contact opgenomen met de Voorzitter van het Bestuur 2010. Zij gaf aan dat het voorzittersoverleg in hun bestuursjaar ook niet heeft plaatsgevonden, maar dat zij toch de voorzitters van de commissies apart benaderde. Terugkijkend op het afgelopen half jaar, kan ook het Bestuur 2011 zeggen dat dit is gebeurd. Het Bestuur 2011 heeft veel contact onderhouden met de voorzitters van de commissies en wanneer er een commissie niet zo lekker liep, heeft er een gesprek plaatsgevonden met de voorzitter van de commissie, de bestuursverantwoordelijke van de commissie en de Voorzitter (wanneer deze niet de bestuursverantwoordelijke was).

30

Het Bestuur 2011 ziet geen noodzaak om alsnog een gezamenlijk voorzittersoverleg te plannen. Aangezien het Bestuur 2011 met de huidige werkwijze, die gelijk is aan de werkwijze van het Bestuur 2010, de benodigde informatie krijgt en ingrijpt wanneer het nodig is.

31

4. Financieel verslag In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe het momenteel staat met de financiën van S.v. Communiqué. Ten eerste worden de bijdragen van de opleiding weergegeven. Dit betreft de bedragen die zowel binnen als buiten de boekhouding vallen. Daarna wordt de beginbalans weergegeven, waarna de balans op de peildatum van 13 augustus wordt behandeld. Tot slot wordt in dit hoofdstuk de resultatenrekening tot en met 13 augustus uitvoerig behandeld en beschreven. Omdat het halfjaarverslag midden in het boekjaar valt, zijn alle cijfers momentopnames.

4.1 Bijdragen van de opleiding Vele bedragen die afkomstig zijn van de opleiding, worden niet verwerkt in de boekhouding, maar worden direct door de opleiding betaald. Deze bijdragen zijn voor S.v. Communiqué erg belangrijk en daarom worden deze weergegeven. Ook de bijdragen van de opleiding voor de CWic-In worden rechtstreeks door de opleiding betaald. Dit omdat de CWic-In wordt georganiseerd door S.v. Communiqué, maar een evenement van de opleiding zelf is. Naast deze bijdragen, zijn er ook bijdragen die wel vermeld staan op de resultatenrekening en de begroting. Dit betreft de bijdragen voor de Impuls en een algemene subsidie.

Overzicht betalingen opleiding tot 13 augustus 2011 Huisvesting Afschrijvingskosten Diverse kantoorbehoeften Drukwerk overig Drukwerk Xerox Port Telefoonkosten Subsidies en bijdragen Introductiekosten Representatie/vergaderkosten

€ € € € € € € € € €

14.598,00 1.368,00 121,08 12,70 2.558,21 1.865,34 308,75 5.851,11 1.524,00 927,08

Totaal

€

29.134,27

4.2 Balans De balans is een momentopname waarop alle bezittingen en schulden worden weergegeven. Aan de linkerkant, bij de activa, staan alle bezittingen en aan de rechterkant, bij de passiva, worden alle schulden vermeld met het eigen vermogen als speciale post. Het eigen vermogen bedroeg op 1 januari 2011 en 13 augustus 2011 €21.017,96.

32

Balans S.v. Communiqué 13 augustus 2011 Activa

Passiva

Kas Kas Borrel Algemeen Courant Spaarrekening Debiteuren Te ontvangen bedragen

€ 1.056,57 € 128,10 € 1.822,03 € 6.194,68 € 10.930,23 € 149,65

Eigen vermogen Reservering Almanak Reservering Huisbibliotheek Reservering Computers/software Reservering Lustrum Crediteuren Te betalen bedragen Vooruit ontvangen bedragen

Resultaat (negatief) Vrijval reserveringen

€ 4.455,27 € 2.284,30

Totaal

€ 24.736,53 Totaal

€ 21.017,96 € 300,60 € 191,85 € 686,89 € 500,00 € 1.266,47 € 772,76 € -

€ 24.736,53

4.2.1 Toelichting debetzijde balans Kas De kas bedroeg op de peildatum van 13 augustus 2011 €1.056,67. Dit bedrag is erg hoog vanwege het feit dat voor verschillende activiteiten met contant geld betaald moest worden. Er wordt gestreefd om het bedrag in de kas op ongeveer €300,- te houden, er is daarom ondertussen ook geld naar de bank gebracht. Algemeen Courant Er wordt naar gestreefd om dit bedrag tussen de €1.000,- en €2.000,- te houden en de rest op de spaarrekening te zetten. Op deze manier wordt er zo veel mogelijk rente ontvangen. Er kan gesteld worden dat het bedrag op deze post binnen de twee genoemde bedragen ligt. Spaarrekening De spaarrekening is aanzienlijk lager dan op 1 januari. Dit komt onder andere doordat er voor het symposium ‘Place Branding’ enkele grote bedragen zijn voorgeschoten door S.v. Communiqué. Deze bedragen worden betaald door de opleiding en zijn doorgefactureerd, maar nog niet ontvangen. Tevens heeft de Studiereiscommissie 2010 een lening afgesloten, maar doordat zij afhankelijk is van een nog te ontvangen subsidie is dit bedrag nog niet terugbetaald. Wanneer deze bedragen bij S.v. Communiqué binnen zijn, zal de spaarrekening weer rond het oude bedrag zitten. Debiteuren S.v. Communiqué krijgt in totaal nog €10.930,23 van debiteuren. Dit betreft enkele sponsorbedragen en bedragen van de opleiding. Ondertussen zijn sommige bedragen al ontvangen en verwacht wordt dat andere bedragen binnenkort worden overgemaakt.

33

Te ontvangen bedragen In het vorige boekjaar zijn een aantal bedragen geboekt onder ‘te ontvangen bedragen’. Dit waren voornamelijk sponsorgelden en veel van deze bedragen zijn ondertussen al geïnd. Er staan echter nog enkele deelnemersgelden open betreffende de Scavengerhunt 2010. Van deze deelnemers zijn echter geen namen vermeld en deze zullen nog achterhaald moeten worden. Verder waren de kosten van Impuls 2 lager dan verwacht en daardoor is dit bedrag ook lager doorgefactureerd naar de opleiding. Vooruit betaalde bedragen Dit bedrag stond op €68,96 en bedraagt nu €0,-. Voorlopig negatief resultaat Aangezien de peildatum midden in het jaar valt en dus ook midden in openstaande betalingen en factureringen, is deze balans een momentopname, waarop een tijdelijk negatief resultaat vermeld is van €4.583,27. Dit komt voornamelijk doordat er nog sponsorgelden binnen moeten komen van lopende contracten en nog een aantal sponsorgelden binnengehaald moeten worden. Verwacht wordt dat er in 2011 quitte gedraaid zal worden. 4.2.2 Toelichting creditzijde balans Eigen vermogen Het eigen vermogen is het afgelopen half jaar gelijk gebleven. Reservering computers Het afgelopen half jaar is de reservering voor de computers niet gebruikt en verwacht wordt dat deze reservering het volgende half jaar ook niet nodig is. Reservering Lustrum Er is op de peildatum nog geen reservering gedaan voor het Lustrum van 2014. Deze reservering van €500,- zal het komende half jaar worden gedaan. Reservering huisbibliotheek In het afgelopen half jaar is er geen gebruik gemaakt van deze reservering. In 2010 is de huisbibliotheek aangevuld. De huisbibliotheek wordt echter weinig gebruikt, doordat de meeste studenten zelf de boeken bezitten. Het Bestuur 2011 vindt het daarom niet nodig om dit jaar boeken aan te schaffen voor het aanvullen van de huisbibliotheek. Reservering Almanak Aangezien de Almanak 2010/2011 in het boekjaar 2011 pas klaar was, is hiervoor in 2010 een reservering gemaakt. Deze reservering bedroeg in totaal €2.584,90, echter kostte het drukken van deze Almanak €2.284,30. Deze reservering bevat nu dus nog €300,60 en kan, indien nodig, worden gebruikt voor de Almanak 2011. Crediteuren S.v. Communiqué heeft een bedrag van €1.266,47 openstaan wat nog betaald moet worden aan crediteuren. Dit bedrag bestaat uit meerdere facturen en declaraties, waaronder nog enkele betalingen van het symposium Place Branding en de betaling van de Almanak 2010.

34

Te betalen bedragen Op 1 januari bevatte deze post €5.081,58, op de peildatum van 13 augustus bevat deze post nog een bedrag van €772,76. Dit komt doordat enkele facturen nog niet zijn ontvangen en deze zijn dus ook nog niet betaald. Vooruit ontvangen bedragen Op 1 januari stond er een bedrag van €550,- geboekt onder de post ‘vooruit ontvangen bedragen’. Deze bedragen waren beide sponsorgelden ontvangen in 2010 en bestemd voor 2011. Deze bedragen zijn beide binnengekomen en geboekt.

4.3 Resultatenrekening In de tabel op de volgende pagina zijn de resultaten van het afgelopen half jaar weergegeven, met wederom als peildatum 13 augustus. In de volgende drie paragrafen worden achtereenvolgens de baten, de lasten en de commissies toegelicht.

35

Begroting S.v. Communiqué tot 13 augustus 2011 Baten

Lasten Begroot '11

Resultaat '11

Bijdragen opleiding/faculteit Subsidie Subtotaal bijdragen opleiding

€ €

2.270,00 € 2.270,00 €

-

Contributie Contributie studenten Contributie docenten Subtotaal contributie

€ € €

7.705,00 € 180,00 € 7.885,00 €

-4,25 10,00 5,75

Sponsoring Hoofdsponsor Rabobank Algemene Sponsoring Subtotaal Sponsoring

€ € €

3.000,00 € 4.653,34 € 7.653,34 €

250,00 1.634,64 1.884,64

Overig Rente Resultaat boekenverkoop Subtotaal Overig

€ € €

250,00 € 2.053,42 € 2.303,42 €

759,52 759,52

Subtotaal Baten

€

20.111,76 €

2.649,91

Vrijval reserveringen Vrijval Reserving Software & Computers Vrijval Reserving Huisbibliotheek Vrijval Reservering Almanak Voorlopig negatief resultaat

€ € €

-

€ € € €

2.284,30 2.284,30

€

4.455,27

Begroot '11 Reserveringen Reservering Lustrum Subtotaal reserveringen

€ €

500,00 500,00

€ €

Algemeen Bestuurswissel Bestuurswisselweekend Cadeau oud bestuur en nieuw bestuur Diverse abonnementen en contributies Batavierenrace Bank Reiskosten Actieve Ledenuitjes Verenigingskleding Representatie Kamerbenodigdheden Kantoorbenodigheden Subtotaal Algemeen

€ € € € € € € € € € € € €

1.500,00 400,00 300,00 388,23 750,00 420,00 200,00 2.000,00 1.180,00 1.280,00 220,00 300,00 8.938,23

€ € € € € € € € € € € € €

1.604,37 415,05 45,22 186,64 881,13 185,09 127,40 757,45 482,54 132,27 33,27 4.850,43

€ € € € € €

4.750,00 400,00 350,00 150,00 200,00 300,00

€ € € € € €

804,77 112,49 4,21 49,68 77,85 -138,09

€ €

2.250,00 € €

2.284,30 -205,00

€ € € € €

1.221,71 139,54

€ €

150,00 € 9.900,00 €

-239,82 4.111,64

€ € €

€ € 773,53 €

261,74 165,67

Commissies Impuls Competencie CWaccie Borrelcie Eerstejaarscie Premacie Almanakcie Vanuit reservering Sponsorcie Symposiumcommissie Vanuit 2010 Vanuit 2011 Studiereiscommissie Galacie SOCOM Scavengerhuntcie Vanuit Communiqué Subtotaal Commissies Winst 2011 Verlies vorig boekjaar 2010 Onvoorzien

Totaal

Resultaat '11

€ 20.111,76 € 9.389,48 Totaal

€ € € €

500,00 250,00 500,00 100,00

-

€ 20.111,76 € 9.389,48

36

4.3.1 Baten Bijdragen opleiding De opleiding geeft S.v. Communiqué jaarlijks een subsidie. In oktober zal de factuur naar de opleiding worden gestuurd. Contributie studenten Op deze post is nog geen geld ontvangen, aangezien de contributie pas in oktober zal worden geïnd. Er heeft zich een geval voorgedaan waarbij een lid zich al had afgemeld bij Communiqué, maar door een administratieve fout was er alsnog contributie afgeschreven. Dit bedrag van €4,25 is teruggeboekt. Deze post kent daarom op de peildatum een negatief saldo van €4,25. Contributie docenten De contributie van docenten zal in oktober worden geïnd. Eén docent heeft zijn contributie echter al contant betaald, om deze reden bevat deze post €10,-. Sponsoring Er is op dit moment €1.884,64 aan sponsorgelden ontvangen. Momenteel is er een bedrag van €4.934,64 binnengehaald, maar sommige betalingen worden pas later in dit jaar geïnd.

Overzicht Sponsoring 2011 2011 Rabobank Café de Pijp Aspen Valley PDS Newcom Husk Memory Events Etmaal vd Communicatie Say Yeah Motion Media Foodplaza Gabriël Totaal

€ 250,00 € 205,64 € 119,00 € 290,00 € 225,00 € 50,00 € 300,00 € 100,00 € 150,00 € 195,00 € 1.884,64

Rente De rente over de spaarrekening zal pas aan het einde van het jaar 2011 worden uitgekeerd. Deze post staat vooralsnog dus op € 0,-. Resultaten boekenverkoop De boekenverkoop van blok 3 en blok 4 hebben een winst opgeleverd van €732,02. Onderstaande tabel geeft de boekenverkoop van tijdens de twee blokken apart weer.

37

Boekenverkoop Opbrengsten Opbrengsten boekenverkoop blok 3 Opbrengsten boekenverkoop blok 4

Totaal

Kosten € €

€

10.442,09 Kosten boekenverkoop blok 3 1.454,07 Kosten boekenverkoop blok 4

€ €

10.144,20 1.019,94

Positief resultaat

€

732,02

€

11.164,14

11.896,16 Totaal

Resultaat en vrijval reserveringen Er zijn verschillende reserveringen gedaan. Tot nu toe is alleen deels de reservering voor de Almanak weggevallen. Deze reservering was gemaakt voor de Almanak 2010, maar is niet helemaal besteed en bevat nu nog €300,60. Dit bedrag kan eventueel worden besteed aan de Almanak 2011. Voorlopig negatief resultaat Het voorlopig negatieve resultaat op de peildatum van 13 augustus is €4.315,43. Er moeten echter nog enkele grote bedragen worden geïnd, zoals enkele sponsorbedragen en de contributie. 4.3.2 Lasten De lasten zijn verdeeld in vier categorieën, namelijk reserveringen, algemeen, commissies en onvoorzien. 4.3.2.1 Reserveringen Reservering Lustrum Jaarlijks wordt er een reservering gemaakt om zo uiteindelijk het Lustrum in 2014 te kunnen financieren. De reservering voor het jaar 2011 moet in het komend half jaar nog worden gemaakt.

4.3.2.2 Algemeen Bestuurswissel Doordat het bedrag van de Bestuurswissel 2010 veel hoger was uitgevallen dan begroot, is er extra opgelet om ditmaal de kosten niet in extreme mate te overschrijden. Er was een bedrag begroot van €1.500,- en uiteindelijk is er een bedrag van €1.604,37 uitgegeven. Bestuurswisselweekend Voor het bestuurswisselweekend is een bedrag van €415,05 uitgegeven en er was een bedrag van €400,- begroot. De verlaging in begroting wat betreft het bestuurswisselweekend ten opzichte van 2010 bleek dus net iets te groot te zijn. Cadeau oud Bestuur en nieuw Bestuur Op de peildatum was het cadeau voor het Bestuur 2010 nog niet betaald, daarom staat deze post op €45,22 en dit betreft het cadeau voor het Bestuur 2011. Diverse abonnementen en contributies Zoals te zien in onderstaande specificatie is er momenteel €168,64 uitgegeven onder deze post.

38

Diverse abonnementen en contributies Service abonnement Informer Vaste Lasten Kamer van Koophandel Overleg Studieverenigingen Jaarlijkse kosten WESP-server Hosting website NdvdC Totaal abonnementen/contributies

€ € € € € €

Begroot '11 103,71 55,00 200,00 20,00 9,52 388,23

€ € € € € €

Resultaat '11 26,64 140,00 20,00 186,64

Verwacht wordt dat het begrote bedrag toereikend zal zijn, aangezien de kosten behorende bij deze post al enkele jaren redelijk stabiel zijn. Batavierenrace Samen met het Bestuur 2010 is besloten om dit jaar geen reservering te maken voor de Batavierenrace. Om toch hetzelfde bedrag te besteden aan dit evenement, is er €750,- begroot. Doordat er enkele financiële afspraken niet werden nageleefd door het bedrijf waar het busje was gehuurd, was het onduidelijk wat de precieze kosten voor het busje waren. Hierdoor was het van tevoren onbekend wat het deelnemersgeld voor de lopers zou zijn. Om deze reden is pas enkele weken geleden de mail verstuurd om de bijdrage van de lopers te innen. Op de peildatum zijn nog maar enkele bijdragen binnen, waardoor de bijdrage van S.v. Communiqué nu hoger is dan €750,-. Wanneer alle bijdragen van de lopers binnen zijn, dan zal de €750,- toereikend zijn. Bank Tot nu toe zijn de kosten behorende bij deze post €185,09 en is er een bedrag begroot van €420,-. Doordat onder andere de contributie door middel van een automatische incasso wordt geïnd, zal dit bedrag nog stijgen. Het begrote bedrag van €420,- zal naar alle waarschijnlijkheid wel toereikend zijn. Reiskosten Op aanraden van het Bestuur 2010 is deze post dit jaar verhoogd naar €200,- en dit zal naar alle waarschijnlijkheid ook voldoende zijn. Tot nu toe is er een bedrag van €127,40 uitgegeven en er staan geen bezoekjes aan lezingen of symposia gepland voor de komende maanden. Actieve Leden Uitje Op het moment van de peildatum is er nog geen geld besteed aan het Actieve Leden Uitje. Dit omdat er dit jaar is gekozen voor een Actieve Leden Weekend, waardoor er dus maar één uitje plaatsvindt. Ondertussen is er een aanbetaling gedaan voor dit weekend, verdere kosten worden waarschijnlijk tijdens dit weekend gemaakt. Er is €2.000,- begroot voor deze activiteit, van de deelnemers wordt er een bijdrage verwacht van €20,-.

Verenigingskleding Op de peildatum is er op deze post een bedrag van €757,45 uitgegeven. Voor de CWaccie en de Scavengerhuntcie zijn shirtjes aangeschaft. Verder is er een bedrag van €479,60 uitgegeven aan Bestuurspakken en een bedrag van €97,85 is besteed aan de opdruk van de bestuurskleding. Verwacht wordt dat het overige bedrag van deze post het komende half jaar wordt uitgeven aan onder andere de Eerstejaarscie, de PreMaCie en de Galacie.

39

Verenigingskleding Begroot '11

Resultaat '11

Commissiekleding Bestuurskleding Bestuurspakken Opdruk bestuurskleding

€

600,00 €

180,00

€ €

480,00 € 100,00 €

479,60 97,85

Totaal verenigingskleding

€

1.180,00 €

757,45

Representatie Deze post bestaat uit allerlei verschillende onderdelen, welke allemaal apart worden toegelicht: - Visite en constitutiekaartjes: Doordat Promotioneel Drukwerk Service de visitekaartjes heeft gesponsord en dus enkel het drukken voor de constitutiekaartjes is berekend door Promotioneel Drukwerk Service, is er een bedrag van €136,85 besteed en bleek het begrote bedrag van €150,- dus voldoende. Tevens is er gekozen om de foto’s voor de constitutiekaartjes te laten maken door een bekende van het oud bestuur, waardoor de kosten hiervoor erg laag waren. - StAf-toernooi: Ook dit jaar heeft S.v. Communiqué met één team deelgenomen aan het StAftoernooi. Tot op heden is er echter nog geen factuur ontvangen van dit toernooi en staat de post nog op €0,-. - Relatiegeschenken extern en bedankjes: Tot nu toe is alleen nog maar een bedankje gekocht voor de fotograaf van de bestuursfoto’s, dit ging om een bedrag van €5,99. Verwacht wordt dat het begrote bedrag van €100,- niet geheel nodig zal zijn en dit dus erg ruim is begroot. - Kosten bestuursdeelname interne activiteiten: Dit bedrag van €80,- wordt verdeeld over de bestuurders als tegemoetkoming voor de deelname aan alle activiteiten. Dit bedrag is op dit moment nog niet verdeeld, dit zal in het komende half jaar gebeuren. - Rozen diploma-uitreiking: Tot nu toe heeft er alleen in april een Bacheloruitreiking plaatsgevonden. Hiervoor zijn rozen gekocht voor een bedrag van €22,05. Verwacht wordt dat het komende half jaar het overige geld wordt besteed, aangezien er nog een P-uitreiking in de agenda staat en er ook nog een (pre-)masteruitreiking en Bacheloruitreiking plaats zal vinden. - Promotiemateriaal: Op de peildatum is er een bedrag van €162,97 uitgegeven aan nieuwe stickers, aangezien deze bijna op waren. Het overige geld was begroot om sleutelhangers te kopen. De samenwerking met het promotiebedrijf verliep erg stroef, waardoor is besloten deze sleutelhangers niet te bestellen. Op de peildatum is nog niet besloten waaraan het overige geld zal worden besteed. - Lunches: Op de peildatum hebben er vijf Birthdaylunches plaatsgevonden en is er een lunch geweest bij de Wissel-ALV. Tevens is er beschuit met muisjes gekocht om de docenten kennis te laten maken met het nieuwe Bestuur. Het bedrag dat op de peildatum in totaal is uitgegeven bedraagt €93,95. Het overige budget zal worden besteed bij de overige (birthday)lunches. - Overig: Deze post kent op de peildatum een bedrag van €60,73. Dit betreft entree voor de Nationale Dag van de Communicatie en de Besturendag georganiseerd door Audentis. Tevens is er een bedrag voorgeschoten voor het Bestuur 2010, dit betreft een Nieuwjaarsactiviteit georganiseerd door het OS. Het Bestuur 2010 moet dit bedrag van €25,75 nog terugbetalen, wat op de peildatum nog niet is gebeurd.

40

Representatie Visite- en constitutiekaartjes STAF- toernooi Relatiegeschenken extern, bedankjes Kosten bestuursdeelname interne activiteiten Rozen diploma uitreiking Promotiemateriaal Lunches Overig Totaal representatie

€ € € € € € € € €

Begroot '11 150,00 75,00 100,00 80,00 200,00 400,00 200,00 100,00 1.305,00

€ € € € € € € € €

Resultaat '11 136,85 5,99 22,05 162,97 93,95 60,73 482,54

Kamerbenodigdheden Op de peildatum is er een bedrag van €132,27 aan kosten gemaakt. Er is een bedrag van €220,begroot, wat betekent dat er het komend half jaar goed op deze post moet worden gelet zodat er geen verlies wordt gemaakt op deze post. Kantoorbenodigdheden Tot nu toe is er een bedrag van €33,27 uitgegeven aan kantoorbenodigdheden. Dit omdat de meeste kantoorartikelen in voldoende mate aanwezig zijn. Er zal wel worden gekeken of er het komende half jaar nog benodigdheden ontbreken of bijna versleten zijn.

4.3.2.3 Commissies In onderstaande tekst wordt de financiële situatie van iedere commissie toegelicht. Bij enkele commissies is een tabel bijgevoegd, dit om meer inzicht te geven in de situatie. Dit enkel bij de commissies waar de financiële situatie opmerkelijk is. Impuls Op de peildatum is het verenigingsblad de Impuls tweemaal uitgebracht. De eerste editie viel nog onder het boekjaar 2010 en dit is verder dan ook niet verwerkt in onderstaande tabel.

Resultatenrekening Impuls Baten Bijdrage opleiding Impuls 3 Bijdrage communiqué Totaal

Lasten € € €

804,76 Kosten Impuls 3 804,77 1.609,53 Totaal

€

1.609,53

€

1.609,53

Competencie De Competencie heeft op de peildatum een bedrag van €112,49 besteed, terwijl zij een bedrag van €400,- te besteden heeft dit jaar. De commissie heeft het afgelopen half jaar weinig activiteiten georganiseerd. De commissie kent momenteel een aantal nieuwe leden, waardoor komend half jaar meer activiteiten zullen worden georganiseerd. CWaccie Op de peildatum heeft de CWaccie €4,21 besteed. Zij heeft een bedrag van €350,- om dit jaar te

41

besteden. De feesten in de Aspen Valley hebben voor veel opbrengsten gezorgd, waardoor de CWaccie nog een groot budget heeft.

Resultaat CWaccie Opbrengsten

Kosten

PYGITB feest Pimp my Bike Karaoke in de Wigwam Egyptian Night feest

€ € € €

203,50 6,05 103,00

PYGITB feest Pimp my Bike Karaoke in de Wigwam Egyptian Night feest

Bijdrage Communiqué Totaal

€ €

4,21 316,76 Totaal

€ € € €

61,59 62,06 100,00 93,11

€

316,76

Borrelcie In het boekjaar 2010 had de Borrelcie winst gemaakt, daarom is het bedrag voor deze commissie dit jaar €150,-. De commissie heeft ook activiteiten georganiseerd buiten de reguliere borrel om, zoals een pubquiz en een barbecue. De bijdrage vanuit S.v. Communiqué is op de peildatum €49,68. Dit betekent dat de commissie het komende half jaar nog verschillende activiteiten kan organiseren. Eerstejaarscie De Eerstejaarscie heeft in het afgelopen half jaar verschillende activiteiten georganiseerd. In juni heeft zij samen met Dimensie en W.S.G. Newton een feest georganiseerd, met een opbrengst van €22,65. Daarnaast heeft de Eerstejaarscie, in overleg met de Penningmeester 2010, de opbrengst gekregen van het Eerstejaarsfeest dat werd gegeven in 2010. Dit was een bedrag van €58,56. De Eerstejaarscie heeft meer dan de helft van de bijdrage van S.v. Communiqué overgelaten voor de nieuwe Eerstejaarscie. PreMaCie De PreMaCie heeft een eigen winst gecreëerd van €138,09. Dit komt door het hoge bezoekersaantal van PreMaCiePop van dit jaar, hierdoor was de opbrengst erg hoog. Tevens was de factuur van FC Twente iets lager dan verwacht, waardoor op deze activiteit ook een kleine winst is gemaakt. De volgende PreMaCie heeft hierdoor dus een erg groot bedrag te besteden in het komende half jaar.

Resultatenrekening Premacie Opbrengsten

Kosten

PremaciePop FC Twente Statiegeld bier

€ € €

541,50 PremaciePop 340,00 FC Twente 20,95

Bijdrage Communiqué

€

138,09-

Totaal

€

902,45 Totaal

€ €

434,37 329,99

€

764,36

Almanakcie De Almanak 2010/2011 is betaald uit de reservering die hiervoor was gemaakt. Deze reservering is echter niet geheel gebruikt en kan eventueel worden gebruikt voor de Almanak 2011, waardoor er voor deze Almanak een bedrag van €2.250,- is begroot en er nog een reservering is van €300,60.

42

Sponsorcie De Sponsorcie kent een opbrengst van €205,- voor de kalenders uit 2010. De Penningmeester van het Bestuur 2010 heeft deze opbrengst niet vermeld in de te ontvangen bedragen of debiteuren. In overleg met de Kasco is daarom besloten om voor te stellen dit bedrag te boeken voor de Sponsorcie 2011. Symposiumcommissie Op de peildatum zijn er nog geen uitgaven gedaan voor het symposium 2011. Het symposium Place Branding viel namelijk in het boekjaar 2011 en onderstaand tabel geeft dus de opbrengsten en kosten weer van het Symposium 2010. Tot nu toe zijn nog niet alle bedragen binnen betreffende het symposium Place Branding, het gaat hier om een sponsorbijdrage en een bijdrage van de opleiding. Een poos geleden is er een herinneringsfactuur gestuurd voor de sponsorbijdrage, op de peildatum was deze echter nog niet binnen. Ook is er een factuur naar de opleiding gestuurd, maar dit bedrag was op de peildatum ook nog niet binnen. Resultatenrekening Symposium Place Branding Opbrengsten

Kosten

Inschrijfgeld deelnemers Sponsorbijdragen Bijdragen opleiding Bijdragen Communiqué 2010

€ € € €

720,00 1.350,00 4.201,00 500,00

Bijdrage Communiqué

€

-0,00

Totaal

€

Terugboeking inschrijfgeld 2x Programmaboekje Dagvoorzitter Dagfotograaf Bedankjes Vrijhof (huur, bloemstukken, catering) Boodschappen en algemene kosten

7.992,71 Totaal

€ € € € € € €

16,00 416,50 500,00 50,00 115,99 5.352,94 1.541,28

€

7.992,71

Studiereiscommissie De Studiereiscommissie is nog maar net van start gegaan en op de peildatum van 13 augustus waren er nog geen kosten gemaakt. Galacie De Galacie is op de peildatum nog maar net gevormd en heeft nog geen kosten gemaakt. SOCOM De SOCOM heeft haar budget dit half jaar overschreden met €39,54. De boodschappen voor de DOP (Docenten Onderwijs Prijs) zijn betaald door S.v. Communiqué, maar de helft van dit bedrag moet nog teruggekregen worden van studievereniging Dimensie. Deze factuur is verstuurd, maar op de peildatum was dit bedrag nog niet ontvangen. Wanneer dit bedrag van €38,67 binnen is, heeft het SOCOM dit jaar €100,47 uitgegeven. Scavengerhuntcie De Scavengerhuntcie heeft tot nu toe een winst gemaakt van €293,82. Echter hebben zij nog geen prijs gekocht voor de winnaar, aangezien deze nog niet bekend is. Ook wordt er nog een DVD uitgebracht met alle filmpjes en daarvoor zal dit bedrag ook worden gebruikt.

43

Resultaat Scavengerhunt Opbrengsten

Kosten

Inschrijvingsgelden Sponsoring FEBO Wisselgeld

€ € €

Bijdrage S.v. Communiqué Totaal

€ €

520,00 Wisselgeld 300,00 Shirtjes deelnemers 183,30 Boodschappen, benzine + parkeergeld -239,82 1.003,30 Totaal

€ € €

180,00 523,60 59,88

€

763,48

4.3.2.4 Onvoorzien De kosten op de post ‘onvoorzien’ bedragen op de peildatum 165,67. De grootste kosten zijn gemaakt bij de aanschaf van een nieuwe camera, nadat de oude camera was gestolen in het huis van een lid na de wisselborrel in Café De Pijp. Tevens is de post ‘onvoorzien’ gebruikt voor de aanschaf van vissen met enkele accessoires. Dit bedrag was namelijk niet begroot, waardoor is besloten dit te boeken op de post ‘onvoorzien’. Er is een bedrag van €773,53 begroot, dus de post ‘onvoorzien’ kent nog een groot bedrag voor eventuele onvoorziene uitgaven in het komende half jaar.

44

5. Bijlagen 5.1 Overzicht collegepraatjes Maand

Datum

Wie

College

Jaarlaag

Reden waarom het niet heeft plaatsgevonden

maart

Week 10/11

Kirsty

Modelontwerp in de communicatiewetenschap

3

n.v.t.

-

Benthe

-

-

Ester had tijdens haar collegepraatje de ook de 2 jaarlaag

1

n.v.t.

Ferie

Statistiek 1

10 maart

Ester

Communication Research

2+ (pre)masters

n.v.t.

april

-

-

-

-

Tentamenweken en afwezigheid van Kirsty wegens privéomstandigheden. Hierdoor werd de belasting voor de rest te groot.

mei

3 mei

Kirsty

Filosofie

3+ premasters

n.v.t.

12 mei

Benthe

Nieuwe media & communicatie

2+premasters

n.v.t.

16 mei

Ferie

Statistiek 2

1+ 2 jaars

Er was afgesproken om het collegepraatje aan het einde van het college te houden, maar het college liep uit.

-

Ester

-

-

Kirsty had tijdens haar collegepraatje ook de pre-masters.

Kirsty

-

-

De derdejaars hadden geen colleges meer

Benthe

-

-

De tweedejaars hadden geen colleges meer.

Ferie

-

-

Één keer vergeten, één keer was er al een andere presentatie en mocht het niet. Twee keer vergaderingen.

Ester

-

juni

e

Pre-masters hadden één college, maar de docent wilde geen collegepraatjes. Masters hadden

45

geen college meer. juli

augustus

september

-

Kirsty

-

-

vakantie

-

Benthe

-

-

vakantie

-

Ferie

-

-

vakantie

-

Ester

-

-

vakantie

-

Kirsty

-

-

vakantie

-

Benthe

-

-

vakantie

-

Ferie

-

-

vakantie

-

Ester

-

-

vakantie

12 septem ber

Kirsty

Communicatieonderzoek

(3 +) premaster

n.v.t.

14 septem ber

Benthe

Corporate communicatie

2 + pre-master

n.v.t.

8 septem ber

Ferie

Inleiding communicatiewetenschap

1 jaars

e

n.v.t.

46

5.2 Lijst met gebruikte afkortingen ALV BSA -cie Competencie CW CWaccie CWIC EB GW Graficie HALV Kasco OLC OOC OS OSIC Premacie RvA SMS SOCOM S.v. UT

Algemene Ledenvergadering Bindend Studieadvies Commissie Competentiecommissie Communicatiewetenschap Communicatiewetenschap Activiteitencommissie Communicatiewetenschap IntroductieCommissie Externe Betrekkingen Gedragswetenschappen Grafische Commissie Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering Kas Controle Commissie Opleidingscommissie Overleg Onderwijs Commissarissen Overleg Studieverenigingen Overleg Studieverenigingen InternationaliseringCommissie Premastercommissie Raad van Advies Studentmentorschap Student Overleg COMmunicatie Studievereniging Universiteit Twente

47