CO2 – Communicatieplan versie 2015
Communicatie CO2 footprint versie mei 2015
Steller: CO2 manager
Naam A. Kneepkens, TPA Nederland
Controle: Directeur
K. Brouns Coldmix BV
AGK
Paraaf
Datum April 2015
Mei 2015
Pagina 1 van 5 pagina’s
2015
1. Inleiding Dit communicatieplan, versie 20153, vervangt de gewijzigde versie 2013 en is vanaf mei 2015 onderdeel van Energiemanagement Programma 2014-207 van COLMIX. In het kader van het CO2 footprint programma onderneemt COLDMIX initiatieven en acties om de CO2-emissies te verminderen, zowel binnen de eigen bedrijfsvoering als binnen de sectoren waarin COLDMIX actief is. Het doel is, ook al is dat voor COLDMIX feitelijk een beperkte reikwijdte binnen de wegenbouwbranche, elk jaar de reductiedoelstellingen zoals verwoord in het actueel vigerend EMP de beoogde CO2-emissies te realiseren. In de sector en in de keten zijn er voor COLDMIX beperkte absolute mogelijkheden om energiebesparing, en dus reductie van de CO2-emissies te realiseren. Dit communicatieplan beschrijft COLDMIX acties om de CO2-emissies van het bedrijf en de CO2reducerende maatregelen en doelstellingen transparant te maken.
2. Communicatiedoelen • • • • •
Informeren van interne en externe stakeholders over CO2-footprint van COLDMIX. Bewustwording creëren onder de COLDMIX medewerkers. Voor zover nodig informeren van in- en externe doelgroepen over resultaten en actualisatie van het energiebeleid, het energiemanagementprogramma en de reductiedoelstellingen van COLDMIX. In- en extern rapporteren over de voortgang ten opzichte van de emissie-inventaris en reductiedoelstellingen via nieuwsbrieven en via internet Informeren van in- en externe doelgroepen over hoe zij eraan kunnen bijdragen dat COLDMIX de CO2-reducerende doelstellingen kan behalen.
3. Interne communicatie energieprestaties 3.1
Interne stakeholders
COLDMIX heeft een slecht een beperkte aantal interne stakeholders. Deze worden op verschillende manieren op verschillende momenten geïnformeerd over CO2 gerelateerde zaken. Deze interne stakeholders zijn: • Bitunova, de moedermaatschappij in Oostenrijk, waartoe de COLDMIX BV behoort. Deze wordt in kennis gesteld over besluitvorming en managementreviews mbt CO2. CO2 footprint is in Oostenrijk nog niet een issue zoals dat in Nederland is • Direct betrokkenen. Dit zijn de medewerkers die bij werkzaamheden van COLDMIX betrokken zijn. Zij ontvangen voor de aanvang van het seizoen (maart/april) feedback van het voorgaande jaar met betrekking tot verbruiken en van de resultaten van de voorgenomen verbeterprojecten emissiebesparing. • De uitvoerders buiten. Deze medewerkers hebben de taak kennis en informatie over duurzaamheid door te geven aan de overige medewerkers, bijvoorbeeld in toolboxmeetings.
CO2 – Communicatieplan versie 2015
3.2
Interne communicatiemiddelen
•
Bespreking actuele zaken Met specifieke toolboxmeetings worden medewerkers en betrokkenen direct geïnformeerd. Daarbij wordt het verhaal CO2 nadrukkelijk benoemd. Aangezien het personeel voor 90 % slechts werkt in de zomerperiode als er COLDMIX productie op de wegen plaats vindt wordt de communicatie dan ook vormgegeven.
•
Toolboxmeeting en/of bijeenkomsten met CO2 info Nieuwsflitsen met betrekking tot prestaties die impact hebben op de CO2 footprint van COLDMIX worden aan de medewerkers thuis gestuurd of tijdens toolboxmeetings kenbaar gemaakt. Incidenteel worden bijeenkomsten gehouden om medewerkers ook op de hoogte te brengen van en over mogelijkheden om bij te dragen aan CO2-reductie. Zo wordt getracht medewerkers te laten nadenken over verbeteringen op het gebied van CO2 emissie.
4. Externe communicatie energieprestaties 4.1
Externe stakeholders
Ook externe doelgroepen nemen kennis van de doelstellingen en prestaties van COLDMIX op CO2 prestatie vlak. Daartoe wordt het energiebeleid en de energieprestaties ook extern gecommuniceerd. COLDMIX onderscheidt verschillende externe stakeholders binnen de scope van dit plan, te weten: •
•
•
•
•
AGK
Pers/media Optioneel, in die gevallen dat het relevant is. Dit communicatieplan richt zich vooral op de wegbouwkundige vakbladen. Opdrachtgevers Voor COLDMIX zijn in Nederland daartoe te rekenen Rijkswaterstaat, gemeentevervoerbedrijven, waterschappen, gemeenten. Leveranciers Deze doelgroep is belangrijk vooral als het gaat om leverantie van materiaal en materieel, zowel het materieel en materieel zelf als het transport hiervan. Voorbeelden van leveranciers zijn Esha, Latexfalt, Raschig. De specifieke benadering van leveranciers als het gaat om het inkoopbeleid valt buiten de scope van dit communicatieplan. Overheden/NGO’s. Overheden die voor COLDMIX relevant zijn in de context van CO2-reductie zijn vooral de ministeries WVL (water, verkeer en leefgemeenschap) en VROM, provincies en gemeenten. Daarnaast zijn agentschappen belangrijk waaronder AgentschapNL. Sectororganisaties. Relevante sectoren voor COLDMIX zijn de sectoren Vervoer en Bouwnijverheid. Organisaties die worden aangesproken zijn Bouwend en de VBW. In deze organisaties onderneemt COLDMIX, al dan niet samen met soortgelijke ondernemingen, verschillende initiatieven en ontwikkelingen ter hand
Pagina 3 van 5 pagina’s
2015
•
om te komen tot een duurzame maatschappij. Met name binnen de commissie EAB van Bouwende Nederland is COLDMIX een leidende partner. Met name in het initiatief REDMIJNWEG is er ook steeds aandacht voor duurzaamheid waarbij de opdrachtgever wordt aangesproken om hier oog voor te hebben. Potentiële werknemers (incl. studenten en scholieren).
Er wordt met incidentele nieuwsbrieven, in aantal tussen de 2 en 4 keer per jaar digitaal te verzenden aan bijna 2000 contacten, informatie gegeven over de stand van zaken ronde CO2. Ook werkt COLDMIX bewust aan het promoten van de CO2 ladder / duurzaamheid door dit op te nemen in presentaties van de themadagen. 4.2 •
• •
•
•
Externe communicatiemiddelen Rapportages - nieuwsbrieven COLDMIX zal in op te stellen CO2 nieuwsbrieven de voor haar belangrijke externe relaties informeren over gerealiseerde doelen en nieuwe acties ten aanzien van CO2 reductie. Haar medewerker ontvangen deze berichtgevingen in kopie. Websites COLDMIX De website www.COLDMIX.nl zal ruimte vrijmaken om de CO2 prestaties kenbaar te maken. Persberichten COLDMIX verzorgt waar mogelijk met regelmaat, of laat deze verzorgen, meer vakinhoudelijke publicaties voor vakbladen die ook ingaan op milieu en CO2. Doel is minstens een keer per jaar, persen nieuwsberichten die betrekking hebben op MVO en duurzaamheid. Events/Bijeenkomsten/Beursactiviteiten COLDMIX verzorgt regelmatig meetings waarbij duurzaamheid op de agenda staat. Een voorbeeld is daarvan de voortrekkersrol die COLDMIX heeft bij de EAB-Themadagen van de commissie EAB van bouwend Nederland. Ook op diverse symposia en beurzen profileert COLDMIX zich als duurzame partner in wegdekonderhoud. Ook wordt nadrukkelijk het contact gezocht met de wegbouwkundige adviseur bij overheid en consultant om juist over duurzaamheid en goed rentmeesterschap in bredere zin te praten.
5. Verantwoordelijkheden De directeur van COLDMIX is verantwoordelijk op het toezien dat de communicatie zoals omschreven in dit communicatieplan vorm krijgt. Hij ziet erop toe dat interne en externe steakholders relevante informatie ontvangen en bewaakt de frequentie van de communicatie-uitingen en houdt dit bij in een overzicht.
6. Communicatieplanning COLDMIX werkt met een jaarlijks geactualiseerde communicatieplanning, die overigens beperkt is omdat een klein bedrijf als COLDMIX dit ook vrij simpel kan houden. Interne en externe communicatie wordt minimaal 2 keer per jaar vormgegeven met het streven dit gemiddeld op 4 communicatiemomenten te
CO2 – Communicatieplan versie 2015 houden. Dus intern met toolboxmeetings en extern met nieuwsbrieven. Er is daarvoor geen complex opgestelde planning en bewaking nodig binnen COLDMIX. Daarnaast worden – ook vermeld in dit communicatieplan - relevante documenten over CO2 prestaties van COLDMIX op de site gezet en wordt er over getwitterd. Bij de communicatie wordt gekozen niet alléén de nadruk te leggen op eigen verantwoordelijkheid richting het klimaat. COLDMIX hecht er waarde aan dat alle betrokkenen in de keten oog hebben voor het afwegen van en het maken van keuzes om zo de balans tussen de belangen van de mens, het bedrijf en de omgeving zuiver en goed te kunnen maken. Dit vraagt goede en betrouwbare informatieoverdracht om voor elke situatie een bewuste afweging te kunnen maken.
AGK
Pagina 5 van 5 pagina’s
2015
