Commissie-infolunch 18 september 2013
Programma • • • • • • • • • • • •
Lustrumboekcommissie ProZAc Ouderdagcommissie Redactie Protatype Feescommissie Esculaap commissie Introcommissie Symposiumcommissie ProBoKoCo LumiCie BuEx / Studiereis commissie Verificatiecommissie (26e)
Lustrumboekcommissie
{
Daniek Schaijk, Melani Ahn, Shirodj Raghoenath Roy van Hees, Kimberly Westheim, Tom Nijhof
Wat is de Lustrumboekcommissie? Iedere 5 jaar is het smoelenboek uitgebreid tot lustrumboek. Lustrumboekcommissie maakt die Er is dit jaar dus geen aparte smoelenboekcommissie, volgend jaar weer wel!
Shirodj
Lustrumboekcommisie Roy van Hees
*wegens weinig bewijs van het bestaan van Kimberly gaan wij van deze foto uit.
Tom Nijhof
Kimberly Westheim*
Melani & Daniek
Protagoras Zinderende Activiteitencommissie
Even voorstellen…
Moniek – Nick – Ilona – Stefan – Rick - Melissa
Activiteiten •Beginactiviteit •BBB •Kerstlunch •Casinoavond •Borreltocht •Poolen •Batavierenrace •Eindactiviteit •Ideeën?
?
We zoeken mensen die: - Van organiseren houden - Leuke ideeën hebben - En uiteraard ook gezellig zijn Half uurtje per week/ twee weken + vergaderingen
We zien jullie graag bij de beginactiviteit!
Dagje
BMT en MWT voor ouders Ouders laten zien wat student doet op TU/e
Ogo College Lunch Rondleiding faculteit Afsluitende borrel in In Vivo … en alle andere creatieve ideeën die je verzint.
+/-
Vijf eerstejaars Enthousiast en creatief
Eind
november/december beginnen met organiseren Ouderdag vindt in mei plaats
Redactie
Protatype
Protatype • Verenigingsblad ‘Protagoras’ • Komt 4 keer per jaar uit • Thema’s – Primaire kleuren – Zintuigen – Elementen Dit jaar: around the world!
Inhoud • Vaste rubrieken door de redactieleden — Oh, zit dat zo?! — Protprut — Protpuzzel — Prot goes Science — Lieve Bouzo — In the sprotlight — BME news
Leuke weetjes Recepten Met prijs! Wetenschappelijk artikel Probleem + oplossing Interview Interessant onderzoek
Inhoud • Vaste rubrieken door andere leden — Van de voorzitter — Onderwijszaken — BMT on stage — Werken bij… (met de Alumni vereniging)
• Foto’s en stukjes over activiteiten • Advertenties • Nieuwe stukjes — De tien… — Op de campus En meer…
Redactieleden • Eigenschappen — Enthousiast — Schrijfvaardigheid — Creatief — Ondernemend • Contact —
[email protected]
Feestcommissie
Wie zijn wij?
Wat houdt het in? • 4 BMT feesten per jaar @ Santé • 1x in de 2 jaar Gemini feest met Simon Stevin • 1x in de week vergaderen in de pauze.
Wat moet er geregeld worden? • • • • • • •
Thema bedenken Santé reserveren Welkomstdrankjes / Gratis bier Actie / Stunt / Act Versieringen knutselen Posters en flyers maken Santé versieren
Thema’s vorig jaar • • • • •
Single Colour Party Dirty Disney Spacefeessie Spring in the air Royal king of Prot party
Santé reserveren en welkomsdrankjes regelen
Versieringen maken/regelen
Promotie
Eventueel een act regelen
Santé versieren
Feesten!!!
En een beetje bier drinken…
Ten slotte, lekker slapen!!
Wie zoeken wij?
Eerstejaarsetentje & feeeeeeestje • Woensdag 9 oktober a.s. • 18.00 met introgroepje + ouders uiteten bij D’n Bolle Boel • 21.00 Feest @ Santé, thema volgt! • Villa pardoes • Allemaal komen! Kaartjes zijn vanaf vrijdag a.s. te koop @ Prothok of online
Vragen?
Hok schoonmaken (3x per jaar) Bouzo voeren (± 1x per maand)
Hok schoonmaken (3x per jaar) Bouzo voeren (± 1x per maand) EsCo uitje organiseren!
• 4 – 5 man • 1x per maand muis halen = 1 uur
• 3x per jaar hok schoonmaken = 2 uur
• EsCo uitje organiseren = ???
• Niet verplicht, maar wel handig: 1. Je bent niet bang voor Bouzo 2. Je bent niet bang voor muizen 3. Je vindt het niet zielig en gaat geen muizen mee naar huis nemen
leuke activiteiten verzinnen!
leuke activiteiten verzinnen! Een feest organiseren!
leuke activiteiten verzinnen!
Een feest organiseren! • Openingspraatje houden • Ouders instrueren • Vrijwilligers regelen
• Overleg met Centrale Introcommissie • Katerontbijt • Smoelenboekjes printen, vouwen & nieten • Boodschappen doen •
T-shirt design en drukken, Knuffelkaarten maken, velden reserveren, met W’ers onderhandelen om In Vivo&In Vivo II……….
• eerstejaarscommissie • 5 – 7 man • 1 vergadering per week = 1,5 uur + extra werk
• april t/m augustus
Symposiumcommissie
November
December
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Concept Onderwerp
Logo
Titel
Voertaal
Cardiovascular research symposium
Juni
November
December
Januari
Februari
Maart
April
Begroting Aantal deelnemers
Sponsordoel
Locatie
Mei
Juni
November
December
Januari
Februari
Maart
April
Sponsoring & Sprekers Brieven schrijven
Veel bellen
E-mails
Mei
Juni
November
December
Januari
Februari
Maart
April
Sponsoring & Website Huisstijl
Website
Bellen, schrijven, e-mailen
Mei
Juni
November
December
Januari
Februari
Catering & PR Catering regelen
Posters & Flyers
Maart
April
Mei
Juni
November
December
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Promotie & Proceedings Promoten symposium
Symposiummap
Programmaboekje
Juni
November
December
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Symposium Techniek
Sprekers ontvangen
Gastheer/Gastvrouw spelen
Juni
November
December
Januari
Februari
Afwikkeling Wachten op geld
Verbeterpunten
Maart
April
Mei
Juni
ProBoKoCo Protagoras Borrel Koeken Commissie Verplichtingen: Borrels, elke donderdag 16:00-19:00 tappen 3 a 4 leden. Soms met een speciaal thema en zo nu en dan externe borrels op andere dagen.
Koeken, die te koop zijn in het prothok. Eenmaal op moeten er natuurlijk nieuwe gehaald worden
Bonus: Naborrels, na het poetsen lekker voor onze prijzen wat drinken tot 22:45.
Tappersuitje(s), met de hele commissie lekker op pad. Wordt betaald van onze inkomsten van externe borrels
Dus zijn wij het leukst!!!!
ProBoKoCo Tapper worden? Tweedejaars of oudere jaars 2 tot 3 keer per maand beschikbaar, dus nog genoeg tijd om aan de andere kant van de bar te hangen.
Van 15:30 tot 20:00, voor openingstijd alles opbouwen en na 19:00 samen opruimen
Hoeft niet te kunnen tappen, en ook als je denkt dat je het kan, leren wij het je wel goed.
Wel opruimen, want dat hoor er nu eenmaal bij.
Wat doet de LumiCie? • Foto’s maken – Activiteiten Protagoras • Excursies, feesten, borrels, andere activiteiten, etc.
– Externe activiteiten • Opening academisch jaar, constitutieborrels, etc.
• Commissie-uitje! • Meedoen met ALU & ALBBQ
Wie zoeken we? • ± 2 nieuwe leden • Vereisten: – Weten hoe een camera werkt – Mensen willen leren kennen
Vragen?
Protagoras
Op reis!
De reis-commissies • Buitenlandse Excursiecommissie (BuEx) • Studiereis commissie
BuEx Commissie • Organiseer een uitdagende reis naar het buitenland (binnen Europa) in 2014/2015 • Ongeveer 1 week • Voor ongeveer 30 studenten en 2 begeleiders
Doel • Bezoeken van interessante bedrijven, universiteiten en ziekenhuizen • Leuke culturele excursies • Gezellige vakantie!
Samenstelling commissie • Bij voorkeur 4-6 personen • Je moet je Propedeuse hebben
Wat doet de commissie? • In principe de hele reis regelen: – Vervoer en overnachtingen – Bedrijfsbezoeken regelen – Sponsoren zoeken – Fondsen regelen – Leuke activiteiten plannen – Communicatie met Protagoras en faculteit
Hoeveel tijd gaat het kosten? • De reis regelen kost ongeveer 7 maanden • Ongeveer 3-4 uur per week – 1-1.5 uur vergaderen – 2-2.5 uur zelfstandig werk
BuEx 2012
Studiereis Commissie • Organiseer een reis voor BMT-studenten vanaf het 3e jaar naar een vette locatie buiten Europa! • Ongeveer 3 weken • Voor ongeveer 30 studenten en 3 begeleiders
Commissie samenstelling • Bij voorkeur 6-8 personen • Minimaal propedeuse en 6 vakken
Wat doet de commissie? • In principe de hele reis regelen: – Vervoer en overnachtingen – Bedrijfsbezoeken regelen – Sponsoren zoeken – Fondsen regelen – Leuke activiteiten plannen – Communicatie met Protagoras en faculteit – Casestudies regelen • 120 uur per deelnemer, zelf indelen
Dus waarom een reis organiseren? • Omgaan met veel verantwoordelijkheid en grote bedragen • Intensieve samenwerking met je commissie, begeleiders en Stichting Protagoras • Super gave ervaring!
Heb je interesse? • Vul de interesselijst in! • Of meld je bij het bestuur
Vragen?
Verificatie commissie Als wij maar op vakantie kunnen…
Wat doet de VC? Financiën controleren (±1 avond in de maand) Vereniging ProBoKoCo
Adviescommissie
voor ALV Ondersteunend voor
penningmeester en Commissaris In Vivo
Waarom VC? Betere boekhouding Heel veel leren over boekhouden Veel discussie Zeuren op ALV
Geschikt/ongeschikt ±2 nieuwe mensen voor VC26 Volgend collegejaar Geen ervaring met boekhouden Oud-penno (en oud-CIV) van 25ste
