COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2014

COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2014

ALGEMENE PREMIES VOLUMEPREMIE JAARVERBINTENISSEN BIJ VTM, 2BE EN VITAYA (14JV - 14VP - 14GK) Netto - budget 2014 in €            

    

78.000 – 157.000 157.001 – 303.000 303.001 – 603.000 603.001 – 906.000 906.001 – 1.205.000 1.205.001 – 1.508.000 1.508.001 – 1.809.000 1.809.001 – 2.111.000 2.111.001 – 2.411.000 2.411.001 – 2.724.000 2.724.001 – 3.016.000 >3.016.000

Volumepremie: 2% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10% 11% 12% 13% 15%

Engagement getekend voor 28/02/2014 Volumepremie op te nemen a rato van de campagnes Minstens 30% van het bruto budget in off peak (voor 18u50 en na 23u) Enkel van toepassing op het 1e engagement en niet op engagementsverhogingen Investeringen in sponsoring, bij JIM, VTMKZOOM, tellen mee voor het volume van het engagement, maar de volumepremie is enkel van toepassing op spot advertising bij VTM, 2BE en Vitaya

WELKOMSTPREMIE BIJ VTM, 2BE EN VITAYA (WLK) 15% premie voor adverteerders die voor het eerst bij VTM, 2BE en Vitaya adverteren.

 

Niet cumuleerbaar met andere premies of kortingen Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya

NIEUWPREMIE (PNP) Extra ruimte voor adverteerders die een nieuw merk of nieuw product op televisie lanceren. investering in €    

-150.000 150.001 – 290.000 290.001 – 578.000 > 578.000

% extra ruimte 15% 16% 18% 20%

Merken of productcategorieën die voor het eerst op televisie komen via VTM, 2BE en Vitaya. Nieuwe varianten, smaken of verpakkingen van bestaande merken of producten komen niet in aanmerking.    

Maximum premie: € 116.000 Premie in floating time, aansluitend op de startcampagne. Enkel op aanvraag, vóór het starten van de campagne Enkel op te nemen voor hetzelfde product/campagne. Niet van toepassing bij line extensions Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules

MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

2

  

Niet van toepassing voor volgende sectoren: retail, speelgoed, diensten, film, video, muziek, kleine huishoudtoestellen, beurzen, sportieve en culturele evenementen Premie berekend op de eerste 45 opeenvolgende kalenderdagen van de klassieke spotcampagne in airtime Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya

SECTORGEBONDEN PREMIES & KORTINGEN ENTERTAINMENTKORTING (SPL/SBI/SGA) 15% korting op campagnebudget bij VTM, 2BE, en Vitaya om de muziek-, film- en gamessector te ondersteunen.

  

Campagnes van gamessoftware SGA Campagnes van muziek CD’s en -DVD’s SPL Campagnes van bioscoopfilms en DVD’s SBI

Als extra inspanning voor de muzieksector staan we multiproductspots (max.1 min.) toe zonder meerkosten:  

CD’s of muziek DVD’s van meerdere artiesten in 1 spot. CD én muziek DVD van dezelfde artiest in 1 spot.

   

Minimaal behoud budget 2013 Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules Geldig bij VTM, 2BE en Vitaya JIM: aparte voorwaarden, bekijk hiervoor de pdf met de commerciële politiek van JIM op onze MEDIALAAN TV ADVERTISING website


3

B&R PAKKETTEN 2014 (planning door MEDIALAAN TV ADVERTISING)

(B&R)

Communicatie die intrinsiek verband houden met (ver)bouwen/renovatie en interieur. OPTIE 1: OFFPEAK PLUS VTM Peak

2BE

Offpeak

Peak

Offpeak

TOTAAL

25 sec

20 sec

15 sec

10 sec

Pakket 1

1

9

2

8

20

21.660 €

19.380 €

15.960 €

11.400 €

Pakket 2

2

18

4

16

40

37.240 €

33.320 €

27.440 €

19.600 €

Pakket 3

3

27

6

24

60

52.440 €

46.920 €

38.640 €

27.600 €

OPTIE 2: PEAK PLUS VTM Peak

Offpeak

2BE Peak

Tarief

Offpeak

TOTAAL

30 sec

25 sec

20 sec

15 sec

10 sec

Pakket 4

3

12

2

3

20

31.200 €

29.640 €

26.520 €

21.840 €

15.600 €

Pakket 5

6

24

4

6

40

58.400 €

55.480 €

49.640 €

40.880 €

29.200 €

Pakket 6

9

36

6

9

60

82.800 €

78.660 €

70.380 €

57.960 €

41.400 €

   

Niet cumuleerbaar met andere premies en/of kortingen Maximum 3 pakketten per adverteerder Eén pakket komt overeen met een reclamegolf Goedkeuring op basis van storyboard – geldig bij VTM & 2BE

REGIONALE PAKKETTEN BIJ VTM EN 2BE (planning door MEDIALAAN TV ADVERTISING (REG) Voordeelpakket voor adverteerders die zich richten naar de regionale markt met verkooppunten in maximaal 2 Vlaamse provincies. Mix van 20 spots gespreid over één week waarvan: 1 prime en 9 offprime op VTM en 2 prime en 8 offprime op 2BE PERIODE

30 sec

25 sec

20 sec

15 sec

10 sec

Periode1:

Januari-februari-december

20.000 €

19.000 €

17.000 €

14.000 €

10.000 €

Periode2:

Juli-augustus

14.600 €

13.870 €

12.410 €

10.220 €

7.300 €

23.200 €

22.040 €

19.720 €

16.240 €

11.600 €

Maart-april-mei-juni-september Periode3

-oktober-november



Niet cumuleerbaar met andere premies, kortingen en pakketformules



Maximaal 10 pakketten per adverteerder



Eén pakket komt overeen met 1 reclamegolf



Planning in floating time



Goedkeuring na storyboard - geldig bij VTM en 2BE


4

ytehdhdshhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

MULTI PLATFORM SOLUTIONS SWING (SWGC + SWGP) Een multimediaal pakket om de hogere sociale groepen op een kostefficiënte manier te bereiken. De 2.0-versie is aangepast aan de nieuwe technologische evoluties (iPad en stijgende consumptie videocontent op het internet). Voor meer info, contacteer ons.

BELONING WINNAARS AWARDS (PAW) Omdat sterke ideeën werken en we creativiteit willen belonen! € 50.000 gratis Spot Advertising-ruimte voor Belgische creaties die in 2014 één van de volgende awards winnen:    

Effie Grand Effie, Golden Effie CCB Diamond Award, TV Single & TV-Campaign Gold, Multimedia Gold Cannes Platinum, Golden, Silver of Bronze Lion (TV)

   

Ruimte op te nemen in 2014 bij de volgende campagne van het product Award premies zijn onderling niet cumuleerbaar Max. 20% van de gratis ruimte kan opgenomen worden bij JIM en/of Vitaya Ruimte kan ook opgenomen worden in non-spot indien minstens € 25.000 geïnvesteerd wordt in non-spot

SPECIAL ADS SINGLE SPOT BIJ VTM (EXCL) Een reclameblok op een unieke plaats, exclusief gereserveerd voor één reclamespot. 30% toeslag op spottarief.

 

VTM om 20u - net vóór Het Weer: min. 20 sec en max. 45 sec (onder voorbehoud van programma wijzigingen) Op aanvraag, in functie van disponibiliteit

COUNTDOWN (OCDS) Split screen toepassing bij de laatste spot in het reclameblok voor het VTMNIEUWS van 19u. De spot telt af naar de start van het ‘VTMNIEUWS‘.

 

Volgens beschikbaarheid binnen blok, 20% toeslag op het spottarief Duurtijd min. 20 sec. en max. 60 sec


5

SPOT ADVERTISING: INDEXEN

LENGTE

INDEX

MAAND

INDEX

10”

50%

januari

70%

15”

70%

Februari

70%

20”

85%

Maart

105%

25”

95%

April

115%

30”

100%

Mei

125%

35”

115%

Juni

115%

40”

130%

Juli

75%

45”

145%

Augustus

75%

50”

160%

September

120%

55”

170%

Oktober

120%

60”

180%

November

110%

December

100%

MAAND

INDEX

januari

75%

Februari

80%

Maart

105%

April

110%

Mei

90%

Juni

85%

Juli

75%

Augustus

85%

September

100%

Oktober

135%

November

140%

December

120%

Lengte Inde


6

SPOT ADVERTISING: TOESLAGEN VOOR VOORKEURSPOSITIES Voor een reclamespot op een specifieke plaats binnen het reclameblok, betaal je een toeslag van:    

20% voor de eerste of laatste positie 20% voor de tweede of voorlaatste positie 20% voor Countdownspot 30% voor Single spot

SPOT ADVERTISING: TOESLAGEN VOOR EXTRA MERKCITATIE Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf. Slechts uitzonderlijk mag je andere adverteerders vermelden in de spot. Je moet dit altijd aanvragen en hiervoor zal een prijsverhoging worden aangerekend.

EENVOUDIGE VERMELDING      

Andere adverteerders worden visueel OF auditief vermeld. Max. 1/6 van de spotlengte 15% voor 1 of 2 vermeldingen 20% voor 3 of meer vermeldingen Code: SP2 Code: SP3

GEARGUMENTEERDE VERMELDING      

Andere adverteerders worden visueel EN auditief vermeld. Max. 1/6 van de spotlengte 20% voor 1 vermelding 40% voor 2 of meer vermeldingen Code: VE1 Code: VE2

CO-BRANDING   

Duospot Vermelding langer dan 1/6 van de spot Toeslag bepaald op basis van storyboard: min. 50%

GAMMA-SPOTS ZELFDE SECTOR MET ZELFDE MERKNAAM   

Producten van eenzelfde adverteerder, uit dezelfde sector, met dezelfde merknaam Zonder argumentatie Geen toeslag

GAMMA-SPOTS VERSCHILLENDE SECTOREN MET ZELFDE MERKNAAM     

Producten van eenzelfde adverteerder, uit verschillende sectoren, met dezelfde merknaam 15%, 25%, 30% voor resp. 1, 2, 3, of meer producten uit verschillende sectoren Code: GAM1 Code: GAM2 Code: GAM3

Deze toeslagen gelden ook voor de vermelding van sponsors (van evenementen, beurzen, e.a.) Alle aanvragen dienen te gebeuren op basis van een storyboard. Indien het storyboard niet tijdig wordt voorgelegd zal de maximale toeslag worden toegepast. MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

7

SPOT ADVERTISING: PROCEDURES WANNEER MOET IK MIJN SPOTCAMPAGNE AANVRAGEN? De basisregel is ‘first in, first served’. Je kan op elk ogenblik zendtijd reserveren.

HOE RESERVEER IK? De aanvraag voor reclamespots gebeurt online via de dienst planning en dit voor VTM, 2BE, JIM, Vitaya en VTMKZOOM. En dit voor één product of dienst.

HOE VERLOOPT DE BOEKING? De boeking gebeurt in functie van de disponibiliteit en is voor spots afhankelijk van de duur van de spot en eventuele concurrenten in hetzelfde reclameblok. Voor elke campagne wordt het tarief aangerekend dat geldig is op het ogenblik dat de spot op het scherm komt.

WANNEER MOET IK MIJN CAMPAGNE EEN EERSTE KEER TEKENEN? Zodra je online zendtijd hebt aangevraagd voor één van je producten of diensten, krijg je een orderbevestiging in geval van spots, een contract in de andere gevallen. Dat moet uiterlijk 10 werkdagen na de datum van de orderbevestiging/-contract ondertekend voor akkoord terug bij MEDIALAAN zijn. Indien de campagne vroeger begint, moet de orderbevestiging/-contract minstens 5 werkdagen voor de eerste spot wordt uitgezonden, ondertekend zijn. Indien we geen handtekening hebben na 10 werkdagen, worden de spots niet meer gegarandeerd, en dus, indien nodig, van de campagne gehaald na vervaldag – en dit zonder voorafgaandelijke verwittiging. Indien we na 15 werkdagen geen handtekening in ons bezit hebben, vervalt de rest van de campagne automatisch. In alle andere gevallen beschouwt MEDIALAAN de campagne als geannuleerd. Het budget, waarvoor de orderbevestiging/-contract werd getekend (het hoogste engagement), dient volledig te worden geïnvesteerd.

TOT WANNEER KAN IK MIJN SPOTS WIJZIGEN? Tot 4 werkdagen vóór de uitzending kan je, enkel in geval van spots, wijzigingen aanbrengen. Daarvoor moet wel de oorspronkelijke orderbevestiging ondertekend teruggestuurd zijn. MEDIALAAN wil immers zo goed mogelijk tegemoetkomen aan vraag en aanbod. De gewijzigde orderbevestiging moet dan wel binnen de 10 werkdagen na wijziging en uiterlijk 4 werkdagen voor uitzending terug ondertekend zijn voor akkoord.

WANNEER IS DE VERSCHUIVING VAN EEN CAMPAGNE MOGELIJK? Verschuiving van een campagne is mogelijk in het geval van spots, binnen de twee volgende periodes: Periode 1: januari-juni Periode 2: juli-december Verschuivingen over deze periodes heen worden als annulaties beschouwd.

IS ER SECTOREXCLUSIVITEIT BINNEN HET RECLAMEBLOK? MEDIALAAN tracht te voorkomen dat 2 volwaardige reclameboodschappen, voor een product of dienst uit eenzelfde (door de MEDIALAAN bepaalde) industriecode, in hetzelfde reclameblok terechtkomen.

WAT IS DE DEADLINE VOOR HET AANLEVEREN VAN HET MATERIAAL? Materiaal wordt verwacht ten laatste 3 werkdagen voor uitzending.


8

WAT IS DE PROCEDURE BIJ HET NIET RESPECTEREN VAN HET ENGAGEMENT BIJ MEDIALAAN TV ADVERTISING? Ingeval de adverteerder zijn engagement niet respecteert voor het einde van de overeengekomen periode, wordt er x% van de reeds opgenomen gratis ruimte EN x% van het te investeren bedrag gefactureerd volgens onderstaand schema:

< 10%

5%

10% - 20%

15%

20% - 50%

65%

>50%

100%

WAT IS DE DEADLINE VOOR HET ONDERTEKENEN VAN JAARCONTRACTEN? Contracten worden uiterlijk 8 weken na verzending ondertekend terugbezorgd door de klant. Indien niet ondertekend na het verstrijken van bovenstaande periode, wordt maandelijks 10% van de reeds opgenomen gratis ruimte gefactureerd.


9

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN MEDIALAAN 1. AANVRAAG & PLANNING 1.1 De aanvragen voor zendtijd/exposure moeten schriftelijk worden ingediend, per zelfde publicitaire boodschap, met aanduiding van de duur van de spot/exposure, het gewenste tijdstip of de gewenste tijdstippen van de uitzending, alsook de frequentie. 1.2 De aanvraag vermeldt duidelijk de naam, de woonplaats of plaats van de zetel, en de eventuele vennootschapsvorm van de aanvrager. De aanvrager is tegenover MED A AA gehouden tot betaling, maar indien het een buitenlandse aanvrager betreft, moet ook de naam, de woonplaats of plaats van de zetel en de gebeurlijke vennootschapsvorm van een in elgi gevestigde vertegenwoordiger worden opgegeven, die dan tevens tegenover MEDIALAAN hoofdelijk tot betaling is gehouden, en die deze hoofdelijkheid aanvaardt door medeondertekening van de aanvraag. De aanvraag vermeldt eveneens de identiteit van de achterliggende adverteerder, met de aanduiding van het merk of de handelsnaam van het product of de dienst waarover geadverteerd wordt, tezamen met de bevestiging van de contractant dat hij bevoegd is om de spot van de aldus bekendgemaakte opdrachtgever door MEDIALAAN te doen uitzenden. MEDIALAAN kan naar eigen discretionaire beoordeling vragen dat ook de achterliggende adverteerder hoofdelijk tot de betaling gehouden is. 1.3 MEDIALAAN zal de aanvragen, op voorwaarde dat zij volledig en geldig zijn ingevuld, discretionair verwerken en rangschikken naargelang de beschikbare zendtijd, en zij zendt hiervan een offerte aan de aanvrager, met aanduiding van het zendschema alsook van de prijs of de prijsbepaling. De offerte dient voor bevestiging ondertekend door de aanvrager, en indien het een buitenlandse aanvrager betreft tevens meeondertekend door zijn Belgische vertegenwoordiger, te worden teruggezonden:  

binnen 10 werkdagen na ontvangst binnen 8 werkdagen na ontvangst indien de campagne aanvangt binnen de 4 weken

In de zin van dit artikel wordt geacht dat de offerte werd ontvangen op de derde werkdag na de verzendingsdatum, waarbij de dag van de verzending in deze termijn wordt begrepen. Voor offertes die naar het buitenland moeten verzonden worden, geldt ter zake de vijfde werkdag. 1.4 Indien de aanvrager de offerte bevestigt, ontstaat een definitieve overeenkomst. Een offertebevestiging is enkel geldig indien zij de totaliteit van de offerte betreft, zonder enig voorbehoud is, en ondertekend werd door alle partijen die moeten ondertekenen, en werd gedateerd en teruggezonden binnen de toepasselijke termijn. Zoniet vervalt de offerte en kan MEDIALAAN vrij beschikken over de desbetreffende zendtijd of ruimte in geval het om een exposure gaat. 1.5 Elke overeenkomst is intuitu personae aangegaan met de aanvrager, zijn Belgische vertegenwoordiger, en de achterliggende adverteerder. Zij geldt specifiek voor het desbetreffende product of dienst, merk, handelsnaam of bedrijf, en zij mag niet worden overgedragen, op straffe van niet-tegenwerpelijkheid aan MEDIALAAN. 1.6 De overeenkomst verplicht de contractant tot levering van de spots/exposures.

2. UITSTEL, ANNULATIE EN OPSCHORTING 2.1 Annulatie van een campagne, in casu voor nieuwe media van de overeenkomst, of een deel ervan is enkel mogelijk door middel van een aangetekende brief die bij MEDIALAAN toekomt minstens 60 dagen voor de eerste uitzending van de spot/exposure, en op voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag betaald wordt, te vermeerderen met de BTW. Bij annulatie tussen 60 en 30 dagen voor de uitzending van de eerste spot/exposure is 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Vanaf 30 dagen voor de uitzending van de eerste spot van een campagne is geen annulatie meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend. Voor sponsoring gelden evenwel andere termijnen welke worden bepaald in art 2.2 2.2 De annulatie van een sponsoringovereenkomst of een deel ervan is enkel mogelijk door middel van een aangetekende brief die bij MEDIALAAN toekomt minstens 90 dagen voor de eerste uitzending, en op voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag betaald wordt, te vermeerderen met de BTW. Bij annulatie MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

10

tussen 90 en 60 dagen voor de uitzending 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Vanaf 60 dagen voor de uitzending is geen annulatie meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend. 2.3 Het uitstel of de verplaatsing van een concrete spot/exposure naar een ander tijdsblok of een andere datum zijn enkel mogelijk binnen hetzelfde semester door middel van een aangetekende brief die MEDIALAAN ontvangt minstens 5 werkdagen voor de datum der oorspronkelijke uitzending. Voor Q-Music geldt deze bepaling niet. Een verzoek tot uitstel of verplaatsing wordt door MEDIALAAN discretionair behandeld binnen de mogelijkheden van de planning. In elk geval blijft de contractant gehouden tot het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst, onverminderd de toepassing van de hogere tarieven indien het verzoek daartoe leidt. 2.4 MEDIALAAN kan steeds de uitzending van een spot/exposure of een campagne zonder motivering opschorten, mits dit voorafgaandelijk schriftelijk mee te delen aan de contractant, en dit uiterlijk 5 dagen voor de datum van de geplande uitzending. 2.5 MEDIALAAN behoudt zich het recht voor om de overeenkomst zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement, kennelijk onvermogen alsook bij om het even welke wijziging van de juridische toestand van de koper.

3. ZENDSCHEMA / BLOKKEN 3.1 De door MEDIALAAN verstrekte aanduidingen zijn slechts indicatief, en reserveringen hebben betrekking op de plaats van een publiciteitsblok in het zendschema, en niet op de exacte uuraanduiding. Indien MEDIALAAN om enige reden van actualiteit of programmatie verplicht zou zijn het zendschema aan te passen, kan de planning door MEDIALAAN herzien worden, zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de contractant en zonder dat deze herziening als grondslag tot verbreking of ontbinding van de overeenkomst door de contractant kan worden ingeroepen. 3.2 Elk verzoek tot plaatsing van een spot op een specifieke plaats binnen een publiciteitsblok, en elk verzoek tot opeenvolgende plaatsing binnen hetzelfde publiciteitsblok, impliceert een verhoging van het toepasselijk tarief met 20% voor spots op VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya en Vitaliteit of met 20% voor spots op Q-Music. Elk verzoek om specifieke andere spots niet binnen hetzelfde publiciteitsblok te plaatsen, impliceert eveneens een verhoging van het toepasselijk tarief met 20%.

4. RECLAMESPOT / EXPOSURE 4.1 Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts

n merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf

4.2 Slechts uitzonderlijk kunnen andere adverteerders vermeld worden in de spot, maar dan enkel als een eenvoudige visuele of auditieve vermelding. De aanvraag dient deze vermelding van andere adverteerders te preciseren, en een prijsverhoging van 15% per vermelding zal op het tarief van de spot worden toegepast. Slechts uitzonderlijk kunnen andere producten onder

nzelfde productnaam worden vermeld. Voor elke

visuele en of auditieve vermelding met argumentatie en of productomschrijvingen van bijkomende vermeldingen zal een toeslag worden aangerekend vari rend van minimum 15 per vermelding tot 100 . et aantal bijkomende vermeldingen wordt beperkt tot maximum drie. Voor de vermelding van sponsors van evenementen, beurzen, e.a. is volgende regel van toepassing: forfaitair 15 voor vermelding van n tot maximum twee sponsors, en forfaitair +20% voor de vermelding vanaf 3 sponsors. De grootte van de logovermelding is beperkt tot maximum 60 lijnen. In alle gevallen zal de duurtijd van de aanwezigheid van vermelding beperkt blijven tot de verhouding van max. 5” t.o.v. een spotlengte van 30”. angere duurtijden van vermeldingen impliceren een bijkomende verhoging. 4.3 Alleen de contractant is, met uitsluiting van MEDIALAAN, ten opzichte van alle derden, inbegrepen alle overheden, volledig aansprakelijk voor de inhoud en de vorm van de spot/exposure of de campagne. De contractant garandeert ook de conformiteit van de spot/exposure of de campagne met alle geldende wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften, en hij vrijwaart MEDIALAAN onherroepelijk en onbeperkt tegen alle aanspraken of vordering van derden jegens MED A AA , onder meer wegens vermeende of werkelijke inbreuk op de vigerende wetgeving, of tot de vergoeding van de door de uitzending veroorzaakte schade of potenti le schade. Daarenboven behoudt MEDIALAAN zich het recht voor om een spot/exposure of een campagne zonder opgave van redenen te weigeren, of om er de wijziging van te vragen, waarbij de contractant daartoe op eerste verzoek van MEDIALAAN de spot/exposure tijdig aan de controle door MEDIALAAN zal onderwerpen, zonder dat deze controle de contractant ontheft van zijn volledige aansprakelijkheid en vrijwaringsplicht. MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

11

4.4 Het is de contractant, of diens achterliggende adverteerder, of de Belgische vertegenwoordiger, verboden op enigerlei wijze, in elk welk geschrift dan ook, gebruik te maken van of te verwijzen naar MEDIALAAN en/of haar programma’s en/of het logo, op straffe van onmiddellijke verbreking van de overeenkomst, onverminderd het recht op schadevergoeding voor MEDIALAAN. Alle campagnes of spots waarin werknemers, opdrachthouders, permanente of occasionele of freelance medewerkers van MEDIALAAN voorkomen, hetzij auditief, visueel of anderszins expliciet of impliciet, zijn verboden en worden geweigerd. Hiervan kan enkel bij voorafgaandelijk schriftelijke en expliciete overeenkomst worden afgeweken. 4.5 De contractant zal MED A AA ook volledig vrijwaren tegen alle aanspraken van derden inzake auteursrechten en alle intellectuele en of industri le eigendomsrechten met betrekking tot de inhoud en of de vorm van de spot/exposure. 4.6 MEDIALAAN heeft het recht om de uitzending van een bepaalde spot exposure of campagne te be indigen of te schorsen, wanneer tegen verdere uitzending ernstige bezwaren zijn gerezen of te verwachten zijn. MEDIALAAN zal de contractant inlichten van deze ordemaatregel. De toepassing van deze maatregel zal ten laste van de contractant geschieden, zonder aansprakelijkheid van MEDIALAAN voor enigerlei vorm van schade en zonder dat zulks door de contractant kan worden ingeroepen als grond voor ontbinding of verbreking van de overeenkomst. 4.7 MEDIALAAN houdt zich het recht voor spots/exposures die niet de afgesproken lengte hebben ook niet te aanvaarden. Indien de spot/exposure langer is dan voorzien en toch zou aanvaard worden, wordt de prijs naar de hogere lengte-eenheid afgerond. Indien de spot/exposure korter is dan voorzien, geldt de eerder afgesproken prijs. 4.8 De gesproken en/of geschreven boodschap van de spot/exposure is in het Nederlands. Elke afwijking van deze regel zal eerst ter goedkeuring voorgelegd worden aan de commerci le afdeling van MED A AA .

5. TECHNISCHE KENMERKEN Het materiaal dient geleverd te worden conform de technische voorschriften die op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar zijn.

6. LEVERING EN KWALITEITSCONTROLE 6.1 Het volledige publiciteitsmateriaal, dat voldoet aan de kenmerken waarnaar in artikel 5 verwezen wordt, wordt aan MEDIALAAN geleverd ten laatste 5 werkdagen voor de geplande datum van uitzending. 6.2 Een spot/exposure die niet voldoet aan de technische en kwaliteitsnormen kan door MEDIALAAN worden geweigerd, onverminderd de volle aansprakelijkheid van de contractant en zonder dat zulks zijn verbintenissen ten overstaan van MEDIALAAN beperkt of reduceert.

7. SIGNAAL VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, VITAYA, VITALITEIT & Q-MUSIC MEDIALAAN aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in verband met de kwaliteit of continuïteit van vermelde signalen bij de abonnees van de kabeldistributiemaatschappij of via enig andere weg, en heeft zich volledig van haar verbintenissen bevrijd door opname van spots/exposures in vermelde signalen.

8. KLACHTEN 8.1 Elke klacht over een niet-conforme uitvoering door MEDIALAAN van haar verbintenissen wordt slechts in behandeling genomen indien zij schriftelijk en aangetekend binnen de 8 dagen na de dag van uitzending door MEDIALAAN is ontvangen. 8.2 Indien de contractant beweert dat MEDIALAAN een spot/exposure niet heeft uitgezonden, moet MEDIALAAN het bewijs van de opname in de programmatie leveren, zoniet wordt de prijs niet gefactureerd. 8.3 Ingeval een andere spot/exposure van de contractant werd geprogrammeerd, zal MEDIALAAN de daardoor ontstane schade vergoeden tot het maximum van de prijs van die spot/exposure, op voorwaarde dat de


12

contractant aantoont en bewijst dat de achterliggende adverteerder ten gevolge van de verwisseling schade heeft geleden. 8.4 In alle gevallen is de schadevergoedingsplicht van MEDIALAAN beperkt tot teruggave van het bedrag voor de spots/exposures waarvoor de klacht gegrond werd bevonden.

9. BETALINGSVOORWAARDEN 9.1 Alle facturen zijn betaalbaar 30 dagen na factuurdatum. 9.2 Alle erop toepasselijke belastingen zijn voor rekening van de contractant, zijn Belgische vertegenwoordiger, of de achterliggende adverteerder. Voor de betaling van de zendtijd/exposure is de contractant gehouden, of zijn Belgische vertegenwoordiger, of zelfs de achterliggende adverteerder indien MEDIALAAN de hoofdelijke gehoudenheid van deze adverteerder gevraagd en bekomen heeft. De contractant blijft verantwoordelijk voor betaling van de zendtijd/exposure, zelfs indien de facturen worden opgemaakt op naam van de opdrachtgever van die contractant. 9.3 Protesten zijn enkel ontvankelijk indien deze binnen 8 dagen na factuurdatum met een aangetekende brief bij MEDIALAAN zijn ingediend. 9.4 De vervaldatum van de factuur moet in elk geval strikt worden nageleefd. Bij niet-betaling op de vervaldag wordt het factuurbedrag automatisch en zonder aanmaning verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding die hierbij conventioneel wordt bepaald op 10% van het factuurbedrag en met een verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrest verhoogd met 3%, te rekenen vanaf de vervaldag.

10. OVEREENKOMST 10.1 Onderhavige algemene voorwaarden maken altijd deel uit van de overeenkomst met de contractant, en zij hebben voorrang op diens eventuele algemene verkoopsvoorwaarden. 10.2 MEDIALAAN is enkel gebonden door hetgeen schriftelijk werd vastgesteld en erkend is door een geldige vertegenwoordiger van MEDIALAAN, en alleen dat is aan haar tegenwerpelijk.

11. VERTROUWELIJKHEID 11.1 De aanvrager cq. contractant verbindt er zich uitdrukkelijk toe om Vertrouwelijke Informatie: - enkel en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van deze overeenkomst; - geheim en vertrouwelijk te houden en aldus aan geen enkele andere partij toegang te verschaffen tot die Vertrouwelijke Informatie of aan enige derde die Vertrouwelijke Informatie mee te delen dan wel op een andere manier te (laten) gebruiken. Het is de aanvrager cq. contractant dan ook met name niet toegestaan om Vertrouwelijke Informatie door te geven aan andere mediacentrales, reclameregies, dienstverleners of andere afnemers van advertentiediensten, voor welk gebruik of doel ook, met inbegrip van het verwerken of opnemen in een databank of het 'poolen' van Vertrouwelijke Informatie. Als enige en uitsluitende uitzondering is de aanvrager cq. contractant gerechtigd om in het kader van een audit van haar activiteiten aan een auditkantoor inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie, evenwel onder de volgende voorwaarden: - de inzage heeft tot uitsluitend doel de evaluatie van de uitvoering van deze overeenkomst; - de Vertrouwelijke Informatie wordt enkel aan het auditkantoor verstrekt en de Vertrouwelijke Informatie evenals het resultaat van de audit kunnen niet aan anderen dan de aanvrager cq. contractant worden bekendgemaakt; - de aanvrager cq. contractant maakt zich sterk dat het auditkantoor zich tot eenzelfde vertrouwelijkheid ten aanzien van de aanvrager cq. contractant en MEDIALAAN zal verbinden; Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan: de aangeboden en of overeengekomen voorwaarden, daarin begrepen alle informatie met betrekking tot vergoedingen, kortingen, bedrijfs- en commerci le zaken, financi le vooruitzichten en budgetten, strategische plannen, marketing- en advertentieplannen. 11.2. Voormelde verbintenissen zijn essentieel. De aanvrager cq. contractant aanvaardt dit essentieel karakter uitdrukkelijk, evenals dat elke inbreuk hierop aanzienlijke schade met zich meebrengt voor MEDIALAAN. In geval van een inbreuk heeft MEDIALAAN het recht om de samenwerking tussen de partijen stop te zetten en/of vergoeding te vorderen voor de schade die MEDIALAAN heeft geleden, waarbij partijen het erover eens zijn dat MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

13

deze schade nooit kleiner zal zijn dan het hoogste van de volgende bedragen: i) de aan de aanvrager cq. contractant door MEDIALAAN verleende kortingen of ii) 20 % van de bruto advertentiebesteding van de aanvrager cq. contractant bij MEDIALAAN, en dit gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de contractuele inbreuk. De bepalingen van dit artikel zullen van kracht blijven gedurende een periode van vijf (5) jaar, tenzij de Vertrouwelijke Informatie in het openbaar domein zou vallen, anders dan door schending van dit artikel.

12. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 12.1 Het Belgisch recht is van toepassing op de onderhavige overeenkomst. 12.2 In geval van geschillen over de interpretatie of de uitvoering ervan zijn enkel de rechtbanken te Brussel bevoegd.


14

POLITIQUE COMMERCIALE SPOT ADVERTISING 2014

PRIMES GÉNÉRALES PRIME DE VOLUME POUR ENGAGEMENTS ANNUELS CHEZ VTM, 2BE ET VITAYA ( 14 JV – 14 VP – 14GK) Budget- net 2014 en €            

    

Prime de volume:

78.000 – 157.000 157.001 – 303.000 303.001 – 603.000 603.001 – 906.000 906.001 – 1.205.000 1.205.001 – 1.508.000 1.508.001 – 1.809.000 1.809.001 – 2.111.000 2.111.001 – 2.411.000 2.411.001 – 2.724.000 2.724.001 – 3.016.000 >3.016.000

2% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10% 11% 12% 13% 15%

Engagement signé avant le 28/02/2014 Prime de volume à prendre a ratio des campagnes Au moins 30% du budget brut est off peak (avant 18h50 et après 23h) Uniquement d’application sur le premier engagement et pas sur les augmentations d’engagements. Investissements de sponsoring, chez JIM, VTMKZOOM entre en ligne de compte pour le volume de l’engagement, mais la prime de volume est uniquement d’application sur les campagnes publicitaires chez VTM, 2BE et Vitaya.

PRIME DE BIENVENUE CHEZ VTM, 2BE ET VITAYA (WLK) 15% de prime pour annonceurs qui annonce pour la première fois chez VTM, 2BE ou Vitaya.

 

Non cumulable avec d’autres primes ou réductions Uniquement valable chez VTM, 2BE et Vitaya

PRIME DE LA NOUVEAUTÉ (PNP) De l’espace suppl mentaire pour des annonceurs qui lance une nouvelle marque ou un nouveau produit à la t l . Investissement en €    

-150.000 150.001 – 290.000 290.001 – 578.000 > 578.000

% espace supplémentaire 15% 16% 18% 20%

Marques ou catégories de produits qui apparaissent pour la première fois à la télé via VTM, 2BE ou VITAYA. De nouvelles variétés, gouts ou emballages de marques ou de produits existants ne sont pas tenu en compte.  

Prime maximum: € 116.000 Prime en floating time, suite à la campagne de départ. Uniquement par demande , avant le démarrage de la campagne.


16

    

Uniquement à prendre pour le même produit ou la même campagne. Pas d’application sur les line extensions. Non-cumulable avec d’autres r ductions, primes et formules Pas d’application pour les secteurs suivants: commerce de d tail, jouets, services, film, vid o, musique, électroménager, bourses, évènements sportifs et culturels Prime est calculé sur les premiers 45 jours consécutif de la campagne publicitaire en airtime. Uniquement valable sur VTM, 2BE et Vitaya

PRIMES ET RÉDUCTIONS LIÉES AU SECTEUR RÉDUCTION DE DIVERTISEMENT (SPL/ SBI/SGA) 15% de réductions sur le budget de la campagne chez VTM, 2BE et Vitaya pour soutenir les secteurs de musique, vidéos et de jeux.   

Campagnes de logiciels de jeux SGA Campagnes de musique CD et DVD SPL Campagnes de film de cinéma et DVD SBI

Comme effort supplémentaire, pour le secteur de la musique nous autorisons les spots multi produits (max.1 min) sans supplément:  

CD ou DVD musicaux de plusieurs artistes en un seul spot CD et DVD musicaux du même artiste en un seul spot

   

Maintien minimum du budget 2013 Non cumulable avec d’autres r ductions, primes et formules Valable chez VTM, 2BE et Vitaya JIM : conditions spéciales, consulter pour cela le pdf sur la politique commercial du spot publicitaire de JIM sur notre site MEDIALAAN TV ADVERTISING.


17

PAQUETS B&R 2014 (PLANNING PAR MEDIALAAN TV ADVERTISING)

(B&R)

Communications, qui sont intrinsèquement liées à la (re)construction/ rénovation et l'intérieur. OPTION 1: OFFPEAK PLUS VTM Peak

2BE

Offpeak

Peak

Offpeak

TOTALE

25 sec

20 sec

15 sec

10 sec

Paquet 1

1

9

2

8

20

21.660 €

19.380 €

15.960 €

11.400 €

Paquet 2

2

18

4

16

40

37.240 €

33.320 €

27.440 €

19.600 €

Paquet 3

3

27

6

24

60

52.440 €

46.920 €

38.640 €

27.600 €

OPTION 2: PEAK PLUS VTM Peak

Offpeak

2BE Peak

Tarif

Offpeak

TOTALE

30 sec

25 sec

20 sec

15 sec

10 sec

Paquet 4

3

12

2

3

20

31.200 €

29.640 €

26.520 €

21.840 €

15.600 €

Paquet 5

6

24

4

6

40

58.400 €

55.480 €

49.640 €

40.880 €

29.200 €

Paquet 6

9

36

6

9

60

82.800 €

78.660 €

70.380 €

57.960 €

41.400 €

   

Non cumulable avec d’autres primes et/ou réductions Maximum 3 paquets par annonceur Un paquet correspond à une vague publicitaire Accord sur base du storyboard – valable chez VTM et 2BE

PAQUETS RÉGIONEAUX CHEZ VTM ET 2BE (PLANNING PAR MEDIALAAN TV ADVERISING) (REG) Paquet avantageux pour les annonceurs ciblant le marché régional avec des magasins dans maximum deux provinces flamandes. Mix de 20 spots répartis sur une semaine dont: 1 prime et 9 off prime sur VTM et 2 primes et 8 off prime sur 2BE PERIODE Période 1:

30 sec

janvier-février-décembre

juillet-août mars-avril-mai-juin-septembre Période 3: -octobre -novembre Période 2:

25 sec

20 sec

15 sec

10 sec

20.000 €

19.000 €

17.000 €

14.000 €

10.000 €

14.600 €

13.870 €

12.410 €

10.220 €

7.300 €

23.200 €

22.040 €

19.720 €

16.240 €

11.600 €



Non cumulable avec d’autres primes, réductions et formules de paquets



Maximum 10 paquets par annonceur



Un paquet correspond à une vague publicitaire



Planning en floating time



Accord après le storyboard – valable chez VTM et 2BE


18

SOLUTIONS MULTI PLATFORM SWING (SWGC + SWGP) Un paquet multim dia pour atteindre les groupes sociaux sup rieure d’une façon efficace. La version 2.0 est adapt aux nouvelles volutions technologiques Pad et l’augmentation de la consommation de vid os sur internet). Contactez-nous pour plus d’infos.

RÉCOMPENSE GAGNANTS AWARDS

(PAW)

Parce que les idées solides fonctionnent et que nous voulons récompenser la créativité! € 50.000 gratuit, d’espace pour un spot publicitaire, pour des cr ations elges qui gagne un des awards suivant en 2014:    

Effie Grand Effie, Golden Effie CCB Diamond Award, TV Single & TV-Campaign Gold, Multimedia Gold Cannes Platinum, Golden, Silver of Bronze Lion (TV)

   

Espace à prendre en 2014 lors de la prochaine campagne du produit Primes award ne sont mutuellement pas cumulable Max 20% de l’espace gratuit peut être utilisé pour JIM et/ou Vitaya L’espace peut également être utilisé dans le non spot si au moins € 25.000 est investi dans le non spot

SPECIAL ADS SINGLE SPOT CHEZ VTM (EXCL) Un bloc publicitaire sur une place unique, exclusivement réservé pour un spot publicitaire. 30% de supplément sur le tarif publicitaire.  

VTM à 20h – juste avant la météo : min 20 sec. et max. 45 sec. ( sous réserve de modifications de programmes) A la demande en fonction de la disponibilité

COUNTDOWN (OCDS) Application d’un split screen dans le dernier spot du bloc publicitaire avant VTMNIEUWS de 19h. Le spot lance un compte à rebours pour le début du VTMNIEUWS.  

Selon les disponibilités dans le bloc, 20% de supplément sur le tarif du spot. Durée : min. 20 sec. et max. 60 sec.


19

SPOT PUBLICITAIRES: INDEXES

LONGUEUR

INDEX

MOIS

INDEX

10”

50%

Janvier

70%

15”

70%

Février

70%

20”

85%

Mars

105%

25”

95%

Avril

115%

30”

100%

Mai

125%

35”

115%

Juin

115%

40”

130%

Juillet

75%

45”

145%

Août

75%

50”

160%

Septembre

120%

55”

170%

Octobre

120%

60”

180%

Novembre

110%

Décembre

100%

MOIS

INDEX

Janvier

75%

Février

80%

Mars

105%

Avril

110%

Mai

90%

Juin

85%

Juillet

75%

Août

85%

Septembre

100%

Octobre

135%

Novembre

140%

Décembre

120%

Lengte Inde


20

SPOT PUBLICITAIRE: SUPPLÉMENTS POUR LES POSITIONS PRÉFÉRENTIELLES Pour un spot publicitaire dans un endroit spécifique dans le bloc publicitaire vous payez un supplément de:    

20% pour la première ou la dernière position 20 pour la deuxième ou l’avant dernière position 20% pour le spot Countdown 30% pour le single spot

SPOT PUBLICITAIRE: SUPPLÉMENTS POUR UNE CITATION SPÉCIALE DE LA MARQUE Chaque spot doit être en relation avec uniquement une marque, produit, marque de fabrique, service ou entreprise. Seulement exceptionnellement vous pouvez mentionner un autre annonceur dans le spot. Il faut pour cela faire une demande à chaque fois et nous compterons pour cela une augmentation de prix.

SIMPLE CITATION      

D’autres annonceurs sont mentionn s d’une façon visuelle OU auditive Max. 1/6 de la longueur du spot 15% pour 1 ou 2 citations 20% pour 3 ou plus de citations Code : SP2 Code : SP3

CITATION ARGUMENTÉE      

D’autres annonceurs sont mentionnés d’une façon visuelle ET auditive Max. 1/6 de la longueur du spot 20% pour une citation 40% pour 2 ou plus de citations Code : VE1 Code : VE2

CO-BRANDING   

Spot duo Citation plus longue que 1/6 du spot Supplément déterminé sur base du storyboard: min 50%

SPOT DE GAMME MÊME SECTEUR AVEC MÊME MARQUE   

Produit du même annonceur, du même secteur avec la même marque Sans argumentation Sans supplément

SPOT DE GAMME DIFFÉRENTS SECTEURS AVEC MÊME MARQUE     

Produits du même annonceur, étant de secteurs différents avec la même marque 15% , 25%, 30% pour respectivement 1, 2, 3, ou plus de produits de secteurs différents Code : GAM1 Code : GAM2 Code : GAM3


21

Ces suppl ments sont aussi d’application pour la citation de sponsor d’ vènements, bourses et autres . Toutes les demandes doivent se faire sur base d’un storyboard. Si le storyboard n’est pas soumis à temps le supplément maximum sera appliqué.

SPOT PUBLICITAIRE: PROCEDURES QUAND EST-CE QUE JE DOIS FAIRE LA DEMANDE DE MA CAMPAGNE? La règle de base est « premier arrivé, premier servi ». Vous pouvez r server le temps d’antenne à tout moment.

COMMENT JE RÉSERVE ? La demande pour le spot publicitaire ce fait en ligne via le service planning pour VTM , 2BE, JIM, Vitaya et VTMKZOOM. Et ceci pour un produit ou service.

COMMENT CE DÉROULE L’INSCRIPTION? ’inscription se fait selon la disponibilit , selon la dur e du spot et aussi selon d’ ventuels concurrents dans le même bloc publicitaire. Pour chaque campagne le tarif compt est celui qui est valable à l’instant ou le spot est diffusé.

QUAND EST –CE QUE JE DOIS SIGNER MA CAMPAGNE POUR LA PREMIERE FOIS ? Dès que vous avez fait votre demande de temps d’antenne en ligne pour un de vos produits ou services, vous recevrez dans le cas d’un spot publicitaire, une confirmation d’ordre et dans d’autres cas un contrat. Exactement 10 jour ouvrables après la date de la confirmation d’ordre contrat ceci doit être signé pour accord et renvoyé chez MEDIALAAN. Si la campagne commence plus tôt, l’ordre ou le contrat doit être sign et envoy 5 jours avant la diffusion du premier spot. Dans le cas où nous n’avons pas de signature après 10 jours, les spots ne serons plus garantis et donc si nécessaire nous les retirerons de la campagne et ceci sans avertissement préalable. Si après 15 jours nous n’avons toujours pas de signature en notre possession le reste de la campagne cessera automatiquement. Dans tous les autres cas MEDIALAAN considère que la campagne est annulée. Le budget qui a servi pour la signature de l’ordre de confirmation ou le contrat l’engagement le plus lev doit totalement être investi.

JUSQUE QUAND EST-CE QUE JE PEUX MODIFIER MON SPOT ? Jusqu’à 4 jour avant la diffusion, vous pouvez apporter des modifications uniquement dans le cas d’un spot. Pour cela il faut que l’original de l’ordre de confirmation sign sois renvoy . MED A AA veut correspondre aux exigences de la règle de l’offre et la demande. 10 jours ouvrables après la modification et 4 jours avant la diffusion, l’ordre de confirmation modifi doit être sign pour accord.

QUAND EST-CE QUE LE DÉPLACEMENT D’UNE CAMPAGNE EST-IL POSSIBLE ? e d placement d’une campagne est possible lorsqu’il s’agit d’un spot et uniquement dans les deux périodes suivantes: Période 1: janvier - juin Période 2: juillet - décembre Les déplacement en dehors de ces périodes sont considérés comme annulés.


22

IL Y A-T-IL UNE EXCLUSIVITÉ SECTORIELLE DANS LE BLOC PUBLICITAIRE ? MED A AA essaie d’empêcher que 2 message publicitaire, pour un produit ou service du même code industrielle (déterminé par MEDIALAAN) apparaissent dans le même bloc publicitaire.

QUEL EST LE DÉLAI POUR FOURNIR LE MATÉRIEL ? Le matériel est attendu en dernier lieu 3 jours ouvrables avant la diffusion.

QUEL EST LA PROCÉDURE LORSQU’ON NE RESPECTE PAS L’ENGAGEMENT CHEZ MEDIALAAN TV ADVERTISING ? Si l’annonceur ne respecte pas l’engagement avant la fin de la p riode convenu, x ET x% du montant à investir sera facturé selon le schéma ci-dessous:

< 10%

5%

10% - 20%

15%

20% - 50%

65%

>50%

100%

de l’espace gratuit d jà pris

QUEL EST LE DÉLAI POUR LA SIGNATURE DES CONTRATS ANNUELS ? 8 semaines après l’envoie des contrats ceux-ci doivent nous être renvoyé par le client. Si les contrats ne sont pas sign s dans la p riode mentionn e, 10 de l’espace gratuit d jà pris sera factur chaque mois.


23

CONDITIONS GENERALES DE VENTE DE MEDIALAAN 1. DEMANDE ET PLANIFICATION 1.1 Les demandes de créneau/couverture publicitaire doivent être introduites par écrit, par message publicitaire, avec indication de la durée du spot/de la publicité, du ou des moments de diffusion souhaités et de la fréquence. 1.2 La demande fera clairement mention du nom, du domicile ou du siège et du type de société éventuel du demandeur. e demandeur est tenu au paiement envers MED A AA mais s’il s’agit d’un demandeur tranger, la demande devra également mentionner le nom, le domicile ou le siège et le type de soci t ventuel d’un repr sentant tabli en Belgique, qui sera alors solidairement tenu au paiement envers MEDIALAAN et accepte cette solidarité par la cosignature de la demande. La demande mentionnera galement l’identit de l’annonceur à la base de la demande, avec indication de la marque ou de la d nomination commerciale du produit ou du service faisant l’objet de la publicit et confirmation du contractant qu’il est bien habilit à faire diffuser le spot publicitaire du mandant ainsi révélé par MEDIALAAN MED A AA paiement.

peut, à sa discr tion, demander que l’annonceur concern

soit aussi solidairement tenu au

1.3 MEDIALAAN traitera et classera les demandes de façon discrétionnaire, à condition qu’elles aient t dûment complétées, en fonction des créneaux disponibles, et elle enverra une offre au demandeur, avec indication de la grille de programmation et du prix ou de la tarification. ’offre doit être sign e par le demandeur pour confirmation et cosign e par son repr sentant belge s’il s’agit d’un demandeur étranger, et renvoyée :  

dans les 10 jours ouvrables de la réception, dans les 8 jours ouvrables de la réception si la campagne débute dans les 4 semaines.

Au sens du pr sent article, l’offre est consid r e comme reçue le troisième jour ouvrable qui suit la date d’envoi, le jour de l’envoi tant compris dans ce d lai. Pour les offres qui doivent être envoy es à l’ tranger, le cinquième jour ouvrable tiendra lieu de jour de réception. 1.4 La confirmation de l’offre par le demandeur donne lieu à un contrat d finitif. Une offre n’est valablement confirm e que si la confirmation concerne la totalit de l’offre, sans aucune r serve, et si elle a été signée par toutes les parties qui doivent la signer, datée et renvoyée dans les délais applicables. Dans le cas contraire, l’offre tombe et MED A AA peut librement disposer du cr neau en question ou de l’espace publicitaire concern dans le cas d’une publicit . 1.5 Chaque contrat est conclu intuitu personae avec le demandeur, son repr sentant belge et l’annonceur concern . l concerne sp cifiquement le produit ou le service, la marque, le nom commercial ou l’entreprise en question et ne peut être c d sous peine d’inopposabilit à MED A AA . 1.6 Le contrat oblige le contractant à fournir les spots/publicités.

2. REPORT, ANNULATION ET SUSPENSION 2.1 ’annulation d’une campagne, en l’espèce pour les nouveaux m dias vis s dans le contrat, ou d’une partie de celle-ci ne peut se faire que par lettre recommandée qui doit parvenir à MEDIALAAN au moins 60 jours avant la première diffusion du spot/de la publicité et à condition que 5% du montant convenu soit en même temps payé, montant à majorer de la TVA. En cas d’annulation entre 60 et 30 jours avant la diffusion du premier spot/de la première publicit , 50 du montant convenu sera dû. À partir de 30 jours avant la diffusion du premier spot d’une campagne, l’annulation n’est plus possible et le contrat initial reste contraignant. Pour le sponsoring, d’autres délais sont toutefois d’application ; ils sont d termin s à l’art. 2.2. MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

24

2.2 ’annulation d’un contrat de sponsoring ou d’une partie de celui-ci ne peut se faire que par lettre recommandée qui doit parvenir à MEDIALAAN au moins 90 jours avant la première diffusion et à condition que 5 du montant convenu soit en même temps pay , montant à majorer de la TVA. En cas d’annulation entre 90 et 60 jours avant la diffusion, 50 du montant convenu sera dû. À partir de 60 jours avant la diffusion, l’annulation n’est plus possible et le contrat initial reste contraignant. 2.3 e report ou le d placement d’un spot d’une publicit vers une autre tranche ou à une autre date n’est possible que dans le même semestre et doit être notifié par lettre recommandée que MEDIALAAN recevra au moins 5 jours ouvrables avant la date de la diffusion initiale. Cette condition n’est pas applicable à Q-Music. Une demande de report ou de déplacement sera traitée de façon discrétionnaire par MEDIALAAN, en fonction des possibilités du planning. Le contractant reste en tout cas tenu au paiement du montant initial du contrat, sous r serve de l’application de tarifs plus élevés si la demande y donne lieu. 2.4 MED A AA peut toujours suspendre la diffusion d’un spot d’une publicit ou d’une campagne, sans motif, à condition d’en informer le contractant au pr alable par crit et ce, au plus tard 5 jours avant la date de diffusion prévue. 2.5 MEDIALAAN se réserve le droit de considérer le contrat comme résilié sans mise en demeure préalable en cas de faillite ou d’insolvabilit notoire, ou d’un changement quelconque dans la situation juridique de l’acheteur.

3. GRILLE DE PROGRAMMATION / TRANCHES 3.1 Les indications fournies par MEDIALAAN sont purement indicatives et les réservations ont trait à la place d’une tranche publicitaire dans la grille de programmation et non à l’indication d’une heure pr cise. Au cas où MED A AA serait oblig e d’adapter la grille de programmation pour l’une ou l’autre raison li e à l’actualit ou à la programmation, MED A AA peut revoir le planning, sans aucun droit à des dommages et intérêts pour le contractant et sans que cette révision puisse être invoquée comme motif de rupture ou de résiliation du contrat par le contractant. 3.2 Toute demande d’insertion d’un spot publicitaire à un endroit spécifique dans une tranche publicitaire ou d’insertion successive dans la même tranche publicitaire implique une augmentation de 20% du tarif applicable pour les spots sur VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya et Vitaliteit ou de 20% pour les spots sur Q-Music. Toute demande de ne pas ins rer d’autres spots sp cifiques dans des tranches diff rentes implique galement une augmentation de 20% du tarif applicable.

4. SPOT PUBLICITAIRE/PUBLICITÉ 4.1 Chaque spot publicitaire doit exclusivement avoir trait à une seule marque ou dénomination commerciale, à un seul produit ou service ou encore à une seule entreprise. 4.2 D’autres annonceurs peuvent être exceptionnellement mentionn s dans le spot publicitaire, mais il ne peut s’agir que d’une simple mention visuelle ou auditive. a demande doit pr ciser cette mention d’autres annonceurs, et une majoration de prix de 15% par mention sera appliquée sur le tarif du spot. D’autres produits ne peuvent être qu’exceptionnellement mentionn s sous un même nom de produit. Pour chaque indication visuelle et/ou auditive de mentions supplémentaires, avec argumentation et/ou descriptions de produit, un supplément de minimum 15% par mention à 100% sera compté. Le nombre de mentions supplémentaires sera limité à un maximum de trois. Pour la mention de sponsors d’ v nements, de salons et autres , la règle suivante sera d’application : augmentation forfaitaire de 15 pour la mention de 1 à 2 sponsors maximum et de 20% à partir de 3 sponsors. La taille de la mention du logo sera limitée à maximum 60 lignes. Dans tous les cas, la dur e de l’apparition de la mention restera limit e à un rapport de max. 5" pour une longueur de spot de 30". De plus longs temps d’apparition des mentions impliquent une augmentation supplémentaire. 4.3 À l’exclusion de MED A AA , le contractant est seul et entièrement responsable du contenu et de la forme du spot/de la publicité ou de la campagne envers tous les tiers, y compris les pouvoirs publics. Le contractant garantit également la conformité du spot/de la publicité ou de la campagne à toutes les prescriptions légales, réglementaires et déontologiques en vigueur et il préservera de façon irrévocable et illimitée MEDIALAAN de toute revendication ou action de tiers contre MEDIALAAN, notamment pour infraction présumée ou effective à la l gislation en vigueur ou aux fins de d dommagement d’un pr judice potentiel ou caus par la diffusion. MEDIALAAN se réserve en outre le droit de refuser un spot/une publicité ou une campagne sans en indiquer les motifs ou d’en demander une adaptation ; le contractant soumettra à cet effet le spot la publicit au contrôle de MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

25

MEDIALAAN, dès sa première demande et en temps voulu, sans que ce contrôle décharge le contractant de son entière responsabilité et de son obligation de garantie. 4.4 l est interdit au contractant, ou à l’annonceur qu’il repr sente et le cas ch ant au repr sentant belge, d’employer ou de faire r f rence de quelque façon que ce soit dans un quelconque crit à MED A AA et ou à ses programmes et/ou à son logo, sous peine de rupture immédiate du contrat, sans préjudice du droit pour MEDIALAAN à des dommages et intérêts. Les campagnes ou les spots publicitaires faisant figurer de façon auditive, visuelle ou autrement explicite ou implicite des employés, des mandataires, des collaborateurs permanents ou occasionnels ou encore indépendants de MEDIALAAN sont interdits et seront refusés. Toute dérogation à cette règle nécessite une convention préalable, écrite et explicite. 4.5 Le contractant préservera galement MED A AA de toute pr tention de tiers en matière de droits d’auteur et de droits de propriété intellectuelle et/ou industrielle quant au contenu et/ou à la forme du spot/de la publicité. 4.6 MEDIALAAN le droit de cesser ou de suspendre la diffusion d’un spot d’une publicit ou d’une campagne lorsque de sérieux obstacles à toute diffusion ultérieure sont apparus ou sont à attendre. MEDIALAAN informera le contractant de cette mesure d’ordre. e coût de l’application de cette mesure sera à la charge du contractant, sans aucune responsabilit de MED A AA quant à l’une ou l’autre forme de pr judice et sans que cette mesure puisse être invoquée par le contractant comme motif de résiliation ou de rupture du contrat. 4.7 MEDIALAAN se réserve le droit de ne pas non plus accepter les spots publicit s n’ayant pas la longueur convenue. Si le spot/la publicité est plus long(ue) que prévu et que cette longueur est malgré tout acceptée, le prix sera arrondi à l’unit de longueur sup rieure. Si le spot la publicité est plus court(e) que prévu, le prix ant rieurement convenu restera d’application. 4.8 Le message parlé et/ou écrit du spot/de la publicité sera en néerlandais. Toute dérogation à cette règle doit d’abord être soumise à l’approbation de la division commerciale de MEDIALAAN.

5. CONDITIONS TECHNIQUES Le matériel publicitaire à fournir doit être conforme aux prescriptions techniques, qui sont disponibles sur simple demande

6.LIVRAISON ET CONTRÔLE DE LA QUALITÉ 6.1 Tout le matériel publicitaire, conforme aux prescriptions vis es à l’article 5, sera fourni à MED A AA tard 5 jours ouvrables avant la date de diffusion prévue.

au plus

6.2 MEDIALAAN peut refuser un spot/une publicité qui ne satisfait ni aux normes techniques ni aux normes de qualité, sans préjudice de la complète responsabilité du contractant et sans que cela limite ou réduise ses engagements envers MEDIALAAN.

7. SIGNAL DE VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, VITAYA, VITALITEIT & QMUSIC MEDIALAAN décline toute responsabilité en matière de qualité ou de continuité des signaux mentionnés auprès des abonn s de la soci t de distribution par câble ou tout autre canal et s’affranchit de toute obligation par l’insertion de spots publicit s dans les signaux mentionn s.

8. RÉCLAMATIONS 8.1 Toute réclamation relative à l’ex cution non conforme par MED A AA de ses engagements ne sera prise en compte que si MEDIALAAN la reçoit par écrit et par recommandé dans les huit jours de la diffusion. 8.2 Si le contractant affirme que MED A AA n’a pas diffus un spot une publicité, MEDIALAAN devra apporter la preuve de l’insertion dans la programmation. Dans le cas contraire, le prix ne sera pas factur . 8.3 En cas de programmation d’un autre spot d’une autre publicit du contractant, MED A AA d dommagera le préjudice subi jusqu’à un maximum du prix de ce spot cette publicit , à condition que le contractant d montre et prouve que l’annonceur concern a subi un pr judice à la suite de cette confusion. 8.4 Dans tous les cas, l’obligation de d dommagement de MED A AA sera limitée au remboursement du montant payé pour les spots/publicités pour lesquels(le)s la plainte a été jugée fondée. MEDIALAAN TV ADVERTISING | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.net MEDIALAAN TV ADVERTISING is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot MEDIALAAN

26

9. CONDITIONS DE PAIEMENT 9.1 Toutes les factures sont payables dans les 30 jours date de facture. 9.2 Toutes les taxes applicables seront à la charge du contractant, de son repr sentant belge ou de l’annonceur concerné. e contractant, ou son repr sentant belge, ou même l’annonceur concern si MED A AA a demand et obtenu l’obligation solidaire, est tenu au paiement du cr neau de la couverture publicitaire. Le contractant reste responsable du paiement du créneau/de la couverture publicitaire, même si les factures sont établies au nom du mandant de ce contractant. 9.3 Les contestations ne seront recevables que si elles ont été introduites dans les 8 jours de la date de facturation par recommandé auprès de MEDIALAAN. 9.4 a date d’ ch ance de la facture doit en tout cas être rigoureusement respect e. En cas de non-paiement à l’ ch ance, le montant de la facture sera, automatiquement et sans sommation, major d’une indemnit forfaitaire dès à pr sent fix e à 10 du montant de la facture, avec un int rêt moratoire gal à l’int rêt l gal augment de 3 , à compter de l’ ch ance.

10. CONTRAT 10.1 Les présentes conditions générales font toujours partie du contrat conclu avec le contractant et passent avant les éventuelles conditions générales de vente de celui-ci. 10.2 MED A AA n’est engag e que par ce qui a t consign par crit et reconnu par un repr sentant valable de MEDIALAAN, et cela seul lui est opposable.

11. CONFIDENTIALITÉ 11.1 e demandeur cq la contractant s’engage explicitement à:  

utiliser l’ nformation Confidentielle seulement et exclusivement pour ex cuter ce contrat ; tenir l’ nformation Confidentielle secret et confidentiel et par conséquent à ne pas admettre cette Information

Confidentielle à n’importe quel autre partie ou à ne pas la communiquer à n’importe quel tiers ou à permettre de l’utiliser en quelque sorte. Alors, il est interdit au demandeur cq au contractant de transmettre l’ nformation Confidentielle aux autres centrales de m dias, courtiers de m dias, fournisseurs de services ou d’autres clients des services de publicit s pour n’importe quel objectif ou utilisation, y compris le traitement ou l’incorporation d’ nformation Confidentielle dans un banque de données ou de la mise en commun. a seule et exclusive exception est que le demandeur cq le contractant a le droit de communiquer l’ nformation Confidentielle à un cabinet d’audit dans le cadre d’un audit de ces activités, aux conditions suivantes :    

l’objectif exclusif de cette communication est l’ valuation de l’ex cution de ce contrat ; l’ nformation Confidentielle est seulement communiqu e au cabinet d’audit et l’ nformation Confidentielle aussi que le r sultat de l’audit ne peuvent pas être communiqu s qu’au demandeur cq contractant le demandeur cq contractant porte-fort que le cabinet d’audit s’engagera de respecter une obligation de confidentialité pareil vis-à-vis le demandeur cq le contractant et le MEDIALAAN;

Information Confidentielle contient : les conditions offert et/ou convenu, y compris toute information concernant les rémunérations, les réductions, les affaires business et commerciaux, les perspectives et budgets financiers, les propos stratégiques, les propos marketing et publicitaires.

11.2 Les obligations ci-dessus sont essentiels. Le demandeur cq le contractant accepte explicitement ce caractère essentiel et que chaque infraction causera des dommages considérable à MEDIALAAN. En cas d’infraction, MEDIALAAN a le droit de cesser la collaboration entre les parties et/ou de réclamer une compensation des dommages subi par MEDIALAAN, en ce cas les parties ont convenu que les susdit dommages ne seront jamais moins que le plus haut des montants suivants : i) les réductions attribué par MEDIALAAN au demandeur cq contractant ou ii) 20% de la dépense publicitaire brut du demandeur/contractant chez MEDIALAAN pendant les 12 mois pr c dent l’infraction du contrat.


27

Les obligations de cet article restera applicable pendant une p riode de 5 ans sauf si l’ nformation Confidentielle deviendrais public diff remment que à cause d’un infraction de cet article.

12. DROIT APPLICABLE ET LITIGES 12.1 e droit belge s’applique au pr sent contrat. 12.2 En cas de litiges sur l’interpr tation ou l’ex cution du contrat, seuls les tribunaux de ruxelles seront compétents.


28

COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2014

Recommend Documents