COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2013

COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2013

VMMTV | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | vmmtv.be VMMTV is de regie van VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM en Vitaya en behoort tot de Vlaamse Media Maatschappij

1. ALGEMENE PREMIES JAARVERBINTENISSEN BIJ VTM, 2BE EN VOLUMEPREMIES VITAYA (13JV - 13VP - 13GK) NETTO BUDGET 2013 IN € 78.000 – 157.000 157.001 – 303.000 303.001 – 603.000 603.001 – 906.000 906.001 – 1.205.000 1.205.001 – 1.508.000 1.508.001 – 1.809.000 1.809.001 – 2.111.000 2.111.001 – 2.411.000 2.411.001 – 2.724.000 2.724.001 – 3.016.000 >3.016.000

VOLUMEPREMIE 2% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10% 11% 12% 13% 15%

Engagement getekend voor 28/02/2013 Volumepremie op te nemen a rato van de campagnes Minstens 30% van het bruto budget in off peak (voor 18u50 en na 23u) Enkel van toepassing op het 1e engagement en niet op engagementsverhogingen Investeringen in sponsoring, bij JIM, VTMKZOOM, VMMTV digital tellen mee voor het volume van het engagement, maar de volumepremie is enkel van toepassing op spot advertising bij VTM, 2BE en Vitaya

WELKOMSTPREMIE BIJ VTM, 2BE EN VITAYA (WLK) 15% premie voor adverteerders die voor het eerst bij VTM, 2BE en Vitaya adverteren. Niet cumuleerbaar met andere premies of kortingen Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya


2

FLOATING TIME-TARIEF (FLO/FLP) Campagnes die maximum 8 dagen voor uitzending volledig gepland worden in de nog beschikbare ruimte, krijgen 20% gratis ruimte aansluitend op de geplande campagne. Gratis ruimte in floating time Enkel toepasbaar indien de totaliteit van de campagne in floating geboekt wordt Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya

NIEUWPREMIE (PNP) Extra ruimte voor adverteerders die een nieuw merk of nieuw product op televisie lanceren. investering in € % ≤ 150.000 150.001 – 290.000 290.001 – 578.000 > 578.000

extra ruimte 15% 16% 18% 20%

Merken of productcategorieën die voor het eerst op televisie komen via VTM, 2BE en Vitaya. Nieuwe varianten, smaken of verpakkingen van bestaande merken of producten komen niet in aanmerking. Maximum premie: € 116.000 Premie in floating time, aansluitend op de startcampagne. Enkel op aanvraag, vóór het starten van de campagne Enkel op te nemen voor hetzelfde product/campagne. Niet van toepassing bij line extensions Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules Niet van toepassing voor volgende sectoren: retail, speelgoed, diensten, film, video, muziek, kleine huishoudtoestellen, beurzen, sportieve en culturele evenementen Premie berekend op de eerste 45 opeenvolgende kalenderdagen van de klassieke spotcampagne in airtime Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya


3

2. SECTORGEBONDEN PREMIES EN KORTINGEN

ENTERTAINMENTKORTING (SPL/SBI/SGA) 15% korting op campagnebudget bij VTM, 2BE, en Vitaya om de muziek-, film- en gamessector te ondersteunen. Campagnes van gamessoftware SGA Campagnes van muziek CD’s en -DVD’s SPL Campagnes van bioscoopfilms en DVD’s SBI Als extra inspanning voor de muzieksector staan we multiproductspots (max.1 min.) toe zonder meerkost: CD’s of muziek DVD’s van meerdere artiesten in 1 spot. CD én muziek DVD van dezelfde artiest in 1 spot. Minimaal behoud budget 2012 Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules Geldig bij VTM, 2BE en Vitaya JIM: aparte voorwaarden, bekijk hiervoor de pdf met de commerciële politiek van JIM op onze VMMTV-website

B&R PAKKET (PLANNING DOOR VMMTV) OPTIE 1: OFFPEAK PLUS VTM

Tarief in €

2BE

Peak

offpeak

Peak

Offpeak

totaal

30”

25”

20”

15”

10”

1

1

9

2

8

20

22.400

21.280

19.040

15.680

11.200

2

2

18

4

16

40

38.400

36.480

32.640

26.880

19.200

3

3

27

6

24

60

54.000

51.300

45.900

37.800

27.000


4

OPTIE 2: PEAK PLUS VTM

Tarief in €

2BE

Peak

offpeak

Peak

Offpeak

totaal

30”

25”

20”

15”

10”

4

3

12

2

3

20

30.500

28.975

25.925

21.350

15.250

5

6

24

4

6

40

57.000

54.150

48.450

39.900

28.500

6

9

36

6

9

60

80.700

76.665

68.595

56.490

40.350

Niet cumuleerbaar met andere premie en/of kortingen Maximum 3 pakketten per adverteerder Eén pakket komt overeen met een reclamegolf Goedkeuring op basis van storyboard – geldig bij VTM en 2BE

PAKKETTEN BIJ VTM EN 2BE (PLANNING REGIONALE DOOR VMMTV) (REG) Voordeelpakket voor adverteerders die zich richten naar de regionale markt met verkooppunten in maximaal twee Vlaamse provincies. Mix van 20 spots gespreid over 1 week waarvan: 1 prime en 9 offprime bij VTM en 2 prime en 8 offprime bij 2BE

PERIODE

30”

25”

20”

15”

10”

1: januari / februari / december

19.400 €

18.430 €

16.490 €

13.580 €

9.700 €

2: juli / augustus

14.200 €

13.490 €

12.070 €

9.940 €

7.100 €

3: maart / april / mei / juni / september / oktober / november

22.400 €

21.280 €

19.040 €

15.680 €

11.200 €

Niet cumuleerbaar met andere premies, kortingen en pakketformules Maximaal 10 pakketten per adverteerder Eén pakket komt overeen met 1 reclamegolf Planning in floating time Goedgekeurd na storyboard Geldig bij VTM en 2BE


5

3. MULTI PLATFORM SOLUTIONS

SWING (SWGC + SWGP) Een multimediaal pakket om de hogere sociale groepen op een kostefficiënte manier te bereiken. De 2.0-versie is aangepast aan de nieuwe technologische evoluties (iPad en stijgende consumptie videocontent op het internet). Voor meer info, contacteer ons.

4. BELONING WINNAARS AWARDS (PAW) Omdat sterke ideeën werken en we creativiteit willen belonen! € 50.000 gratis Spot Advertising-ruimte voor Belgische creaties die in 2013 één van de volgende awards winnen: Effie Grand Effie, Golden Effie CCB Diamond Award, TV Single & TV-Campaign Gold, Multimedia Gold Cannes Platinum, Golden, Silver of Bronze Lion (TV) - Ruimte op te nemen in 2013 bij de volgende campagne van het product - Awardpremies zijn onderling niet cumuleerbaar - Max. 20% van de gratis ruimte kan opgenomen worden bij JIM en/of Vitaya - Ruimte kan ook opgenomen worden in non-spot indien minstens € 25.000 geïnvesteerd wordt in non-spot


6

5. SPECIAL ADS

SINGLE SPOT BIJ VTM (EXCL) Een reclameblok op een unieke plaats, exclusief gereserveerd voor één reclamespot. 30% toeslag op spottarief. VTM om 20u - net vóór het Weer: min. 20 sec en max 45 sec (onder voorbehoud van programmawijzigingen) Op aanvraag, in functie van disponibiliteit

COUNTDOWN (OCDS) Split screen toepassing bij de laatste spot in het reclameblok voor Het Nieuws van 19u. De spot telt af naar de start van ‘Het Nieuws‘. Volgens beschikbaarheid binnen blok, 20% toeslag op het spottarief Duurtijd min. 20 sec. en max. 60 sec Bekijk hier voorbeelden van de countdownspot

6. INDEXEN

SPOTINDEXEN VTM, 2BE, VITAYA, JIM EN VTMKZOOM LENGTE

10”

15”

20”

25”

30”

35”

40”

45”

50”

55”

60”

INDEX

50%

70%

85%

95%

100%

115%

130%

145%

160%

170%

180%

MAANDINDEXEN VTM, 2BE EN VITAYA MAAND

jan

feb

maa

apr

mei

jun

jul

aug

sep

okt

nov

INDEX

70%

70%

105%

115%

125%

115%

75%

75%

120%

120%

110%


dec 100%

7

MAANDINDEXEN VTMKZOOM & 2BE KIDS PROGRAMMATIE MAAND

jan

feb

maa

apr

mei

jun

jul

aug

sep

okt

nov

INDEX

75%

80%

105%

110%

90%

85%

75%

85%

100%

135%

140%

dec 120%

7. TOESLAGEN VOOR VOORKEURSPOSITIES Voor een reclamespot op een specifieke plaats binnen het reclameblok, betaal je een toeslag van: 20% voor de eerste of laatste positie 20% voor de tweede of voorlaatste positie 20% voor Countdownspot 30% voor Single spot

8. TOESLAGEN VOOR EXTRA MERKCITATIE Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf. Slechts uitzonderlijk mag je andere adverteerders vermelden in de spot. Je moet dit altijd aanvragen en hiervoor zal een prijsverhoging worden aangerekend.

EENVOUDIGE VERMELDING Andere adverteerders worden visueel OF auditief vermeld. Max. 1/6 van de spotlengte 15% voor 1 of 2 vermeldingen 20% voor 3 of meer vermeldingen Code: SP2 Code: SP3


8

GEARGUMENTEERDE VERMELDING Andere adverteerders worden visueel EN auditief vermeld. Max. 1/6 van de spotlengte 20% voor 1 vermelding 40% voor 2 of meer vermeldingen Code: VE1 Code: VE2

CO BRANDING Duospot Vermelding langer dan 1/6 van de spot Toeslag bepaald op basis van storyboard: min. 50%

GAMMA-SPOTS ZELFDE SECTOR MET ZELFDE MERKNAAM Producten van eenzelfde adverteerder, uit dezelfde sector, met dezelfde merknaam Zonder argumentatie Geen toeslag

VERSCHILLENDE SECTOREN MET ZELFDE GAMMA-SPOTS MERKNAAM Producten van eenzelfde adverteerder, uit verschillende sectoren, met dezelfde merknaam 15%, 25%, 30% voor resp. 1, 2, 3, of meer producten uit verschillende sectoren Code: GAM1 Code: GAM2 Code: GAM3 Deze toeslagen gelden ook voor de vermelding van sponsors (van evenementen, beurzen, e.a). Alle aanvragen dienen te gebeuren op basis van een storyboard. Indien het storyboard niet tijdig wordt voorgelegd zal de maximale toeslag worden aangerekend.


9

9. PROCEDURES

WANNEER MOET IK MIJN SPOTCAMPAGNE AANVRAGEN? De basisregel is ‘first in, first served’. Je kan op elk ogenblik zendtijd reserveren.

HOE RESERVEER IK? De aanvraag voor reclamespots gebeurt online via de dienst planning en dit voor VTM, 2BE, JIM, Vitaya en VTMKZOOM. En dit voor één product of dienst.

HOE VERLOOPT DE BOEKING? De boeking gebeurt in functie van de disponibiliteit en is voor spots afhankelijk van de duur van de spot en eventuele concurrenten in hetzelfde reclameblok. Voor elke campagne wordt het tarief aangerekend dat geldig is op het ogenblik dat de spot op het scherm komt.

MOET IK MIJN CAMPAGNE EEN EERSTE KEER WANNEER TEKENEN? Zodra je online zendtijd hebt aangevraagd voor één van je producten of diensten, krijg je een orderbevestiging in geval van spots, een contract in de andere gevallen. Dat moet uiterlijk 10 werkdagen na de datum van de orderbevestiging/-contract ondertekend voor akkoord terug bij de Vlaamse Media Maatschappij zijn. Indien de campagne vroeger begint, moet de orderbevestiging/-contract minstens 5 werkdagen voor de eerste spot wordt uitgezonden, ondertekend zijn. Indien we geen handtekening hebben na 10 werkdagen, worden de spots niet meer gegarandeerd, en dus, indien nodig, van de campagne gehaald na vervaldag – en dit zonder voorafgaandelijke verwittiging. Indien we na 15 werkdagen geen handtekening in ons bezit hebben, vervalt de rest van de campagne automatisch.In alle andere gevallen beschouwt de Vlaamse Media Maatschappij de campagne als geannuleerd. Het


10

budget, waarvoor de orderbevestiging/-contract werd getekend (het hoogste engagement), dient volledig te worden geïnvesteerd.

TOT WANNEER KAN IK MIJN SPOTS WIJZIGEN? Tot 4 werkdagen vóór de uitzending kan je, enkel in geval van spots, wijzigingen aanbrengen. Daarvoor moet wel de oorspronkelijke orderbevestiging ondertekend teruggestuurd zijn. De Vlaamse Media Maatschappij wil immers zo goed mogelijk tegemoetkomen aan vraag en aanbod. De gewijzigde orderbevestiging moet dan wel binnen de 10 werkdagen na wijziging en uiterlijk 4 werkdagen voor uitzending terug ondertekend zijn voor akkoord.

IS DE VERSCHUIVING VAN EEN CAMPAGNE WANNEER MOGELIJK? Verschuiving van een campagne is mogelijk in het geval van spots, binnen de twee volgende periodes: Periode 1: januari-juni Periode 2: juli-december Verschuivingen over deze periodes heen worden als annulaties beschouwd.

ER SECTOREXCLUSIVITEIT BINNEN HET ISRECLAMEBLOK? De Vlaamse Media Maatschappij tracht te voorkomen dat 2 volwaardige reclameboodschappen, voor een product of dienst uit éénzelfde door de Vlaamse Media Maatschappij bepaalde industriecode, in hetzelfde reclameblok terechtkomen.

IS DE DEADLINE VOOR HET AANLEVEREN VAN WAT MATERIAAL? Materiaal wordt verwacht ten laatste 3 werkdagen voor uitzending.


11

IS DE PROCEDURE BIJ HET NIET RESPECTEREN VAN WAT HET ENGAGEMENT BIJ VMMTV? Ingeval de adverteerder zijn engagement niet respecteert voor het einde van de overeengekomen periode, wordt er x% van de reeds opgenomen gratis ruimte EN x% van het te investeren bedrag gefactureerd volgens onderstaand schema: % onder verbintenis

% opgenomen gratis ruimte en % te investeren bedrag

< 10%

5%

10% - 20%

15%

20% - 50%

65%

> 50%

100%

IS DE DEADLINE VOOR HET ONDERTEKENEN VAN WAT JAARCONTRACTEN? Contracten worden uiterlijk 8 weken na verzending ondertekend terugbezorgd door de klant. Indien niet ondertekend na het verstrijken van bovenstaande periode, wordt maandelijks 10% van de reeds opgenomen gratis ruimte gefactureerd.


12

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN

VLAAMSE MEDIA MAATSCHAPPIJ NV 1. Aanvraag en planning 1.1 De aanvragen voor zendtijd/exposure moeten schriftelijk worden ingediend, per zelfde publicitaire boodschap, met aanduiding van de duur van de spot/exposure, het gewenste tijdstip of de gewenste tijdstippen van de uitzending, alsook de frequentie. 1.2 De aanvraag vermeldt duidelijk de naam, de woonplaats of plaats van de zetel, en de eventuele vennootschapsvorm van de aanvrager. De aanvrager is tegenover de Vlaamse Media Maatschappij nv gehouden tot betaling, maar indien het een buitenlandse aanvrager betreft, moet ook de naam, de woonplaats of plaats van de zetel en de gebeurlijke vennootschapsvorm van een in België gevestigde vertegenwoordiger worden opgegeven, die dan tevens tegenover de Vlaamse Media Maatschappij nv hoofdelijk tot betaling is gehouden, en die deze hoofdelijkheid aanvaardt door medeondertekening van de aanvraag. De aanvraag vermeldt eveneens de identiteit van de achterliggende adverteerder, met de aanduiding van het merk of de handelsnaam van het product of de dienst waarover geadverteerd wordt, tezamen met de bevestiging van de contractant dat hij bevoegd is om de spot van de aldus bekendgemaakte opdrachtgever door de Vlaamse Media Maatschappij nv te doen uitzenden. De Vlaamse Media Maatschappij nv kan naar eigen discretionaire beoordeling vragen dat ook de achterliggende adverteerder hoofdelijk tot de betaling gehouden is. 1.3 De Vlaamse Media Maatschappij nv zal de aanvragen, op voorwaarde dat zij volledig en geldig zijn ingevuld, discretionair verwerken en rangschikken naargelang de beschikbare zendtijd, en zij zendt hiervan een offerte aan de aanvrager, met aanduiding van het zendschema alsook van de prijs of de prijsbepaling. De offerte dient voor bevestiging ondertekend door de aanvrager, en indien het een buitenlandse aanvrager betreft tevens meeondertekend door zijn Belgische vertegenwoordiger, te worden teruggezonden: binnen 10 werkdagen na ontvangst binnen 8 werkdagen na ontvangst indien de campagne aanvangt binnen de 4 weken In de zin van dit artikel wordt geacht dat de offerte werd ontvangen op de derde werkdag na de verzendingsdatum, waarbij de dag van de verzending in deze termijn wordt begrepen. Voor offertes die naar het buitenland moeten verzonden worden, geldt ter zake de vijfde werkdag. 1.4 Indien de aanvrager de offerte bevestigt, ontstaat een definitieve overeenkomst. Een offertebevestiging is enkel geldig indien zij de totaliteit van de offerte betreft, zonder enig voorbehoud is, en ondertekend werd door alle partijen die moeten ondertekenen, en werd gedateerd en teruggezonden binnen de toepasselijke termijn. Zoniet vervalt de offerte en kan de Vlaamse Media Maatschappij nv vrij beschikken over de desbetreffende zendtijd of ruimte in geval het om een exposure gaat. 1.5 Elke overeenkomst is intuitu personae aangegaan met de aanvrager, zijn Belgische vertegenwoordiger, en de achterliggende adverteerder. Zij geldt specifiek voor het


13

desbetreffende product of dienst, merk, handelsnaam of bedrijf, en zij mag niet worden overgedragen, op straffe van niet-tegenwerpelijkheid aan de Vlaamse Media Maatschappij nv. 1.6 De overeenkomst verplicht de contractant tot levering van de spots/exposures. 2. Uitstel, annulatie en opschorting 2.1 Annulatie van een campagne, in casu voor nieuwe media van de overeenkomst, of een deel ervan is enkel mogelijk door middel van een aangetekende brief die bij de Vlaamse Media Maatschappij nv toekomt minstens 60 dagen voor de eerste uitzending van de spot/exposure, en op voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag betaald wordt, te vermeerderen met de BTW. Bij annulatie tussen 60 en 30 dagen voor de uitzending van de eerste spot/exposure is 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Vanaf 30 dagen voor de uitzending van de eerste spot van een campagne is geen annulatie meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend. Voor sponsoring gelden evenwel andere termijnen welke worden bepaald in art 2.2 2.2 De annulatie van een sponsoringovereenkomst of een deel ervan is enkel mogelijk door middel van een aangetekende brief die bij de Vlaamse Media Maatschappij nv toekomt minstens 90 dagen voor de eerste uitzending, en op voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag betaald wordt, te vermeerderen met de BTW. Bij annulatie tussen 90 en 60 dagen voor de uitzending 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Vanaf 60 dagen voor de uitzending is geen annulatie meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend. 2.3 Het uitstel of de verplaatsing van een concrete spot/exposure naar een ander tijdsblok of een andere datum zijn enkel mogelijk binnen hetzelfde semester door middel van een aangetekende brief die de Vlaamse Media Maatschappij nv ontvangt minstens 5 werkdagen voor de datum der oorspronkelijke uitzending. Voor Q-Music geldt deze bepaling niet. Een verzoek tot uitstel of verplaatsing wordt door de Vlaamse Media Maatschappij nv discretionair behandeld binnen de mogelijkheden van de planning. In elk geval blijft de contractant gehouden tot het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst, onverminderd de toepassing van de hogere tarieven indien het verzoek daartoe leidt. 2.4 De Vlaamse Media Maatschappij nv kan steeds de uitzending van een spot/exposure of een campagne zonder motivering opschorten, mits dit voorafgaandelijk schriftelijk mee te delen aan de contractant, en dit uiterlijk 5 dagen voor de datum van de geplande uitzending. 2.5 De Vlaamse Media Maatschappij nv behoudt zich het recht voor om de overeenkomst zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement, kennelijk onvermogen alsook bij om het even welke wijziging van de juridische toestand van de koper. 3. Zendschema / blokken 3.1 De door de Vlaamse Media Maatschappij nv verstrekte aanduidingen zijn slechts indicatief, en reserveringen hebben betrekking op de plaats van een publiciteitsblok in het zendschema, en niet op de exacte uuraanduiding. Indien de Vlaamse Media maatschappij nv om enige reden van actualiteit of programmatie verplicht zou zijn het zendschema aan te passen, kan de planning door de Vlaamse Media


14

Maatschappij nv herzien worden, zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de contractant en zonder dat deze herziening als grondslag tot verbreking of ontbinding van de overeenkomst door de contractant kan worden ingeroepen. 3.2 Elk verzoek tot plaatsing van een spot op een specifieke plaats binnen een publiciteitsblok, en elk verzoek tot opeenvolgende plaatsing binnen hetzelfde publiciteitsblok, impliceert een verhoging van het toepasselijk tarief met 20% voor spots op VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya en Vitaliteit of met 20% voor spots op Q-Music. Elk verzoek om specifieke andere spots niet binnen hetzelfde publiciteitsblok te plaatsen, impliceert eveneens een verhoging van het toepasselijk tarief met 20%. 4. Reclamespot/exposure 4.1 Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf 4.2 Slechts uitzonderlijk kunnen andere adverteerders vermeld worden in de spot, maar dan enkel als een eenvoudige visuele of auditieve vermelding. De aanvraag dient deze vermelding van andere adverteerders te preciseren, en een prijsverhoging van 15% per vermelding zal op het tarief van de spot worden toegepast. Slechts uitzonderlijk kunnen andere producten onder éénzelfde productnaam worden vermeld. Voor elke visuele en/of auditieve vermelding met argumentatie en/of productomschrijvingen van bijkomende vermeldingen zal een toeslag worden aangerekend variërend van minimum 15% per vermelding tot 100%. Het aantal bijkomende vermeldingen wordt beperkt tot maximum drie. Voor de vermelding van sponsors (van evenementen, beurzen, e.a.) is volgende regel van toepassing: forfaitair +15% voor vermelding van één tot maximum twee sponsors, en forfaitair +20% voor de vermelding vanaf 3 sponsors. De grootte van de logovermelding is beperkt tot maximum 60 lijnen. In alle gevallen zal de duurtijd van de aanwezigheid van vermelding beperkt blijven tot de verhouding van max. 5” t.o.v. een spotlengte van 30”. Langere duurtijden van vermeldingen impliceren een bijkomende verhoging. 4.3 Alleen de contractant is, met uitsluiting van de Vlaamse Media Maatschappij nv, ten opzichte van alle derden, inbegrepen alle overheden, volledig aansprakelijk voor de inhoud en de vorm van de spot/exposure of de campagne. De contractant garandeert ook de conformiteit van de spot/exposure of de campagne met alle geldende wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften, en hij vrijwaart de Vlaamse Media Maatschappij nv onherroepelijk en onbeperkt tegen alle aanspraken of vordering van derden jegens de Vlaamse Media Maatschappij nv, onder meer wegens vermeende of werkelijke inbreuk op de vigerende wetgeving, of tot de vergoeding van de door de uitzending veroorzaakte schade of potentiële schade. Daarenboven behoudt de Vlaamse Media Maatschappij nv zich het recht voor om een spot/exposure of een campagne zonder opgave van redenen te weigeren, of om er de wijziging van te vragen, waarbij de contractant daartoe op eerste verzoek van de Vlaamse Media Maatschappij nv de spot/exposure tijdig aan de controle door de Vlaamse Media Maatschappij nv zal onderwerpen, zonder dat deze controle de contractant ontheft van zijn volledige aansprakelijkheid en vrijwaringsplicht. 4.4 Het is de contractant, of diens achterliggende adverteerder, of de Belgische vertegenwoordiger, verboden op enigerlei wijze, in elk welk geschrift dan ook, gebruik te maken van of te verwijzen naar de Vlaamse Media Maatschappij nv en/of haar programma’s


15

en/of het logo, op straffe van onmiddellijke verbreking van de overeenkomst, onverminderd het recht op schadevergoeding voor de Vlaamse Media Maatschappij nv. Alle campagnes of spots waarin werknemers, opdrachthouders, permanente of occasionele of freelance medewerkers van de Vlaamse Media Maatschappij nv voorkomen, hetzij auditief, visueel of anderszins expliciet of impliciet, zijn verboden en worden geweigerd. Hiervan kan enkel bij voorafgaandelijk schriftelijke en expliciete overeenkomst worden afgeweken. 4.5 De contractant zal de Vlaamse Media Maatschappij nv ook volledig vrijwaren tegen alle aanspraken van derden inzake auteursrechten en alle intellectuele en/of industriële eigendomsrechten met betrekking tot de inhoud en/of de vorm van de spot/exposure. 4.6 De Vlaamse Media Maatschappij nv heeft het recht om de uitzending van een bepaalde spot/exposure of campagne te beëindigen of te schorsen, wanneer tegen verdere uitzending ernstige bezwaren zijn gerezen of te verwachten zijn. De Vlaamse Media Maatschappij nv zal de contractant inlichten van deze ordemaatregel. De toepassing van deze maatregel zal ten laste van de contractant geschieden, zonder aansprakelijkheid van de Vlaamse Media Maatschappij nv voor enigerlei vorm van schade en zonder dat zulks door de contractant kan worden ingeroepen als grond voor ontbinding of verbreking van de overeenkomst. 4.7 De Vlaamse Media Maatschappij nv houdt zich het recht voor spots/exposures die niet de afgesproken lengte hebben ook niet te aanvaarden. Indien de spot/exposure langer is dan voorzien en toch zou aanvaard worden, wordt de prijs naar de hogere lengte-eenheid afgerond. Indien de spot/exposure korter is dan voorzien, geldt de eerder afgesproken prijs. 4.8 De gesproken en/of geschreven boodschap van de spot/exposure is in het Nederlands. Elke afwijking van deze regel zal eerst ter goedkeuring voorgelegd worden aan de commerciële afdeling van de Vlaamse Media Maatschappij nv. 5. Technische kenmerken Het materiaal dient geleverd te worden conform de technische voorschriften die op eenvoudige aanvraag verkrijgbaar zijn. 6. Levering en kwaliteitscontrole 6.1 Het volledige publiciteitsmateriaal, dat voldoet aan de kenmerken waarnaar in artikel 5 verwezen wordt, wordt aan de Vlaamse Media Maatschappij nv geleverd ten laatste 5 werkdagen voor de geplande datum van uitzending. 6.2 Een spot/exposure die niet voldoet aan de technische en kwaliteitsnormen kan door de Vlaamse Media Maatschappij nv worden geweigerd, onverminderd de volle aansprakelijkheid van de contractant en zonder dat zulks zijn verbintenissen ten overstaan van de Vlaamse Media Maatschappij nv beperkt of reduceert. 7. Signaal VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya, Vitaliteit & Q-Music De Vlaamse Media Maatschappij nv aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in verband met de kwaliteit of continuïteit van vermelde signalen bij de abonnees van de


16

kabeldistributiemaatschappij of via enig andere weg, en heeft zich volledig van haar verbintenissen bevrijd door opname van spots/exposures in vermelde signalen. 8. Klachten 8.1 Elke klacht over een niet-conforme uitvoering door de Vlaamse Media Maatschappij nv van haar verbintenissen wordt slechts in behandeling genomen indien zij schriftelijk en aangetekend binnen de 8 dagen na de dag van uitzending door de Vlaamse Media Maatschappij nv is ontvangen. 8.2 Indien de contractant beweert dat de Vlaamse Media Maatschappij nv een spot/exposure niet heeft uitgezonden, moet de Vlaamse Media Maatschappij nv het bewijs van de opname in de programmatie leveren, zoniet wordt de prijs niet gefactureerd. 8.3 Ingeval een andere spot/exposure van de contractant werd geprogrammeerd, zal de Vlaamse Media Maatschappij nv de daardoor ontstane schade vergoeden tot het maximum van de prijs van die spot/exposure, op voorwaarde dat de contractant aantoont en bewijst dat de achterliggende adverteerder ten gevolge van de verwisseling schade heeft geleden. 8.4 In alle gevallen is de schadevergoedingsplicht van de Vlaamse Media Maatschappij nv beperkt tot teruggave van het bedrag voor de spots/exposures waarvoor de klacht gegrond werd bevonden. 9. Betalingsvoorwaarden 9.1 Alle facturen zijn betaalbaar 30 dagen na factuurdatum. 9.2 Alle erop toepasselijke belastingen zijn voor rekening van de contractant, zijn Belgische vertegenwoordiger, of de achterliggende adverteerder. Voor de betaling van de zendtijd/exposure is de contractant gehouden, of zijn Belgische vertegenwoordiger, of zelfs de achterliggende adverteerder indien de Vlaamse Media Maatschappij nv de hoofdelijke gehoudenheid van deze adverteerder gevraagd en bekomen heeft. De contractant blijft verantwoordelijk voor betaling van de zendtijd/exposure, zelfs indien de facturen worden opgemaakt op naam van de opdrachtgever van die contractant. 9.3 Protesten zijn enkel ontvankelijk indien deze binnen 8 dagen na factuurdatum met een aangetekende brief bij de Vlaamse Media Maatschappij nv zijn ingediend. 9.4 De vervaldatum van de factuur moet in elk geval strikt worden nageleefd. Bij niet-betaling op de vervaldag wordt het factuurbedrag automatisch en zonder aanmaning verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding die hierbij conventioneel wordt bepaald op 10% van het factuurbedrag en met een verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrest verhoogd met 3%, te rekenen vanaf de vervaldag. 10. Overeenkomst 10.1 Onderhavige algemene voorwaarden maken altijd deel uit van de overeenkomst met de contractant, en zij hebben voorrang op diens eventuele algemene verkoopsvoorwaarden. 10.2 De Vlaamse Media Maatschappij nv is enkel gebonden door hetgeen schriftelijk werd vastgesteld en erkend is door een geldige vertegenwoordiger van de Vlaamse Media Maatschappij nv, en alleen dat is aan haar tegenwerpelijk. 11. Vertrouwelijkheid


17

11.1. De aanvrager cq. contractant verbindt er zich uitdrukkelijk toe om Vertrouwelijke Informatie: - enkel en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van deze overeenkomst; - geheim en vertrouwelijk te houden en aldus aan geen enkele andere partij toegang te verschaffen tot die Vertrouwelijke Informatie of aan enige derde die Vertrouwelijke Informatie mee te delen dan wel op een andere manier te (laten) gebruiken. Het is de aanvrager cq. contractant dan ook met name niet toegestaan om Vertrouwelijke Informatie door te geven aan andere mediacentrales, reclameregies, dienstverleners of andere afnemers van advertentiediensten, voor welk gebruik of doel ook, met inbegrip van het verwerken of opnemen in een databank of het 'poolen' van Vertrouwelijke Informatie. Als enige en uitsluitende uitzondering is de aanvrager cq. contractant gerechtigd om in het kader van een audit van haar activiteiten aan een auditkantoor inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie, evenwel onder de volgende voorwaarden: - de inzage heeft tot uitsluitend doel de evaluatie van de uitvoering van deze overeenkomst; - de Vertrouwelijke Informatie wordt enkel aan het auditkantoor verstrekt en de Vertrouwelijke Informatie evenals het resultaat van de audit kunnen niet aan anderen dan de aanvrager cq. contractant worden bekendgemaakt; - de aanvrager cq. contractant maakt zich sterk dat het auditkantoor zich tot eenzelfde vertrouwelijkheid ten aanzien van de aanvrager cq. contractant en de Vlaamse Media Maatschappij nv zal verbinden; Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan: de aangeboden en/of overeengekomen voorwaarden, daarin begrepen alle informatie met betrekking tot vergoedingen, kortingen, bedrijfs- en commerciële zaken, financiële vooruitzichten en budgetten, strategische plannen, marketing- en advertentieplannen.

11.2. Voormelde verbintenissen zijn essentieel. De aanvrager cq. contractant aanvaardt dit essentieel karakter uitdrukkelijk, evenals dat elke inbreuk hierop aanzienlijke schade met zich meebrengt voor de Vlaamse Media Maatschappij nv. In geval van een inbreuk heeft de Vlaamse Media Maatschappij nv het recht om de samenwerking tussen de partijen stop te zetten en/of vergoeding te vorderen voor de schade die de Vlaamse Media Maatschappij nv heeft geleden, waarbij partijen het erover eens zijn dat deze schade nooit kleiner zal zijn dan het hoogste van de volgende bedragen: i) de aan de aanvrager cq. contractant door de Vlaamse Media Maatschappij nv verleende kortingen of ii) 20 % van de bruto advertentiebesteding van de aanvrager cq. contractant bij de Vlaamse Media Maatschappij nv, en dit gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de contractuele inbreuk. De bepalingen van dit artikel zullen van kracht blijven gedurende een periode van vijf (5) jaar, tenzij de Vertrouwelijke Informatie in het openbaar domein zou vallen, anders dan door schending van dit artikel. 12. Toepasselijk recht en geschillen 12.1 Het Belgisch recht is van toepassing op de onderhavige overeenkomst. 12.2 In geval van geschillen over de interpretatie of de uitvoering ervan zijn enkel de rechtbanken te Brussel bevoegd.


18

COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2013

Recommend Documents