College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 18 mei 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: de heer Peter Buysrogge, schepen
De voorzitter opent de zitting om 13.45 uur.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kosteloos toelating te verlenen aan Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw, Kruidtuinstraat 75, 1210 Brussel, om op vrijdag 19 juni 2015 aan het station flyers-kleurplaten en kleurpotloden uit te delen op voorwaarde dat het materiaal ter beschikking wordt gelegd in een standje en eventueel achtergelaten flyers en kleurpotloden achteraf worden opgeruimd.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met dinsdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland: jaarrekening 2014: kennisneming: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de jaarrekening 2014 van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland voor kennisneming voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. SOVEKA: jaarrekening 2014: kennisneming: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de jaarrekening 2014 van SOVEKA voor kennisneming voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. OCMW: jaarrekening 2014: kennisneming: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de jaarrekening 2014 van het OCMW van Sint-Niklaas voor kennisneming voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: leveren ontbrekende licenties na controle Microsoft: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om de aankoop en huur van de ontbrekende licenties (volgens de modaliteiten voorgesteld door Microsoft om in regel te zijn en tekorten weg te werken voor het stadsbestuur en het OCMW van Sint-Niklaas) toe te wijzen aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2, 2440 Geel, als volgt:
2
Exploitatiebudget A. Huur van Microsoft Office 365 abonnementen (jaarlijks te betalen, prijzen liggen vast voor 3 jaar, totaalbedrag varieert volgens aantal gebruikers – 699 gebruikers voorzien ); 1ste jaar factuur data : Vanaf dat licenties uitgerold en geleverd zijn. Prijzen excl. btw Part Nr.
Item Name
U3J-00026
CoreCALBridgeO365 ALNG LicSAPk MVL UsrCAL 9OA-00003 O365PE4 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr D86-01175 VisioStd ALNG LicSAPk MVL N9U-00002 VisioProforO365 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 6VC-01252 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCAL Totaal jaar 1: 163.888,08 EUR
Product Type Lic/SA Pack
Hoeveel- Eenheids- Totaal in EUR heid prijs in EUR 699 18,24 12 749,76
Monthly Sub. Lic.
699
181,20
126 658,80
Lic/SA Pack Monthly Sub. Lic.
13 1
82,80 84,48
1 076,40 84,48
699
33,36
23.318,64
Lic/SA Pack
B. Gespreide aankoop van SQL server licenties (met SA) Part Nr.
Item Name
AAA-03757
Product Type Lic/SA
SQL Server Ent 2Core license SLSA Totaal jaar 1: 31.002,35 EUR AAA-03757 SQL Server Ent 2Core license Lic/SA SLSA Totaal jaar 2: 33.820,75 EUR AAA-03757 SQL Server Ent 2Core license Lic/SA SLSA Totaal jaar 3: 33.820,75 EUR
Hoeveel- Eenheidsheid prijs in EUR 6 5.167,06
Totaal in EUR 31.002,35
6
5.636,79
33.820,75
6
5.636,79
33.820,75
Hoeveel- Eenheidsheid prijs in EUR 32 610,20
Totaal in EUR 19 526,40
Daarna (jaar 4 en volgende) is er elk jaar enkel SA te betalen, geen Lic meer. Investeringsbudget Aankoop van licenties (eenmalig te betalen): Part Nr. AAA-03584 AAA-03589 AAA-03711 Totaal:
Item Name
Product Type Win Server Standard 2Processor License licence SL Only Win Server Datacenter License 2Processor licence SL Only SharePoint Server SL License Only 66.801,24 EUR
10
4.257,36
42 573,60
1
4.701,24
4 701,24
3
Artikel 2 zijn beslissing ter kennisneming aan het OCMW te bezorgen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichting centraal magazijn: bouwkundige werken: goedkeuring verrekeningen 1 en 2 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 1 en 2 in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1b), inrichting centraal magazijn: bouwkundige werken, goed te keuren ten gunste van de firma Dynabo, Molendreef 23 te 9250 Waasmunster, voor een bedrag van 9.320,00 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 1.957,20 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichting centraal magazijn: afbraakwerken: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1, voorlopige en definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van de afbraakwerken voor de inrichting van een centraal magazijn in de stadswerkplaatsen (fase 1b), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 23.300 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Cosmo, Fabriekstraat 47 te 9200 Baasrode. De btw voor een bedrag van 4.893 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de afbraakwerken in het kader van de inrichting van een centraal magazijn in de stadwerkplaatsen (fase 1b) voorlopig en definitief te aanvaarden. De gehele borgsom, zijnde 1.240 EUR, gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Cosmo, Fabriekstraat 47 te 9200 Baasrode.
4
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen: vergaderingen raad van bestuur: notulen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen waarin de stad Sint-Niklaas participeert (periode januari 2014-maart 2015), namelijk Cipal dv, Fingem, Intergem, Interwaas, MI-WA en Westlede.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Contacten met openbare besturen: overleg burgemeesters en secretarissen van het Waasland: vergadering 30-04-2015: kennisneming verslag Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het overleg van de burgemeesters en secretarissen van het Waasland op 30 april 2015 in Zwijndrecht.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 676 tot en met 687 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 676 tot en met 694 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: -
5
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen vergadering kerkraad parochie HH. Andreas & Ghislenus 16-04-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 16 april 2015 van de kerkraad van de parochie HH. Andreas & Ghislenus, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen vergadering kerkraad parochie Sint-Johannes Bosco 30-03-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 30 maart 2015 van de kerkraad van de parochie Sint-Johannes Bosco, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen vergadering kerkraad parochie Heilig Hart 11-02-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 11 februari 2015 van de kerkraad van de Heilig Hartparochie, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
6
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen vergadering Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas 25-04-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 25 april 2015 van het Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Vernieuwen rijweg Lepelhoekstraat en asfalteringswerken Kasteelstraat en Oude Molenstraat: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het vernieuwen van de rijweg van de Lepelhoekstraat en de asfalteringswerken in de Kasteelstraat en Oude Molenstraat definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 9.330,00 EUR, die werd gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Aswebo nv, Booiebos 4 te 9031 Drongen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Prinses Josephine Charlottelaan: vernieuwen goten: betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 en voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 2 en de voorlopige aanvaarding in het kader van het vernieuwen van de goten in de Prinses Josephine Charlottelaan in synergie met Eandis, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken en het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 47.786,71 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma De Cock & Partners bvba, Krimperslaan 6-7, 9140 Temse. De btw t.b.v. 10.035,21 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. De helft van de borgsom, zijnde 2.730 EUR, gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma.
7
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Conformverklaring bodemsaneringsproject: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de beslissing van OVAM van 27 april 2015 tot het conform verklaren van het bodemsaneringsproject ingediend door Transport Verdonck, Vijfstraten 163-165, 9100 SintNiklaas, voor het saneren van gronden gelegen aan Vijfstraten 163+, 9100 Sint-Niklaas (afdeling 7, sectie B, percelen nrs. 752D, 751F2 en 751E2).
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: akteneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van volgende ingediende verdelingsplannen: 1. van notarissen Tack & De Moor, Zamanstraat 14 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verdeling (vruchtgebruik en blote eigendom) van een perceel grond te Sint-Niklaas, Hoogkamerstraat, sectie C nrs. 1188 e, f; 2. van notaris Dominique De Kesel, Pastorijstraat 29 te 9100 Nieuwkerken, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Nieuwkerken, Zeveneekhoekstraat, sectie B nr. 828 a; 3. van notaris Philippe Verlinden, Casinostraat 10 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Broodstraat, sectie B nr. 461 x6.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Adviesvraag gemeente Lokeren Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de vraag van de gemeente Lokeren en gunstig advies te verlenen aan het gemeentebestuur van Lokeren voor het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in o.a. de Heirstraat te Lokeren.
8
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - R-Rodrigus, Europark-Zuid 14 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een opslagloods, Atomiumstraat, Sint-Niklaas, sectie A nr. 795 p2; - Travel Lite, Plezantstraat 71 te 9100 Sint-Niklaas, tot het aanleggen van een parking (regularisatie), Prinses Josephine Charlottelaan 21, Sint-Niklaas, sectie D nr. 638 f2, 639 f2, g2.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - De Lange Muur Chinees Restaurant, Prinses Josephine Charlottelaan 59 te 9100 Sint-Niklaas, tot het uitbreiden van een restaurant, Koningin Astridlaan 54 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 1171 k2; - Stadsbestuur, Grote Markt 1 te 9100 SInt-Niklaas, tot het uitvoeren van verbeteringswerken, Gouden Leeuwstraat te Belsele, openbaar domein.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Colim, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, tot het bouwen van een handelsgebouw met parking na het slopen van de bestaande woning, Heidebaan 101 te Sint-Niklaas, sectie B nr. 1232 b2.
9
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Verslag gecoro 4 november 2014: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de gecoro van 4 november 2014 en opdracht te geven het verslag te versturen naar de gemeenteraadsleden.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Voormalige rijkswachtkazerne: vrijgave bankwaarborg Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 er kennis van te nemen dat Investpro-Hof ter Breien nv, Steenweg op Blaasveld 56A, 2801 Mechelen, een project heeft uitgevoerd ter hoogte van de voormalige rijkswachtkazerne gelegen Vermorgenstraat 28, 9100 Sint-Niklaas, overeenkomstig het goedgekeurde bouwplan en ermee akkoord te gaan dat KBC Bank nv de volledige borgsom ten bedrage van 37.809,19 EUR, gesteld conform artikel 10 van het lastenboek verkoop, vrijgeeft aan Investpro-Hof ter Breien nv.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en concessies: Intergem: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Intergem, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.
10
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Red Cross Road Vrije Ateliers – 07-06-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van ‘Red Cross Road’ door de Vrije Ateliers vzw op de parking van de Vrije Ateliers, Rode Kruisstraat 25, 9100 Sint-Niklaas, op zondag 07-06-2015 en daarvoor toestemming te geven voor: - het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - het uitbaten van een eetgelegenheid; - een muziekactiviteit met een geluidsniveau luider dan 85 dB(A) op voorwaarde dat het advies van de dienst milieu wordt nageleefd. Het advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Buurtfeest Nieuwstraat – 31-05-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van buurtfeest Nieuwstraat door Buurtcomité Nieuwstraat op zondag 31-05-2015 van 8 uur tot 20 uur en daarvoor: - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - een parkeerverbod en verbod van doorrij te voorzien in de Nieuwstraat op 31-05-2015 van 8 uur tot 20 uur van huisnummer 35 tot 46; - een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR te verlenen.
Christel Geerts, schepen verlaat de zitting Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. FIGA vzw: Wouterland – 01-08-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van Wouterland door FIGA vzw, op zaterdag 01-08-2015 van 15 uur tot 2 uur, op een weide in de Kouterstraat 33 te 9111 Belsele, voor zover wordt voldaan aan de adviezen, en daarvoor:
11
- geen subsidie voor buurtgerichte actie toe te kennen aangezien er niet wordt voldaan aan de voorwaarden van het subsidiereglement; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - toelating te verlenen voor een muziekactiviteit, luider dan 85 dB(A). Een exemplaar van het advies van de milieudienst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht; - eenrichtingsverkeer te voorzien in de Kouterstraat (volledig), van zaterdag 01-08-2015 om 12 uur tot zondag 02-08-2015 om 3 uur; - parkeerverbod te voorzien in de Kouterstraat van zaterdag 01-08-2015 om 12 uur tot zondag 02-08-2015 om 3 uur. Christel Geerts, schepen betreedt de zitting
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Verslag raad van bestuur sportraad 2 maart 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur van de stedelijke sportraad van 2 maart 2015 en opdracht te geven dit verslag te versturen naar de gemeenteraadsleden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. VK White Boys: slopen woning Puitvoetstraat 35: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de prijsvraag, het slopen van de woning Puitvoetstraat 35 toe te wijzen aan Bouwbedrijf VHK, Kuilstraat 2, 9111 Belsele, voor een bedrag van 24.519,92 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 5.149,18 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Sport: sporthal De Witte Molen: leveren en plaatsen van scheidingsnetten in hal 1: vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
12
Artikel 1 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de indicatieve raming (70.000 EUR, incl. btw) en de voorwaarden vast te stellen voor het leveren en plaatsen van scheidingsnetten in hal 1 van sporthal De Witte Molen. Artikel 2 akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor het objectief beoordelen van de offertes:
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Sportvereniging Apex Kart Club vzw: erkenning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vereniging Apex Kart Club vzw te erkennen als sportvereniging. In uitvoering van het stedelijk reglement voor erkenning van sportverenigingen wordt aan de betrokken vereniging het lidmaatschap van de sportraad aangeboden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Bijdrage stad aan prijzentafel toeristische fietszoektocht van de Gezinsbond: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de organisatie van de zomerfietszoektocht van de Gezinsbond, die plaatsvindt van 20 juni tot en met 13 september 2015, 3 10-beurtenkaarten van Sinbad voor de prijzentafel aan te bieden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Betaalbaarstelling subsidie voor kadervorming aan jongeren uit Sint-Niklaas Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van het stedelijk subsidiereglement voor de bevordering van kadervorming van kinderen en jongeren een subsidie voor kadervorming, voor een totaalbedrag van 2.679,09 EUR, betaalbaar te stellen ten gunste van de rechthebbende jongeren, vermeld in de lijst als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
13
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stedelijke academie voor schone kunsten: jurymaaltijden 2015: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de jurymaaltijden 2015 voor de stedelijke academie voor schone kunsten als volgt toe te wijzen aan: - Eigenwijs bvba, Ankerstraat 2, 9100 Sint-Niklaas, op maandag 1 juni 2015, dinsdag 2 juni 2015, woensdag 3 juni 2015, maandag 8 juni 2015, dinsdag 9 juni 2015, woensdag 10 juni 2015 (kostprijs per menu 37,50 EUR) en voor het legaat Hulstaert op dinsdag 16 juni 2015 (kostprijs per menu 45 EUR); - Merlot, Regentiestraat 4, 9100 Sint-Niklaas, op donderdag 4 juni 2015 en vrijdag 5 juni 2015 (kostprijs per menu 40 EUR).
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Evenementen: plaatsen en uitbaten van een ijspiste op de Grote Markt: vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming (84.000 EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het plaatsen en uitbaten van een ijspiste op de Grote Markt, gedurende een periode van minimum 1 en maximum 3 jaar. Artikel 2 akkoord te gaan met de samenstelling van de jury voor het beoordelen van de ingediende offertes.
Welzijn. Dienst samenleving. Aanpassingen ontwerp diversiteitsplan: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanpassingen in het ontwerp van het diversiteitsplan goed te keuren.
14
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst kinderopvang: kinderdagverblijf Driekoningen: leveren vaatwasmachine: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om het leveren en plaatsen van een professionele vaatwasmachine Miele PG8056 UAE met stand 1-80 AE voor het stedelijk kinderdagverblijf Driekoningen toe te wijzen aan de firma Miele Mariman, Botermelkstraat 19B, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaalbedrag van 3.822,60 EUR + 802,75 EUR (21 % btw) = 4.625,35 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 29 mei 2015: aanvullende agenda: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van 29 mei 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Personeel en vorming: stad en OCMW: verzorgen busvervoer personeelsreizen 2015: vaststellen wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming (12.500 EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het organiseren van het autocarvervoer voor de personeelsreizen 2015 van de stad en het OCMW.
Algemeen beleid en veiligheid: dienst beleidsondersteuning: infovergadering personeelsleden 12 juni 2015 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
15
Artikel 1 in te stemmen met de doelstellingen en het concept van de infovergaderingen voor de personeelsleden op 12 juni 2015. Aansluitend op de infovergadering in de stadswerkplaatsen wordt de mogelijkheid geboden om een rondleiding te krijgen in het administratief gebouw, waarna aan de aanwezigen een drankje wordt aangeboden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Verhuis interne diensten binnen de stadswerkplaatsen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 dat in uitvoering van de beslissing van 17 maart 2014 de verhuis van de dienst wegen in nauw overleg gebeurt met de betrokken diensten waarbij eveneens in overleg faciliterende maatregelen zullen worden onderzocht.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Vereniging voor Openbaar Groen vzw: geen voordracht van een kandidaat voor het financieel comité Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 geen kandidaat voor te dragen voor het financieel comité van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: ruimen bufferbekken ter hoogte van Spieveldstraat: vastlegging kredieten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het ruimen van het bufferbekken ter hoogte van de Spieveldstraat in het kader van het uitvoeren van onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen en niet-geherklasseerde waterlopen
16
in Sint-Niklaas te laten uitvoeren door de firma Carpentier, Nieuwe Baan 9 te 9160 Eksaarde, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 40.000 EUR, btw verlegd, vast te leggen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Beurs duurzaam bouwen en renoveren Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van de 4de editie van de Wase beurs voor duurzaam bouwen op vrijdag 13 en zaterdag 14 november 2015. Artikel 2 akkoord te gaan met de reservatie van 't Bau-huis van donderdag 12 november t.e.m. zondag 15 november 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Indienen pilootproject 'Financiering Lokale Klimaatplannen’ voor Europese subsidiëring binnen Horizon 2020 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel in te stemmen met de indiening, tegen 1 juni 2015, van het pilootproject ‘Financieringsmodel Lokale Klimaatplannen’ voor Europese subsidiëring binnen Horizon 2020, met SintNiklaas als partner en Technum/SuMa Consulting als indiener.
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Clementwijk: oprichting tijdelijke wijkschool: principe Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een deel van het grasplein tussen Kwartelstraat en Merelstraat voor te stellen als locatie aan het GO! voor de oprichting van een tijdelijke modulaire kleuterschool mits het GO! zelf instaat voor de uitrusting en toegankelijkheid van de grond en nadien het herstel in de oorspronkelijke toestand.
17
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: VGD Acountants & Belastingconsulenten: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan VGD Accountants & Belastingconsulenten, Kerkstraat 2 te 9200 Dendermonde, tot het bouwen van een kantoorgebouw na het slopen van de bestaande gebouwen, Gentse Baan 50 te 9100 Sint-Niklaas, sectie D nrs. 223 g, 227, 229 h, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling: Colim: Heidebaan: weerleggen bezwaren en vergunnen afwijking Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Colim, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, tot het bouwen van een tankstation, Heidebaan 101 te Sint-Niklaas, sectie B nr. 1232 b2, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Principiële vraag Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de vraag die gesteld is door architectenbureau Chiapparo bvba, Pastorijstraat 15, 9100 Nieuwkerken, voor het oprichten van een commerciële ruimte aan Grote Baan 130, 9100 Nieuwkerken, 8ste afdeling, sectie A, nr. 988 P, en geen principieel akkoord te verlenen voor het bouwen van een commerciële ruimte.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: Interwaas: advies Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
18
Artikel 1 een voorwaardelijk gunstig advies te verlenen aan de aanvraag van Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een schoolgebouw tot academie en parkeergebouw, Collegestraat 38 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 443 n, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: Interwaas: advies Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een voorwaardelijk gunstig advies te verlenen aan de aanvraag van Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas, en de afwijking van de stedenbouwkundige verordening voor het creëren en wijzigen van het aantal woongelegenheden toe te staan (in toepassing van artikel 29), tot het verbouwen van een schoolgebouw tot een meergezinswoning (12 appartementen), Collegestraat 38 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 443 n, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Persoonlijke rechten: Industriepark-Noord +4: opzeg huurovereenkomst Plus Logistics nv: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de brief van 9 maart 2015 van Plus Logistics nv, Industriepark-Noord 5a te 9100 Sint-Niklaas betreffende de opzeg van de overeenkomst van 4 juli 1986 voor het huren van een deel van het gebouw gelegen Industriepark-Noord +4 te 9100 Sint-Niklaas. De opzeg gaat in vanaf 14 maart 2015. Rekening houdende met een opzegtermijn van 6 maanden eindigt de huurovereenkomst op 14 september 2015.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. 185-jarig bestaan van de Veiligheid van de Staat en 70-jarig bestaan van de Koninklijke Unie der Inlichtings- en Actiediensten: sponsoring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
19
Artikel 1 naar aanleiding van het 185-jarig bestaan van De "Veiligheid van de Staat" en het 70-jarig bestaan van de "Koninklijke Unie der Inlichtings- en Actiediensten" in te gaan op de vraag van de Historische Werkgroep KUIAD (Koninklijke Unie der Inlichtings- en Actiediensten) en 1 exemplaar van het gedenkboek ter waarde van 65 EUR (inclusief verzendingskosten) aan te kopen voor de stedelijke openbare bibliotheek Sint-Niklaas.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Subsidies voor sportinfrastructuurprojecten: verdelingsvoorstel 2015 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de principiële toekenning van volgende subsidies voor sportinfrastructuurprojecten aan volgende sportverenigingen: - aan VK White Boys: 4.055,01 EUR; - aan AC Waasland: 1.710,00 EUR; - aan Kracht en Geduld: 4.333,40 EUR; - aan KFC Herleving Sinaai: 4.645,08 EUR. De aanvraag van GFA Sinaai komt voor het subsidiejaar 2015 niet in aanmerking wegens onvolledigheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst flankerend onderwijsbeleid. Omvorming schoolparticipatiefonds secundair onderwijs - kansenpassysteem voor schoolrekeningen: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de omvorming van het huidig schoolparticipatiefonds secundair onderwijs naar kansenpassysteem voor schoolrekeningen vanaf het schooljaar 2015-2016. De voorzitter sluit de zitting om 15.05 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
20
