College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 12 oktober 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: de heer Peter Buysrogge, schepen
De voorzitter opent de zitting om 14 uur.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. Artikel 2 kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 5 oktober 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 5 oktober 2015 goed te keuren.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. OCMW: administratief toezicht: overzichtslijst beslissingen OCMW-raad 27-08-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in toepassing van artikel 257 § 1 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 kennis te nemen van de beslissingen van 27 augustus 2015 van de OCMW-raad, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Betaalbaarstelling factuur assessments afdelingshoofd opvoeding en onderwijs Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur van Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee, betaalbaar te stellen. Een bestelbon mag opgemaakt worden voor een bedrag van 8.921,27 EUR (inclusief btw) betreffende de assessments voor de procedure van afdelingshoofd opvoeding en onderwijs.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Project eeuwelingen: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het uitwerken van het project eeuwelingen, waarbij interviews en portretfoto’s van 100-plussers in Sint-Niklaas gepubliceerd worden in een verzorgde brochure.
2
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: vernieuwen ramen personeelsdienst: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de enige vorderingsstaat in het kader van het vernieuwen van ramen van de personeelsdienst (vroegere pastorij) in het stadhuis, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 8.532,47 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma De Tender bvba, Nieuwe Baan 68 te 9111 Belsele. De btw t.b.v. 1.791,82 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): goedkeuring verrekeningen 42, 43, 44, 45, 46, 47 en 48 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 42, 43, 44, 45, 46, 47 en 48 in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) goed te keuren ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een totaalbedrag van 23.909,01 EUR, btw verlegd. De btw voor een totaalbedrag van 5.020,89 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: injecteren muren: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van het injecteren van de muren in Kasteel Walburg, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 5.723,26 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Genisol - Domus Arte, Tentoonstellingslaan 65 te 9000 Gent. De btw t.b.v. 1.201,88 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
3
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1309 tot en met 1366 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 1485 tot en met 1543 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: -
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Sint-Nicolaas 22 september 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 22 september 2015 van de kerkraad van de parochie Sint-Nicolaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Christus Koning 21-09-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 21 september 2015 van de kerkraad van de parochie Christus Koning, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
4
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Sint-Jozef 10-09-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 10 september 2015 van de kerkraad van de parochie Sint-Jozef, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Patrimonium: dossier straatmeubilair: betwisting indexatie Clear Channel: factuur Advocaten Liedekerke: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur met kenmerk "2015-3583" voor de prestaties in de periode van 30 januari 2015 tot en met 28 augustus 2015 in het kader van het dossier Clear Channel betaalbaar te stellen ten gunste van Advocaten Liedekerke, Keizerslaan 3, 1000 Brussel, BE 0207 464 192, voor een totaalbedrag van 3.495 EUR + 733,95 EUR (21 % btw) + 30 EUR (kosten vrij van btw) = 4.258,95 EUR.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: waterloop 8021 bis: vastlegging kredieten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de oeververstevigingswerken aan waterloop 8021 bis ter hoogte van de Zonnestraat in het kader van het uitvoeren van onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen en nietgeherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas te laten uitvoeren door de firma Carpentier, Nieuwe Baan 9 te 9160 Eksaarde, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 4.000,00 EUR, btw verlegd, vast te leggen.
5
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Akteneming meldingen klasse 3-inrichtingen: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akte te nemen van volgende meldingen: - Belgische Rode Kruis, Stallestraat 96, 1180 Ukkel, voor de opslag van 16,8 ton stookolie (rubriek 17.3.2.1.1.1.b.), gelegen aan Grote Baan 111, 9100 Sint-Niklaas; - Hygiena nv, Oostjachtpark 3, 9100 Sint-Niklaas, voor het exploiteren van een distributiecentrum, gelegen aan Europark-Zuid zn, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - transformator met een vermogen van 630 kVa (rubriek 12.2.1.); - batterijladers met een vermogen van 58 kW (rubriek 12.3.2.); - stallen van 1 vrachtwagen, 7 transpallets en 2 heftrucks (rubriek 15.1.1.); - warmtepomp/koelinstallatie voor koeling van de burelen met een totaal vermogen van 195 kW (rubriek 16.3.1.1.); - Sibelius bvba, Nobels-Peelmanstraat 4, 9100 Sint-Niklaas, voor het exploiteren van een drukkerij, gelegen aan Nobels-Peelmanstraat 4, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - zeefdrukmachines met een vermogen van 11 kW (rubriek 11.1.1.a.); - machines voor drukvoorbereiding en -afwerking met een vermogen van 82,8 kW (rubriek 11.2.1.a.); - koelinstallaties, luchtcompressoren, warmtepompen en airco's met een totaal vermogen van 13 kW (rubriek 16.3.1.1.); - opslag van 300 kg/liter gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (rubriek 17.4.). De vergunning van het college van burgemeester en schepenen van 18-07-2005 voor het exploiteren van een drukkerij, op naam van Sibelius bvba, gelegen aan Nobels-Peelmanstraat 4, 9100 Sint-Niklaas, wordt opgeheven.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Ondersteuning van de landbouw- en tuinbouwverenigingen: subsidies 2015: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van het activiteitenverslag van het werkingsjaar 2014, de toelagen voor de ondersteuning van de landbouw- en tuinbouwverenigingen 2015 betaalbaar te stellen zoals vermeld in de bijlage.
6
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Matexi Projects, Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, tot het bouwen van een meergezinswoning (24 woongelegenheden) en een parking (niet conform vergunde situatie), Lodewijk De Raetlaan te Sint-Niklaas, sectie A nrs. 295, 305; - Matexi Projects, Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, tot het bouwen van 11 woningen en één meergezinswoning (8 woongelegenheden), Amsterdamstraat te SintNiklaas, sectie A nrs. 295, 305; - VDH Invest, Anthonis De Jonghestraat 29 te 9100 Nieuwkerken, tot het bouwen van een magazijn en toonzaal met kantoren, Anthonis De Jonghestraat te Nieuwkerken, sectie A nr. 951 h.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Hygiena, Oostjachtpark 3 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een bedrijfsgebouw, Europark-Zuid te Sint-Niklaas, sectie C nrs. 479 a02, 479 m, 480 a, 481 g, 482 a, 513 a, 522 c, 523 c, 524 e; - De Schepper, Prins Boudewijnlaan 53 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een receptieruimte en het verplaatsen van een compartimenteringsgrens in bestaande garage, voornoemd adres, sectie C nr. 540 w; - Lambefimmo, Oostjachtpark 7 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een loods, niet conform vergunde situatie (regularisatie), voornoemd adres, sectie C nr. 1276/48; - PC Sint-Hiëronymus, Dalstraat 84 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van 11 tijdelijke woonunits, voornoemd adres, sectie E nr. 1279, t.
7
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - GR & OM bvba, Brandstraat 79 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een loods, kantoren en een bedrijfswoning, Anthonis De Jonghestraat te Nieuwkerken, sectie A nrs. 902 e, 903 c; - Matexi Projects, Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, tot het bouwen van 16 woningen, Houtduifstraat te 9100 Sint-Niklaas, sectie A nr. 243 m4.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Algemeen principe bijwonen hoorzittingen bij de deputatie: kennisgeving Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de principes inzake beroepsdossiers bij de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, meer bepaald wanneer het aangewezen is om een hoorzitting bij te wonen. Artikel 2 kennis te nemen van de hoorzitting voor de aanvraag van een verkavelingsvergunning aan Sparrenhofstraat en de heer Ward Waegemans af te vaardigen voor deze hoorzitting om daarop te vermelden dat het bestuur herhaaldelijk heeft aangedrongen bij de aanvrager op een betere communicatie.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Plezantstraat 165/26: niet toepassen voorkooprecht Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Plezantstraat 165/26, 9100 Sint-Niklaas, en hiervan geen gebruik te maken.
8
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Driekoningenstraat 171: niet toepassen voorkooprecht Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Driekoningenstraat 171, 9100 Sint-Niklaas, en hiervan geen gebruik te maken.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: sociale aanpassingspremie: goedkeuring en betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met de vraag van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van werken ten behoeve van een mindervalide aan de woning Puyenbekestraat 46, 9111 Belsele, en een bedrag van 238,35 EUR betaalbaar te stellen door storting op het rekeningnummer 001-0552882-58 van de SintNiklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 2 principieel akkoord te gaan met de vraag van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van werken ten behoeve van een senior aan de woning Abingdonstraat 124, 9100 Sint-Niklaas, en een bedrag van 91,95 EUR betaalbaar te stellen door storting op het rekeningnummer 001-0552882-58 van de SintNiklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en concessies: Telenet: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Telenet, afdeling Customer Installations, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, en Telenet nv, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. 9
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: goedkeuring verrekening 13A Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekening 13A in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers goed te keuren voor een totaalbedrag van 790,00 EUR, btw verlegd, ten gunste van Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde. De btw t.b.v. 165,90 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 een termijnverlenging van 1 werkdag toe te kennen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: betaalbaarstelling vorderingsstaten 5 en 5bis Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 5 en 5bis in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de bedragen van 36.188,86 EUR en 6.751,28 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde. De btw t.b.v. respectievelijk 7.599,66 EUR en 1.417,77 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Tussenkomst kansenpastarief: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van een toelage van 97,50 EUR als terugbetaling van de helft van de gederfde ontvangsten voor de voorstellingen 'Bruid in de morgen', 'Wees gul met je organen' en 'King Lear' door de toepassing van het kansenpastarief aan Koninklijke Toneelvereniging Sint-Genesius vzw, Nieuwstraat 21C bus 301, 9100 Sint-Niklaas.
10
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Feestelijkheden: aankoop poten podiumelementen: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de aankoop van 96 poten voor een vaste podiumhoogte van 0,80 m, 96 poten voor een vaste podiumhoogte van 1,00 m en 24 verbindingsklemmen - groot model voor de dienst feestelijkheden en deze aankoop toe te wijzen aan de firma TAT Touartube nv, Menenstraat 406, 7700 Moeskroen, voor een totaalbedrag van 3.876 EUR + 813,96 EUR (21 % btw) = 4.689,96 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Sport: leveren van een hoogspringmat: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het leveren van een hoogspringmat voor de atletiekpiste Gerard Bontinckstadion toe te wijzen aan de firma Amo Sport bvba, Uilebroek 31, 9520 Vlierzele, BE 0448 440 403, onder volgende voorwaarden: - Model DIMA International, type modulaire - 6,00 m x 4,00 m x 0,70 m - IAAF gecertificeerd - Prijs: 6.714,88 EUR + 1.410,12 EUR (21 % btw) = 8.125,00 EUR - Inclusief regenhoes - Leveringstermijn: 21 kalenderdagen - Garantietermijn: 1.850 kalenderdagen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Klavers: vervangen boiler: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het vervangen van de boiler in sporthal De Klavers op basis van de prijsvraag toe te wijzen aan de firma Sanitel nv, Manta 16/1 te 9250 Waasmunster, voor een bedrag van 10.644,50 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 2.235,35 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
11
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Witte Molen: renovatie en uitbreiding: betaalbaarstelling ereloonnota Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de ereloonnota in het kader van de renovatie en uitbreiding van de sporthal De Witte Molen goed te keuren en een bedrag van 15.992,09 EUR + 3.358,34 EUR (21 % btw) = 19.350,43 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Architectenstudio, Regentiestraat 74 te 9100 Sint-Niklaas.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Promotietarief Sinbad voor Zwemmathon: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het toepassen van het promotietarief van 2 EUR in plaats van 3 EUR voor het publiek zwemmen tijdens de Zwemmathon, die zal plaatsvinden op 20 november 2015 in Sinbad.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: organisatie lezingen literaire creatie schooljaar 2015-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 5 auteurslezingen voor de leerlingen van de cursus Literaire Creatie aan de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. De gastsprekers zijn: - donderdag 19 november 2015: mevrouw Gaea Schoeters (geen verplaatsingsvergoeding nodig); - donderdag 17 december 2015: mevrouw Ann De Craemer, verplaatsingskosten 146 km x 0,3402 EUR= 49,67 EUR; - donderdag 4 februari 2016: de heer Jef Aerts, ereloon 100 EUR, verplaatsingskosten 208 km x 0,3402 EUR= 70,76 EUR; - donderdag 17 maart 2016: de heer Maarten Inghels, verplaatsingskosten: 48 km x 0,3402 EUR= 16,33 EUR; - zondag 30 april 2016: mevrouw Reine De Pelseneer, verplaatsingskosten: 48 km x 0,3402 EUR= 16,33 EUR. 12
Artikel 2 akkoord te gaan om de verplaatsingskosten van de gastsprekers te vergoeden (geraamd op een totaal van 153,09 EUR) en aan de heer Jef Aerts bijkomend een ereloon van 100 EUR te geven, aangezien zijn door de Stichting Lezen gesubsidieerde lezingen uitgeput zijn.
Welzijn. Sociale dienst. Uitbetaling welzijnstoelagen 2015: categorie H3: investeringstoelagen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor 2015 de welzijnstoelagen betaalbaar te stellen aan: categorie H3: organisaties die aanvraag doen voor een investeringstoelage: IPW vzw, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas.
Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Concessies september 2015: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de graf- en columbariumconcessies van september 2015 vast te stellen, volgens de tabel en lijst in bijlage.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv: overdracht aandelen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in te stemmen met de verkoop van de aandelen bij Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv aan Eigen Heerd is Goud Weerd te Gent, voor een bedrag van 18.112,50 EUR (volstort kapitaal 7.875 EUR) en uit te stappen uit Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv.
13
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsfinanciën: leningen ter financiering van de investeringsuitgaven voor het stadsbestuur en de politiezone: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de investeringsuitgaven 2015 voor het stadsbestuur en de politiezone toe te wijzen aan Belfius Bank nv, Pachecolaan 44, 1000 Brussel. Deze herhalingsopdracht en berekening gebeuren, gelet op het schrijven d.d. 28-09-2015 en overeenkomstig artikel 17 van het bestek, tegen de hiernavermelde marges: 5 jaar: +60 bp; 10 jaar: +74 bp; 20 jaar: +79 bp. Artikel 2 dat de lening t.b.v. 10.000.000 EUR voor de aankoop van de kazerne "Keetberg" te Melsele door de Hulpverleningszone Waasland zal moeten worden overgenomen.
Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 23 oktober 2015: aanvullende agenda: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. College van burgemeester en schepenen: data zittingen 2016: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de data en uren voor de gewone zittingen van het college in 2016 vast te stellen als volgt: ma. 04-01-2016 om 13.30 uur; ma. 11-01-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 29-01-2016); ma. 18-01-2016 om 13.30 uur; ma. 25-01-2016 om 13.30 uur; 14
ma. 01-02-2016 om 13.30 uur; ma. 08-02-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 26-02-2016); ma. 15-02-2016 om 13.30 uur; ma. 22-02-2016 om 13.30 uur; ma. 29-02-2016 om 13.30 uur; ma. 07-03-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 25-03-2016); ma. 14-03-2016 om 13.30 uur; ma. 21-03-2016 om 13.30 uur; ma. 04-04-2016 om 13.30 uur; ma. 11-04-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 29-04-2016); ma. 18-04-2016 om 13.30 uur; ma. 25-04-2016 om 13.30 uur; ma. 02-05-2016 om 13.30 uur; ma. 09-05-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 27-05-2016); wo. 18-05-2016 om 09.30 uur (i.p.v. pinkstermaandag 16-05-2016); ma. 23-05-2016 om 13.30 uur; ma. 30-05-2016 om 13.30 uur; ma. 06-06-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 24-06-2016); ma. 13-06-2016 om 13.30 uur; ma. 20-06-2016 om 13.30 uur; ma. 27-06-2016 om 13.30 uur; ma. 04-07-2015 om 13.30 uur; ma. 18-07-2015 om 13.30 uur; ma. 25-07-2016 om 13.30 uur; ma. 01-08-2016 om 13.30 uur; ma. 08-08-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 26-08-2016); ma. 22-08-2016 om 13.30 uur; ma. 29-08-2016 om 13.30 uur; ma. 05-09-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 23-09-2016); ma. 12-09-2016 om 13.30 uur; ma. 19-09-2016 om 13.30 uur; ma. 26-09-2016 om 13.30 uur; ma. 03-10-2016 om 13.30 uur; ma. 10-10-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 28-10-2016); ma. 17-10-2016 om 13.30 uur; ma. 24-10-2016 om 13.30 uur; ma. 31-10-2016 om 13.30 uur;
15
ma. 07-11-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 25-11-2016); ma. 14-11-2016 om 13.30 uur; ma. 21-11-2016 om 13.30 uur; ma. 28-11-2016 om 13.30 uur (vaststelling agenda GR 21 en 22-12-2016); ma. 05-12-2016 om 13.30 uur; ma. 12-12-2016 om 13.30 uur; ma. 19-12-2016 om 13.30 uur. Artikel 2 de werkvergadering tijdens welke het investeringsbudget wordt besproken naar jaarlijkse gewoonte vast te leggen in september op maandag en dinsdag na het weekend dat onmiddellijk volgt op de Vredefeesten, namelijk op maandag 12 en dinsdag 13 september 2016.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Gemeenschappelijke sociale dienst: organisatie anciënniteitsviering, viering gepensioneerden en organisatie gemeenschappelijke nieuwjaarsreceptie: catering: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om volgende hapjesbuffetten als volgt toe te wijzen: - de anciënniteitsviering en de viering van gepensioneerden op 10 december 2015 aan Den Azalee, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas; - de receptie + walking dinner voor de gemeenteraadsleden op 18 december 2015 aan La Louche, De Meulenaerstraat 39, 9100 Sint-Niklaas; - de gezamenlijke nieuwjaarsreceptie op 8 januari 2016 aan Lombaerts bvba, Ijzerhand 59, 9120 Beveren. Artikel 2 aan de dienst evenementen opdracht te geven in te staan voor de praktische uitwerking van deze hapjesbuffetten en met de cateraars de nodige afspraken te maken wat het aanbod betreft.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst gebouwen: leveren van brandstoffen: vaststelling wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
16
Artikel 1 de wijze van gunning, namelijk open aanbesteding op Europees niveau, evenals de indicatieve raming (tegen de huidige dagprijzen en kortingen 248.934,30 EUR + 52.276,20 EUR (21 % btw) = 301.210,50 EUR op jaarbasis, 903.631,50 EUR (inclusief btw) voor de gehele duurtijd van 3 jaar) en de voorwaarden vast te stellen voor het laten leveren van brandstoffen gedurende 3 jaar, tegen een vaste korting ten opzichte van de officiële dagprijzen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kapel Tereken: renovatie gevels en dak: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van het verslag van nazicht van de offertes, opgemaakt door de technische dienst, de renovatie van de gevels en het dak van de kapel aan Tereken toe te wijzen aan de firma Versluys Geert nv, Urselseweg 35 te 9910 Knessalere, voor een bedrag van 76.591,97 EUR, btw verlegd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Wegwerken elektrische inbreuken: magazijn Techniekhuis: installatie branddetectie en elektriciteitswerken: vastlegging kredieten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van het raamcontract voor de installatie en het aanpassen van elektrotechnische installaties, toegewezen aan de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke, kredieten vast te leggen voor de elektriciteitswerken en de installatie van een branddetectie voor het magazijn in het Techniekhuis voor een bedrag van 95.611,57 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 20.078,43 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: leveren 2 dienstvoertuigen: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden door gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
17
Artikel 1 de vervanging van 2 dienstvoertuigen voor de politiezone voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenals de indicatieve raming (53.719,01 EUR + 11.280,99 EUR (21 % btw) = 65.000 EUR) en de voorwaarden. Artikel 2 akkoord te gaan met de samenstelling van de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de politiezone en de dienst logistiek.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: aankoop software Mercure: vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden door de gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aankoop van de software Mercure voor de politiezone Sint-Niklaas voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 november 2015 voor het vastleggen van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder raadpleging), de indicatieve raming 7.440 EUR + 1.562,40 EUR (21 % btw) = 9.002,40 EUR en de voorwaarden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politie: overlaten diverse percelen voertuigen en wrakken: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de volgende materialen toe te wijzen aan Etienne Vercauteren & zonen bvba, Vossekotstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, kbo nr. BE 0473 570 430: - perceel 1 VW Golf voor 100 EUR; - perceel 3 BMW voor 110 EUR; - perceel 4 Renault Master voor 200 EUR; - perceel 5 Alfa Romeo voor 100 EUR; - perceel 7 Saab voor 100 EUR; - perceel 8 Volvo V40 voor 100 EUR; - perceel 9 Renault R19 voor 100 EUR; - perceel 10 VW Passat voor 110 EUR; - perceel 11 Volvo S40 voor 100 EUR; - perceel 12 Alfa Romeo voor 100 EUR; 18
-
perceel 13 Mitsubishi Space Wagon voor 110 EUR; perceel 14 BMW 325 voor 110 EUR; perceel 15 Mitsubishi Canter voor 600 EUR; perceel 16 Renault Megane voor 100 EUR; perceel 17 VW Polo voor 100 EUR; perceel 18 BMW voor 110 EUR; perceel 19 Ford voor 100 EUR; perceel 20 Kawasaki voor 50 EUR; perceel 22 Peugeot Partner (deels ontmanteld) voor 60 EUR; perceel 23 Peugeot Expert (deels ontmanteld) voor 60 EUR.
Artikel 2 perceel 2 Caravan Burstler en perceel 6 aanhangwagen (geen rechterwiel) kosteloos over te laten aan Etienne Vercauteren & zonen bvba, Vossekotstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, kbo nr. BE 0473 570 430. Artikel 3 perceel 21 aanhangwagen Steur Egghe niet over te laten maar te behouden voor de recuperatie van onderdelen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van de Crazy Dating Party in de Heihoekstraat op zaterdag 7 november 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de Crazy Dating Party in de Heihoekstraat te Nieuwkerken op zaterdag 7 november 2015: Er geldt parkeerverbod van zaterdag 7 november 2015 van 19.00 uur tot en met zondag 8 november 2015 om 05.00 uur: - aan Grote Baan (N70): in zone voor Paradisio aan Grote Baan; - in Heihoekstraat: vanaf Grote Baan tot huisnummer 170 (enkel langs rechterzijde rijbaan). Er geldt verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg van zaterdag 7 november 2015 van 19.00 uur tot en met zondag 8 november 2015 om 05.00 uur: - in Pastoor Copstraat: vanaf Grote Baan, richting Pastoor Stepmanlaan. Plaatsing van verkeerskegels midden op rijbaan van zaterdag 7 november 2015 van 19.00 uur tot en met zondag 8 november 2015 om 07.00 uur: - aan Grote Baan: over de gehele lengte van Paradisio, ter hoogte van Pastoor Copstraat.
19
Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen Beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de verkeersdrukte rond de kerkhoven van Tereken, Belsele en Sinaai: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de verkeersdrukte rond de kerkhoven van Tereken, Belsele en Sinaai op 1 november 2015: Er geldt parkeerverbod: Tereken: - van dinsdag 27 oktober 2015 van 06.00 uur tot en met maandag 2 november 2015 tot 20.00 uur; - in kerkhofwegel, enkel vanaf de vroegere winkel “Bloemen Stoop” (niet vanaf begin van kerkhofwegel) tot hoofdingang van kerkhof (langs beide zijden van rijbaan); Sint-Antoniusstraat: - op zondag 1 november 2015 van 06.00 uur tot 20.00 uur; - vanaf Knaptandstraat tot Abingdonstraat (langs de rechterzijde); Gorinchemstraat: - op zondag 1 november 2015 van 06.00 uur tot 12.00 uur; - aan zij-ingang van kerkhof (voor plaatsen van 5-tal voertuigen tijdens optocht naar herdenkingsmonument op kerkhof); Kerkstraat: - op zondag 1 november 2015 van 06.00 uur tot 20.00 uur; - aan ingang van kerkhof (langs beide zijden van rijbaan over afstand van 100 meter); Edgar Tinelstraat: - op zondag 1 november 2015 van 06.00 uur tot 20.00 uur; - aan kerkhof aan kerk + aan en in toegangsweg naar kerkhof naast school.
20
Er geldt verbod van doorrij: Edgar Tinelstraat: - op zondag 1 november 2015 van 08.00 uur tot 19.00 uur; - in kerkhofwegel naast school. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Sinaaidorp fase 2: definitief ontwerp: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het definitief ontwerp voor het rioproject Sinaaidorp (fase 2), zoals opgemaakt door het studiebureau Jouret, en waaruit o.a. blijkt dat deze werken indicatief mogen geraamd worden op 2.697.629,30 EUR, btw verlegd, vast te stellen. Artikel 2 de werken te gunnen via open aanbesteding. Artikel 3 de uitgaven te verrekenen op actienummer 2015141609 - ramingnummer 2015142602. Artikel 4 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Artikel 5 de uitvoering van de voorgeschreven proeven en de eventuele bodemonderzoeken, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur toe te vertrouwen aan een erkend laboratorium, naar keuze van het college van burgemeester en schepenen op basis van artikel 26, § 1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 en artikel 105, § 1 4° van het KB van 15 juli 2011.
21
Artikel 6 de eventuele verplaatsing en/of aanpassing van nutsleidingen, voor zover zij aan ons bestuur aangerekend worden, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, toe te vertrouwen aan de terzake bevoegde nutsmaatschappijen. Artikel 7 eventuele sonderingen naar nutsleidingen toe te wijzen aan een aannemer, via onderhandelingsprocedure na raadpleging.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk: goedkeuring definitief ontwerp en vaststelling stadsaandeel Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het definitief ontwerp voor het rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk, zoals opgemaakt door het studiebureau Jouret, goed te keuren en het stadsaandeel, zijnde 2.399.942,25 EUR, btw verlegd, vast te stellen. Artikel 2 de werken te gunnen via open aanbesteding. Artikel 3 de uitgaven te verrekenen op actienummer 201514626 - ramingnummer 2015142802. Artikel 4 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Artikel 5 de uitvoering van de voorgeschreven proeven en de eventuele bodemonderzoeken, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur toe te vertrouwen aan een erkend laboratorium, naar keuze van het college van burgemeester en schepenen op basis van artikel 26, § 1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 en artikel 105, § 1 4° van het KB van 15 juli 2011. Artikel 6 de eventuele verplaatsing en/of aanpassing van nutsleidingen, voor zover zij aan ons bestuur aangerekend worden, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, toe te vertrouwen aan de terzake bevoegde nutsmaatschappijen.
22
Artikel 7 eventuele sonderingen naar nutsleidingen toe te wijzen aan een aannemer, via onderhandelingsprocedure na raadpleging.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Investerings-optimalisatieprogramma 2012 - projectnummer 22.695: afkoppelen inlaat Populierenwijk te Belsele: Aanvraag om ministerieel besluit tot verklaring van openbaar nut: advies Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gunstig advies te verlenen aan Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, tot het bekomen van het ministerieel besluit tot verklaring van openbaar nut voor het uitvoeren van het rioleringsproject 22.695: afkoppelen inlaat Populierenwijk te Belsele.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: meerwerken oeververstevigingswerken Speeuwsbeek: vastlegging kredieten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de extra oeververstevigingswerken aan de Speeuwsbeek in het kader van het uitvoeren van onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen en niet-geherklasseerde waterlopen in SintNiklaas te laten uitvoeren door de firma Carpentier, Nieuwe Baan 9 te 9160 Eksaarde, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 50.000,00 EUR, btw verlegd, vast te leggen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Verslag Stramin van 28-01-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het goedgekeurd verslag van de stedelijke adviesraad voor milieu en natuur van 28 januari 2015 en opdracht te geven het te versturen naar de gemeenteraadsleden.
23
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Ruimtelijke planning: aanstellen studiebureau voor opmaak rup Bellestraat - Zonneken: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een rup Bellestraat - Zonneken en de wijze van gunning (onderhandeling zonder bekendmaking), de indicatieve raming (50.000 EUR + 10.500 EUR (21 % btw) = 60.500 EUR) en de voorwaarden vast te stellen. Artikel 2 akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes:
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Onderzoek tot mer rup Lokaal bedrijventerrein Botermelkstraat - Heimolenstraat: opstarten procedure Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de screeningsnota opgemaakt door Interwaas in het kader van de opmaak van het rup Lokaal bedrijventerrein Botermelkstraat - Heimolenstraat en hiervoor de procedure op te starten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Gerca cva: Hertjen: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de bezwaren deels te weerleggen en deels bij te treden en het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis (trage doorsteek) aan Hertjen te agenderen voor de zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2015.
24
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: Wide Invest: Schoonhoudtstraat: weigering Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanvraag van Wide Invest, Schoonhoudtstraat 22 te 9111 Belsele, tot het plaatsen van een schuilhok, voornoemd adres, sectie C nr. 1073 f, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bpa/rup/verkavelingen: weerleggen bezwaar en vergunnen afwijkingen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Structaplan, Hogenakkerhoekstraat 1 te 9150 Bazel, tot het bouwen van een bedrijvencentrum, Anthonis De Jonghestraat te Nieuwkerken, sectie A nrs. 902 c, 902 e, 903 c, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: oprichting tijdelijke wijkschool Clementwijk: verlenen opstalrecht: kennisneming schattingsverslag en principiële beslissing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het schattingsverslag d.d. 23 september 2015 betreffende de bepaling van de opstalvergoeding voor de oprichting van een tijdelijke kleuterschool door het GO!-onderwijs in de Clementwijk op een deel van het grasplein tussen de Kwartelstraat en de Merelstraat. Artikel 2 principieel akkoord te gaan met het verlenen van een opstalrecht gedurende 9 jaar aan het GO!onderwijs, mits de betaling van een opstalvergoeding van geschat 5.250 EUR/jaar voor een geschatte oppervlakte van 1.500 m² (of 2 % van 175 EUR/m²).
25
Artikel 3 opdracht te geven aan de dienst patrimonium en landbouw om de desaffectatie van het perceel grond uit het openbaar domein en het ontwerp van opstalakte voor te bereiden mits akkoord van het GO!-onderwijs betreffende de opstalvergoeding en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Jaarvergadering gelijke behandelingsprotocol huisvesting 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de organisatie van een informatieavond voor verhuurders in het kader van de vierde open jaarvergadering gelijke behandelingsprotocol huisvesting op 12 november 2015. Artikel 2 de juridische bijdrage toe te wijzen aan Mr. Sarah Bernaers, Vermorgenstraat 20, 9100 SintNiklaas, voor een bedrag van 250 EUR, excl. btw, en 302,50 EUR, incl. btw. Artikel 3 akkoord te gaan met het aanbieden van een korte receptie aan de deelnemers van de jaarvergadering.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Lange Rekstraat: vellen, herplanten en standplaatsverbetering bomen: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het vellen van 35 bomen in de Lange Rekstraat en deze werken toe te wijzen aan Dhauwe bvba, Heirbaan 13, 9220 Hamme, voor een totaalbedrag van 12.768,75 EUR, btw verlegd. Nadien worden nieuwe bomen aangeplant door de groendienst.
Cultuur en vrije tijd. Cultuurcentrum. Opening nieuw muziekatelier in Vrije Ateliers: goedkeuring programma Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: 26
Artikel 1 zijn beslissing van 21 september 2015 te herzien en het tijdstip van de opening van het muziekatelier te verplaatsen naar zondag 22 november 2015 om 15 uur. Schepen Annemie Charlier staat in voor het openingswoord. Artikel 2 het programma voor de opening van het nieuw muziekatelier in de Vrije Ateliers op zondag 22 november 2015 om 15 uur goed te keuren.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Gebruik parkeertickets sprekers activiteiten najaar 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het toekennen van 50 parkeertickets aan het secretariaat van de Bib voor externe sprekers en lesgevers van activiteiten, indien nodig zal er gebruik gemaakt worden van blue bike vouchers.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Bibliotheek: leveren van audiovisuele materialen: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het aanstellen van een leverancier voor audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek, voor een periode van 2 jaar, en de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming (33.057,85 EUR + 6.942,15 EUR (21 % btw) = 40.000 EUR per jaar of in totaal 80.000 EUR, inclusief btw, voor de periode van 2 jaar) en de voorwaarden vast te stellen. Artikel 2 akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes.
27
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Bibliotheek: leveren van boeken: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het aanstellen van een leverancier voor boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek, voor een periode van 1 jaar, en de wijze van gunning (open offerteaanvraag), de indicatieve raming (165.000 EUR, btw inbegrepen (soms 6 % en soms 21 %)) en de voorwaarden vast te stellen, en de gunningscriteria als volgt vast te stellen: - omvang van de brutoprijs en de toegekende korting, gebeurlijk bijkomende (transport)kosten: 50 punten; - leveringen en facturatie: 30 punten; - zichtzendingen: 20 punten. Artikel 2 akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Verslag beheerscommissie bibliotheek van 1 juni 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het goedgekeurd verslag van de vergadering van de beheerscommissie van de stedelijke openbare bibliotheek van 1 juni 2015.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Stenenmuurkermis: principiële toelating tot het organiseren van bloemenmarkt, garageverkoop, rommelmarkt, feestmarkt en jaarmarkt op maandag 16 mei 2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de wijziging van het programma van Stenenmuurkermis en principieel toelating te verlenen aan Sportcomité wijk Stenenmuur vzw, p/a Klokke Roelandlaan 64, 9112 Sinaai, om op 16 mei 2016 (pinkstermaandag) een rommelmarkt, garageverkoop, bloemenmarkt en feestmarkt te organiseren. 28
Artikel 2 in het kader van Stenenmuurkermis een jaarmarkt te organiseren op maandag 16 mei 2016.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Budget 800 jaar SintNiklaas en data Euromarkt 2017: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de Euromarkt 2017 te organiseren van 4 tot en met 6 augustus 2017. Artikel 2 het budget voor '800 jaar Sint-Niklaas' goed te keuren, en eventuele inkomsten uit subsidies van hogere overheden, sponsoring of andere inkomsten, aan het budget toe te voegen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Winterkermis SintNiklaas: organiseren randanimatie tijdens kermisperiode: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 tijdens de winterkermis van Sint-Niklaas op 6 december 2015 'Met Piet naar de Foor' en op zondag 20 december 2015 een pyromusical met feestvuurwerk te organiseren.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Toekenning verbouwingssubsidie aan VKSJ Trapsoet als uitzondering op het subsidiereglement: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanvraag van VKSJ Trapsoet voor een verbouwingssubsidie voor brandveiligheidswerken aan haar jeugdlokaal voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 november 2015 als uitzondering op het stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven.
29
Welzijn. Dienst welzijn. Opvang asielzoekers: kennisneming verslag overleg en aanduiden contactpersoon Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het overleg d.d. 07-10-2015, over de opvang van asielzoekers aan het domein Westakkers. Artikel 2 Burgemeester Lieven Dehandschutter aan te duiden om namens het college contact op te nemen met de gemeente Beveren voor een overleg over het aandeel van Beveren in de aanpak van de vluchtelingencrisis.
Welzijn. Dienst welzijn. Ondersteuning Werelddag van Verzet tegen Extreme Armoede op 17 oktober 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op vrijdag 16 oktober 2015, actie Werelddag van Verzet tegen Extreme Armoede, witte lakens aan de gevel van het stadhuis op te hangen. Artikel 2 Polsslag op donderdag 15 oktober 2015, de dag voor de actie, de lakens zelf op te laten hangen, en toestemming te geven tot het betreden van de lokalen op de tweede verdieping in het stadhuis.
De voorzitter sluit de zitting om 16.20 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
30
