College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 12 januari 2015 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter Mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen De heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: De heer Mike Nachtegael, schepen
De voorzitter opent de zitting om 13.30 uur
Algemene financiering. Dienst belastingen. Gemeentebelastingen: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: plaatsen van een schutting door Audenaert-Vermeulen bvba: toelating Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om toelating te verlenen aan Audenaert-Vermeulen bvba, Heistraat 24, 9100 Sint-Niklaas, tot het tijdelijk privatiseren van het openbaar domein door het plaatsen van een schutting ter hoogte van het pand, Stationsplein 19 (kant Vermorgenstraat) te Sint-Niklaas, vanaf 12-01-2015. Artikel 2 om op te leggen dat de schutting moet worden geplaatst overeenkomstig de afspraken, die gemaakt werden met de politie en de dienst belastingen tijdens een werfbespreking met de aannemer, en dat de nodige signalisatie moet worden voorzien. Artikel 3 om er kennis van te nemen dat het toepasselijke belastingtarief zal worden aangerekend.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Verslag comité preventie en bescherming op het werk: kennisname Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het comité preventie en bescherming op het werk van 19-12-2014 en van de geformuleerde adviezen en opdracht te geven aan de hiërarchische lijn tot uitvoering van de adviezen i.v.m. de gebouwverantwoordelijken en de werken door derden. Het college gaat echter niet akkoord met het advies van de arbeidsgeneesheer om de ambulanciers niet langer te huisvesten in AZ Nikolaas.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Medewerking aan onderzoek van universiteit Antwerpen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toestemming te geven aan de betrokken personeelsleden van de diensten ruimtelijke ordening, stadsarchief, buurtmanagement en beleidsondersteuning om enkele focus- en platformgroepen bij te wonen die de heer Paul Blondeel in 2015 zal organiseren in het kader van zijn doctoraatsonderzoek naar de dieptestructuur van de stad Sint-Niklaas.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Onthaalavond nieuwe inwoners: nieuwe datum Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de volgende onthaalavond voor nieuwe inwoners te organiseren op maandag 2 maart 2015 om 20 uur in het stadhuis, in plaats van op dinsdag 3 februari 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Plan van aanpak lancering nieuw intranet stad en OCMW: kennisgeving Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het plan van aanpak, met het oog op de lancering van het nieuw intranet op maandag 16 maart 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Stadstelevisie: toewijzing opdracht 2015 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de opdracht voor de productie en uitzending van de stadstelevisie 2015 (126 reportages van 90 seconden en dagelijkse agenda) toe te wijzen aan TV Oost, Stationsplein 14A, 9100 SintNiklaas, voor het bedrag van 80.886 EUR, incl. btw.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT stad en OCMW: leveren ICT-materialen en -diensten via raamovereenkomst Vlaamse overheid: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om voor het leveren van ICT-materialen en het bestellen van ICT-diensten voor stad en OCMW van Sint-Niklaas, een beroep te doen op de raamovereenkomst, gegund door de Vlaamse overheid na Europese procedure met bekendmaking, naast de reeds bestaande raamovereenkomsten, met de bedoeling om in alle omstandigheden de economisch meest gunstige toewijzing te kunnen realiseren. Artikel 2 om voor deze raamovereenkomst de dienst logistiek aan te stellen als contactpersoon (SPOC). De dienst logistiek zal een log-in aanvragen en de logistieke ondersteuning verzorgen, in nauw overleg met de dienst ICT. Zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en stad en zoals voor eerdere synergiedossiers van de eengemaakte dienst ICT reeds gebeurde, bestelt de dienst ICT. Er wordt steeds aan de leverancier gevraagd rechtstreeks te factureren aan OCMW respectievelijk stad volgens de afgesproken verdeelsleutel (60 % stad - 40 % OCMW) of op basis van de exact te leveren aantallen. Artikel 3 deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan het OCMW.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT stad en OCMW: ingebruikname front- en midofficemodules: vaststellen van wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden door gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan de gemeenteraad op 30 januari 2015 voor te stellen om de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, evenals de raming en de voorwaarden vast te stellen voor het leveren van de nodige software en ondersteuning voor de invoering van de ingebruikname van enkele modules voor de front- en midoffice. Om deze modules in gebruik te nemen wordt een eenmalige implementerings- en opleidingskost (indicatieve raming 100.000 EUR + 21.000 EUR (21 % btw) = 121.000 EUR) en een jaarlijks gebruiksrecht voor de software (indicatieve raming 50.000 EUR + 10.500 EUR (21 % btw) = 60.500 EUR) aangerekend.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Bibliotheek Hendrik Heymanplein: dakrenovatie: goedkeuring verrekeningen 1 en 2 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 1 en 2 in het kader van de dakrenovatie van de bibliotheek op het Hendrik Heymanplein goed te keuren ten gunste van de firma Zolderse Dakprojecten nv, Dellestraat 30b te 3560 Lummen, voor een totaalbedrag van 21.774,02 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 4.572,54 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Bibliotheek Hendrik Heymanplein: dakrenovatie: betaalbaarstelling vorderingsstaat 2bis Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 2bis in het kader van de dakrenovatie van de bibliotheek op het Hendrik Heymanplein, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 46.646,64 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Zolderse Dakprojecten nv, Dellestraat 30b te 3560 Lummen. De btw t.b.v. 9.795,79 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Bibliotheek Hendrik Heymanplein: dakrenovatie: betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 2 in het kader van de dakrenovatie van de bibliotheek op het Hendrik Heymanplein, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 23.726,97 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Zolderse Dakprojecten nv, Dellestraat 30b te 3560 Lummen. De btw t.b.v. 4.982,66 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: renovatie stookplaats: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van de renovatie van de stookplaats in het kasteel Walburg, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door Technum-Tractebel Engineering nv uit Gent, goed te keuren en een bedrag van 32.716,35 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Total Energy Solutions bvba, Doelstraat 32, 2530 Berlaar. De btw t.b.v. 6.870,43 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1628 tot en met nr. 1749; - facturen: van nr. 2019 tot en met nr. 2132; - vastgestelde rechten: -
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen kerkraad parochie Sint-Jozef: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 28 november 2014 van de kerkraad van de parochie Sint-Jozef, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanbrengen van thermoplastische wegmarkeringen: voorlopige aanvaarding Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de dienst signalisatie, goed te keuren en de werken in het kader van het aanbrengen van thermoplastische wegmarkeringen voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 925 EUR, gestort bij ING België nv, Guarantees Department, Sint-Michielswarande 60, 1040 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21 te 9820 Merelbeke.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Heraanleg Luitentuitstraat: uitvoeren afkoppelingen: vastlegging kredieten en betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de prijsvraag die door Aquafin werd uitgeschreven voor het uitvoeren van de afkoppelingen in de Luitentuitstraat en op basis hiervan een bedrag van 125.266,41 EUR, btw verlegd, vast te leggen. De firma Alwabo bvba - APK Group, Kieldrechtsebaan 94, 9130 Verrebroek, werd aangesteld om deze werken uit te voeren. Artikel 2 de vorderingsstaat 1 in het kader van het uitvoeren van de afkoppelingen in de Luitentuitstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door Aquafin, goed te keuren en een bedrag van 23.153,49 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat en Weverstraat: bijkomende werken: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het aanpassen van het voetpad van ternair zand naar betonstraatstenen in het kader van het rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat en Weverstraat en dit als bijkomend werk toe te wijzen aan VBG nv, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder voor een bedrag van 1.060,50 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 55,68 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Richtlijnen waterafvoer bij bouwwerken: aanpassing: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de aanpassing van de stedelijke richtlijnen waterafvoer bij nieuwbouw en verbouwingswerken, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat 22 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 vorderingsstaat 22 in het kader van de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat goed te keuren en een bedrag van 1.717,00 EUR + 360,57 EUR (21 % btw) = 2.077,57 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ABO, Derbystraat 55, 9051 SintDenijs-Westrem.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Aanvraag tot cofinanciering bodemsanering gasfabriek Gasmeterstraat: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de aanvraag tot cofinanciering bij de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) voor de bodemsaneringswerken van de voormalige gasfabriek aan de Gasmeterstraat te Sint-Niklaas voor een bedrag geraamd op 98.684,70 EUR.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens VLAREM wijziging/uitbreiding klasse 2 - mededeling kleine verandering - Signatekst nv: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Signatekst nv, Pachtgoedstraat 9, 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een vergunde inrichting gespecialiseerd in de fabricatie van verkeersborden, gelegen aan voormeld adres, akteneming geldend als vergunning te verlenen voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, nl. 24-09-2021, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene en sectorale voorwaarden.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Melding van overname: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de melding van overname ingediend door: - Odisee vzw, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, voor overname van een vergunde onderwijsinstelling van Katholieke Hogeschool Sint-Lieven vzw, Gebroeders De Smetstraat 1, 9000 Gent, gelegen aan Hospitaalstraat 23, 9100 Sint-Niklaas; - De Autospecialist bvba, Europark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas, voor overname van een vergunde standaardgarage van Garage Vitesse nv, Europark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas, gelegen aan Europark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 2 - Broederscholen Hïëronymus vzw: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Broederscholen Hiëronymus vzw, Nieuwstraat 91, 9100 Sint-Niklaas, tot het verder exploiteren van een onderwijsinstelling aan Nieuwstraat 75/91, 9100 Sint-Niklaas, vergunning te verlenen voor een termijn van 20 jaar mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Aktenemingen meldingen klasse 3-inrichtingen: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akte te nemen van volgende meldingen: - mevrouw Kimberly Lambrecht, Gentstraat 101, 9111 Belsele, voor een vogelopvang en -kwekerij met plaats voor max. 65 volgels (ara's, kaketoes, ...) (rubriek 9.2.2.f.), gelegen aan Gentstraat 101, 9111 Belsele; - Intergem, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor een hoogspanningscabine met een vermogen van 630 kVA (cabine nr. 104, verkaveling Filteint) - (rubriek 12.2.1.), gelegen aan Wegvoeringsstraat zn, 9100 Sint-Niklaas; - Autobedrijf Euroster bvba, Gentse Baan 57, 9100 Sint-Niklaas, voor een standaardgarage, gelegen aan Gentse Baan 57, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - autoherstelwerkplaats met gebruik van 2 paalbruggen in woongebied (rubriek 15.5.1.a.); - opslag van 2500 liter stookolie en 1300 liter aflaatolie (rubriek 15.5.2.m.); - opslag van 1500 liter motorolie (rubriek 15.5.2.n.); - opslag van gevaarlijke stoffen in kleine verpakkingen, zijnde 4 x 5 liter (rubriek 15.5.2.q.); - tank met een inhoudsvermogen van 30 liter voor het ontvetten van een metalen wastafel (rubriek 15.5.2.s.); - Koen Stremersch, Ettingstraat 1, 9112 Sinaai, voor het veranderen van een landbouwbedrijf met een opslagplaats van 340 m³ dierlijke mest in een agrarisch gebied (rubriek 28.2.c.1.), gelegen aan Ettingstraat 1, 9112 Sinaai.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Stedelijke premie duurzaam bouwen: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 onderstaande premies uit te betalen:
- plaatsen van een zonneboiler; - gebruik van FSC-hout; - plaatsen van een warmtepomp. Het totaal van de uit te betalen premies bedraagt 2.750 EUR. De onderverdeling staat in de tabel, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Startvergadering en nieuwjaarsreceptie kringloopkrachten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op 22 januari 2015 een nieuwjaarsreceptie te organiseren voor de compostmeesters, als blijk van waardering voor hun vrijwillige inzet.
Ruimte, milieu en economie. Dienst belastingen. Wekelijkse rustdag: vraag wijziging datum afwijking: toelating Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om in toepassing van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, afwijking van de wettelijke verplichting tot wekelijkse rustdag te verlenen aan de handelszaken in de Kapelstraat voor de periode van 19 tot en met 25 april 2015 in plaats van 26 april 2015 tot en met 2 mei 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Ontwerp rup Kriekepitte: aankondiging openbaar onderzoek: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het openbaar onderzoek naar opmerkingen en bezwaren dat zal gehouden worden naar aanleiding van de voorlopige vaststelling van het ontwerp rup Kriekepitte van 16 januari 2015 tot en met 16 maart 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: akteneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van volgende verdelingsplannen: 1. van notaris D. De Kesel, Pastorijstraat 29 te 9100 Nieuwkerken, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Nieuwkerken, Boomezelstraat te Nieuwkerken, sectie B nr. 66 k²; 2. van notaris Annelies Verstraete, Zwaanaardestraat 18 te 9112 Sinaai, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Belsele, Marktstraat 16, sectie A nr. 241 l/deel, groot 8,07 m²; 3. van notaris Joost Vercouteren, Vesten 36 te 9120 Beveren, de splitsing en verkoping van een perceel grond met handelseigendom te Sint-Niklaas, Driegaaienhoek 3A, sectie D nr. 195 h³, groot 154,80 m³; 4. van notaris Patrice Bohyn, Perstraat 65 te 9120 Haasdonk, de spitsing en verkoping van een perceel grond te Sinaai, Haneweestraat, sectie B nr. 751 c.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Matexi nv: Kemzekestraat-Palingsgatstraat: beroep deputatie: akteneming nieuw openbaar onderzoek Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat er 1 bezwaarschrift werd ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat werd gevoerd in het kader van de beroepsprocedure bij de deputatie tegen de weigering van het college van 2 aanvragen op naam van Matexi en Matexi Projects voor het bouwen van in totaal 15 woningen aan Kemzekestraat en Palingsgatstraat te Belsele.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Ericsson nv: Knaptandstraat: beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen: akteneming arrest Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het afwijzen van het beroep van de stad door de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 16 december 2014 betreffende de stedenbouwkundige vergunning verleend door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar aan Ericsson nv, tot het plaatsen van een mast voor mobiele telecommunicatie en 3 technische kasten, Knaptandstraat 26 b te SintNiklaas, sectie D nr. 883 x. Artikel 2 een cassatieberoep aan te tekenen tegen dit arrest bij de Raad van State.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Doosan Industrial Vehicle Europe, Europark-Noord 36 a te 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van publiciteit, voornoemd adres, sectie C nr. 86 e; - Avalon Automation nv, Kortrijkseweg 353 bus 1 te 8791 Beveren, tot het plaatsen van een reclamepaneel, Europark-Noord 27a te 9100 Sint-Niklaas, sectie C nr. 107 e; - Intergem, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tot het plaatsen van een elektriciteitscabine, Wegvoeringsstraat te Sint-Niklaas, sectie A nr. 814 a²; - Macvan bvba, Spaarbekken 6 te 1130 Brussel, tot het plaatsen van publiciteit, Lokerse Baan 25 te 9111 Belsele, sectie A nr. 1028 e³, n².
Ruimte, milieu en economie: Dienst patrimonium. Wegvergunningen en -concessies: Telenet Intergem - Mobistar - De Watergroep: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuurcentrum. Betaalbaarstelling aan ACCSI vzw van de toelage voor WARP vzw Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het deelbedrag van 17.500 EUR voorzien voor WARP vzw binnen de jaarlijkse werkingstoelage aan ACCSI vzw, betaalbaar te stellen aan ACCSI vzw.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Opname kortfilm in bibliotheekfiliaal Belsele: kennisgeving Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat Josse De Maesschalck eind januari 2015 opnames plant in het bibliotheekfiliaal Belsele in het kader van zijn opleiding aan de stedelijke academie voor schone kunsten van Sint-Niklaas, afdeling film- en videokunst.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Tussenkomst kansenpastarief Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van een toelage van 1.111,50 EUR als terugbetaling van de helft van gederfde ontvangsten door de toepassing van het kansenpastarief aan Het Belcantogezelschap van Sint-Niklaas, Begoniastraat 2, 9100 Sint-Niklaas.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Nieuwjaarsdrink HOBODO: 17-01-2015: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van een nieuwjaarsdrink door buurtcomité HOBODO op zaterdag 17-01-2015 op straat, aansluitend aan de garage t.h.v. Hoge Bokstraat 19-21, 9111 Belsele, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, toelating te verlenen voor een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en het inrichten van een eetgelegenheid en een subsidie buurtgerichte actie toe te kennen van 100 EUR.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Gebruik trouw- en receptiezaal door Orde van den Prince: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de trouw- en receptiezaal ter beschikking te stellen van de Orde van den Prince, p.a. Georges Van Dammeplein 24, 9140 Temse voor de organisatie van een clustervergadering op maandag
18 mei 2015 om 19.00 uur en hiervoor het niet-commercieel tarief aan te rekenen, nl. 275,50 EUR. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen voor de verwelkoming en schepen Charlier voor de toespraak. Artikel 3 de aangeboden receptie nadien te factureren.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Gebruik trouw- en receptiezaal door Centrum Deeltijds Werken VTS: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de trouw- en receptiezaal ter beschikking te stellen van Frans Adriaenssens, coördinator van VTS, Centrum Deeltijds Werken, op woensdag 24 juni 2015 om 19.00 uur voor de organisatie van de proclamatie en hiervoor het retributietarief ter zake aan te rekenen, nl. 143,50 EUR. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen om te verwelkomen en schepen Heyrman om de toespraak te houden. Artikel 3 de aangeboden receptie nadien te factureren.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: goedkeuring verrekening 1 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekening 1 in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg goed te keuren voor een bedrag van 2.344,75 EUR, btw verlegd, ten gunste van de firma Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v. 492,40 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 30 januari 2015: agenda: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 30 januari 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Artikel 2 in januari 2015 de commissie voor personeel, interne organisatie en sport te voorzien om het beloofde overzicht te geven van de kosten van de hagelschade, inclusief herstellingen door eigen personeel en een raming van de tussenkomst door de verzekering.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszittingen 18 en 19-12-2014: mondelinge vragen: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van 18 en 19 december 2014.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 05-01-2015: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 5 januari 2015 goed te keuren.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Team beleidsondersteuning: kader, taken en accenten in 2015 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 akkoord te gaan met het kader, de taken en de accenten in 2015 van het team beleidsondersteuning, zoals vervat in het document 'Team beleidsondersteuning', dat als bijlage aan de notulen wordt gehecht. Artikel 2 dat 3 keer per jaar wordt gerapporteerd over de taken die door het team beleidsondersteuning worden opgevolgd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT stad en OCMW: uitbreiding data-opslagcapaciteit: vaststellen wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden door gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met een uitbreiding van de data-opslagcapaciteit in de beide serverrooms en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden. Het project omvat het leveren en plaatsen van een bijkomend san-cabinet met 24 disks van 600 GB in elk van de serverrooms. De indicatieve raming voor de investering bedraagt 25.000 EUR, incl btw. Deze uitgave wordt verdeeld tussen OCMW (40 %) en stad (60 %). Artikel 2 opdracht te geven aan de firma om hiervoor 2 facturen op te maken, namelijk één aan het OCMW (40 %) en één aan de stad (60 %). Artikel 3 deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan het OCMW.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Logo-Waasland vzw: geen kandidaatstelling raad van bestuur Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 ermee in te stemmen dat de stad Sint-Niklaas zich niet kandidaat stelt om te zetelen in de raad van bestuur van Logo-Waasland vzw.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen kerkraad SintNicolaas van 15 december 2014: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de notulen van de kerkraad Sint-Nicolaas van 15 december 2014 en van de bezwaren van de kerkraad om de dakkapel van het gebouw Taverne 1900 aan de Houtbriel herop te bouwen, de betrokken kerkraad een brief te sturen waarin de inhoud van de brief van 26 september 2014 wordt hernomen en na de aanstelling van de nieuwe deken een overleg te organiseren met de kerkraad en het centraal kerkbestuur om het dossier opnieuw te bespreken.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Sneeuw- en ijzelbestrijding: gebruik dooikorrels in Stationsstraat: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om als proefproject, in het kader van sneeuw- en ijzelbestrijding, in de Stationsstraat te strooien met biologisch afbreekbare dooikorrels i.p.v. met lavakorrels. In eerste instantie gaat het over 1 strooibeurt over een totale breedte van 6 meter. Indien blijkt dat deze korrels het gewenste resultaat geven, kan de nodige voorraad aangekocht worden voor de rest van de winterperiode.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Straatbenamingen: diverse benamingen: principiële vaststelling: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met volgende straatbenamingen: - "Koklenberghof" voor het nieuw woonproject tussen de Truweelstraat, de Van Naemenstraat en de Prinses Marie-Joséstraat; - "Gerdapark" voor de nieuwe welzijnssite tussen de Abingdonstraat, de Broedersstraat, de Kongostraat en het Bokkenhof/de Klokkendreef; - "Spinnerijstraat" voor de toegangsweg tot het nieuw woonproject tussen de Lindenstraat, de Antwerpse Steenweg en de Lamstraat vanaf de Lindenstraat; - "Twijnderijstraat" voor de toegangsweg tot het nieuw woonproject tussen de Lindenstraat, de Antwerpse Steenweg en de Lamstraat vanaf de Antwerpse Steenweg; - "Ververijstraat" voor de toegangsweg tot het nieuw woonproject tussen de Lindenstraat, de Antwerpse Steenweg en de Lamstraat vanaf de Lamstraat; - "Steenbeekhof" voor het nieuw woonproject aan de Nieuwstraat en de Beekstraat;
- "Paul Snoekstraat" voor het te wijzigen deel van de Richard Van Britsomstraat t.h.v. de stadsschouwburg; - "Catharinawegel" voor de voetweg tussen Edgar Tinelstraat 8-10 en Katharinastraat 3-5. Artikel 2 de benaming voor volgende projecten, op vraag van de voorzitter van de straatnamencommissie, opnieuw voor te leggen aan de straatnamencommissie om een geschiktere benaming voor te stellen: - nieuw woonproject (Filteint) tussen de Landbouwersstraat, de Wegvoeringsstraat, de Leon Vermeirestraat en de Mathilde Vandermeulenstraat vanaf de Landbouwersstraat; - nieuw woonproject aan de Vleeshouwersstraat en de Hooimanstraat. Artikel 3 deze aangelegenheid te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 30 januari 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. RioAct: takenpakket 2015: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het RioAct-takenpakket voor 2015 voor een kostprijs van 248.382 EUR, exclusief btw, en deze aangelegenheid voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Ontwerp provinciaal rup Reconversie verblijfsrecreatie Stekene - fase 1: advies: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgend besluit voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2015: De gemeenteraad beslist een gunstig advies uit te brengen over het ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Reconversie verblijfsrecreatie Stekene – fase 1, overwegende dat er geen consequenties zijn voor de stad Sint-Niklaas.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling: De Woninggalerij bvba: Parklaan: deels bijtreden en deels weerleggen van bezwaren en vergunnen afwijking Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan De Woninggalerij bvba, Oeverstraat 22 b te 9140 Temse, tot het bouwen van een meergezinswoning met kantoor, na het slopen van twee eengezinswoningen, Parklaan 25/27 te SintNiklaas, sectie E nr. 1710 h, 1711 g, 1719 v, 1849 p,s,t op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en onder de volgende voorwaarden en lasten: - de reclametotem wordt uitdrukkelijk uit de vergunning gesloten; - het advies van de dienst brandweer d.d. 27-10-2014 is stipt te volgen; - de adviezen van de technische dienst d.d. 11-12-2014 en 04-11-2014 zijn stipt te volgen; - het rioleringsplan moet uitgevoerd worden zoals aangegeven op het toegevoegd rioleringsplan met datumstempel 17-12-2014; - er worden geen hoogstammige bomen gerooid; - het advies van de dienst milieu d.d. 07-01-2015 is stipt te volgen; - het advies van ATO d.d. 06-10-2014 is stipt te volgen; - de aangepaste parkeerplaats moet een minimale breedte hebben van 3,50 m; - bij uitvoering van de werken moet erover gewaakt worden dat ter hoogte van de inkomdeur van de kantoorruimte er aan de zijde van de klink een vrije wandruimte is van minstens 0,50 m; - de lift moet een kooidiepte hebben van minstens 1,40 m; - het niveauverschil tussen de binnen- en buitenzijde aan de gemeenschappelijke/publieke inkomdeur mag maximaal 2 cm bedragen of er moet een hellend vlak of een lift in combinatie met de trap worden voorzien; - minstens alle toiletten, de wasmachines en een buitenkraan moeten aangesloten worden op het regenwatercircuit; - de bouwheer waakt erover dat alle werken ten behoeve van de uitrusting van het perceel indien mogelijk in synergie worden uitgevoerd. Lasten - de kosten voor de aanpassingen aan het kabelnet zijn ten laste van de aanvrager (advies Telenet d.d. 10-10-2014); - de gevraagde werken kunnen pas worden aangevat wanneer de aanvrager heeft aangetoond dat de parkeerplaatsen aan de achterzijde van het perceel ontsloten kunnen worden zonder afbreuk te doen aan de geldende burgerlijke rechten; - de bouwheer koopt de oude bedding van de gracht over en dit voor aanvang van de werken. Indien er nog afwatering gebeurt via deze bedding moet deze verzekerd blijven; - bij de uitvoering van de werken moeten de betrokkenen erover waken dat alle nodige maatregelen worden getroffen om het bestaande bomenbestand te behouden. De bouwheer maakt voor aanvang van de werken een verslag over waarin gedetailleerd wordt omschreven welke maatregelen hiervoor worden getroffen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: Liberale Mutualiteit OostVlaanderen: Zamanstraat: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan de Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, Brabantdam 109 te 9000 Gent, tot het bouwen van een kantoor en 4 woongelegenheden, na het slopen van de bestaande bebouwing, Zamanstraat 9-15 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 320 b,d,f,g op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en onder de volgende voorwaarden en lasten: - het advies van de brandweer d.d. 13-11-2014 is stipt te volgen; - het advies van Intergem d.d. 28-10-2014 is stipt te volgen; - het advies van Belgacom d.d. 10-10-2014 is stipt te volgen; - het advies van Telenet d.d. 17-10-2014 is stipt te volgen; - het advies van ATO d.d. 07-10-2014 is stipt te volgen; - de helling naar de toegangsdeur mag maximaal 8,30 % bedragen en indien rakend aan het deurblad van de toegangsdeur moet een vlakke draaicirkel van 150 cm diameter gemaakt kunnen worden; - het advies van de dienst landbouw en patrimonium d.d. 29-10-2014 is stipt te volgen; - het advies van de dienst milieu d.d. 23-10-2014 is stipt te volgen; - het advies van de technische dienst d.d. 03-11-2014 is stipt te volgen; - er moet een regenwaterput met een inhoud van minimum 12.500 l geplaatst worden; - de bouwheer waakt erover dat alle werken ten behoeve van de uitrusting van het perceel indien mogelijk in synergie worden uitgevoerd. Lasten - het advies van de dienst landbouw en patrimonium d.d. 29-10-2014 is stipt te volgen; - het advies van Intergem d.d. 28-10-2014 is stipt te volgen; - de kosten voor de aanpassingen aan het kabelnet zijn ten laste van de aanvrager (advies Telenet d.d. 17-10-2014 en Belgacom d.d. 10-10-2014).
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers en de gunningsvoorwaarden en -wijze, zijnde open aanbesteding, vast te stellen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Duurzaam festivallen: Villa Pace als voorbeeldevenement Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de opstart van het pilootproject 'duurzaam festivallen' van Villa Pace en daarvoor 10.000 EUR in 2015 en 5.000 EUR in 2016 te voorzien. Tegen 1 juli 2015 worden een meerjarenplan en actieplan 2015 opgesteld in het kader van duurzaamheid tijdens Villa Pace.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Monumentenzorg: niet-aanvaarden schenking tegeltableau Terminus Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de schenking van het tegeltableau in de voorgevel van het pand, Stationsplein 1, na demontage, niet te aanvaarden, en de bouwheer erop te wijzen dat een oplossing voor het tegeltableau (integratie in de nieuwbouw of elders) deel moet uitmaken van de bouwaanvraag. De voorzitter sluit de zitting om 15 uur Sint-Niklaas, 12 januari 2015
Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
