College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 26 januari 2015 Aanwezig: mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Verontschuldigd: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter De voorzitter opent de zitting om 13.40 uur.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1798 tot en met nr. 1854 van het dienstjaar 2014; - facturen: van nr. 2193 tot en met nr. 2322 van het dienstjaar 2014 en van nr. 1 tot en met nr. 16 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: van nr. 484 tot en met nr. 502 van het dienstjaar 2014.
Algemene financiering. Dienst verzekeringen. Openbare werken: afsluiten polis Alle Bouwplaats Risico's Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de geplande rioleringswerken op de site Heimolen (Heimolenstraat, Kiemerstraat en Weverstraat) te participeren in de door Aquafin nv bij de verzekeringsmaatschappij Amlin onderschreven polis Alle Bouwplaats Risico's. De premie hiervoor bedraagt 22.140,86 EUR.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om kosteloos toelating te verlenen aan TV Bastards nv, Familielaan 7, 3190 Boortmeerbeek, om op woensdag 28 januari 2015 een mobiele frituur op te stellen op de hoek van de Grote Markt en de Stationsstraat en hier filmopnames te maken.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan New World, Hanswijkstraat 51, 2800 Mechelen, om op 14 februari 2015 een stand van Delhaize op te stellen op de Grote Markt, tussen de luifels van de Collegestraat en de Stationsstraat, en stukjes pizza en kortingbonnen uit te delen op voorwaarde dat de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, t.b.v. 172,00 EUR wordt betaald. Artikel 2 opdracht te geven aan de stadselektriciens om een bovengrondse elektriciteitskast te plaatsen.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Gemeentebelastingen: kohieren inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur, belastingjaar 2014, 15 artikelen voor een totaal bedrag van 2.827,00 EUR. Artikel 2 om vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein voor het maken en verspreiden van commerciële reclame, belastingjaar 2014, 3 artikelen voor een totaal bedrag van 631,36 EUR.
Artikel 3 om vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein - afdeling mobiele verkoopsruimten, belastingjaar 2014, 1 artikel voor een bedrag van 7,20 EUR.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst preventie en bescherming op het werk: leveren van 5 Spinalis-stoelen: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het leveren van 5 Spinalis-stoelen voor de dienst preventie en bescherming op het werk en deze aankoop toe te wijzen aan de firma Livwell nv, Molenstraat 11, 1840 Londerzeel, voor een totaalbedrag van 2.423,56 EUR + 508,95 EUR (21 % btw) = 2.932,51 EUR (inclusief 15 % korting). Artikel 2 akkoord te gaan om in de toekomst Spinalis-stoelen bij te bestellen bij de firma Livwell nv, Molenstraat 11, 1840 Londerzeel.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Informatievergadering afkoppeling Populierenwijk Belsele Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de organisatie van de informatievergadering voor de bewoners van de Populierenwijk in Belsele over de afkoppeling van regenwater op privédomein op maandag 9 maart 2015 om 19.30 uur in de polyvalente zaal van De Klavers.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: belangrijke vernieuwing intern netwerk zaterdag 7 februari 2015 uitval volledig netwerk 13-19 uur: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van een belangrijke vernieuwing van het intern ICT-netwerk op zaterdag 7 februari 2015 van 13 tot 19 uur. Tijdens vermelde tijdspanne zullen het ganse computernetwerk, de telefonievoorzieningen (03778xxxx) en alle onlinetoepassingen (waaronder e-besluit) buiten gebruik zijn, ook van thuis uit. Dit geldt voor alle sites en diensten aangesloten op het netwerk: Welzijnshuis, de OCMW woonzorgcentra, kringwinkel Den Azalee, stadsdiensten, politie en brandweer, cultuursector (academies, musea, ...) enz.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Politiehuis: schilderen gevel kant Onze-Lieve-Vrouwplein: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het schilderen van de gevel van het politiehuis, kant Onze-LieveVrouwplein, definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 260 EUR, die werd gestort in de stadskas, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Witte Peter, Nieuwkerkenstraat 100 te 9100 Nieuwkerken.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Gemeentehuis Nieuwkerken: renovatie zoldervloer en dakstructuur: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van de renovatie van de zoldervloer en de dakstructuur in het gemeentehuis van Nieuwkerken, definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 925 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Olivier Van Raemdonck bvba, W. Van Doornyckstraat 92, 9120 Haasdonk.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): goedkeuring verrekeningen 8 en 10 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 8 en 10 in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) goed te keuren ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een bedrag van 1.959,85 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 411,57 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. De uitvoeringstermijn wordt met 1 werkdag verlengd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Voertuigenpark: overlaten voertuigen Ford Transit en Opel Zafira: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de overname, door garage Houttequiet, Kapelanielaan 1, 9140 Temse, - van het voertuig 201 Ford Transit van de dienst gebouwen in plaats van het voertuig 146 Ford 350L voor een bedrag van 450 EUR, en - van het voertuig N7 Opel Zafira van de brandweer voor een bedrag van 300 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Voertuigenpark: herstelling van lichte vrachtwagen - dienst wegen: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de herstelling van dienstvoertuig nr. 147, nummerplaat BDY433, lichte vrachtwagen van de dienst wegen, en deze herstelling toe te wijzen aan Garage Van Den Keybus, Hulstendreef 21, 9111 Belsele, voor een totaalbedrag 2.543,39 EUR + 534,11 EUR (21 % btw) = 3.077,50 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Reinigingsdienst: leveren 3 veegwagens: vrijgave deel van de borgstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 vrijgave te verlenen van 10.185 EUR, dit is de helft van het bedrag van 20.370 EUR van de borgstelling nr. 726-8819456-05 van 14 april 2014, bij KBC Bank nv, Kortrijksesteenweg 1100, 9051 Gent, voor het leveren van drie veegwagens (type Ravo Azura Flex Euro 5 van ca. 2 m³, type Ravo 540 ST Euro 5 van ca. 4 m³ en type Faun Viajet 6M van ca. 6 m³ op chassis DAF FA LF 223 pk Euro 6 16T 4x2 Road Sweeper met wielbasis 3.260 mm) voor de reinigingsdienst door de firma De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, voor een totaalbedrag van 408.636,65 EUR + 85.813,70 EUR (21 % btw) = 494.450,35 EUR, waarbij een extra korting van 7.500 EUR werd verrekend. Artikel 2 opdracht te geven aan KBC Bank nv om hiervoor het nodige te doen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Ontvankelijk verklaren van de subsidieaanvragen voor projecten in 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 conform het nieuw subsidiereglement voor internationale samenwerking, zoals vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 28 november 2014, volgende projecten van AAS-leden ontvankelijk te verklaren: 1 Africa 4 u: Ter beschikking stellen van digitale cursussen op numerieke dragers (USB, laptop, …) voor leerkrachten en leerlingen van het Instituut Mgr. René Graffin in Yaoundé (Kameroen) 2 Fajar Baru: Bouwen van een tehuis voor jongeren en een polikliniek in Jakarta (Indonesië) 3 Dwagulu-Dekkente: Inleefreis voor Sint-Niklase jongeren naar Burkina Faso 4 Solidagro: Filmvoorstelling ‘Burgos’ en kadering door de moeder van de vermiste activist (Filippijnen) 5 Oxfam Wereldwinkels Sint-Niklaas: Eerlijke handel als hefboom voor duurzame ontwikkeling 6 Soweto Connection: Creatieve workshops voor kansarme kinderen in Soweto, Johannesburg (Zuid-Afrika) 7 IIMK: Gezondheidsproject voor vrouwen en kinderen in Sikkim (India) 8 Tusaidiye Uganda: Afwerken schoolgebouwen in Kagulu (Uganda) 9 Makoumivrienden: Ondersteuning in het schoolgeld van jongeren in Koudougou (Burkina Faso) 10 Dr. J.A. Cap Project: Verbeteren van de watervoorziening rond Srikakulam (India) 11 Hope Foundation Kajjansi: Creëren van werkgelegenheid voor HIV-positieve mensen d.m.v opleiding tot het maken van slippers en sandalen (Uganda) 12 Piano Posso Afwerken muzieklokaal voor muziekonderricht in een favela in Fortaleza (Brazilië) 13 Amnesty International Sint-Niklaas: Sensibiliseringsacties in Sint-Niklaas voor een humaner EU-migratiebeleid.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst publieke veiligheid en noodplanning. Verslagen stedelijke veiligheidscel 2e jaarhelft 2014: kennisname Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de verslagen van de bijeenkomsten van de stedelijke veiligheidscel van september t.e.m. december 2014.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen vergadering Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas 13-12-2014: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 13 december 2014 van het Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Koningin Fabiolapark: slemmen rijbaan: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het uitvoeren van slemwerken in het Koningin Fabiolapark, definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 1.155 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Thierens André nv, Mechelse Steenweg 30 te 9200 Dendermonde.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Valk: aanleggen van een verkeersplateau ter hoogte van huisnummer 47: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het aanleggen van een verkeersplateau ter hoogte van huisnummer 47 in de Valk definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 920 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende rioolherstelling IndustrieparkWest 53: betaalbaarstelling factuur Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur voor het uitvoeren van de dringende rioolherstelling ter hoogte van IndustrieparkWest 53 goed te keuren en een bedrag van 19.090,73 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Beernaert's Werken nv, Grote Baan 68 te 9100 Nieuwkerken. De btw t.b.v. 1.002,26 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 3 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 3 in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Mebumar uit Moerbeke, goed te keuren en een bedrag van 126.058,81 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. De btw t.b.v. 6.618,09 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Sanering Jachtbeek: leveren en plaatsen hardware en koppeling op alarmerings- en opvolgingssysteem De Watergroep: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het leveren en plaatsen van hardware en de koppeling op het alarmerings- en opvolgingssysteem van De Watergroep in het kader van het rioproject sanering Jachtbeek toe te wijzen aan De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46, 9000 Gent, voor een geraamd bedrag van 18.276,17 EUR, vrij van btw.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Onbevaarbare waterlopen: waterloop 75: sluiten openbaar onderzoek en advies verlenen aan deputatie Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het openbaar onderzoek (24 december 2014 tot en met 12 januari 2015) te sluiten en gunstig advies te verlenen aan de deputatie betreffende de vraag van IMWO-INVEST nv, Kapelanielaan 9 te 9140 Temse, tot het plaatsen van een uitstroomconstructie aan waterloop 75, t.h.v. Rootputstraat te 9100 Sint-Niklaas. Artikel 2 dat er moet voldaan worden aan de voorwaarde van de technische dienst: het plaatsen van 1 buis diameter 315 mm in plaats van 2 buizen diameter 200 mm, waarvan het BOK-peil ter hoogte van de gracht boven het bodempeil van de gracht zit om de infiltratiecapaciteit van de gracht optimaal te benutten. Voor verdere technische specificaties wordt verwezen naar de richtlijnen van de provincie OostVlaanderen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Deelname aan interregionaal project 'Ecocities for the future': goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de deelname aan het Interreg project 'Ecocities for the future' goed te keuren. De stad treedt hierbij op als partner van ABLLO vzw. ABLLO vzw en Ugent onderzoeken via 'Ecocities for the future' de impact van de ontwikkeling van openbaar groen op de genetische diversiteit van koolmezen en mussen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Klimaatplan: uitstel indienen klimaatactieplan (Sustainable Energy Action Plan of SEAP) bij de COM-office Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat uitstel wordt gevraagd om het klimaatactieplan (Sustainable Energy Action Plan/SEAP) in te dienen bij het Covenant of Mayors office (COM-office). Uitstel kan eenmalig worden aangevraagd voor een termijn van 9 maand. Het klimaatactieplan zal, voorafgaand aan de indiening bij het COM-office, samen met het klimaatplan, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 24 april 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst beleidsondersteuning. Uitbetaling subsidies handelspandenrenovatie Stationsstraat (EFRO) voor Stationsstraat 10, 29, 45-47, 51, 89 en 127: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in toepassing van het reglement inzake het verkrijgen van een subsidie voor de gevelrenovatie van handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in de Stationsstraat, de gevraagde stedelijke subsidie uit te betalen aan: - Tilia bvba, p.a. Stationsstraat 122/7, 9170 Sint-Gillis-Waas, voor de renovatie van handelspand Stationsstraat 10, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 10.000 EUR - Capéau bvba, p.a. Stationsstraat 29, 9100 Sint-Niklaas, voor de renovatie van handelspand Stationsstraat 29, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 2.895,55 EUR - Galanthus nv, p.a. De Meulenaerstraat 45, 9100 Sint-Niklaas, voor de renovatie van handelspand Stationsstraat 89, 9100 Sint-Niklaas voor een bedrag van 7.069,50 EUR - Galanthus nv, p.a. De Meulenaerstraat 45, 9100 Sint-Niklaas, voor de renovatie van handelspand Stationsstraat 45-47, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 10.000 EUR - Immo Janssens nv, p.a. E. Rostandstraat 59, 1070 Anderlecht, voor de renovatie van handelspand Stationsstraat 51, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 10.000 EUR - Foubert Ijs bvba, p.a. Stationsstraat 127, 9100 Sint-Niklaas, voor de renovatie van handelspand Stationsstraat 127, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 10.000 EUR Artikel 2 kennis te nemen van de afronding van de EFRO-projecten betreffende de heraanleg van de Stationsstraat en de handelspandenrenovatie. In totaal zijn hiervoor respectievelijk 1.424.222,30 EUR (van EFRO, het Hermesfonds en de provincie Oost-Vlaanderen) en 87.500 EUR (van EFRO en het Hermesfonds) subsidies uitbetaald aan de stad.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkaveling: vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een verkavelingsvergunning te verlenen aan Landmeetbureau De Troyer, Lokerse Baan 15 te 9111 Belsele, tot het verkavelen van een grond, Hooimanstraat te Sinaai, sectie A nr. 1458 a op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Agentschap Wegen en Verkeer: vergunning gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 kennis te nemen van de stedenbouwkundige vergunning van 13/01/2015 verleend door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar aan het Agentschap Wegen en Verkeer tot het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken aan de Grote Baan, Heihoekstraat, Jagersdreef, Kwakkelhoekstraat, Pastoor Copstraat, Ster en Vossekotstraat.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Vastgoedmakelaars Rosiers en De Ridder, Kasteelstraat 198 te 9255 Buggenhout, tot het bouwen van een meergezinswoning na het slopen van de bestaande bebouwing, Hof van Belsele 41/43 te Belsele, sectie C nr. 559 f,g; - City Car Wash, Gentse Baan 73 b te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van de voorgevel en plaatsen van publiciteit, voornoemd adres, sectie D nr. 260 y; - Condominium Projectontwikkeling, Godefriduskaai 12 b501 te 2000 Antwerpen, tot het bouwen van een handelsruimte, 43 appartementen en 5 woningen, ondergrondse parking en bergingen, Van Havermaetstraat/Oude Molenstraat te Sint-Niklaas, sectie B nr. 572 h4.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Informatieavond voor verhuurders: dakisolatie Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de organisatie van een informatieavond voor verhuurders met betrekking tot dakisolatie op 26 maart 2015. Artikel 2 een receptie aan te bieden na de informatieavond voor verhuurders op 26 maart 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: sociale aanpassingspremie: goedkeuring en betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 principieel akkoord te gaan met de vraag van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas voor het uitvoeren van werken ten behoeve van een persoon met een beperking aan de woning Reynaertpark 50, 9100 Sint-Niklaas, en een bedrag van 1.054,46 EUR betaalbaar te stellen door storting op het rekeningnummer 001-0552882-58 van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas. Het betreft hier de kosten die gemaakt zijn voor het verplaatsen van de elektrische boiler van de badkamer naar de berging in het appartement Reynaertpark 50, 9100 Sint-Niklaas.
Ruimte, milieu en economie: Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en concessies: Telenet - De Watergroep - Intergem - Elia: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Groendienst: leveren van biobrandstof: principe Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het opstarten van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van biobrandstof voor de groendienst.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Toelage voor infrastructuurwerken aan de Ridders van Pendragon vzw Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig het subsidiereglement en op basis van het ingediende dossier, een infrastructuursubsidie van 7.440 EUR te verlenen aan Ridders van Pendragon vzw, voor de aankoop van een magazijn Wegvoeringsstraat 108-110.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Erkende wijkkermis: datum Stenenmuurkermis: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat Stenenmuurkermis in 2015 plaatsvindt van vrijdag 17 tot en met maandag 20 juli en pas in 2016 tijdens het Pinksterweekend.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Groepsfeest scouts en gidsen SintTarsicius: 21-02-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van een groepsfeest door scouts en gidsen Sint-Tarsicius in de Broederschool, Nieuwstraat 91, 9100 Sint-Niklaas op zaterdag 21 februari 2015 op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, een vergunning te verlenen voor een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en de uitbating van een eetgelegenheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Music 4 VTS: 27-03-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'Music 4 VTS' door VTS BuSO in de sporthal van de VTS, Breedstraat 152, 9100 Sint-Niklaas op 27 maart 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd en toelating te verlenen voor een muziekactiviteit, het uitbaten van een eetgelegenheid en het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Stardust: 14-02-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'Stardust' in JC 't Verschil, Nieuwkerkenstraat 198, 9100 Nieuwkerken op 14 februari 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en toelating te verlenen voor een muziekactiviteit en voor het uitbaten van een eetgelegenheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. DOBO 2-daagse: 6 en 7 maart 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van een 2-daagse door scouts Don Bosco op het VP-Plein, Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas op 6 en 7 maart 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en toelating te verlenen voor een muziekactiviteit, het uitbaten van een eetgelegenheid en het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Chiro Staderas Belsele: 'Wintervuur': 31-01-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'Wintervuur' door Chiro Staderas Belsele op zaterdag 31-01-2015 in Hof Van Belsele 1, parochieplein en chirolokalen, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en toelating te verlenen voor een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en het inrichten van een eetgelegenheid, maar geen subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Explode Chiro Kriko: 8 mei 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van 'Explode' in zaal Oase, Lepelhoekstraat 60, 9100 SintNiklaas op vrijdag 8 mei 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, toelating te verlenen voor een muziekactiviteit, een gelegenheidstapperij met sterke drank en het uitbaten van een eetgelegenheid en een parkeerverbod op de parking te voorzien naast de Christus Koningkerk op 8 mei vanaf 09.00 uur tot 9 mei om 17.00 uur.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Dag van de Sint: betaalbaarstelling podium Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 om de factuur van GDA Systems, Victor Bocquéstraat 7 te 9300 Aalst voor een bedrag van 4.132,15 EUR voor het plaatsen van een podium, regietoren en twee geluidstorens tijdens de Dag van de Sint betaalbaar te stellen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Ontvangst Broederschool en delegatie van het Athenée Royal van La Roche-en-Ardenne: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de heer Chris Van Cauwenberg, p.a. Vrije Handelsschool, Nieuwstraat 91, 9100 Sint-Niklaas, samen met de klas uit het Athenée Royal van La Roche-en-Ardenne, te ontvangen in het stadhuis op donderdag 26 februari 2015 om 11.15 uur, naar aanleiding van de mini-uitwisseling tussen beide scholen. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen voor de verwelkoming en schepen Heyrman voor de toespraak.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Aanvraag toelage kindercarnaval "De Kleine Zwaantjes": goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een toelage van 250 EUR toe te kennen aan de carnavalsvereniging "De Kleine Zwaantjes" voor de organisatie van haar kindercarnaval op 31 januari 2015 in cultuurzaal De Kouter.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: betaalbaarstelling vorderingsstaten 7 en 7bis Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 7 en 7bis in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het architectenbureau Van Severen uit Dendermonde, goed te keuren en de respectieve bedragen van 9.919,31 EUR en 4.144,89 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v. respectievelijk 2.083,06 EUR en 870,43 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Witte Molen: renovatie inkomhal en uitvoeren aanpassingswerken: goedkeuring verrekeningen 20A en 21 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 20A en 21 in het kader van de renovatie van de inkomhal en het uitvoeren van aanpassingswerken (fase 1) in sporthal De Witte Molen goed te keuren voor een totaalbedrag van 12.862,30 EUR, btw verlegd, ten gunste van VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas. De btw t.b.v. 2.701,08 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Stedelijk zwembad Sinbad: aanpassing waterbehandelingsinstallatie: betaalbaarstelling 1ste factuur Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de 1ste factuur in het kader van de uitvoering van fase 1 voor het aanpassen van de waterbehandelingsinstallatie in het stedelijk zwembad Sinbad, samen met het bijbehorend procesverbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 30.000 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Wattec, Liefkenswegel 5 te 9890 Gavere. De btw t.b.v. 6.300 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Academie voor muziek, woord en dans en academie voor schone kunsten: betaalbaarstelling jaarlijkse bijdrage softwarepakket Academiebank/WISA Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de jaarlijkse bijdrage aan het Advies- en Vormingscentrum van Steden en Gemeenten vzw voor het gebruik van en dienstverlening rond het softwarepakket Academiebank/Wisa voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en voor de stedelijke academie voor schone kunsten betaalbaar te stellen. De kostprijs voor de academie voor muziek, woord en dans bedraagt 4.864,77 EUR (incl. 21 % btw) en voor de academie voor schone kunsten 5.459,36 EUR (incl. 21 % btw).
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Huis van het kind: leveren van speelgoed: principe Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het opstarten van een procedure voor het leveren van 2 percelen speelgoed voor het Huis van het Kind. De raming voor de 2 percelen bedraagt 4.958,68 EUR + 1.041,32 EUR (21 % btw) = 6.000 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Welzijn: seniorengids 2015: vaststellen van wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de gunningswijze, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de indicatieve raming van 7.547,17 EUR + 452,83 EUR (6 % btw) = 8.000 EUR en de voorwaarden vast te stellen voor het opmaken, drukken en leveren van 5.000 exemplaren van de tiende editie van de seniorengids 2015. Artikel 2 akkoord te gaan met de gunningscriteria: - prijs: 70 punten; - milieuvoorwaarden: 30 punten.
Freddy Willockx, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszittingen 18 en 19 december 2014: opvolging mondelinge vragen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de opvolging door de stadsdiensten van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van 18 en 19 december 2014.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 30 januari 2015: aanvullende agenda: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de agendapunten op verzoek van raadsleden Anita Dhollander, Jos De Meyer, Marc Heynderickx, Frans Wymeersch, Patric Gorrebeeck en Ine Somers voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 30 januari 2015, van de volgorde waarin de punten op de agenda zullen worden geplaatst, van de leden van het college die deze punten zullen behandelen en van de diensten die de antwoordnota zullen opstellen, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Freddy Willockx, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 19-01-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 19 januari 2015 goed te keuren.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verlenging lidmaatschappen verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden in 2015: lidgelden boven 2.500 EUR: vastlegging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor het dienstjaar 2015: - voor de betaling van de lidmaatschapsbijdrage van de stad Sint-Niklaas, ten bedrage van 13.572 EUR, aan de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden, p.a. Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, Paviljoenstraat 9, 1030 Schaarbeek; - voor de betaling van de lidmaatschapsbijdrage van de stad Sint-Niklaas, ten bedrage van 46.134,55 EUR, aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, Paviljoenstraat 9, 1030 Schaarbeek; - voor de betaling van de lidmaatschapsbijdrage van de stad Sint-Niklaas, ten bedrage van 4.975,90 EUR, aan de Vereniging voor Openbaar Groen vzw, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Bestelbonnen afval: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 inzake afval de nodige bestelbons te laten maken opmaken voor: - Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas: - werkingskosten: 4.888.485 EUR, - leningslasten: 177.000 EUR, - inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: afval stadsdiensten: 4.500 EUR, - inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: KGA wijkophaling: 8.500 EUR, - inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: gemeentevuil/papierkorven: 32.000 EUR, - inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: stortkosten (gratis toegang): scholen: 3.000 EUR, - inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: stortkosten (gratis toegang): restfractie Den Azalee: 18.000 EUR, - inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: stortkosten (gratis toegang): uithuiszettingen Den Azalee: 1.000 EUR; - SGS Ewacs nv, Haven 1091, Keetberglaan 4, 9120 Melsele: inzamelen van afval en gevaarlijk afval van stadsdiensten: KGA stadsdiensten: 5.000 EUR; - Den Azalee, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas: tonnagevergoeding en inzameling textiel: 18.500 EUR.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject N70 (deel zwembad - Singel): uitvoeren van laboproeven: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de uitvoering van laboproeven voor het rioproject N70 (deel zwembad Singel) en de uitvoering ervan toe te wijzen aan Labo Devlieger, Herenweg 10 te 8300 KnokkeHeist, voor een bedrag van 8.276,05 EUR, btw verlegd. De helft van dit bedrag is ten laste van AWV en zal rechtstreeks aan hen gefactureerd worden.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende rioolherstelling: Prinses Josephine Charlottelaan 33: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 akkoord te gaan met de dringende herstelling van de riolering ter hoogte van de Prinses Josephine Charlottelaan 33, conform zijn beslissing in zitting van 2 mei 2012 om het uitvoeren van dringende herstellingswerken aan de riolering toe te wijzen aan de firma Beernaert’s Werken, Grote Baan 68 te 9100 Nieuwkerken, en geval per geval via een aparte toewijzing aan het college voor te leggen. Na uitvoering zal de factuur worden betaalbaar gesteld door het college.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 2 - advies aan de deputatie: Vlaamse Vervoermaatschapij De Lijn: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen tot het verder exploiteren van een stelplaats voor autobussen, gelegen aan Industriepark-West 52, 9100 Sint-Niklaas, GUNSTIG advies te verlenen voor een termijn van 20 jaar mits naleven van de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Geboortebos, plantactie geboortes en adopties 2014: principiële goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van de zevende plantdag van het project geboortebos op zondag 22 maart 2015, tussen 14 en 17 uur op het plantperceel in het stadsbos Puitvoet, waarbij: - de burgemeester de aanwezigen verwelkomt en schepen De Meester en/of Geerts speecht/speechen; - de dienst bevolking een lijst en adresetiketten zal bezorgen van de nieuwe inwoners van Sint-Niklaas, geboortejaar 2014 met aparte opgave van overleden kindjes en adopties; - de vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding zullen ontvangen; - aan het Waasland Shopping Center de toestemming zal worden gevraagd om de animatie op de parking van het WSC te laten plaatshebben. Artikel 2 kennis te nemen van de richtlijnen die worden gehanteerd bij de inschrijvingen voor de actie geboortebos.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Opmaak bestek communicatiebureau klimaatcampagne: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de dienst milieu en de dienst logistiek de opdracht te geven een bestek op te maken voor het aanstellen van een communicatiebureau in het kader van de campagne rond Sint-Niklaas klimaatneutraal 2050.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: Gerdapark: aankoop grond voor realisatie langzame verkeersdoorsteek: principiële vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan om een deel van de grond gelegen Abingdonstraat, kadastraal bekend 4de afdeling, sectie D, perceelnummer 764V, met een oppervlakte van 270 m² aan te kopen van Wase Werkplaats vzw, Kapelanielaan 20 te 9140 Temse voor de realisatie van een langzame verkeersdoorsteek ter ontsluiting van het toekomstig Gerdapark, voor een totaalbedrag van 21.600 EUR. Artikel 2 principieel akkoord te gaan om de eerste 95 m van de langzame verkeersdoorsteek vanaf de Abingdonstraat aan te leggen op kosten van de stad. De kostprijs wordt geraamd op 13.300 EUR, exclusief btw. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat de langzame verkeersdoorsteek langs het te realiseren woonproject van De Klokke vzw (40 m) aangelegd zal worden door en op kosten van het OCMW en Interwaas.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Paterssite: gebruik garage: principiële beslissing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel een bezetting ter bede toe te staan aan vereniging 'De Moedige Vogelvrienden' om tijdelijk gebruik te maken van de kleinere parkeergarage op de Paterssite voor het bergen van haar tentoonstellingsmateriaal.
Artikel 2 principieel te beslissen deze bezetting ter bede toe te staan tegen een vergoeding van 465 EUR/jaar. Artikel 3 opdracht te geven aan de dienst patrimonium en landbouw om de bezetting ter bede op te maken en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad.
Welzijn. Dienst welzijn. Naar een Waas Zorgbedrijf? Samenwerking/verzelfstandiging OCMWdiensten in het Waasland: standpunt college Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de nota 'Naar een Waas Zorgbedrijf' van het Waas OCMW-overleg. Artikel 2 de bereidheid uit te spreken om gedurende een jaar concreet en intensief samen te werken rond dit initiatief en gedurende dat jaar geen beslissingen te nemen die een eventuele oprichting van een initiatief op Waas niveau zouden kunnen hypothekeren of bemoeilijken. Artikel 3 aan de werkgroep van de Wase OCMW's te vragen om in eerste instantie het kader te bezorgen waarbinnen steden/gemeenten randvoorwaarden m.b.t. de verdere studie omtrent de eventuele oprichting kunnen formuleren. Op basis hiervan kan de besluitvorming van het college verder worden gespecificeerd.
De voorzitter sluit de zitting om 16 uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Christel Geerts burgemeester-voorzitter wd.
