College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 29 juni 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: mevrouw Christel Geerts, schepen
De voorzitter opent de zitting om 13.30 uur.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan NVA Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kosteloos toelating te verlenen aan N-VA Sint-Niklaas om op zaterdag 11 juli 2015 op de hoek van de Grote Markt en de Stationsstraat rozen uit te delen ter gelegenheid van de Vlaamse feestdag.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan horeca Sint-Nicolaasplein Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan de horeca-uitbaters van het Sint-Nicolaasplein om, naar aanleiding van het plaatsvinden van "Parkies", "Sinnekloas danst" en de Pleinconcerten op dinsdag, woensdag en donderdag tijdens de maanden juli en augustus 2015 gebruik te maken van het Sint-Nicolaasplein op voorwaarde dat het advies van de politie strikt wordt nageleefd.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Thomas Cook Retail Belgium nv Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de beslissing van de burgemeester waarbij toelating werd verleend aan Thomas Cook Retail Belgium nv, Tramstraat 67/C, 9052 Zwijnaarde, om op donderdag 25 juni 2015 in de Stationsstraat 40 een telefooncel en strandstoel met toebehoren op te stellen, te bekrachtigen. De belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein t.b.v. 3,60 EUR moet worden betaald.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. Artikel 2 kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Planning en stand van zaken procesverbeteringen (organisatiebeheersing, lean en digitalisering): kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
2
Artikel 1 kennis te nemen van de planning van geselecteerde processen in het kader van organisatiebeheersing.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Preventie en bescherming op het werk: stad en OCMW: aanstellen externe dienst preventie en bescherming op het werk: kennisneming beslissing OCMW en vaststellen wijze van gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de beslissing van de raad van het OCMW in zitting van 25 juni 2015 inzake de opstart van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het aanstellen van een externe dienst preventie en bescherming op het werk voor het stadsbestuur en het OCMW en de daarmee verbonden entiteiten. Artikel 2 akkoord te gaan met de gevoerde procedure, de raming (stad: 850.000 EUR, OCMW: 515.000 EUR) en de voorwaarden, waarbij het dossier gevoerd wordt via het OCMW. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat voor het stadsbestuur volgende entiteiten werden opgenomen in het lastenboek: - het stadsbestuur en het stedelijk onderwijs; - Archeologische Dienst Waasland; - de politiezone; - AGB 't Bau-huis.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Stand van zaken Interregprojecten: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de stand van zaken van de Interreg-projecten en akkoord te gaan om hiermee verder te gaan zoals werd voorgesteld.
3
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Communicatieplan Vredefeesten 2015: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het communicatieplan voor de Vredefeesten 2015 vast te stellen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Informatie Interventieplan (IPI) van discipline 5 in het kader van het stedelijk noodplan: kennisneming en agendering gemeenteraad augustus 2015 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het informatie interventieplan van discipline 5 in het kader van het stedelijk noodplan en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 augustus 2015. Artikel 2 voor teamleider 1 en teamleider 2 uit de rolverdeling binnen discipline 5 een iPad te voorzien. Artikel 3 een oproep te doen bij de diensten van stad en OCMW naar vrijwillige medewerkers voor het telefooninformatiecentrum in de verzusteringszaal, deze medewerkers een opleiding te geven en regelmatig te oefenen, onder leiding van de dienst communicatie.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: aankoop online inschrijvingssoftware voor de stedelijke academies: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offerte, het leveren van online inschrijvingssoftware voor de stedelijke academie voor schone kunsten en de stedelijke academie voor muziek, woord en dans toe te wijzen aan de firma One Agency, Interleuvenlaan 17A, 3001 Leuven, tegen volgende voorwaarden: - eerste jaar: eenmalige kost bij opstart, inclusief setup Ogone Account: 41.968 EUR + 8.813,28 EUR (21 % btw) = 50.781,28 EUR;
4
- tweede jaar: exploitatie: hosting, support en aanpassingen, inclusief Ogone account: 14.481 EUR + 3.083,01 EUR (21 % btw) = 17.564,01 EUR op jaarbasis; - derde jaar: exploitatie: hosting, support en aanpassingen, inclusief Ogone account: 14.481 EUR + 3.083,01 EUR (21 % btw) = 17.564,01 EUR op jaarbasis; - vierde jaar: exploitatie: hosting, support en aanpassingen, inclusief Ogone account: 14.481 EUR + 3.083,01 EUR (21 % btw) = 17.564,01 EUR op jaarbasis. Artikel 2 de kleine kost die verbonden is aan elke online betaling niet door te rekenen aan de klant. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat de leverancier bereid is een korting toe te kennen op de jaarlijkse exploitatiekosten als meerdere besturen toetreden tot het systeem. Artikel 4 kennis te nemen van het feit dat bij afloop van dit contract, bij gunstige evaluatie en mogelijke verlenging, onderhandeld kan worden over betere voorwaarden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Wegwerken elektrische inbreuken: renovatie hoogspanningscabine sportcentrum De Witte Molen: vastlegging kredieten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van het raamcontract voor de installatie en het aanpassen van elektrotechnische installaties, toegewezen aan de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke, kredieten vast te leggen voor de renovatie van de hoogspanningscabine van het sportcentrum De Witte Molen voor een bedrag van 35.296,76 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 7.412,32 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 de verplaatsing van de aansluiting in de Azalealaan 25 toe te wijzen aan Eandis voor een bedrag van 3.431,19 EUR, btw verlegd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichting centraal magazijn: bouwkundige werken: betaalbaarstelling vorderingsstaten 4 (eindstaat) en 4bis: goedkeuring verrekening 4 en voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
5
Artikel 1 de vorderingsstaten 4 (eindstaat) en 4bis voor het inrichten van het centraal magazijn/bouwkundige werken in de stadswerkplaatsen (fase 1b), samen met de bijbehorende processenverbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 10.703,80 EUR en -1.137,67 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Dynabo, Henri de Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster. Artikel 2 de verrekening 4, voor een bedrag van -2.604,07 EUR, btw verlegd, goed te keuren. Artikel 3 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 1.920,00 EUR, gesteld bij BNP Paribas Fortis, Meir 48 te 2000 Antwerpen, mag worden vrijgegeven ten gunste van de aannemer.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): betaalbaarstelling vorderingsstaten 6 en 6bis Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 6 en 6bis in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A), samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 233.620,98 EUR en 11.761,20 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter. De btw voor een bedrag van respectievelijk 49.060,40 EUR en 2.469,85 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Gebouwen: stadhuis: aankoop materialen voor herinrichting 3de verdieping: opmaken bestelbons Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor de renovatiewerken op de derde verdieping in het stadhuis, in voorbereiding op de herlokalisatie van de personeelsdiensten van stad en OCMW:
6
Voor werken uit te voeren door eigen diensten: - aankoop van diverse elektrische materialen en enkele verlichtingsarmaturen ten gunste van de firma Trilec, Europark-Zuid 15, 9100 Sint-Niklaas, voor een geraamd bedrag van 2.066,12 EUR + 433,88 EUR (21 % btw) = 2.500 EUR; - leveren van materialen voor het plaatsen van de wanden (spreekkamer en andere tussenwanden met extra geluidsisolatie) ten gunste van de firma Spantriplast, Industriepark-West 45, 9100 Sint-Niklaas, voor een geraamd bedrag van 1.652,89 EUR + 347,11 EUR (21 % btw) = 2.000 EUR; - leveren van materialen voor het plaatsen van de deuren en lichtstraten, bijkomende aankoop van een deur, hout en plaatmateriaal (spreekkamer en andere tussenwanden) ten gunste van de firma Houtshop Van Der Gucht, Kapelanielaan 7, 9140 Temse, voor een geraamd bedrag van 1.239,67 EUR + 260,33 EUR (21 % btw) = 1.500 EUR; - leveren van bouwbeslag (nieuwe sloten, extra cilinders, bevestigingsmateriaal enz.) ten gunste van de firma Ijzerwaren Vertommen, Gentse Baan 64, 9100 Sint-Niklaas, voor een geraamd bedrag van 1.652,89 EUR + 347,11 EUR (21 % btw) = 2.000 EUR; - leveren van de nodige materialen voor het schilderen van de nieuwe wanden en het opfrissen van de andere wanden ten gunste van de firma Verfgroothandel Verelst, Gentseweg 361, 9120 Beveren, (volgens raamcontract) voor een geraamd bedrag van 2.066,12 EUR + 433,88 EUR (21 % btw) = 2.500 EUR; - leveren van vernissen van alle houtwerk waar nodig en aankoop van diverse materialen en gereedschap ten gunste van de firma Sigma Coatings Belux bvba PPG, Genkersteenweg 311, 3500 Hasselt, (volgens raamcontract) voor een geraamd bedrag van 1.652,89 EUR + 347,11 EUR (21 % btw) = 2.000 EUR. Voor werken uit te voeren door derden: - leveren en plaatsen toegangscontrole op deur sas: 1.000 EUR bij de firma Syntegro, Kempische Steenweg 305 bus 13, 3500 Hasselt, voor een geraamd bedrag van 826,45 EUR + 173,55 EUR (21 % btw) = 1.000 EUR; - verplaatsen van branddetectoren en leveren van bijkomende branddetectoren ten gunste van de firma De Maerteleire, Industriepark 4b, 9820 Merelbeke, (in regie - volgens raamcontract) voor een geraamd bedrag van 1.239,67 EUR + 260,33 EUR (21 % btw) = 1.500 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Verslagen Actie- en Adviesraad Solidariteit (AAS): kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de verslagen van de Actie- en Adviesraad Solidariteit van 16 juni en 29 september 2014 en van 19 januari en 23 maart 2015.
7
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 845 tot en met 916 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 906 tot en met 984 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: van 215 tot en met 253 van het dienstjaar 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Politiehuis: vernieuwen ramen en deuren dienst maatschappelijke cel: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat (eindstaat) en voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 1 (enige en eindstaat) in het kader van het vernieuwen van ramen en deuren van de dienst maatschappelijke cel van het politiehuis en het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 24.171,01 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Bouwbedrijf VHK, Kuilstraat 2 te 9111 Belsele. De btw t.b.v. 5.075,91 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het motortreffen op de Grote Markt op zondag 5 juli 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van het motortreffen op de Grote Markt op zondag 5 juli 2015:
8
-
er geldt parkeerverbod op zondag 5 juli 2015 van 8 uur tot 24 uur: op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis; in Hofstraat: op kus-en-rij-zone op parkeerstrook aan kant van Huize De Meerleer; er geldt verbod van doorrij op zondag 5 juli 2015 van 8 uur tot 24 uur: op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis.
Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van de Parkies in het Romain De Vidtspark op dinsdagen 7, 14, 21 en 28 juli 2015 en 4, 11 en 18 augustus 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de Parkies in het Romain De Vidtspark op dinsdagen 7, 14, 21 en 28 juli 2015 en 4, 11 en 18 augustus 2015: - er geldt parkeerverbod op dinsdagen 7, 14, 21 en 28 juli 2015 en 4, 11 en 18 augustus 2015 van 19 uur tot 24 uur: - in Walburgstraat: van Apostelstraat/Grote Peperstraat/Kleine Peperstraat tot ingang Romain De Vidtspark; - op Parklaan: - op de parkeerstrook aan het Romain De Vidtspark; - vanaf Moerlandstraat tot bushalte (= oversteek naar August Nobelsstraat); - in Zeildoekstraat: vanaf hek Romain De Vidtspark, richting kruispunt met Walburgstraat/Lodewijk De Meesterstraat/Hospitaalstraat tot huisnummer 29; - er geldt verbod van doorrij op dinsdagen 7, 14, 21 en 28 juli 2015 en 4, 11 en 18 augustus 2015 van 19 uur tot 24 uur: - in Walburgstraat: van Grote Peperstraat, richting Hospitaalstraat, tot ingang Romain De Vidtspark; - in Grote Peperstraat: van Parklaan, richting Kleine Peperstraat, tot Walburgstraat; - in Kleine Peperstraat: van Kalkstraat, richting Grote Peperstraat, tot Walburgstraat; - in Apostelstraat: vanaf Grote Markt, richting Walburgstraat, tot Walburgstraat; - in Zeildoekstraat: vanaf kruispunt met Walburgstraat/Lodewijk De Meesterstraat/ Hospitaalstraat, richting hek Romain De Vidtspark.
9
Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van de verplaatste donderdagse markten op 9 en 16 juli 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de de verplaatste donderdagse markten op 9 en 16 juli 2015: Grote Markt Er geldt parkeerverbod op de Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis: - op donderdag 9 juli 2015 van 3 uur tot 15 uur; - van woensdag 15 juli 2015 tot en met dinsdag 21 juli 2015. Er geldt verbod van doorrij op de Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis (in beide richtingen): - op donderdag 9 juli 2015 van 3 uur tot 15 uur; - van woensdag 15 juli 2015 tot en met dinsdag 21 juli 2015. Hendrik Heymanplein Er geldt parkeerverbod op Hendrik Heymanplein op donderdagen 9 juli 2015 en 16 juli 2015 van 3 uur tot 15 uur: - op rijbaan tussen Grote Markt en de Castrodreef (nl. op parkeerstrook vóór bibliotheek); - op volledig parkeerplein. Er geldt verbod van doorrij op donderdagen 9 juli 2015 en 16 juli 2015 van 3 uur tot 15 uur: - op Hendrik Heymanplein: op rijbaan tussen Grote Markt en oprit naar parking van “Den Hof” (ACW/CM) (in beide richtingen); - op Hendrik Heymanplein: op de rijbaan komende van Monseigneur Stillemansstraat vanaf ondergrondse parking van residentie “Gaudi”, richting bibliotheek. Er geldt verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer op donderdagen 9 juli 2015 en 16 juli 2015 van 3 uur tot 15 uur: - op Hendrik Heymanplein: op rijbaan komende van Hoveniersstraat, richting Grote Markt, tot de Castrodreef. Er geldt verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg op donderdagen 9 juli 2015 en 16 juli 2015 van 3 uur tot 15 uur:
10
- op Hendrik Heymanplein: op rijbaan vanaf de Castrodreef tot aan oprit naar parking van “Den Hof” (ACW/CM); - op Hendrik Heymanplein: op rijbaan komende van Monseigneur Stillemansstraat tot voorbij ingang van ondergrondse parking residentie “Gaudi”. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de zomertoer van "I love Disney Channel" op de Grote Markt op zondag 12 juli 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de zomertoer "I love Disney Channel" op de Grote Markt op zondag 12 juli 2015: - er geldt parkeerverbod op zondag 12 juli 2015 van 0 uur tot 24 uur: - op de Grote Markt (in de volledige zone voor het stadhuis); - in Hofstraat: op kus-en-rij-zone op parkeerstrook aan kant van Huize De Meerleer ; - er geldt verbod van doorrij op de Grote Markt (in de volledige zone voor het stadhuis) op zondag 12 juli 2015 van 0 uur tot 24 uur. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Lotto Street Soccer op woensdag 15 juli 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
11
Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van Lotto Street Soccer op woensdag 15 juli 2015: - er geldt parkeerverbod op woensdag 15 juli 2015 van 7 uur tot 20 uur: - op Grote Markt: in zone vóór stadhuis: enkel kant Parkstraat (parkeerstrook aan gevel stadhuis én parkeerstrook aan zijde marktplein); - er geldt verbod van doorrij op woensdag 15 juli 2015 van 7 uur tot 20 uur: - op Grote Markt: in zone vóór stadhuis: enkel kant Parkstraat richting verzinkbare paaltjes. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van Radio Moderns Groote Foorfeest op zaterdag 18 juli 2015 en zondag 19 juli 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van Radio Moderns Groote Foorfeest op zaterdag 18 juli 2015 en zondag 19 juli 2015: - er geldt parkeerverbod van donderdag 16 juli 2015 tot en met woensdag 22 juli 2015: - op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis; - er geldt verbod van doorrij van donderdag 16 juli 2015 tot en met woensdag 22 juli 2015: - op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis; - er geldt parkeerverbod van zaterdag 18 juli 2015 tot en met zondag 19 juli 2015: - in Hofstraat: op kus-en-rij-zone op parkeerstrook aan kant van Huize De Meerleer. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
12
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van het ontsteken van het vuurwerk op de Grote Markt op dinsdag 21 juli 2015: uitvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van het vuurwerk op de Grote Markt op dinsdag 21 juli 2015: - er geldt parkeerverbod van donderdag 16 juli 2015 tot en met dinsdag 21 juli 2015: - op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis; - er geldt parkeerverbod op dinsdag 21 juli 2015 van 22 uur tot 24 uur: - op Grote Markt: - tussen Stationsstraat en Collegestraat; - tussen Collegestraat en Parkstraat; - tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en Nieuwstraat; - in Parkstraat: tussen Grote Markt en Onze-Lieve-Vrouwplein; - in Sint-Jozefstraat: tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en Parkstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: tussen Sint-Jozefstraat en Grote Markt; - er geldt verbod van doorrij van donderdag 16 juli 2015 tot en met dinsdag 21 juli 2015: - op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis; - er geldt verbod van doorrij op dinsdag 21 juli 2015 van 22 uur tot 24 uur: - aan Grote Markt: - van Stationsstraat tot Collegestraat; - van Collegestraat tot Parkstraat; - van Onze-Lieve-Vrouwstraat tot Hendrik Heymanplein; - in Parkstraat: van Grote Markt tot Onze-Lieve-Vrouwplein; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: van Parkstraat tot Hofstraat; - in Sint-Jozefstraat: van Onze-Lieve-Vrouwstraat tot Parkstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: van Hemelaerstraat tot Grote Markt; - er geldt verbod van doorrij op de busbaan op dinsdag 21 juli 2015 van 22 uur tot 24 uur: - aan Grote Markt: op busbaan van “Het Woord” tot Apostelluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Apostelluifel tot Stationsluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Stationsluifel tot Collegeluifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Collegeluifel tot Parkstraat; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: op busbaan van rondpunt tot Onze-Lieve-Vrouwstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: op busbaan van Onze-Lieve-Vrouwplein tot Grote Markt; - aan Grote Markt: op busbaan van Onze-Lieve-Vrouwstraat tot Nieuwstraat-luifel; - aan Grote Markt: op busbaan van Nieuwstraatluifel tot Hendrik Heymanplein. De breekpalen zullen worden verwijderd op dinsdag 21 juli 2015 van 22 uur tot 24 uur: - in rijbaan Schouwburgplein: - op doorsteek van Hofstraat naar Collegestraat; - ter hoogte van buitentrap aan de zijkant van stadsschouwburg; - in Collegestraat: ter hoogte van Paul Snoekstraat. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien.
13
Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhouds- en herstellingswerken aan cementbetonwegen: voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van de onderhouds- en herstellingswerken aan cementbetonwegen in diverse straten voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 1.045,00 EUR, gestort bij de Deposito- & Consignatiekas, 1040 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Wegeplant nv, Puursesteenweg 397a te 2880 Bornem.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Wegen: sportcentrum Meesterstraat: vernieuwen verharding uitrit: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het vernieuwen van de verharding van de uitrit van het sportcentrum Meesterstraat in Nieuwkerken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 465 EUR, die werd gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Alonco nv, Aven Ackers 15 te 9130 Verrebroek.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst mobiliteit: leasing fietsen voor fietspool: vaststelling wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de indicatieve raming (jaarlijks 7.000 EUR + 420 EUR (6 % btw) = 7.420 EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het leasen van standaard dienstfietsen gedurende 8 jaar.
14
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Riool- en wegenwerken Hugo Verrieststraat (ontwerper): definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de diensten van het studiebureau Jouret bvba, Klein-Hulststraat 64 te 9100 Sint-Niklaas, in het kader van de riool- en wegenwerken in de Hugo Verrieststraat, definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 630 EUR, gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mag vrijgegeven worden ten gunste van het studiebureau.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Riolerings- en wegeniswerken Hugo Verrieststraat: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van de riolerings- en wegeniswerken in de Hugo Verrieststraat, opgemaakt door het studiebureau Jouret bvba, Klein-Hulststraat 64 te 9100 Sint-Niklaas, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 15.480 EUR, gesteld bij Belfius Bank nv, Pachecolaan 44 te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Heijmans Infra, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 1 - advies aan de deputatie: Berkenhof - Van Bogaert lv Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Berkenhof - Van Bogaert lv, Gentstraat 104, 9111 Belsele, tot het veranderen van een rundveehouderij aan Gentstraat 104, 9111 Belsele, ONGUNSTIG advies te verlenen voor de grondwaterwinning met een debiet van 6.697 m³/jaar en GUNSTIG advies te verlenen voor een grondwaterwinning met een debiet van 5.910 m³/jaar en de overige aangevraagde activiteiten voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden.
15
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 1 - beslissing deputatie: Bodycote HIP nv: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 11-06-2015, houdende het verlenen van een vergunning aan Bodycote HIP nv, IndustrieparkNoord 7, 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een metaalbewerkend bedrijf aan Industriepark-Noord 7, 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, nl. 16-01-2028, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 1 - beslissing deputatie: stadsbestuur Sint-Niklaas (stadswerkplaatsen): kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 11-06-2015, houdende het gedeeltelijk verlenen van een vergunning aan stadsbestuur SintNiklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tot het verder exploiteren en veranderen van de stadswerkplaatsen aan Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 2 - Marcel Roels: verlenen vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Marcel Roels, Palingsgatstraat 34, 9111 Belsele, tot het veranderen van een rundveehouderij (omvorming naar rundvee- en paardenhouderij) aan Palingsgatstraat 34, 9111 Belsele, vergunning te verlenen tot het einde van de lopende basisvergunning, nl. 13-04-2028, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale, bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
16
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Milieu: aanstellen communicatiebureau klimaatactieplan: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende BAFO's en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, de opdracht voor het aanstellen van een communicatiebureau voor het opmaken van een plan voor de communicatie van de acties van het klimaatactieplan naar een breed publiek, voor de dienst milieu, toe te wijzen aan de firma Visuele Communicatie West bvba 'Bigtrees', Koningin Elisabethlaan 45, 9000 Gent, voor een totaalbedrag van 20.155 EUR + 4.232,55 EUR (21 % btw) = 24.387,55 EUR.
Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Verkoop ballonomhulsel en aankoop nieuwe stadsballon: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de verkoop van het ballonomhulsel van de stadsballon en in de werkvergadering van het college van september 2015 een concreet voorstel tot aankoop en beheer van een nieuwe stadsballon voor te leggen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Opmaak rup Stadsrandbos Noord: samenstelling stuurgroep Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de stuurgroep voor de opmaak van het rup Stadsrandbos Noord samen te stellen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
17
Artikel 1 kennis te nemen van volgende ingediende verdelingsplannen: 1. door notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4 te 9170 Sint-Gillis-Waas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Koningin Elisabethlaan 112/114, sectie B nr. 573 c8, d8; 2. door notaris Raf Van der Veken, Tuinlaan 2 te 9111 Belsele, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Belsele, Kouterdreef, sectie A nrs. 965 a, 946 n, 957 e; 3. door notaris Annelies Verstraete, Zwaanaardestraat 18 te Sinaai, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Breedstraat 184/186/188/190, sectie C nr. 160 t.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure. Verlenen vergunning door gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar verleende stedenbouwkundige vergunningen: 1. op 11 juni 2015 aan het stadsbestuur Sint-Niklaas, tot het verkavelen van gronden in 27 loten, Clementwijk (veld 14) te Sint-Niklaas, sectie A nr. 335, 336; 2. op 16 juni 2015 aan GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, tot het slopen van het internaatsgebouw, het uitbreken van de verharding en de heraanleg van de groenzone, Eekhoornstraat 1 te Sint-Niklaas, sectie B nrs. 1078l, 1079, 1102a, 1103c, 1106c en 1108b.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas, tot het creëren van een toegang, Truweelstraat te Sint-Niklaas, sectie B nr. 482 k; - Q-Chocolate, Drapstraat 88 b te 9220 Hamme, tot het uitbreiden van een industriegebouw, Entrepotstraat 8 te Sint-Niklaas, sectie B nr. 869 d.
18
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Hoger Instituut Maria Middelares, Hospitaalstraat 23 te 9100 Sint-Niklaas, tot het aanleggen van een sportterrein, voornoemd adres, sectie D nr. 1279 z; - WE-Assist, Belcrouwlaan 13 D te 2100 Deurne, tot het bouwen van een meergezinswoning, Nieuwstraat/Beekstraat te Sint-Niklaas, sectie E nr. 1454 h², k².
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Verslag gecoro 7 mei 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (gecoro) van 7 mei 2015 en opdracht te geven het verslag te versturen naar de gemeenteraadsleden.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Ontwikkeling Paterssite: haalbaarheidsstudie en marktconsultatie: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de offerte van Grontmij voor het uitvoeren van een marktonderzoek inzake de haalbaarheid en de herontwikkeling van de Paterssite en akkoord te gaan met het uitvoeren van dit onderzoek.
19
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Paterssite: bewarende maatregelen: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het totaaloverzicht van de reeds gemaakte en de toekomstige voorziene uitgaven voor werken aan de elektriciteitsinstallaties en de verwarmingsinstallaties op de Paterssite in functie van de veiligheid en de bewaring van de site.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Ontwikkeling Paterssite: ontruimen kloostergebouw: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de offerte van Den Azalee om het kloostergebouw op de Paterssite te ontruimen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Ontwikkeling Paterssite: archeologisch vooronderzoek: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het aanstellen van de Archeologische Dienst Waasland door Interwaas voor de uitvoering van het noodzakelijk archeologische vooronderzoek op de Paterssite en hiervoor een bedrag van 15.000 EUR vast te leggen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Sociaal Verhuurkantoor Waasland: betaalbaarstelling stedelijke sociale verhuursubsidie Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
20
Artikel 1 aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, de stedelijke sociale verhuursubsidie van 3.772,50 EUR voor het eerste kwartaal van 2015 betaalbaar te stellen op rekening 091-0125054-50 (van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland).
Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Ankerstraat 41: niet toepassen voorkooprecht Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 Het college neemt kennis van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Ankerstraat 41, 9100 Sint-Niklaas en beslist hiervan geen gebruik te maken.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en concessies: toelating aan Telenet - De Watergroep voor uitvoeren werken op openbaar domein Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Telenet en De Watergroep tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Orde en Gezel van de Wase Raap: voordracht kandidaten: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de voordracht van de heer Gustaaf Lerno, Molenwijk 12 te 9111 Belsele voor de toeristische onderscheiding "Gezel van de Wase Raap" en van het Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen vzw, Eigenlostraat 39 te 9100 Sint-Niklaas voor de toeristische onderscheiding "Orde van de Wase Raap" door de stedelijke commissie voor bevordering van het toerisme bij Toerisme Waasland vzw, Grote Markt 45 te 9100 Sint-Niklaas.
21
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst museum. Aanvraag subsidie 'Maand van de archeologie' (oktober 2015): goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het indienen van een projectsubsidieaanvraag bij de Erfgoedcel Waasland voor de 'Maand van de archeologie' (oktober 2015).
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst museum. Activiteitenprogramma augustus - december 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het activiteitenprogramma van de stedelijke musea voor de periode augustus-december 2015 vast te stellen zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Artikel 2 akkoord te gaan met de als bijlage vermelde honoraria, andere uitgaven en deelnemingsbijdragen. Artikel 3 André Roelant voor de tentoonstelling ‘André Roelant’ van 16/08 tot 11/10/2015 aan te stellen als curator en als gids voor de looptijd van de tentoonstelling en hem de gebruikelijke gidsenvergoeding te betalen. Artikel 4 gratis toegang tot de stedelijke musea te verlenen voor de activiteiten in het kader van de opening van de drie tentoonstellingen en de 3 geplande activiteiten van Opdonder4.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van de nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant te Sinaai, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief
22
te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 25.190,00 EUR, die werd gesteld door de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma VMG - De Cock Bouwbedrijf, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: betaalbaarstelling financiële inbreng 2015 voor de Erfgoedcel Waasland Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de financiële bijdrage 2015 in de werkingskosten van de Erfgoedcel Waasland ten bedrage van 16.333,90 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Replay Events: Sterfest: 22-08-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van Sterfest 2015 door Replay Events op het recreatiedomein De Ster, Lange Rekstraat 31, 9100 Sint-Niklaas op zaterdag 22-08-2015 van 13.00 tot 00.00 uur en daarvoor: - toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 102 dB(A). Een exemplaar van het advies van de milieudienst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Vredefeesten 2015: parkeerkaarten, ballonvluchten, drankbonnen, polsbandjes: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
23
Artikel 1 volgende verdeelsleutels toe te passen in het kader van de Vredefeesten 2015: - Parkeerkaart voor ondergrondse parking Grote Markt: leden college van burgemeester en schepenen, stadssecretaris, adjunct-stadssecretaris, financieel beheerder, voorzitter van de gemeenteraad en OCMW-raad. - Ballonvlucht: * 25 passagiersplaatsen aan de winnaars van de wedstrijd voor inwoners; * 4 passagiersplaatsen toe te kennen door de burgemeester en schepen Geerts = 8 plaatsen; * 2 passagiersplaatsen toe te kennen door ieder van de 8 schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad = 16 plaatsen; * 1 passagiersplaats voor de Louise-Marie; * 1 passagiersplaats voor het 11e Genie Bataljon; * 2 passagiersplaatsen voor de winnaar van de wedstrijd rond de kinderstadsdichter (winnaar + begeleider); * 2 passagiersplaatsen voor de winnaars van de wedstrijd Goldies Radio; * 1 passagiersplaats voor Solidagro; * 6 passagiersplaatsen die verloot worden onder de sponsors in de VIP-tent; Opmerking: om verzekeringsmatige redenen kunnen de doorgegeven passagiersnamen niet meer gewijzigd worden vanaf 1 week voor de vlucht. - Drankbonnetjes voor de pilotenbar: er worden 3.500 drankbonnetjes gedrukt en als volgt verdeeld: * 3.000 drankbonnetjes voor de piloten en balloncrew; * 5 drankbonnetjes voor de leden van het college van burgemeester en schepenen, stadssecretaris, adjunct-stadssecretaris, financieel beheerder, voorzitter van de gemeenteraad, leden gemeenteraad en OCMW-raad = 290 drankbonnetjes; * 2 drankbonnetjes voor de 25 winnaars van de ballonwedstrijd = 50 drankbonnetjes; * 160 drankbonnetjes in reserve. - Polsbandje dat toegang geeft tot het marktplein: burgemeester en schepen Geerts. - Polsbandje dat toegang geeft tot de pilotenbar, maar niet tot het marktplein: schepenen, stadssecretaris, adjunct-stadssecretaris, financieel beheerder, voorzitter van de gemeenteraad, leden gemeenteraad en OCMW-raad, alsook hun partner en inwonende kinderen. Personen met een eretitel kunnen 1 polsbandje verkrijgen (op aanvraag en zelf af te halen).
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Vredefeesten aanbieden eetmaal aan oudstrijders op zondag 6 september 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 naar aanleiding van de Vredefeesten op zondag 6 september 2015 om 13.30 uur in restaurant Park en Laan, Parklaan 20, 9100 Sint-Niklaas, een eetmaal aan te bieden aan het bestuur van
24
het patriottisch comité, enkele Poolse oudstrijders met partner die in onze stad wonen en een vijftal Sint-Niklase oudgedienden van de Brigade Piron met partner. De leden van de patriottische verenigingen kunnen op eigen kosten deelnemen. Kostenraming: - aperitief voor ongeveer 70 personen aan 5 EUR = 350 EUR (stad betaalt steeds het aperitief voor alle deelnemers); - eetmaal voor ongeveer 30 personen aan 40 EUR = 1.200 EUR. Totaal: 1.550 EUR.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Culturele verenigingen: subsidies 2015: goedkeuring betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van een forfaitaire subsidie van 150 EUR aan de verenigingen Solied vzw en Masereelfonds vzw voor de deelname aan Villa Pace.
Welzijn. Dienst samenleving. Subsidie: indienen projectaanvraag buurtstewards bij de Europese Commissie voor subsidiëring: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het indienen van een projectaanvraag voor de continuering van het project buurtstewards bij de Europese Commissie.
Welzijn. Dienst openbare werken. Kinderdagverblijf Hermelijn: leveren en plaatsen overkapping: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het leveren en plaatsen van een overkapping aan het kinderdagverblijf Hermelijn, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 565,00 EUR, die werd
25
gestort bij de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Verhofste Metaalconstructies, Baaikensstraat 9 te 9240 Zele.
Welzijn. Dienst kinderopvang. Buitenschoolse kinderopvang: programma zomervakantie: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het programma voor de zomervakantie 2015 van de dienst voor buitenschoolse opvang De Sprinkhaan. Artikel 2 akkoord te gaan om aan de dienst een kasvoorschot toe te staan van respectievelijk 340 EUR (juli 2015) en 430 EUR (augustus 2015) voor het betalen van de kleine kosten en vervoerskosten.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Gemeentebelastingen: belasting op het parkeren: materiële misslagen en beoordeling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de teamleider van de parkeerdienst, met ingang van 29-06-2015 te machtigen om in volgende gevallen de parkeerbelasting als materiële misslag te annuleren: - als de belastingplichtige kan bewijzen dat hij over een geldig parkeerbewijs beschikt voor het tijdstip waarop de belasting is uitgeschreven; - als het een gestolen voertuig betreft of de belastingplichtige ambtshalve geschrapt is; - als de belastingplichtige over een bewonersvignet beschikt, maar het voertuig waarvoor het geldig is, tijdelijk is vervangen door een vervangwagen, op voorwaarde dat de belastingplichtige een attest van de garage kan voorleggen; - als de belastingplichtige het parkeerregime heeft gerespecteerd, maar dit niet meer kan doen door onverwachte langdurige aanwezigheid in het ziekenhuis, op voorwaarde dat de belastingplichtige een attest van het ziekenhuis (geneesheer) kan voorleggen; - bij een defecte parkeerautomaat, als het systeem het mankement heeft geregistreerd of als er een telefonische of elektronische melding over is gebeurd door een gebruiker, maar alleen als blijkt dat de parkeerschijf voorlag.
26
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: overleg fractievoorzitters 10-06-2015: kennisneming verslag Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van het overleg met de fractievoorzitters van 10 juni 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadscommissiezittingen december 2015: voorstel Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de data voor de gemeenteraadscommissiezittingen in december 2015 als volgt vast te stellen: - Maandag 30 november 2015 om 19 uur: commissie schepen Hanssens; - Dinsdag 1 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Van Peteghem; - Woensdag 2 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Heyrman; - Donderdag 3 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Henne; - Vrijdag 4 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Geerts; - Maandag 7 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Buysrogge; - Dinsdag 8 december 2015 om 19 uur: commissie schepen De Meester; - Woensdag 9 december 2015 om 19 uur: commissie burgemeester Dehandschutter; - Donderdag 10 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Charlier; - Vrijdag 11 december 2015 om 19 uur: commissie schepen Nachtegael, en het tijdstip van het coalitieoverleg te behouden op dinsdag 15 december 2015 om 21 uur.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 26-06-2015: mondelinge vragen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 26 juni 2015.
27
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 22 juni 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 22 juni 2015 goed te keuren.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Synergie stad - OCMW: kennisneming ontwerpverslag stuurgroep synergie stad - OCMW en principiële beslissingen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het ontwerpverslag van de stuurgroep synergie stad - OCMW van 19 juni 2015, dat als bijlage aan de notulen gehecht wordt. Artikel 2 opdracht te geven aan de dienst gebouwen om een voorstel uit te werken om opfrissingswerken uit te voeren in de periode oktober - november 2015 in de voormalige pastorij in het stadhuis. Artikel 3 opdracht te geven aan de diensten PBW om, onder begeleiding van Möbius, een timing voorop te stellen voor de synergie van de interne diensten PBW.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject N70 (zwembad - Singel): verdiepen middendruk gasbuis: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het verdiepen van de middendruk gasbuis op de N70 in het kader van het rioproject N70 (tussen zwembad en Singel) en met de door het Vlaams Gewest voorgestelde kostenverdeling, zijnde 5.200,27 EUR, vrij van btw, ten laste van elk van de 3 betrokken partijen (stad, Agentschap Wegen en Verkeer en Eandis).
28
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende herstelling riolering in de Casinostraat 41 en Hemelaerstraat 17: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de dringende herstelling van de riolering aan Casinostraat 41 en Hemelaerstraat 17, conform zijn beslissing in zitting van 2 mei 2012 om het uitvoeren van dringende herstellingswerken aan de riolering toe te wijzen aan de firma Beernaert’s Werken, Grote Baan 68 te 9100 Nieuwkerken, en geval per geval via een aparte toewijzing aan het college voor te leggen. Na uitvoering zal de factuur worden betaalbaar gesteld door het college.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Beheer van regen- en afvalwater: rioproject Begijnenstraat - Heistraat (deel): bijkomende werken: aanpassen inrit fietswegel naar Rootputstraat: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de bijkomende werken voor het aanpassen van de inrit van de fietswegel naar de Rootputstraat in het kader van het rioproject Begijnenstraat - Heistraat (deel) en deze werken toe te wijzen aan de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle, voor een bedrag van 6.046,04 EUR. De btw t.b.v. 317,42 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Ruimen van onbevaarbare waterlopen: sector Belselebeek: analyses van de waterbodem: goedkeuring en aankoop trekkingsrechten provinciaal milieucontract Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor het ruimen in de winter 2015-2016 van de onbevaarbare waterlopen in sector Belselebeek analyses van de waterbodem te laten uitvoeren en deze opdracht toe te vertrouwen aan het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek, Godshuizenlaan 95, 9000 Gent, voor een bedrag van 12.667,50 EUR (vrijgesteld van btw).
29
Artikel 2 9 bijkomende trekkingsrechten aan te kopen van de provincie Oost-Vlaanderen, voor een totaalbedrag van 13.500 EUR, in het kader van het milieucontract, voor de uitvoering van de monsterneming en analyses van 37 mengstalen, met het oog op het ruimen van onbevaarbare waterlopen in sector Belselebeek.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Afschermen van de bermen in de Eekhoornstraat ter bescherming van het bomenbestand: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het parkeren onder de zomereiken in de Eekhoornstraat te verbieden. Artikel 2 langsparkeren in de Eekhoornstraat toe te staan en dit te bestendigen door de aanleg van een smalle strook grasdallen in de berm en aangepaste belijning op de wegzate. Artikel 3 een communicatieactie te voeren naar de buurtbewoners om de aangepaste verkeerssituatie te verduidelijken.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Dakisolatieproject voor burgers: principiële goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het opzetten en uitwerken van het Sint-Niklase Dakisolatieproject voor burgers, waarbij in samenwerking met de Energiesnoeiers van Den Azalee vzw, via een begeleidingstraject gestreefd wordt naar de realisatie van jaarlijks minimum 100 extra dakisolaties in privéwoningen over een periode van 4 jaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Aanbrengen sfeerverlichting Sint-Nicolaasplein: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
30
Artikel 1 de horeca-uitbaters van het Sint-Nicolaasplein toelating te geven om sfeerverlichting aan te brengen tussen de bomen van het Sint-Nicolaasplein, rekening houdend met de aanbevelingen van de groendienst, en eventueel tussen de gevel van de kerk en de verlichtingspalen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Voorontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oostelijke Tangent Sint-Niklaas: advies Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een gunstig advies uit te brengen over het voorontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oostelijke Tangent Sint-Niklaas.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging. NBK THV bvba: Nieuwkerkenstraat: weigering Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanvraag van NBK THV bvba, Aven Ackers 20 te 9130 Verrebroek, tot het bouwen van een meergezinswoning, na het slopen van de bestaande gebouwen, Nieuwkerkenstraat 35/37 te Nieuwkerken, sectie B nrs. 371 g, h, 371/02 g, 373 d, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: Verdicon: Dries: weigering Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanvraag van Verdicon, Ankerstraat 104 bus 2 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een meergezinswoning, na het slopen van de bestaande bebouwing, Dries 27 te Sinaai, sectie B nr. 25 c, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
31
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: Beenaertwijk: Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: kosteloze overdracht wegen en groenzone: principiële vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan om de wegen en groenzone in de Beenaertwijk te 9100 SintNiklaas, zoals in het rood aangeduid op het bijgevoegde plan, kosteloos over te nemen van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92 te 9100 Sint-Niklaas om op te nemen in het openbaar domein van de stad. Artikel 2 opdracht te geven aan de dienst patrimonium en landbouw een ontwerpakte van kosteloze grondafstand op te maken en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad. Het opmetingsplan met bijbehorend precadnummer moet aangeleverd worden door de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting. Artikel 3 aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting te vragen of een financiële tussenkomst mogelijk is voor het aanpassen van het groen zodat dit volgens de normen van het openbaar domein efficiënt onderhouden kan worden. De modaliteiten voor het groenonderhoud moeten in overleg met de groendienst bepaald worden.
Welzijn. Dienst kansenbeleid. Subsidie voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in het kader van de bevordering van vrijetijdsparticipatie de subsidie voor de socio-culturele uitstap naar de zoo van Antwerpen, ten bedrage van 160 EUR, betaalbaar te stellen aan Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen, Knaptandstraat 44, 9100 Sint-Niklaas.
Welzijn. Dienst Huis van het Kind. Speelhuis Huppel brengt spel en ontmoeting in het Welzijnshuis: aanstellen ontwerper en uitvoerder spel- en ontmoetingsruimte Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
32
Artikel 1 de firma JOENES, creatieve houtoplossingen, Jottrandlaan 47, 1210 Sint-Joost-Ten-Node, opnieuw in te schakelen voor het bedenken en uitvoeren van het ontmoetings- en spelconcept in de wachtruimte van het Welzijnshuis voor een geraamd bedrag van 8.264,46 EUR + 1.735,54 EUR (21 % btw) = 10.000 EUR (stedelijk budget 7.667 EUR en OCMW-budget 2.333 EUR).
De voorzitter sluit de zitting om 15.30 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
33
