College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 5 januari 2015 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter Mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen De heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: De heer Mike Nachtegael, schepen
De voorzitter opent de zitting om 13.45 uur
Algemene financiering. Dienst belastingen. Fondsenwerving voor goede doelen en maatschappelijk verantwoorde organisaties: toelating Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Dokters van de Wereld, Kruidtuinstraat 75, 1210 Brussel, om in 2015 op het grondgebied van de stad fondsenwervingen te organiseren op voorwaarde dat: - bij de werving de bepalingen zoals opgenomen in het "Handvest voor de Directe Dialoog" strikt worden toegepast; - er maximaal tweemaal per jaar aan fondsenwerving wordt gedaan; - de organisatie vooraf aan het stadsbestuur meedeelt op welke plaatsen en op welke data dit zal gebeuren.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2014: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid: Dienst secretariaat: VVSG-Ronde van Vlaanderen 2015: ten laste nemen van inschrijvingskosten van mandatarissen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de inschrijvingskosten van de mandatarissen die wensen deel te nemen aan de vormingssessie Ronde van Vlaanderen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten op maandag 2 februari 2015, van 18.30 tot ca. 21.30 uur, in Zebrastraat 32 te 9000 Gent, ten laste van het stadsbestuur te nemen. De deelnameprijs bedraagt 80 EUR/persoon, broodjesbuffet, drankjes en VVSG-pocket inbegrepen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: verlengen onderhoudscontract VMWarelicenties in synergie OCMW-stad: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verlenging van het onderhoudscontract voor de VMWare-licenties toe te wijzen aan de firma RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor de periode 1 februari 2015 31 januari 2016, tegen volgende voorwaarde: kostprijs 13.848,73 EUR + 2.908,23 EUR (21 % btw) = 16.756,96 EUR. Dit bedrag wordt verdeeld tussen OCMW (40 %) en stad (60 %): - OCMW: 5.539,49 EUR + 1.163,29 EUR (21 % btw) = 6.702,78 EUR, door de stad door te rekenen aan het OCMW; - stad: 8.309,24 EUR + 1.744,94 EUR (21 % btw) = 10.054,18 EUR. Artikel 2 opdracht te geven om zijn beslissing over te maken aan het OCMW, zodat de raad ervan kan kennisnemen. Artikel 3 opdracht te geven aan de firma om hiervoor 2 facturen op te maken, namelijk 1 voor de stad en 1 voor het OCMW.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): goedkeuring verrekeningen 2 en 4 t.e.m. 6 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 de verrekeningen 2 en 4 t.e.m. 6 in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) goed te keuren ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een bedrag van 5.227,38 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 1.097,75 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. De termijnverlenging van telkens 3 werkdagen voor verrekeningen 2 en 4 wordt goedgekeurd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): uitvoeren veiligheidscoördinatie: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de veiligheidscoördinatie voor de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) (ontwerp en verwezenlijking) toe te wijzen aan V.E.T.O. & Partners, Houtemstraat 25 te 9860 Oosterzele voor een bedrag van 2.889,47 EUR + 606,79 EUR (btw 21 %) = 3.496,26 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1608 tot en met nr. 1627; - facturen: van nr. 2005 tot en met nr. 2018; - vastgestelde rechten: -
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen kerkraad parochie Sint-Jan de Doper van 08-12-2014: kennisneming Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 8 december 2014 van de kerkraad van de parochie Sint-Jan de Doper, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Koningin Fabiolapark: heraanleg pad: betaalbaarstelling vorderingsstaat 5 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 5 in het kader van de heraanleg van het pad in het Koningin Fabiolapark, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 31.718,20 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Soga nv, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek. De btw t.b.v. 6.660,82 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg fietspad en riolering in Weimanstraat en Koebrugstraat: betaalbaarstelling ereloonnota's ontwerper Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de ingediende ereloonnota's voor de aanleg van een fietspad en riolering in de Weimanstraat en Koebrugstraat goed te keuren en de bedragen van 750 EUR + 157,50 EUR (btw 21%) = 907,50 EUR en 7.352,51 EUR + 1.544,03 EUR (btw 21%) = 8.896,54 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van de ontwerper, het studiebureau Irtas, Gasmeterstraat 81A te 9100 Sint-Niklaas.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: factuur 2792 Advocaten Truyens: betaalbaarstelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur met kenmerk "Sint-Niklaas - Vleeshouwersstraat - ER47171" en referte "ER47171 / nr. 2792" van de kosten en de erelonen voor de prestaties, door mevrouw Erika Rentmeesters, t.e.m. 27 november 2014 in het kader van het dossier Vleeshouwersstraat betaalbaar te stellen ten gunste van Advocaten Truyens, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas, BE 0542.574.745, voor een totaal bedrag van 1.670,36 EUR + 350,78 EUR (21 % btw) = 2.021,14 EUR.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Kerkstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 10 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 10 in het kader van het rioproject Kerkstraat, samen met het bijbehorende proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 92.288,86 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. De btw t.b.v. 4.845,17 EUR wordt aan de Belgische staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat 21 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 vorderingsstaat 21 in het kader van de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat goed te keuren en een bedrag van 1.312,00 EUR + 275,52 EUR (21 % btw) = 1.587,52 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ABO, Derbystraat 55, 9051 SintDenijs-Westrem.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Kerstboomverbranding KLJ Sint-Niklaas: toelating Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan KLJ Sint-Niklaas, p.a. Hogenakkerstraat 68, 9100 Sint-Niklaas, voor het organiseren van een kerstboomverbranding op vrijdag 9 januari 2015 van 19.30 tot 23 uur, op een privéterrein gelegen aan Kiemerstraat, 9100 Sint-Niklaas (achter KLJ-lokaal).
Ruimte, milieu en economie: Dienst patrimonium - landbouw: Kosteloos ter beschikking stellen dorpshuis Sinaai aan VLM voor begeleiding mestbankaangifte: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het dorpshuis van Sinaai op 6 maart 2015 van 9-12 uur en van 13-16.30 uur kosteloos ter beschikking te stellen van de Vlaamse Landmaatschappij, afdeling Mestbank Regio West, Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel, voor de organisatie van een zitdag betreffende de jaarlijkse mestbankaangifte.
Ruimte, milieu en economie: Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: weerleggen bezwaren en vergunnen afwijking Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een afwijking van de voorschriften toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Frigoro, Industriepark-Noord 21 te 9100 Sint-Niklaas, tot het uitbreiden van een bedrijfsgebouw (regularisatie), voornoemd adres, sectie C nr. 732 L, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar onder de volgende voorwaarden: - het advies van de dienst brandweer d.d. 13-11-2014 is stipt te volgen; - op het terrein moet een minimum aan pesticiden gebruikt worden; - de verharding met fundering in de zone voorzien als groenstrook dient volledig uitgebroken te worden binnen een termijn van 4 maand na het definitief verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning; - de groenzones moeten beplant worden met meerjarige planten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkavelingen: vergunningen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Maras Daniel-De Tender Christiana tot het ontbossen van een perceel en het vellen van bomen, Pr. J. Charlottelaan te Sint-Niklaas, sectie D nr. 720 a³; 2. Pipa's, Plezantstraat 28 te 9100 Sint-Niklaas, tot het wijzigen van bestemming van winkel naar pizzeria, voornoemd adres, sectie E nr. 886 s; 3. Maassen Daniël-Schaut Kimberly tot het aanleggen van de voortuin, sectie A nr. 1221 k³; 4. Daelman Koenraad tot het uitbreiden van de woning,, sectie A nr. 1127 c;
5. Meireleire Mieke tot het heraanleggen van de voortuin, sectie B nr. 694 w²; 6. Meul Laurens-Pyl Sarah tot het verbouwen en uitbreiden van de woning, sectie A nr. 299 d; 7. Lafaut Kenneth-De Clerc Manuella tot het verbouwen van de woning en plaatsen van een luifel, sectie B nr. 1029 m4.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Maes Alois tot het bouwen van twee schuilhokken (reg.), sectie D nr. 445 a,d, 1987; (2014/558); 2. Berkenhof-Van Bogaert, Gentstraat 104 te 9111 Belsele, tot het bouwen van een rundveestal en regulariseren van een melkhuisje en melktank, voornoemd adres, sectie B nr. 75 g; (2014/560); 3. Broederscholen Hiëronymus, Nieuwstraat 91 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een eerstegraadsschool, aanvullende bouwaanvraag voor het sanitair blok en terreinaanleg, Kroonmolenstraat te Sint-Niklaas, sectie E nr. 1012 h², k, k², l, l², 1013 l, 1250 p,r, 1269 v; (2014/581); 4. Elewaut Tom-De Munck Carmen tot het plaatsen van publiciteit, Grote Baan 8 te Nieuwkerken, sectie A nr. 934 g; (2014/591) (Uiterste beslissingsdatum: 04-02-2015) 5. Buytaert Jan-Borrozee Vivienne tot het uitbreiden van de woning (reg.), bouwen van een carport en tuinhuis, sectie B nr. 1360 g; (2014/599) (Uiterste beslissingsdatum: 09-02-2015) 6. Delaruelle Sebastiaan tot het uitbreiden van de woning, Vlyminckshoek 54 te Sint-Niklaas, sectie A nr. 903 z (2014/600) (Uiterste beslissingsdatum: 09-02-2015) 7. Bilici Hasim tot het aanleggen van de voortuin, voornoemd adres, sectie D nr. 231 c²; 8. Dokter De Schepper, tot het verbouwen en uitbreiden van de woning, voornoemd adres, sectie D nr. 1358 r; 9. Colman Caroline tot het verbouwen van de voorgevel, voornoemd adres, sectie D nr. 1559 c²; 10. De Tender Francois, tot het bouwen van een woning na het slopen van de bestaande woning en stal, sectie B nr. 229 b, 230 c.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkavelingen: vergunnen afwijkingen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar:
1. Van de Walle Bruno-Restiau Jenny tot het bouwen van een carport, tuinhuis en scheidingsmuur en aanleggen van een terras, A. Nahonstraat 40 te 9111 Belsele, sectie B nr. 1006 g; 2. De Wolf André tot het bouwen van een carport, voornoemd adres, sectie C nr. 242 a; 3. Steenssens Bert-Depoorter Griet tot het verbouwen van de woning, voornoemd adres, sectie B nr. 224 f; 4. Peeters Serge-Duys Merel tot het uitbreiden van de woning, Kallohoekstraat 64 te SintNiklaas, sectie B nr. 1078 c.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkavelingen: Vergunningen Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een verkavelingsvergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. De Meulenaer Marie-José tot het verkavelen van een grond in 3 loten, Puitvoetstraat te SintNiklaas, sectie D nr. 1687 v², 1729 p,s; 2. Smet Ronny-De Geest Rita tot het verkavelen van een grond in twee loten, Populierenstraat te Sinaai, sectie B nr. 1275 f.
Algemeen beleid en veiligheid: Dienst logistiek: Bibliotheek: afsluiten raamcontract voor het leveren van strips: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, het leveren van Nederlandstalige strips voor volwassenen en jeugd voor de stedelijke openbare bibliotheek, gedurende minimum 1 jaar en maximum 3 jaar (dienstjaren 2015-2016-2017), toe te wijzen aan de firma De Poort bvba, Nederkouter 137, 9000 Gent met een toegestaan kortingspercentage van 21 %. De leveringen gebeuren op afroep door de bibliotheek.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Bibliotheek: leveren boeken dienstjaar 2015: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat het college in zitting van 30 juni 2014 de wijze van gunning, namelijk open offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden heeft vastgesteld voor het leveren van boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek tijdens het dienstjaar 2015. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat het bestek 3 percelen omvat, namelijk: - perceel 1: fictie volwassenen; - perceel 2: non-fictie volwassenen; - perceel 3: jeugdboeken, zowel fictie als non-fictie; waarbij de inschrijvers een globale korting per perceel dienden op te geven. Extra korting voor samenvoeging van meerdere percelen is niet toegelaten. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat deze aangelegenheid gepubliceerd werd in het Bulletin der Aanbestedingen op 1 september 2014. Het pv van opening van 6 oktober 2014 om 10 uur vermeldt dat volgende firma's een offerte hebben ingediend: - Medio, Leuvensesteenweg 286, 3190 Boortmeerbeek (BE 0457 645 406) - perceel 1; - De Wase Boekhandel bvba, Grote Markt 34, 9100 Sint-Niklaas (BE 0405 081 995) - percelen 1 + 2 + 3; - Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28a, 9100 Sint-Niklaas (BE 0426 396 954) percelen 1 + 2 + 3; - Jeukiboe bvba, Jean Baptist Callebautstraat 75, 1790 Teralfene (BE 0447 043 702) - perceel 3. Artikel 4 gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, het leveren van boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek tijdens het dienstjaar 2015 toe te wijzen aan de firma's met de hoogste score per perceel, als volgt: - aan Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28a, 9100 Sint-Niklaas: - perceel 1: leveren boeken fictie volwassenen voor een geraamd bedrag van 55.000 EUR, btw inbegrepen, met een toegestaan kortingspercentage van 31 %; - perceel 2: leveren boeken non-fictie volwassenen voor een geraamd bedrag van 65.000 EUR, btw inbegrepen, met een toegestaan kortingspercentage van 29 %; - aan Jeukiboe bvba, Jean Baptist Callebautstraat 75, 1790 Teralfene: - perceel 3: leveren jeugdboeken, zowel fictie als non-fictie voor een geraamd bedrag van 45.000 EUR, btw inbegrepen, met een toegestaan kortingspercentage van 30 %. Artikel 5 kennis te nemen van het feit dat de boeken op afroep besteld worden door de bibliotheek, waarbij de leverancier geen recht op schadevergoeding heeft ingeval het totaalbedrag van zijn opdracht tot 15 % minder zou bedragen dan de geraamde bedragen per perceel hierboven vermeld.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Sint-Niklaas Wintert: betaalbaarstelling toelage ijspiste Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een bedrag van 25.000 EUR betaalbaar te stellen aan Bongito vzw, Spoorweglaan 12, 9100 SintNiklaas, voor de uitbating van de ijspiste 2014-2015.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Ontvangst buitenlandse delegatie en Instituut Onze-Lieve-Vrouw Presentatie: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in te gaan op de vraag van het Instituut Onze-Lieve-Vrouw Presentatie om - samen met een delegatie uit Duitsland, Polen, Finland en Litouwen - ontvangen te worden in het stadhuis op dinsdag 13 januari 2015 om 16 uur en dit in het kader van het project "Life in our city, life in our neighbourhood". Artikel 2 de burgemeester en schepen Heyrman af te vaardigen om een toespraak te houden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Uitnodiging tot het bijwonen van de ballonmeeting in Château-d'Oex: aanduiding Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 burgemeester Lieven Dehandschutter als lid van het college van burgemeester en schepenen af te vaardigen naar de internationale ballonmeeting in Château-d'Oex van 23 tot 26 januari 2015.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Witte Molen: renovatie inkomhal en uitvoeren aanpassingswerken: betaalbaarstelling vorderingsstaten 6 en 6bis Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 de vorderingsstaten 6 en 6bis in het kader van de renovatie van de inkomhal en het uitvoeren van aanpassingswerken (fase 1) in sporthal De Witte Molen, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door ArchitectenStudio uit Sint-Niklaas, goed te keuren en de respectieve bedragen van 41.195,81 EUR en 14.397,21 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas. De btw t.b.v. respectievelijk 8.651,12 EUR en 3.023,41 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stedelijke basisscholen: verzorgen autocarvervoer daguitstappen 2de + 3de trimester: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offerte en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, het verzorgen van autocarvervoer voor de daguitstappen van de leerlingen van de stedelijke basisscholen tijdens het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2014-2015 toe te wijzen aan Autocars Scheldeboorden nv, Eurolaan 1, 9140 Temse, tegen volgende bedragen: - perceel 1: autocarvervoer voor de leerlingen van De Droomballon Nieuwkerken voor een totaalbedrag van 10.933,96 EUR + 656,04 EUR (6 % btw) = 11.590 EUR; - perceel 2: autocarvervoer voor de leerlingen van Gavertje Vier Belsele voor een totaalbedrag van 10.872,64 EUR + 652,36 EUR (6 % btw) = 11.525 EUR.
Welzijn. Dienst openbare werken. Begraafplaatsen: parkbegraafplaats Tereken: parken P, Q en R: opbreken grafmonumenten en verwijderen beplanting: betaalbaarstelling vorderingsstaat 3 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 3 in het kader van het opbreken van grafmonumenten en het verwijderen van beplanting op de parken P, Q en R van de parkbegraafplaats Tereken goed te keuren en een bedrag van 1.366,96 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van D'Hollander M., Grote Baan 106 te 9100 Nieuwkerken. De btw t.b.v. 287,06 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezittingen 22-12-2014 en 29-12-2014: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zittingen van het college van 22 en 29 december 2014 goed te keuren.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Bodekamer: huren koffiezetapparatuur voor minimum 1 jaar en maximum 4 jaar: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de opdracht voor het huren van koffiezetapparatuur voor de bodekamer en van 6 koffieautomaten voor de vergaderzalen in het stadhuis in de vorm van een all-in huur- en onderhoudscontract voor minimum 1 jaar en maximum 4 jaar, en de bijbehorende aankoop van Fairtradekoffie (bonen, gemalen en vriesdroog) op afroep, toe te wijzen aan de firma Autobar Belgium nv, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar (BE 0404 868 991). De leveringstermijn bedraagt 4 tot 6 weken. De overeenkomst gaat in op het ogenblik dat alle apparatuur in gebruik wordt genomen. De huurprijzen zijn vast gedurende de hele looptijd van het contract (geen indexatie). Tijdens de looptijd van het contract zijn volgende voorwaarden van toepassing: *) voor de bodekamer: een Carimali Omega F12-toestel: forfaitaire maandelijkse huurprijs en onderhoud, all-in, exclusief btw, bedraagt 97 EUR; *) forfaitaire jaarlijkse huurprijs en onderhoud, all-in, voor Carimali Omega F12 = 1.164 EUR + 244,44 EUR (21 % btw) = 1.408,44 EUR; *) inclusief gebruik van tassenverwarmer Omega, 2 koffiezettoestellen en in totaal 10 thermoskannen indien nodig; *) voor de vergaderzalen: 3 mobiele koffieautomaten Rapido met waterreservoir voor de ontvangstzaal, de verzusteringszaal en de vredeszaal, naast 3 vaste koffieautomaten Rapido met wateraansluiting voor het keukentje tussen de ballonzaal en het opleidingslokaal, de personeelsrefter en de Westdiepzaal: forfaitaire maandelijkse huurprijs en onderhoud, all-in, exclusief btw, per toestel bedraagt 25 EUR; *) forfaitaire jaarlijkse huurprijs en onderhoud, all-in, voor de 6 koffieautomaten Rapido = 2.100 EUR + 441 EUR (21 % btw) = 2.541 EUR; *) Fairtradekoffie (bonen) voor het espresso- en koffietoestel Carimali Omega F12 met koffiemolen: 8,90 EUR/kg exclusief btw (prijsaanpassing in de loop van het contract mogelijk volgens de voorwaarden van het bestek); *) gemalen Fairtradekoffie voor de koffiezettoestellen met thermoskan: 9,80 EUR/kg exclusief btw (prijsaanpassing in de loop van het contract mogelijk volgens de voorwaarden van het bestek); *) Fairtradevriesdroogkoffie Pelican Rouge Grazia Rainforest Alliance voor de koffieautomaten: 44,33 EUR/kg exclusief btw, dit is 0,0564 EUR inclusief btw per kopje; *) het btw-percentage voor de aankoop van koffie is 6 %; *) de leveringstermijn voor de koffie bedraagt 4 dagen.
Artikel 2 extra behoeften/vragen voor andere stadslocaties/diensten, gelet op o.a. de nakende verhuisoperaties en de gratis koffiebedeling vanaf 1 januari 2015 eveneens toe te wijzen aan de firma Autobar Belgium nv uit Aartselaar (raamovereenkomst).
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Heraanleg Weimanstraat: opmaak rooilijnenplan: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan om in het kader van het rioproject Weimanstraat de opmaak van een rooilijnenplan toe te wijzen aan de Studiegroep Irtas, Gasmeterstraat 81A, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaalbedrag van 5.445 EUR (inclusief btw).
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Heimolenstraat e.a.: opmaak rooilijnenplan en uitzetten rooilijn: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan om in het kader van het rioproject Heimolenstraat e.a. de bijkomende opmaak van rooilijnplannen en het uitzetten van de rooilijn, toe te wijzen aan de Studiegroep Irtas, Gasmeterstraat 81A, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaalbedrag van 6.509,80 EUR (inclusief btw).
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Lange Rekstraat Van-Landeghemstraat: opmaak rooilijnen- en innemingsplan: toewijzing Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan om in het kader van het rioproject Lange Rekstraat en Van Landeghemstraat de opmaak van rooilijnen- en innemingsplannen toe te wijzen aan de Studiegroep Irtas, Gasmeterstraat 81A, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaalbedrag van 9.680 EUR (inclusief btw).
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: deels vergunning/deels weigering Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Verbeke Eduard-Braem Dina tot het plaatsen van een tuinhuis, sectie A nr. 165 a³, z² op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Het aanleggen van het zwembad wordt uitdrukkelijk uit de vergunning gesloten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Lastenboek stadsverkaveling Tereken 1980: afwijking: agendering gemeenteraad Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de principiële beslissing van 1 december 2014 betreffende het omvormen van de woning gelegen Kaarsenmakerstraat 12, 9100 Sint-Niklaas, tot een tweegezinswoning mits het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning en de betaling van een meerwaardevergoeding van 13.050 EUR, te handhaven. Artikel 2 opdracht te geven aan de dienst patrimonium en landbouw om deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad na schriftelijk akkoord van de aanvrager.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Aankoop gronden verkaveling Vlasstraat: vaststelling Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 niet in te gaan op de vraag van verkavelaar Immobiliënmaatschappij Joost Danneels nv, SintBaafskerkstraat 1, 8200 Sint-Andries, om de 8 sociale kavels met een totale oppervlakte van 1.510 EUR/m², voorzien in de verkaveling Vlasstraat, aan te kopen voor een bedrag van 446,09 EUR/m². Conform de verkavelingsverordening moet de verkavelaar de eerste zes maanden de gronden aanbieden aan personen die voldoen aan de voorwaarden om een kavel voor sociale woningbouw te verwerven.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Toerisme Waasland vzw: Ambachtelijk Weekend 2015 Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de medewerking aan het Ambachtelijk Weekend op zaterdag 22 augustus 2015 van 12 tot 18 uur en op zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur. Artikel 2 Toerisme Waasland vzw te verzoeken mevrouw Ellen Coppens, personeelslid van Toerisme Waasland vzw, aan te stellen als contactpersoon (zowel voor exposanten als bezoekers) voor en te Sint-Niklaas zoals dit in 2014 ook het geval was. Artikel 3 er kennis van te nemen dat de stedelijke dienst toerisme het Ambachtelijk Weekend ook in 2015 net zoals de voorbije jaren actief via een brede mediamix promotioneel zal ondersteunen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Schoolparticipatiefonds secundair onderwijs: brief Interwaas vraag tot samenwerking: goedkeuring Besluit: het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 om de brief rond een alternatieve werkwijze schoolparticipatiefonds secundair naar Interwaas op te sturen.
De voorzitter sluit de zitting om 14.30 uur Sint-Niklaas, 5 januari 2015
Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
