College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 18 april 2016 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: de heer Johan Verhulst, stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 13.45 uur.
Gemeentebelastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring van kohieren Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur, belastingjaar 2015, 4 artikelen voor een totaalbedrag van 53,00 EUR. Artikel 2 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur, belastingjaar 2016, 5 artikelen voor een totaalbedrag van 651,20 EUR. Artikel 3 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de tijdelijke privatisering van het openbaar domein voor het maken en verspreiden van commerciële reclame, belastingjaar 2015, 11 artikelen voor een totaalbedrag van 1.619,42 EUR. Artikel 4 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren een kohier inzake de tijdelijke privatisering van het openbaar domein voor het maken en verspreiden van commerciële reclame, belastingjaar 2016, 7 artikelen voor een totaalbedrag van 2.445,32 EUR.
Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Scouts d'Olmen vzw Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kosteloos toelating te verlenen aan Scouts d'Olmen vzw, Sparrenhofstraat 117, 9100 SintNiklaas, om op 22 april 2016 op het Sint-Nicolaasplein een busje op te stellen, muziek te spelen, bitterballen te verkopen en flyers uit te delen om reclame te maken voor de Olmenfeesten, op voorwaarde dat de adviezen en opmerkingen, geformuleerd door de marktleider en de politie, worden nageleefd.
Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Demonstr8 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Demonstr8, Havenlaan 86c/9B9, 1000 Brussel, om op maandag 6 juni 2016 de Hoegaardenbus met terras op te stellen op de Grote Markt en van daaruit de nieuwe Hoegaarden Radler te serveren, op voorwaarde dat de adviezen en opmerkingen geformuleerd door de marktleider en de politie worden nageleefd en de betreffende belasting van 170,20 EUR wordt betaald.
Gemeentebelastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring van een kohier Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het eerste kohier inzake de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten, aanslagjaar 2016, 386 artikelen voor een bedrag van 90.723,86 EUR, vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.
Politiebegroting: definitieve vastleggingen en goedkeuring facturen: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
2
Artikel 1 de definitieve vastleggingen vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 384 tot en met 386 van het dienstjaar 2016; - facturen: van 377 tot en met 384 van het dienstjaar 2016.
Stadsbudget 2016: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Stedelijke academie voor schone kunsten: organisatie modeshow: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het inschakelen van Kwadraat vzw om mannequins, visagisten, kappers, figuranten, presentatie en organisatie van een casting voor de modeshow van de stedelijke academie voor schone kunsten op zaterdag 28 mei 2016 via advertenties en affiches te organiseren en in te staan voor de daaraan verbonden kosten. In ruil hiervoor mag de vzw de toegangsgelden innen. Artikel 2 volgende taken te laten uitvoeren door de verschillende stadsdiensten: - aanleveren van 2 podiumelementen voor opstelling filmcamera; - aanleveren van 2 podiumelementen voor opstelling regie, geluid en licht; - aanleveren van 66 lopende meter podium, balustrades en trappen voor de twee podia (schoenen en mode); - aanleveren van 270 zitbanken voor het publiek; - aanleveren van zandzakjes voor vastleggen zwarte plastiek over koepels op het dak voor verduistering; - transport van materialen van en naar de locatie (attributen, kleerrekken, spiegels, panelen,…); - medewerking van 1 gemeenschapswacht (parking);
3
- medewerking van de podiumtechniekers van de stadsschouwburg voor de opbouw en afbraak van de geluids- en belichtingsinstallatie; - drukwerk programmaboekjes door reprografie; - afdekken koepels op dak: 2 man/1 dag (atelier metsers: omvat opbouw en demontage goederentransportlift, aanleveren zandzakken en assisteren bij verdelen op dak); - ontlening van een ladderlift om zandzakjes op het dak te brengen. Artikel 3 akkoord te gaan met de kostenraming voor de organisatie van de modeshow: (Huur 't Bau-huis
5.808 EUR)
Electriciteit, water, gas,... 't Bau-huis
950 EUR
Drank en eten voor medewerkers, zowel tijdens de repetities als tijdens de show
500 EUR
Security
1.334,03 EUR
Zwarte plastiek
100 EUR
Naaldvilt
500 EUR
TOTAAL
9.192,03 EUR
College van burgemeester en schepenen: notulen zitting 11 april 2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2016 goed te keuren.
Sluiting deelgemeentehuizen bij verlengde weekends 7 mei 2016 en 23 juli 2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de drie deelgemeentehuizen van Sinaai, Belsele en Nieuwkerken collectief te sluiten op zaterdag 7 mei 2016 en zaterdag 23 juli 2016.
4
Betaalbaarstelling factuur paspoorten van 21-10-2011 en opmaken reparatiebon: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur van de FOD Buitenlandse Zaken voor een bedrag van 9.921 EUR voor de productiekosten van paspoorten voor september 2011, betaalbaar te stellen om zo een reparatiebon te kunnen opmaken.
Vakantiesalon Brussel 2017: goedkeuring deelname Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de deelname door het team toerisme aan het vakantiesalon te Brussel van 2 tot en met 5 februari 2017, mits betaling van het standgeld van 2.006,18 EUR, inclusief btw, aan Fisa Brussels nv, Lenniksebaan 451 te 1070 Brussel. Artikel 2 akkoord te gaan met de permanentie op de toeristische infostand door leden van het team toerisme en vrijwilligers van de stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme, alsook met de opbouw en afbraak van de infostand door het team toerisme, het verzorgen van het transport door het team transport en het verzorgen van de bloemstukken door het personeel van de serres. Artikel 3 akkoord te gaan met het initiatief om de leerlingen van het zesde jaar toerisme en onthaal van Onze-Lieve-Vrouw Presentatie te betrekken bij deze toeristische promotie-activiteit, mits akkoord van de onderwijsinstelling in kwestie en mits begeleiding door ten minste één lid van het team toerisme.
Overheidsopdrachten: ICT: afstemmen dossierinformatie op GRB: gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het laten afstemmen van de ingetekende vergunningen en plannen met het GRB (Grootschalig Referentie Bestand) te laten uitvoeren door piva eGov, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent, voor een totaalbedrag van 24.822,79 EUR (geen btw van toepassing).
5
Bibliotheek Hendrik Heymanplein: vervangen koelinstallatie: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van de werken voor het vervangen van de koelinstallatie in de stedelijke openbare bibliotheek Hendrik Heymanplein, samen met het bijbehorend procesverbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Tractebel, goed te keuren en een bedrag van 57.677,12 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma The Airconditioning Company nv, Neerlandweg 20, 2610 Wilrijk. De btw ten bedrage van 12.112,19 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat): bijkomende werken: herstellen bermen Zoetwaterstraat: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de bijkomende werken voor het herstellen van de bermen in de Zoetwaterstraat, in het kader van het rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat) voor geraamd bedrag van 6.020 EUR (stadsaandeel), btw verlegd, goed te keuren.
Buurthuis Sinaai: integraal inrichten voor buitenschoolse opvang: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat en voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de enige vorderingsstaat in het kader van het integraal inrichten voor buitenschoolse opvang in het buurthuis Sinaai, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de dienst projecten gebouwen, goed te keuren en een bedrag van 23.875,76 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Bouwbedrijf VHK, Kuilstraat 2, 9111 Belsele. De btw ten bedrage van 5.013,90 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Artikel 2 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de dienst projecten gebouwen, goed te keuren en de werken in het kader van het integraal inrichten voor buitenschoolse opvang in het
6
buurthuis Sinaai voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 625,00 EUR, moet worden ingehouden van de factuur.
Bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat 35 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 35 in het kader van de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat goed te keuren en een bedrag van 673,97 EUR, btw inbegrepen, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ABO, Derbystraat 55, 9051 Sint-Denijs-Westrem.
Gemeentegebouwen: diverse gebouwen: vervangen airco's met koelgas R22: goedkeuring verrekening 1 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekening 1 in het kader van het vervangen van de airco's met koelgas R22 in diverse gebouwen goed te keuren voor een bedrag van 2.433,89 EUR, btw verlegd. De btw ten bedrage van 511,11 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: goedkeuring verrekeningen 5c en 11 t.e.m. 20 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 5c en 11 t.e.m. 20 in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg goed te keuren voor een totaalbedrag van 21.047,23 EUR, btw verlegd, ten gunste van de firma Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw ten bedrage van 4.419,91 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
7
VTS-site: renovatie vroeger schoolgebouw tot parkeerhaven en muziekacademie: verrekening voor grotere lift: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekening voor het voorzien van een grotere lift ten behoeve van de academie voor muziek, woord en dans op de VTS-site goed te keuren voor een geraamd bedrag van 7.989 EUR, exclusief btw.
Techniekhuis: vernieuwen vloer toekomstige boxen afhaalloket: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de enige vorderingsstaat in het kader van het vernieuwen van de vloer aan de toekomstige boxen van het afhaalloket in het techniekhuis, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de dienst projecten openbaar domein, goed te keuren en een bedrag van 16.435,05 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma De Roeck-Teugels, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas. De btw ten bedrage van 3.451,36 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Aanleg, vernieuwing en onderhoud voetpaden, fietspaden en andere verhardingen: raamcontract: Gouden Leeuwstraat: aanleg bermen in grasdallen: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van de aanleg in grasdallen van de bermen in de Gouden Leeuwstraat in het kader van het raamcontract voor de aanleg, de vernieuwing en het onderhoud van voetpaden, fietspaden en andere verhardingen, samen met het bijbehorend procesverbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de dienst projecten openbaar domein, goed te keuren en een bedrag van 70.833,96 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma De Roeck - Teugels, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas. De btw ten bedrage van 14.875,13 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
8
VTS-site: renovatie vroeger schoolgebouw tot parkeerhaven en academie voor muziek, woord en dans: verrekening voor regenwaterput en pompinstallatie: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekening voor het voorzien van een regenwaterput en pompinstallatie voor het spoelen van de toiletten op de VTS-site goed te keuren voor een geraamd bedrag van 8.953,42 EUR, exclusief btw.
Uitbreiding Populierenwijk: aanleg wegeninfrastructuur: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van de aanleg van de wegeninfrastructuur voor de uitbreiding Populierenwijk, opgemaakt door de dienst projecten openbaar domein, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Een deel van het restant van de borgsom, zijnde 28.095,00 EUR, die werd gesteld door BNP Paribas Fortis, Meir 48 te 2000 Antwerpen, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Van den Berghe Gebr. nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek.
Techniekhuis: inrichting magazijn (fase 1b): werken aan sanitair en verwarmingsinstallatie: voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de dienst projecten gebouwen, goed te keuren en de werken aan het sanitair en de verwarmingsinstallatie bij de inrichting van het centraal magazijn in het techniekhuis (fase 1b) voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 1.350,00 EUR, gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Sanitel Installatiebedrijf nv, Manta 16/1 te 9250 Waasmunster.
9
Overheidsopdrachten: dienst logistiek: centraal magazijn: leveren inrichtings- en transportmateriaal: gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, het leveren van inrichting– en transportmateriaal te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde de firma Manutan nv, Industrielaan 30 1740 Ternat, tegen volgende eenheidsbedragen: - werkbank voor een bedrag van 426,00 EUR + 89,46 EUR (21 % btw) = 515,46 EUR; - stekkerblok voor werkbank voor een bedrag van 66,50 EUR + 13,97 EUR (21 % btw) = 80,47 EUR; - papierrolhouder voor een bedrag van 61,50 EUR + 12,92 EUR (21 % btw) = 74,42 EUR; - vestiairekast 3-deurs voor een bedrag van 159,50 EUR + 33,50 EUR (21 % btw) = 193,00 EUR; - vestiairekast 2-deurs voor een bedrag van 105,50 EUR + 22,05 EUR (21 % btw) = 127,05 EUR; - vestiairekast 1-deurs voor een bedrag van 66,50 EUR + 13,97 EUR (21 % btw) = 80,47 EUR; - moedersleutel vestiairekast voor een bedrag van 7,00 EUR + 1,47 EUR (21 % btw) = 8,47 EUR; - draaikast met identiekslot voor een bedrag van 183,00 EUR + 38,43 EUR (21 % btw) = 221,43 EUR; - moedersleutel draaikast voor een bedrag van 6,60 EUR + 1,39 EUR (21 % btw) = 7,99 EUR; - cube rolluikkast 198x120 voor een bedrag van 228,50 EUR + 47,99 EUR (21 % btw) = 276,49 EUR; - cube rolluikkast 105x102 voor een bedrag van 201,50 EUR + 42,32 EUR (21 % btw) = 243,82 EUR; - cube rolluikkast 135x120 voor een bedrag van 228,50 EUR + 47,99 EUR (21 % btw) = 276,49 EUR; - plateauwagen Prestar met rem voor een bedrag van 169,00 EUR + 35,49 EUR (21 % btw) = 204,49 EUR; - magazijn-etagewagen voor een bedrag van 205,00 EUR + 43,05 EUR (21 % btw) = 248,05 EUR; - stalen steekwagen voor een bedrag van 134,00 EUR + 28,14 EUR (21 % btw) = 162,14 EUR; - inklapbare steekwagen voor een bedrag van 76,00 EUR + 15,96 EUR (21 % btw) = 91,96 EUR. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat een kortingspercentage van 5 % wordt gegeven door de firma Manutan nv op alle nog te leveren goederen.
10
Overheidsopdrachten: mobiliteit: uitvoeren acties van het nieuw mobiliteitsplan: vaststellen gewijzigde wijze van gunning door de gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de stand van zaken te rapporteren aan de gemeenteraad van 27 mei 2016, en de goedkeuring van de gewijzigde procedure voor te leggen. De overige voorwaarden, de raming en de jury blijven ongewijzigd.
Rioproject Raapstraat-Bellestraat: voorlopige aanvaarding en vaststelling eindafrekening Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door studiebureau Evolta, goed te keuren en de werken in het kader van het rioproject Raapstraat-Bellestraat voorlopig te aanvaarden. De helft van de hoofdborgsom, zijnde 44.360,00 EUR, en de volledige aanvullende borgsommen, zijnde 40.300,00 EUR en 1.090,00 EUR, gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mogen worden vrijgegeven ten gunste van de firma Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. Artikel 2 De eindafrekening als volgt vast te stellen: Voorziene bedrag bij aanbesteding: waarvan niet uitgevoerd: bijkomende werken: Uitgevoerde werken: Gevorderde bedragen excl. herziening: Nog te vorderen excl. herziening: Korting wegens minwaarde excl. herziening: Boetes: Herziening reeds gevorderd: Herziening nog te vorderen: Totaal nog te vorderen:
1.774.362,60 EUR -258.170,38 EUR 646.045,48 EUR 2.162.237,70 EUR 2.141.110,05 EUR 21.127,65 EUR 0 EUR 0 EUR -11.887,62 EUR -318,39 EUR 20.809,26 EUR
Totaal:
2.150.031,73 EUR
11
Aanvraag subsidie gevel- en structurele renovatie van leegstaande handelspanden: Stationsplein 16: toekenning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in toepassing van het subsidiereglement voor de gevelrenovatie van leegstaande handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in het projectgebied SintNiklaas, principieel een subsidie toe te kennen aan E&Z Trans bvba voor de renovatie van het handelspand/de feestzaal gelegen Stationsplein 16, 9100 Sint-Niklaas, ten bedrage van maximaal 6.000 EUR. De uitbetaling zal pas gebeuren op basis van de facturen en indien de voorwaarden van het reglement gerespecteerd worden.
Aanvraag subsidie gevel- en structurele renovatie van leegstaande handelspanden. Reinaert Galerij, panden 36 en 38 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1 in toepassing van het subsidiereglement voor de gevelrenovatie van leegstaande handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in het projectgebied SintNiklaas, principieel een subsidie toe te kennen aan Herwigsport.be vof voor de renovatie van de handelspanden 36 en 38 van de Reinaertgalerij, Grote Markt +61 en Stationsstraat +34 ten bedrage van maximaal 6.000 EUR. De uitbetaling zal pas gebeuren op basis van de facturen en indien de voorwaarden van het reglement gerespecteerd worden.
Niet toepassen voorkooprecht leegstaande woning Hogenakkerstraat 83, 9100 Sint-Niklaas Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Hogenakkerstraat 83, 9100 Sint-Niklaas, en hiervan geen gebruik te maken.
12
Stedelijke premies huisvesting: periode van 08-03-2016 tot en met 18-04-2016: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan de aanvragers van de stedelijke premies voor de periode van 08-03-2016 tot en met 18-042016 een totaalbedrag van 48.748 EUR uit te betalen voor volgende premies:
Premie duurzaam renoveren Aanpassingspremie voor senioren
aantal aanvragen 29 8
premiebedrag 44.800 EUR 3.948 EUR
Niet toepassen voorkooprecht leegstaande woning Hoge Bokstraat 212, 9111 Belsele Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Hoge Bokstraat 212, 9111,Belsele, en hiervan geen gebruik te maken.
Niet toepassen voorkooprecht ongeschikte en onbewoonbaar verklaarde woning Nieuwkerkenstraat 240, 9100 Nieuwkerken Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Nieuwkerkenstraat 240, 9100 Nieuwkerken, en hiervan geen gebruik te maken.
Goedkeuring ingediend Klimaatplan 2015-2020 door het Covenant of Mayors Office (CoMoffice) van Europa Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
13
Artikel 1 kennis te nemen van het feit dat het op 24 november 2015 ingediend Sustainable Energy Action Plan (SEAP), als onderdeel van het Klimaatplan 2015-2020, op 16 maart 2016 officieel werd goedgekeurd door het Europees Covenant of Mayors Office (CoM-office).
Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 advies aan de deputatie: Esselte Business bvba Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Esselte Business bvba, Industriepark-Noord 29, 9100 Sint-Niklaas tot het verder exploiteren en veranderen van een inrichting gespecialiseerd in de productie van bureelartikelen aan Industriepark-Noord 29, 9100 Sint-Niklaas, GUNSTIG advies te verlenen, voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale, bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 advies aan de deputatie: Etablissementen J. Maes zonen nv Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Etablissementen J. Maes zonen, Reedonk 12, 2880 Bornem, tot het exploiteren van een onbemand servicestation aan Gentse Baan 55, 9100 Sint-Niklaas, ongunstig advies te verlenen op basis van het mobiliteitsaspect.
Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - advies aan de deputatie: Hubert De Backer nv Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Hubert De Backer nv, Oude Molenstraat 94, 9100 Sint-Niklaas, tot het verder exploiteren van een inrichting gespecialiseerd in het vervaardigen van kunststoffen aan Oude Molentraat 94, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen voor een termijn van 20 jaar,
14
mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
Beslissing afwijking pesticidengebruik 2016: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de goedkeuring door de Vlaamse Milieumaatschappij inzake de afwijking voor pesticidengebruik met de bijbehorend gestelde voorwaarden voor de voetbalterreinen White Boys en Waasland-Beveren, geldig voor 2016.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het invoeren van het statuut speelstraat in de Magnolialaan, tussen Brugsken en Gladiolenstraat, op woensdag 13 juli 2016: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van het invoeren van het statuut speelstraat in de Magnolialaan, tussen Brugsken en Gladiolenstraat, op woensdag 13 juli 2016 tussen 13.00 uur en 17.30 uur: Er geldt parkeerverbod op woensdag 13 juli 2016 tussen 13.00 uur en 17.30 uur in de Magnolialaan, tussen Brugsken en Gladiolenstraat. Er geldt verbod van doorrij voor alle verkeer uitgezonderd voor de bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of van wie de garage in de straat is gelegen, voor prioritaire voertuigen en fietsers op woensdag 13 juli 2016 tussen 13.00 uur tot 17.30 uur in Magnolialaan tussen Brugsken en Gladiolenstraat. P.S.: De verantwoordelijke voor de speelstraatwerking moet op woensdag 13 juli 2016 om 13.00 uur de nadars met bord “speelstraat tussen 13.00 uur en 17.30 uur” + bord verbod van doorrij (C3) bij aanvang van de “speelstraat-actie” op de rijbaan plaatsen en deze bij het einde van de “speelstraat-actie” terug van de rijbaan verwijderen. Artikel 2 dat overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie of met een sanctie voorzien in de verkeerswet. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
15
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het invoeren van het statuut speelstraat in de Schoolstraat vanaf huisnummer 80/83 tot huisnummer 52/49 op woensdag 11 mei 2016: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van het invoeren van het statuut speelstraat in de Schoolstraat, vanaf huisnummer 80/83 tot huisnummer 52/49, op woensdag 11 mei 2016 van 13.00 uur tot 17.30 uur: Er geldt parkeerverbod op woensdag 11 mei 2016 van 13.00 uur tot 17.30 uur in de Schoolstraat vanaf huisnummer 80/83 tot huisnummer 52/49. Er geldt verbod van doorrij voor alle verkeer uitgezonderd voor de bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of van wie de garage in de straat is gelegen, voor prioritaire voertuigen en fietsers op woensdag 11 mei 2016 van 13.00 uur tot 17.30 uur in de Schoolstraat vanaf huisnummer 80/83 tot huisnummer 52/49. P.S.: De verantwoordelijke voor de speelstraatwerking moet op woensdag 11 mei 2016 om 13.00 uur de nadars met bord “speelstraat tussen 13.00 uur en 17.30 uur” + bord verbod van doorrij (C3) bij aanvang van de “speelstraat-actie” op de rijbaan plaatsen en deze bij het einde van de “speelstraat-actie” terug van de rijbaan verwijderen. Artikel 2 dat overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie of met een sanctie voorzien in de verkeerswet.
Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de verplaatste donderdagse markt op donderdag 5 mei 2016: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de verplaatste donderdagse markt op donderdag 5 mei 2016: GROTE MARKT: Er geldt parkeerverbod op de Grote Markt, op de parkeerplaatsen in de volledige zone vóór het stadhuis, op donderdag 5 mei 2016 tussen 03.00 uur en 15.00 uur.
16
Er geldt verbod van doorrij op de Grote Markt, in de volledige zone vóór het stadhuis, op donderdag 5 mei 2016 tussen 03.00 uur en 15.00 uur. HENDRIK HEYMANPLEIN: Er geldt parkeerverbod op donderdag 5 mei 2016 tussen 03.00 uur en 15.00 uur op het Hendrik Heymanplein: - op de rijbaan tussen Grote Markt en de Castrodreef; - op de helft van het parkeerplein. Er geldt verbod van doorrij op donderdag 5 mei 2016 tussen 03.00 uur en 15.00 uur op het Hendrik Heymanplein: - op rijbaan tussen Grote Markt en oprit naar parking van “Den Hof” (ACW/CM), in beide richtingen; - op de rijbaan vanaf de Hoveniersstraat tot de Castrodreef. Er geldt verbod van doorrij, uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg op donderdag 5 mei 2016 tussen 03.00 uur en 15.00 uur op het Hendrik Heymanplein: - op de rijbaan van de Castrodreef tot oprit naar parking van “Den Hof” (ACW/CM); - op de rijbaan van Monseigneur Stillemansstraat, richting stedelijk openbare bibliotheek, tot vóór het kruispunt. Artikel 2 dat overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie of met een sanctie voorzien in de verkeerswet. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van 1-meiloop te Nieuwkerken op zondag 1 mei 2016: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de 1-mei-loop: Er geldt parkeerverbod op zondag 1 mei 2016 tussen 10.00 uur en 17.30 uur: - op Ten Bos: op het volledige dorpsplein; - aan Ten Bos: tussen Vrasenestraat en kerkhofwegel; - aan Ten Bos: tussen Pastorijstraat en Berkenhof; - in Nieuwkerkenstraat: tussen Berkenhof en Vlasbloemstraat; - in Vlasbloemstraat: tussen Nieuwkerkenstraat en Mulderstraat (langs beide zijden van de rijbaan);
17
- in Kwakkelhoekstraat: tussen Vlasbloemstraat en Zoetwaterstraat (langs beide zijden van de rijbaan); - in Zoetwaterstraat: tussen Kwakkelhoekstraat en Mulderstraat (langs beide zijden van de rijbaan); - in Mulderstraat: tussen Zoetwaterstraat en Vlasbloemstraat (langs beide zijden van de rijbaan). Er geldt verbod van doorrij op zondag 1 mei 2016 tussen 12.00 uur en 17.30 uur: - aan Ten Bos: tussen Vrasenestraat en kerkhofwegel, in beide richtingen; - aan Ten Bos: van Berkenhof, richting Pastorijstraat, tot Pastorijstraat; - in Nieuwkerkenstraat: van Vlasbloemstraat, richting Pastorijstraat, tot Berkenhof; - in Vlasbloemstraat: tussen Kalverweide en Mulderstraat, in beide richtingen; - in Kwakkelhoekstraat: tussen Vlasbloemstraat en Zoetwaterstraat, in beide richtingen; - in Zoetwaterstraat: tussen Kwakkelhoekstraat en Mulderstraat , in beide richtingen; - in Mulderstraat: tussen Zoetwaterstraat en Vlasbloemstraat, in beide richtingen; - in kerkhofwegel: tussen Kalverweide en Ten Bos, in beide richtingen. Er geldt verbod van doorrij, uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg, op zondag 1 mei 2016 tussen 12.00 uur en 17.30 uur: - in Nieuwkerkenstraat: van Meesterstraat, richting Pastorijstraat, tot Vlasbloemstraat; - in Vlasbloemstraat: van Nieuwkerkenstraat, richting Kwakkelhoekstraat, tot Kalverweide; - in Vlasbloemstraat: van Kriekelaarstraat, richting Nieuwkerkenstraat, tot Mulderstraat; - in Kwakkelhoekstraat: van Grote Baan (N70), richting Zoetwaterstraat, tot Zoetwaterstraat; - in Zoetwaterstraat: van Zandstraat, richting Kwakkelhoekstraat, tot Mulderstraat. Artikel 2 dat overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie of met een sanctie voorzien in de verkeerswet. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg.
Wegvergunningen en -concessies: Telenet: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Telenet nv, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, Telenet nv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, en Telenet nv, Sluisweg 1 bus 12 te 9000 Gent, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.
18
Schuldvorderingsstaat dienst vastgoedacties: formaliteiten 2de Hypotheekkantoor Dendermonde 1ste en 4de kwartaal 2014: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de terugbetaling aan de dienst vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid van de schuldvorderingsstaten van het 2de Hypotheekkantoor te Dendermonde betreffende de vervulde hypothecaire formaliteiten van het 1ste en 4de kwartaal van 2014, voor rekening van de stad, ten bedrage van 1.476,62 EUR, op rekeningnummer BE90 3751 1174 9032.
Machtiging bpa/rup/verkaveling: Vrije Basisschool Heilige Familie: Richard Van Britsomstraat: vergunnen afwijking Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan de Vrije Basisschool Heilige Familie, Richard Van Britsomstraat 19 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen en uitbreiden van de kleuterschool, Richard Van Britsomstraat 1 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 508 t11, w11, v11: op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Machtiging bpa/rup/verkaveling: Ten Berge nv: Tuinlaan: vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Ten Berge nv, Tuinlaan 3 te 9111 Belsele, tot het verbouwen en uitbreiden van het rusthuis, voornoemd adres, sectie C nr. 230 d, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Verkavelingen: Landmeetbureau De Troyer: Kernemelkstraat: vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
19
Artikel 1 een verkavelingsvergunning te verlenen aan Landmeetbureau De Troyer, Lokerse Baan 15 te 9111 Belsele, tot het verkavelen van een grond in 3 loten, Kernemelkstraat te Sinaai, sectie B nrs. 1016, 1017 a, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Verdelingsplannen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van volgende verdelingsplannen: 1. op 04-04-2016 van notaris Catherine De Moor, Houtbriel 9 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond met carport te Sint-Niklaas, Sint-Rochushof, sectie E nr. 14 k3, groot 15 m²; 2. op 11-04-2016 van notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4 te 9170 Sint-Gillis-Waas, de splitsing en verkoping van een perceel grond met opstaande garage te Sint-Niklaas, Grote Heimelinkstraat, sectie B nr. 640a4, groot 14,44 m².
Betaling verbrekingsvergoeding Drink o Mat: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de betaling van de verbrekingsvergoeding bij Drink-o-Mat ter waarde van 1.210 EUR (inclusief btw: zie factuur in bijlage) voor de huur van een koffiemachine.
Gebruik parkeertickets sprekers Voorleestoer 18 april 2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het toekennen van 50 parkeertickets aan het secretariaat van de bib voor sprekers (auteurs, illustratoren, vormgevers) en vrijwilligers voor de Voorleestoer op maandag 18 april 2016.
20
Wijkcomité Nieuwberkenbos: Dag van de buren op 27-05-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van ‘Dag van de buren’ door wijkcomité Nieuwberkenbos op 27-05-2016 in Berkenhof 6 te Nieuwkerken-Waas en hiervoor een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen.
‘Goestink’, culinair evenement in Romain De Vidtspark op 29 en 30-04-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan de heren Yannick Van Royen en Michiel D’Hont voor de organisatie van het culinair evenement GOESTINK op vrijdag 29 en zaterdag 30-04-2016, opgebouwd rond gespecialiseerde eetkramen, in het Romain De Vidtspark op de evenementenzone zoals aangeduid op plan in bijlage mits de afspraken die werden gemaakt op het overleg van 13-04-2016 met de dienst evenementen en de groendienst worden nageleefd. De voorwaarden voor het gebruik van het park, zoals beschreven in het advies van de groendienst, moeten worden nageleefd. De organisatoren krijgen de toelating om een eetgelegenheid uit te baten alsook een drankgelegenheid met onder andere sterke dranken. Voor het gebruik van het Romain De Vidtspark wordt 0,90 EUR/m² per dag aangerekend, zoals wordt berekend in het advies van het team belastingen. De inrichters moeten eveneens overleg plegen met het team publieke veiligheid en noodplanning.
Christel Geerts, schepen verlaat de zitting Figa vzw: Wouterland 2016: 30-07-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van Wouterland 2016 door Figa vzw op 30-07-2016 op een weide gelegen in de Kouterstraat 33 te Belsele en toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 100 dB(A) LAeq60min. Christel Geerts, schepen betreedt de zitting
21
Betaalbaarstelling kledijtoelage aan de Kon. harmonie De Kunstvrienden: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een toelage van 4.250 EUR (85 muzikanten x 50 EUR) betaalbaar te stellen aan de Kon. Harmonie De Kunstvrienden voor de aankoop van nieuwe uniformkledij voor de muzikanten.
Beweging.net Sint-Niklaas: Bewegingsmarkt: 05-05-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van een bewegingsmarkt door beweging.net Sint-Niklaas op 05-05-2016 op het plein aan de ingang van de stedelijk openbare bibliotheek en hiervoor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq,15min toe te staan.
Organisatie Rock O Clock door Rich-Art vzw van 27 tot 29-05-2016: bijkomende toelatingen: muziek en camping: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 niet akkoord te gaan met de inrichting van een kampeerplaats tijdens het festival Rock O Clock, van vrijdag 27 tot zondag 29 mei 2016 op de graszone aan sporthal Ter Beke, Vleeshouwersstraat te Sinaai, zoals aangeduid op het plan in bijlage. Artikel 2 voor het festival Rock O Clock op 27, 28 en 29-05-2016 een erkenning muziekactiviteit met dezelfde geluidsnorm zoals in 2015 te verlenen, namelijk 95 dB(A)LAeq,15min, onder de voorwaarden zoals vermeld in het advies van de milieudienst in bijlage.
Leebrug Sportief vzw: Leebrug kermis: van 29-07-2016 t.e.m. 01-08-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
22
Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van Leebrugkermis door Leebrug Sportief vzw van 29-072016 tot 01-08-2016 in de Leebrugstraat 65 te Sinaai en hiervoor vergunning te verlenen voor: - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en het uitbaten van een eetgelegenheid; - toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq,15min; - een verbod van doorrij te voorzien in de Leebrugstraat nr. 65 en de Heistraat tot nr. 14 op 31-07-2016 van 16 uur tot 17 uur met tussenpozen. geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aangezien de wijkkermis gesubsidieerd wordt.
Verlenging uitbatingsvergunning Nieuw Marokko vzw: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vergunning van Nieuw Marokko vzw voor de uitbating van een drank- en/of eetgelegenheid aan Klein-Hulststraat 102, 9100 Sint-Niklaas, te verlengen voor een termijn van 5 jaar, ingaand op 19 april 2016 en eindigend op 18 april 2021.
Verlenging uitbatingsvergunning VKW 70: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vergunning van VKW 70 voor de uitbating van een drank- en/of eetgelegenheid aan Breedstraat 196, 9100 Sint-Niklaas, te verlengen voor een termijn van 5 jaar, ingaand op 19 april 2016 en eindigend op 18 april 2021.
Verlenging uitbatingsvergunning VOS Reinaert vzw: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vergunning van VOS Reinaert vzw voor de uitbating van een drank- en/of eetgelegenheid aan Hondsneststraat z/n, 9112 Sinaai, te verlengen voor een termijn van 5 jaar, ingaand op 19 april 2016 en eindigend op 18 april 2021.
23
Senioren: stedelijke mantelzorgpremie 2de lijst 2016: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan de 80 personen vermeld op de 2de lijst 2016 de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van gehuwde en samenwonende partners uit te keren voor een totaalbedrag van 22.125 EUR. Artikel 2 aan de 18 personen vermeld op de 2de lijst 2016 de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van inwonende ouderen uit te keren voor een totaalbedrag van 8.750 EUR.
Evaluatie politiezone 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de evaluatie van de politiezone 2015 en deze te agenderen op de commissie algemeen beleid en veiligheid op 25 april 2016.
Planning overheidsopdrachten: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de planning van de overheidsopdrachten 2016 (leveringen/diensten en werken). Hierover zal periodiek worden gerapporteerd.
Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: algemene vergadering Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
24
Artikel 1 kennis te nemen van de agendering voor de gemeenteraadszitting van volgende punten: Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: a. Algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief (Marcel Van Looy) en plaatsvervangend (Kelly Van Elslande) vertegenwoordiger. b. Vervanging deskundigen: voordracht. Artikel 2 aan de gemeenteraad voor te stellen de heren Bart Reyns en Matthias Vercauteren voor te dragen als deskundigen om de gemeentelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas bij te staan, ter vervanging van de heren Piet Callens en Pieter Van Oost.
Promotieplan ‘Sint-Niklaas zomert 2016’: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het promotieplan ‘Sint-Niklaas zomert’, met persconferentie op vrijdag 3 juni 2016 om 9.30 uur, goed te keuren.
Pilootproject klantbegeleiding dienst leven Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen om in het stadhuis in de gang van het onthaal en de dienst leven nieuwe signalisatie en kleuraccenten aan te brengen ter ondersteuning van het pilootproject klantbegeleiding.
Opmerkingen verslag na controlebezoek dienst vreemdelingenzaken: verduidelijking en verbetervoorstellen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
25
Artikel 1 kennis te nemen van het controleverslag van de dienst vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken van 03-03-2016, de vermelde tekortkomingen, de toelichting en akkoord te gaan met de verbetervoorstellen.
Wandelbrochure Langs Trage Wegen Nieuwkerken: goedkeuring realisatie en persvoorstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie en het programma van de persvoorstelling van de wandelfolder Langs Trage Wegen te Nieuwkerken op zaterdag 15 oktober 2016 om 11.00 uur in het oud gemeentehuis te Nieuwkerken. Artikel 2 akkoord te gaan met het kosteloos ter beschikking stellen van het oud gemeentehuis te Nieuwkerken, het inzetten van personeel voor het verzorgen van de afsluitende receptie voor maximum 40 personen, het kosteloos aanbieden van een drankje (fruitsap, water), het aankopen van bier 'Schapenkop' (2 x 24 flesjes) bij brouwerij 't Paenhuys, Nieuwkerkenstraat 202b te Nieuwkerken aan de prijs van 64,80 EUR, leeggoed en btw inclusief en het aankopen van broodjes om deze aan te bieden bij de receptie bij 't Fornuys voor een maximum bedrag van 250 EUR, btw inclusief. Artikel 3 als sprekers namens het college van burgemeester en schepenen volgende leden aan te duiden: schepen Annemie Charlier en schepen Wout De Meester. Artikel 4 akkoord te gaan met de realisatie (opmaak, eindredactie, cartografie, fotografie en drukwerk op 5.000 exemplaren) van de wandelgids Langs Trage Wegen te Nieuwkerken door het Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw, Hemelstraat 133A te 9200 Dendermonde, aan de prijs van maximum 6.000 EUR btw inclusief.
Overheidsopdrachten: dienst schoonmaak: ramenreiniging: vaststellen voorwaarden, raming en wijze van gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
26
Artikel 1 het vaststellen van de voorwaarden, de raming (82.644,62 EUR + 17.355,38 EUR (21 % btw) = 100.000 EUR) en de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, voor het reinigen van ramen van diverse gebouwen van het stadsbestuur van SintNiklaas, voor een periode van 2 jaar. Artikel 2 akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes.
Overheidsopdrachten: kinderopvang: leveren voedingswaren: verlenging raamcontract Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om het huidig raamcontact voor het leveren van voedingswaren voor de kinderopvang, toegewezen aan de firma Solucious nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, te verlengen tot 31 mei 2017, tegen volgende voorwaarden: - een minimale bestelling van voedingswaren voor een bedrag van 75 EUR (exclusief btw) met een toegestane korting van 6 %; - er wordt geleverd aan de diverse kinderopvanglocaties zonder leveringskosten, indien de leveringen plaatsvinden op dezelfde dag, zodat onnodige verplaatsingen vermeden worden. Hierdoor moet er geen vervoer gebeuren tussen bijvoorbeeld het kinderdagverblijf Driekoningen en het kinderdagverblijf PieterNel door eigen diensten. Vanaf 1 juni 2017 kan teruggevallen worden op het raamcontract 'voeding' van het OCMW. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat de leveringen gebeuren op afroep. De nodige bestelbons zullen opgemaakt worden door de betrokken diensten. Artikel 3 akkoord te gaan met het opstarten van een nieuwe procedure voor het leveren van nietvoedingswaren. De wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden en de raming zullen later aan het college worden voorgelegd.
Overheidsopdrachten: wagenpark: leveren en vervangen van bestelwagens op fossiele brandstoffen: gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
27
Artikel 1 perceel 1 (vervanging bestelwagen 146) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde de firma Waaslandmotor nv, Kapelanielaan 2c, 9140 Temse, BE 0436 014 717, betreffende een voertuig model Fiat Ducato L2H2 code 295AGB4, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 24.067,88 EUR + 5.054,25 EUR (21 % btw) = 29.122,13 EUR. Tevens wordt het bestaande voertuig 146 – Ford 350L (bouwjaar 2001, nummerplaat K453Z, chassisnummer WFOLXXGBFL1GB3995) overgelaten aan deze firma, voor een bedrag van 2.000 EUR. Artikel 2 perceel 2 (vervanging bestelwagen 128) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde de firma De Caluwe nv, Kapelanielaan 15, 9140 Temse, BE 0861 975 157, betreffende een voertuig model Renault Master L3H1 BCI 135 TwinTurbo met opbouw Veko, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 32.587,77 EUR + 6.843,43 EUR (21 % btw) = 39.431,20 EUR. Tevens wordt het bestaande voertuig 128 – Peugeot Boxer (bouwjaar 2003, nummerplaat ASB669, chassisnummer VF3ZCPMHC17167674) overgelaten aan deze firma, voor een bedrag van 2.000 EUR.
Stadhuis: realisatie stadswinkel en stadsarchief: aanstellen ontwerper: gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de beperkte offerteaanvraag, de ontwerpopdracht voor de realisatie van de stadswinkel en het stadsarchief te gunnen aan de TBM Robbrecht en Daem architecten Callebaut architecten, Lieremanstraat 64 te 9000 Gent, tegen een ereloonpercentage van 11,84 %.
Aanleg oostelijke tangent: wegenistracé Europark-Zuid en fietstunnel/brug ter hoogte van de Damstraat Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in het kader van de oostelijke tangent: - model 2 te kiezen voor het wegenistracé in Europark-Zuid; - de studieopdracht van SBE uit te breiden met de studie voor het realiseren van een fietsbrug of fietstunnel ter hoogte van de Damstraat.
28
Rioproject Sinaaidorp fase 2: gunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de open aanbesteding en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door het studiebureau Jouret, de werken in het kader van het rioproject Sinaaidorp fase 2 te gunnen aan de firma Van den Berghe Gebr. nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek, voor een bedrag van 2.600.311,14 EUR, btw verlegd.
Raamovereenkomst voor het uitvoeren van kraanwerken en aanverwante opdrachten: vaststelling wijze van gunnen, voorwaarden en raming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van kraanwerk en aanverwante opdrachten vast te stellen, nl. via onderhandelingsprocedure na raadpleging, voor een indicatief geraamd bedrag van 53.403,35 EUR, incl. btw. Artikel 2 de uitgaven te verrekenen op de toepasselijke budgetcode bij voorlegging van een effectief project.
Wielerwedstrijden: wettelijkheid verkeersborden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan om tijdens wielerwedstrijden de verkeersmaatregelen aan te passen via signalisatieplans en -opdrachten zodat alles strikt via de regels verloopt. Artikel 2 de dienst signalisatie te versterken met 1 seizoensarbeider voor de periode van april tot september. Indien extra personeel nodig is, zal dit binnen het budget van de stad worden gezocht. Artikel 3 de nodige borden 'uitgezonderd fietsers' aan te kopen (7.851 EUR, btw inbegrepen).
29
VTS-site: Open Wervendag 22 mei 2016 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in te gaan op de vraag van de Confederatie Bouw Waasland en de VTS-site open te stellen tijdens Open Wervendag op zondag 22 mei 2016. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen op Open Wervendag op 22 mei 2016 voor het officieel openingsmoment om 13.30 uur.
Communicatieplan thermografische dakenscan: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het communicatieplan voor de thermografische dakenscan en de website www.sintniklaasklimaatstad.be goed te keuren.
Wijkrenovatieproject Elisabethwijk: aanstellen projectcoördinator: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de aanstelling van een projectcoördinator voor het wijkvernieuwingsproject Elisabethwijk vanaf 1 juni 2016. De inzet zal gefaseerd opgebouwd worden, zodat nog voldoende tijd kan vrijgemaakt worden voor de taakoverdracht.
Locatiespecifiek beleid muziekactiviteiten in openlucht - VP-plein: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor slechts 2 (meerdaagse) muziekactiviteiten van externe organisatoren (in openlucht of in een tent) per jaar op het VP-plein, overeenkomstig artikel 6.7.3, §3, 2° VLAREM II, een over-
30
schrijding toe te staan op de algemene norm, zijnde een maximaal geluidsniveau van LAeq,15' 85 dB(A).
Wijkcirculatie: fundamenten praatplan: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de aanpak inzake de wijkcirculatie. Artikel 2 de scenario's voor de Grote Markt mee te nemen voor verfijning naar de vergaderingen met de primaire stakeholders alsook de vergadering van de wijken die grenzen aan de Grote Markt. Artikel 3 het praatplan voor de bewonersvergaderingen voor de maatregelen op buurtniveau goed te keuren.
Plaatsen van een torenkraan op VTS-site: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan TDBouw bvba, Patotterijstraat 50 te 9250 Waasmunster, tot het plaatsen van een torenkraan n.a.v. verbouwingswerken aan Onze-Lieve-Vrouwplein 7 te 9100 Sint-Niklaas op het terrein van de VTS-site. Er moet voldaan worden aan volgende voorwaarden: - een plaatsbeschrijving moet opgemaakt worden voor het fabriekspand (uitsluitend stabiliteit); - indien blijkt dat de betonplaat meer zet dan voorzien met risico voor de aanpalende gebouwen, moet de kraan onmiddellijk verwijderd worden; - de aannemer moet de werfzone afdoende afschermen. Het stadsbestuur kan op geen enkele manier verantwoordelijk gesteld worden voor ongeoorloofde toegang tot de werf via de VTSsite; - de werfinrichting moet voldoende afstand houden van de verschillende gebouwen zodat een vlotte circulatie rondom de gebouwen mogelijk blijft; - bij het wegnemen van de kraan moet ook de betonplaat volledig verwijderd worden; - de kraan moet ten laatste eind november 2016 weg zijn, zodat de werken aan de andere gebouwen begin 2017 kunnen starten.
31
De aannemer krijgt geen permanente toegang tot de volledige VTS-site (sleutel). Voor de aanleg van de betonplaat moet de aannemer van TDBouw de nodige afspraken maken met de aannemer aanwezig op de VTS-site. De werf in opdracht van Interwaas mag op geen enkel moment gestoord worden. Voor inname van het domein van de stad wordt een gedoogzaamheidsvergoeding aangerekend nl. 0,60 EUR/m²/dag. De betonplaat is 25 m², maar inclusief trappen en circulatie komt de totale inname op 40 m² (bedrag per dag 24 EUR).
Persoonlijke rechten: ingangsdatum concessie conciërgewoning Walburg en heraanleg buitenomgeving: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 n.a.v. het feit dat de buitenaanleg rond de conciërgewoning Walburg nog niet uitgevoerd is en het feit dat de concessionaris nog geen gebruik heeft kunnen maken van het pand, akkoord te gaan om de ingangsdatum van de concessie voor de uitbating van de conciërgewoning Walburg vast te stellen op 1 juni 2016. De sleutels van de conciërgewoning worden overgedragen aan de concessionaris maar de vergaderzalen van het gebouw mogen pas effectief verhuurd worden vanaf 1 juni 2016. Artikel 2 akkoord te gaan met het voorstel van aanleg van de verharding rond de conciërgewoning Walburg voor een geraamde kostprijs van 7.666,50 EUR + 1.609,97 EUR (21 % btw verlegd) = 9.276,47 EUR. Deze werken zullen in het kader van het raamcontract voetpaden uitgevoerd worden door aannemer De Roeck-Teugels bvba, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas. Artikel 3 akkoord te gaan met de aankoop van de beplanting voor de groenaanleg rond de conciërgewoning Walburg voor een geraamde kostprijs van 3.302 EUR + 198 EUR (6 % btw) = 3.500 EUR. Deze werken worden uitgevoerd door de groendienst.
Persoonlijke rechten: uitbating wekelijkse themamarkt esplanade Stationsplein: wijzigen lastenboek: vaststelling voorwaarden: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
32
Artikel 1 principieel akkoord te gaan met volgende wijzigingen van het ontwerp van lastenboek voor de concessie van de uitbating van een wekelijkse themamarkt op de esplanade van het Stationsplein dat voor vaststelling wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 29 april 2016: - er mogen geen personenwagens geparkeerd worden op de esplanade van het Stationsplein; - de verkoop van levende bloemen en planten wordt toegelaten in de zone voor biomarkt en korte keten. Een exemplaar van het gewijzigde ontwerp van lastenboek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Stadsvernieuwing: conceptstudie Hendrik Heymanplein: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de conceptstudie voor het stadsvernieuwingsproject Hendrik Heymanplein, opgemaakt door het studiebureau Blauwdruk Stedenbouw, voor goedkeuring te verwijzen naar de gemeenteraadszitting van 27 mei 2016.
Principiële vraag: Everscaping nv: Lindenstraat/Antwerpse Steenweg/Breedstraat: werkgroep verkavelingen: invulling site: standpunt college Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het ontwerpvoorstel van Everscaping nv en Immocenter Van Goethem voor een invulling van de site van de voormalige bedrijfsgronden tussen Lindenstraat – Antwerpse Steenweg – Breedstraat. Artikel 2 kennis te nemen van de standpunten i.v.m. de bespreking van 23 maart 2016 en 13 april 2016 en van de voorwaarden en opmerkingen opgenomen in het verslag van de werkgroep verkavelingen van 10 maart 2016. Artikel 3 akkoord te gaan met de opmaak van een mobiliteitsstudie en die als last op te leggen bij de ontwikkelaar en zolang er geen goedgekeurde mobiliteitsstudie is, het verkavelingsvoorstel van Everscaping nv en Immocenter Van Goethem ongunstig te adviseren.
33
Project digitale bouwaanvraag: beslissing tot deelname en aanvraag subsidie Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op 1 september 2016 in te stappen in het project Digitale Bouwaanvraag en hiervoor de subsidie aan te vragen.
Eigen machtiging: Brandstoffen Maes nv: Gentse Baan: weigering Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanvraag van Brandstoffen Maes nv, Reedonk 12 te 2880 Bornem, tot het bouwen van een tankstation na het slopen van de bestaande bebouwing, Gentse Baan 55 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 231 d², r, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Geluidsproducing voor jongeren: aanvraag projectsubsidie: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het indienen van een projectsubsidieaanvraag bij de provincie OostVlaanderen voor het project Geluidsproducing voor jongeren (10 lessen, september – november 2016), een project in samenwerking met Sonar Soundlab (Jeugdcentrum Den Eglantier).
Barbecue VVKM Sint-Vincentius op 17-09-2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van een barbecue door VVKM Sint-Vincentius op 17-092016 in de scoutslokalen aan Pijkedreef 100 te Sint-Niklaas, en vergunning te verlenen voor: - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en het uitbaten van een eetgelegenheid;
34
- een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) met afbouw vanaf 2.45 uur, en dit zover wordt voldaan aan de adviezen van de dienst milieu en het team belastingen.
Kermis Nieuwkerken: animatieprogramma op zondag 11 september 2016 en betaalbaarstelling gages artiesten: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het animatieprogramma tijdens de septemberkermis op zondag 11 september 2016 van 15.30 tot 21.30 uur in Nieuwkerken goed te keuren mits de voorwaarden opgelegd door de politie, het team publieke veiligheid en noodplanning en de Hulpverleningszone Waasland worden opgevolgd. Artikel 2 in te stemmen met de betaling van de artiesten en activiteiten als volgt: - een voorschot van 3.755,05 EUR te storten na ondertekening van het contract van Philippe Draps, Kapelanielaan 8, 9140 Temse, voor de artiesten en licht en geluid op zondag 11-092016. Het saldo van 4.963,45 EUR wordt gestort voor 16-09-2016; - 250 EUR als vergoeding aan Turnkring Jong en Blij, Zonnestraat 102, 9100 Nieuwkerken, voor het showgedeelte van dansgroep Explozion; - 500 EUR aan de Koninklijke Fanfare De Eendracht, Zeveneekhoekstraat 55, 9100 Nieuwkerken, voor zijn concert; - 2.600 EUR aan Pauly Everard, Nijverheidsstraat 23, 2260 Oevel, voor het afschieten van het vuurwerk op 11-09-2016 in de week na het event.
Jaarlijkse bedevaart Rieme/Oostakker 7 mei 2016: aanduiding afvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 schepen Christel Geerts af te vaardigen om het stadsbestuur te vertegenwoordigen tijdens de 66ste bedevaart Rieme/Oostakker op zaterdag 7 mei 2016 om 10 uur in het Nationaal Executieoord van Oostakker en bloemen neer te leggen.
35
Planning Sint-Niklaas Zomert: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de planning voor Sint-Niklaas Zomert en het fandorp EK-Voetbal 2016 goed te keuren. De uitzending van de achtste finale zal plaatsvinden op het Hendrik Heymanplein om voldoende capaciteit te creëren. Indien de Rode Duivels moeten spelen op donderdag 30 juni 2016 zal de wedstrijd worden uitgezonden op het Hendrik Heymanplein omdat de zomerkermis zich dan installeert op de Grote Markt. Indien de Rode Duivels moeten spelen op zondag 3 juli 2016 zal het Motortreffen plaatsvinden op het Hendrik Heymanplein zonder Disco Dasco.
Vredefeesten: vervollediging programma en raming: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te geven aan Villa Pace vzw om naast de Grote Markt, het Sint-Nicolaasplein, het de Castrohof, het Hendrik Heymanplein en de de Castrodreef, ook het Romain De Vidtspark uit te baten in kader van Villa Pace. Villa Pace vzw krijgt toelating om er het Krankenhauspodium te organiseren op vrijdag 02-09-2016 van 17 uur tot 0 uur en op zaterdag 03-09-2016 van 14 uur tot 1 uur. Binnen het budget van de Vredefeesten wordt daarvoor 13.500 EUR voorzien.
Dodenherdenking Breda 4 mei 2016: afvaardiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 schepen Annemie Charlier af te vaardigen om het stadsbestuur te vertegenwoordigen tijdens de jaarlijkse plechtigheid Dodenherdenking op woensdag 4 mei 2016 in Breda, p/a Duurstedestraat 154, 4834 HN Breda, Nederland.
Artistix: Pre-Launch Edition: 07-05 2016: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
36
Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van Pre-Launch Edition door Artistix op 07-05-2016 op het VP-plein, Industriepark-Noord 33 te Sint-Niklaas, en toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dBA Leq15’ tot 0 uur voor zover wordt voldaan aan het advies van dienst milieu.
Groepsvormende activiteiten van stedelijke diensten: vraag naar logistieke ondersteuning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan om voor groepsvormende activiteiten van stedelijke diensten naast een financiële ondersteuning ook logistieke ondersteuning te verlenen (gebruik van stedelijke infrastructuur en feestmaterieel). Artikel 2 dat de verantwoordelijkheid voor het gebruik van lokalen en/of feestmaterieel berust bij de aanvrager. Artikel 3 opdracht te geven aan de sociale dienst personeel dit verder uit te werken.
Stedelijk reglement subsidies buurtwerking: nieuwe vaststelling: agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan de gemeenteraad in zitting van 29 april 2016 voor te stellen het stedelijk reglement subsidies buurtwerking opnieuw vast te stellen zodat speelstraten als buurtgerichte activiteit kunnen gesubsidieerd worden naast de gebruikelijke buurtgerichte activiteiten.
Verlenging uitbatingsvergunning 't Klieksken vzw: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
37
Artikel 1 de vergunning van 't Klieksken vzw voor de uitbating van een drank- en/of eetgelegenheid aan Valk 55-57, 9111 Belsele, te verlengen voor een termijn van 1 jaar, ingaand op 19 april 2016 en eindigend op 18 april 2017.
Projectsubsidies via Koning Boudewijnstichting Fonds Bernard en Gonda Vergnes: opstart wervingsprocedure: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 zijn goedkeuring te verlenen voor het starten van een wervingsprocedure voor een projectontwikkelaar op B1 niveau met maximaal 12 jaar anciënniteit voor het uitwerken van het project 'De Cirkel krijgt een deur'.
De voorzitter sluit de zitting om 15.55 uur.
Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
38
