College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 21 september 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris
De voorzitter opent de zitting om 13.30 uur.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan BNP Paribas Fortis nv Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan BNP Paribas Fortis nv, Heistraat 210, 9100 Sint-Niklaas, om op 8 oktober 2015 een tent te plaatsen op het voetpad en op de parkeerplaatsen vóór het kantoor op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd en de belasting t.b.v. 21,60 EUR wordt betaald.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Gemeentebelastingen: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: schuttingen: plaatsen van een bouwkraan op openbaar domein: vraag D'Eer Algemene Ondernemingen: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Algemene Ondernemingen D'Eer nv, Baenslandstraat 16, 9100 SintNiklaas, tot het plaatsen van een bouwkraan op het openbaar domein in de Sparrenhofstraat (ter hoogte van huisnummer 43) te Sint-Niklaas, voor het bouwen van appartementen, onder de volgende voorwaarden: - de bouwkraan moet opgesteld worden gedeeltelijk op de bouwsite en gedeeltelijk op het openbaar domein (voetpad en fietspad) overeenkomstig de gemaakte afspraken en het situatieplan dat bij deze beslissing wordt gevoegd; - de bouwkraan moet afgebakend worden met Herashekkens;
- op de parkeerstrook moet met Herashekkens tevens een sluis voor voetgangers en fietsers worden voorzien; - de bouwkraan zal opgesteld blijven tijdens de duur van de werken aan de kelderverdieping, van eind september 2015 in principe tot het winterbouwverlof 2015; afhankelijk van de weersomstandigheden kan deze einddatum verlaten. Artikel 2 toepassing te maken van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein en het toepasselijk belastingtarief voor het plaatsen van schuttingen (0,60 EUR per m² per dag) aan te rekenen.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Fondsenwerving voor goede doelen en maatschappelijk verantwoorde organisaties: toelating aan Artsen zonder Grenzen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Artsen zonder Grenzen, Gewijde Boomstraat 46, 1050 Brussel, om in 2016 op het grondgebied van de stad fondsenwerving te organiseren op voorwaarde dat: - bij de werving de bepalingen zoals opgenomen in het "Handvest voor de Directe Dialoog" strikt worden toegepast; - er maximaal tweemaal per jaar aan fondsenwerving wordt gedaan; - de organisatie vooraf aan het stadsbestuur meedeelt op welke data en op welke plaatsen dit zal gebeuren.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Sidony Ballooning: inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken: bekrachtiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de toelating, verleend door burgemeester Lieven Dehandschutter, voor de uitbating van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken aan Sidony Ballooning, Houten Schoen 5, 9100 Sint-Niklaas, n.a.v. een speciale ballonvaart op zaterdag 12 september 2015 op de Grote Markt te Sint-Niklaas, te bekrachtigen.
2
Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. Artikel 2 kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage.
Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. De aanpassing aan bestelbonnummer 2015006791 ten gevolge van het advies van de dienst financiën zal worden doorgevoerd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Bestelling servicedagen CIPAL: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 over te gaan tot de bestelling van 10 servicedagen voor de tijdsregistratie voor de verdere uitbouw van de personeelssoftware bij Cipal, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Betaalbaarstelling factuur Thomas International Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
3
Artikel 1 de factuur nr. FV1-15643)voor een bedrag van 4.356 EUR (inclusief btw) betaalbaar te stellen aan Thomas International, Chaussée de Louvain 592, 1380 Lasnes, voor het aanleveren van 1.000 eenheden (bestelbonnummer 2015005430). De personeelsdienst maakt gebruik van deze eenheden om persoonlijkheidstesten af te nemen bij de selectie van leidinggevende functies.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Onthaalavond nieuwe inwoners: kennisneming infoavond in oktober 2015 en aanpassing frequentie Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de volgende onthaalavond voor nieuwe inwoners te organiseren op woensdag 21 oktober 2015 om 20 uur in het stadhuis. Artikel 2 voortaan terug twee onthaalavonden per jaar te organiseren in plaats van drie.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Uitgave stratenplan met trage wegen: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de dienst logistiek opdracht te geven een offerteaanvraag uit te schrijven voor het drukken van een nieuw stratenplan met trage wegen op basis van bestanden van de GIS-cel, aangevuld met stadspromotionele info. De verkoopprijs bedraagt 1 EUR/stuk.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Extra activiteiten voor Stad van de Sint 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 twee extra activiteiten in het kader van ‘Stad van de Sint 2015’ toe te voegen aan het programma, nl. de officiële onthulling van het straatnaambord ‘Sinterklaasstraat’ op donderdag 12 november 2015 om 11.30 uur aan het kruispunt Stationsstraat/Houtbriel en de première
4
voor het grote publiek van de documentaire ‘Over Sint-Nicolaas en Sinterklaas in Sint-Niklaas’ op maandag 16 november 2015 om 20 uur in de trouwzaal in het stadhuis.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst communicatie: intranet stadsbestuur en OCMW: verbeteringen aan nieuw intranet: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offerte, het aanpassen van het vernieuwde intranet voor stad en OCMW toe te wijzen aan de firma Uniway, Lenneke Marelaan 12, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, voor een totaalbedrag van 11.880 EUR + 2.494,80 EUR (21 % btw) = 14.374,80 EUR. Artikel 2 kennis te nemen van de kostenverdeling per bestuur, gelet op de vastgestelde verdeelsleutel van stad/OCMW van 60/40, als volgt: - stadsbestuur: 7.128 EUR + 1.496,88 EUR (21 % btw) = 8.624,88 EUR; - OCMW: 4.752 EUR + 997,92 EUR (21 % btw) = 5.749,92 EUR. Artikel 3 deze beslissing over te maken aan het OCMW.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: leveren van divers IT-materiaal stedelijke academie voor schone kunsten: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offertes, het leveren van diverse IT-materialen voor de stedelijke academie voor schone kunsten, toe te wijzen als volgt: - aan de firma Switch, Noorderlaan 79/4, 2030 Antwerpen: leveren van 2 eenheden Mac mini, incl. monitor, toetsenbord en muis voor de fotografieklas, voor een totaalbedrag van 2.712,48 EUR + 569,62 EUR (21 % btw) = 3.282,10 EUR, als volgt: - Apple cpu Mac mini dc I5 2.6 GHZ 8GB/1TB/IRIS Graphics (art. nr. 30219); - Apple Keyboard aluminium Azerty (art. nr. 14807); - Apple wired mouse (art. nr. 14806); - Eizo 22" CG223W color graphic wide TFT monitor black (art. nr. 21495); - aan de firma AC&T nv, Ankerstraat 57, 9100 Sint-Niklaas: leveren van een printer voor de fotografieklas en extra geheugen voor upgrade huidige Windowscomputers voor een totaalbedrag van 3.417,14 EUR + 717,60 EUR (21 % btw) = 4.134,74 EUR, als volgt:
5
- printer type Epson Stylus Pro 4900 17" large format printer - colour inktjet A2 (ref. EPSON4900PRO); - geheugen: Corsair value select DDR2 4GB (ref. VS4GBKIT800D2); - aan de firma RealDolmen nv, Industriezone Zenneveld, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen: leveren 2 laptops HP Pavilion 17-F267NB voor een totaalbedrag van 1.044,84 EUR + 219,42 EUR (21 % btw) = 1.264,26 EUR, inclusief Bebat en recupel.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. De Kouter: behandelen houtconstructie en isoleren zolder: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de dienst openbare werken, goed te keuren en de werken in het kader van het behandelen van de houtconstructie en het isoleren van de zolder van De Kouter definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 570 EUR, die gesteld werd door Belfius Bank nv, Pachecolaan 44, 1000 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma EPA vzw, Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): betaalbaarstelling vorderingsstaten 9 en 9bis Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 9 en 9bis in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A), samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 18.127,46 EUR en 4.452,64 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter. De btw voor een bedrag van respectievelijk 3.806,77 EUR en 935,05 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen: leveren en plaatsen schuifdak en poort aan zoutloods: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
6
Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het leveren en plaatsen van een schuifdak en poort aan de zoutloods van de stadswerkplaatsen, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 1.050,00 EUR, die werd gesteld door KBC bank nv, Kortrijksesteenweg 1100 te 9051 Gent, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Blommaert bvba, Stokerijstraat 35 te 2110 Wijnegem.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): betaalbaarstelling vorderingsstaat 7 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 7 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en het bedrag van 23.603,46 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v. 4.956,73 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b): leveren en plaatsen van 2 strokengordijnen centraal magazijn: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de offerteaanvraag en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, de levering en plaatsing van 2 strokengordijnen in het centraal magazijn van de stadswerkplaatsen (fase 1b) toe te wijzen aan de firma Loading Systems Belgium nv, Belcronwlaan 13G te 2100 Antwerpen (Deurne), voor een bedrag van 2.250,00 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v 472,50 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
7
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: vernieuwen ramen personeelsdienst: voorlopige en definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het vernieuwen van de ramen van de personeelsdienst in het stadhuis, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig en definitief definitief te aanvaarden. De gehele borgsom, zijnde 460,00 EUR, die werd gesteld door Belfius Bank nv, Pachecolaan 44 te 100 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Tender bvba, Nieuwe Baan 68 te 9111 Belsele.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen: inrichting magazijn (fase 1b): werken aan sanitair en verwarmingsinstallatie: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van een prijsvraag, de werken aan het sanitair en de verwarmingsinstallatie voor de inrichting van het centraal magazijn in de stadswerkplaatsen (fase 1b) toe te wijzen aan de firma Sanitel Installatiebedrijf nv, Manta 16/1 te 9250 Waasmunster, voor een bedrag van 54.010,50 EUR, btw verlegd.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): betaalbaarstelling vorderingsstaten 10 en 10bis Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 10 en 10bis in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A), samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 13.663,28 EUR en 10.591,92 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter. De btw voor een bedrag van respectievelijk 2.869,29 EUR en 2.224,30 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
8
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: renovatie zolder kant OnzeLieve-Vrouwstraat: voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van de renovatie van de zolder van het stadhuis, kant Onze-Lieve-Vrouwstraat, voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 1.980,00 EUR, gestort bij BNP Paribas Fortis nv, Meir 48 te 2000 Antwerpen, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Dynabo nv, Henri de Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Gebouwen: stadhuis: huren rolcontainers voor verhuis personeelsdiensten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offerte, het huren van 60 4-heks rolcontainers - 806 x 680 x 1.500 mm met kunststof bodem, 2 bok- en 2 zwenkwielen , inclusief 1 houten legbord gedurende de periode van 1 oktober 2015 t.e.m. 30 oktober 2015, voor de interne verhuis van de personeelsdiensten van stadsbestuur en OCMW toe te wijzen aan de firma Hoeks Verhuizingen nv, Christoffel Plantijnstraat 6, 3920 Lommel, voor een totaalbedrag van 3.100 EUR + 651 EUR (21 % btw) = 3.751 EUR, transport inbegrepen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Regionaal ontmoetingsmoment van stedenbanden in West-Afrika en werkbezoek aan Tambacounda in het kader van de opvolging van het federaal en Vlaams programma 2015: goedkeuring kostenraming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met volgende kostenraming voor het werkbezoek voor de technische missie aan Tambacounda (van maandag 28 september t.e.m. zondag 4 oktober 2015): Hotelkosten 1 nacht in Dakar (x 3 personen x 35 EUR) 5 nachten in Tambacounda (x 3 personen x 35 EUR)
105 EUR 525 EUR
9
Per diem 7 dagen x 35 EUR x 3 personen Vervoer Vervoer Dakar – Tambacounda: heen en terug Andere kosten Medische kosten (o.a. malariapreventie, gele koorts, …) 2 personen (Julie Vanderlinden neemt zelf deze kosten op zich) Onvoorziene kosten Totaal
735 EUR 400 EUR
300 EUR 200 EUR 2.265 EUR
Artikel 2 akkoord te gaan met volgende kostenraming voor deelname aan de regionale ontmoeting in Senegal (van zaterdag 3 oktober t.e.m. zaterdag 10 oktober 2015): Hotelkosten 1 nacht in Dakar (x 2 personen x 60 EUR) Per diem Zaterdag 3 oktober x 35 EUR x 2 personen Zaterdag 10 oktober x 35 EUR x 3 personen Vervoer Taxi in Dakar Andere kosten Onvoorziene kosten Totaal
120 EUR 70 EUR 105 EUR 40 EUR 200 EUR 535 EUR
Artikel 3 aan Anja De Wachter een voorschot van 2.800 EUR ter hand te stellen met het oog op de hotel-, maaltijd-, vervoers- en onvoorziene kosten die ter plaatse moeten vereffend worden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Medisch Oost-Vlaanderen vzw: ontwerp statutenwijziging: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het ontwerp van statutenwijziging van Medisch Oost-Vlaanderen vzw dat zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering van deze vzw en hieromtrent geen opmerkingen te formuleren.
10
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: 1201 van het dienstjaar 2015; - facturen: - vastgestelde rechten: van 345 tot en met 434 van het dienstjaar 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen 01-09-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 1 september 2015 van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas 22-08-2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 22 augustus 2015 van het Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
11
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Raamcontract voor het aanbrengen van thermoplastische wegmarkeringen: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de open offerteaanvraag en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, het raamcontract thermoplastische wegmarkeringen toe te wijzen aan De Groote Gaston, Salisburylaan 6 te 9820 Merelbeke, voor een bedrag van 30.947,24 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 6.498,92 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Groendienst: verkleinen groenafval en afzeven compost dienstjaar 2012: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het verkleinen van groenafval en het afzeven van compost in 2012, opgemaakt door de groendienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 770,00 EUR, die werd gesteld door BNP Paribas Fortis nv, Meir 48, 2000 Antwerpen, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Groendienst: verkleinen groenafval en afzeven compost dienstjaar 2013: definitieve aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het verkleinen van groenafval en het afzeven van compost in 2013, opgemaakt door de groendienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 785,00 EUR, die werd gestort bij BNP Paribas Fortis nv, Meir 48, 2000 Antwerpen, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem.
12
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende rioolherstelling Parklaan 102: betaalbaarstelling vorderingsstaten 6, 7 en 8 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 6, 7 en 8 voor het uitvoeren van een dringende rioolherstelling ter hoogte van Parklaan 102 goed te keuren en de bedragen van 889,09 EUR, 917,40 EUR en 915,46 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Beernaert's Werken nv, Anthonis De Jonghestraat 84 te 9100 Nieuwkerken. De btw t.b.v. respectievelijk 46,68 EUR, 48,16 EUR en 48,06 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitbreiding Clementwijk: aanleg wegen, riolering en omgeving: betaalbaarstelling vorderingsstaat 23 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 23 (stadsaandeel) in het kader van de aanleg van wegen, riolering en omgeving voor de uitbreiding van de Clementwijk, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Grontmij Belgium nv uit Gent, goed te keuren en een bedrag van 3.185,80 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Aclagro nv, Industrieweg 74, 9032 Wondelgem. De btw t.b.v. 167,26 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject afkoppelen inlaten Populierenwijk: betaalbaarstelling ereloonnota ontwerper Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de ereloonnota in het kader van het rioproject afkoppelen inlaten Populierenwijk goed te keuren en een bedrag van 14.946,03 EUR + 3.138,67 EUR (21 % btw) = 18.084,70 EUR betaalbaar te stellen aan het studiebureau Jouret, Klein-Hulststraat 64 te 9100 Sint-Niklaas.
13
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat 29 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 29 in het kader van de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat goed te keuren en een bedrag van 1.127,72 EUR (incl. 21 % btw) betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ABO, Derbystraat 55, 9051 Sint-Denijs-Westrem.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 1 - wijzigen voorwaarden: advies aan deputatie: Aquafin nv Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden (vraag om versoepeling van de effluentnormen) van een vergunde rioolwaterzuiveringsinstallatie aan Kleibeekstraat 116A, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen voor een termijn van 5 jaar (kalenderjaren 2016 tot en met 2020). De andere algemene, sectorale en de bijzondere voorwaarde(n), opgenomen in de vorige vergunningen, blijven onverminderd van toepassing.
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 1 - beslissing deputatie: Vleeswarenfabriek De Cock nv: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 03-09-2015 houdende het verlenen van een vergunning aan Vleeswarenfabriek De Cock nv, Industriepark-Noord 14-15, 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een vleeswarenfabriek, gelegen aan Industriepark-Noord 13-14-15, 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, namelijk 16-09-2018, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.
14
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem klasse 2 - Meul lv: verlenen vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de aanvraag van Meul lv, Leestraat 12, 9112 Sinaai, tot het verder exploiteren en veranderen van een rundveehouderij aan Kernemelkstraat 15, 9112 Sinaai, vergunning te verlenen voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale, bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. Artikel 2 volgende nog lopende vergunning op te heffen: - Vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen op 20/11/2006 voor het verder exploiteren van een rundveehouderij, op naam van Petrus Meul, voor een termijn van 20 jaar, tot 19/11/2026 (op 08/06/2015 werd de vergunning overgenomen door Meul lv).
Algemene financiering. Dienst belastingen. Handel en middenstand: organiseren van een tweedehandsbeurs: toelating aan Gezinsbond afdeling Sint-Niklaas Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan de Gezinsbond afdeling Sint-Niklaas om een tweedehandsbeurs voor private personen te organiseren op 24 oktober 2015 in zaal Familia, Truweelstraat 138, 9100 Sint-Niklaas.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Verslag dagelijkse raad voor land- en tuinbouw van 28 mei 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de dagelijkse raad voor land- en tuinbouw van 28 mei 2015.
15
Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Onderzoek tot mer rup Decofer bvba: opstart procedure Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de screeningsnota opgemaakt door Studiegroep Irtas in het kader van de opmaak van het rup Decofer bvba en hiervoor de procedure op te starten.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Milieuvergunningsaanvraag: Cant Wim: Weverstraat: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de aanvraag om milieuvergunning voor het veranderen door wijziging en uitbreiding van een vergunde pluimveehouderij op naam van Cant Wim, Weverstraat 99, 9100 Sint-Niklaas, 4de afdeling, sectie D, 2089a, 2090a en 2091f, en een voorlopig ongunstig advies te verlenen tot zolang er geen duidelijkheid is omtrent de uitkomst van de aanvraag om stedenbouwkundige vergunning.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi, tot het verbouwen en uitbreiden van een crematorium, Waasmunsterse Steenweg 13 te 9100 Sint-Niklaas, sectie D nr. 2236 f; - Koninklijk Atheneum Sint-Niklaas, Koningin Astridlaan 89 te 9100 Sint-Niklaas, tot het heraanleggen van de speelplaats, voornoemd adres, sectie D nr. 1029 e8.
16
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Bouwkantoor Joost Danneels, Sint-Baafskerkstraat 1 te 8200 Sint-Andries, tot het bouwen van 8 woningen, Lijnzaadstraat te Sint-Niklaas, sectie B nr. 148 a, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Tresius bvba, Den Hert 12 te 9250 Waasmunster, tot het herbouwen van een woning, Kleibeekstraat 65 te Sint-Niklaas, sectie A nr. 648 r², op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de volgende ingediende verdelingsplannen: 1. op 26-08-2015 van notaris Eddy Van der Veken, Bazelstraat 48 te 9150 Kruibeke, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Rootputstraat, sectie B nr. 751 k4, groot 13,13 m²; 2. op 26-08-2015 van notaris Philippe Verlinden, Casinostraat 10 te Sint-Niklaas, de splitsing en erfpacht van een perceel grond met rusthuis en aanhorigheden te Sint-Niklaas, Lamstraat 44, sectie D nr. 1302 y/deel, groot 18,77 m²; 3. op 01-09-2015 van notaris Philippe Verlinden, Casinostraat 10 te Sint-Niklaas, de splitsing en erfpacht van een perceel grond met schoolgebouw en woningen met aanhorigheden te Sint-Niklaas, Lodewijk De Meesterstraat 58/Veldstraat 55 en 73 te Sint-Niklaas, sectie E nrs. 2295 n³/deel, 2293 n4/deel en 2296 a5/deel; 4. op 09-09-2015 van notaris Marleen Verguts, Koningin Astridlaan 59 a te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Heidebaan 45, sectie B nr. 1040 l, groot 399,87 m².
17
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en concessies: Intergem - Telenet - Proximus - De Watergroep: uitvoeren werken op openbaar domein: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan Intergem, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, Telenet nv, Sluisweg 1 bus 12, 9000 Gent, Telenet afd. Customer Installations, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, Telenet nv, Antoon Catriestraat 18, 9000 Gent, Proximus, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, en De Watergroep, directie Oost-Vlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Straatverlichting: onderhoud openbare verlichting 2de kwartaal 2015 forfait: betaalbaarstelling factuur Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur met nummer 0099500707, voor een bedrag van 11.218,40 EUR + 2.355,86 EUR (21 % btw verlegd) = 13.574,26 EUR, voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de openbare verlichting die binnen het forfait vallen, voor het 2de kwartaal van 2015, betaalbaar te stellen aan Eandis, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Straatverlichting: kleine werken 1ste kwartaal 2015: betaalbaarstelling factuur Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de factuur met nummer 0010172345, voor het uitvoeren van kleine werken aan de openbare verlichting in het 1ste kwartaal 2015, voor een bedrag van 4.144,84 EUR + 870,42 EUR (21 % btw verlegd) = 5.015,42 EUR, betaalbaar te stellen aan Eandis, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
18
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Renovatie voetbalterreinen na het seizoen 2013-2014: definitieve aanvaarding perceel 1 en perceel 2 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling in het kader van de renovatie van de voetbalterreinen na het seizoen 2013-2014 percelen 1 en 2, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. De borgsommen, zijnde 650,00 EUR en 420,00 EUR, gesteld door de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mogen worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Dag van de Trage Wegen: programma Belsele: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het programma van de Dag van de Trage Wegen met o.a. de voorstelling van de nieuwe wandelbrochure 'De Bezenkoek' en de opening van de Stadhoudersboswegel op zaterdag 17 oktober 2015 en bij deze gelegenheid op de middag een receptie met broodjes aan te bieden in het gemeentehuis van Belsele. De receptie in de namiddag wordt georganiseerd aan de wegel in de Omloopdreef en wordt verzorgd door de vrijwilligers van De Raaklijn vzw.
Cultuur en vrije tijd. Cultuurcentrum. Aanmaken Instagram-account als extra promotiekanaal: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het aanmaken door het cultuurcentrum van een Instagram-account als extra promotiekanaal om jongeren nog meer te bereiken.
19
Cultuur en vrije tijd. Cultuurcentrum. Niet te koop aanbieden van oordopjes aan organisatoren van fuiven in OC Troelant Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 niet akkoord te gaan om bij de firma Intersafe Groeneveld Belgium, Generaal De Wittelaan 17 te 2800 Mechelen, een aantal dozen van 250 oordopjes aan te kopen en deze via de conciërge te verkopen aan de organisatoren van fuiven in OC Troelant aan de kostprijs (35 EUR voor een doos van 250 oordopjes).
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: goedkeuring verrekening 5 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekening 5 in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers goed te keuren voor een totaalbedrag van 8.838,62 EUR, btw verlegd, ten gunste van Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde. De btw t.b.v. 1.856,11 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: goedkeuring verrekeningen 9, 10 en 11 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de verrekeningen 9, 10 en 11 in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers goed te keuren voor een totaalbedrag van 20.778,55 EUR, btw verlegd, ten gunste van Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde. De btw, voor een totaalbedrag van 4.363,50 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
20
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: betaalbaarstelling vorderingsstaat 4 Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaat 4 in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en het bedrag van 54.396,98 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde. De btw t.b.v. 11.423,37 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Bibliotheek Hendrik Heymanplein: vervangen koelinstallatie: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 op basis van de uitslag van de open aanbesteding en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door Technum, de werken voor het vervangen van de koelinstallatie in de stedelijke openbare bibliotheek Hendrik Heymanplein toe te wijzen aan The Airconditioning Company nv, Neerlandweg 20 te 2610 Wilrijk, voor een bedrag van 104.425,35 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v 21.929,32 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Verslag cultuurraad: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de bestuursvergadering van de cultuurraad van 12 mei 2015.
21
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Subsidies bijzondere en vernieuwende projecten: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 overeenkomstig het advies van de cultuurraad volgende projectsubsidie betaalbaar te stellen in het kader van de ondersteuning van vernieuwende en bijzondere initiatieven op het vlak van gemeenschapsvorming, cultuureducatie of het bereiken van kansengroepen: - een projectsubsidie van 400 EUR (300 EUR onmiddellijk uit te betalen en 100 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) ten gunste van Landelijke Gilde Sint-Niklaas, Galgstraat 26 te 9100 Sint-Niklaas. Artikel 2 geen subsidie toe te kennen aan: - Arc Sonore voor het jubileumconcert 25 jaar Arc Sonore; - Chiro Alleman voor het feestweekend 70 jaar Chiro Alleman.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Ondersteuning Dorpsraad Sinaai voor uitgave Info-Sinaai Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan Sinaai Leeft vzw voor 2015, zoals vorige jaren, een financiële bijdrage van 3.000 EUR te verlenen in de werkingskosten voor de uitgave van Info-Sinaai.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Programma 15 november 2015: Feest van de Dynastie: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het voorstel om op 15 november 2015 om 11.00 uur een Te-Deum te organiseren in de hoofdkerk, maar nadien geen academische zitting noch receptie te laten plaatsvinden in het stadhuis, dit wegens het zeer beperkt aantal aanwezigen.
22
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Programma plechtigheid 1 november 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het programma van de plechtigheid op zondag 1 november 2015 n.a.v. Allerheiligen: - 09.55 uur: samenkomst aan de ingang van de parkbegraafplaats Tereken in de Gorinchemstraat; - 10.00 uur: stoetsgewijs naar de graven van de Britse, Canadese en Franse piloten, waar een bloemenhulde plaatsvindt; - vervolgens: bloemenhulde aan het graf van de Schotse soldaat Thomson; - vervolgens: bloemneerlegging aan elke rustplaats van de gevallen militairen en weerstanders; - ten slotte bloemenhulde aan het eremonument, waarna achtereenvolgens volgende personen een toespraak houden: 1. de plaatsvervanger van de pastoor van de Sint-Jozefparochie; 2. de moreelconsulent van het centrum voor morele dienstverlening; 3. de burgemeester + 1 minuut stilte. Einde van de plechtigheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Programma plechtigheid 11 november 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met het voorgestelde programma van de 11 novemberviering 2015. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen om op elke locatie de bloemen neer te leggen (09.00 uur Sinaai / 09.20 uur Belsele / 09.40 uur Nieuwkerken en na de misviering in Sint-Niklaas) en een toespraak te houden in de trouwzaal. Artikel 3 schepen Peter Buysrogge af te vaardigen om de toespraak te houden in het dorpshuis van Sinaai rond 10.00 uur. Artikel 4 schepen Gaspard Van Peteghem af te vaardigen om de toespraak te houden in het gemeentehuis van Belsele rond 10.15 uur.
23
Artikel 5 schepen Wout De Meester af te vaardigen om de toespraak te houden in het gemeentehuis van Nieuwkerken rond 09.50 uur.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Fuif en eetfestijn KLJ Sint-Niklaas – 03 en 04-10-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de organisatie van een fuif en eetfestijn door KLJ Sint-Niklaas op zaterdag 03-10-2015 en zondag 04-10-2015 op de weide in de Kiemerstraat, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor: - een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 100 dB(A) op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Het volledig advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht; - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken op voorwaarde dat het advies van dienst belastingen wordt nageleefd; - het inrichten van een eetgelegenheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Festicert door He is Alive vzw – 21-11-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de organisatie van Festicert op zaterdag 21-11-2015 door He is Alive vzw toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 100 dB(A) op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Het volledig advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Wandel(zoek)tocht Gavermolenstraat Belsele – buurtcomité 456 – 15-11-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
24
Artikel 1 aan buurtcomité 456 een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van een wandel(zoek)tocht in de Gavermolenstraat te Belsele op zondag 15-112015.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Ontvangst n.a.v. 50-jarig bestaan Cant'Amore op zaterdag 16 april 2016 om 15.00 uur: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 koorvereniging Cant' Amore een academische zitting te laten organiseren in de trouwzaal in het stadhuis op zaterdag 16 april 2016 om 15.00 uur. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen om de aanwezigen te verwelkomen en schepen Charlier om een toespraak te houden. Artikel 3 aansluitend een receptie aan te bieden aan de aanwezigen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik trouw- en receptiezaal door Sint-Carolus op 15 maart 2016 om 19 uur: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de trouw- en receptiezaal in het stadhuis ter beschikking te stellen van Sint-Carolus op dinsdag 15 maart 2016 om 19 uur voor de afsluitende plechtigheid in het kader van het project @yourservice. Artikel 2 voor het gebruik van de zalen (trouw- en receptiezaal) en voor het gebruik van personeel (1 persoon gedurende 2 uur) het geldende retributietarief aan te rekenen, nl. 275,50 EUR. Artikel 3 de burgemeester af te vaardigen voor de verwelkoming en schepen Heyrman voor de toespraak.
25
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Ontvangst vereremerkten en gepensioneerden op donderdag 10 december 2015 om 17.00 uur: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vereremerkten en gepensioneerden te ontvangen in de trouwzaal in het stadhuis op donderdag 10 december 2015 om 17.00 uur. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen om een toespraak te houden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Ontvangst 50-jarigen Nieuwkerken op zaterdag 3 oktober 2015 om 18.00 uur: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de 50-jarigen van Nieuwkerken te ontvangen in het oud gemeentehuis van Nieuwkerken op zaterdag 3 oktober 2015 om 18.00 uur. Artikel 2 de burgemeester af te vaardigen voor de verwelkoming en schepen Geerts voor de toespraak.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Mountainbiketocht Nieuwkerken – WTC Blijf Fit vzw – 01-11-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van een mountainbiketocht door WTC Blijf Fit vzw op zondag 01-11-2015 met vertrek en aankomst in de refter van stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, Gyselstraat 35, 9100 Nieuwkerken, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd, en toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken, op voorwaarde dat het advies van de dienst belastingen wordt nageleefd.
26
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Wandeling met atletiekinitiatie door buurtcomité HOBODO – 04-10-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan buurtcomité HOBODO een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van een wandeling met atletiekinitiatie in het recreatiepark De Ster, Lange Rekstraat 30, 9100 Sint-Niklaas, op zondag 04-10-2015.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Dag van de jeugdbeweging – JOS vzw – 23-10-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van ‘de dag van de jeugdbeweging’ door JOS vzw op de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas, op vrijdag 23-10-2015 op voorwaarde dat het advies van de politie en de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd, en toelating te verlenen voor: - een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Het volledig advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht; - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken op voorwaarde dat het advies van de dienst belastingen wordt nageleefd; - het inrichten van een eetgelegenheid.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Kazou Waas en Dender: bedankingsfeest 1001 Nacht: 26-09-2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 akkoord te gaan met de organisatie van ‘bedankingsfeest 1001 Nacht’ door Kazou Waas en Dender op zaterdag 26 september 2015 in het Parochiecentrum Belsele, Hof Van Belsele 2, 9111 Belsele, en hiervoor: - toelating te verlenen voor een vuurshow met Joeps Entertainment op voorwaarde dat het advies van de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid (barbecue);
27
- toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Een exemplaar van het advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Stad van de Sint: saldo editie 2014: betaalbaarstelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 een saldo van 2.964,23 EUR uit te betalen aan het Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen voor de organisatie van het Huis van de Sint 2014.
Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering: Steinbock Vrienden Waasland: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 toelating te verlenen aan de Steinbock Vrienden Waasland tot het afpijlen van de jaarlijkse wandeltocht 'Wandel-Mee-Dag Sint-Niklaas', op woensdag 11 november 2015. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf maandag 9 november 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op donderdag 12 november 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de fietsers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt, Stationsplein, Stationsstraat, Ankerstraat, Nieuwstraat, Parkstraat, Kokkelbeekstraat, Hendrik Heymanplein, Houtbriel; - ecologisch kwetsbare gebieden of stiltegebieden moeten worden vermeden. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerder.
28
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: betaalbaarstelling vorderingsstaten 14 en 14bis Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vorderingsstaten 14 en 14bis in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het architectenbureau Van Severen uit Dendermonde, goed te keuren en de respectieve bedragen van 6.122,31 EUR en 15.178,87 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v. respectievelijk 1.285,69 EUR en 3.187,56 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Erkenning sportvereniging RNI Andalusia Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de vereniging RNI Andalusia te erkennen als sportvereniging en in uitvoering van het stedelijk reglement tot erkenning van sportverenigingen aan de betrokken vereniging het lidmaatschap van de sportraad aan te bieden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Verslag raad van bestuur van de sportraad van 1 juni 2015: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur van de stedelijke sportraad van 1 juni 2015 en opdracht te geven dit verslag te versturen naar de gemeenteraadsleden.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Sporthal De Witte Molen: organisatie steakdag door basketbalclub Sint-Niklase Condors: toelating Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
29
Artikel 1 toelating te verlenen aan basketbalclub Sint-Niklase Condors om op zondag 15 november 2015 van 10 tot 17 uur een familiedag (eetfestijn) te organiseren in sporthal 2 van sportcentrum De Witte Molen, waarbij het vigerende tarief zal aangerekend worden, en er kennis van te nemen dat naar aanleiding van deze activiteit de zaalwachter van dienst circa 1,5 overuur zal moeten presteren.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: organisatie aperitiefconcerten: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 tijdens het schooljaar 2015-2016 5 aperitiefconcerten te organiseren in het auditorium van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. De toegangsprijs voor een concert bedraagt 3 EUR voor leerlingen van de academie en mensen met een kansenpas, en 6 EUR voor anderen. Na elk concert wordt een gratis aperitief aangeboden door het stadsbestuur. Artikel 2 volgende concerten op het programma te plaatsen: 1) Zondag 25 oktober 2015 om 11.00 uur: “Parels uit de BAROK”. De uitvoerders zijn: Dieter Van Handenhoven (klavecimbel) en Pieter Vandeveire (viola da gamba). Honorarium: 2 x 122 EUR = 244 EUR. 2) Zondag 6 december 2015 om 11.00 uur: “Ensemble THE PARTY”. Uitvoerders zijn: Lode Leire (contrabas) en Bart Rodyns (harmonium). Honorarium: 2 x 122 EUR = 244 EUR. 3) Zondag 21 februari 2016 om 11.00 uur: “Wonderlijk Mondiaal Duo”. De uitvoerders zijn: Wouter Vandenabeele (viool) en Bao Sissoko (West-Afrikaanse harp). Honorarium: 2 x 122 EUR = 244 EUR. 4) Zondag 20 maart 2016 om 11.00 uur: “Een Fins getinte Lenteochtend”. Uitvoerders zijn Ann Krijnen (zang) en Katrijn Marin (piano). Honorarium: 2 x 122 EUR = 244 EUR. 5) Zondag 24 april 2016 om 11.00 uur: “Bohemian Kangaroos”. Uitvoerders zijn: Wouter Vandenabeele (viool), Zofka Kasparova (fluit), Kieren Alexander (accordeon) en Annelies De Wolf (woord). Honorarium: 4 x 122 EUR = 488 EUR. Totale uitgave = 1.464 EUR.
30
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor schone kunsten: organisatie Sint-Lucasfeest: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het jaarlijkse Sint-Lucasfeest van de stedelijke academie voor schone kunsten te organiseren op zaterdag 17 oktober 2015 in de Vierkante Zaal van de academie. Artikel 2 via de verschillende stadsdiensten in te staan voor de levering van: - tafels, stoelen, 2 groene tentjes en lichtslingers voor buiten; - borden, kopjes en bestek; - rode en witte wijn, bruiswater, plat water en fruitsap. Artikel 3 toelating te verlenen aan Kwadraat vzw om in te staan voor de aankoop van drank en schuimwijn voor het aperitief en het voorzien van schuimwijnglazen. De stedelijke academie voor schone kunsten zorgt voor de aperitiefhapjes en de versnaperingen bij de koffie. Artikel 4 aan volgende genodigden een gratis maaltijd aan te bieden: - alle leraars en modellen, zonder partner; - het secretariaatspersoneel van de hoofdschool, zonder partner; - de secretarissen van de filialen, zonder partner; - oud-directeurs Karel Mechiels, Johan De Vos en Ron Van de Vyver met partner; - de leden van het college van burgemeester en schepenen en van de raad van advies met partner; - de burgemeesters van de hoofdschool en van de 4 filialen met partner; - de schepenen voor onderwijs van de hoofdschool en van de 4 filialen met partner; - de personeelsleden van de dienst onderwijs, zonder partner; - de schoonmaaksters, sleutelbewaarder en het klusjesteam van de academie zonder partner. Partners en oud-leraars die aan de maaltijd willen deelnemen, betalen 20 EUR per persoon. Artikel 5 akkoord te gaan met de kostenraming voor de organisatie van het Sint-Lucasfeest: Aankoop water 40,00 EUR Aankoop wijn 340,00 EUR Aankoop fruitsap 25,00 EUR Barbecue (max. 100 personen x 12 EUR per persoon) 1.200,00 EUR Dessert 420,00 EUR Dranken en versnaperingen Colruyt 300,00 EUR TOTAAL 2.325,00 EUR
31
De barbecue wordt verzorgd door slagerij Bert en Sandra, Kerkstraat 2, 9170 Sint-Gillis-Waas, en het dessertenbuffet wordt geleverd door Den Azalee vzw.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Uitbetaling subsidies Brede School: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 voor de buitenschoolse sportactiviteiten in het kader van Brede School volgende bedragen aan volgende scholen toe te kennen: - Jonatanschool: 575 EUR; - stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: 500 EUR; - basisschool Berkenboom Ankerstraat: 275 EUR; - basisschool Berkenboom De Ritsheuvel: 125 EUR; - basisschool Broeders Nieuwstraat: 125 EUR; - basisschool Broeders Driegaaien: 188 EUR; - basisschool Onze-Lieve-Vrouw-Presentatie Plezantstraat: 350 EUR; - basisschool Onze-Lieve-Vrouw-Presentatie Watermolendreef: 413 EUR; - basisschool Heilige Familie: 1.088 EUR; - Berkenboom Humaniora: 1.213 EUR; - Technisch Berkenboom Instituut: 113 EUR; - Heilige Familie Secundair: 1.025 EUR; - Technisch Instituut Sint-Isidorus: 413 EUR. Artikel 2 voor de buitenschoolse groepsopvang activiteiten in het kader van Brede School volgende bedragen aan volgende scholen toe te kennen: - basisschool Berkenboom: 500 EUR; - lagere school Heilige Familie: 500 EUR; - kleuterschool Heilige Familie: 500 EUR. Artikel 3 voor de ouderverenigingen die een basissubsidie in het kader van Brede School aanvroegen volgende bedragen toe te kennen: - oudervereniging Don Bosco: 125 EUR; - ouderraad Onze-Lieve-Vrouw Ten Bos: 125 EUR; - ouderraad Sint-Carolus: 125 EUR; - ouderraad Mozaïek: 125 EUR; - oudercomité Broeders Driegaaien: 125 EUR; - oudercomité VTS Sint-Niklaas: 125 EUR; - oudercomité BAWAT (basisschool Watermolendreef): 125 EUR; - ouderraad Berkenboom: 125 EUR;
32
-
oudercomité Sint-Catharinaschool: 125 EUR; oudervereniging De Ritsheuvel: 125 EUR; ouderraad Heilige Familie (secundair): 125 EUR; oudercomité Omega (Heilig Hart): 125 EUR.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Huis van het Kind: ontwikkelen website Traject op Maat: toewijzing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de voorwaarden in het bestek, het ontwikkelen van een website voor het 'Traject op Maat' (TOM) voor het Huis van het Kind toe te wijzen aan de firma Zapp all People bvba, Dianalaan 53, 2600 Berchem, tegen volgende voorwaarden: - eenmalige kosten voor ontwikkelen, uitbreidingen op maat en grafische opmaak, inclusief opties met inbegrip van de opmaak van maximaal 21 afbeeldingen voor een maximale kostprijs van 12.605 EUR + 2.647,05 EUR (21 % btw) = 15.252,05 EUR; - onderhoudscontract gedurende 4 jaar voor een bedrag van 350 EUR + 73,50 EUR (21 % btw) = 423,50 EUR op jaarbasis. Artikel 2 kennis te nemen van volgende eenheidsprijzen in optie: - opmaak van extra afbeeldingen: 120 EUR + 25,20 EUR (21 % btw) = 145,20 EUR per afbeelding; - uurtarief voor extra aanpassingen na oplevering: 70 EUR + 14,70 EUR (21 % btw) = 84,70 EUR per uur.
Welzijn. Sociale dienst. Seniorenwerking: seniorenweek 2015: goedkeuring programma en kosten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de seniorenweek te organiseren van maandag 16 tot en met zondag 22 november 2015 en de kosten hiervan te dragen volgens het programma dat in de bijlage werd opgenomen. Artikel 2 de seniorenverenigingen per georganiseerde activiteit een tegemoetkoming te geven van 40 EUR. De totale kostprijs bedraagt 160 EUR.
33
Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Concessies augustus 2015: vaststelling Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de graf- en columbariumconcessies van augustus 2015 vast te stellen, volgens de tabel en lijst in bijlage.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 28-08-2015: opvolging mondelinge vragen: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de opvolging door de stadsdiensten van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 28 augustus 2015.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 25 september 2015: aanvullende agenda: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de agendapunten op verzoek van raadsleden Filip Herman, Frans Wymeersch, Jos De Meyer, Patric Gorrebeeck en Ali Salhi voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 25 september 2015, van de volgorde waarin de agendapunten op de agenda zullen worden geplaatst, van de leden van het college die deze punten zullen behandelen en van de diensten die de antwoordnota zullen opstellen, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 15 september 2015: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de notulen van de zitting van het college van 15 september 2015 goed te keuren.
34
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Centrum Duurzaam Gebouwbeheer: aangaan lidmaatschap Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 in te stemmen met het aangaan van een lidmaatschap van het Centrum Duurzaam Gebouwbeheer van het Centrum Duurzaam Bouwen vzw, Marktplein 7, 3550 Heusden-Zolder. De lidmaatschapsbijdrage voor 1 jaar bedraagt 350 EUR, exclusief btw.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst financiën en team beleidsondersteuning. Vergelijking kostprijs reinigingsdienst 2013-2014: kennisneming Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de vergelijking van de kostprijs van de reinigingsdienst in 2013 en 2014. Deze vergelijking wordt overgemaakt aan de vakbonden tijdens het volgende syndicaal overleg.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: injecteren muren: voorlopige aanvaarding Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het injecteren van de muren in Kasteel Walburg voorlopig te aanvaarden.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Jobpunt Vlaanderen: buitengewone algemene vergadering: vertegenwoordiging stadsbestuur Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist:
35
Artikel 1 volmacht te geven aan de heer Paul Teerlinck, ondervoorzitter, om de stad Sint-Niklaas te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel, Jobpunt Vlaanderen, op 15 oktober 2015 en in haar naam deel te nemen aan de beraadslagingen, stemmen uit te brengen en akten en beslissingen te ondertekenen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Heraanleg Weimanstraat: vaststelling definitief ontwerp Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het definitief ontwerp voor de heraanleg van de Weimanstraat, zoals opgemaakt door de ontwerper het studiebureau Irtas, en waaruit o.a. blijkt dat deze werken indicatief mogen geraamd worden op 1.942.408,95 EUR, btw verlegd, waarvan het stadsaandeel 941.053,93 EUR, btw verlegd, bedraagt, vast te stellen. Artikel 2 de werken te gunnen via open aanbesteding. Artikel 3 de uitgaven te verrekenen op actienummer 2015142276. Artikel 4 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Artikel 5 de uitvoering van de voorgeschreven proeven en de eventuele bodemonderzoeken, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur toe te vertrouwen aan een erkend laboratorium, naar keuze van het college van burgemeester en schepenen op basis van artikel 26, § 1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 en artikel 105, §1 4° van het KB van 15 juli 2011. Artikel 6 de eventuele verplaatsing en/of aanpassing van nutsleidingen, voor zover zij aan ons bestuur aangerekend worden, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, toe te vertrouwen aan de terzake bevoegde nutsmaatschappijen.
36
Artikel 7 eventuele sonderingen naar nutsleidingen toe te wijzen aan een aannemer, via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 8 conform artikel 7 van het reglement met betrekking tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk, de volgende verbintenissen te onderschrijven: - alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietsinfrastructuur te garanderen; - bij iedere publieke communicatie (informatieborden, publicaties, website, persberichten) in verband met de uitvoering en de resultaten van het project op een duidelijke wijze het logo van de provincie en het Vlaamse Gewest te gebruiken en de volgende zin te vermelden "met steun van de provincie Oost-Vlaanderen en het Vlaamse Gewest"; - elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie de toestemming te verlenen om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de bouwplaats te verlenen en deel te nemen aan de werfvergaderingen; - voor alle werken de vereiste vergunningen te verkrijgen.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: raamcontract: toegangsweg afhaalloket techniekhuis: vastlegging kredieten Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het vernieuwen van de toegangsweg naar het afhaalloket in het techniekhuis in het kader van het raamcontract voor onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen te laten uitvoeren door E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 28.000 EUR, btw verlegd, vast te leggen.
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst patrimonium en landbouw: graffiti- en stickerverwijdering: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenals de indicatieve raming (10.330,58 EUR + 2.169,42 EUR (21 % btw) = 12.500 EUR op jaarbasis, 50.000 EUR (incl. btw) voor de gehele duurtijd van 4 jaar) en de voorwaarden vast te stellen voor het uitvoeren van graffiti- en stickerverwijdering op het openbaar domein.
37
Artikel 2 akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: Thijs Invest nv: Joseph Lonckestraat: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het bezwaar te weerleggen en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Thijs Invest nv, Industriepark-Noord 20 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een meergezinswoning na het slopen van 6 woningen, Joseph Lonckestraat 66/78 te Sint-Niklaas, sectie A nrs. 808 a², a', p, w³, y³, z³, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: Patisserie Stefan: Raapstraat: weerleggen bezwaren en verlenen vergunning Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de bezwaren te weerleggen en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Patisserie Stefan, Raapstraat 55 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een bakkerij en conciërgewoning, Raapstraat te Sint-Niklaas, sectie C nr. 15 m, 17 c², 105/02 r, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling: Immo Euro nv: Puitvoetstraat: weigering Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de aanvraag van Immo Euro nv, Meensesteenweg 567 te 8800 Roeselare, tot het uitbreiden van een handelsruimte en aanleggen van een parking, na het slopen van bestaande gebouwen, Puitvoetstraat 5 te Sint-Niklaas, sectie D nrs. 1620h, 1621 b, k, l, n, 1622 p, x, 1639 f, 1644 a, 1645 d, 1647 x, 1648 a, b, 1650 a, 1651, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
38
Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: verlenen opstalrecht aan VK White Boys: principiële vaststelling voorwaarden akte en agendering gemeenteraad Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel de voorwaarden vast te stellen van het ontwerp van opstalakte voor de uitbreiding van de bestaande accommodatie van VK White Boys, Puitvoetstraat 37 te 9100 Sint-Niklaas, op de percelen gelegen Puitvoetstraat, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, deel van nummer 1622x en nummers 1643, 1644c en 1645f. De voorwaarden zijn vervat in het ontwerp van opstalakte waarvan een exemplaar als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht. Artikel 2 deze aangelegenheid te agenderen voor de gemeenteraad van 23 oktober 2015.
Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg oostelijke tangent: locatie waterbuffering en wegenistracé in Europark-Zuid Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 kennis te nemen van de voorstellen voor de wegenis in Europark-Zuid, opgemaakt door de ontwerper, het studiebureau Jouret. Artikel 2 akkoord te gaan met de locatie van de waterbuffering binnen Europark-Zuid en deze over te maken aan Ruimte Vlaanderen, die als ontwerper van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan deze zal opnemen in het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Stadsuitwisseling Ronse: uitnodiging Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de delegatie van het college van burgemeester en schepenen die Sint-Niklaas op zaterdag 26 september 2015 zal vertegenwoordigen te Ronse en daar zal deelnemen aan het aangeboden middagmaal vast te stellen als volgt: - schepen Annemie Charlier.
39
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst museum. Invoering gratis toegang vaste museumcollecties op zondag: goedkeuring Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 de stedelijke musea bij wijze van proef tussen 1 oktober en 31 december 2015 gratis toegankelijk te maken voor iedereen op zondag tussen 11 en 13 uur. Artikel 2 na tussentijdse evaluatie te beslissen of deze maatregel structureel kan ingevoerd worden en indien nodig een aanpassing van het retributiereglement in die zin aan de gemeenteraad voor te leggen.
Cultuur en vrije tijd. Cultuurcentrum. Opening nieuw muziekatelier in Vrije Ateliers: goedkeuring programma Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 het programma voor de opening van het nieuwe muziekatelier in de Vrije Ateliers op zondag 25 oktober 2015 om 11 uur goed te keuren. Schepen Annemie Charlier staat in voor het openingswoord.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Buurtfeest en opendeur ’t EY – 20-09-2015: geen subsidie buurtgerichte actie Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan ’t Ey vzw geen subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van een opendeurdag met buurtfeest op zondag 20-09-2015 in de Koutermolenstraat 6B, 9111 Belsele, aangezien de activiteit niet voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een wijkpremie. 't Ey vzw krijgt wel een ondersteuning van 100 EUR van de stedelijke academie voor schone kunsten voor de organisatie van de opendeur met buurtfeest.
40
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Archeologische Dienst Waasland: renovatie kelderverdieping: principebeslissing Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 principieel akkoord te gaan met het uitvoeren van renovatiewerken in de kelderverdieping van de Archeologische Dienst Waasland, Regentiestraat 63, 9100 Sint-Niklaas. De nodige budgetten komen van de algemene werkingsmiddelen van de ADW en van het onderhoudsbudget van de dienst gebouwen.
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Vragen Sint-Niklase Tafeltennisclub voor medewerking aan internationaal G-tafeltennistornooi Besluit Het college van burgemeester en schepenen beslist: Artikel 1 aan de Sint-Niklase Tafeltennisclub vzw de vigerende sociale tarieven voor het gebruik van het sportcentrum De Witte Molen aan te rekenen voor de organisatie van een internationaal G-tafeltennistornooi van vrijdag 30 oktober 2015 tot dinsdag 3 november 2015, maar om tegelijk voor 500 EUR aan organisatiekosten voor rekening van de stad te nemen in het kader van actie 2015141568. Artikel 2 het gevraagde stadsmaterieel kosteloos ter beschikking te stellen, evenals het busje voor vervoer van personen met een beperking.
De voorzitter sluit de zitting om 16 uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:
Johan Verhulst stadssecretaris
Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter
41
