Adresgegevens Oude Kijk in ’t Jatstraat 39 9712 EB GRONINGEN E:
[email protected] I: www.lijstcalimero.nl KvK Groningen 50004271 ING Bank NV 5061564
Aan: Van: Dagtekening: Betreft:
College van Bestuur Lijst Calimero 29 oktober 2014 Notitie ‘Student-assistenten’
Inhoudsopgave 1. Inleiding en probleemsteling 2. Suggesties voor verbetering 1. Didactische cursus 2. Open sollicitaties 3. Kwaliteitszorg 3. Tot slot
1.
Inleiding en probleemstelling
Aan de RUG wordt veel gebruikgemaakt van student-assistenten bij de uitvoering van onderwijs. Dit heeft vele voordelen; door het inzetten van student-assistenten kan het onderwijs kleinschaliger worden georganiseerd en wordt de werkdruk voor het personeel verlicht. Bovendien staan studentassistenten vaak dichter bij de studenten en is het voor de student-assistent zelf ook een erg leerzame ervaring, die bovendien het begin kan zijn van een carrière in het onderwijs. Er zijn verschillende soorten student-assistenten. Ten eerste valt een onderscheid te maken tussen enerzijds student-assistenten die voorlichting geven of werken bij een informatiebalie en anderzijds student-assistenten die daadwerkelijk op een inhoudelijke manier bij een vak betrokken zijn, veelal in werkgroepen. Deze laatste groep valt weer onder te verdelen in twee categorieën: ten eerste studentassistenten die een overwegend passieve, begeleidende rol hebben. In zulke werkgroepen werken studenten tijdens de lesuren zelfstandig aan opdrachten en de student-assistent is aanwezig voor uitleg en voor het beantwoorden van vragen. Ten tweede zijn er student-assistenten die een overwegend actieve, lesgevende rol hebben. Zij staan gedurende de hele werkgroep voor de klas en behandelen klassikaal de stof en opgaves. Deze notitie richt zich op de laatste categorie: studentassistenten met een actieve, lesgevende rol. Studentassistenten Geen directe relatie met onderwijs
Directe relatie met onderwijs
Begeleidende rol
Lesgevende rol
Pagina 1 van 7
Naast het soort student-assistentschap, is het ook van belang onderscheid te maken tussen diegenen die het student-assistentschap vervullen. Ten eerste kunnen reguliere bachelor- of masterstudenten student-assistent worden, meestal via selectie of sollicitatie. Ten tweede zijn er student-assistenten die vanuit hun PhD-aanstelling onderwijs moeten geven. Hoewel Lijst Calimero van mening is dat student-assistenten een enorme toevoeging zijn aan de RUG, merken wij dat er op sommige punten nog werk aan de winkel is. Na gesproken te hebben met faculteitsraden en studieverenigingen van alle faculteiten, is gebleken dat er aan meerdere faculteiten structureel klachten zijn over het functioneren van student-assistenten en PhD’s die een actieve, lesgevende rol hebben. De klachten van studenten richten zich met name op de kwaliteit van de lessen, de onvoldoende didactische vaardigheden en onvoldoende motivatie van bepaalde studentassistenten. Daarnaast is er kritiek op de huidige selectieprocedure voor student-assistenten. Aan verschillende faculteiten worden op dit moment al stappen ondernomen om de kwaliteit van student-assistenten te bevorderen. Zo wordt er aan de faculteit Economie en Bedrijfskunde een didactische cursus aangeboden, kunnen student-assistenten in de toekomst aan de faculteit Wis- en Natuurkunde een taalcursus Engels volgen en is het bij verscheidene faculteiten verplicht vacatures op Nestor/My Career te zetten. Het lijkt Lijst Calimero zeer nuttig om deze voorbeelden ook te gebruiken op andere faculteiten. Door iedere student-assistent een soortgelijk traject te laten doorlopen voordat deze voor de klas staat, wordt de kwaliteit van de werkcolleges voor iedere studie gewaarborgd en verdwijnen de grote kwaliteitsverschillen tussen verschillende studies. Wat ons betreft zijn er dus veel voordelen aan het opstellen van RUG-brede eisen voor student-assistenten.
2.
Suggesties voor verbetering
Lijst Calimero zou graag een drietal suggesties aandragen, die de huidige situatie rondom de lesgevende student-assistenten kunnen verbeteren. Ten eerste moet iedere lesgevende studentassistent een didactische cursus volgen. Ten tweede moeten alle student-assistenten worden geselecteerd door middel van open sollicitaties. Tot slot moet er in vakevaluaties altijd specifiek aandacht worden besteed aan het functioneren van student-assistenten. Deze suggesties worden hieronder verder uitgewerkt. 2.1 Didactische Cursus voor Student-Assistenten Docentkwaliteit heeft een belangrijke invloed op de kwaliteit van het onderwijs. Met de invoering van de BKO zijn grote stappen gezet om te zorgen dat er altijd kwalitatief goede docenten voor de klas staan. Het hebben van een BKO is echter geen verplichting voor eenieder die lesgeeft; studentassistenten en lesgevende PhD’s vallen hierbuiten. Het is wellicht niet nodig dat docenten in deze categorie een compleet BKO halen, maar zij moeten in ieder geval wel beschikken over voldoende didactische vaardigheden. Op dit moment wordt er bij het selecteren en aannemen van studentassistenten vooral gelet op vakkennis, vaak gemeten door de hoogte van cijfers. Ook voor PhD’s die onderwijs geven, geldt vrijwel altijd dat ze beschikken over voldoende kennis. Alhoewel het erg belangrijk is dat een docent een vak inhoudelijk door en door begrijpt, is dit niet het enige aspect aan lesgeven. Beschikken over voldoende didactische vaardigheden, met als resultaat het succesvol kunnen overdragen van kennis aan studenten, is minstens zo belangrijk. Om die reden vindt Lijst Calimero dat iedere student-assistent met een actieve, lesgevende rol, ongeacht of dit een reguliere student of een PhD student is, een didactische cursus moet volgen. Deze cursus moet succesvol zijn afgerond, alvorens de student-assistent voor de klas mag staan. Op dit moment bestaat er al een cursus zoals we die bedoelen, gegeven door ESI. Dit is een onderwijstraining voor AIO’s en student-assistenten, waarin aankomende student-assistenten in korte tijd worden getraind om voor een groep te staan en didactische vaardigheden aanleren. Aangezien deze cursus vrij prijzig is (€645,-), wordt deze betaald door de faculteit van de student-assistent. Maar Pagina 2 van 7
weinig faculteiten maken hier actief gebruik van. Wat Lijst Calimero betreft wordt er op dit moment te weinig gebruik gemaakt van de ESI-cursus. Faculteiten zouden dit standaard moeten aanbieden aan student-assistenten en hier een meer verplicht karakter aan geven. Wij pleiten er dan ook voor dat op centraal niveau faculteiten actiever gestimuleerd worden om student-assistenten deze cursus aan te bieden. Dit kan op verschillende manieren gebeuren; om te beginnen zou dit besproken kunnen worden in de Bestuurlijke Overleggen en met de portefeuillehouders onderwijs in het COS. Daarnaast pleit Lijst Calimero er ook voor dat er een brief aan faculteiten wordt gestuurd die het belang van kwalitatief goede student-assistenten benadrukt en de faculteiten vraagt om in lijn hiermee de ESIcursus actief aan te bieden en te vergoeden voor hun student-assistenten. Tot slot zouden faculteiten gestimuleerd moeten worden door middel van een aanloopfinanciering vanuit centraal niveau. Dit is geenszins bedoeld als een structurele financiering, maar slechts een duwtje in de rug om faculteiten te helpen bij het implementeren van het plan om alle lesgevende student-assistenten een didactische cursus te laten volgen. Het functioneren van docenten heeft een direct en aanzienlijk effect op de kwaliteit van onderwijs. Vanwege het evidente belang van docentkwaliteit, moeten volgens Lijst Calimero alle docenten die voor de klas staan beschikken over voldoende didactische vaardigheden. Het lijkt Lijst Calimero een goed idee om het volgen van een didactische cursus door student-assistenten vanuit centraal sterk te stimuleren. De uiteindelijke implementatie ligt natuurlijk bij de faculteiten, zoals dit nu ook gebeurt bij de BKO.
Voorgestelde acties: - Het belang van de didactische cursus aankaarten bij faculteiten in bestuurlijke overleggen en bij portefeuillehouders onderwijs. - Het organiseren van een aanloopfinanciering op centraal niveau teneinde alle faculteiten te stimuleren om de ESI-cursus actief aan te bieden aan alle student-assistenten.
2.2 Open sollicitaties Met open sollicitaties worden de beste studenten geselecteerd en hebben studenten aan alle faculteiten vergelijkbare kansen om student-assistent te worden, zoals ook als doel wordt gesteld in het strategisch plan 2010-2015. Bovendien wordt de kwaliteit van de werkcolleges die studentassistenten geven gewaarborgd. Lijst Calimero is daarom van mening dat alle student-assistenten, met uitzondering van PhD-studenten, geselecteerd moeten worden door middel van open sollicitaties. De huidige selectieprocedure van student-assistenten nodigt uit tot vriendjespolitiek, omdat de docent vaak zelf een student vraagt om te assisteren bij het vak. Bij kleine studies waar veel persoonlijk contact is tussen de docent en de studenten, kan de docent vaak inschatten welke student geschikt zou zijn als student-assistent. Bij grote studies is dit echter vrijwel onmogelijk. Docenten zijn dan geneigd enkel te kijken naar eventuele studenten die ze wel kennen en die hoge cijfers hebben gehaald. Door open sollicitaties in te voeren voor het student-assistentschap, waarbij niet alleen naar cijfers wordt gekeken maar ook naar motivatie en CV, worden de meest geschikte studenten geselecteerd. Naast een goede kennis van de te behandelen stof moet een student-assistent namelijk ook gemotiveerd zijn en de stof goed over kunnen brengen. Een duidelijke informatievoorziening omtrent de sollicitaties is voor open sollicitaties van groot belang. Deze informatie kan bijvoorbeeld verstrekt worden via het tabblad ‘My Career’ op Nestor, zodat alle studenten kunnen zien dat er vacatures zijn. Wanneer het om een Engelstalig vak gaat, moet de vacature ook in het Engels op MyCareer komen. Hiermee wordt de procedure transparanter, waardoor zowel Nederlandse als internationale studenten gelijke kansen krijgen om student-assistent te Pagina 3 van 7
worden, en de vriendjespolitiek teruggedrongen wordt. Daarnaast is het plaatsen van de vacatures op MyCareer een extra stimulans voor studenten om dit meer te gebruiken, waardoor de mogelijkheden van NEXT beter benut worden. Een ander bijkomend voordeel van deze open sollicitaties voor studentassistenten is dat het zo ook mogelijk wordt om een student-assistentschap bij een andere faculteit te verzorgen. Mede door de eerder genoemde didactische cursus en de open sollicitaties, blijft de kwaliteit van de werkcolleges gegeven door student-assistenten gewaarborgd. Deze studenten weten hoe ze het college moeten geven, maar zijn ook enthousiast en gemotiveerd om dit zo goed mogelijk te doen. Een RUG-brede implementatie van de open sollicitaties garandeert een vergelijkbare kwaliteit aan iedere faculteit en maakt het mogelijk om een student-assistentschap aan een andere faculteit te verzorgen. Voorgestelde acties: - Vacatures voor student-assistenten op MyCareer toevoegen - Transparante sollicitatieprocedure opstellen voor student-assistenten
2.3 Kwaliteitszorg voor student-assistenten In navolging van het strategisch plan 2010-2015 worden alle vakken aan de RUG tussentijds en afsluitend geëvalueerd. In deze cursusevaluaties worden onder andere de docenten geëvalueerd, en waar nodig bijgeschoold en getraind. Als die evaluatie niet plaatsvindt, is immers ook onduidelijk waar verbeterpunten liggen. De derde suggestie van Lijst Calimero om de kwaliteit van student-assistenten te verbeteren, is dan ook om RUG-breed te eisen dat ook alle student-assistenten, zowel de reguliere studenten als de PhD-studenten, na afloop van elk vak geëvalueerd worden. Momenteel bestaan al cursusevaluaties waarin de specifieke vaardigheden van docenten worden getest en ondervraagd bij de studenten die het vak hebben gevolgd. Hieraan hoeft dus alleen maar een extra onderwerp met enkele vragen te worden toegevoegd, dat ingaat op de didactische vaardigheden van de student-assistent. Aan sommige faculteiten worden student-assistenten aan het einde van een cursus al apart geëvalueerd, maar dit staat vaak los van de algemene cursusevaluaties. Om uniforme implementatie aan faculteiten te garanderen is het dus van belang dat dit vanuit centraal niveau wordt aangestuurd om zo aan elke cursusevaluatie eenzelfde deel over student-assistenten toe te voegen. Hiertoe zal de vakcoördinator de namen van de student-assistenten dan moeten invoeren op Ocasys, zodat in het evaluatiesysteem Blue Evaluations naar iedere student-assistent gevraagd kan worden. Deze vragen moeten ingaan op hoe goed de vakinhoudelijke kennis is, en of de studentassistent over voldoende didactische vaardigheden beschikt. Zo zal per student-assistent duidelijk worden welke didactische vaardigheden hij/zij wel beheerst, en wat nog verbeterd kan worden. Als er structurele problemen zijn, kan dit teruggekoppeld worden naar de invulling van de didactische cursus. Als er per student-assistent bepaalde opmerkingen zijn, kan dit op een dusdanige manier worden teruggekoppeld naar de student-assistent zodat hij/zij er wat van leert. Zo weet de student-assistent waar zijn/haar sterkten en zwaktes liggen, en kan deze voor de toekomst verbeteren. Zowel de universiteit en haar studenten als de student-assistenten zijn dus
Pagina 4 van 7
gebaat bij het houden en terugkoppelen van zulke evaluaties, wat de kwaliteit van het onderwijs nog meer zal verbeteren.
Voorgestelde acties: - Student-assistenten en PhD-studenten die onderwijs geven, opnemen in kwaliteitszorg. - Namen van student-assistenten invoeren op Ocasys. - Vragen toevoegen aan vakevaluaties, ingaand op vakinhoudelijke kennis en didactische vaardigheden van student-assistenten en PhD-studenten. 3. Tot slot Student-assistenten die onbekwaam voor de klas staan, raken de kern van de kwaliteit van het onderwijs. Iedere student aan de RUG zou kwalitatief goed onderwijs moeten krijgen, maar helaas is dit nu nog niet altijd het geval. In het strategisch plan van 2010-2015 wordt gestreefd naar een groot aantal student-assistenten. Kwantiteit betekent echter niet altijd kwaliteit. Lijst Calimero is in principe een groot voorstander van student-assistenten, maar alleen als de kwaliteit hiervan ook gewaarborgd wordt. Door middel van een verplichte didactische cursus, open sollicitaties en regelmatige evaluatie is Lijst Calimero overtuigd dat de kwaliteit blijvend verbeterd wordt. Het is tijd voor kwaliteit!
Pagina 5 van 7
Antwoord notitie student-assistenten door CvB Samengevat stelt het College van Bestuur het volgende voor: 1. Het ontwikkelen van een online (didactische) cursus/webklas die openstaat voor alle student-assistenten aan de RUG (en het CvB zal hiervan 50% betalen, ESI en NEXT betalen de andere 50%) 2. Het publiceren van vacatures voor student-assistenten via NEXT 3. Het bespreken van de opname van student-assistenten in de kwaliteitszorg met de faculteiten tijdens de bestuurlijke overleggen. Dit was de volledige (schriftelijke) reactie: Docentkwaliteit is één van de prestatieafspraken. In 2015 moet daarom 80% van de RUG-docenten over een onderwijskwalificatie beschikken, waarvan de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) de eerste stap is. Ook student-assistenten vormen een wezenlijk onderdeel van het onderwijs aan de RUG. Om de onderwijskwaliteit van studenten-assistenten te borgen en, waar nodig, te verbeteren heeft Lijst Calimero een notitie d.d. 29 oktober 2014 opgesteld waarin een drietal voorstellen zijn opgenomen voor het College van Bestuur. Onderstaande een reactie op de notitie: 2.1 Didactische cursus voor student-assistenten Het College van Bestuur hecht belang aan een goede voorbereiding van student-assistenten op hun werkzaamheden. In de notitie maakt Lijst Calimero al gewag van de cursus die Educational Support and Innovation (ESI) enkele malen per jaar aanbied aan student-assistenten en AIO’s. Deze cursus is vanwege de kleinschalige en intensieve opzet echter niet geschikt voor grote(re) groepen; om deze reden is de capaciteit beperkt tot maximaal tien student-assistenten/AIO’s per cursusronde. Om toch een grote(re) groep student-assistenten voor te kunnen bereiden kan door ESI (samen met NEXT Career Services) een cursus worden ontwikkeld die gebruik maakt van Blended Learning/ELearning, zoals een webklas (bijvoorbeeld via Nestor). ESI neemt hierbij voornamelijk het inhoudelijk deel voor zijn rekening, terwijl de communicatie naar de (aspirant)student-assistent via NEXT Career Services kan verlopen. Deze cursus kan vervolgens worden aangeboden aan alle student-assistenten binnen de RUG – waarbij het aan te raden is de cursus verplicht te stellen voor de ‘actieve, lesgevende’ student-assistenten uit de notitie. Een dergelijke Blended Learning/E-Learning-cursus heeft een gemiddelde ontwikkeltijd van een half jaar en kost (globaal) tussen de 25.000 en 50.000 EUR. Het College van Bestuur zegt toe 50% van de ontwikkelkosten te financieren en verzoekt ESI en NEXT om verdere invulling van de webklas en de kosten(verdeling) uit te werken en tijdens de volgende vergadering van de U-Raad met een nieuw voorstel te komen. 2.2. Open sollicitaties NEXT Career Services zal de vacatures voor alle studentassistenten binnen de RUG het komende jaar gaan aanbieden via het database-systeem Career ConNEXT (dat in Nestor via het tabblad ‘mycareer’ te benaderen is). 2.3 Kwaliteitszorg voor student-assistenten
Pagina 6 van 7
De mogelijkheid om de namen van student-assistenten op te nemen zal worden meegenomen in het nog op te stellen functionele ontwerp voor de nieuwe Onderwijscatalogus, die Ocasys zal gaan vervangen (naar verwachting vanaf studiejaar 2016-2017). De overige aanbevelingen zullen tijdens het bestuurlijk overleg met de faculteiten worden besproken.
Pagina 7 van 7
