D L E E B R A JA 20 14
1
CIJFERS 2014 Er zijn
5.737 deelnemende clubs.
80,3% van de verenigingen die meedoen aan de Grote Clubactie zijn actief in de sport.
13,3% van de verenigingen die meedoen aan
de Grote Clubactie zijn actief in de cultuursector.
215.000 lotenverkopers gaan op pad voor hun vereniging. 80% van de Clubactie-opbrengst gaat naar de vereniging. Er wordt
€ 6.216.909 verdeeld onder de deelnemende verenigingen. Landelijk worden er
2
2.590.379 loten verkocht.
ONZE MISSIE “ De Grote Clubactie bouwt door middel van het genereren van inkomsten, waarbij ledenparticipatie voorop staat, mee aan een
gezond verenigingsleven in Nederland. Want wij zijn ervan overtuigd
dat vitale verenigingen de basis zijn voor een gezonde samenleving.”
INHOUD 1 Inleiding
4
2 Missie, visie en motieven
5
3 Focus 2014
6
4 Organisatiestructuur
7
5 Kerncijfers Nationale Stichting Grote Clubactie
10
6 De Grote Clubactie 2014 - succesverhalen
13
7 Partners 2014
23
8 Bestuur en het Grote Clubactie Team
24
9 Focus 2015
26
3
1
INLEIDING
Het jaar 2014 mag bestempeld worden als de start van het nieuwe elan van de Grote Clubactie. Na een aantal jaren met een meer interne focus, wordt de blik nu meer naar buiten gericht. Deelnemende verenigingen vragen dat en mogen dat van ons verwachten. Meer dan ooit is er relevantie voor verenigingen om op zoek te gaan naar andere vormen van inkomsten. De Grote Clubactie is voor zo’n 6.000 verenigingen al jarenlang een betrouwbare partner in deze. Nog nadrukkelijker zullen we ons richten op die verenigingen die ons nog niet hebben gevonden. We realiseren ons hierbij dat veranderende verenigingsstructuren en vrijwilligers ons nopen om jaarlijks een maximale inspanning te plegen om alle verenigingen in Nederland te bereiken en hen in staat te stellen om via de Grote Clubactie Loterij extra inkomsten te genereren. We geloven in de kracht en maatschappelijke waarde van vitale verenigingen; willen daarin meerwaarde bieden met een loterij en ondersteunende voorzieningen. Wij vinden het fantastisch dat het onze deelnemende verenigingen lukt om elk jaar een mooi bedrag op te halen via één van de oudste manieren van crowdfunding: loten verkopen. Op deze manier kunnen verenigingen vitaler worden en hun doelen realiseren. En daar zijn we trots op! We stellen ons open op richting verenigingen, lotenkopers en samenwerkingspartners. Waar het kan voeren we verbeteringen in onze dienstverlening zo snel mogelijk uit. We werken vanuit een klein, slagvaardig en servicegericht team. Met dit team moeten we onze sterke punten zien te verzilveren. Onder meer door het verbeteren van ons product en de informatievoorziening en communicatie richting het publiek en de verenigingen. Het feit dat we moeten werken met een relatief klein budget is een uitdaging om efficiënt te werken en slimme, effectieve acties te kiezen. Allemaal met als doel om in de komende jaren vele verenigingen aan ons te binden en voor hen een hogere lotenverkoop te realiseren. Verenigingen hebben het moeilijk: tijd en geld zijn schaars door minder leden en minder fondsen. Mensen hebben een overvloed aan keuzes waar ze hun tijd en geld aan willen of moeten besteden. Tegelijkertijd zien we de hang naar verbondenheid rondom een gemeenschappelijk gedeelde interesse. Daarin kunnen en zullen verenigingen een belangrijke rol blijven spelen en zien we de Grote Clubactie als een belangrijk hulpmiddel voor die verenigingen.
We zijn er trots op dat 80% van de opbrengst ten goede komt aan de deelnemende verenigingen. Hiermee is ruim € 6 miljoen afgedragen aan het amateur-verenigingsleven in Nederland. FRANK MOLKENBOER Directeur Nationale Grote Clubactie
4
2
MISSIE, VISIE EN MOTIEVEN
De Grote Clubactie houdt de focus op het genereren van extra inkomsten voor verenigingen, op een zo eenvoudig mogelijke manier met voldoende ondersteuning in de uitvoering. Een goed geschreven missie verduidelijkt de rol van de Grote Clubactie aan de doelgroepen en de interne organisatie.
2.1 Onze missie
“De Grote Clubactie bouwt door middel van het genereren van inkomsten, waarbij ledenparticipatie voorop staat, mee aan een gezond verenigingsleven in Nederland. Want wij zijn ervan overtuigd dat vitale verenigingen de basis zijn voor een gezonde samenleving.”
2.2 Onze visie
Verenigingen spelen een belangrijke rol in onze samenleving waarin de hang naar verbondenheid rondom een gemeenschappelijke interesse steeds groter wordt. Die belangrijke rol ondersteunt de Grote Clubactie door het bieden van een mogelijkheid om extra inkomsten te genereren met inzet van leden. Die ondersteuning wordt met teruglopende fondsen, ledenaantallen en de verminderende bereidheid van leden een inspanning voor een vereniging te leveren, steeds belangrijker. We kiezen bewust voor een intense verbondenheid met verenigingen. Daarin liggen onze kracht, kansen en sterkten. Onze missie en visie leveren de logische criteria voor ons handelen, die daarmee ook uitgangspunten in de keuze van investeringen, projecten en acties zijn: I s dit een stimulans voor kinderen? H elpt dit in de ondersteuning van verenigingen en hun vrijwilligers? W orden we er samen (intern en/of extern) sterker van?
2.3 Motieven
De Grote Clubactie bouwt mee aan een gezond verenigingsleven in Nederland, omdat we geloven in de kracht en maatschappelijke waarde van vitale verenigingen. Met een loterij en ondersteunende voorzieningen van de Grote Clubactie helpen we verenigingen in sport, hobby, muziek en cultuur hun ledenparticipatie en financiële positie versterken. Daarbij laten we ons leiden door drie motieven:
J ong geleerd is oud ook nog doen
Als kinderen leren wat de meerwaarde van een vereniging is, is de kans groot dat zij later ook actief zijn in het verenigingsleven. Wij zoeken dan ook steeds naar manieren om kinderen actief in te zetten bij het realiseren van verenigingsdoelstellingen.
U it liefde voor de vereniging(en)
We doen een beroep op de vrijwilligers van verenigingen om uit liefde voor de club acties te ondernemen. Ook wij werken uit liefde voor de clubs, wat blijkt uit de hoge afdracht van de loterij naar de verenigingen en de wijze waarop wij omgaan met wensen en behoeften van verenigingen.
D e kracht van samen
Verenigingen bestaan door de kracht van het samen doen, wij zien ons als verlengstuk van de verenigingen. Ook in onze samenwerking met partners zoeken we steeds de meerwaarde van en naar elkaar, zodat we met elkaar werken aan een gezond verenigingsleven.
5
2.4 Samengevat in een elevatorpitch
De Grote Clubactie vindt verenigingen de basis voor een gezonde samenleving. Het faciliteert daarom verenigingen in het genereren van extra inkomsten. Dat doet de Grote Clubactie door middel van een loterij.
WAT IS DE GROTE CLUBACTIE? Passievol
3
Betrokken
Inspiratievol
Doelgericht
Authentiek
FOCUS 2014
De Grote Clubactie kiest bewust voor de intense verbondenheid met het verenigingsleven. In 2014 lag de focus des te meer op verenigingen. ‘Je verkoopt geen lootjes voor de Grote Clubactie, maar lootjes voor jouw eigen club’ was daarbij het motto. En dat wierp zijn vruchten af. De vereniging staat dus centraal. Daaruit ontstonden de volgende focuspunten voor 2014:
3.1 Focuspunten 2014
F ocus op klanten: onze verenigingen; R elaties verder uitbouwen en het verbeteren van communicatie met verenigingen; B orgen van bestaande processen en producten; F ocus op het SMART inrichten van werkzaamheden; M eer aandacht voor wervingsactiviteiten; U itbouw partnerships en sponsoring.
6
4
ORGANISATIESTRUCTUUR
De Grote Clubactie weet met een klein team veel te bereiken. In 2014 hebben we orde op zaken gesteld, waarbij er intern een aantal veranderingen plaatsvonden.
4.1 Het ‘huis open stellen’
Er is nu ruimte voor een frisse start, waarbij de aandacht en acties worden verschoven van ‘het huis op orde krijgen’ naar het ‘huis open stellen’. De Grote Clubactie stelt zich open op richting verenigingen, lotenkopers en samenwerkingspartners. Onderstaand wordt het organogram van de Grote Clubactie op 31 december 2014 visueel weergegeven.
Organogram Grote Clubactie
Goede doelen organisatie(s) Club/Vereniging/Stichting Contactpersoon goede doelen organisatie(s)/club(s)
Lotenverkoper(s)
Stichting Nationale Grote Clubactie De Nationale Grote Clubactie B.V.
Stichting Support Actie
Nationale Service Organisatie Fondsenwerving B.V.
Loterij Grote Clubactie
Callcenter NSOF
Loterij SupportActie
Inkoop & distributie Prijzenpakket
Nationale Service Organisatie Fondsenwerving Detacheringen B.V.
Raad van Commissarissen
Directie
Marketing & Communicatie M. Soeter/Coördinator M&C
Algemene zaken F. Molkenboer
Financiën R. v. Geloven/Controller
Communicatie M. van Dam
Personeelszaken
Administratie J. Botermans
Marketing J. Feijen
Servicedesk GCA/SA A. Hoornweg
Contractbeheer R. v. Geloven
Stage
Projecten GCA/SA R. de Wit
In- excasso’s J. Botermans
Verkoop loten
Inkoop en distributie prijzenpakket loterijen GCA B.V.
Facilitaire zaken J. Botermans/H. Spijkers
ICT H. Spijkers
Stichting Samenwerkende Non profit Loterijen (SNL) Vergunning Loterijen
7
HOE WORDT 3 EURO BESTEED? Van €3,- gaat...
€ 2,40
€ 0,60
8
NAAR DE VERENIGING VOOR HET REALISEREN VAN DOELEN.
NAAR DE ORGANISATIE VAN DE LOTERIJ EN PRIJZEN.
LOTENVERKOOP NON-PROFIT LOTERIJEN 2014 (T.O.V. 2013) 3.000.000 2.665.843
2.590.379
2.500.000
2.000.000
< JAARLOTERIJEN
KWARTAALLOTERIJEN >
1.500.000 1.193.276
1.350.867
1.122.276
1.306.227
1.000.000 502.759
500.000
462.830
568.880 254.297
627.082
240.024
0 GROTE CLUBACTIE
DE ZONNEBLOEM
JANTJE BETON
SCOUTING NEDERLAND
SUPPORTACTIE
KWF KANKERBESTRIJDING
9
5
K ERNCIJFERS NATIONALE STICHTING GROTE CLUBACTIE
De Grote Clubactie organiseert loterijen waarvoor door de Kansspelautoriteit een vergunning is verleend d.d. 25 november 2014 voor de periode van 1 januari 2015 t/m 31 december 2016 onder kenmerk: 8727. De beschikking stelt onder meer als voorwaarde dat ten minste 50% van de nominale waarde van de verkochte loten aan de deelnemende verenigingen en goede doelen ten goede moet komen. De Grote Clubactie draagt 80% van de nominale waarde af aan de deelnemende verenigingen en goede doelen en voldoet daarmee ruim aan deze gestelde voorwaarde. Onderstaande cijfers van de Nationale Stichting Grote Clubactie zijn vastgesteld door het bestuur van de Grote Clubactie op 28 april 2015.
5.1 Geconsolideerde staat van baten en lasten over 2014 (in E)
BEDRIJFSOPBRENGSTEN Totale lotenopbrengsten
11.220.088
Opbrengsten verenigingengedeelte
8.976.070
Lotenverkoop 2.244.018 Overige bedrijfsopbrengsten Totaal bedrijfsopbrengsten
254.394 2.498.412
KOSTEN Prijzen 392.291 Loterijkosten 208.532 Personeelskosten 944.690 Afschrijvingen en overige waardeveranderingen
216.716
Promotionele en projectkosten
140.392
Automatiseringskosten 144.985 Huisvestings en kantoorkosten
83.018
Accountants-, advocaten en adviseurs
112.601
Incasso- en bankkosten
49.345
Overige algemene kosten Totaal kosten
38.133 2.330.703
Bedrijfsresultaat 167.709
De in de consolidatie begrepen vennootschappen zijn: D e Nationale Grote Clubactie B.V. te Tilburg, 100% belang; N ationale Service Organisatie Fondsenwerving B.V. te Tilburg, 100% belang; N ationale Service Organisatie Fondsenwerving Detachering B.V. te Tilburg, 100% belang.
10
Lotenverkoop
De opbrengst is naar belangrijkste categorieën te onderscheiden:
2014
Grote Clubactie
1.554.228
SupportActie
689.790
Totaal netto omzet
2.244.018
GROTE CLUBACTIE
2014
Aantal deelnemende clubs
5.737
Aantal verkochte loten
2.590.379
Prijs per lot
3,00
Omzet loterij
7.771.137
Afdracht
6.216.909
Netto omzet
1.554.228
SUPPORTACTIE
2014
Aantal deelnemende fondsen/clubs
1.322
Aantal verkochte loten
627.082
Prijs per lot
5,50
Omzet loterij
3.448.951
Afdracht
2.759.161
Netto omzet
689.790
Lotenverkoop 2014 Top 10 lotenverkoop (naar aandachtsgebied) Aandachtsgebied
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Voetbal (veld) Gymnastiek/ Turnen Vechtsport Hockey Volleybal Korfbal Handbal Zwemmen Tennis Atletiek
Aantal deelnemende clubs 1.055 549 282 137 283 250 183 209 200 103
Aantal verkochte loten 775.701 363.504 137.281 126.075 112.289 110.532 93.181 73.068 53.311 50.204
Gemiddeld aantal verkochte loten 735 662 487 920 397 442 509 350 267 487
Totale afdracht aan deelnemende verenigingen 1 1.838.333,07 1 855.225,96 1 324.150,24 1 297.198,78 1 265.045,08 1 261.247,41 1 220.500,78 1 171.810,90 1 125.317,05 1 118.057,41
Gemiddelde opbrengst per club 1 1.742,50 1 1.557,79 1 1.149,47 1 2.169,33 1 936,56 1 1.044,99 1 1.204,92 1 822,06 1 626,59 1 1.146,19
11
OPBRENGSTEN GROTE CLUBACTIE 2014 In 2014 zijn er hoge bedragen opgehaald en prachtige doelen gerealiseerd met de Grote Clubactie. Onderstaand een jaaroverzicht in foto’s.
12
6
DE GROTE CLUBACTIE 2014 - SUCCESVERHALEN
De Grote Clubactie 2014 was een succes! Lotenverkopers van de Grote Clubactie zijn fanatiek aan de slag gegaan voor hun sport-, cultuur- of hobbyvereniging. In totaal werd er ruim 6 miljoen euro verdeeld onder de 6.000 deelnemende verenigingen. Samen zijn er 2,6 miljoen loten verkocht. De Grote Clubactie is voor veel clubs onmisbaar. Van de opbrengst worden onder meer materialen aangeschaft, clubhuizen ingericht en activiteiten georganiseerd.
“We zijn erg trots op deze opbrengst! Het is fantastisch dat het verenigingen lukt om dit resultaat te behalen. Dit is vooral te danken aan tienduizenden enthousiaste vrijwilligers met hart voor hun club.” Directeur Frank Molkenboer - Grote Clubactie
Uitreiking eerste lot Barbara Barend ontvangt eerste lot Grote Clubactie 2014! Barbara Barend ontving 12 september 2014 het eerste lot van 2014 uit handen van Frank Molkenboer, directeur Grote Clubactie, als officieel startsein voor de actie. Barend, bekend van onder meer het tijdschrift Helden, is net als de Grote Clubactie fan van zowel breedte-, als topsport. Veel verenigingen in Nederland kunnen niet zonder de Grote Clubactie. In 2014 was de start van de lotenverkoop op zaterdag 13 september. Loten kunnen zowel aan de deur als online worden gekocht. De Grote Clubactie heeft de afgelopen 42 jaar duizenden clubs geholpen met bijna 240 miljoen euro. Het concept van de Grote Clubactie is uniek: 80% van de opbrengst van de loten gaat namelijk direct naar de clubkas van de vereniging. Directeur Frank Molkenboer: “We zijn er enorm trots op dat wij er mede voor zorgen dat verenigingen in Nederland kunnen blijven bestaan. De jaarlijkse financiële injectie die ze door de Grote Clubactie krijgen, is voor velen onmisbaar voor onder meer de aanschaf van materialen, het inrichten van het clubhuis, en het organiseren van activiteiten. Met de Grote Clubactie gaat het aanvullen van de clubkas snel. Van elk verkocht lot à m 3,gaat m 2,40 direct naar de vereniging.”
13
1e en 2e van links: respectievelijk Mevrouw en Meneer Eijgenraam. 3e van links: Marijke Soeter, Coördinator Communicatie van de Grote Clubactie en helemaal rechts: Jens van den Hoek, de lotenverkoper van het winnende lot.
Winnaars Hoofdprijswinnaar Grote Clubactie 2014 won € 100.000,In 2014 is de hoofdprijs van 1 100.000,- gewonnen door meneer Eijgenraam uit Rijswijk (Z-H). De jaarlijkse trekking werd op 27 november 2014 verricht door notaris J.A.H.G. van Tuijl. De 9-jarige Jens van den Hoek, van voetbalclub S.V. Den Hoorn, verkocht het winnende lot aan meneer Eijgenraam en overhandigde, namens de Grote Clubactie, persoonlijk de cheque aan hem. S.V. Den Hoorn Jens verkocht het lot eind 2014 op de verjaardag van zijn opa. De hoofdprijswinnaar is familie van hem. Jens is lid van voetbalclub S.V. Den Hoorn. In totaal heeft deze vereniging ruim 1.400 loten verkocht wat resulteerde in een opbrengst van 1 3.360,- voor zijn club. Het geld wordt voor verschillende doeleinden ingezet. In overleg met het Jeugdbestuur is S.V. Den Hoorn op zoek naar een leuke besteding van de opbrengst van de Grote Clubactie 2014. Ze denken hierbij aan jeugdactiviteiten zoals sportkampen.
Sylvia Bremer won een Volkswagen up! De 44-jarige Sylvia Bremer won de tweede prijs in de Grote Clubactie loterij: een Volkswagen up!. Directeur van de Grote Clubactie, Frank Molkenboer, en Communicatieadviseur Marieke van Dam reden in deze auto naar Haaksbergen, Sylvia’s woonplaats, om haar te verrassen. De eigenaar van ‘de Biester’, het café waar Sylvia regelmatig biljart, zat in het complot en lokte haar naar zijn café onder het mom van een zogenaamde ‘spoedvergadering’ voor een komend biljarttoernooi. Sylvia had nooit gedacht dat zoiets haar zou overkomen. Toch gebeurde het. Ze won een Volkswagen up! in de loterij van de Grote Clubactie. “Ik heb nog nooit iets gewonnen. Ik had dus ook niet verwacht dat ik via de Grote Clubactie een prijs zou winnen. Laat staan de 2e prijs!”, vertelt Sylvia overrompeld. Sylvia kocht het lot van haar 9-jarig zoontje Jari, die voetbalt bij de Haaksbergse Sportclub H.S.C. ’21. “Als je zoon lootjes verkoopt voor zijn club en zich hard maakt voor een vereniging, zeg je natuurlijk geen ‘nee’. Ik had het lot wel al gecontroleerd maar ik kon het niet geloven. Ik heb het nummer wel 10 keer ingevoerd, maar ben wat dat betreft nogal een afwachtend type. Ik las op de website van de Grote Clubactie dat prijswinnaars vóór 19 december bericht kregen, dus wilde nog even geduldig afwachten.”
Sylvia Bremer, winnaar Volkswagen up! in de Grote Clubactieloterij van 2014.
14
N.S.V. ’46 won Clubfeest t.w.v. € 5.000,-! Eind vorig jaar verraste de Grote Clubactie N.S.V. ’46, de club waar Johan Koole clubcoördinator van is. De vereniging, gelegen in het Zuid-Hollandse Noorden, ging er namelijk vandoor met het Clubfeest t.w.v. € 5.000,-! Deze prijs kan een vereniging winnen bij de verkoop van één of meer Superloten. Meneer Busker van Busker Hei- en Waterwerken B.V. kocht het winnende lot van de vereniging. Het Clubfeest van N.S.V. ’46 moet nog plaatsvinden.
Johan Koole (links) glundert als hij de cheque voor het Clubfeest t.w.v. € 5.000,- namens zijn voetbalvereniging (N.S.V. ’46) in ontvangst neemt.
In 2014 won N.S.V. ’46 het Clubfeest t.w.v. € 5.000,-. Hadden jullie dit verwacht? Clubcoördinator Johan Koole vertelt: “Met 34 verkochte Superloten hadden wij wel gehoopt dat wij het Clubfeest zouden winnen, maar niet echt verwacht. Er zijn zoveel clubs die hieraan meedoen, dus dit maak je waarschijnlijk maar één keer in je leven mee.” Wat voor feest gaan jullie organiseren? “Dat weten we nog niet. Er wordt al hard over gebrainstormd binnen de vereniging. Waarschijnlijk gaan wij het geld gebruiken om tijdens het 70-jarig jubileum van N.S.V. ’46 iets extra’s te doen”, aldus Johan. Voor wie wordt het feest gehouden? Johan legt uit: “Het feest is voor de hele vereniging, van jong tot oud, inclusief de vrijwilligers. Wij willen niemand uitsluiten, iedereen heeft hard gewerkt om zoveel mogelijk loten voor onze Clubactie te verkopen. Het feest wordt op het terrein van onze club georganiseerd.”
SupportActie - 3e trekking 2014 Volkswagen voor mevrouw van Tilburg uit Zutphen Op 23 oktober vond de uitreiking van de hoofdprijs van de 3e trekking plaats. De hoofdprijswinnaar, mevrouw van Tilburg uit Zutphen, speelt al sinds 2007 mee met de SupportActie ten behoeve van Stichting Opkikker. Ze heeft bij Van Mossel te Waalwijk haar Volkswagen up! in ontvangst mogen nemen.
Mevrouw van Tilburg uit Zutphen won een Volkswagen in de 3e trekking van 2014 van de SupportActie.
15
BEST PRACTICE
Succesverhalen
MHC Oss realiseert € 10.409,Grote Clubactie 2014 brengt € 297.199,- op voor Nederlandse hockeyverenigingen Nederlandse hockeyverenigingen, die het afgelopen jaar deelnamen aan de Grote Clubactie, hebben in totaal € 297.199,- opgehaald. In 2014 deden in totaal 137 hockeyverenigingen mee, wat een gemiddelde opbrengst van € 2.169,- per vereniging betekent. Topscoorder binnen de hockeyverenigingen was MHC Oss, die met een opbrengst van € 10.409,- het hoogste bedrag ophaalde binnen de hockeysector. “Ons doel, een nieuw clubhuis, komt hiermee steeds dichterbij”, vertelt Grote Clubactie-coördinator en fundraisinglid Harm van der Pas aan de Grote Clubactie. Eerste jaar deelname MHC Oss Hoe krijgt een vereniging het voor elkaar om zo’n mooi bedrag binnen te halen? “Allereerst mag ik niet vergeten te zeggen dat MHC Oss stiekem best een grote club is”, legt Harm van der Pas uit. “Wij hebben onze 800 jeugdleden allemaal een verkoopboekje gegeven. Omdat wij voor de eerste keer meededen, hebben wij een voorlichtingsavond gehouden voordat de actie begon. Tijdens deze avond waren alle coaches en trainers uitgenodigd. Zo konden we iedereen direct op de hoogte stellen van onze activiteiten rondom de Grote Clubactie.”
“Bij de 1e deelname van MHC Oss aan de Grote Clubactie, direct een opbrengst van € 10.409,-. Dat is fantastisch!”
Harm van der Pas, coördinator & fundraising lid van MHC Oss.’
“De club is er voor jou, maar jij bent er ook voor de club” “Het is belangrijk om de coaches en trainers ook enthousiast te maken. Zij zijn immers de mensen die het over moeten brengen aan het grote publiek: de lotenverkopende jeugdleden. Ik benadruk mijn motto altijd: ‘de club is er voor jou, maar jij bent er ook voor de club.’ Daarom vind ik het ieders morele plicht om een aantal loten te verkopen. Wij hebben dan ook naar ieder jeugdlid een e-mail gestuurd waarin we onze verwachting van minimaal 10 loten lieten blijken. En voor wat hoort wat. Dus hebben we de inzet van de jeugdleden ook beloond. Zo kreeg het best verkopende team een donatie voor hun teamuitje en hebben we onze plaatselijke hockeyleverancier, Sport 2000 Oss, zover gekregen om cadeaubonnen beschikbaar te stellen voor de bestverkopende leden. Dat werkte fantastisch!”, aldus Harm.
FC ’s-Gravenzande realiseerde € 13.972,- in 2014 “Ballen, hesjes en ander trainingsmateriaal hebben we hard nodig!”
BEST PRACTICE
Nederlandse amateurvoetbalverenigingen, die het afgelopen jaar deelnamen aan de Grote Clubactie, hebben een totaalbedrag van € 1.838.333,- opgehaald. In 2014 deden 1.055 voetbalverenigingen mee, wat een gemiddelde opbrengst van € 1.742,- per vereniging betekende. FC ’s-Gravenzande haalde het hoogste bedrag op van alle deelnemende voetbalverenigingen: maar liefst € 13.972,-! Clubcoördinator Ton van de Water vertelt hoe zij dit voor elkaar kregen.
Ton van de Water (rechts in rood-wit-blauwe jas) presenteert samen met diverse jeugdteams van FC ’s-Gravenzande de cheque van de Grote Clubactie 2014.
16
Tweeledig succes FC ’s-Gravenzande heeft meer dan het streefbedrag behaald. Ton van de Water legt uit: “Wij zijn een grote vereniging met 1.600 leden, dus wij hebben veel capaciteit. In eerste instantie hebben wij ingezet op hetzelfde bedrag als vorig jaar (ca. 1 10.500,-). Nu is het bijna 1 14.000,- geworden. Dat is fantastisch! Ons succes is tweeledig: we hebben een belteam met vrijwilligers die al onze leden belt met het verzoek om een Grote Clubactie-lot te kopen; daarnaast hebben we sponsoren en businessclub-leden benaderd. De jeugd, die veel loten verkocht heeft, wordt beloond. Jaarlijks hebben wij namelijk een borrel met de bekendmaking van de nr. 1 verkoper binnen het belteam.” Doel: trainingsmateriaal “De opbrengst van de Grote Clubactie gaat onder meer naar ballen, hesjes en ander trainingsmateriaal, wat we met ca. 60 jeugdteams in grote getale nodig hebben”, aldus Van de Water. “Ook de kampioenenstandaards, een aandenken dat elk jeugdteam krijgt dat kampioen is geworden, worden daarvan bekostigd.”
“Een laagdrempelige manier om geld in te zamelen voor jouw club” Naam: Angelique van Eijk Functie: Secretaris Vereniging: Dameskorfbalvereniging Olympia Vestigingsplaats: Ommel Opbrengst: 1 1.091,73 Verkochte loten: 455 Hoe lang doet Dameskorfbalvereniging Olympia al mee met de Grote Clubactie? Angelique van Eijk vertelt: “Dat weet ik niet precies, maar minimaal 10 jaar. We hebben nu 104 leden, waarvan voornamelijk onze jeugdleden loten verkopen.” Waarom doet jullie vereniging mee met de Grote Clubactie? “Het is een mooie laagdrempelige manier om een extraatje binnen te halen voor de vereniging, zodat we leuke nevenactiviteiten voor de leden kunnen blijven organiseren en onze materialen op orde kunnen houden. Dit was dan ook ons doel in 2014.” Hebben jullie een bepaalde tactiek om zoveel mogelijk loten te verkopen? Van Eijk vertelt enthousiast: “We laten de jeugdleden langs de deuren, vrienden en familie gaan met contante loten. We zorgen voor competitie en hangen er een spelelement aan vast. De meiden die de meeste loten verkopen, krijgen een kleinigheidje als beloning.”
Een aantal dames van Dameskorfbalvereniging Olympia. Angelique is degene in het zwart-blauwe shirt achter de gele korf.
17
Quinlan is ontzettend blij met zijn iPad, gewonnen via de verkoopwedstrijd van de Grote Clubactie. Zijn teamgenootjes staan om hem heen, op het veld van zijn voetbalclub Oranje Wit in Dordrecht, om het succes van 747 verkochte loten te vieren!
Lotenverkopers Quinlan van Arkel (9): beste lotenverkoper Grote Clubactie 2014 De 9-jarige Quinlan van Arkel was in 2014 landelijk de beste lotenverkoper van de Grote Clubactie! Tijdens de actieperiode verkocht hij 747 loten voor zijn voetbalclub Oranje Wit in Dordrecht. De loten van Quinlan brachten bijna 2000 euro op voor de Dordtse club. Dat is bijna de helft van de totale opbrengst. De Dordtenaar werd tijdens een voetbaltraining overvallen, waarna de hoofdprijs van de verkoopwedstrijd, een iPad, werd uitgereikt door het team van de Grote Clubactie. Quinlan’s tactiek: “Gewoon door blijven gaan”. “Ik wilde elke dag tien loten verkopen, soms wel dertig. Ik wou niet opgeven.” “Een doorzetter is Quinlan ook op het veld”, vertelt trainer Ricardo. “Hij probeert zichzelf altijd te verbeteren.”
Ryan Kwantes: één van de beste van zijn vereniging In 2014 verkocht Ryan Kwantes (12) van WSV1930 uit Wormer 49 loten. Hij was daarmee één van de beste lotenverkopers van zijn vereniging. Ik verkoop al… 5 jaar loten van de Grote Clubactie voor WSV1930 Ik speel in... jongens D1. Wij waren het best verkopende team van de vereniging Het verkopen vond ik… af en toe best lastig maar uiteindelijk erg leuk. Dat ik één van de beste van mijn vereniging was, vond ik natuurlijk super! Mijn tactiek was… om langs familie te gaan en op zondagmiddag aan de spelers en supporters van het 1e loten te verkopen in de kantine. Ik heb gewonnen… een waardebon van 1 50,-, een WSV-prijzenpakket, patat en AA-drink en een kaartje voor een pretpark. Best veel prijzen dus. Ik ga volgend jaar… waarschijnlijk weer meedoen aan de Grote Clubactie!
De prijsuitreiking van de 3 beste verkopers. Ryan staat helemaal rechts.
Ryan’s team, Jongens D1, verkocht de meeste Grote Clubactie-loten van de club. Ryan is de 3e jongen op de onderste rij.
18
50 Superloten verkocht! Voor SV Excelsior Zetten was de afgelopen Clubactie zeer geslaagd. Met 50 verkochte Superloten hebben zij een topprestatie neergezet in een klein dorpje als Zetten. Bestuurslid Marketing, PR & Communicatie Rick Dijkers was samen met sponsorcommissie-lid Cees Romein, erg actief in het verkopen van Superloten. “Uiteraard kon iedereen binnen de vereniging een Superlot verkopen”, aldus Rick. De Grote Clubactie sprak hem over zijn passie om geld in te zamelen voor zijn club. Wat een prestatie, SV Excelsior Zetten heeft 50 Superloten verkocht! Wat was jullie tactiek? Dijkers legt uit: “We gingen persoonlijk bij potentiële kopers langs met een zelfgemaakte verkoopflyer of mailden deze flyer naar mensen in ons netwerk. We gaven ze vervolgens bedenktijd na ons ‘verkoopverhaal’. Als ze een lot kochten, zorgden wij voor tijdelijke exposure voor de koper via onder meer Facebook, Twitter en in house tv, gedurende de actie-looptijd.”
“Superloten: een geweldig initiatief van de Grote Clubactie om op creatieve wijze nog meer inkomsten te genereren” Wat was het doel van jullie Clubactie in 2014? “Met de inkomsten (red: opbrengst: 1 7.675,-) uit deze Clubactie hebben wij een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van onze jeugd in de vorm van professionele keeperstrainingen, jeugdactiviteiten en trainingsmaterialen speciaal voor de jeugd.” vertelt Dijkers. “In ons kleine dorp en binnen onze vereniging (390 leden) is de kwaliteit van onze selectie namelijk afhankelijk van de jeugd-doorstroom.” Hoe lang doen jullie al mee aan de Grote Clubactie? “We doen al jaren mee (vanaf 2002), maar door bezettingsproblemen zijn we er even uit geweest. In 2013 organiseerden we last minute een online actie via de Grote Clubactie. Aangezien dit met zeer weinig energie een redelijke opbrengst met zich meebracht, hadden we besloten om in 2014 volledige inzet te tonen. En dat wierp zijn vruchten af. Volgend jaar dus weer een Grote Clubactie voor ons!”
De drijvende krachten achter de Superloten van SV Excelsior in Zetten. Links: Rick Dijkers. Rechts: Cees Romein.
19
Lotenkopers “Ik weet zeker dat mijn geld goed besteed gaat worden!” Maarten Busker is oprichter van Busker Hei- en Waterwerken. Vanuit dit bedrijf steunde hij voetbalvereniging NSV ’46 uit Noorden door het kopen van 1 Superlot (50 loten). Waarom heeft u NSV ‘46 uit Noorden gesteund? “Ik kom uit Woerdense Verlaat, het bedrijf heet Busker BV. Onze kleinkinderen hebben bij NSV ’46 gevoetbald en wij hebben ons daar altijd thuis gevoeld. Wij dragen de vereniging een warm hart toe en zijn ook nog steeds sponsor van de club.” Wie heeft het Superlot aan u verkocht? “Johan Koole, clubcoördinator van NSV ’46, heeft het Superlot aan mij verkocht.” Heeft u meteen besloten om dit Superlot te kopen of moest u er even over nadenken? “Ik hoefde niet na te denken om te besluiten om een Superlot te kopen. Ik vind het zeer belangrijk dat de jeugd goed begeleid wordt en bij NSV ’46 is dit in goede handen.”
“Ik vind het super om een lokale club te steunen!” Catuja Buruma-Oakes (28) woont samen met haar man Robin Oakes en haar zoon Dean (3) en dochter Marley (1) in Malden, vlakbij Nijmegen. Ze koopt al jaren met veel plezier loten van de Grote Clubactie. Waarom heb je een lot gekocht van de Grote Clubactie? “Omdat ik het altijd goed vind als mensen zich inzetten voor hun vereniging, bijvoorbeeld door langs de deuren te gaan. Dat wil ik graag steunen. Bovendien vind ik het prachtig dat 80% van het lotbedrag naar de vereniging gaat. Waar maak je dat tegenwoordig nog mee?” Welke club heb je gesteund? “De Maldense Zwemclub. Ik kom daar zelf ook af en toe, dus voel me ermee verbonden.” Moest je erover nadenken om een lot te kopen? “Nee hoor, ik koop al jaren loten voor de Grote Clubactie. Ik wist eigenlijk meteen dat ik de club zou gaan helpen en ik vind het extra leuk dat het via een lot kan. Dat maakt het voor jezelf ook nog een beetje spannend.” Vind je de Grote Clubactie een goed initiatief? “Ik vind het een heel goed initiatief. Ik heb loten van diverse Maldense verenigingen gekocht. Op deze manier raak je toch meer betrokken bij lokale verenigingen en clubs.” Weet je wat de Maldense Zwemclub gaat realiseren van het ingezamelde bedrag? “Ik weet het niet precies, maar ga er vanuit dat het goed terecht komt!” Als er volgend jaar een vereniging aan de deur komt, koop je dan weer een lot? “Ja hoor, het is geweldig als mensen zich blijven inzetten voor hun vereniging door het verkopen van loten. Dat vergt van hen wel enig doorzettingsvermogen. Ik lever dan graag een kleine bijdrage.” 20
Bijeenkomsten Evaluatiebijeenkomst 2014 Wat ging er goed tijdens de Grote Clubactie 2014? Waar zijn mogelijkheden voor verbetering in de toekomst? Op die vragen willen we graag antwoord, zodat we onze verenigingen nog beter kunnen faciliteren in het genereren van extra inkomsten. Wij hechten veel waarde aan de bevindingen en ervaringen van onze verenigingen. Daarom organiseerden we in december drie regionale evaluatiebijeenkomsten van de Grote Clubactie. De evaluatiebijeenkomsten vonden plaats in het KAdECafé in Amersfoort, het Delta Hotel in Vlaardingen en op het kantoor van de Grote Clubactie in Tilburg. Als gastsprekers waren er een aantal collega-coördinatoren en tijdens de thematafelrondes werden diverse onderdelen van de Grote Clubactie uitgebreid besproken. Met alle opmerkingen en adviezen willen wij onze verenigingen nog beter ondersteunen in de toekomst. Er werd in stijl afgesloten met een mini-loterij, waar diverse kleine geldprijzen gewonnen werden.
DierenLot-Dag Twee keer per jaar organiseert Stichting Dierenlot de Landelijke Bijeenkomst Dierenhulpverlening. Een bijeenkomst waar alle dierenhulpverleners welkom zijn om te netwerken en kennis en informatie op te doen. Dat alles met één doel: met elkaar nog beter en meer gewonde, verwaarloosde, afgedankte en mishandelde dieren in Nederland helpen. Tijdens deze bijeenkomst is een informatiemarkt ingericht. De SupportActie heeft in 2014, zoals ieder jaar, een stand op deze markt gehad. Zij geeft aan de aanwezige organisaties inlichtingen over de mogelijkheid tot deelname aan de SupportActie en adviseert hoe de organisatie dit kan aanpakken.
Welke verenigingen verkochten de meeste loten in 2014? Onderstaand de top 3! S tichting Judo Zeeland uit Middelburg: 6.700 loten. F C ’s-Gravenzande uit `s-Gravenzande: 5.843 loten. r .k.v.v. JEKA uit Breda: 5.491 loten. Ton van de Water, clubcoördinator van FC ’s-Gravenzande legt hun succes uit: “Wij hebben een prachtresultaat voor onze vereniging behaald! Ons succes is tweeledig: we hebben een belteam van vrijwilligers die al onze leden bellen en daarnaast hebben we sponsoren en business clubleden benaderd die ook graag een lot kopen.”
Ton van de Water 21
cm2
: 76
Advertentiewaarde : € 119,00
ense Courant 2014 Pagina :3 Advertentiewaarde : € 103,00
Oplage
: 17.000
Regio : Heusden e.o. Frequentie : week_wo Oplage : 17.803
De Grote Clubactie in het nieuws
Publicatie Datum cm2
Publicatie Datum cm2
: Arena ed. Landerd : 12 sep 2014 Pagina :8 : 150 Advertentiewaarde : € 174,00
Publicatie Datum cm2
: Huis aan Huis Enschede : 29 okt 2014 Pagina :8 : 90 Advertentiewaarde : € 279,00
: Het Krantje Leidschendam : 17 dec 2014 Pagina : 16 : 81 Advertentiewaarde : € 128,00
Regio : Landerd Frequentie : week_vr Oplage : 10.000
Regio : Enschede Frequentie : week_wo Oplage : 69.408
Regio : Leidschendam Frequentie : week_wo Oplage : 48.300
GROTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
alleen voor intern/eigen gebruik
Publicatie Datum cm2
: Groenlose gids : 9 okt 2014 : 67
Regio : Groenlo e.o Frequentie : week_do Oplage : 7.800
Pagina : 10 Advertentiewaarde : € 53,00
Publicatie : Brabants Centrum Datum : 11 sep 2014 Pagina : 15 GROTE cm2 CLUBACTIE GEEN : 77 UITSLAGEN Advertentiewaarde : € 81,00
Regio : Boxtel e.o. Frequentie : week_do Oplage : 9.000
alleen voor intern/eigen gebruik
Publicatie Datum cm2
: Flevopost Lelystad : 4 feb 2015 Pagina : 36 : 140 Advertentiewaarde : € 225,00 GROTE CLUBACTIE GEEN
Regio : Lelystad Frequentie : week_wo Oplage Publicatie : 34.270 UITSLAGEN Datum cm2
: Deventer Post : 24 dec 2014 : 51
Pagina : 44 Advertentiewaarde : € 118,00
Publicatie Datum cm2
: Extra Leerdam RegioNieuws: Deventer : 10 sep 2014: week_wo Pagina :4 Frequentie : 36 Advertentiewaarde : € 58,00 Oplage : 48.495
alleen voor intern/eigen gebruik
Publicatie Datum cm2
: Harener Weekblad : 11 sep 2014 Pagina :5 : 213 Advertentiewaarde : € 297,00
Regio : Haren e.o. Frequentie : week_do Oplage : 27.500
Publicatie Datum cm2
: Combinatie : 12 feb 2015 : 243
Regio : Ridderkerk Frequentie : week_do Oplage : 23.500
Pagina : 25 Advertentiewaarde : € 263,00
Publicatie Datum cm2
UITSLAGEN
: de Stad Nijkerk.nl : 18 mrt 2015 Pagina : 18 : 135 Advertentiewaarde : € 206,00
OTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
GROTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
voor intern/eigen gebruik
alleen voor intern/eigen gebruik
GROTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
alleen voor intern/eigen gebruik
GROTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
alleen voor intern/eigen gebruik
22
OTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
GROTE CLUBACTIE GEEN UITSLAGEN
Regio : Nijkerk e.o. Frequentie : week_wo Oplage : 18.650
7
PARTNERS 2014
Samen met partners kan de Grote Clubactie haar maatschappelijke bijdrage verder uitbreiden. Dankzij hen kunnen deelnemende verenigingen hun clubkas nog beter spekken, besparingen realiseren in hun exploitatie en profiteren lotenkopers van leuke kortingen. Onderstaande partners steunden de Grote Clubactie in 2014.
Bobbejaanland
Duinrell
Slagharen
Eurocamp
Fletcher Hotels
Pharos Reizen
Thermae2ooo
Hit Sports
Helden magazine
Horloge.com
SEC Safety Experience Center
Masita
Rotie
23
8
BESTUUR EN HET GROTE CLUBACTIE TEAM
Onderstaand overzicht beschrijft het bestuur, de directie en het Grote Clubactie Team. Dit is de situatie op 31 december 2014. Bestuur
Voorzitter C.P.F.M. Scheepens Per 19 oktober 2010
Secretaris C.W.L. van der Schoor Per 1 februari 2008
Penningmeester M.M. van Vlerken Per 1 februari 2008
Lid R.I. Jansen – Zwetsloot Per 1 januari 2013
Het Grote Clubactie Team (8,2 FTE) Directie
Algemeen directeur F.C.M. Molkenboer Per 1 juni 2013
24
Anouk Hoornweg Servicedesk “Door het contact met verenigingen kunnen wij hun zo persoonlijk mogelijk ondersteunen.”
Joost Feijen Marketing “Door behoeften van verenigingen in kaart te brengen, helpen wij hen bij het realiseren van hun doelstellingen.”
Marijke Soeter Marketing-Communicatie “Door een duidelijke communicatie en een juiste planning worden clubs feilloos door hun actie begeleid.”
Marieke van Dam Communicatie “Heldere communicatie met onze betrokken clubs zorgt voor een goede interactie tussen verenigingen en de Grote Clubactie.”
Harmen Spijkers ICT & Processen “Alle processen coördineren die ervoor zorgen dat we clubs zo goed mogelijk kunnen faciliteren.”
Renskje de Wit Projecten “Ondersteuning bieden bij verschillende projecten en bijeenkomsten in het land.”
Ramon van Geloven Financiën “Een bijdrage leveren zodat het Nederlandse verenigingsleven financieel gezond blijft.”
John Botermans Financiën “De financiële administratie voor verenigingen en prijswinnaars vlekkeloos laten verlopen.”
DE GROTE CLUBACTIE IN NEDERLAND Spreiding deelnemende verenigingen
25
9
FOCUS 2015
Het maatschappelijk doel van de Grote Clubactie is een positieve bijdrage leveren aan de ledenparticipatie en de financiële situatie van verenigingen. Een harde doelstelling is altijd geweest en zal ook zo blijven dat 80% van de opbrengst van de loterij ten goede komt aan de deelnemende verenigingen.
Focuspunten 2015
De focus van de Grote Clubactie ligt in 2015 op: D eelname aan de Grote Clubactie moet laagdrempeliger worden; W ij hebben als doel om 6.000 verenigingen te laten deelnemen; O ns streven is een Grote Clubactie-deelname van 90% van de retentie-verenigingen; D e gemiddelde opbrengst per club willen wij verhogen naar 1.500 euro door verbeterde, andere en/of nieuwe vormen van ondersteuning aan de verenigingen; W ij willen de Clubactie-periode nóg beter laten aansluiten bij het ritme van de deelnemende verenigingen; W e streven naar een vervroegde besteldatum voor verenigingen; O ns streven is een uitgebreider prijzenpakket in 2015. O nze ambitie is 100% naamsbekendheid bij alle verenigingen in Nederland (circa 40.000); W ij willen meer verenigingen werven via partners.
De focus op lange termijn van de Grote Clubactie
26
VOORUITBLIK 2015
NOG MEER
PRIJZEN
VERNIEUWD EKJE
VERKOOPBO
OPBOEKJE VERKO EENMALIGE MACHTIGING Vereniging Naam
Team
Bedankt!
Eenmalige machtiging SEPA Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan de Grote Clubactie te Tilburg (incassant ID: NL29ZZZ180518800000) om een eenmalige incassoopdracht te sturen naar uw bank om een bedrag van o 3,- per lot van uw rekening af te schrijven.
5020110_verkoopboekje_P1-4_05.indd 1
Voorletter(s)
Achternaam
01-06-15 14:50
Straat
Nummer
Postcode Aantal loten IBAN
Invullen in blokletters s.v.p.
Plaats
1
2
3
4
5
Anders, nl
NL
Datum
Handtekening
5020110_verkoopboekje_Intekenlijst_VZ_05.indd 1
Scheur het Dit is voor u! af en plak de bedankbriefje deurzegel op.
Met uw deelname aan de loterij van de Grote Clubactie steunt u het Nederlandse verenigingsleven! Dit is geen lot, maar een bedankbriefje. U heeft de Grote Clubactie gemachtigd om eenmalig een bedrag van uw rekening af te schrijven. Het lotnummer vindt u op uw bankafschrift.
2015
Een lot kost 1 3,-. Daarvan gaat 1 2,40 (=80%) rechtstreeks naar de vereniging waarvan u het lot hebt gekocht. Dit zijn extra inkomsten die vaak nodig zijn voor bijvoorbeeld nieuwe materialen of tenues.
Hoofdprijs
E 100.000,-
Trekking 10 december 2015
Kijk voor het volledige prijzenpakket en de trekkingsuitslag op www.clubactie.nl Voor de loterij van de Grote Clubactie is een vergunning verleend door de Kansspelautoriteit d.d. 25 november 2014 voor de periode van 1 januari 2015 t/m 31 december 2016 onder kenmerk: 8727 “Speel bewust.”
01-06-15 11:02
27
Colofon
Deze publicatie is een uitgave van: Contact: Jaar van uitgave: Redactie & eindredactie: Graphic design:
Nationale Stichting Grote Clubactie Apennijnenweg 16 5022 DV Tilburg 013-4552825
[email protected] 2015 Team Grote Clubactie Reclamebureau Scheepens
facebook.com/clubactie @Clubactie
Vergunning Voor de loterij van de Grote Clubactie is een vergunning verleend door de Kansspelautoriteit d.d. 25 november 2014 voor de periode van 1 januari 2015 t/m 31 december 2016 onder kenmerk: 8727 “Speel bewust.” www.clubactie.nl 28
