Checklist individueel ontwikkelingplan voor de SW-medewerker
5
De vragen in deze lijst helpen je bij het maken en uitvoeren van je ontwikkelings afspraken. Lees wel eerst de folder: ‘Werken aan je ontwikkeling met het individueel ontwikkelingsplan’.
1. Voor medewerkers die nieuw in dienst komen: Iedere medewerker heeft, volgens de CAO SW, binnen drie maanden na indiensttreding recht op een individueel ontwikkelingsplan.
Voor het IOP-gesprek eet je hoe je jezelf op het W ontwikkelingsgesprek kunt voorbereiden? Vraag de IOP-functionaris hoe jij je het beste kunt voorbereiden. ✓ Heb je de agenda voor het ontwikkelingsgesprek? Als je de agenda niet hebt gekregen, vraag er dan naar bij je IOP-functionaris. ✓ Wil je meer bespreken dan op de agenda staat? Dien dan zelf agendapunten in. ✓ Wil je naar het ontwikkelingsgesprek iemand meenemen die je vertrouwt en die je hierbij kan ondersteunen? Vraag deze persoon dan op tijd of hij met je meegaat en geef dit door aan de IOP-functionaris. Betrek deze persoon ook bij je voorbereiding van het ontwikkelingsgesprek. ✓
Het IOP-gesprek zelf ✓
In het ontwikkelingsgesprek kan het eerst gaan over wat je werkgever vindt: welke competenties heb je al en welke moet je nog ontwikkelen. Het kan ook zijn dat hier al eerder met je over is gesproken. Ben je hier goed over geïnformeerd? Zo nee, vraag er dan naar.
In het ontwikkelingsgesprek wordt samen met jou een ontwikkelingsdoel voor de langere termijn vastgesteld. Dit doel is het vertrekpunt om concrete afspraken voor ontwikkelingsactiviteiten te maken. Welk doel wil jij bereiken? Ben je het eens met het ontwikkelingsdoel? Zo nee, geef aan waar je het wel en niet mee eens bent. ✓
Welk doel wil jij bereiken? De IOP-functionaris zal een voorstel doen voor ontwikkelingsactiviteiten. Wat vind je zelf belangrijk voor je ontwikkeling? Geef aan wat je wilt. Denk daarbij ook constructief mee met voorstellen van de IOP-functionaris. Probeer samen met de IOP-functionaris tot ontwikkelingsafspraken te komen waar jij je goed bij voelt. ✓ De IOP-functionaris zal concrete afspraken met je maken over de ontwikkelingsactiviteiten die je gaat doen en wanneer je dat gaat doen (tijdpad). ✓
2
Is duidelijk hoe je aan je ontwikkeling gaat werken, wanneer je dat gaat doen en wie je begeleider/aanspreekpunt daarvoor is? Zo nee, vraag er dan naar.
Verslag van je ontwikkelings afspraken ✓ Is het verslag duidelijk? Staat in het verslag wat het doel is van je ontwikkeling en welke activiteiten je gaat ondernemen? Zo nee, vraag om een toelichting. Vraag eventueel het verslag te verhelderen. ✓ Ben je het eens met de afspraken? Zo ja, teken dan ‘voor akkoord’. Zo nee, zeg dit dan en teken niet ‘voor akkoord’. ✓ Heb je een kopie van dit verslag gekregen? Zo nee, vraag om een kopie. Het is voor jou belangrijk om de afspraken op papier te hebben. Als de ontwikkelingsactiviteiten in de praktijk anders gaan dan verwacht, kun je dat melden op basis van dit verslag.
Zo nee, vertel het dan tegen je IOPfunctionaris en vraag hem dit in gang te zetten. De bedoeling is dat je zelf constructief meewerkt aan de uitvoering van de ontwikkelingsafspraken. ✓ Zijn er belemmeringen voor je ontwikkeling, bijvoorbeeld van persoonlijke aard? Kaart dit tijdig aan bij je IOP-functionaris en zoek samen naar een oplossing.
Uitvoering ontwikkelingsafspraken ✓
Werk je aan je ontwikkeling zoals dat is afgesproken?
Hier kun je aantekeningen maken:
3
2. Voor SW-medewerkers die een ‘vervolg’ontwikkelingsgesprek krijgen Je kunt hiervoor opnieuw de meeste vragen van de checklist onder 1 gebruiken. Daarnaast kun je de onderstaande punten nalopen.
Voorafgaand aan het ontwikkelingsgesprek Heb je het verslag van je vorige ontwikkelingsgesprek? Zo nee, vraag dan je IOP-functionaris een nieuwe uitdraai te maken ✓ Zijn alle ontwikkelingsafspraken uitgevoerd? Zo nee, zet dit dan op de agenda voor het ontwikkelingsgesprek Zie verder onder punt 1. ✓
Het ontwikkelingsgesprek zelf ✓
welke competenties je hebt ontwikkeld; ✓ wat je nog verder moet ontwikkelen. Soms is dit al gebeurd voor het ontwikkelingsgesprek. De evaluatie is de basis voor nieuwe ontwikkelingsafspraken. Heb je voldoende inzicht in je vorderingen? Zo nee, vraag er dan naar. Ook hier kun je een afschrift van vragen, eventueel als onderdeel van het ontwikkelingsverslag. Zie verder onder punt 1.
✓
Verslag van ontwikkelings afspraken en uitvoering van ontwikkelingsafspraken: Zie de informatie onder punt 1.
IOP-functionaris zal samen met jou De evalueren: ✓ wat de resultaten zijn van je ontwikkelactiviteiten;
Hier kun je aantekeningen maken:
4
3. Voor medewerkers die langer in de SW-organisatie werken en functieloon krijgen Ook als je al langer in dienst bent van de SW-organisatie en werkt voor een functieloon, wordt een ontwikkelingsplan gemaakt. Het doel van dit plan kan zijn: ✓ dat je ander werk krijgt in of buiten de SW-organisatie; ✓ dat je je eigen werk kunt blijven doen
J e kunt hiervoor de checklisten onder 1 of 2 gebruiken: 1: als je al een tijd geen ontwikkelingsplan meer hebt gehad; 2: als het gaat om een vervolg-IOP.
Hier kun je aantekeningen maken:
4. Als het IOP niet helemaal goed verloopt Het kan voorkomen dat het IOP niet helemaal goed verloopt. In de folder ‘Haal het beste uit jezelf met het Individueel Ontwikkelings Plan!’
lees je hiervan een aantal voorbeelden. En daarin staat ook wat je eraan kunt doen.
Hier kun je aantekeningen maken:
5
Hieronder vind je de stappen kort weergegeven: Stap 1 : voor het IOP-gesprek De organisatie kijkt samen met jou naar wat je al kan. Er wordt een afspraak gemaakt voor het IOP-gesprek. Je kunt iemand meenemen voor het gesprek.
Stap 2: het IOP-gesprek De IOP-functionaris gaat uit van wat je al kan. Samen bepalen jullie het doel waaraan je gaat werken. De IOP-functionaris en jij bespreken de stappen om dit doel te bereiken. Geef in het IOP-gesprek goed aan wat je wilt bereiken.
Stap 3: na het IOP-gesprek Ben je het eens met je IOP-afspraken?
Ja Nee
Stap 4: akkoord Onderteken voor akkoord. Je krijgt een kopie van de afspraken.
Stap 5: vervolg IOP-gesprek
• Zeg het tegen de IOP-functionaris. • Schrijf dit ook in een brief aan de IOP-functionaris. • Kijk of je het toch eens met elkaar kunt worden.
Jij en de IOP-functionaris maken nieuwe afspraken over je ontwikkeling
Stap 6: doel bereikt Dan is geen vervolg IOP-gesprek meer nodig. Je komt in aanmerking voor functieloon
Ja
Zijn jullie eruit gekomen?
Nee Ga naar de geschillencommissie. Vraag bij je leidinggevende hoe dit werkt binnen je organisatie.
6
Publieke Zaak
Kijk ook op www.iop.sbcm.nl De foto’s zijn gemaakt bij Roteb
7
7
