Checklist evenement Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt of u een vergunning nodig heeft. Indien dit het geval is, kunt u door middel van dit formulier een evenementenvergunning aanvragen, door dit formulier volledig in te vullen en eventueel gevraagde bijlagen te sturen aan: De burgemeester van de gemeente Veghel Afdeling Vergunningen en Handhaving Postbus 10.001 5460 DA VEGHEL Nadere inlichtingen over de procedure kunt u vinden op onze website www.veghel.nl en telefonisch navragen via het telefoonnummer 14 0413.
Checklist vergunning nodig? Betreft het een eendaags evenement, of een - een- of meerdaagse wandeltocht, of - meerdaags jeugdkamp van een Veghelse sportvereniging?
□ ja
□ nee
Verwacht u meer dan 200 bezoekers (gelijktijdig aanwezig)?
□ nee
□ ja
Vindt het evenement plaats op een zondag, maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tussen 09.00 en 24.00 uur, dan wel op een vrijdag of zaterdag tussen 09.00 en 01.00 uur ?
□ ja
□ nee
Wordt er versterkte (live-)muziek ten gehore gebracht?
□ nee
□ ja
Blijft er tijdens het evenement ten minste 3,50 meter van de rijbaan beschikbaar voor hulpdiensten?
□ ja
□ nee
Worden er één of meerdere tenten geplaatst waar 50 of meer personen gelijktijdig in kunnen verblijven?
□ nee
□ ja
Wordt er (zwak)alcoholische drank geschonken?
□ nee
□ ja*
* u heeft ALTIJD een ontheffing nodig op grond van de Drank- en Horecawet (pagina 2 of 6)
Aan de hand van de antwoorden op bovenstaande vragen zijn er drie mogelijkheden: 1. Wanneer u bij alle vragen het linker antwoord heeft aangevinkt en het evenement niet op de openbare weg plaatsvindt, hoeft u niets te melden of aan te vragen. 2. Wanneer u bij alle vragen het linker antwoord heeft aangevinkt en het evenement wel op de openbare weg plaatsvindt, dient u een melding te doen en daarbij het volgende in acht te nemen: • •
er dient een organisator van het evenement te zijn; de organisator doet een melding minimaal 10 werkdagen voor aanvang van het evenement: per e-mail:
[email protected] door toezending van pagina 1 en 2 van dit formulier, aangevuld met een situatieschets en indien van toepassing een Verklaring Sociale Hygiëne.
3. Wanneer u éénmaal een antwoord rechts heeft aangevinkt (buiten de vraag of u alcohol schenkt) dient u een evenementenvergunning aan te vragen door verder te gaan met het invullen van het aanvraagformulier (vanaf pagina 3). (Voor het aanvragen van een loterij of bingo bestaat een apart aanvraagformulier op www.veghel.nl) Vergeet niet de gevraagde bijlage(n) in te leveren! 1
Checklist evenement Vervolg: MELDING vergunningvrij evenement 1.
Gegevens van de Melder
Naam organisatie (indien rechtspersoon):
___________________________________________
KvK nummer: Naam aanvrager (indien particulier):
___________________________________________ ___________________________________________
BSN nummer: Adres:
___________________________________________ ___________________________________________
Postcode + woonplaats: Telefoonnummer(s):
___________________________________________ ___________________________________________
E-mail:
___________________________________________
Naam contactpersoon (tijdens het evenement) □ de heer □ mevrouw: ___________________________________________ Telefoonnummer contactpersoon:
___________________________________________
2. Algemene gegevens van het evenement Naam evenement:
___________________________________________
Omschrijving evenement en geplande activiteiten: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Datum en ________________________________________ tijden evenement:
van _______ uur tot ________uur
(Indien u meer ruimte nodig heeft kunt u de achterzijde van dit formulier gebruiken) 3. Locatie evenement:
__________________________________________________
U dient een situatieschets (plattegrond) toe te voegen aan deze melding! 4. Ontheffing op grond van artikel 35 Drank- en Horecawet Wordt er alcohol verstrekt tijdens het evenement? □ nee □ ja, de alcohol wordt verstrekt onder onmiddellijke leiding van: Naam en voornamen:
________________________________________________________
Adres: Postcode + woonplaats:
________________________________________________________ ________________________________________________________
Telefoonnummer:
________________________________________________________
Geboortedatum en -plaats: Naam en voornamen:
________________________________________________________ ________________________________________________________
U dient een kopie Verklaring Sociale Hygiëne mee te zenden!
5. Ondertekening Ondergetekende verklaart een evenement op grond van het aanwijzingsbesluit vergunningsvrije evenementen “Algemeen plaatselijke verordening) gemeente Veghel (APV) melden. Plaats: _______________________ Datum: ____________________________ Naam: _____________________
Handtekening:_______________________ 2
Checklist evenement Vervolg: VERGUNNINGAANVRAAG evenementenvergunning Voor de vergunningplichtige evenementen volgen hier enkele vragen. Door deze vragen in dit formulier te stellen verkleinen we de kans op onvolledige aanvragen. Hierdoor hoeven er minder aanvullende gegevens opgevraagd te worden en kunnen wij u sneller van dienst zijn. Daarnaast bepalen we aan de hand van de antwoorden op de vragen welke voorschriften aan de vergunning verbonden moeten worden.
1. Gegevens van de aanvrager Naam organisatie (indien rechtspersoon):
___________________________________________
KvK nummer:
___________________________________________
Naam aanvrager (indien particulier):
___________________________________________
BSN nummer:
___________________________________________
Adres:
___________________________________________
Postcode + woonplaats:
___________________________________________
Telefoonnummer(s):
___________________________________________
E-mail:
___________________________________________
Naam contactpersoon (tijdens het evenement) □ de heer
□ mevrouw:
Telefoonnummer contactpersoon:
___________________________________________ ___________________________________________
2. Algemene gegevens van het evenement Naam evenement:
___________________________________________
Omschrijving evenement en geplande activiteiten: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ (Indien u meer ruimte nodig heeft kunt u de achterzijde van dit formulier gebruiken)
Locatie evenement:
_______________________________________________________
_________________________________________________________________________________ Betreft het een jaarlijks terugkerend evenement?
□ nee
□ ja
3
Checklist evenement Deelnemers en bezoekers Hoeveel deelnemers en/of bezoekers verwacht u gelijktijdig aanwezig? Aantal: _______ personen Indien dit een meerdaags evenement betreft hoeveel deelnemers en/of bezoekers verwacht u gelijktijdig aanwezig per dag? Dag 1: Aantal __________ personen Dag 2: Aantal __________ personen Dag 3: Aantal __________ personen Waar kunnen zij hun voertuigen parkeren? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
Beschrijving van de doelgroep (inclusief leeftijdsopbouw van het publiek): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ □ nee
Wordt er gebruik gemaakt van een beveiligingsbedrijf?
□ ja
(Het gebruik van een beveiligingsbedrijf is niet altijd verplicht. Dit is afhankelijk van de omvang van het evenement en de doelgroep. Ook wanneer u “nee” antwoordt kan het gebruik van een beveiligingsbedrijf als voorschrift worden opgelegd. U ontvangt daarover tijdig bericht.)
Zo ja, welk beveiligingsbedrijf? Naam: __________________________________________________________________________ Adres: __________________________________________________________________________ Aantal beveiligers tijdens het evenement:
__________________________________________
Werktijden beveiligers tijdens het evenement:
__________________________________________
Welke EHBO voorzieningen treft u (inclusief aantal EHBO-ers)? (Het aanwezig hebben van een EHBO post is in ieder geval verplicht bij sportevenementen, evenementen waar (veel) alcohol wordt gedronken en evenementen waar meer dan 200 bezoekers worden verwacht.)
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Data evenement Datum opbouwen:
aanvang om
uur
Datum:
van
uur tot
uur
Datum:
van
uur tot
uur
Datum:
van
uur tot
uur
Datum afbreken:
afgebroken om
uur
4
Checklist evenement 3. Verkeer Dienen er verkeersmaatregelen te worden genomen ten behoeve van het evenement? (Bijvoorbeeld wegafzettingen, wegafsluitingen of busomleidingen. Aan de hand van de antwoorden zullen wij beoordelen welke verkeersmaatregelen genomen kunnen worden.)
□ nee □ ja Zo ja,omschrijf de maatregel(en) en locatie(s): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
Omschrijving datum en tijd: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
Is er sprake van een tocht, route of wedstrijdparcours?
□ nee
□ ja
Beschrijving tocht (fietstocht, wandeltocht, boottocht etc.): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Zo ja, dan dient u de volgende bijlagen in te leveren: • Routebeschrijving (beschreven of aangegeven op plattegrond) • Namen van bevoegde verkeersregelaars die tijdens het evenement het verkeer regelen. • Postinstructies. Voor nadere informatie over postinstructies kunt u contact opnemen met
.
4. Geluid In onderstaande vragen kunt u aangeven hoe er geluid en muziek ten gehore wordt gebracht. Voor het ten gehore brengen van versterkte muziek en/of spraak (buiten een inrichting) is een ontheffing nodig. Deze wordt gekoppeld aan de evenementenvergunning. Aan een geluidontheffing worden voorschriften verbonden. Wilt u muziek ten gehore brengen (of gebruik van een omroepinstallatie)? □ nee □ ja, binnen □ ja, buiten Welk soort geluid wenst u ten gehore te brengen? □ spraak versterkt □ live muziek versterkt □ live muziek onversterkt □ mechanisch 5
Checklist evenement Wijken de tijden dat muziek ten gehore wordt gebracht af van de tijden van het evenement? (tijden kunnen alleen korter zijn)
□ nee (ga door naar blok 5) □ ja, vul onderstaande tabel in: Datum:
van
uur tot
uur
Datum:
van
uur tot
uur
Datum:
van
uur tot
uur
Datum:
van
uur tot
uur
Datum:
van
uur tot
uur
5. Eten en drinken Worden er etenswaren en dranken verstrekt? □ nee (u kunt door naar blok 7) □ ja, etenswaren □ ja, er worden etenswaren ter plaatse bereid door middel van bakken of braden □ ja, er worden dranken verstrekt
6. Verstrekken zwakalcoholhoudende dranken Let op: Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig (artikel 35 Dranken Horecawet), deze wordt gekoppeld aan de evenementenvergunning. Voor het verkrijgen van een ontheffing dient de verstrekking van de alcohol te gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze dient te beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring(en) Sociale Hygiëne. Een origineel diploma dient op het gemeentehuis getoond te worden bij het KCC. Wordt er alcohol verstrekt tijdens het evenement? □ nee (ga door naar blok 7) □ ja, de alcohol wordt verstrekt onder onmiddellijke leiding van: Naam en voornamen:
________________________________________________________
Adres:
________________________________________________________
Postcode + woonplaats:
________________________________________________________
Telefoonnummer:
________________________________________________________
Geboortedatum en -plaats:
________________________________________________________
Naam en voornamen:
________________________________________________________
Adres:
________________________________________________________
Postcode + woonplaats:
________________________________________________________
Telefoonnummer:
________________________________________________________
Geboortedatum en -plaats:
________________________________________________________ 6
Checklist evenement 7. Bouwwerk / tent In onderstaande vragen kunt u aangeven of er gebruik gemaakt wordt van (een) tent(en). Voor het gebruik van een tent kan een gebruiksvergunning ingevolge de Brandbeveiligingsverordening van de gemeente Veghel benodigd zijn. Deze gebruiksvergunning zal gekoppeld worden aan de evenementenvergunning. Wordt er een bouwwerk of een tent geplaatst? □ nee □ ja, een tent waarin minder dan 50 personen plaats kunnen nemen □ ja, een tent waarin meer dan 50 personen plaats kunnen nemen.
8. Overige opmerkingen ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
9. Ondertekening Ondergetekende verklaart een evenementenvergunning op grond van artikel 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening (APV) van de gemeente Veghel aan te vragen. Plaats: ____________________________
Datum: _____________________________
Naam: ____________________________
Handtekening:____________________________
In te leveren bijlagen: U dient de volgende bijlagen mee in te leveren: • Situatieschets/ plattegrond waarop duidelijk de locatie (straat/plein) zichtbaar is en met alle objecten zoals tenten, podia, toiletvoorzieningen, attracties etc. ingetekend zijn op schaal; • Verklaring sociale hygiëne (kopie) van de leidinggevenden indien er zwakalcoholhoudende drank wordt geschonken; • Routebeschrijving, namen van verkeersregelaars en postinstructies indien sprake is van een wandelroute, fietsroute etc. Leges Voor het in behandeling nemen van uw aanvraag bent u op grond van de Legesverordening van de gemeente Veghel leges verschuldigd.
7
