Stadswerken Vergunning en Handhaving Groep Vergunningen Postadres Postbus 8375, 3503 RJ Utrecht Bezoekadres Rachmaninoffplantsoen 61, 3533 JZ Utrecht Telefoon 030 - 286 00 00
Vergunningaanvraag Banieren Vergunningaanvraag voor het (laten) plaatsen van banieren in de gemeente Utrecht
Voor het in behandeling nemen van deze vergunningaanvraag bent u leges (vrij van BTW) verschuldigd. U kunt het verschuldigde bedrag vinden in de legeslijst op de internetsite van de gemeente Utrecht. Leges bent u altijd verschuldigd ongeacht of de vergunning wordt verleend! Dit geldt ook voor het geval uw aanvraag niet (of niet volledig) kan worden gehonoreerd. De vergunningaanvraag kan alleen in behandeling worden genomen als u bij de aanvraag ook het door u voorgestelde ontwerp van de banieren meezendt. Het ontwerp dient, al dan niet op schaal, de exacte maten van de afbeelding en tekst weer te geven. Bij digitale verzending dient u het ontwerp als PDF-bestand aan te leveren. U dient tevens een kopie van uw huidige gegevens bij de Kamer van Koophandel bij te voegen. De lichtmast waaraan en de grond waarboven de banieren komen te hangen zijn eigendom van de gemeente. Voor het gebruik daarvan dient u een huurovereenkomst met de gemeente te sluiten.
Het in rekening te brengen huurbedrag is afhankelijk van het aantal banieren dat geplaatst wordt. De huurbedragen kunt u terugvinden in de huurbedragenlijst op de internetsite van de gemeente Utrecht. Het bevestigen van de banieren geschiedt door CityTec B.V. of Eneco Energie. De opdrachtverstrekking aan CityTec B.V. of Eneco Energie dient u zelf te doen met het bijgevoegde formulier. CityTec B.V. of Eneco Energie kan weigeren om aangeleverde banieren te bevestigen als deze niet aan de in de informatie op de internetsite aangegeven gestelde kwaliteitseisen en voorwaarden voldoen. Voor deze opdrachtverstrekking dient u afzonderlijk op de door CityTec B.V. of Eneco Energie aangegeven wijze te betalen. Voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen wordt met aanvrager nagegaan of ook een bouwvergunning nodig is. Indien dit het geval is wordt het verdere vergunningtraject met aanvrager besproken. Houdt u er rekening mee dat het voor uw eigen rekening en risico is als een aanvraagformulier niet juist of niet volledig is ingevuld.
Gegevens van de aanvrager/beoogd vergunninghouder Naam bedrijf of instelling (tevens statutaire naam) Juridische rechtspersoonlijkheid Kamer van Koophandel nummer Contactpersoon (tevens gemachtigde om besluiten te nemen) Adres (tevens adres voor toezending van de rekening voor de leges) Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer E-mail adres Projectnummer (alleen relevant voor gemeentelijke afdelingen)
Mobiel nummer
Gegevens plaatser of uitvoerder Naam Mobiel telefoonnummer
Aard van de campagne Commercieel
Niet commercieel
Periode van de campagne Datum
tot en met
Gewenst aantal banieren 16
32
48
64
Locatiekeuze banieren Volledige lijst banieren (minimaal 64, zie de informatieset banieren) Ja Nee De gemeente bepaalt welke van de circa 70 beschikbare banierenlocaties in aanmerking komen om uw banieren te bevestigen. Als specifieke locaties uw voorkeur hebben, kunt u deze hieronder aangeven. De gemeente kan alleen rekening houden met uw voorkeur als in uw campagneperiode betreffende locaties beschikbaar zijn.
Ondertekening Naam
Handtekening
Datum Plaats
Let op! Vergeet niet gelijktijdig met de vergunningaanvraag de huurovereenkomst op te sturen. Als huurder een andere is dan de beoogd vergunninghouder, dan dient bij de huurovereenkomst meegezonden te worden een Uittreksel van de Kamer van Koophandel met de huidige gegevens van huurder inclusief die informatie waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordiging blijkt.
Stadswerken Vergunning en Handhaving Groep Vergunningen Postadres Postbus 8375, 3503 RJ Utrecht Bezoekadres Rachmaninoffplantsoen 61, 3533 JZ Utrecht Telefoon 030 - 286 00 00
Huurovereenkomst Banieren Huurovereenkomst banieren in de gemeente Utrecht
A De gemeente Utrecht, door middel van machtiging van de burgemeester en wethouders vertegenwoordigd door de directeur Stadswerken, hierna te noemen
B (Naam persoon of bedrijf of instelling, inclusief rechtspersoonlijkheid en adres)
Ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam contactpersoon)
Functie(s) Hierna verder te noemen ‘de partijen’. Zijn het volgende overeengekomen: Artikel 1 1 De gemeente verleent door middel van deze overeenkomst aan klant, behouders rechten van derden, het recht op het voeren van een banierencampagne in Utrecht door middel van het hebben en houden van banieren (conform het aan geleverde ontwerp) aan een serie in overleg nader bepaalde banierenlocaties in de stad. 2 Van dit recht kan slechts gebruik worden gemaakt als een vergunning voor het hebben en houden van deze banieren boven de openbare weg is verleend. Artikel 2 1 De overeenkomst voor reclamevoering en/of promotie door middel van de banieren loopt van t/m 2 Ieder der partijen, met inachtneming van een termijn van 7 dagen, is gerechtigd deze overeenkomst, onder opgave van redenen, doormiddel van een aangetekend schrijven op een daarbij aangegeven datum alsnog te beëindigden. 3 De overeenkomst eindigt van rechtswege op deze datum. Artikel 3 1 Als vergoeding voor het mogen voeren van deze banierencampagne is de huurder een bedrag verschuldigd, conform de door het College van Burgemeester en Wethouders vastgestelde tarieven voor banierencampagnes in de gemeente Utrecht. 2 Mocht de huurder de vastgestelde vergoedingen in het geheel niet, niet volledig en/of niet tijdig betalen, dan zal de huurder in gebreke zijn (zonder dat enige aanmaning en/of ingebrekestelling vereist wordt) door het enkele verloop van de betalingstermijn en zal de huurder de wettelijke rente verschuldigd zijn vanaf de dag van het in gebreke zijn tot aan de dag van de algehele voldoening/betaling van de nog openstaande bedragen. Artikel 4 1 Alcohol- en/of tabaksreclame op de banieren is uitgesloten, met uitzondering van gevallen waarin sprake is van sponsoring (de maatvoering voor de naamgeving/lay-out van de sponsor mag in dat geval niet meer dan 50 bij 70 cm behelzen). 2 De banieren mogen qua lay-out en tekst niet in strijd zijn met de openbare orde en/of goede zeden. Dit is ter beoordeling van de gemeente. 3 Promotie voor godsdienstige en politieke campagnes is toegestaan.
Artikel 5 1 Alleen CityTec B.V. en/of Eneco Energie kan de banieren na ontvangst aan de overeengekomen masten aanbrengen (en deze na de afgesproken periode ook verwijderen). CityTec B.V. en/of Eneco Energie kan geleverde banieren weigeren te bevestigen indien deze niet voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. 2 De huurder kan bij het beëindigden van deze overeenkomst geen rechten doen gelden op een schadevergoeding in welke vorm dan ook. 3 In overleg tussen de gemeente en huurder kan direct worden besloten tot het (tijdelijk) verwijderen van de banieren op grond van bijzonder slechte weersverwachtingen en/of geconstateerde slechte weersomstandigheden (windbelasting banieren). De huurder zal in dit geval gehouden zijn de overeengekomen huur te betalen. De gemeente zal de (extra) kosten voor het eventueel nogmaals aanbrengen en verwijderen van de banieren betalen. 4 De banieren zijn eigendom van de huurder. Na verwijdering (en bericht daarover te hebben ontvangen) zal de huurder de banieren binnen vijf werkdagen ophalen bij CityTec B.V. en/of Eneco Energie. 5 Indien de banieren niet binnen deze periode worden opgehaald worden de banieren geacht te zijn afgestaan aan de gemeente en kan de gemeente over deze banieren beschikken als haar eigendom, zonder de verplichting hiervoor enige vergoeding te geven of daarvoor verdere enige verantwoording schuldig te zijn. Artikel 6 1 De huurder doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken die hij tegenover de gemeente zou kunnen doen gelden wegens schade door welke oorzaak ook ten gevolge van de banieren zijn ontstaan. Artikel 7 1 De huurder verklaart zich door het tekenen van deze overeenkomst akkoord met de (technische) richtlijnen en voor waarden voor het voeren van een banierencampagne. Dit zoals aangegeven in de informatie over de banieren op de internetsite van de gemeente. Artikel 8 Contactpersonen Gemandateerd persoon en aanspreekpunt namens huurder voor de feitelijke uitvoering van dit contract is (Let op! Dit kan een andere persoon zijn dan de ondertekenaar) Naam Functie Telefoon Fax Mobiel nummer
Ondertekening Handtekening gemeente
Handtekening huurder
Naam ondertekenaar
Naam ondertekenaar
Aldus opgemaakt en getekend te
Datum
Stadswerken Vergunning en Handhaving Groep Vergunningen Postadres Postbus 8375, 3503 RJ Utrecht Bezoekadres Rachmaninoffplantsoen 61, 3533 JZ Utrecht Telefoon 030 - 286 00 00
Aan CityTec B.V./Eneco Energie Nijverheidsweg 15 3534 AM Utrecht Fax 030 - 297 63 73
Opdrachtverstrekking Banieren Opdrachtverstrekking aan CityTec B.V./Eneco Energie
Hierbij bevestigen wij u graag de opdrachtverstrekking voor het aanbrengen (en later het verwijderen) van een aantal banieren in de gemeente Utrecht. Van gemeentezijde hebben wij al toestemming voor deze campagne verkregen.
Wij zullen de banieren aanleveren op (datum) om circa uur aan de Nijverheidsweg 15 te Utrecht (voor het maken van een afspraak hebben wij al met u gebeld onder telefoonnummer 030 - 297 34 35 met de heer Het gaat om de volgende campagne Aantal aan te leveren banieren
stuks (inclusief eventuele reserve exemplaren)
Locaties en masten Alle beschikbare locaties en masten voor banieren in de stad ± 70 stuks banieren op 40 masten Alleen de volgende locaties (Let op! Zie de locatielijst) in dit geval dus banieren Datum van bevestiging van de banieren Datum van verwijdering van de banieren De kosten voor het aanbrengen en verwijderen van de door ons aangeleverde banieren, kunt u ons rechtstreeks in rekening brengen. Graag onder vermelding van Naam bedrijf of instelling Contactpersoon Adres Postcode en woonplaats Telefoon- en faxnummer Mobiel nummer E-mailadres
