Chapter 1 INTRODUCTION TO COMPUTERIZED BASED INFORMATION SYSTEM By MAHSINA, SE, MSI Email:
[email protected]
Main types of Resources: • Personnel • Materials • Machines (facilities and energy included) • Money • Information (Data included)
Physical Resources Conceptual Resources
Acquiring Information Activity
Using in the Most Effective Way
at the proper time
Information Management
Discarding it
Interest In Information Management 1. Increasing Complexity of business Activity • • • • •
Pengaruh ekonomi internasional (International economics influences); Persaingan global (World wide competition) Perkembangan teknologi yang semakin meningkat (Increasing complexity of technology) Batas waktu yang semakin singkat (Shrinking time frames) Kendala-kendala sosial (Social Constraints)
2. Improved Computer Capabilities
Tingkat-tingkat Manajemen (Management Levels) • • •
Tingkat Perencanaan Startegis (strategic planning level) Tingkat Pengendalian Manajemen (management control level) Tingkat Pengendalian Manajemen (operational control level)
Fungsi-fungsi Manajemen (Management Functions) • • • • •
Merencanakan (planning) Mengorganisasikan (organizing) Menyusun staff (staffing) Mengarahkan (direct) Mengendalikan (controlling) Strategic Planning Level
Management Control Level
Operational Control Level
Finance Function
Human Resources Function
Information Services Function
Manufacturing Function
Marketing Function
EVOLUTION OF COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEMS The Initial Focus On Data Electronic Data Processing (EDP)
Data Processing (DP)
Accounting Information System (AIS)
The New Focus on Information Management Information System (MIS)
The Revised Focus on Decision Support Decision Support System (DSS)
The Current Focus on Communication
Suatu sistem penghasil informasi yang mendukung sekelompok manajer yang mewakili suatu unit organisasi seperti suatu tingkat manajemen atau suatu area bisnis Sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat oleh manajer
Office Automation (OA) ---- > Virtual Office Memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan para pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik
The Potential Focus on Consultation Artificial Intelegence (AI) ---- > Expert Sistem (ES) ---- > Knowledge Base System (KBS) Sistem Pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu area KBS untuk menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemechaan masalah
A MODEL OF A COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEM Computer-Based Information System
Problem
Accounting Information System Decision
Management Information System Information
Decision Support System The Virtual Office
Problem Solution
Knowledge-Based System
The Information Services Organization Information Specialist
Untuk mengambarkan seorang ’firm’s employee’ yang bekerjan ‘full time’ bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer
5 Golongan ‘Information Specialist’ :
1). System Analyst; 2). Database Administrator; 3). Network Specialist; 4). Programmers; 5). Operators
THE TREND TO END-USER COMPUTING (EUC) • • • •
Meningkatnya Pengetahuan tantang Komputer (An Increase to Computer Literacy) Antrian jasa Informasi (The information services backing) Perangkat Keras yang Murah (Low cost hardware) Perangkat Lunak Jadi (Prewritten Software) The End-User Computing Communication Chain
The Traditional Communication Chain Database Administrator
User
System Analyst
Programmer
Information Specialist
Operator
computer
support
co m
Network Specialist
mu nic a
tion
User
ACHIEVING THE CBIS The Evolutionary process is called System Developement Life Cycle (SDLC) : • Perencanaan (Planning) • Analisis (Analysis) • Rancangan (Design) • Penerapan (Implementation) • Penggunaan (Use )
REENGINEERING THE CBIS Rekayasa Ulang (reengineering)
Business Process Redesign (BPR)
Proses pengerjaan ulang suatu sistem
5. Use Phase
1. Planning Phase
4. Implementation Phase
2. Analysis Phase 3. Design Phase
