PENGANTAR CBIS Computer Based Information System

Bina Sarana Informatika

dwiantoro.com

SIM Ke-2 : Pengantar CBIS


KONSEP DASAR MANAJEMEN INFORMASI

Pertemuan Ke-2

PENGANTAR CBIS Computer Based Information System

TinO DwiantOrO [email protected] http://www.dwiantoro.com


Pendahuluan Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. Pertama, bisnis yang menjadi semakin kompleks, dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.


MANAJEMEN INFORMASI

POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah :

Manajemen Informasi CBIS (Computer Based Information System) EUC (End User Computing)

Definisi: Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. Manager mengelola lima jenis utama sumber daya1), yaitu: 1. Manusia 2. Material 3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi) 4. Uang 5. Informasi (termasuk data) 1

Penggolongan ini berasal dari Richard J. Hopeman, System Analysis and Operations Management (Columbus, 1969), 125-30

Sistem Informasi Manajemen

1


dwiantoro.com



Faktor-faktor Penyebab Peningkatan pada Bidang Manajemen Informasi Kompleksitas Kegiatan Bisnis Yg Meningkat

Kemampuan Komputer Yg Semakin Baik

MIS

Manajemen Information System Sistem Informasi Manajemen

DSS

Decision Support System Sistem Pendukung Keputusan

OA

Office Automation Otomatisasi Kantor

ES

Expert System Sistem Pakar


SISTEM INFORMASI ORGANISASI

SI

I SD

SUB SISTEM FUNGSIONAL D SI HR

Istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS), kita gunakan untuk mengambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer.

SIE

SIK

Manager membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi digunakan dlm membuat keputusan. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer : – SIA (Sistem Informasi Akuntansi), – SIM (Sistem Informasi Manajemen), – DSS (Sistem Pengambilan Keputusan), – OA (Otomatisasi Kantor), dan – ES (Sistem Pakar).

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL DALAM CBIS

SI MANUFAKTUR

CBIS


Sistem Informasi Akuntansi

pemecahan masalah

MASA RAN


SIA

INFORMASI

KEPUTUSAN

SI PE

2.

Pengaruh Ekonomi Internasional Persaingan Dunia Kompleksitas Teknologi Yg Meningkat Batas Waktu yang Singkat Kendala-kendala Sosial

SIA

a. b. c. d. e.

SISTEM INFORMASI berbasis komputer

masalah

1.

Model yg menunjukkan Cara Penggunaan Subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah

2


dwiantoro.com



Spesialis Informasi

Peran Spesialis Informasi dalam EUC

Istilah spesialis informasi digunakan untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer, yg terdiri dari :

Pengelola Database

Pemakai

Analis Sistem

Programmer

Operator

Spesialisasi & user bersama-sama mengembangkan sistem Spesialisasi informasi akan melaksanakan peran konsultasi

Komputer

Spesialis Jaringan


End User Computing (EUC) Definisi EUC : UEC adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis kompute oleh pemakai (user). EUC berkembang karena 4 (empat) alasan : 1. Meningkatnya Pengetahuan tentang Komputer. 2. Antrian Jasa Informasi. 3. Perangkat Keras yang Murah. 4. Perangkat Lunak Jadi.


spesialis informasi

pemakai (user)

komputer

Gambar: Rantai Komunikasi End User Computing


End User dikelompokkan menjadi empat golongan berdasarkan kemampuan komputer yang dimiliki yaitu: 1. Pemakai akhir tingkat menu 2. Pemakai akhir tingkat perintah 3. Pemakai akhir tingkat programmer 4. Personil pendukung fungsional

Manfaat EUC : – Pemindahan beban kerja – Mengurangi kesenjangan komunikasi antar user dan spesialisasi informasi

3


dwiantoro.com



Resiko EUC 5 Tahap Penggunaan

Sistem yang buruk sasarannya Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien Hilangnya integrasi data Hilangnya keamanan Hilangnya pengendalian

1 Tahap Perencanaan

2 Tahap Analisa

4 Tahap Penerapan 3 Tahap Rancangan

Gambar: Pola Lingkaran Siklus Hidup Sistem



Penerapan CBIS

Mencapai CBIS Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hipup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut siklus kehidupan sistem (system life cycle – SLC), yang terdiri dari tahapan2: – – – – –

Yang mengelola CBIS adalah manajer dari unit organisasional dimana komputer tersebut diterapkan.

Manajer yang merencanakan siklus hidup dan mengatur spesialis informasi yang terlibat.

Perencanaan Analisis Rancangan Penerapan Penggunaan


4


dwiantoro.com


Mengelola CBIS

Peran yang dilakukan manajer dan spesialisasi informasi selama sistem siklus hidup berlangsung

Tahap

Manager

Perencanaan

Mendefinisikan masalah

Spesialis Informasi

Analisis

Mengatur

Melaksanakan penelitian sistem

Rancangan

Mengatur

Merancang sistem

Penerapan

Mengatur

Menerapkan sistem

Penggunaan

Mengatur

Menyiapkan sistem

Mendukung


Materi Selanjutnya

SIA (Sistem Informasi Akuntansi)


5

PENGANTAR CBIS Computer Based Information System

Recommend Documents