Centrum voor Volwassenenonderwijs
HOGER INSTITUUT DER KEMPEN
Office Management Informatiebrochure
Inhoud Even voorstellen: het HIK
Leertraject
1. Situering 2. Onze missie - Aanbod - Doelgroep - Middelen
1. Situering van de opleiding Office Management - Doelgroep - Doelstelling 2. Opleidingsvisie 3. Studieprogramma 4. Praktische informatie - Inschrijven - Vrijstellingen - Kostprijs - Opleidingscheques - Aanwezigheden - Centrumreglement - Verzekering - Studentenkaart - Secretariaat - Contactgegevens
Office Management
1
Even voorstellen
1. Situering Het Katholieke Onderwijs voor Volwassenen (KOV) omvat twee centra: het Centrum voor Volwassenenonderwijs Hoger Instituut der Kempen (CVO HIK) voor het hoger onderwijs en het Centrum voor Volwassenenonderwijs Technisch Instituut Sint-Jozef (CVO TISJ) voor het secundair onderwijs. De opdracht van CVO HIK en CVO TISJ is aan volwassenen omscholing, bijscholing en een diplomagericht hoogstaand onderwijs te bieden. Het KOV telt een 350-tal leerkrachten en om en bij de 6.000 cursisten. Het is verspreid over zeven vestigingsplaatsen: de Katholieke Hogeschool Kempen (KHK) te Geel, de Katholieke Hogeschool Kempen (KHK) te Vorselaar, het Technisch Instituut Sint-Jozef te Geel, het Heilig-Hartinstituut te Tessenderlo, het Sint-Lambertuscollege te Westerlo, het Sint-Claracollege te Arendonk en het Technicum Noord-Antwerpen te Antwerpen. De hoofdzetel is gehuisvest in de moderne campus van de KHK te Geel. Het KOV is een 50 jaar jonge en levendige avondschool, met als motto: ‘Leren, een meerwaarde op elke leeftijd’. Het CVO HIK heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot ‘Dé Avondschool van de Kempen!’.
2. Onze missie Aanbod Het CVO Hoger Instituut der Kempen biedt een omvangrijk en gevarieerd aanbod aan up-to-date opleidingen in het kader van levenslang en levensbreed leren. Hiermee beantwoordt het aan hoge kwaliteitsnormen en speelt optimaal in op de leerbehoeften van iedere volwassene in de ruime regio. In overleg en in samenwerking met de andere regionale actoren beoogt het aldus een actieve bijdrage te leveren tot de sociale, economische en culturele ontplooiing van de Kempen. Office Management
3
Het CVO HIK wil erkend blijven als een toonaangevend centrum voor volwassenenonderwijs, door snel en flexibel in te spelen op de noden van iedere volwassene, zowel op didactisch als op inhoudelijk vlak. Het aanbod aan opleidingen en cursussen wordt permanent verruimd en geactua liseerd met oog voor alle opportuniteiten die zich aanbieden. Wij willen tevens bijdragen tot de duurzame ontwikkeling van een multiculturele maatschappij waarbij wordt uitgegaan van een christelijk geïnspireerde levensvisie en van de waarden die daaruit voortvloeien. Doelgroep Het Hoger Instituut der Kempen richt zich tot cursisten uit diverse leeftijdscategorieën, die hun inzetbaarheid op de arbeidsmarkt wensen te vergroten of hun persoonlijke ontwikkeling willen verruimen door het behalen van een diploma of het volgen van een opleiding. De cursisten worden gezien als partners en in een gemoedelijk klimaat tevens begeleid bij het realiseren van hun persoonlijke doelstellingen. Ook aan organisaties stelt het CVO HIK zijn deskundigheid ter beschikking voor het bij- en omscholen van personeel. Middelen Gemotiveerde, geëngageerde en ervaren lectoren, die voeling hebben en houden met de praktijk, staan borg voor cursussen die zowel inhoudelijk als didactisch up-to-date zijn. Ze zorgen er ook voor dat bij de kennisoverdracht en vorming de nadruk ligt op de eigenheden en behoeften van hun publiek. Om haar opdracht te verwezenlijken, maakt het CVO optimaal gebruik van opportuniteiten in meerdere vestigingsplaatsen in de regio. De centrale vestigingsplaats op de moderne en goed bereikbare campus van de KHK te Geel beschikt over een uitgebreide infrastructuur, een goed imago en dito naambekendheid.
1. Situering van de opleiding Graduaat Office Management Office Management is een economische graduaatsopleiding in het Hoger Beroepsonderwijs (HBO5). De opleiding wordt modulair aangeboden. Na drie jaar opleiding Office Management behaal je het diploma Graduaat Meertalig Secretariaat. 4
Office Management
Je hebt je graduaatsdiploma van Meertalig Secretariaat op zak. Waar kan je nu terecht? Je kan aan de slag gaan als volwaardig management assistant in de bedrijfswereld. Niet alleen financiële instellingen, overheidsdiensten, Kmo’s en multinationals zijn op zoek naar vakbekwame, communicatievaardige en flexibele management assistants, maar ook Pr-diensten en de toeristische sector vragen mensen met organisatietalent.
2. Opleidingsvisie Binnen het kader van de algemene visie van het Centrum voor Volwassenenonderwijs HIKempen te Geel beoogt de afdeling Office Management aan haar cursisten de gelegenheid te geven om een diploma Hoger Beroepsonderwijs (HBO5) te behalen en zo hun ontplooiingsmogelijkheden te vergroten. Een brede waaier van cursussen stelt hen in staat competenties te verwerven om als volwaardig management assistant aan de slag te kunnen en zo hun inzetbaarheid op de arbeidsmarkt te vergroten. De modulaire structuur van de opleiding biedt de cursisten de mogelijkheid om volgens eigen behoefte een leertraject uit te stippelen, de opleidingsduur te bepalen en de instapmomenten zelf vast te stellen. De cursisten leren o.a. commercieel inzicht vormen, omgaan met conflictsituaties, zelfstandig werken, analytisch, planmatig en probleemoplossend denken en krijgen inzicht in complexe beroepssituaties. Initiatief, flexibiliteit, discretie, verantwoordelijkheidsbesef en organisatietalent zijn belangrijke kenmerken voor een goed management assistant. In de opleiding komen deze kwaliteiten dan ook uitgebreid aan bod. De opleiding legt de klemtoon op directe beroepsgerichtheid. In de verschillende modules komen vooral veel praktijkgerichte opdrachten aan bod. Cursisten krijgen de kans zich te ontplooien op drie domeinen. Een goed secretariaatsmedewerker dient naast secretariaatsbeheer en een grondige talenkennis ook technische secretariaatsvaardigheden te beheersen zoals tekstverwerking en informaticatoepassingen. We hebben een uiterst geavanceerde computerconfiguratie klaar staan, die voortdurend inspeelt op de veranderingen in de beroepswereld. Office Management
5
3. Studieprogramma Indien je opteert voor het behalen van het graduaatsdiploma volg je best het voorgesteld studietraject. Dit komt overeen met 21 modules ingedeeld in 3 moduleblokken (talen, secretariaatsbeheer en informatieverwerking) en verspreid over 3 jaar. De combinatie werk opleiding is zeker niet te onderschatten en zorgt meestal voor een vrij zware studielast. Dankzij de modulaire structuur kan je zelf ook een studietraject samenstellen dat 100% voldoet aan jouw behoeften: één, meerdere of slechts enkele modules volgen en zo de opleiding spreiden over meerdere jaren. De meeste modules worden op semesterbasis aangeboden en starten begin september of begin februari. Modules die op jaarbasis worden aangeboden starten in september. Per jaar worden 6 à 7 modules ingericht. Dit komt overeen met 480-520 lestijden. Let er wel op dat een aantal modules (vb. talen) in een welbepaalde volgorde moeten worden gevolgd. In het structuurschema (zie pag. 7) wordt deze volgorde door pijlen voorgesteld. Telkens een module is afgerond, ontvang je hiervan een deelcertificaat.
6
Office Management
Office Management
7
B2 Inleiding tot het recht 5576 TV 40 LT
B3 Sociale wetgeving, beroepsethiek en personeelsbeleid 5577 TV 60 LT
B4 Organisatie 5578 TV 60 LT
A2 Communicatievaardigheden 5568 TV 60 LT
A3 Frans 1 5569 TV 120 LT
A4 Frans 2 5570 TV 80 LT
Deelcertificaat Talen (780 LT)
A8 Vierde taal 2 5574 TV 80 LT
A7 Vierde taal 1 5573 TV 120 LT
A6 Engels 2 5572 TV 80 LT
Deelcertificaat Informatieverwerking (280 LT)
C5 Gegevensbeheer 1 5583 TV 60 LT
C4 Rekenprogramma 1 5582 TV 60 LT
C3 Tekstverwerking 5581 TV 80 LT
C2 Presentatiepakket, mail en taakbeheer 5580 TV 40 LT
C1 Bedrijfseconomische informatieverwerking 5579 TV 40 LT
C Informatieverwerking
Deelcertificaat Optie Talen (200 LT)
D4 Projectwerk 5587 TV 80 LT
D3 Vierde taal 3 5586 TV 40 LT
D2 Engels 3 5585 TV 40 LT
D1 Frans 3 5584 TV 40 LT
D Optie talen
Diploma meertalig secretariaat – optie talen (A+B+C+D) 1500 LT Diploma meertalig secretariaat – optie informatica (A+B+C+E) 1500 LT
Deelcertificaat Secretariaatsbeheer (240 LT)
B1 Bedrijfsbeheer 5575 TV 80 LT
A1 Nederlands 5567 TV 120 LT
A5 Engels 1 5571 TV 120 LT
B Secretariaatsbeheer
A Talen
Deelcertificaat Optie Informatica (200 LT)
E4 Projectwerk 5591 TV 80 LT
E3 Websiteontwikkeling 5590 TV 40 LT
E2 Gegevensbeheer 2 5589 TV 40 LT
E1 Rekenprogramma 2 5588 TV 40 LT
E Optie informatica
Hoger Onderwijs voor Sociale Promotie – Categorie economisch – Opleiding Meertalig secretariaat – 033100
4. Praktische informatie
Inschrijven en inschrijvingsvoorwaarden Het inschrijvingsgeld is afhankelijk van het aantal modules die gevolgd worden. Zowel voor het betalen van het inschrijvingsgeld als voor het betalen van de cursussen kan je opleidingscheques aanvragen en gebruiken. Meer informatie hierover is te vinden via een link op de homepage van ons Centrum voor Volwassenenonderwijs onder de rubriek ‘Info’, ‘Opleidingscheques’. Om te kunnen starten in deze opleiding moet men een diploma secundair onderwijs kunnen voorleggen. Cursisten die niet aan deze voorwaarden voldoen, kunnen ‒ mits het afleggen van een toelatingsproef en indien zij minstens 3 jaar geleden het secundair onderwijs verlaten hebben ‒ toch toegelaten worden.
Vrijstellingen Wie bepaalde vakinhouden al heeft gevolgd in een vorige opleiding van het niveau Hoger Onderwijs kan een ‘vrijstelling’ aanvragen, zodat deze module niet dient gevolgd te worden en uiteindelijk eventueel toch het diploma van gegradueerde kan behaald worden. Daartoe dien je een gedocumenteerde schriftelijke aanvraag tot vrijstelling in te dienen, gericht aan de directeur bij het begin van een semester. Verdere informatie is beschikbaar op een document met toelichting hierover.
Kostprijs Het inschrijvingsgeld is afhankelijk van de aantal modules dat je volgt. Zowel voor het betalen van inschrijvingsgeld als voor het betalen van de cursussen kan je opleidingscheques aanvragen en gebruiken.
Opleidingscheques Alle werknemers, die wonen in Vlaanderen of in het Brusselse gewest, kunnen gebruikmaken van de opleidingscheques van de Vlaamse overheid. Op onze website vind je een link naar de desbetreffende website van de VDAB, nl. http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. 8
Office Management
Aanwezigheden De lessen gaan steeds door op dinsdag- en donderdagavond van 18u30 tot 22u20 en op zaterdagvoormiddag van 08u15 tot 13u10 afhankelijk van de module die je volgt. Gezien de beperkte lesmomenten rekenen wij op een maximale aanwezigheid. Bij aanvang van ieder lesblok worden door de lectoren de aanwezigheden genoteerd. Voor het Graduaat Meertalig Secretariaat geldt dat je minstens ¾ van de lesuren per opleidingsonderdeel aanwezig moet zijn om te kunnen deelnemen aan examens. Je bent zelf niet verantwoordelijk voor het bijhouden van je aanwezigheden per opleidingsonderdeel. Als je meent om één of andere ernstige reden een uitzondering te kunnen krijgen op de regel in verband met aanwezigheden, dan kan je hiervoor een aanvraag indienen bij de afdelingscoördinator. Deze zal hierin, samen met de directie, een beslissing nemen.
Centrumreglement Het centrumreglement dat door het CVO wordt gehanteerd, vind je op de website of kan je op eenvoudige aanvraag bekomen op het secretariaat. Je vindt er informatie over de evaluatiemodaliteiten, de mogelijke examenvormen en de examenorganisatie.
Verzekering Na betaling van het inschrijvingsgeld ben je – tijdens contacten en activiteiten ingericht door de opleiding – verzekerd voor eigen lichamelijk letsel. Deze verzekering geldt ook op weg van en naar de school en voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid: schade aan derden in de school.
Studentenkaart Een studentenkaart wordt voor alle cursisten jaarlijks ter beschikking gesteld op data die door het secretariaat zullen worden aangegeven.
Secretariaat Voor bijkomende inlichtingen en inschrijvingen kan je steeds terecht op het secretariaat van het volwassenenonderwijs. Dit kan je vinden in het A-blok op de eerste verdieping, laatste deur (volg de bewegwijzering OSP). De openingsuren van het secretariaat volwassenenonderwijs vind je op http://www.hik.be. Klik in de bovenste navigatiebalk op de knop Info en selecteer in de keuzelijst Secretariaat. Office Management
9
Contactgegevens Adres: Tel. overdag: Tel. na 18u00: Mailadres: URL:
Kleinhoefstraat 4 2440 Geel 014 56 23 22 014 56 23 10
[email protected] www.hik.be
Wegwijs naar de campus
10
Office Management
Kleinhoefstraat 4 - 2440 Geel Telefoon 014 56 23 22 Fax 014 58 48 59 www.hik.be
[email protected]
